会议管理制度之表格大全
会议室管理制度及表单表格
会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。
2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。
预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。
预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。
3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。
（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。
（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。
（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。
4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。
任何人不得私自移动或损坏会议室设备。
5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。
二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。
会议制度表格
4.合并、分立、解散
过
5.委托第三人.经营管理
6.变更组织形式
1.转换基金运作方式 2.更换基金管理人.或者基金托管 人. 3.提前终止基金合同
应当经参加大会的基金份额持 有人.所持表决权的 2/3 以上通 过
1.筹集和使用建筑物及其附属设施 应当经专有部分占建筑物总面
的维修资金
积 2/3 以上的业主且占总人.数
董事长 监事会主席
机构负责人. 由公司章程规定 选举
董事长、监事会主席
选举
可以不设副董事长
董事长、监事会主席 董事长 董事长
债权人.会议主席
指定
协商或者选举 由合作企业章程规 定
指定
一方担任董事长的，他 方担任副董事长
表 4-9
临时会议的召开条件
1.代表 10％以上表决权的股东
临时股东会
2.1/3 以上董事
表 4-11 增减注册资本
特别决议事项 有限责任公司 股份有限公司
√
√
合营企业 √
修改章程
√
合产抵押 委托第三人.
经营管理
√
√
√
√
√
合作企业 √
√ √ √ √ √
2.改建、重建建筑物及其附属设施 2/3 以上的业主同意
和解协议
由出席会议的有表决权的债权 人.过半数同意，并且其所代表
重整计划
的债权额占无财产担保债权总 额的 2/3 以上 分组表决：出席会议的同一表 决组的债权人.过半数同意重 整计划草案，并且其所代表的 债权额占该组债权总额的 2/3 以上的，即为该组通过重整计 划草案
≥3 人.
≥5 人. ≤9 人.
表 4-7
一人.有限责任公司 国有独资公司
部门会议管理制度表格
部门会议管理制度表格一、会议召开的目的和范围1.1 本制度的目的是规范部门会议的召开、参与和决策程序，提高会议效率，确保会议的顺利进行。
1.2 本制度适用于本部门内部所有会议的召开和管理。
二、会议召开程序2.1 会议召集人应提前至少3天在会议室门口张贴会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
2.2 会议召集人应提前至少1天将会议通知发送给所有参会人员，并确保参会人员已收到通知。
2.3 会议召集人应当根据会议内容合理设定会议时间，确保会议能够按时开始和结束。
2.4 会议议程应在会议开始前发布，并确保所有参会人员了解并准备就绪。
2.5 会议召集人应当根据会议内容确定会议所需的会议材料，并提前发放给参会人员。
三、会议组织和管理3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议议程和规则，并协助维持会议秩序。
3.2 会议主持人应鼓励参会人员就议题展开讨论，并确保每位参会人员有机会表达自己的意见。
3.3 会议主持人应根据会议进程适时调整议程，确保会议按时结束。
3.4 会议记录员应全程记录会议内容和决议结果，并在会议结束后整理并分发给所有参会人员。
3.5 会议参与人员应尊重会议组织者和其他参与者，积极参与会议讨论，并遵守会议纪律。
四、会议决策和执行4.1 会议应当根据事先确定的程序和要求做出决议，并由会议主席签署确认。
4.2 会议决议应当明确责任人和执行时间，并由会议记录员记录在会议纪要中。
4.3 会议决议应当及时执行，责任人应按时完成任务，并在规定时间内报告执行情况。
4.4 会议决议执行情况应定期进行跟踪和检查，确保决议得到有效执行并达到预期效果。
五、会议评估和改进5.1 会议召开后应当及时组织参会人员进行评估，收集意见和建议，并对会议效果进行总结分析。
5.2 会议组织者应根据评估结果和反馈意见，及时调整和改进会议管理制度，提高会议效率和质量。
5.3 会议管理制度定期进行评估和检查，确保其与实际需要相适应，并不断改进和完善。
公司例会管理制度-表格
公司例会管理制度一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。
范围:领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。
职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人.一、例会形式：1.部门周例会;2.公司周例会3。
公司月例会二、各例会时间:4）会议内容：A。
各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确；C。
与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。
5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。
2。
公司周例会要求：1）会议主持：总裁2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。
