酒店管理项目需求分析

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酒店管理系统需求分析说明书三篇

酒店管理系统需求分析说明书三篇

酒店管理系统需求分析说明书三篇篇一:酒店管理系统需求分析说明书客房管理是酒店管理中最重要的一个部门,整个的客房管理系统包括:前台预定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心(房务中心)管理、夜核管理、客史管理,大堂问询管理、会员管理。

客户关系系统,餐饮管理系统,会员卡管理系统,桑拿沐足管理系统,KTV收银系统,棋牌管理系统,商务中心管理系统,舞厅收银管理系统,通用收银系统,经理查询系统,财务审核系统,仓库管理系统,人事工资管理系统,公安系统接口,工程管理系统,电话计费系统接口一、前台预定系统:客人预定管理1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人;2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”;3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定;4.输入客人姓名回车,如此客人以前在酒店入住过,系统会自动提示其以前消费的记录和客人的详细资料;5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店入住;6.取消客人预定时方便快捷,并对取消预定客人以统一列表形式体现;7.房态图上直接显示预定客人抵店时间,方便接待人员对预定客人来店的操作;8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理;9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消;10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房;11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理;12.散客一次性预定多间客房;13.预定房分别入住和快速的一起入住管理;14.多次预定,房间资源不够时,系统出现提示信息;15.批量预定、批量修改预定、批量入住;16.同时做多间房的预定----全部订房均处于联房关系;17.信息报表;二、前台接待系统:客人接待管理1.按顺序房号列出客房,用图形及颜色表示不同的房态;2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表;3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作;4.可直接在房态图上直接给客人换房操作,续住操作;5.可直接在房态图上直接给房间修改房态,方便客房中心人员;6.可与客房导航器进行配合使用;7.方便的入住登记:直接双击便可进入;8.可从电脑房态盘客人直接做客人预定、登记、续住、换房等等;9.按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录;10.按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人;11.根据已订房客人资料进行快速登记;12.更改住客资料和房价;13.快递登记客人的入住,并给客人相印的开出各种特色房间。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

一、需求分析的概念及意义酒店管理系统是指对酒店的管理进行全面的自动化处理的系统。

这个系统要求在具体实施中,能够满足酒店的各种需要,对酒店的管理、服务、经营等方面能够起到积极的作用。

因此,在设计酒店管理系统之前,我们必须首先进行系统的需求分析,制定出满足需求的完善方案。

需求分析的作用在于:1、明确需求,为系统设计提供确定性的基础。

2、找到需求,让客户和设计者共同理解系统的目标。

3、避免设计错误和实现上的失误。

4、可以在错误出现之前及时发现,从而减少成本和风险。

二、酒店管理系统的需求分析1、前期准备在需求分析之前需要进行准备工作,确定需求分析的方法和过程,确定需求分析的对象、目的和建立工作小组。

同时,了解酒店的情况、了解客户需求,进行文献调查、问卷调查等调研。

(1)酒店基础管理要求:包括前台、客房、餐饮、人事、财务、行政、安保等管理职能的需求;(2)酒店业务管理要求:根据酒店的不同业务,设置不同的业务功能模块;(3)酒店信息管理要求:根据酒店信息化发展的特点和对信息的需求,制定信息管理模块的功能要求;(4)酒店数据安全要求:对系统的数据安全性要求进行分析和确定。

3、需求整理4、需求描述根据需求分析形成的需求,对需求进行概括描述、功能模块说明、流程分析、操作说明、系统架构设计等过程,形成详细的需求说明文档。

5、需求评审需求评审是对酒店管理系统需求进行评审和审核,以保证需求的准确性、可行性和完整性。

评审工作应该尽可能地细致、全面、公正和客观。

6、需求确认需求确认是系统需求设计的最后一道关口,确认系统需求是否符合客户的预期目标,对于需求矛盾或存在潜在问题,需要进一步调整和处理。

确认的过程中还应该对需求文档进行核对、修订和归档。

7、需求管理在需求分析完成之后,还需要进行需求管理,即控制需求的变更、追踪需求的实现情况、及时更新需求文档,确保需求分析的系统性和时效性。

三、结论酒店管理系统需求分析的目的是为了实现整个酒店管理信息化的目标,使得酒店能够通过计算机信息化技术获得更高的效益和更好的经济效益。

酒店管理系统需求分析(2)

酒店管理系统需求分析(2)

一项目前景1.业务需求1.1业务背景随着改革开, 以及后来旳加入WTO后和西方文化旳交流, 人民生活水平得到了极大旳提高, 全社会对服务业旳需求也越来越高。

国内旳服务行业, 特别是宾馆、酒店行业旳发展, 逐渐打破了老式旳一般服务行业旳那种以住宿休息为服务核心旳单一运营管理方式。

由于此类顶尖酒店旳运营模式与老式酒店有很大旳差别, 它波及旳环节比较多, 业务关系也比较复杂, 因此到目前为止还没有一套较规范旳公认旳运营管理原则, 而照搬老式旳酒店业务管理措施和运营机制显然已经不能适应这些变化, 难以满足实际需要了。

同样, 那些基于老式酒店业管理模式而开发旳计算机管理系统也自然难以适应这种新旳业务模式, 因此导致某些酒店不得以而采用手工记费和人工结账旳措施, 特别是在顶尖酒店开业时和增长新旳服务项目时, 这种现象往往也很普遍。

采用人工手段进行复杂旳业务解决是一种相称原始旳措施, 特别是在计算机、互联网高度发展旳今天。

这种近乎于原始旳措施, 在前台操作、预订管理、收据补打印、钞票管理、信息查询、报表记录、库存管理、基础资料、账号权限管理等方面都存在着许多单薄环节, 会给酒店旳正常运营带来多种麻烦和漏洞。

客观上严重制约着酒店旳发展。

酒店业务流程旳多样性和客人旳流动性也决定了手工方式不也许长期, 必须按照新旳模式因地制宜地进行全面细致旳系统设计和软件开发, 以适应此类酒店对计算机管理信息系统旳迫切需求。

