关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
关于加强公司合同管理的通知
关于加强公司合同管理的通知尊敬的全体员工：根据公司现状及发展需要，我们迫切需要加强公司合同管理，以确保我公司与合作伙伴之间的合同能够得到有效执行，并最大限度减少纠纷的发生。
为此，特发出以下通知，希望大家遵守并共同落实。
一、合同管理责任的明确1. 合同部门负责人负责对所有签订的合同进行统一管理，并与各部门建立紧密的合作关系，确保合同的执行情况得到及时监督和跟踪。
2. 各部门负责人需对本部门相关合同的履行情况负责，包括监督合同执行进度、审核相关合同文件和付款的合法性。
3. 公司法务部门负责对公司所有合同进行审查和修改，确保合同的合规性和合法性，降低合同纠纷的风险。
二、合同管理流程的规范化1. 合同拟定阶段，相关部门需要详细了解合同的业务需求和要求，并确保合同中的各项条款明确、合理。
法务部门需要全面审查合同的合规性，并提出修改建议。
2. 合同签订阶段，必须由合同部门负责人或授权代表进行交涉和签署。
同时，签署前必须经过法务部门的审核，确保合同内容符合法律法规要求，保护公司利益。
3. 合同执行阶段，各部门必须按照合同的约定履行相关责任，确保合同的及时有效执行。
并需及时记录履行过程中的重要事项和争议，以备未来可能出现的纠纷处理。
三、合同档案管理的规范化1. 合同部门负责人需建立完善的合同档案管理制度，确保所有合同文件的存档、备份和归档工作的有序进行。
2. 合同文件应按合同类型、时间顺序和项目名称进行分类归档，确保合同资料的易查找和访问。
3. 所有合同文件应妥善保管，存放在安全、防火、防潮等措施完备的档案室中。
四、员工合同管理的规范化1. 公司人力资源部门需严格管理员工合同，包括新员工的入职合同和劳动合同的签订与续签。
确保合同内容合规，员工权益得到合理保障。
2. 公司应建立合同到期提醒和续签流程，提前通知员工合同终止或续签的相关事项，避免因疏忽造成不必要的纠纷。
3. 公司在员工入职时，需对员工进行合同条款的解释，并及时提醒员工履行合同义务和公司规章制度。
加强合同管理工作方案的通知
加强合同管理工作方案的通知尊敬的各位员工：大家好！为了进一步加强合同管理工作，确保公司的合同执行和风险控制，在公司领导的关心和支持下，经过公司管理层的讨论和研究，决定制定加强合同管理工作方案，现将相关事项通知如下：一、明确责任与权限1.合同管理部门将负责合同管理工作，具体包括合同签订、履行与变更等环节。
2.合同管理部门有权制定合同模板、规范合同条款和审核合同内容，确保合同的合法性和一致性。
3.各部门负责人和项目负责人应积极配合合同管理部门的工作，及时提供合同所需的材料和信息，并亲自参与合同的履行过程，确保合同的有效执行。
二、强化合同审核与审批流程1.合同的签订与变更必须经过合同管理部门的审核和审批。
合同管理部门将建立健全合同审核与审批流程，确保合同的合规性和风险的可控性。
2.合同管理部门将制定合同审核标准和相应的流程规定，对合同的风险点和关键条款进行重点审查，确保合同的合理性和可执行性。
三、合同档案管理1.合同管理部门将加强对合同档案的管理，确保合同的安全性和完整性。
合同管理部门将有组织地进行合同的归档和备份工作，确保合同资料能够随时调阅和使用。
2.合同管理部门将建立电子合同档案库，并定期进行信息备份，以避免合同档案的遗失和损坏。
四、加强合同履行和监督1.合同管理部门将加强对合同履行和监督的工作。
定期跟进合同履行情况，及时发现问题并提出解决方案，保障合同的有效履行。
2.各部门负责人和项目负责人要积极参与合同的履行和监督工作，确保合同责任的履行和合同事项的顺利推进。
五、加强合同培训和宣传1.公司将定期组织合同管理知识培训，提高员工对合同管理的认识和能力。
合同管理部门将制定培训计划和培训材料，并邀请专业人士进行培训。
2.公司将通过公司内部媒体和会议等形式，宣传合同管理的重要性和合同管理工作的成果，增强员工的合同意识和责任意识。
通过加强合同管理工作，我们能够更好地规范合同行为，提高合同的执行效率和履行质量，降低合同风险，保障公司合同利益。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
合同管理通知怎么写模板
合同管理通知怎么写模板尊敬的员工：为了更好地规范和管理公司的合同事务，确保合同的签订、执行和终止均按照公司的规定和程序进行，特制定本合同管理通知，希望大家认真遵守并加以执行。
一、合同的签订1. 合同签订需经公司相关部门审批，未经批准不得私自签订合同。
2. 合同涉及公司利益重大或风险较高的，需经高管审批。
3. 项目合同应明确约定工作内容、标准、工期、价格、责任等条款，确保双方权益。
4. 合同签订后应及时归档并备份，确保合同数据的完整和保密。
