铁路工程基础技术资料管理制度

基础技术资料管理制度

1、内业资料是企业生产经营活动的技术标准和依据，也是科技开发、技术总结、工程创优及编制竣工文件的基础资料，为规范XX集团XXGZH-10标内业资料管理工作，明确内业资料的内容和管理，特制定本管理制度。

2、内业资料的记录形式主要包括书面资料、电子文档和音像资料三种。

3、内业资料的范围：

(1)施工设计文件（含变更设计文件），施工技术会议记要、协议，建设单位、监理单位、上级单位的有关文件及内业资料的有关规定。

(2)国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册等资料。

(3)施工调查资料及总结。施工组织设计（项目质量计划），重点工程施工技术方案、措施、计划。

(4)开（复）工报告，各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始试验资料。

(5)各种施工记录、施工测量资料、工程日志和工程创优规划。各层次技术交底资料。保证工程质量、安全措施、管理方案、应急预案、环保和水保措施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、工艺、新材料、新设备的技术措施。

(6)项目工程技术总结，竣工文件、相关资料，竣工检查验收记录、验收报告。其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料）。

(7)施工图纸收集整理及保管。

4、内业资料的管理

(1)内业资料由项目经理部资料室负责统一管理，内业资料管理原则是内业资料属谁则谁管；

(2)本项目经理部的设计文件由项目经理部资料室资料员负责点

收、登记、分发、保管；

(3)工程部应根据施工项目，配齐标准图、通用图、参考图等，

并交由资料室统一保管；

(4)项目部资料室管理员负责资料的收集、整理、核对（资料内

容的正确性、项目、部位的完整性、各种资料的连续性）。出现问题，及时向

相关人员提出并监督改正，如遇特殊情况，可向项目部总工反映。

(5)工程技术、测量、环水保、试验等资料及文件，由项目部及工区技术人员、测量及环水保小组、试验室人员负责原始资料的形成、索要、临时保管，定时、主动向项目部资料员移交收集、整理的资料，并对本人工作范围内资料内容的真实性、完整性负责，其中，原材料检验和试验资料应与物资设备部进场材料台帐相对应，并及时通知现场技术人员；

(6)项目部资料室建立资料借阅记录，资料的借阅需经资料管理人员同意，未经同意不得擅自将资料取走，借阅人不得涂改、批注、损坏、丢失资料，应及时归还；

(7)资料室应及时掌握工程技术标准修订与更新信息，做好旧技术标准的作废和新技术标准的订购使用工作；

(8)资料盒(架)上应进行醒目的标识，便于资料的查找；

(9)资料管理人员在外出时要将资料室门上锁，不得随意敞开，避免资料流失；

(10)项目部所有相关人员都必须作好内业资料的保密工作；

(11)资料室要加强资料保管工作，做好防火、防鼠、防潮、防虫工作，定期检查资料保管工作。