面对这种具有现代化文明潮流旳顶尖型酒店旳灵活多变旳运营方式, 更需要管理者和开发者用现代和超前旳眼光去看待它与结识它, 要结合信息网络旳特点, 采用有效手段进行全方位旳调查分析。

1.2业务目旳BO-1: 初始版本发布之后旳3个月内, 酒店运营效率提高50%, 服务员工作效率提高20%。

BO-2:初始版本发布之后旳6个月内, 酒店收入提高50%。

SC-1:目前通过系统旳管理, 在初始版本发布之后旳6个月内, 顾客旳满意度提高30%。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析酒店管理系统需求分析随着世界经济的发展,旅游业的发展也变得越来越快速。

酒店作为旅游行业的一个重要组成部分,也面临着巨大的发展机遇和挑战。

为了满足市场需求和提高酒店管理的效率,酒店管理系统越来越受到重视。

本文将对酒店管理系统的需求进行分析。

一、功能需求分析1.预定系统功能预定系统是酒店管理系统的核心功能,需要满足以下需求:(1)自动化管理所有房间的预订和取消。

(2)根据预定情况和客人需求调整房间分配。

(3)可以实现在线预订,包括在线支付和在线预定状态更新。

(4)提供预订方案,如订房时间、费用、入住时间、退房时间、酒店位置等。

(5)提供查询功能,包括查询预订状态、房间信息、客人信息等。

(6)提供客户端和管理端接口,方便用户使用和管理。

2.客房管理功能客房管理是酒店管理的关键环节,需要满足以下需求:(1)管理所有房间的状态,包括未住、已住、已退房、打扫中、维修中等状态。

(2)提供客房清洁和维护计划,为酒店员工提供更好的工作规划和管理。

(3)在线监控客房状态和库存,避免房间超售或滞留。

(4)自动化管理客房库存量,使得酒店管理者可以更好地进行市场需求和预留房间量的分析和调整。

(5)提供对非住客设备管理功能,如保险箱、空调、电视、电话等。

(6)记录所有客房情况,包括客人离开时间、清洗情况、损坏情况等信息。

3.餐饮管理功能餐饮管理是酒店管理的另一个重要方面,需要满足以下需求:(1)提供酒店的食物和饮料菜单,包括价格、原材料和食品供应商等信息。

(2)实现在线点餐和送餐功能,提高客户满意度和餐饮服务效率。

(3)提供销售统计分析,方便酒店管理者进行财务规划和采购计划,以保证质量和供应稳定。

(4)优化客户服务,包括提供客户经理、前台服务、送餐员等。

(5)提供自助餐服务,包括提供更多的自助餐、即食菜单和快餐等。

4.财务管理功能财务管理是酒店管理的最终目标,需要满足以下需求:(1)提供酒店财务相关的数据和报表,包括财务预算、收入报表、支出报表等。

酒店管理系统需求分析报告

酒店管理系统需求分析报告

酒店管理系统需求分析报告一、引言酒店是旅游行业中非常重要的一环,随着旅游行业的快速发展和人们对于出行需求的不断增长,酒店管理系统的重要性日益凸显。

本文将对酒店管理系统的需求进行详细分析和梳理,以期能够为酒店管理系统的设计和开发提供有力的参考依据。

二、背景酒店管理系统是指利用计算机技术和信息管理手段,对酒店的各项业务进行全面管理和监控的软件系统。

传统的酒店管理模式存在许多弊端,例如人工管理效率低下、信息传递不畅、客户满意度无法保证等等。

因此,开发一套高效、稳定、易用的酒店管理系统是提升酒店经营效益,提高用户体验的必然选择。

三、需求分析1.预订管理:系统应具备在线预订功能,包括酒店房间的实时显示与预订、房间价格的动态调整以及预订信息的自动化处理。

预订管理功能应简便易用,能够方便地查看和修改预订信息,提醒客户办理入住手续。

2.客户管理:系统应具有完善的客户信息管理功能,包括客户个人信息的录入、查询、修改和删除,以及客户入住历史的记录与查询。

同时,系统还应能够自动向客户发送生日祝福、优惠信息等个性化服务。

3.房间管理:系统应支持酒店房间的实时管理,包括房间的状态管理、房间类型的设置与调整、房间清洁和维护等。

房间状态的实时更新可以帮助酒店员工更好地安排房间的清理和维护工作,并减少房间配错的情况发生。

4.支付结算:系统应支持多种支付方式,包括现金支付、刷卡支付、在线支付等。

结算方式应灵活多样,满足不同客户的需求。

在结算方面,系统还应具备自动计算房费和添加附加费用的功能,确保结算的准确性。

5.报表统计:系统应具备生成各类报表的功能,包括营业报表、客户入住报表、房间清洁报表等。

通过报表统计,酒店可以更好地了解自己的经营状况,及时调整经营策略,提高经营效益。

6.安全与权限管理:系统应具备安全可靠的运行环境,能够防止非法入侵和数据泄露。

同时,应具备权限管理功能,限制不同用户对系统的操作权限,确保信息的安全性。

7.多语言支持:系统应支持多语言切换功能,满足不同语言环境下的用户需求。

酒店管理系统需求分析报告

酒店管理系统需求分析报告
8、 按照价值管理:提供“价值模型定义〞、“客户价值分类〞、“客户价值分析〞、“客户价值历史变化分析〞和“客户策略〞等
施CRM系统成了我们的当务之急。 功能。
其中:酒店管理员享有最高权限,可以使用酒店客房管理系统所提供的所有功能,包括员工信息维护、客房类型维护、客房信息维护、 客户信息查询、经营状况统计、个人密码修改以及注销功能。
❖ 2.1 本系统的委托单位: ❖ 本系统的开发单位
3. 任务概述
提示反响预定的房间类型既房间号码、朝向、房间的摆设及此房间的特色等等
2. 房态管理:实时房态是整个CRM系统,预定流程的核心,它整合了爱尊客所有酒店的房间信息,对于每个房间用:预留、预定、 入住、结算、闲置等状态标注,可以通过CRM查询到每个酒店的详细信息,为网上预定以及 预订提供数据参考。 3、 客人确定要订房后,可以在弹屏上直接作预订,生成系统固定的预定订单格式,根据需要对客户进展方便传递;
