玩转EXCEL
玩转Excel的隐藏功能
玩转Excel的隐藏功能作者：王志军来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2014年第03期很多时候，我们希望对Excel工作表的单元格或特定行、特定列甚至工作表本身进行隐藏，这并不需要借助第三方软件，利用Excel自身功能，即可轻松实现隐藏的要求：1 自动隐藏单元格内容由于工作环境的需要，希望在A列输出的内容在单元格不直接显示，也就是说实现自动隐藏，直接利用单元格的格式设置即可实现上述要求：选中A列，右击打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在分类列表选择“自定义”，如图1所示，在右侧的“类型”文本框下输入“；；；”，这是三个连续的英文半角分号，这是因为单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零、文本等四个部分组成的，这四个部分分别由三个分号进行分隔，“；；；”表示是将四个部分都设置为空，自然也就不显示单元格内容了，确认之后关闭对话框。
以后在A列输入内容时，单元格并不会显示相应的数值或文本，但公式框右侧的编辑栏仍然会正常显示，这样就实现了自动隐藏的目的。
如果只需要自动隐藏文本，那么可以只设置“；；”。
2 隐藏特定行或特定列直接选择需要隐藏的特定行或特定列，右击之后从快捷菜单选择“隐藏”，执行之后该行或该列会立即隐藏起来，行号或列号也会自动空出，以后需要再次显示时，可以选择被隐藏行或被隐藏列的相邻区域，例如隐藏了第3-9行，那么应该选择第2-10行，从快捷菜单右击选择“取消隐藏”（见图2），或者将鼠标放在第3和第9行的中间，按住左键直接拖拽。
3 隐藏工作表右击需要隐藏的工作表标签，如果需要同时隐藏多个工作表，只要按住Ctrl或Shift键连续单击即可，从右键菜单选择“隐藏”即可将选定工作表隐藏起来。
需要让这些隐藏的工作表重新显示时，请右击任一可见的工作表标签，从快捷菜单选择“取消隐藏”，此时会弹出图3所示的对话框，在列表框选择需要取消隐藏的工作表，点击右下角的“确定”按钮即可取消隐藏。
EXCEL电子表格高级使用技巧
Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是：先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+；”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图１5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图２8 利用Ctrl＋选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl＋键可选定整个表格;Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在Ｄ1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果：",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里;图３图４3、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式：=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入：=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式：=ifSUMA1：A5>0,SUMA1：A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图５2添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂;符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式：>；0正数格式；<；0负数格式；零格式；文本格式;下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数：$”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数：$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本：this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图６再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式：“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式：“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式＂；；0＂只显示负数和零,输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|；在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图８需要注意：如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic编辑环境,在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9;图９这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF２,B２,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是：选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为：选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A＋B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A＋B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B 的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是：1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;１错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法：增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;２错误值：DIV/0含义：试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;３错误值：VALUE含义：输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;４错误值：REF含义：删除了被公式引用的单元格范围;解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;５错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据;６错误值：NAME含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：;例如：SUMC1：C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;７错误值：NUM 含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法：确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;８错误值：NULL 