3)参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论.4）周例会议汇报程序、内容、要求：3.月例会要求：1)会议主持：总裁2)参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。
3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论.4）当月最后一个周例会月当月月例会共同举行，内容为月度工作总结及次月工作部署。
5）月例会汇报程序、内容、要求：4。
其它要求:1）周月例会中各部门需提供工作任务达成情况分析及改善方案的范围为：达成率的100％±10%；2）参会人员除公出或特殊情况外，均不得无故缺席会议；3）会议提出改善问题是考核员工业绩及工作能力评价的重要依据之一,对于会议中连续提出或提出三个月未有改善效果的，公司将对其责任人降职、绩效淘汰，并按无岗人员待安排，待岗期间工资、福利、补贴均按当地最低工资支付。
公司会议管理制度(附表单)
1.0目的：为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。
2.0适用范围：公司例会、专题会议、部门例会等。
3.0职责：3.1会议召集人3.1.1确定会议主题、会议主持人、参加人员。
3.2会议主持人3.2.1确定会议通知人、记录人、会议议程；3.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；3.2.3确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；3.2.4平衡发言，增强与会人员对会议结论的支持；3.2.5会议召开时间及议程变更的事前协调；3.2.6会议纪律的监督、会议中违规行为的处理；3.2.7会议决议或改善对策的实施跟进，对实施效果的验证；3.2.8会议记录的签核。
3.3会议通知人3.3.1发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知，但主持人要求通知的，必须提前通知到相关人员）；3.3.2会议通知一般采用电话、口头或书面形式，但需确保通知到参会人或相关责任人。
主持人要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认；3.3.3会议开始前按主持人要求准备会议资料并分发到相关与会人员；3.3.4会议召开前发生异常状况导致会议无法按时召开时，即时通知会议主持人及相关人员；3.3.5会议因故取消或延迟，需提前30分钟通知相关人员。
3.4会议记录人3.4.1提前5分钟做好会场准备；3.4.2组织签到，发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；（例：报告主持人，本次会议应到XX人，实到XX人，请假XX人，XX 请假，XX旷会）3.4.3现场记录会议内容；3.4.4会议结束后规定工作日内或在主持人规定时间内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字，按主持人的要求发至相应部门人员；3.4.5会议结束时当场公布会议的违规情况及处理结果。
会议管理制度之表格大全
会议要求
会议记录人 发布人
8.2 会议审核表 会 议 审 批 表
填报部门（印）： 填报时间： 年 月 日
会议名称
会议时间
地点
人数 参加人员 是否准备 午餐(人 数）
日程 安排
填表人Leabharlann 部门领导办公室意见
审核人
负责人
行领导 意 见
8.3 请假单
生效期: 姓名 部门 职务 □事假 □病假（一天以上需医师
请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假） 证明） □探亲假 □其他（请说明）
8.1 会议通知单 会议通知单
会议召集者 参加会议者 会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点
会议程序/ 内 容
会议资料准 备及设备 准备者 为提高会议质量和效率， 确保会议的畅通性， 请参会人员自觉遵守以下会议纪律： 1、 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知； 2、 会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严 禁会上随意进出、接听电话； 3、 开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见； 4、 不做与会议无关的事，不随便交谈； 5、 对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议 的进行。 日期
会 议 结 论
负 责 人 总 结
负责人签字： 年 月 日
8.6 会议程序表
会议主题 会议类型 会议主办 部门 会议负责人 会议摘要： 会议主持人
会议议题/内容 议题 1 序号 议题名称： 时间 内容 发言人
议题 2 序号
议题名称： 时间 内容 发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
8.7 会议工作细节审核表
工作项目 1、 活动的主旨 2、 活动的规范 3、 预算 4、 招待对象的层次 5、 总参加人数（查对邀请回函） 6、 活动日期及时间 （注意是否与其他同业的 活动撞车） 7、 活动日数 8、 筹备单位 9、 活动的负责人 10、 活动作业分工明细 11、 会场的预订、 （主会场、开会场地、 洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位 休息室、演艺人员休息室 12、 制作来宾名册（包括注明姓名、地 址、公司名称、电话、职衔等项并核对其 准确与否） 13、 邀请函(信封、 邀请卡、 回函明信片、 纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心 券、餐券、订制张数需多印 20%备份、信 封书写作业、投递作业承办员、投递日期 需以活动日期的二三个星期前寄到对方 为原则 14、 纪念品方面（纪念品的选定、决定 包装纸、 外包装书写作业、 礼品题款作业、 姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花 饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要 多出 20%的备份 15、 接送交通工具方面(飞机、火车、巴 士、轿车) 16、 劳务费（给司机、演艺人员等） 17、 会场布景 18、 宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐 入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食 式） 19、 料理样式(法国料理、日本料理、各 国料理大会串、 路摊式、 模拟餐车餐馆式、 餐台取食式、餐车服务式) 20、 雕冰（原色、彩色） 21、 饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾 酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女 工作项目 22、 香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特 别订做的烟盒、香烟摊的女服务员） 23、 菜单的印制 24、 花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、 旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、 典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂 花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼 25、 园景的制作（西式园景、东方园景、 租借盆景、茶几、遮阳伞） 26、 标语、标识牌类（欢迎标语、大门 标语、方向标识、专用停车场标示牌、受 付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、 典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场 内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗 大会旗 27、 拍照摄影方面（纪念照片、快照、 记录摄影、拍立得照片） 28、 选择桌子 29、 座位顺序（桌面标识卡、桌面标识 卡的书写作业、印制座位配置表） 30、 胸章、名牌方面（颜色、大小、种 类的选定、公司名称职称姓名的书写作 业） 31、 女服务员方面的着装方面（洋装、 安排演艺人员乐队） 32、 表演乐队 33、 女性公关人员 34、 住宿安排方面(安排来宾的住宿、主 办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房 间) 35、 特设专用柜台 36、 支付的负担范围（住宿、餐费、取 用箱内的食物费用、电话费等） 37、 安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来 宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、 演艺人员乐队的用餐) 38、 活动行程方面(司仪开场白、主席致 辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗 读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活 动日程表的书写工作、播放背景音乐、放 映宣传影片和幻灯片)
会议制度管理制度表
会议制度管理制度表一、总则为规范和优化会议管理，提高会议效率，制定本制度。
二、会议组织和召开（一）会议组织和召开的原则1. 符合公司发展战略和业务需求。
2. 组织合理、程序严密、程序规范。
3. 实现信息公开和决策透明。
4. 会议内容准确，效果明显。
5. 保护会议信息机密性。
（二）会议召开程序1. 会议召开由主办单位负责，负责人确定会议召开事项。
2. 制定会议议程，按照议程顺序逐项讨论。
3. 会议宣布开会时间、地点、议题，主持人宣布会议正式开始。
4. 会议表决、讨论时，主持人掌握整个会议情况，保证会议秩序，维护会议有效性。
5. 会议结束时，主持人宣布会议结论，并收集会议反馈意见。
三、会议制度管理（一）会议组织管理1. 由会议组织者负责组织会议，确定会议目的。
2. 会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员和议题。
3. 会议组织者要保证会议进度，有效控制会议时间。
4. 会议组织者要关注会议质量，维护会议秩序。
5. 会议组织者要保护会议信息安全，保证会议机密性。
（二）会议记录管理1. 由会议记录员负责记录会议内容和决策，制作会议纪要。
2. 会议记录员应当准确、完整、规范地记录会议过程和结果。
3. 会议记录应及时发布，向参会人员和相关人员做好会议反馈工作。
（三）会议资料管理1. 会议资料由专门负责人员进行收集、整理、归档。
2. 会议资料包括会议议程、参会人员名单、会议纪要等。
3. 会议资料保护要求机密性，保证会议信息安全。
四、会议效果评估（一）评估内容1. 会议目的是否达成。
2. 会议讨论是否全面、深入。
3. 决策是否准确、有效。
4. 会议组织是否有序、规范。
（二）评估方式1. 由专门评估组织进行会议效果评估。
2. 对会议效果进行定性和定量评估，制作评估报告。
3. 提出改进建议，优化会议管理制度。
五、附则本制度自颁布之日起实施，如有其他规定与本制度相抵触，以本制度为准。
六、期望希望全体员工认真遵守会议管理制度，提高会议效率，优化会议管理，推动公司持续稳步发展。
公司会议管理表格
实施目标
评价
月
实施目标
评价
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
十、会议决定事项催办单
催办日期：年 月 日
催办依据
催办人
序号
催办事项
责任部 门/人
应完成
时间
现状
催办结果
卜一、会议未决事项讨论表
月日[]未决事项
内容
说明
提议者
处理
［讨论］
［资料］
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
营业部目标
工厂目标
销售部目标
重要事项