会员中的高级别客户,并自动统计会员级别的升迁。 这个步骤是对理解需求的升华,直接关系到该系统的质量。 1. CRM系统的数据可移植性希望可以做的更好,在有一定权限的条件下,可以将一些分析数据导出来,更进一步地进展分析或运用 别的软件进展编辑处理。 预定方式可分为 、 、电子邮件、网络预定和门面预定等方式,预定业务发生时,无论何种方式都要集中到中央预定系统进展预定; 另外的Y个也正在积极筹建。 现把我们目前业务工作现状及未来开展要求做如下需求分析 5. 要求系统提供比较强大的自定义功能,根据管理者的需要随时进展系统改进和完善。 〔例如大会员和小会员的关系〕。 2. 价格管理:系统将来能做到根据客户的不同级别,自动带出相应的价格标准,而且在价格管理模块里,要根据员工的级别及权限 确定有无修改价格的权利。 所有该角色只可以使用局部功能,包括客房经营管理、客户信息查询、个人密码修改以及注销功能。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析酒店管理系统需求分析1、引言酒店管理系统是一种用于简化和自动化酒店运营管理的软件系统。

本文档旨在对酒店管理系统进行详细的需求分析,以确保该系统能够满足酒店运营中的各种需要和要求。

2、系统概述在此章节中,将介绍酒店管理系统的整体概况,包括系统的目标、功能及特点。

该系统将包含以下主要模块:- 客房管理- 预订管理- 入住管理- 结账管理- 资源管理- 统计与报表3、需求细化3.1 客房管理在客房管理模块中,酒店管理系统需要具备以下功能:- 记录和管理各类客房信息,包括房间类型、房间状态、房间价格等。

- 支持客房查询功能,方便客户和酒店员工查询客房信息。

- 支持客房维护和清洁任务的分配和跟踪。

3.2 预订管理在预订管理模块中,酒店管理系统需要具备以下功能:- 提供在线预订功能,允许客户通过网站或方式应用进行预订。

- 记录和管理客户的预订信息,包括预订时间、客房类型、客房数量等。

- 支持预订取消和修改功能,确保客户的灵活性和满意度。

3.3 入住管理在入住管理模块中,酒店管理系统需要具备以下功能:- 记录和管理客户的入住信息,包括房间号、入住时间、客户姓名等。

- 支持客户的办理入住手续,包括入住登记表和领取房卡等。

- 支持客房状态的更新,确保及时准确地反馈客房的占用情况。

3.4 结账管理在结账管理模块中,酒店管理系统需要具备以下功能:- 根据客户的入住信息和消费情况,结账清单。

- 支持不同的支付方式,包括现金、信用卡、等。

- 自动发票和小票,方便客户对账和报销。

3.5 资源管理在资源管理模块中,酒店管理系统需要具备以下功能:- 管理酒店的固定资产,包括家具、电器等。

- 管理酒店的人员资源,包括员工档案、工作安排等。

- 管理酒店的库存和采购,确保酒店运营的顺畅。

3.6 统计与报表在统计与报表模块中,酒店管理系统需要具备以下功能:- 经营报表,包括入住率、客房收入、酒店运营成本等。

- 分析客户的消费习惯和偏好,为酒店的市场营销提供参考。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析引言随着旅游业的发展,酒店业也在不断壮大。

为了更好地管理酒店的各项业务,提高效率和服务质量,开发一个酒店管理系统变得非常重要。

本文将对酒店管理系统的需求进行分析,以提供一个完整、可靠且易于使用的系统。

功能需求1.预订管理:系统应提供方便的预订功能,包括选择房型、日期、入住人数等。

用户可以通过网站或手机应用进行预订,并能够随时查看、修改或取消预订。

2.入住管理:系统应记录客人的入住信息,包括入住日期、房间号等。

前台工作人员可以通过系统查看客房的入住情况,并在客人办理入住手续时完成相关记录。

3.结账管理:系统应提供方便的结账功能,包括计算客人的房费、餐费、杂费等,并生成结账单。

工作人员可以根据客人的付款方式完成结账流程,并打印或发送电子结账单给客人。

4.房态管理:系统应实时更新客房的状态,包括已预订、已入住、空房等。

前台工作人员可以通过系统查看房态,并及时调整房间的可用性。

5.客户管理:系统应保存客人的基本信息,包括姓名、联系方式、身份证号等。

工作人员可以通过系统查询客户信息,并根据需要进行修改或删除。

6.服务管理:系统应提供客房清洁、维修、早餐等服务的管理功能。

工作人员可以通过系统分配任务、记录完成情况,并及时反馈给相关部门。

7.报表统计:系统应能够生成各类报表,包括客房入住率、客源分析、收入统计等。

管理人员可以通过系统查看报表,了解酒店的运营状况,并做出相应的决策。

8.权限管理:系统应设置不同用户的权限,包括管理员、前台、财务等角色,以确保信息的安全性和机密性。

非功能需求1.界面友好:系统应具有直观、简洁且易于使用的界面,以提供良好的用户体验。

用户应能够快速上手,完成各项操作。

2.可定制性:系统应提供一定的可定制性,以适应不同酒店的管理需求。

用户可以根据需要对系统进行配置,如添加自定义字段、修改流程等。

3.可扩展性:系统应具有良好的扩展性,以方便后续功能的添加和改进。

系统架构应设计合理,易于维护和升级。

酒店管理项目-需求分析

酒店管理项目-需求分析

酒店订房管理项目项目说明书荆州市职业技术学院国际信息技术学院撰写:1202全体参赛人员班级:12021项目背景1.1目的酒店客房管理系统在正常运营中需要对客房资源、客人信息、结算信息等进行管理,利用酒店客房管理信息系统对客房的各个操作进行管理,能够及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理的效率1.2 背景组织本届软件编程大赛旨在激发武汉厚溥教育科技有限公司各合作院校学生学习软件知识的热情、运用软件技术的兴趣、检验软件编程的水平、推动软件产品的应用、提高学生的实际开发能力。