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入：“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法：取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；将单元格设置成一种有自己风格的形式；每次打印都固定的页面设置；频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等；创建格式化表格；插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句：1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图：显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图：由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图：由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图：被用来显示一段时间内的趋势;比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测;股价图：是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价;通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价;股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了;饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用;整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表;比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等;饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多;如果想多个系列的数据时,可以用环形图;雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动;每个类别的坐标值从中心点辐射;来源于同一序列的数据同线条相连;你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比;比如：你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量;。
玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定
玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定在单元格中设置下拉菜单能有效提高表格录入和查找效率，还能规范数据，避免输入错误，是很受欢迎的实用功能。
网上很多文章在讲解设置方法时，用的案例数据都很简单规范，实现起来比较容易。
但在实际工作中，数据不一定规范，这样生成的菜单往往会存在一些瑕疵、甚至错误。
本文针对实际工作数据生成菜单中遇到的问题，分享处理解决方法，和大家一起玩转excel下拉菜单。
一级菜单1、设置方法选中需要设置下拉菜单的单元格，点击“数据”菜单下的“数据有效性”，将“允许”项设置为“序列”,单击一下“来源”输入框后，在表格里选取单元格区域作为菜单选项，或者手动在来源框输入单元格区域作为菜单选项，点击确定，菜单设置完成。
其中来源框输入公式为：=$A$1:$E$1，即将A1至E1单元格数据作为菜单的下拉选项。
可一次性选中I2至I5单元格，一步设置多个单元格的下拉菜单。
2、菜单自动更新、消除空值实际工作中，上面的案例可能会需要中途增加菜单选项的要求，比如要求增加F1单元格为菜单选项。
这时我们就需要重新设置一次菜单，选择单元格修改来源看的输入公式为：=$A$1:$F$1。
为避免每次增加选项都要重新进行菜单设置，可以在设置来源公式时，直接将预计可能会增加的菜单项单元格输入到公式里，比如上面的案例，虽然F1没有数据，但我们在设置来源公式时可以直接输入：=$A$1:$F$1。
这样在后期F1单元格补充输入数据时，数据就会自动出现在菜单选项中，得到达到自动更新菜单的效果。
但是，这样生成的菜单有个小瑕疵，即当F1还未填入数据时，菜单选项对应F1的位置会出现空白，不太合适。
我们需要实现当F1有数据就显示在菜单选项中，当F1没数据时，空白区域不显示在菜单中。
方法如下：修改来源位置的公式为：=OFFSET($A$1,,,1,MATCH(CHAR(1),$A$1:$F$1,-1))，公式里的$A$1:$F$1为预设菜单的区域。
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
hr玩转excel-日常实务篇
【HR玩转Excel-日常实务篇】一、前言在人力资源管理中，数据处理是一项重要的工作，而Excel作为一款常用的数据处理工具在HR工作中起着至关重要的作用。
本文将从日常实务的角度出发，介绍如何在HR工作中更好地利用Excel，提高工作效率。
二、员工信息管理1. 建立员工信息表在Excel中创建员工信息表是HR日常工作的一项基础工作。
可以根据公司的实际情况，建立包括员工尊称、性莂、出诞辰期、入职日期、部门、职位等相关信息的表格，并使用数据验证功能确保数据的准确性和完整性。
2. 数据筛选与排序对员工信息表进行数据筛选和排序是HR工作中常见的需求。
可以通过Excel的高级筛选功能，快速准确地筛选出符合条件的员工信息；利用Excel的排序功能，可以根据不同的需求对员工信息进行排序，如按部门、入职日期等排序。
3. 数据更新与维护员工信息是不断变化的，因此及时更新和维护员工信息表是HR工作中必不可少的一项工作。
可以通过Excel的数据透视表功能，快速统计不同部门或岗位的员工数量，及时发现并更新员工信息。
三、考勤数据处理1. 考勤数据导入在日常考勤管理中，将考勤数据导入Excel进行处理是必不可少的一项工作。
可以通过Excel的数据导入功能，将考勤机导出的数据快速导入Excel，并进行后续的处理和分析。
2. 考勤数据统计与分析利用Excel的公式和数据透视表功能，可以快速、准确地对考勤数据进行统计和分析。
可以根据员工的实际考勤情况，计算迟到、早退、加班等情况，为工资核算和绩效考核提供数据支持。
3. 考勤报表生成根据公司的要求，可以利用Excel制作考勤报表，如月度考勤统计表、迟到早退情况表等。
通过对考勤数据的整理和汇总，可以为领导和员工提供及时、准确的报表信息。
四、绩效数据分析1. 绩效考核指标建立在HR工作中，绩效考核是一个重要的环节。
可以利用Excel建立包括绩效考核指标、权重、评分标准等信息的表格，从而对绩效考核进行科学、客观的评定。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
玩转Excel数据排序 操作指南
玩转Excel数据排序
操作指南
制作完Excel表格后，就要对Excel表格中的数据按数字、日期、姓名、字母等方式排序，这样更利于我们预览查看了。
第一种：最简单排序
例如要求按成绩以低到高排序。
光标定位于【成绩】列的任一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令，选择【升序】即可将所有记录按成绩由低到高排序。
第二种：按笔划排序
例如按姓名笔划排序
光标定位于任一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令，选择【自定义排序】命令，即可打开【排序】对话框。
在【排序】对话框中，选择主要关键字为【姓名】，排序依据为数值，次序为降序，再点击【选项】按钮，打开【排序选项】对话框；
选择方向为【按列排序】，方法为【笔划排序】，单击【确定】即可回到【排序】对话框，点击【确定】即可实现按姓名首字的笔划数量进行降序排列。
第三种：按字母排序
例如按姓名字母排序
同样的方法，在排序方法中选择【字母排序】即可实现。
简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!
