进销存管理基础数据编码方案
进销存管理基础数据编码方案
进销存管理基础数据编码方案1. 引言在进销存管理系统中，基础数据的编码方案是确保数据的唯一性、准确性和一致性的关键。
通过合理的编码方案，可以简化数据的管理和查询工作，提高工作效率并降低错误发生的概率。
本文档将介绍一个适用于进销存管理系统的基础数据编码方案。
2. 数据分类和编码原则在开始设计编码方案之前，首先需要对基础数据进行分类。
常见的基础数据包括产品信息、供应商信息、客户信息、仓库信息等。
根据不同的分类，可以制定不同的编码规则。
下面是一些常用的编码原则：•唯一性：每个基础数据都应该有一个唯一的编码，用于区分不同的数据记录，并且保证每个编码值只对应一个数据记录。
•简洁性：编码应该尽量简洁，避免冗余和重复。
•可读性：编码应该具有一定的可读性，方便用户快速理解编码所代表的含义。
例如，可以使用字母、数字或符号来表示不同的信息。
•可扩展性：编码方案应该具有一定的扩展性，方便新增数据时继续使用现有的编码规则，而不需要重新设计。
3. 编码方案示例3.1 产品信息编码方案产品信息是指进销存管理中的物品或商品信息。
产品编码通常需要包含以下信息：•类别信息：产品所属类别的编码，用于将产品进行分类。
例如，A类产品的编码为A，B类产品的编码为B。
•品牌信息：产品所属品牌的编码，用于标识产品的制造商或供应商。
•规格信息：产品的规格、型号或尺寸信息。
可以在编码中使用数字或字符来表示不同的规格。
根据以上信息，一个产品编码的示例可以是：A-B-001，表示A类产品、品牌B、规格001的产品。
3.2 供应商信息编码方案供应商信息是指为企业提供物品或服务的供应商的信息。
供应商编码通常需要包含以下信息：•地域信息：供应商所在地的编码，用于区分不同地域的供应商。
例如，北京的编码可以是01，上海的编码可以是02。
•公司信息：供应商的公司名称或缩写，用于标识供应商。
根据以上信息，一个供应商编码的示例可以是：01-SupplierA，表示位于北京的SupplierA供应商。
进销存管理基础数据编码方案
进销存管理基础数据编码方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在键盘上，发出淡淡的暖意。
我坐在这个熟悉的位置，手指轻轻敲击着键盘，开始了一场关于进销存管理基础数据编码方案的思考。
一、方案背景我们得聊聊这个方案的背景。
在数字化时代的浪潮下，企业对于信息管理的需求日益增长。
进销存管理作为企业运营的核心环节，其数据准确性、实时性和可追溯性显得尤为重要。
而数据编码，则是确保这些要求得以实现的基础。
二、方案目标我们明确一下方案的目标。
要实现数据编码的标准化，让每一个数据都有其唯一且规范的编码。
要提高数据处理的效率，让员工在处理数据时能够快速准确地进行操作。
要确保数据的安全性和可追溯性，防止数据泄露和篡改。
三、编码规则1.编码结构编码结构是数据编码的基础。
我们可以将编码分为几个部分：类别码、流水码、属性码和校验码。
类别码用来区分不同的数据类型，如商品、供应商等；流水码则是为了保证数据的唯一性；属性码则用来描述数据的具体属性，如商品的品牌、型号等；校验码则是用来检验数据编码的正确性。
2.编码长度编码长度要根据实际情况来设定。
一般来说，类别码和属性码的长度可以固定，而流水码的长度则要根据数据量的大小来确定。
校验码的长度通常为1-2位，以保证编码的准确性。
3.编码原则编码原则要遵循简洁、易读、易记的原则。
简洁的编码可以减少输入错误，易读易记的编码则可以提高员工的工作效率。
四、实施步骤1.数据梳理在实施编码方案之前，要对现有数据进行梳理，明确数据的类别、属性等信息。
这个过程可能比较繁琐，但却是确保编码方案顺利实施的基础。
2.编码规则制定根据数据梳理的结果，制定具体的编码规则。
这个阶段需要充分考虑各类数据的特性和需求，确保编码规则的合理性和可操作性。
3.系统改造编码规则的制定完成后，需要对现有的进销存管理系统进行改造，以适应新的编码规则。
这个阶段可能涉及到软件的升级、硬件的更换等。
4.员工培训新的编码规则实施后，需要对员工进行培训，让他们熟悉新的编码规则和操作流程。
ERP客户基础数据编码方案
ERP客户基础数据编码方案ERP客户基础数据编码方案**集团基础数据编码方案客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录前言 ..........................................................................................................错误!未定义书签。
