样品领用管理制度

样品领用管理制度

第一条目的

为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理，规范和约束样品的领用工作，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。

第三条权责单位

一、运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办理，按“先进先出，优先销售样品”原则发放；

二、市场部负责销售部门样品领用申请的复核，根据各销售单元的业绩及当地市场需求复核意见；

三、销售单位负责对领用样品的维护，确保其完整性且不影响二次销售；分公司财务负责分公司领用样品的动态监管；

四、总裁室成员，负责样品发放的审批工作；

第四条样品领用

一、领用审批：领用部门，必须填写书面《样品领用申请单》，附审批签报，经部门负责人签字，市场部复核，运营服务部审核确认后，报总裁室分管领导和总裁审批，库管员负责样品发放，《样品领用申请单》一式三联，领用部门、

库管部门、财务部各一份。

二、领用条件：样品为公司总部免费提供用于客户展示，包括但不限于已与我司签订销售协议，并在协议中规定需要由我司提供免费样机的客户；有意与我司签订协议，有合作意向的消费单元；我司培养的重点客户等。

三、样品领用应注明：领用日期、样品名称、规格型号、数量，样品用途，样品保管责任部门/责任人，客户信息等相关信息。

第五条样品保管

一、领用部门/人员，应保护样品的完好无损，不影响二次销售。若遗失或者严重损坏样品的，责任部门/责任人自行承担其经济损失，其分管领导负连带责任，市场部负责样品的监督管理与追责。

二、领用责任人变更时，应按要求填写《样品交接清单》（交接双方签字有效），做好内部交接手续，做好样品的动态记录，并在财务部备案。

三、由于移交方未按要求及时办理交接手续，漏交、错交产生差错的，由移交方承担相关责任。

四、领用部门，应定期对样品进行清理检查，确保在有效期内。原则上样品领用时长不超过1年。

第六条样品退回

一、领用部门/领用人将样品退回时，填写《样品退回入

库申请单》，市场部复核，经生产研发部门检验合格，库管部门审核确认，三方同意签署意见后，方可办理退库手续，否可不予办理入库。《样品退回入库申请单》一式三份，退回部门、库管部门、财务部门各一份。

二、经生产研发和库管部检验后不予办理退库的样品，由责任人/责任部门自行承担该笔费用，从其销售费用中扣除；

三、如遇样机转销售的情况，需先将样机办理退回入库后，再次转销售领用流程，切不可缺少入库环节，保证总部流程明确，手续齐全。

四、当申请部门销售业绩达标率<70%,总公司有权收回样品。

第七条附则

本制度由运营服务部起草、修订、解释。

附件1：《样品领用申请单》

附件2：《样品退回入库申请单》