简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能！Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用excel可以实现对图表的排序、筛选、分类汇总及数据透视等操作。
下面就为大家介绍了解一下相关功能的操作。
1.排序2.自定义排序3.数据的筛选在数量记录繁多的报表中，我们常常需要将一些重要的数据由针对性地出来，桑利县进行查阅和分析。
Excel 2007的数据筛选功能可以帮助大家，根据一定的条件，将这些满足条件的数据有选择地进行显示，绝不同时隐藏其他不满足条件的数据。
步骤：数据→筛选不同类型的筛选方式对于各异类型的数据，筛选的方式也有所不同。
例如对于文本，Excel提供了文本筛选，内含可以按照包含文字进行筛序；对于日期，Excel提供了日期筛选，可以按照周、月份、季度、年等不同条件进行筛选。
高级筛选——对于数个条件的高级筛选，多个条件是否同时满足，涉及到“逻辑与”和“逻辑或”的相互关系。
“逻辑与”是多个市场条件同时满足，而“逻辑或”只需要满足多个条件之一就可以了。
4.数据的分类汇总面对大量数据记录时，如何将数据进行分门别类地进行汇总分析，条理清晰地把握经济活动的运行状态？Excel 2007提供贷款了汇编将表格数据进行分类汇总的功能，用户可以对特定投资项目，灵活选择汇总方式以及需要汇总的数据字段。
步骤：数据→分类汇总先排序，后汇总5.数据透视表数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照相同的关系数据来提取、组织和分析数据。
步骤：插入→数据透视表数据透视对照表的特性数据透视表建立在明细数据记录基础之上。
集合了排序、筛选和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。
相对于Excel 2003，Excel 2007的透视表功能更加直观，也更密序以供用户对数据的提取和分析。
数据透视表操作界面主要由汇总表区域和数据透视表字段列表构成。
数据渐变表的排序、筛选和分类汇总功能想学习更多Excel技能，欢迎加入胡雪飞训导主任的《告别小白，4周Excel带学实操班》！掌握财务人员必会的excel技巧，最大限度地不断提高工作效率！点击报名>>更多推荐：8个会计工作常用的excel函数你不会依然不知道吧？提高效率！财务教育工作中常用的excel小技巧学起来！Excel编制会计科目表必须注意事由的几点事项~。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析，还是制作图表和报表，Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧，帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同的文本等，可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充，如等差数列、等比数列等，可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后，按下 Ctrl ＋Enter 键，即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型、范围等，例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等，避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时，可以使用 Ctrl ＋ F（查找）和Ctrl ＋ H（替换）快捷键。
在查找和替换时，可以选择匹配大小写、全字匹配等选项，提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作，可以使用 Ctrl ＋ Z 快捷键撤销，也可以多次撤销。
如果撤销过头了，可以使用 Ctrl ＋ Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点，设置合适的数字格式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式，便于数据的排序和筛选。
同时，还可以通过自定义日期格式，满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时，需要先将单元格格式设置为文本格式，再进行输入。
4、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件自动为数据设置格式，例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等，使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序，也可以按照多个关键字进行排序。
精通Excel的10个技巧
