公务车管理系统

公务车管理系统

目录

一、建设背景 (3)

1公车管理现状分析 (3)

2公车管理模式对比 (4)

3目标客户群分析 (5)

二、建设内容 (5)

1系统架构图 (6)

2系统软件功能 (6)

2.1功能架构图 (6)

2.2车辆定位管理 (6)

2.3业务管理 (8)

2.4告警管理 (9)

2.5系统管理 (10)

2.6信息统计 (11)

3技术特点 (13)

4系统硬件架构 (15)

三、建设意义 (15)

一、建设背景

随着政府车辆的增加，对车辆进行集中统一的信息化管理是十分必要的。平台可以将单位内的所有公务用车进行统一管理，方便车辆信息查找，提高工作效率，让管理的更加科学化。管理内容涵盖车辆的基本信息(如车牌号、车辆类型、颜色等)、加油记录管理、维修保养管理、违章记录管理、事故记录管理、年检记录管理、保险记录管理、车辆清查管理等信息。

1公车管理现状分析

据统计，在已公开的2010年和2011年“三公”费用中，公车费用占了大头。其中2010年得“三公”总决算额为64亿元，公务用车购置及运行费则达到39亿元，约占2010年“三公”总决算额的%；2011年支出的出国（境）经费为亿元，车辆购置及运行费为亿元，公务接待费为亿元，其中公车消费约占“三公经费”总决算总额的63%。

2014年7月16日，《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度改革方案》下发。按照新方案，取消一般公务用车，普通公务出行社会化，适度发放公务交通补贴。

2015年9月16日，国家机关车改已全面完成，共封存车辆3868辆，并向社会公开拍卖，2000多名司勤人员得到妥善安置；各省区市已基本完成车改总体方案制定。

2公车管理模式对比

现阶段公车管理现状的特点：

➢管理手段单一

➢车辆调度困难

➢车辆运行成本缺乏有效管控方法

➢无法控制公车私用

➢车辆维护不及时

➢无法确认车辆行踪

改变传统落后的调度模式，从传统语音调度模式转变成可视化调度。系统建立起了公务车与管理端之间迅速、准确、有效的信息传递通道。管理人员可以随时掌握车辆状态，以及所在的地理位置，可以及时的调用最近距离、最合适的车辆，迅速下达调度命令，从而减低损耗，提高效率。

3目标客户群分析

本产品的目标客户群非常广泛，包括各级政府的机关事务管理部门、纪检委、企事业单位。

自治区在研究探索机关公务用车制度改革的同时，还加强机关公务用车管理。根据目前自治区直机关的实际情况，主要采取加强监督管理的方式，采取先机关和参公事业单位后企业和事业单位的顺序,分级分类推进,改革后全区总体和自治区本级节支率要达到7%,市县总体要有节支。先后出台制定了,《广西壮族自治区公务用车制度改革总体方案》以及《自治区本级机关公务用车制度改革实施方案。

自治区有些地区采用纸质登记的方式进行管理，集体管理措施如下：

➢实行集中管理、统一调度；

➢办理车辆保险、维修一律实行申报、审核、审批制；

➢对公务用车的维修、保养、加油等环节，采取定点维修、定点加油、统一结算的方式。

二、建设内容

联通公务车辆管理平台利用GIS地理信息技术、GPS全球卫星定位技术、3G无线传输技术和物联网等前沿技术，结合政府及企事业用车特点，实现对政府及企事业单位所有车辆的科学化、规范化、可视化和透明化管理，使管理更加智能化。

1系统架构图

2系统软件功能

2.1功能架构图

2.2车辆定位管理

平台提供卫星定位方式，管理人员通过地图可以直观的看到车辆的行驶轨迹、车辆历史轨迹及所在的地理位置，并在地图上标注车辆

的状态、行驶时间、行驶方向等基本信息，使管理人员对车辆的实际行驶路线进行有效把控，做到“有迹可寻”、有备可查。可以有效节约公车使用成本并遏制了公车私用，真正做到了车辆管理一目了然，丰富了管理人员的管理手段，使管理的更加科学和有效。

1.地图操作

2.地图操作包括对GIS地图的放大、缩小、平移、多边形选择、测

距等功能；

3.车辆实时定位

4.提供卫星定位服务，小区定位服务两种定位功能；

5.轨迹回放

6.指定车辆、时间段内的轨迹信息查询、对查询结果进行回放，可

为用户提供指定时间段内、指定车辆的轨迹信息查询、回放功能；

7.轨迹查询

8.查询车辆在指定的时间范围内车辆行驶过的轨迹信息；

9.定位计划管理

10.支持周、月定位计划的编辑服务，同时支持定位计划的查询；

11.定位计划设置

12.提供批量的定位计划的设置、取消服务，批量操作数据库的功能；

13.定位计划执行

14.对周、月定位计划实现轮询，生成控制指令，并进行指令的下发

的功能；

2.3业务管理

平台记录车辆的运行费用，包括维修保养、加油费、保险费等信息。一目了然的运行成本信息，不仅实现了公务用车消费的真正透明,还实现了对政府公务用车的有效监管和信息公开，以提升“三公消费”公开的透明度和社会认可度，倡导“阳光权利”。

1.目的地核对

2.根据车辆当前或曾经形式到达的位置（区域）判断车辆是否到达

预定的位置；

3.途径关键点核对

4.根据车辆当前或曾经经过的位置（位置）判断车辆在行驶过程中

是否符合形式的预选规定；

5.派车管理

6.车辆出车之前，系统可为用户提供车辆的派车任务管理，包括车

辆出行任务名称、任务类型、派车类型、任务时长、车辆编号、途径关键点（可选）、目的地名称等；

7.路单管理

8.在派车任务制定后，向车辆司机驾驶员交付行程路单，应包括派

车任务，任务类型、任务时长、途径关键点、目的地名称、目的地联系人、签收人姓名、联系方式等。

2.4告警管理

平台提供了信息提醒功能，及时的信息提醒,可以确保工作的及时性, 有效降低沟通费用、提高工作效率。信息提醒主要包括保险、保养、规费、驾照年检、车辆年检等提醒。

在提供信息提醒的同时，平台还提供预警功能，系统会预先纪录每辆车的理论油耗，当实际行驶的油耗超过理论油耗后，系统会自动报出预警信息，管理人员可根据车辆行驶轨迹、行驶里程等数据进行及时分析，可有效的控制偷油、公车私用等现象的发生。