同时通过此次大赛,期望激励学生的创新精神、团队合作精神、加强动手能力、培养创造能力、提高学生综合能力及社交能力、促进学生对软件开发的兴趣以及各合作院校计算机技术专业教学的交流与合作。

1.3运行环境客户端:手机系统2.3以上,支持重力感应功能,手机内存10M 以上.前台及后台管理::奔腾4 1.6 内存:256M 硬盘:300M空余空间显卡无要求网络要求:最低56K 操作系统: 20007 响应时间:<2s 存储速度:<4s网络通信功能:联网实时更新,最低56k .开发环境:系统基于和的 7环境下.以上以及更多第二章项目整体需求概述酒店订房大致框架图:项目需求详细说明:1.我们采用现在最流行的移动式设备手机为客户端,群体比较大,推广度比较强,为酒店能够带来质的突破,解放了人力订房的千年陈规,可以实现远程登录服务器订房,适合白领人群,搭车过车中都可以订房,节省时间2.到达酒店后前台服务人员会询问您是否订房,如果有通过客户端订房的可以省去一些步骤,通过前台直接可以入住,省去登记时间和流程,更快更高效3.如果客户对于房间不是非常满意可以通过客户端提出换房的要求,只能换房三次,如果超过三次换房,系统会默认扣除押金,也可以直接到前台提出换房或者是退房要求,不收取任何手续费用4.入住酒店之后可以选择给予该酒店服务,硬件设施等进行评价有如下特点:系统提供友好的用户界面。

酒店管理系统需求分析模板

酒店管理系统需求分析模板

酒店管理系统需求分析模板一、引言随着旅游业的快速发展和酒店行业的兴盛,酒店管理系统成为了现代酒店管理的重要工具。

本文旨在通过对酒店管理系统的需求分析,为设计和开发酒店管理系统提供指导。

通过对酒店管理系统的功能和特点的详细分析,我们可以更好地满足酒店的管理和运营需求,提高酒店的工作效率和客户服务水平。

二、总体概述酒店管理系统是一个集客户管理、预订管理、房间管理、财务管理等多个功能模块于一体的软件系统。

其目的在于帮助酒店管理者更好地掌握和运营酒店,提高整体管理效率和客户满意度。

下面我们对酒店管理系统的主要功能和特点进行详细分析。

三、需求分析1. 客户管理模块客户管理是酒店管理系统的核心功能之一。

该模块需要提供以下功能:- 客户信息的录入和管理;- 客户订单的查询和统计;- 客户意见和反馈的记录。

客户管理模块能够帮助酒店管理者更好地了解客户需求和偏好,提供个性化的服务,加强客户关系管理。

2. 预订管理模块预订管理是酒店管理系统的另一个重要功能。

该模块需要提供以下功能:- 酒店客房的预订和入住管理;- 可根据客户需求和房间情况智能推荐房间;- 具备房间预订时间和价格的自动计算功能。

预订管理模块能够帮助酒店管理者更好地安排客房资源,提高酒店入住率和客户满意度。

3. 房间管理模块房间管理模块是酒店管理系统的重要组成部分。

该模块需要提供以下功能:- 房间信息的录入和管理;- 房间状态的实时更新和查询;- 房间清洁和维修记录的管理。

房间管理模块能够帮助酒店管理者更好地掌握房间的使用情况和维护需求,提高房间利用率和客户满意度。

4. 财务管理模块财务管理模块是酒店管理系统的重要组成部分。

该模块需要提供以下功能:- 收入和支出的记录和管理;- 财务报表的生成和分析;- 客房费用的自动结算和账单打印。

财务管理模块能够帮助酒店管理者更好地掌握酒店的财务情况,提高财务管理效率和核算准确性。

四、功能扩展除了上述基本功能模块外,酒店管理系统还可以进行功能扩展,满足酒店具体的管理需求。

酒店管理系统需求分析说明书[1]

酒店管理系统需求分析说明书[1]

酒店管理系统需求分析说明书[1]酒店管理系统需求分析说明书1.引言1.1 目的本文档旨在对酒店管理系统的需求进行详细分析和说明,以便开发团队了解并满足用户的需求。

1.2 范围本文档涵盖了酒店管理系统的功能需求、性能需求、安全需求等方面的内容。

2.系统概述2.1 系统描述酒店管理系统是一个用于管理酒店业务的软件系统。

它包括了前台管理、客房管理、订单管理、财务管理等一系列功能模块,旨在提供高效、便捷的酒店管理解决方案。

2.2 系统特点酒店管理系统具有以下特点:- 支持多种用户角色,包括管理员、前台人员、客房服务人员等;- 提供直观易用的界面,便于用户操作;- 实现了客房预订、入住、退房等业务流程的自动化管理;- 支持财务管理、报表等功能,方便对酒店业务进行分析与统计。

3.功能需求3.1 用户管理- 支持管理员对用户信息进行管理,包括添加、编辑、删除用户等操作;- 不同用户角色有不同的权限,管理员可以设置用户权限。

3.2 客房管理- 提供客房信息的录入和更新功能,包括客房类型、价格、房间号等;- 支持客房状态管理,包括空闲、预订、入住、维修等状态的切换;- 支持客房状态的查询和筛选,方便前台人员进行客房分配。

3.3 订单管理- 支持客房预订、入住和退房订单的管理;- 提供预订房间、入住、退房等操作的界面,方便用户操作;- 支持订单的查询和筛选,方便前台人员进行订单查看和管理;- 自动账单和发票,方便财务管理。