文档使用对象 ................................................................. 错误!未定义书签。
文档控制记录 ................................................................. 错误!未定义书签。
版权声明 ......................................................................... 错误!未定义书签。
一、编码方案概要错误!未定义书签。
二、基础数据编码规则错误!未定义书签。
1. 公司目录.............................................................. 错误!未定义书签。
2. 部门档案.............................................................. 错误!未定义书签。
3. 人员类别.............................................................. 错误!未定义书签。
4. 人员档案.............................................................. 错误!未定义书签。
5. 客商分类.............................................................. 错误!未定义书签。
进销存系统数据字典
进销存管理系统的数据字典系统运行环境：操作系统：Windows XP数据库系统：MySQL server 5.0开发工具：Powerbuilder 8.0数据库名称：tb_jxc表空间：tb_jxc用户名：root口令：xd1．数据库对象命名规则◆数据库命名规则表1.1 数据库命名◆数据表命名规则数据表以字母“tb”开头（小写），后面加数据库相关英文单词或缩写和数据表名，多个单词间表1.2数据表命名◆字段命名规则字段一律采用英文单词或词组（可利用翻译软件）命名，如找不到专业的英文单词或词组可以用相同意义的英文单词或词组代替。
表1.5 字段命名2．数据库表属性编码规则◆供应商编号供应商的ID 编号是进销存管理系统中供应商的唯一标识，不同的供应商可以通过该编号来区分。
该编号是供应商信息表的主键。
在本系统中对该编号的编码规则：以字符串“gys”为编号前缀，加上4 位数字作编号的后缀，这4 位数字从1000 开始。
例如（gys1001）。
◆客户编号和供应商编号类似，客户的ID 编号也是客户的唯一标识，不同的客户将以该编号进行区分。
该编号作为客户信息表的主键，有数据的唯一性的约束条件，所以，在客户信息表中不可能有两个相同的客户编号。
企业进销存管理系统对客户编号的编码规则：以字符串“kh”为编号的前缀，加上4 位数字作编号的后缀，这4 位数字从1000 开始。
例如（kh1002）。
◆商品编号商品编号是商品的唯一标识，它是商品信息表的主键，用于区分不同的商品。
即使商品名称、单价、规格等信息相同，其ID 编号也是不可能相同的，因为主键约束不可以存在相同的ID 值。
商品编号的编码规则和客户编号、供应商编号的编码规则相同，但是前缀使用了“sp”字符串。
例如（sp2045）。
◆销售单编号销售单编号用于区分不同的销售凭据。
销售单编号的命名规则：以“XS”字符串为前缀，加上销售单的销售日期，再以3 位数字作后缀。
例如（XS20071205001）。
进销存(delphi)源码分析
Parameters<>
SQL.Strings('select * from出仓单')
NamedsCCD
dsCCDTDataSource
DataSetCCD
NameCKTJ
CKTJTADOTable
Connectionconn
TableName'仓库统计'
NamedsCKTJ
JSZDTADOQuery
Connectionconn
Parameters<>
SQL.Strings('select * from结算总单')
NamedsJSZD
dsJSZDTDataSource
DataSetJSZD
NameTempJS
TempJSTADOQuery
Connectionconn
Parameters<>
车队名称
编号、名称
车辆资料