精通Excel的10个技巧随着计算机技术的不断发展，Excel已成为了大众化的软件之一，而且在个人的学习和工作中有着非常重要的地位。
然而，并不是每个人都能够熟练掌握Excel的每一个函数和操作，这对我们的日常学习和工作都会带来很多不便。
因此，掌握Excel的技巧就显得尤为重要。
今天，我将分享10个精通Excel的技巧，相信能够帮助大家更好地利用Excel来提高我们的工作效率。
一、锁定行和列首先，我们来讲一讲如何锁定行和列。
当我们在表格中拖动滚动条时，行和列经常会被滑动到其他位置，这极其影响了我们的数据比对。
因此，锁定行和列是非常有必要的。
在Excel中，我们只需要选中一个单元格，然后在“视图”中找到“冻结”选项即可。
二、使用筛选接下来，我们来看一下如何使用筛选来快速定位需要的数据。
当表格数据比较多时，我们往往需要快速定位到我们需要查找的内容。
在这种情况下，我们就可以使用Excel的筛选功能。
首先，在表格的顶部选择“筛选”，它将会创建一个排序菜单，从而让我们快速选择或筛选需要的数据。
三、使用自动填充在传统的数据录入过程中，常常需要重复输入相同的数据，这显然浪费了我们的时间和精力。
在这种情况下，我们就可以使用自动填充功能，可以将相同数据填充到其他单元格中。
只要你输入一条数据，然后右下角拖动，就可以自动填充其他单元格。
四、使用条件格式条件格式能够让我们更加清楚地显示某些行，让我们能够在表格中更快速地看出数据的相对大小。
但是，有些人使用条件格式的时候往往只是做出一个简单的颜色标记，没有达到更精细的效果。
其实，通过使用一些自定义条件，我们可以很好地利用到条件格式。
这样一来，我们就可以看得更加清晰，同时也让我们的表格更富有视觉效果。
五、数字格式化数字格式化是Excel中最重要的基础知识之一。
你可以将数字格式化为货币格式、百分比格式、日期格式等等。
这可以为读者和参考者提供一些更好的视觉效果，同时也帮助我们更加清晰地掌握数据的大小。
用压缩软件玩转Excel
用压缩软件玩转Excel作者：俞木发来源：《电脑爱好者》2017年第23期图片提取轻松解压一个Excel文件完成后，偶尔要从中提取图片，常规的方法是将xlsx文件打开，然后另存为网页文件后再提取。
如果xlsx文件较大，操作起来就很不方便。
因为照片都是保存在xlsx 压缩文件中，现在使用7-Zip打开，然后将其中的“xl＼media”目录全部解压到桌面，其中保存的就是全部员工的照片（图1）。
工作表名称修改一步到位在平时的工作中，对于类似周报表、月度报表的数据，很多朋友都喜欢将其按照每周、每月一个工作表的形式保存在一个工作簿文件中。
但是现在公司为了规范文件命名，原来的工作表名称要将类似“1月”更改为“1月产品销售表”的形式。
传统方法是打开工作表一个个手工修改，或者借助复杂的VBA脚本进行更改，现在则只需借助解压缩软件就可以轻松完成。
同上使用7-Zip打开包含多个工作表的工作簿文件，然后将其中的“xl＼workbook.xml”文件解压到桌面。
接着使用记事本打开该文件，点击“编辑→替换”，在查找框输入“月”，替换框输入“月产品销售表”，然后进行全部替换即可（图2）。
替换完成后保存，然后将修改过的文件拖到7-Zip窗口替换同名文件。
关闭7-Zip，这样再次打开工作簿后就可以看到批量更名的效果了（图3）。
工作表加密手工解密为了保护工作表的内容不会被浏览者随意更改，在完成工作表文档的编辑后，一些朋友会启用工作表保护（只要右击工作表选择“工作表保护“，然后按提示设置保护密码），这样工作表的内容就无法修改，需要去除保护后才能进行编辑（图4）。
工作表的保护虽然实用，但是很多朋友都是马大哈，设置了保护密码后又忘记了密码。
对于此类用户，此时就可以使用解压软件来清除工作表的保护密码。
同上，解压工作簿后将其中的“xl＼worksheets＼sheet2.xml”文件（即被保护的工作表2，请根据实际情况选择）解压到桌面备用（图5）。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
轻松玩转Excel日期计算
前面我们在《菜鸟进阶：Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识，以及几个简单实用的实例剖析：《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》。
这些小节让我们了解Excel公式应用的必备的基本知识的同时，也获得了一些解决实际问题的实践经验，从今天开始，我们进入Excel公式应用的第二部分。
这部分我们将提供更多的实例，介绍Excel公式在计算日期和时间、处理文本等方面的应用，大家从中可以体会到，公式之所以能够具有如此丰富和强大的能力，各种Excel函数的确“功不可没”，因此在具体学习过程中，大家应该特别重视相关函数的学习，这是提高公式应用能力的核心因素之一。
还有一点要说明一下，为提高公式应用介绍的覆盖面，本部分采用的实例或者应用情景大多是实际任务中的一个小部分，并不是一个完整的实际案例。
笔者这样处理的另一原因是使针对性更强，让读者朋友更容易抓住学习的重点，希望大家能够喜欢这种处理方式。