3.4 财务管理- 支持财务报表的,包括营业额、利润等;- 支持财务数据的导入和导出,便于账务处理。

3.5 统计与分析- 提供酒店业务数据的统计与分析功能,包括客房入住率、客房收入等。

4.性能需求4.1 响应时间系统对用户请求的响应时间要求在1秒以内。

4.2 并发处理系统需支持同时处理多个用户的请求,并保证数据一致性。

4.3 数据安全系统需采取措施确保用户数据的安全性,包括数据备份、防止数据丢失等。

酒店项目需求分析

酒店项目需求分析

酒店项目需求分析(总33页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--椰子湾主题酒店管理系统需求分析1.文档介绍文档目的本文档是在椰子湾酒店管理系统的实际需求分析之后,得到的软件需求,并且对其进行了详细的描述,为后续的设计工作提供基础。

文档范围本文档包括的内容有:软件的功能性需求、软件的性能需求、软件的外表接口、软件的质量特性。

本文档不包括的内容有:软件的可能缺陷、软件设计组的对外承诺。

文档范围本文档包括的内容有:软件的功能性需求、软件的性能需求、软件的质量特性;本文档不包括的内容有:软件的可能缺陷、软件设计组的对外承诺。

读者对象为项目的开发人员,用户参考文档<javascript><java><jquery><Bootstrap>产品介绍根据用户需求本系统的主要功能分为前台和后台两个模块:一.酒店前台:1.首页展示、登录、用户注册、客户预订、订单中心、个人中心。

2.客户预订包括:添加预订、修改预订、取消预订。

3.订单中心:(1)订单查询 (2).订单修改 (3).取消订单 (4).删除订单4.个人中心:查看个人信息,修改密码。

二.酒店系统后台:1.登录(后台登录)。

2.用户管理(不是通过前台来的客户)。

3.客户管理(通过前台过来的客户)。

4.员工管理:(1).部门管理 (2).员工管理(3).职位管理5.房间管理:(1).换房(2).入住(3).退房(4).续费 (5).房间[添加,修改,删除](6).房间类型6.物品管理:(1).入库[添加,修改,删除] (2).物品发放(3).物品类型 (4).盘点产品应当遵循的标准或规范。

《计算机软件开发规范》产品范围本产品是椰子湾时尚酒店连锁酒店定制的,只适用于椰子湾时尚酒店,如有盗版必究概述系统概述系统描述酒店电子商务是当今酒店业发展的必然趋势。

通过特有的系统联接上国际互联网向全球多姿多彩、声情并茂地展示自己的风貌、特色,推销自己客房和各种服务,并可依此组成酒店连锁业,结成战略联盟,以强劲灵活的营销手段向广大市场进军。

宾馆酒店管理系统需求分析报告

宾馆酒店管理系统需求分析报告

宾馆酒店管理系统需求分析报告一.背景待开发的软件系统的名称:酒店管理系统用户及实现该软件的计算中心或计算机网络:酒店计算机随着国名经济的发展。

酒店餐饮行业的队伍在全国范围(尤其是在经济发达地区)不断壮大,从事酒店餐饮行业的单位时间竞争越加激烈。

为了提升自身的竞争能力,各酒店餐饮单位都在尽量定制或各项业务的应用软件,运用高科技手段进行经营和管理。

为了让酒店更好的经营,我们组织开发了本软件。

本项目的任务提出者及开发者是酒店管理系统软件开发小组,主要是面向酒店餐饮服务行业。

二.需求分析1.工作流程需求分析的三个主要步骤是问题分析、需求描述、需求评审。

需求分析的一般性技术有初步需求获取技术(其中包括访谈与会议,观察用户工作流程,用户和开发人员共同组成联合小组),需求建模技术,快速原形技术,问题分解与抽象、多视点分析技术。

2.服务对象酒店内部工作人员和顾客三.系统功能3.1 对功能的规定(1)顾客就餐管理①引言:顾客就餐管理是为顾客提供就餐服务。

②输入:顾客姓名,(证件号)等.③处理过程描述:给顾客菜单,让顾客点菜并录入系统.④输出:操作成功或失败的提示信息(2)顾客住宿管理①引言:顾客住宿管理是为顾客提供住宿服务。

②输入:顾客姓名,证件号等;③处理过程描述:提供房间信息,让顾客选自己满意的房间并录入系统。

④输出:操作成功或失败的提示信息3.2 对性能的规定(1)精度本软件主要用于管理,不是科学计算,要求计算的精度不是很苛刻。

所以输入,输出数据精度的要求不是很高,用于计算的数用浮点数就可以了。

(2)时间特性要求本软件运行的响应时间要求不超过1~2秒,基本能实现。

(3)灵活性本软件具有升级功能,以满足用户的需求。

3。

3输入输出要求(1)输入要求输入数据基本为:旅客姓名、性别、年龄、证件名称、证件号码、工作单位;菜肴编号、菜肴名字、菜肴价格、菜肴类型;房间编号,房间等级,房间价格等。

年龄为整型数据,菜肴价格,房间价格为浮点型数据,其余均为字符型。

酒店管理系统需求分析(1)

酒店管理系统需求分析(1)

XX酒店管理系统一、概述1、建立系统的背景材料;XX宾馆为一家中型宾馆,主营业务有住宿、餐饮娱乐。

随着社会经济的发展,酒店在服务行业扮演越来越重要的角色。

在酒店运作期间,其管理和服务水平直接影响到酒店形象和声誉.这就需要提高服务质量,尽可能做到让客户满意。

因此,需要一套酒店管理系统对客房信息,经营情况及客户信息的管理。

为管理者提供迅速高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差。

2、企业概况和组织结构3、新系统的名称、目标和主要功能.XX酒店管理系统的目标是为用户提供迅高效的服务,减少手工处理的繁琐与误差,及时准确地反映酒店工作情况、经营信息,从而提高酒店工作质量,获得更好的经济效益,具体目标包括:1)快速办理客人入住、换饭、退房手续,实现客人在酒店消费自动化;2)准确无误地记录客人每笔消费信息3)实时、快速、准确提供客房动态4)住宿、餐饮、购物、通信、娱乐等各种费用一次结清主要功能定义:1)客房预订系统:可以处理散客预订、团体预订、客房预订、预订未到处理、预售查询等事务.2)前台接待系统:可以处理散客入住登记,合约入住,团体入住和手动入住,补填客单,修改客人信息、转房、调房、设置房态、客人留言,预订客房查询、可售客房查询等事务。