车牌号码、电话号码、工作单位、联系地址、身份证号码、手机号码、所属车队、姓名、序号、邮政编码
出仓单
包干项目、包装、包装要求、保险要求、备注、编号、财务确认、仓库名称、仓租、产地、车号、出仓单号、出仓数量、出仓重量、出库费、船名航次、代理传真、代理电话、代理人、到港、到站到港、合同号、货名、计划费、结算单位、结余数量、结余重量、进仓编号、进仓单号、进仓数量、进仓重量、进库费、经营单位、联系传真、联系电话、联系人、破损记录、日期、生效、实收数量、实收重量、是否清空、收货人资料、输单日期、输单员、数量、数量箱型、送达资料、送货单位、提单号、委托单号、委托单位、物流方式、箱型、型号、运费、重量、总单合计
传真
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。
5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
进销存管理基础数据编码方案调整
进销存管理基础数据编码方案调整早上刚坐在办公桌前，一杯咖啡还没来得及品尝，就被进销存管理基础数据编码方案调整的难题给吸引了过去。
这个问题已经困扰我们一段时间了，今天，就让我用十年的经验，来一场意识流的方案写作吧。
一、问题分析我们得承认，现有的进销存管理基础数据编码方案已经不适应我们公司的发展需求了。
随着业务量的增长，数据量的激增，原有的编码方案显得力不从心。
具体问题如下：1.编码规则过于复杂，导致操作人员难以掌握。
2.编码长度不统一，影响数据存储和查询效率。
3.编码体系不完善，无法涵盖所有业务场景。
二、调整方案1.简化编码规则我们要简化编码规则，让操作人员更容易上手。
具体方法如下：（1）取消原有复杂的编码前缀，统一使用数字编码。
（2）将编码分为三个部分：商品类别、商品型号、商品批次。
（3）每个部分使用四位数字表示，不足四位的前面补零。
例如，一款手机的商品编码为：1001-2002-3003，其中1001表示手机类别，2002表示型号，3003表示批次。
2.统一编码长度为了提高数据存储和查询效率，我们需要统一编码长度。
具体方法如下：（1）将编码长度统一为12位。
（2）对于不足12位的编码，前面补零。
例如，上述手机的商品编码为：0001-0002-0003。
3.完善编码体系（1）增加商品类别编码，涵盖所有业务场景。
（2）增加商品型号编码，区分不同型号的商品。
（3）增加商品批次编码，便于追踪和管理。
三、实施步骤1.制定编码规则我们需要制定一套详细的编码规则，包括编码结构、编码方法、编码长度等。
同时，要对操作人员进行培训，确保他们能够熟练掌握新编码规则。
2.数据迁移在实施新编码方案时，我们需要对原有数据进行迁移。
具体步骤如下：（1）导出原有数据，按照新编码规则进行转换。
（2）将转换后的数据导入新的数据库中。
（3）检查数据完整性，确保无误。
3.系统升级为了适应新的编码方案，我们需要对进销存管理系统进行升级。
Excel进销存管理教程和实例
库别之间用半角逗号隔开，且不能以公式形式输入，如“=一库,二库,三 库,四库”是错误的。
*入库信息设置与操作
图100 设置库别下拉列表
*入库信息设置与操作
设置完成的效果如
所示
图101 设置完成的下拉列表
*入库信息设置与操作
在入库信息日常操作中，根据不同情况可以完成下列操作。
(1)商品的正常入库。在发生正常入库时，“入库类别”选取“入库”，根
*入库信息设置与操作
(3)商品的盘盈和报损。在出现盘盈时作数量增加，类别选取“盘盈”；
报损时减少库存商品数量，并选取入库类别为“报损”。如：三库本月商品
*入库信息设置与操作
图98 一次性粘贴公式
*入库信息设置与操作
由于在入库汇总时经常要分月进行统计，所以需要在入库明细表中添加 一个辅助列来记录入库的月份，如 所示。
N2=MONTH(B2) B2为入库日期，MONTH函数可以取出具体日期的月份。
*入库信息设置与操作
图99 计算入库的月份
*入库信息设置与操作
图94 设置A列和C列为文本格式
*入库信息设置与操作
在入库明细表中，由于入库的记录会不停增加，所以需要设置可以随记 录增加而自动添加的表格线。具体方法：选取入库信息表的A至M列，执行 【格式】/【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框，选取“公式”条 件，在公式文本框中输入公式=$A1<>""，如 所示，然后设置单元格边 线为四周边线。
*入库信息设置与操作
入库信息操作是对商品入库、退库等商品行为的操作。为此要专门设 置入库明细表来反映入库信息的操作，如 所示。