文章导读：一、 Excel日期计算的基础事实上，Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。
在我们眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。
但是，Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储。
二、显示当前日期在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。
如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY。
三、使用公式快速输入日期1、快速输入有规律的日期系列如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。
2、快速输入无规律的日期系列上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？回答是肯定的。
四、计算日期对应的星期数有时我们希望求出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。
五、计算两个日期之间的天数在实际工作中，需要计算两个日期之间间隔的天数的情形非常多。
中国石油大学网络教育-玩转Excel从此不加班满分答案
在线考试（客观题）单选题 (共20道题)收起1.（5.0分） 使用选择性粘贴来解决“文本型”数值转换问题时，若辅助单元格值为0，则应该选择哪项操作（ ）。
A、运算-加B、运算-乘C、跳过空单元格D、粘贴链接我的答案：C此题得分：5.0分2.（5.0分） 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（ ）。
A、拼音字母B、英文字母C、笔画D、其他三项都不对我的答案：A此题得分：5.0分3.（5.0分） 使用如下哪种快捷键可以快速定位到表格的最后一行（ ）。
A、Ctrl+下箭头B、Shift+下箭头C、Alt+下箭头D、Ctrl+Shift+下箭头我的答案：A此题得分：5.0分4.（5.0分） 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（ ）。
A、？B、！C、/D、#我的答案：D此题得分：5.0分5.（5.0分） index函数的第三参数代表（ ）。
A、单元格区域B、行参数C、列参数D、选择引用中的一个区域我的答案：C此题得分：5.0分6.（5.0分） sumif函数共有（ ）个参数。
在线考试（客观题）A、2B、3C、4D、5我的答案：B此题得分：5.0分7.（5.0分） 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（ ）。
A、datedifB、dateC、eomonthD、makedate我的答案：B此题得分：5.0分8.（5.0分） countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（ ）。
A、rangeB、criteriaC、sum_rangeD、average_range我的答案：B此题得分：5.0分9.（5.0分） 在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（ ）。
A、数值B、文本C、时间D、其他我的答案：A此题得分：5.0分10.（5.0分） find函数主要用作下列选项中的哪一个（ ）。
玩转excel2007数据透视表：在数据透视表中显示多个计算字段
玩转excel2007 数据透视表：在数据透视表中显示多
个计算字段
在数据透视表中显示多个计算字段
此时在数据透视表的“值”区域只有一个计算字段。
要么显示金额的合计，要么显示百分比等。
但上表中如果我们希望同时查看计算字段的百分比和金额合计能不能做到呢?答案很简单，只需要在字段列表中将“金额”字段再次拖动到数值区域就可以了。
这个时候会发现在“数值”区域会显示两个求和项，并且在列标签区域多了一个“数值”字段。
在数据透视表区域中在“地区”字段下显示出产品金额的百分比和合计数，百分比和合计数是左右横向排列的;将“数值”字段从“列标签”区域拖动到“行标签”区域，就可以将“百分比”和“合计数”上下纵向排列了。
(注意：将“数值”字段拖放到“产品名称”上方和下方显示的结果是不一样的，读者可以自行拖放以查看效果。
)
如果希望查看更多的数值汇总方式，可以继续将要汇总的字段(如金额、单价、数量等等)拖动到“数值”区域。
如果将数字类型字段拖动到“数值”区域，默认汇总方式为求和，如
果将文本类型字段拖动到“数值”区域则默认汇总方式为计数。
如果我们希望改变显示的汇总方式，可以再按照上面的方法：将光标选中数据透视表中的要改变的值字段，然后在“选项”
工具面板的“活动字段”组中单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的选择相应的汇总方式就可以了。
玩转Ecel财务技巧