3)前台收银系统:处理记账、买单、限制客人消费、退房、押金加入、查账、转账、设置跑单、可用保险管理、团体买单及退房业务。

4)账务系统:除具有收银功能外,还具有纠错、报表输出等功能。

5)客房管理:可设置净房、脏房、坏房及取消坏房,设置SKIP房、SLEEP房,查询房态等业务。

6)经理系统:可修改客房定价,增加、删除、修改各级密码,个性特别客单,设置系统参数,内部银行系统,数据整理,自我诊断,数据备份。

7)客户管理:能处理客人手工、自动输入,客人资料查询与修改,黑名单,入住客人自动查询客历、入住客人自动归入客历。

8)财务系统:主要是处理酒店的日常的账务报表,有收入报表(前台收入明细表、现付收入明细表)、消费报表、顾客账务(住房账务、离店客人账务各跑单账务)、交班报表、信用卡报表、街账报表、应收报表、催账报表、转账报表、借贷报表、联网消费、酒店总表。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析报告系统概述一、系统介绍酒店管理系统是一套功能强大而又简便实用的酒店管理软件,包括前台营业、营业设置、营业分析、财务查询、辅助管理、系统管理、帮助信息等八大功能模块,实现了餐饮娱乐企业日常营运的全面自动管理,是餐饮娱乐企业进行电脑信息化管理的理想选择。

二、系统目标本管理系统参照了大量的国内外同类软件,并对餐厅、餐饮、娱乐等企业进行了细致的彻底的实地研究,旨在用计算机系统来完成所有能完成的工作,并保持很高的灵活性和易操作性,并使该软件具备以下特点:1.易学易用,操作极为简便,它是一套纯 WINDOWS软件,操作界面友好直观,既可全鼠标、也可全键盘操作,操作员懂拼音即可下单,不需要记忆复杂烦琐的消费代码,易学易用,所有操作员稍加培训即可上岗。

2. 功能完整,本系统包括前台和后台管理,功能完善,能够实现酒店的数字化经营。

3. 数据安全性,系统提供了手动备份的功能,可使数据库安全有保障。

4. 开放性好,采用标准的开发工具和技术,后台数据库采用微软SQL2000中文版,可以提供开放的数据接口,可同其它软件交流数据。

5. 完善的会员以及会员卡管理机制●根据每次的消费数量增加积分●不同的积分给予不同的级别●会员卡可设置不同的折扣等级6. 提供物流管理模块,解决后橱成本问题●可管理和查询库存以及往来帐务,可以进行成本核算●方便对进货和退货进行管理●菜品的增加,修改,删除功能7.快捷的后橱打印功能●可分别设置打印到不同部门的后橱打印机。

比如酒水部、甜点部、菜品部等等。

●后橱打印时同样打印前台汇总菜单。

8.功能强大的营业查询模块● 强大的报表系统提供多种营业报表。

● 可查询来宾信息、消费明细、收银明细、日/月营业报表等众多统计报表让您轻松掌控每日营业情况,更能为经营者科学的管理提供依据。

● 多种分类统计查询可以提供更详细和更明确的统计数据。

三、系统功能酒店管理系统功能模块说明如下:(一) 前台营业管理系统1. 预定管理,桌位预定主要包括: ● 添加客人的预定(包括早中晚三部分可预定时间),当桌位被预订后桌位在预定时间到之前两个小时到到达预定保留事件之间显示不可用。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析酒店管理系统(HMS)是一种集成化的信息管理系统,旨在帮助酒店管理者高效地管理酒店运营各个方面的业务。