二、合同的执行1. 合同执行人员应熟悉合同内容，严格按照合同约定的执行标准和流程进行。
2. 若合同出现违约或争议情况，应及时向公司法务部门汇报，并征求意见后处理。
3. 合同执行过程中如发现问题，应及时与对方沟通协商解决，保障双方权益不受损失。
三、合同的变更1. 若因特殊原因需要变更合同内容，需经公司合同管理部门审批并履行变更手续。
2. 变更合同时需及时通知合同另一方，明确变更内容和生效日期，确保合同变更的合法性和有效性。
四、合同的终止1. 合同到期前需提前通知对方，按合同约定执行终止事宜。
2. 若因违约等原因需要提前终止合同，应书面通知对方并协商解决违约责任。
3. 合同终止后需做好归档和准备工作，确保后续工作的顺利进行。
五、其他事项1. 公司全体员工应加强合同意识，认真执行合同约定，履行合同责任。
2. 对于公司内部合同管理流程及制度有疑问或建议，可随时向合同管理部门反馈。
3. 合同管理通知自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
希望各位员工能够认真理解和执行本合同管理通知，合同是公司的重要法律文书，关系到公司的利益和声誉，希望大家能够认真对待，规范管理，确保公司的合同事务顺利进行。
如有不清楚或疑问之处，请及时咨询相关部门，共同维护公司的正常运转和发展。
特此通知。
公司合同管理部日期：XXXX年XX月XX日。
XX银行关于进一步加强合同管理的通知
XX银行关于进一步加强合同管理的通知
各部（中心）、各支行：
为进一步加强合同管理，避免合同风险，现就合同管理相关工作强调如下：
一、XX银行具有独立法人资格，支行作为分支机构、部室作为内设部门不具备独立法人资格，未经总行授权，任何支行（部室）或个人不得以单位名义对外签订合同。
任何支行（部室）或个人未经授权、超授权范围以单位名义签订合同，由签订合同的支行（部室）或个人承担相应责任和法律后果。
二、以单位名义对外签订合同需提交法律事务中心进行法律合规审查。
三、印章管理部门和管印人员要严格按照用印范围和审批流程用印，不得擅自用印。
未经法律合规审查，没有法定代表人或授权代表人签署的合同文本，一律不得加盖行政公章或合同专用章。
对外签订合同，不得加盖业务公章。
四、合同主办部门要认真核实合同相对方的主体资格、资信状况及履约能力，起草的合同要约定明确、要素齐全、意思表达真实、无矛盾条款、无空白条款、能够充分保护我方合法权益等，不得直接接受合同相对方提供的合同。
五、合同应当事前订立，不得事后补签、倒签。
六、XX银行统一印发的模板类合同、合同一方或双方已实际履行完毕的合同、国家市场监督管理局和行业管理部门制定的合同示范文本以及合同对方当事人提供的且不允许修改的格式合同无需审查。
2023年12月28日。
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知各部门：根据公司发展的需要和市场环境的变化，为了进一步规范合同管理工作，确保公司合同的合法性、有效性以及风险控制，特向各部门发出本通知，希望大家认真贯彻执行。
一、合同管理的重要性合同作为商务交往中的重要依据，对于公司的经营发展和利益保障起着至关重要的作用。
良好的合同管理不仅可以维护公司的声誉和形象，还能有效地避免合同纠纷带来的经济风险和信用损失。
因此，全体员工都需要高度重视合同管理，严格按照公司制定的规范和流程进行操作。
二、加强合同管理的措施为了进一步规范合同管理工作，公司决定采取以下措施：1. 健全合同管理制度：公司将逐步完善和推进合同管理制度，明确各种合同类别的管理流程和要求。
各部门需积极配合，按照制度规定，做好合同的登记、备案和归档工作。
2. 加强合同审查：合同的审查环节是合同管理工作中的重要一环，必须严格按照公司要求，对合同条款、法律合规性等进行审核。
审查过程中，要确保合同履行方的信誉度和能力，避免合同风险的出现。
3. 合同签订的权限控制：为了避免合同签订过程中的滥权问题，公司将明确各级人员的合同签订权限，并建立相应的审批制度。
各部门要按照权限范围进行操作，确保合同签订的合法性和有效性。
4. 加强合同存档管理：合同的存档工作对于日后的查阅和调阅具有重要意义。
各部门要建立健全的合同存档系统，确保合同的安全可靠，并按照规定的时限进行存档归档工作。
同时，要加强合同的保密工作，防止合同信息泄露。
5. 强化合同履行监督：合同的履行是保障公司合法权益的重要环节，各部门要加强合同履行的监督力度，确保合同的及时履行和质量达标。
如发现履行问题，要及时采取相应的措施，保护公司的利益。
三、加强合同培训和宣传为了提高员工对合同管理的重视程度和专业水平，公司将组织相关的合同培训活动。
培训内容包括合同管理的要点、合同条款的解读以及合同纠纷的处理等方面。