玩转Excel财务技巧也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
excel表格中最经典的36个小技巧
excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件，它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。
在Excel中，有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。
下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。
1. 快速选取整列或整行：双击表头即可选取整列，或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。
2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴：在单元格中输入要复制的内容，然后按Ctrl+C复制，再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。
3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴：通过按Ctrl+X剪切内容，再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。
4. 使用Ctrl+Z撤销操作：按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。
5. 使用Ctrl+B将文本加粗：选中要加粗的文本，然后按Ctrl+B可以将其加粗。
6. 使用Ctrl+U加下划线：选中要加下划线的文本，然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。
7. 使用Ctrl+I将文本倾斜：选中要倾斜的文本，然后按Ctrl+I可以将其倾斜。
8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容：选中多个单元格，输入要输入的内容，然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。
9.自动填充：输入一些内容，然后选中这些单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标会变成一个黑十字，然后拖动黑十字即可自动填充。
11.使用F4锁定单元格引用：在公式中选中要锁定的单元格引用，然后按F4键，可以循环锁定引用，使其成为绝对引用。
12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框：选中单元格，按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框，方便调整单元格格式。
13. 使用Ctrl+;插入当前日期：选定单元格，然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。
14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间：选定单元格，然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。
Excel按类别名称自定义排序：玩转Excel数据
Excel按类别名称⾃定义排序：玩转Excel数据
在平常⼯作中，可能会有多个⼈，或者多个部门来记录⼀些数据，最终，我们会将这些数据⼀
⼀整理综合到⼀个表格⾥⾯来。
但是，数据经过复制过来后，是⽐较乱的，⽐如说，同⼀姓
名，或同⼀产品都不会在⼀起，很分散，那这个时候我们应该如何将其⾃定义排序好了？
源数据
这⾥，我随便弄了个表格来举例说明⼀下。
下图中同⼀姓名都没有在⼀起，我们所要做的就是
将这些姓名按照⾃⼰想要的排序⽅式，然后排在⼀起。
⽐如说，这⾥我想曹操、刘备、孙权、
诸葛亮、关⽻、张飞、诸葛亮，这样依次排序好。
操作⽅法
步骤⼀、⾸先我们将光标定位到任意⼀个单元格中，进⼊【数据】选项卡，在【排序和筛选】
中选择【排序】
步骤⼆、此时，会弹出【排序】窗⼝，我们先勾选【数据包含标题】，然后在【主要关键字】
中选择【姓名】，在【次序】中选择【⾃定义序列】。
步骤三、在【⾃定义序列】中的【输⼊序列】依次输⼊你想要的顺序，我这⾥就输⼊：曹操、
刘备、孙权、诸葛亮、关⽻、张飞、诸葛亮，每个名字⽤回车隔开，输⼊完成后点击【添
加】，最后确定-确定。
好了，最终我们要的排序⽅式就出来了。
GIF动画教程
没明⽩的，可以看看易⽼师做的GIF动图！！！。
在线考试(玩转excel从此不加班)
在线考试（客观题）单选题 (共20道题)收起1.（5.0分）使用选择性粘贴来解决“文本型”数值转换问题时，若辅助单元格值为0，则应该选择哪项操作（）。