图93 入库明细表
*入库信息设置与操作
进销存管理系统数据库设计
目录1．需求分析报告 (3)1.1系统目的 (3)1.2进销存系统的数据需求 (3)1.3组织结合结构图 (3)1.4功能模块图 (3)1.5业务流程图 (4)1.6数据流程图 (4)1.6.1数据流程图顶层图 (4)1.6.2数据流程图第一层 (5)1.6.3数据流程图第二层 (5)1.7数据字典 (8)1.7.1.数据项定义 (8)1.7.2、数据流定义 (9)1.7.3、数据存储定义 (10)1.7.4、处理逻辑定义 (10)1.7.5、外部实体定义 (11)2.概念结构设计 (11)2.1初步E-R图 (11)2.1.1销售业务的局部E-R图 (11)2.1.2采购业务的局部E-R图 (12)2.1.3报损局部E-R图 (14)2.2全局E-R图 (15)3将各分E-R图合并成全局E-R图所作的处理 (17)3.1进行相关实体类型的合并，以减少实体类型的个数 (17)3.2消除冗余 (17)4.逻辑结构设计 (17)4.1逻辑设计概述 (17)4.2转换规则 (17)4.3根据全局E-R图设计出系统的数据模型： (18)4.4初步优化： (18)4.4.1部门与职工之间 (18)4.4.2商品与供货商之间形成一个供应过程 (18)4.4.3商品与客户之间形成一个购买过程 (18)4.4.4职工与商品之间有职工对商品产生销售管理，采购管理，报损管理等信息。
所以形成一个管理过程 (19)4.4.5将销售人员、采购员关系模式合并为： (19)4.4.6将存储部、销售部和采购部关系模式合并为： (19)4.5最终优化： (19)5.数据库完整性与安全性设计 (20)5.1数据库完整性 (20)5.1.1 约束 (20)5.1.2默认 (22)5.1.3规则 (23)5.1.4 存储过程 (23)5.1.5 触发器 (24)5.2安全性设计 (25)1．需求分析报告1.1系统目的随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。
进销存管理系统需求规格说明书
进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。
在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。
即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。
通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。
主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。
“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。
进销存管理信息系统解决方案（二篇）
进销存管理信息系统解决方案药店进销存管理系统功能模块说明一、基本资料管理商品大类管理：将商品分类，包括分类编号，分类名称（如中药，西药，中成药等）商品中类管理：在商品大类下面再将商品细分，包括分类编号，分类名称（如抗生素，保健等）商品档案：记录每一种商品的资料及当前状态（价钱，数量等），包括商品编号，商品条码，名称，单位，规格，批号，成本价，零售价，商品数量，是否特价等员工档案：收银员资料管理，包括收银员的编号，姓名，联系电话等资料计量单位定义：计量商品的单位，如克，支，瓶等二、入库管理商品入库：从供应商处进货到库存。
包括入库单号，入库日期，每种商品明细资料（条码，名称，批号，有效日期，进货价，进货数量等），入库金额，供应商编号等入库单查询：查询历史入库资料信息商品出仓/退货。
将商品从库存中调走（可按进货价或销售价计算）或者直接退给供应商。
三、销售管理日/月销售统计：统计查询销售业绩（可按天或月为单位统计）销售明细查询：查询每一笔交易的明细，包括交易的商品及数量等销售毛利查询：根据成本价及销售价，计算出每种商品每天或每月的毛利润退货与换货管理：销售出的商品由于某种原因需要退/换的管理，需要销售小票的支持。
收银员对帐单：统计出当天收银员的收入，可以跟收银员实际的收入进行对帐审核。
特价商品设置：根据需要将指定商品修改成具有特殊价钱的标志，以便销售时按特价售出。
四、仓库管理盘点管理。
根据系统提供的当前库存列出库存清单，跟实际卖场盘点数据作对比，产生盘盈盘亏数据。
超/缺货清单。
商品进得太多以至库存过量或商品无库存时的提示。