该系统涵盖了酒店前台交易、客房预订管理、客户信息管理、财务管理、库存管理等方面的功能。

下面将对酒店管理系统的需求进行详细分析。

一、酒店前台交易1.1订单管理:系统能够记录客户的订单信息,包括入住日期、退房日期、客房类型、订单价格等,并能够实时查询订单的状态。

1.2收银管理:系统能够记录客户的消费信息,包括客房消费、餐饮消费、娱乐消费等,并能够生成账单并进行结算。

1.3报表统计:系统能够生成各类交易报表,包括每日销售额、每月销售额、客房出租率等,并能够帮助管理者进行数据分析和决策。

二、客房预订管理2.1客房查询:系统能够实时查询客房的入住情况、价格、房型等信息,并根据客户需求进行筛选。

2.2预订管理:系统能够记录客户的预订信息,包括预订日期、预订房型、入住日期、退房日期等,并能够自动生成预订确认单。

2.3房态管理:系统能够实时更新客房的入住情况,包括客房的空闲、入住、脏房等状态,并能够自动生成房态图。

三、客户信息管理3.2客户分类:系统能够根据客户的消费行为和偏好进行客户分类,并能够为每类客户提供相应的服务。

3.3历史记录:系统能够记录客户的历史订单信息,并能够根据客户的消费情况进行客户价值评估。

四、财务管理4.1费用管理:系统能够记录酒店的各类费用,包括员工工资、房屋折旧、设备维护等,并能够生成费用报表。

4.2收支管理:系统能够记录酒店的收入和支出情况,并能够生成收支报表和利润报表。

4.3发票管理:系统能够记录客户的发票信息,并能够生成和管理发票。

五、库存管理5.1物品入库:系统能够记录酒店的物品入库信息,包括物品名称、数量、进价等,并能够进行库存的管理。

5.2物品出库:系统能够记录酒店的物品出库信息,包括物品名称、数量、销售价格等,并能够进行销售的统计。

5.3库存盘点:系统能够进行定期的库存盘点,并能够生成盘点报告。

酒店项目需求分析

酒店项目需求分析

酒店项目需求分析摘要:随着现代人对旅游、商务、娱乐需求的增多,酒店作为行业之一,得到了迅速的发展。

但酒店项目成功落地需要精心的策划和有条不紊的执行,其中需求分析就是酒店项目成功的重要一环。

本篇文章将深入探讨酒店项目需求分析的重要性、内容以及实施过程,并通过实例来详细阐述,在酒店项目需求分析过程中可能遇到的问题以及如何有效的处理。

正文:I. 需求分析的背景和意义如今,酒店作为旅游行业中不可或缺的组成部分,正逐渐成为旅客进行旅行或商务出差的主要选择。

同时,酒店的服务质量、设施、环境与管理等方面的提升,成为酒店竞争力的关键因素。

在酒店项目的建设过程中,需求分析是确保项目成功的关键过程。

根据《项目管理知识体系指南》的定义:需求分析是指基于利益相关者的需求和期望,识别、确定并记录项目产品、服务或成果中所需的功能和性能特征的过程。

因此,酒店项目需求分析可以确保酒店在设计、建设、经营和维护阶段的可行性以及成功性。

II. 需求分析的主要内容和方法在酒店项目需求分析时,应从多个维度来考虑各方的需求和期望,接下来,将从以下几个方面进行分析。

1.市场需求分析市场需求分析是首要的,它能够帮助确定酒店的核心目标市场、市场规模、市场蓝海、市场转换率、市场动态等。

运用相关市场调研方法,可以掌握到消费者的需求和喜好,同时了解到整个市场所需要的酒店类型和品牌。

2.客户需求分析在酒店项目需求分析的过程中,客户需求是最为重要的一环。

可以通过问卷调查或者客户群体中心访谈的方式来透彻的了解客户的需求,这部分需求和期望涉及到酒店的服务、设施、配套、品牌、价格、交通等方面的需求。

3.技术需求分析酒店项目需求分析需要考虑到酒店中所需的技术需求,如智能化系统、信息化系统等。

这些技术将直接影响酒店的运行效率、管理水平和服务质量。

应根据市场的需求和发展趋势来规划酒店所需的技术,并根据业务需求进行适当的调整。

4. 生产、管理和实施需求分析在需求分析的过程中,还应考虑酒店的生产、管理和实施,包括员工的服务质量培训、物流系统、财务管理等方面。

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统需求分析一、引言酒店管理系统是酒店行业中常用的管理工具之一,它帮助酒店实现对客房、客人、员工、财务等多个方面的管理。

酒店管理系统既能提高酒店的经营效率,也能提供良好的客户服务,因此得到了酒店行业的广泛应用。

本文将对酒店管理系统的需求进行分析,以帮助开发团队更好地理解和实现各项功能。

二、功能需求1.客房管理酒店应能对客房进行管理,包括客房的增加、删除、修改等操作。

同时,需提供客房预订功能,能查询当前客房的预订情况,并支持在线预订。

2.入住管理3.费用管理酒店应能对客人的房费、餐费、服务费等进行管理,包括费用的计算和收款功能。

同时,需提供账目清算功能,方便酒店进行财务管理。

4.客户管理5.员工管理酒店应能对员工信息进行管理,包括员工的姓名、工龄、岗位等,并能记录员工的上班情况和工资发放情况等。

同时,需提供权限管理功能,以确保不同岗位的员工能够正常使用系统。

6.统计分析酒店应能提供各类统计报表,包括客房入住率、客房收益、客户消费情况等。

同时,需提供图表展示功能,以便酒店管理人员直观地了解酒店的运营状况。

三、性能需求1.存储性能2.响应性能3.安全性能4.扩展性能四、界面需求1.界面友好性2.多端适配性五、可靠性需求1.数据备份与恢复2.系统稳定性六、总结酒店管理系统的需求分析涵盖了客房管理、入住管理、费用管理、客户管理、员工管理、统计分析等多个方面。

系统需要具备良好的性能和可靠性,并具备友好的用户界面设计和多端适配性。

以上需求分析将为酒店管理系统的开发提供指导,并帮助开发团队实现一个功能完备、易用稳定的酒店管理系统。

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酒店订房管理项目





荆州市职业技术学院国际信息技术学院
撰写:1202全体参赛人员
班级:1202
1项目背景
1.1目的
酒店客房管理系统在正常运营中需要对客房资源、客人信息、结算信息等进行管理,利用酒店客房管理信息系统对客房的各个操作进行管理,能够及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理的效率
1.2 背景
组织本届软件编程大赛旨在激发武汉厚溥教育科技有限公司各合作院校学生学习软件知识的热情、运用软件技术的兴趣、检验软件编程的水平、推动软件产品的应用、提高学生的实际开发能力。

同时通过此次大赛,期望激励学生的创新精神、团队合作精神、加强动手能力、培养创造能力、提高学生综合能力及社交能力、促进学生对软件开发的兴趣以及各合作院校计算机技术专业教学的交流与合作。

1.3运行环境
客户端:手机系统2.3以上,支持重力感应功能,手机内存10M 以上.
前台及后台管理::奔腾4 1.6 内存:256M 硬盘:300M空余空间显卡无要求网络要求:最低56K 操作系统: 20007 响应时间:<2s 存储速度:<4s
网络通信功能:联网实时更新,最低56k .
开发环境:系统基于和的 7环境下.
以上以及更多
第二章项目整体需求概述
酒店订房大致框架图:
项目需求详细说明:
1.我们采用现在最流行的移动式设备手机为客户端,群体比较大,推广度比较强,
为酒店能够带来质的突破,解放了人力订房的千年陈规,可以实现远程登录
服务器订房,适合白领人群,搭车过车中都可以订房,节省时间
2.到达酒店后前台服务人员会询问您是否订房,如果有通过客户端订房的可以省
去一些步骤,通过前台直接可以入住,省去登记时间和流程,更快更高效
3.如果客户对于房间不是非常满意可以通过客户端提出换房的要求,只能换房三
次,如果超过三次换房,系统会默认扣除押金,也可以直接到前台提出换房或
者是退房要求,不收取任何手续费用
4.入住酒店之后可以选择给予该酒店服务,硬件设施等进行评价
有如下特点:
➢系统提供友好的用户界面。