•A、运算-加•B、运算-乘•C、跳过空单元格•D、粘贴链接我的答案：C 此题得分：5.0分2.（5.0分）快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（）。
•A、拼音字母•B、英文字母•C、笔画•D、其他三项都不对我的答案：A 此题得分：5.0分3.（5.0分）使用如下哪种快捷键可以快速定位到表格的最后一行（）。
•A、Ctrl+下箭头•B、Shift+下箭头•C、Alt+下箭头•D、Ctrl+Shift+下箭头我的答案：A 此题得分：5.0分4.（5.0分）使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（）。
•A、？•B、！•C、/•D、#我的答案：D 此题得分：5.0分5.（5.0分）index函数的第三参数代表（）。
•A、单元格区域•B、行参数•C、列参数•D、选择引用中的一个区域我的答案：C 此题得分：5.0分6.（5.0分）sumif函数共有（）个参数。
•A、2•B、3•C、4•D、5我的答案：B 此题得分：5.0分7.（5.0分）在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（）。
•A、datedif•B、date•C、eomonth•D、makedate我的答案：B 此题得分：5.0分8.（5.0分）countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（）。
•A、range•B、criteria•C、sum_range•D、average_range我的答案：B 此题得分：5.0分9.（5.0分）在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（）。
•A、数值•B、文本•C、时间•D、其他我的答案：A 此题得分：5.0分10.（5.0分）find函数主要用作下列选项中的哪一个（）。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是，作为普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务，减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C：复制选中的单元格。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X：剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z：撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y：重做操作的上一步。
- Ctrl + A：选中所有单元格。
- Ctrl + B：向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I：向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U：向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H：在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元格，使用鼠标右键单击单元格，选择 "自动填充选项"，然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选"，然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
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部，不是最高境界。它只是个工具。
本课程可以帮助你由Excel初学者瞬间晋升十级，
并搞定80%的工作问题。
Excel决定企业生死存亡
企业需要什么？一切以数据说话 除了企业系统就是Excel A、B两家服装企业，A企业掌握了Excel的使用，能够
源数据不能漏项 源数据不要分割
别把Excel当Word
错误的范例
图表别像PPT
PPT = Make your point powerful Excel处理的是数据，不是表达观点。没有观点，自然
不用提高影响力。
Excel的三张图
柱状图 饼图 折线图
美化你的图表
干净整洁 系统自带 大小适中 观点鲜明
--工作的滋味甜如初恋
章节安排
第一节：1~24页
Excel简述 三表理念 唯一的函数 操作小技巧 第二节：25~37页 找茬源数据表 图形使用 表结构设计
牢牢记住的名词
工作薄：一个excel文件，包含多个工作表 工作表：sheet1, sheet2, sheet3„„ 数据区域：多个单元格组成的区域。 光标：鼠标控制，指哪显示在哪的图表
在2天内完成销售数据的分析和决策，B企业采用手工 统计的方式，需要一周完成销售数据的分析和决策。 久而久之，B企业淡出了消费市场。
软件系统数据分类
配置参数表 源数据表 统计分析报表
工作薄的“谬论”
参数表？ 源数据表？ 分类汇总表?