保质期管理：列出规定期限内（比如七个月）要到期的商品库存查看：查看每种商品当前库存数量商品拆零。
将一整件商品拆散后再进行销售。
五、供应商/厂家管理供应商档案。
记录供应商的资料信息，包括供应商编号，供应商名称，联系人，联系地址等。
供应商销售查看。
查看当天或当月内供应商商品的销售情况。
供应商库存查看。
对进销存管理系统的代码体会
对进销存管理系统的代码体会
进销存管理系统的代码编写相对复杂，需要涉及到多个模块和功能。
在编写代码的过程中，需要充分了解进销存管理系统的业务需求，理解系统的整体架构和功能模块，才能有效地进行代码编写。
在编写代码时，需要注意以下几点：
1. 模块划分：进销存管理系统通常包含采购、销售、库存等模块，每个模块都有各自的业务逻辑和功能。
编写代码时，需要将不同的模块拆分开来，每个模块都有对应的代码文件，方便维护和管理。
2. 代码重用：在编写代码时，可以充分利用已有的代码库和函数库，避免重复造轮子。
可以编写一些通用的函数和类，用于处理一些常见的业务逻辑，提高代码的可复用性。
3. 数据库设计：进销存管理系统需要涉及到大量的数据，因此需要设计合理的数据库结构，提供高效的数据存储和查询。
在编写代码时，需要编写相应的SQL语句与数据库进行交互，
保证数据的正确性和一致性。
4. 异常处理：进销存管理系统可能会面临各种异常情况，如数据输入错误、网络异常等。
在编写代码时，需要合理处理这些异常情况，给出相应的提示和处理方法，保证系统的稳定运行。
5. 安全性：进销存管理系统中涉及到的数据可能会涉及到商业机密和个人隐私，因此在编写代码时需要考虑数据的安全性。
可以采用加密算法、访问权限控制等方式，保护数据的安全。
综上所述，编写进销存管理系统的代码不仅需要熟悉编程技术，还需要对业务流程有一定的了解，并运用合理的软件工程原理和方法，才能编写出高质量的代码。
GJP系统实施指导手册
阶段一、实施前期准备：动员大会、物料编码规则确立目标成立软件项目小组成立、分岗定责；制定软件物料编码规则。
系统成员名单项目组长：实施小组组长：项目副组长：实施顾问：系统管理员：售后技术支持：部门组长：非技术联络人：部门成员：编码规则1.1 物料编码方案□有含义□无含义1.2 物料编码级数□2级□3级□4级□5级□6级□更多_____级1.3 物料编码长度第1级长度：第2级长度：第3级长度：第4级长度：第5级长度：第6级长度：说明1、项目组长为公司老总级人员，主要负责项目宏观控制。
如：重要事件的决策，资源调配等。
人数为1人。
2、副项目组长为公司核心管理人员，主要负责具体业务方面工作。
如：工作任务安排，人员安排，会议安排3、系统管理员为公司电脑、资讯部经理，主要负责具体技术方面工作4、各部门组长为各部门经理级人员，负责该部门有关系统工作和安排、管理等。
人数为1人。
5、名部门组员，为各部门业务骨干，负责各自部门的日常操作。
人数为2到3人。
6、商品、往来单位做好分类（分类建议不超过3级，每级长度不建议超过4位）成果确认完成日期：实施顾问（签名）：客户（签名）：阶段二、调研、业务流程梳理目标对各部门进行调研，针对调研结果进行业务流程梳理重点工作2.1调研参加部门：□销售部□采购部□财务部□技术部□生产部□质检部□PMC部□仓储部□售后部□电子商务部□其他部门:__________________ 2.2 调研形式：□口述□问卷□其他部门业务流程及注意点导入系统流程负责人员注意事项1.调研时间务必与客户提前预约，参与部门人员提前通知避免影响客户工作2.如使用调查问卷形式，需要提前2天发送给客户进行填写再回收成果确认完成日期：实施工程师（签名）：客户（签名）：阶段三、安装软件：搭建操作平台，设置系统运行外部环境目标完成软件平台、数据库的安装以及软件运行环境的配置。
重点工作3.1 WINDOWS操作系统操作环境□win7 32位旗舰版□win7 64位旗舰版□win2008R2 64位企业版□win2003 SP2 企业版Ghost备份路径____盘______________________________________常用软件:□QQ □迅雷□Office 2003 □Office 2007 □解压软件杀毒软件：□360安全卫士□QQ管家3.2网络环境□ADSL拨号□光纤□其他:______________3.3域名地址：___________________________________________3.4软件安装及软件运行环境配置软件名称：版本号：用户数：服务器（IP）：端口号：域名（远程网络版）：□远程服务工具□服务平台安装3.5操作系统及SQL数据库安装数据库版本：□SQL2000-SP4补丁□SQL2005标准版□SQL2008企业版SA密码：_________（请注意保密及保管，以防数据外泄）3.6SQL自动备份说明：存放于保留：周数据3.7自动启动项：□SQL服务器□套接字□管家婆服务器3.8验证备份数据生效：□生效□不生效3.9创建账套及配置：帐套名称：系统配置：成本算法：注意事项1.