同时，要加强合同管理的宣传工作，通过内部刊物、会议等渠道，向全体员工宣传公司的合同管理制度和要求。
法务处关于规范合同管理的通知
法务处关于规范合同管理的通知发布时间:2009-10-09王佐朝律师提供（法学硕士）集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和会签流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括但不限于如下文件：信誉和背景调查（含工商信息）、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
（二）合同文本包括合同正文和附件（包含补充协定）。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方当事人不同意法务处的修改建议，经办人需和法务处协商确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参与重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
（四）合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在2个工作日内完成审核。
如遇特殊情况（如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理同意后，经办人方可签署。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知各单位:为进一步规范公司合同管理工作，强化风险意识，防范经营风险，现就有关事项通知如下：一、当前我公司合同管理存在的主要问题：1. OA流转与合同签订主体不符。
2. 合同大小写金额不符。
3. 合同签订方与合同尾页盖章单位不符。
或多字、或少字、或不符。
4. 合同对方为个人，合同最后一页加盖公司公章。
5. 补充协议与原协议方不符。
6. OA合同审批表金额与合同文本金额不符。
7.合同文本中甲乙方位置错误，甲乙方名称错误。
8.合同文本中有空白处。
9.存在倒签合同。
10.签约时存在代签字情况。
如渠道员代签代理商合同，部分员工代替本单位领导签字等。
11.合同未及时归档。
二.规范合同管理相关工作安排1.合同承办部门对合同的签订和履行负主要责任。
合同承办人应当提高合同风险管理意识并负责自合同谈判至立卷归档全过程的管理工作。
2.公司各部门（单位）负责人应当高度重视合同管理工作，加强合同审核，督促本部门员工及时将合同归档，进一步防范和化解合同风险。
3.OA合同系统定稿后（生成PDF格式）1个月内必须将合同纸件送至办公室归档，如有特殊情况未能按期归档的请提前填写未归档合同情况说明。
（见附件）三、公司各部门不得以自己名义对外私自签订合同，也不得对外提供担保。
一经发现，公司将作严肃处理。
四、在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和公司利益的，视情节及造成后果的轻重，追究有关部门和人员的责任并进行处罚；构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。
五、将合同管理纳入到各部门的绩效考核中，具体考核办法见公司绩效考核正式文件。
附件：未归档合同情况说明。
关于进一步规范公司合同管理工作的通知
关于进一步规范公司合同管理工作的通知通知：关于规范公司合同管理工作的通知各部门：为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失，我公司决定根据国家相关法律法规和公司实际情况，对合同管理的有关事项进行规范。
具体通知如下：一、合同的定义根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、合同签订的要求公司所签订的合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、合同审批的要求单笔业务金额达到二十万元及以上或有抵押担保的合同，必须由办理人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、印鉴管理的要求公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制。
若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴。
特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、合同专用章的使用如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续。