宣传部目标
企划部目标
续表
各部门目标
重要事项
后期部目标
确认
八、会议决定事项确认表
九、会议决定事项实施管理表
决定事项
年
月
日
同意
单位
执行负责人
实施条件、实施方法等
评价
各部门每个月的实施检查表
五、经营会议表（年度）
年度
本年度经营目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□1.本年度重点目标
1
2
3
□2.目标执行计划
4
5
6
□3.生产目标
7
8
9
□4.销售目标
10
11
12
续表
本年度经营目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□5.设备投资
上期
会议管理制度相关表格
表格二：
会议通知单
会议名称
与会人员
会议时间
会议地点
会议主持
会议记录
会议议题：
Байду номын сангаас表格三：
会议签到表
会议名称
会议时间
会议地点
会议签到
序号
姓名
签到
序号
姓名
签到
20元/人（ ）
其他
水果
需要 （ ） 不需要 （ ）
20元/人（ ）
其他
其他类别
备注
使用须知：
1、为保证会议室安排有序，请需要使用会议室的相关会议联系人提前两天向综合管理部门俞筱韵处预约，预约时根据实际需要填写以上表单，并交于俞筱韵处；
2、一般公司内部会议不提供点心水果，此项主要针对有来宾或领导出席的接待型会议；
表格一：
会议室预约单
会议名称
会议提起部门
会议联系人
联系电话
会议时间
会议人数
要 求 安 排 事 项
事项
请在（）填“是”或“否”
费用标准
投影仪
需要 （ ） 不需要 （ ）
无
录音笔
需要 （ ） 不需要 （ ）
无
话筒
需要 （ ） 不需要 （ ）
无
会议用餐
需要 （ ） 不需要 （ ）
20元/人（ ）
其他
点心
需要 （ ） 不需要 （ ）
会议规章制度表
会议规章制度表一、会议名称1.全体会议：全体成员必须参加的会议。
2.专题会议：以某一主题进行讨论、决策的会议。
3.汇报会议：各部门向全体人员汇报工作情况的会议。
4.应急会议：应对突发事件或重要事项需要立即召开的会议。
二、会议召开1.会议的召集：由会议主持人或上级机构下达通知。
通知应当明确会议名称、时间、地点、出席人员等内容。
2.会议的参与：全体成员必须出席全体会议。
专题会议、汇报会议、应急会议应按照规定参加。
3.会议的时间：全体会议至少每月召开一次；汇报会议至少半年召开一次；专题会议可根据工作需要进行安排。
应急会议为临时会议，不受时间限制。
4.会议的地点：全体会议、专题会议、汇报会议应当选取环境适宜、设施完善、参会人员方便集中的场所。
5.会议的记录：会议应当记录会议的时间、地点、出席人员、议题、决定等重要内容，并将记录归档备查。
三、会议流程1.全体会议：由会议主持人宣布会议开始，全体成员进行庄重宣誓，再对上次会议的纪要进行认真审核和表决，讨论完相关议题后作出决策，宣布会议结束。
2.专题会议：由会议主持人宣布会议开始，对本次会议的议程进行介绍，主题发言人进行相关陈述，随后进行讨论和决策，并进行总结和宣布会议结束。
3.汇报会议：由汇报人对本部门的工作情况进行汇报，其他部门进行提问和意见，对本部门的问题进行讨论和解决，并宣布会议结束。
4.应急会议：由会议主持人宣布会议开始，对会议需要讨论的相关情况进行介绍，全体成员进行讨论和决策，宣布会议结束。
四、会议记录1.会议记录必须由专人进行，原则上不得同步参会。
记录应当真实、准确、完整。
2.记录中应当注明：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等重要内容。
3.记录应当及时完成，并在下次会议前向全体成员进行通报和审核。
4.会议记录应当按照规定归档，保证安全、保密、易于查阅。
五、会议纪律1.会议必须按时召开、按时结束，不得迟到或早退。
2.会议期间必须保持安静，严禁讲话、嘈杂声以及使用手机等设备。
实用的企业流程制度模板——会议管理制度(含表单)
1.0目的：为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。
2.0适用范围：公司例会、专题会议、部门例会等。
3.0职责：3.1会议召集人3.1.1确定会议主题、会议主持人、参加人员。
3.2会议主持人3.2.1确定会议通知人、记录人、会议议程；3.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；3.2.3确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；3.2.4平衡发言，增强与会人员对会议结论的支持；3.2.5会议召开时间及议程变更的事前协调；3.2.6会议纪律的监督、会议中违规行为的处理；3.2.7会议决议或改善对策的实施跟进，对实施效果的验证；3.2.8会议记录的签核。
3.3会议通知人3.3.1发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知，但主持人要求通知的，必须提前通知到相关人员）；3.3.2会议通知一般采用电话、口头或书面形式，但需确保通知到参会人或相关责任人。
主持人要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认；3.3.3会议开始前按主持人要求准备会议资料并分发到相关与会人员；3.3.4会议召开前发生异常状况导致会议无法按时召开时，即时通知会议主持人及相关人员；3.3.5会议因故取消或延迟，需提前30分钟通知相关人员。
3.4会议记录人3.4.1提前5分钟做好会场准备；3.4.2组织签到，发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；（例：报告主持人，本次会议应到XX人，实到XX人，请假XX人，XX 请假，XX旷会）3.4.3现场记录会议内容；3.4.4会议结束后规定工作日内或在主持人规定时间内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字，按主持人的要求发至相应部门人员；3.4.5会议结束时当场公布会议的违规情况及处理结果。
会议管理制度及表格
会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。