安装程序存放：D:\管家婆安装程序软件源程序，并拷入公司服务工具的文件；2.远程访问客户端，为了保证稳定性，请使用收费域名；3.软件安装前必须让客户自行做好本机重要数据的备份，安装完成后重启服务器，保证软件正常运行，并请客户检查电脑是否正常；4.SQL自动备份数据确认完成日期：实施工程师（签名）：客户（签名）：阶段四、系统初始化：基础数据整理，授权配置目标完成账套创建、系统配置；指导权限设置、单据配置、打印格式设置、初始化操作。
进销存软件中的序列号管理模块
进销存软件中的序列号管理模块
进销存软件中的序列号管理模块
模块介绍
序列号管理应用企业，特别是某些行业，如汽车、电器、手机、电脑、名酒等（一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后服务等），从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。
每一个商品都有一个独一无二的序列号与其他商品作为区别，这个序列号与“身份证”能说明商品的生产日期，生产地，供应商等信息。
通过对于序列号的管理，一是可以实现对于商品的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度，二则可以在管理层面上通过序列号实现对于企业分销渠道和运作平台的管理控制。
模块应用
相同产品代码的序列号唯一在库，即产品+序列号（定义的索引字段）在库存中唯一存在，为便于理解，举例如：入库时入了某序列号SNOOl，因维修等原因需退还给供应商，即发生了SNOO1序列号的出库，此时SNOO1序列号已没有库存，等供应商维修好后，才允许SNOO1序列号重新入库。
序列号的出入库与更新库存的方式一致，即如果保存更新库存，则出入库单在保存时更新序列号库存状态，如果审核更新库存，则出入库单在审核、反审核时更新序列号库存状态。
对进行序列号管理的产品，序列号出入库的数量必须同产品的基本计量单位一致，基本计量单位即默认的计量单位。
序列号不允许负库存，在更新库存时判断，即无论系统设置是否允许负库存，进行序列号管理的产品都不允许出现负库存。
针对某些加强型商品管理可以有2个序列号（如汽车车架号和发动机号；白酒瓶盖和瓶体序列号），更精准的对商品进行防伪追踪管理，树立品牌信心。
进销存 方案
进销存方案一、方案概述进销存（Inventory management）是指通过对企业产品的进、销、存等环节进行科学的分析与管理，来降低企业库存成本，提高库存周转率的一种管理方法。
本方案旨在通过引入先进的信息技术和科学的管理思想，建立起高效的进销存管理体系，优化企业的供应链流程，实现资源的最大化利用和企业绩效的提升。
二、方案实施步骤1.需求分析在制定进销存方案之前，需要对企业的实际情况进行全面的分析与了解。
包括但不限于产品属性、销售渠道、供应链关系等方面的信息收集和整理。
通过充分了解企业的需求，制定出符合实际情况的进销存方案。
2.系统规划根据需求分析的结果，制定进销存系统的总体规划。
包括系统框架搭建、功能模块划分、技术平台选择等。
同时，需要对系统的硬件和软件环境进行规划和准备工作，确保系统的稳定性和安全性。
3.系统开发与集成根据系统规划的结果，进行系统的开发、测试和集成工作。
开发过程中要充分考虑系统的易用性和灵活性，保证系统能够满足企业的实际需求。
同时，需要对系统与其他相关系统的集成进行充分测试，确保数据的准确传递和共享。
4.系统上线与培训系统开发和集成完成后，进行系统的上线和培训工作。
上线前需要对系统进行全面测试，确保系统的稳定性和安全性。
培训工作主要面向企业员工，培训员工熟悉系统的操作流程和使用方法，确保系统的正常运行。
5.运营监控与优化系统上线后，需要建立完善的运营监控机制，对系统的使用情况和运行效果进行监控和评估。
同时，根据监控结果进行系统的优化和改进，提高系统的稳定性和性能，确保系统能够持续满足企业的需求。
三、方案的核心功能1.销售管理通过销售管理模块，实现对销售数据的采集、统计和分析。
包括销售订单管理、销售出库管理、客户管理等功能。
通过对销售数据的分析，帮助企业及时了解市场需求和产品销售情况，有针对性地优化产品组合和销售策略。