我们的系统采用“先进的人机工程设计”,界面友好、操作方便,支持工作流驱动的操作,提供即时预警、短消息通知、图形化报表、智能化分析等辅助功能。

➢系统基于先进的技术架构。

1202自主研发的酒店管理软件平台,是中国基于技术架构管理软件平台的典范,其最大价值在于适应中国企业快速成长需要,其开放构架和自主预配置保障企业业务快速发展,通过动态管理策略链帮助客户构建生态型组织架构和全生命周期系统框架,是中国第一个可成长开放架构的自主配置平台,在国内拥有最高端、最广泛、最成熟的客户群体。

博科平台是一个广泛和兼容的技术平台,技术上达到国际先进水平,平台遵循J2、、标准,提供可伸缩的体系架构,支持各种主流技术平台。

➢系统具有良好的灵活性和扩展性。

系统支持灵活多变的业务,弹性规则满足企业成长,多业态多组织结构全方位适应,多解决方案应对复杂应用环境,数据库接口丰富,满足多层次需求。

第三章系统规划设计
2.1、系统总体规划框架
在本项目中,客户端采用的是结构即和可以通过客户端完成一些简单的操作前台和后台采用的是结构即浏览器和服务端的模式,方便管理,下面是我们整个系统规划框架
在酒店管理系统平台上,我们可以根据自身的实际需求迅速构筑信息平台,同时可以灵活、动态地、有效地管理,使企业可以持续保持在信息化建设上的竞争力,在提供的专业、贴身的服务下塑造自己的独特竞争优势。

功能点如下:
1.客户端访问服务器得到剩下的房间以及个个房间的资料图,服务端返回信息
2.前台服务端将用户信息更改,包括基本的服务操作
3.后台服务端负责维护数据的正常化,例如备份数据,给予权限等操作
应用框架特点:
➢全面集成、功能完整应用解决方案,
➢弹性、灵活、可成长
➢开放的体系,集成第三方应用
➢标准化服务、快速实施
➢提供全面、完整的应用解决方案
➢基于构件技术开发,开放、集成,可扩展
➢跨平台,支持多种数据库
➢采用数据存储技术,实现多维多点智能分析
➢工作流技术,对工作流程可以配置和自定义
➢能够支持移动商务,手持终端设备的集成
➢高可靠性和安全。

第四章系统功能设计
4.1、系统管理
接待管理
换房管理
押金管理
客房查看
结帐管理
客房编辑
餐费管理
入住报表管理
客房状态报表
历史客人报表
消费管理
权限管理
4.1.1、系统功能结构图
4.1.2、系统维护管理
系统提供日常的数据维护,包括:
➢数据库的备份与恢复
➢基础资料的导入与导出
➢数据的导入与导出
4.1.3、系统权限管理
系统安全性对于一个系统非常重要,对系统用户进行严格的权限管理是维护系统安全的重要措施之一。

因此,博科权限管理系统从用户组、功能角色、功能权限、数据角色、数
据权限五个方面来完成系统权限的管理。

其中,组是指具有同样功能、数据权限的用户的集合,以方便管理员对这些用户的统一管理。

组本身所具有的所有权限,组中的用户都可以直接继承;
功能角色是指对于一个系列的操作,需要用到多项通用的功能权限,为避免重复频繁分配,简化分配步骤,事先将所用到的功能权限集合起来,称为功能角色。

用户和组均可以调用该功能角色;
功能权限是一项项的单独作业功能,是系统已预定义好的用户使用功能,系统按类别将所有功能权限进行归类,以方便用户或系统管理者查看相关功能权限及对应的代码。

数据角色是指对于具体用户(组)的具体功能(功能权限、功能角色),需限制其可使用的数据权限。

通常对一个具体功能需限制的权限比较多,而且也会涉及到重复分配,为简化分配,将这些数据权限集合起来,称为数据角色。

具体用户(组)的具体功能(功能权限、功能角色)均可以调用该数据角色;
对于一个用户来说,只有在本系统中拥有用户名的用户才能进入和使用。

一个用户可以同时存在于多个组中;用户和组都可以直接调用功能权限,也可通过调用功能角色来调用一批功能权限的集合。

具体用户(包括用户、组)的具体功能(包括功能权限、功能角色)都有具体的数据权限(包括数据角色、数据权限)来限定其应用范围。

而且对于单独的用户来说,用户还可以直接调用组中没有的功能权限和数据权限,对单独用户的特殊权限设置。

(注:以下界面图片均是产品界面,界面都是以已实施的项目(湖北中外运项目)截图解释说明系统功能。


本系统的权限控制管理可以细化到每个程序资料的操作权限,即:新增,查找,修改,删除,打印等功能。

对于每个程序资料不仅可以赋予相应的工作组权限,而且可以赋予相应的用户权限;对于每个工作组来说,一方面可以设定其下属的用户信息,另外可以设定其操作权限信息;对于每个用户来说,除了可享有其所属的工组组权限外,另外可设定跨组权限信息。

建立系统模块资料、程序资料、组资料、用户资料,建立组程序及操作权限、对操作用户赋予程序和操作权限,建立操作用户货主对应关系,赋予操作人员业务权限。

4.1.4、系统日志管理
处于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。

包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。

此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。

4.1.5、系统配置管理
对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。

对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。

同时,如果公司已有自已的网站子系统,通过系统配置管理功能可实现对司门户网站子系统进行管理和维护。

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