会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释1、会议类别：(1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
(2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。
各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。
（3）、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员（1）、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。
（2）、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。
（3）、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。
子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方案建议上会讨论。
⑶、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成时间、完成标准。
⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。
⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知（见附件1）例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容：●会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。
会议管理制度之表格大全
工作项目
工作项目
1、活动的主旨
2、活动的规范
3、预算
4、招待对象的层次
5、总参加人数（查对邀请回函）
6、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）
7、活动日数
8、筹备单位
9、活动的负责人
10、活动作业分工明细
11、会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室
上级主管（经理）意见：
负责人：
年 月 日
会议主持人意见：
负责人
年 月 日
总经理（实体负责人）意见：
负责人：
年 月 日
说明
1、本表存人力资源部备案
8.4 会议签到表
会议签到表
会议时间
会议地点
会议主持人
记录
会议主题
所在部门
姓名
签到时间
备注
8.5
会议时间
会议地点
参会人员
会议主持
记录人
会 议 内 容
8.5.2 会议记录表2
15、接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车)
16、劳务费（给司机、演艺人员等）
17、会场布景
18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式）
19、料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式)
20、雕冰（原色、彩色）
21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类
27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片）
28、选择桌子
29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表）
会议管理制度与会议签到表
会议管理制度
为规范公司各项会议管理,特制定本制度。
本制度使用范围:公司全体大会、月度工作会、周会、晨会、例会、店长会议，公司培训会议等各项会议。
会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
具体规定如下:
1、参会人员须准时到场, 不得迟到、早退，非病、丧、婚假不得请假。
迟到、
早退每次罚款伍拾元。
2、参会人员必须将手机关机或调至静音状态，开会前把相关工作交接好, 期间不得会客、接打电话。
违反者将责令其离场并罚款:
部门经理每次50 元部门主管每次20元其他人员每次5元
3、会议期间不得来回走动、擅自离会，不得大声喧哗，未经批准不得随意发表
议论。
4、自觉维护会场环境，不得在会场抽烟、随地吐痰、乱扔杂物，违者每次罚款
贰拾元。
5、严肃认真对待次会议并做好会议记录，不得敷衍了事，违者每次罚款贰拾元。
6、本制度自发布之日起实施，望全体员工自行遵守。
7、行政人事部将对每次会议做以监督，落实本制度。
行政人事部
2007年7月4日
会议签到表编号:。
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负责人：
年 月 日
会议主持人意见：
负责人
年 月 日
总经理（实体负责人）意见：
负责人：
年 月 日
说明
1、本表存人力资源部备案
8.4 会议签到表
会议签到表
会议时间
会议地点
会议主持人
记录
会议主题
所在部门
姓名
签到时间
备注
8.5
会议时间
会议地点
参会人员
会议主持
记录人
会 议 内 容
8.5.2 会议记录表2
会议内容
会议时间
会议地点
主持人
记录人
应到人数
实到人数
参加人员签名
发
言记录发言记录会
议
结
论
负
责
人
总
结
负责人签字：
年 月 日
8.6 会议程序表
会议主题
会议类型
会议主办
部门
会议负责人
会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题2
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
出席人员
会议记录员
会议注释：
41、摸彩活动方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服务员、奖品给付方法（当场核发、散场时核发、送到家、邮寄））
42、演出节目的彩排
43、新的工厂、公司落成庆祝喜宴（停车场、收付柜台设置场地、向导和招待及解说人员、活动行程安排表、指引标识、说明标示牌、料理和饮料、服务人员）