2.采购管理通过采购管理模块，实现对采购数据的采集、统计和分析。
产品编码管理制度
产品编码管理制度一、总则为了规范和统一产品的编码管理工作，提高产品编码管理的规范化和科学化水平，降低管理成本和风险，制定本管理制度。
二、管理范围适用于公司所有产品的编码管理工作。
三、管理原则1. 统一性：所有产品的编码必须按照统一的规则进行管理，避免重复和混淆。
2. 唯一性：每个产品必须有一个唯一的编码，用以区分不同的产品，确保信息的准确性和可追溯性。
3. 体系化：建立完善的编码管理体系，包括编码规则、编码申请流程、编码分配、编码审核等。
四、编码规则公司产品编码包括产品类别编码、系列编码、版本编码和批次编码，具体规则如下：1. 产品类别编码：根据产品的不同类别进行编码，如A类产品、B类产品、C类产品等。
2. 系列编码：根据产品不同系列进行编码，如A1系列、A2系列、B1系列等。
3. 版本编码：根据产品不同版本进行编码，如V1.0、V2.0、V3.0等。
4. 批次编码：根据产品的生产批次进行编码，保证产品的生产和销售过程可以追溯到具体的批次。
五、编码管理流程1. 编码申请：产品编码由产品部门统一申请，必须提供产品的相关信息和分类，由专门的编码管理人员审核和分配编码。
2. 编码分配：编码管理人员根据产品的特性和规则进行编码分配，确保每个产品都有唯一的编码。
3. 编码存档：对所有的产品编码进行存档管理，确保编码的完整性和准确性。
4. 编码更新：对产品进行版本更新或者系列扩展时，需要对产品的编码进行更新和调整，确保编码的及时性和准确性。
5. 编码使用：所有产品及相关信息必须使用规定的编码，不能随意更改或者错用编码。
六、编码管理责任1. 产品部门负责产品编码的申请和信息提供，确保申请信息的准确性和完整性。
2. 编码管理人员负责对产品编码进行分配和存档管理，确保编码的唯一性和完整性。
3. 相关部门负责产品编码的使用和管理，确保产品信息和编码的准确性和一致性。
七、编码管理监督公司内设编码管理监督部门，负责对产品编码管理工作进行监督和检查，确保规定的编码管理制度得到贯彻执行。
进销存管理信息系统解决方案
进销存管理信息系统解决方案进销存管理是企业常用的管理方式之一，通过对商品的采购、销售和库存进行全面监控和管理，帮助企业实现高效的物流运作和优化的供应链管理。
为了更好地解决进销存管理的问题，许多企业选择引入信息系统来提高管理效率和精度。
本文将详细介绍一种针对企业进销存管理需求的信息系统解决方案。
一、解决方案概述该进销存管理信息系统解决方案基于目前主流的云计算和大数据技术，以帮助企业实现全面的进销存管理。
系统包括以下几个主要模块：采购管理、销售管理、库存管理、报表统计和用户管理等。
二、系统功能模块详解1. 采购管理模块该模块主要包括商品采购、供应商管理和采购订单管理等功能。
员工可以通过系统录入商品采购信息和供应商信息，并生成采购订单。
系统可以根据库存情况和销售情况智能分析商品采购需求，并生成采购推荐清单，帮助企业实现高效的供应链管理。
2. 销售管理模块该模块主要包括商品销售、订单管理和客户管理等功能。
员工可以通过系统录入商品销售信息和客户信息，并生成销售订单。
系统可以实时更新销售数据，并根据销售情况智能分析销售趋势和客户需求，为企业销售决策提供依据。
3. 库存管理模块该模块主要包括库存盘点、库存调整和库存预警等功能。
系统可以通过实时监控销售情况和采购情况，自动更新库存信息。
员工可以通过系统进行库存盘点，并根据盘点结果调整库存数量。
系统还可以通过设定库存预警值，提醒员工及时采购和处理库存不足的商品。
4. 报表统计模块该模块主要包括销售报表、采购报表和库存报表等功能。
系统可以根据销售、采购和库存等数据生成各类报表，并提供可视化的展示方式。
员工可以通过报表统计模块实时了解企业的销售情况、库存情况和采购情况，为企业决策提供数据支持。
5. 用户管理模块该模块主要包括用户权限管理和组织架构管理等功能。
系统可以根据企业的组织结构和岗位设置用户权限，确保不同岗位的员工只能访问和操作相应的功能模块。
管理员可以通过用户管理模块对用户进行管理和授权。
进销存管理系统设计及源代码
进销存管理系统设计及源代码一．引言１．编写目的为提高工作效率，便于对库存产品进行统计和管理，特开发出进销存管理分析系统软件。
本文档将对该管理分析系统软件进行详述，以便根据用户的要求进行软件的开发。
而且除本系统需求分析规格说明书提及的功能之外，其余功能不列入待开发软件开发的范围。