Excel参数表
系统后台的 不经常变动的
Excel是什么
Excel的中文意思是：
“超越”。
先掌握，然后接受
实践的考验。
Excel的跨平台实现
虚拟机的跨平台实现：VirtualBox、VMware 微软原生支持：Excel for mac 第三方支持：LibreOffice的Kspread 兼容是永远的痛
我真的不懂VBA
在那里，有理有据；你 懂，或者不懂，它就在 那里，不悲不喜；你用， 或者不用，他就在那里， 随时待命…… ——改自仓央嘉措
花絮
我问佛：世间为何有那么多遗憾？
佛曰：这是一个婆娑世界，婆娑即遗憾 没有遗憾，给你再多幸福也不会体会快乐
我问佛：如何让人们的心不再感到孤单？
佛曰：每一颗心生来就是孤单而残缺的 多数带着这种残缺度过一生 只因与能使它圆满的另一半相遇时 不是疏忽错过，就是已失去了拥有它的资格
IF(LEN(A2)=0,””,vlookup(A2,参数表!A:D,2,TRUE)) 如果A2值的长度等于0（即：空值），则显示为空；
如果A2值得长度不为0（即：非空值），则找到A2值 对应的参数行，显示A~D列区域范围的第二列，查询 方式为精确查询。
一个小技巧
列的移动方式
SHIFT+鼠标拖拽 剪切->插入已剪切单元 格
密码。 做需求要有劫匪精神！
勾轮廓
分析 拓展 补全
定结构
工作顺序定 录入方式定
时间 地点 人物 事件
手工录入 复制粘贴
公式链接
精装修
清晰：是否每个字段都明确含义。 安全：公式不被篡改，资料不泄露。 智能：数据格式、提示框。VLOOKUP()函数。 美观：文本对齐、字体、网格线、色彩、突出标题、
源数据表
需要操作的 经常变动的 像系统录入界面
汇总表
由源数据表变出来的 ALT+D+P+F
百变汇Байду номын сангаас表
得到每个月不同牲畜的产奶量 得到每月管理员挤奶量
三表概念
做Excel就是通过配置参数表，做一张源数据表，变出
多张汇总表。
Excel也是系统
你信，或者不信，它就
初恋的感觉
酸酸的、甜甜的、每时
每刻都想着的。
通过参数表、填充源数
据表、变出汇总表。
工作轻松一点、数据准
确一点、加班少一点。
Excel使用的坏习惯
换个地方写标题 令人纠结的填写顺序 拆了隔断，连成一片 合计等待汇总表生成 去掉多余的表头 分类汇总不是手工活
不要合并单元格
两个小技巧
精确选择数据区域
CTRL+SHIFT+方向键
三个小技巧
日期的快捷输入
年月日：CTRL+; 时分：CTRL+SHIFT+;
四个小技巧
去除数据重复项
ALT+D+P+F
三表实现的例子
工厂需要统计每月奶牛的产奶量。 系统参数表：奶牛表、管理员表。 源数据表：奶牛日产奶明细表 数据汇总表：每月各奶牛产奶量汇总表。
望、闻、问、切
因果的关系，犹如千年的
谜题：先有鸡还是先有蛋， 这是一件说不清道不明的 事。
知道怎么做，才可以去实
现。
知道要什么，才会尝试去
做。
顾全局
定性：是否能接受改变，重塑工作流程。 定量：数据量有多大，字段应怎么设计。 定损：发生了什么问题，存在什么问题。
知目的
明确需求 劫匪：全部趴下！钱拿出来！ 范大帅：我要……劫个色！IC、IP、IQ卡，统统告诉我
我问佛：如果遇到了可以爱的人，却又怕不能把握该怎么办？
佛曰：留人间多少爱，迎浮世千重变 和有情人，做快乐事 别问是劫是缘
VLOOKUP()函数的作用
作用：查找比对，自动填充值。 4个参数的含义分别是： 用什么找？ 去哪里找？
返回第几个值？
精确/模糊找？
VLOOKUP()函数扩展
区域填充色、边框。
何谓高手
最简单的方式解决最复杂的问题 ——吊威亚
参考资料：你早该这么玩Excel –北京大学出版社 伍昊著