44、会场方面（会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、放映幕、灯光布置、笔记用具、资料的分发、资料的披露、样品试用品展示品、麦克风、录音作业、同步翻译机、茶水点心、用餐事宜
22、香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员）
23、菜单的印制
24、花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼
25、园景的制作（西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞）
26、标语、标识牌类（欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗
27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片）
28、选择桌子
29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表）
30、胸章、名牌方面（颜色、大小、种类的选定、公司名称职称姓名的书写作业）
31、女服务员方面的着装方面（洋装、安排演艺人员乐队）
32、表演乐队
33、女性公关人员
34、住宿安排方面(安排来宾的住宿、主办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间)
39、服务柜台的工作方面
工作项目
工作项目
（来宾出席的确认、发放胸章、发放活动日程表、主席迎宾作业、引导来宾到休息室、发放座位牌、发放纪念品、接待大众传播人员、设置暂时电话、来宾签名留念）
40、表演节目的总预算（本单元的活动企划、节目策划演出、节目执导、会场布置、节目主持人、舞台灯光(灯光设计和灯光器材)、舞台装备（1、舞台灯光：主要舞台、特设舞台、回转舞台、凸出舞台、舞池；2、舞台设计工作人员）、音响方面（1、音响设计2、音响器材：立式麦克风、桌上型麦克风、无线电麦克风、录音机、音箱、放大器；3、音响操作人员4、录音5、现场测录音））
45、展示会方面（会场布置、演出计划、展示装饰计划、邀请函的制作、游艺节目、选定搬运公司、迁入计划、装设计划（展示商品、展示器具、电气工程安装工程）、制服、解说体系（海报、说明书、解说员、说明标示牌、实地表演）、迁出计划、茶水点心、用餐问题、茶水点心的招待、工厂公司的落成说明、接待记者采访人员、接送交通工具、联络有关官方机构、和邻居打招呼、装置临时电话、给水排水设备、电气设备、冷暖器设备、桌椅、桌巾、照明设备、音响设备、游艺节目、纪念品、洽谈室、接待记者采访人员）
8.1 会议通知单
会议通知单
会议召集者
参加会议者
会议主题
会议主持人
会议时间
会议地点
会议程序/内容
会议资料准
备及设备
准备者
会议要求
为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律：
1、参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知；
2、会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话；
3、开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见；
4、不做与会议无关的事，不随便交谈；
5、对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。
会议记录人
发布人
日期
8.2
会议审批表
填报部门（印）：
填报时间： 年 月 日
会议名称
会议时间
地点
参加人员
人数
是否准备午餐(人数）
日程 安排
12、制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否）
13、邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则
14、纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出20%的备份
8.
工作项目
工作项目
1、活动的主旨
2、活动的规范
3、预算
4、招待对象的层次
5、总参加人数（查对邀请回函）
6、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）
7、活动日数
8、筹备单位
9、活动的负责人
10、活动作业分工明细
11、会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室
15、接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车)
16、劳务费（给司机、演艺人员等）
17、会场布景
18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式）
19、料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式)
20、雕冰（原色、彩色）
21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类
35、特设专用柜台
36、支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费等）
37、安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、演艺人员乐队的用餐)
38、活动行程方面(司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、放映宣传影片和幻灯片)
填表人
部门领导
办公室意见
审核人
负责人
行领导 意 见
8.3
生效期:
姓名
部门
职务
请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假） □事假 □病假（一天以上需医师证明）
□探亲假 □其他（请说明）
请假事由说明：
签字： 年 月 日
请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总共请假 小时
联系方式：
会议期间应急委托人：