２．前景说明（1）待开发软件的名称为进销存管理分析系统；（2）该待开发的项目的开发者为陈韩珍；（3）该管理分析系统软件将对库存产品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计。
３．参考资料本文档参照了北京大学出版社出版的《软件工程－技术、方法与环境》一书中的需求分析文档。
二．概述１．功能概述待开发软件的主要功能为：（１）该软件能对产品的进货单、产品的销售单进行资料录入；（２）该软件能查询库存产品资料及产品的进货单和产品的销售单的资料，并预视打印查询结果或直接打印查询结果；（３）该软件能对进销存管理分析系统进行数据的维护工作，以保证数据的完整性和准确性。
待开发软件的主要功能及相互关系如下图：图1三．数据流图与数据字典１．数据流图经过分析，得出的数据流图如图2、图3、图4所示。
图2 顶层数据流图图3 0层数据流图库存文件图4 一层数据流图（a）图4 一层数据流图（b）２．数据字典（１）数据流条目库存管理要求＝［产品的入库单|产品的出厂单］产品的进货单＝进货日期＋单据编号＋进货商＋附加说明＋品名＋计量单位＋单价＋数量＋金额产品的销售单＝销售日期＋单据编号＋客户＋附加说明＋品名＋计量单位＋单价＋数量＋金额查询要求＝［产品的进货情况|产品的销售情况|统计要求］产品的进货情况＝进货日期＋单据编号＋进货商＋附加说明＋品名＋计量单位＋单价＋数量＋金额产品的销售情况＝销售日期＋单据编号＋客户＋附加说明＋品名＋计量单位＋单价＋数量＋金额统计表＝｛产品的库存情况｝（２）文件条目文件名：进货文件组成：｛进货日期＋单据编号＋进货商＋附加说明＋品名＋计量单位＋单价＋数量＋金额｝组织：按产品的单据编号及品名的递增顺序排列文件名：销售文件组成：｛销售日期＋单据编号＋客户＋附加说明＋品名＋计量单位＋单价＋数量＋金额｝组织：按产品的单据编号及品名的递增顺序排列文件名：库存文件组成：｛品名＋计量单位＋数量｝组织：按产品的品名的递增顺序排列３．小说明小说明只描述最底层的基本加工。
商品进销存管理系统(数据库课程设计报告)
商品进销存管理系统(数据库课程设计报告)商品进、销、存系统课程设计报告 11商品编号，销售单价，销售数量。
处于入库信息查询状态时有七个基本属性：入库编号，品种数量，总计金额，入库时间，商品编号，进货单价，数量。
E-R图：管理员 N查询 3 1 1 11 1 1商品信息表销售信息表入库信息表商品信息销售信息入库信息实体属性定义:管理员(因系统简单，不储存管理员信息，因此不定义此实体的属性) 商品信息销售单(销售编号、销售时间、商品编号、销售数量、销售备注) 库存单(商品编号、库存数量)信息修改子系统子系统的功能:A.通过商品编号查找出商品的所有信息B.通过库存编号查找出库存的所有信息商品进、销、存系统课程设计报告 12C.通过销售编号查找出销售的所有信息D.根据查找出来的信息，可以对这些信息进行修改根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给出商品修改子系统的E-R图:实体属性定义:管理员(因系统简单，不储存管理员信息，因此不定义此实体的属性) 商品销售单(销售编号、销售时间、商品编号、销售数量、销售备注) 库存单(商品编号、库存数量) 信息统计子系统子系统的功能:A.通过商品编号/信息查找出商品的所有信息B.通过商品名称查找出商品的所有信息商品进、销、存系统课程设计报告 13C.对查询所得的数据分类统计，并将统计的结果以视图(View)的形式展现到用户窗口中根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给出信息统计子系统的E-R图:用户 N N 查看查询 M M N 进销存三级数据表组成 M 统计结果视图实体属性定义:用户(用户名)进销存三级数据表：进货表存货单销售单 (销售编号、销售时间、商品编号、销售数量、销售备注) 统计结果视图(需统计的信息，统计后的信息) 商品销售子系统子系统的功能:A.通过商品编号查找出商品的所有信息B.通过商品名称查找出商品的所有信息C.输入销售数量及备注完成销售交易D.可以随时查看今日销售总额根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给出商品进、销、存系统课程设计报告 14商品销售子系统的E-R图:客顾 1 库存单 1 对应 1m 对应购买 1 销售单 n 商品对E-R图调整的准则:现实世界中的事物能作为属性对待的尽量作为属性对待；属性和实体的划分：属性中不具有需要描述的信息，即属性是不可分的数据项，不再包含其他信息。