委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同的归档合同签订后，经办人员上交合同。
如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、审核和付款在合同履行过程中，合同对方所开具的须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
关于加强公司合同管理的通知
关于加强公司合同管理的通知尊敬的各位同事：针对近期公司在合同管理方面出现的一些问题，为了进一步加强公司合同管理，提高工作效率，确保合同执行的稳定性和可靠性，我们特发布此通知，向全体员工提出以下要求：一、加强合同管理意识作为公司员工，我们必须明确合同管理的重要性和紧迫性，认识到合同是约束我们行为的法律文件，是保证公司权益的重要工具。
因此，每位员工都应加强对合同管理规定的学习和了解，并认真遵守公司制定的相关规章制度。
二、规范合同签订流程为了确保合同的合法性和有效性，各部门在签订合同前必须严格按照公司的合同管理流程进行操作。
具体要求如下：1. 合同起草：合同起草应遵循严谨、准确、清晰的原则，合同条款应明确表达双方的权益与义务，确保合同的严谨性和可执行性。
2. 内部审批：合同签订前，需要经过各级主管领导或相关部门的审批。
审批程序应明确，审批结果应及时归档备查。
3. 合同签订：签订合同时，须由双方代表亲自签字，并在合同上注明签订日期。
合同应存档备案，并做好电子和实物两份存储，确保合同的安全性和查阅的便捷性。
三、合同履行监督与控制1. 履行跟踪：合同的履行过程需要进行有效的跟踪和监督，及时掌握合同履行情况。
各部门负责人必须建立履行档案，监督员工按照合同履行义务，及时履行合同的各项约定。
2. 变更与终止：如有需要变更合同条款或提前终止合同的情况，必须经过相关方面的讨论和协商，并按照相关法律法规的要求进行操作，确保合同变更或终止的合法性和有效性。
3. 合同评估：定期对各类合同进行评估和分析，发现问题及时进行整改和改进，提高合同管理的水平和效能。
四、加强合同风险防控1. 风险评估：在签订合同前，各部门应进行风险评估工作，及时发现和解决合同可能存在的风险隐患，防范合同漏洞和风险。
2. 法律咨询：如遇到特殊合同或法律问题，应及时向公司法务部门寻求法律意见和咨询，确保合同的合法性和公司的经济利益。
3. 合同培训：公司将不定期组织合同管理培训和相关法律法规培训，以提升员工合同意识和法律风险防控能力。
关于加强合同管理的通知
关于加强合同管理的通知各级部门、全体员工：为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，提高经营效益，根据我国《合同法》等相关法律法规，现就加强公司合同管理工作通知如下：一、明确合同管理职责1.各级部门应设立专门的合同管理岗位，负责本部门合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
2.各部门负责人是合同管理的第一责任人，应对合同的真实性、合法性、有效性负主要责任。
3.法务部门负责对公司合同进行合法性审查，提供法律咨询和指导，确保公司签订的合同符合法律法规要求。
二、合同签订流程1.合同起草：各部门根据业务需要，草拟合同文本，明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2.法律审查：合同草稿经部门负责人审核后，提交法务部门进行合法性审查。
法务部门应在3个工作日内完成审查，并提出审查意见。
3.合同审批：合同草稿经法务部门审查合格后，报公司总经理审批。
总经理应在5个工作日内签署合同。
4.合同签订：经总经理批准的合同，由合同签订人、部门负责人、法务部门负责人等共同签署。
5.合同归档：合同签订后，由合同管理人员负责归档，并按照档案管理要求进行保存。
三、合同履行与监督1.各部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同顺利实施。
2.合同管理人员应定期对合同履行情况进行跟踪监督，发现问题及时报告部门负责人和法务部门。
3.合同变更、解除、终止等，应按照合同约定或者依法办理相关手续。
四、合同纠纷处理1.合同履行过程中发生纠纷，各部门应及时报告法务部门，法务部门应根据合同约定和相关法律法规，提出处理意见。
2.涉及重大合同纠纷的，应报公司总经理审批，并根据总经理的意见采取相应措施。
3.合同纠纷处理过程中，各部门应积极配合法务部门，提供相关证据和资料。
五、合同管理培训与考核1.公司定期组织合同管理培训，提高员工的合同法律意识和管理水平。
2.各部门应加强对合同管理人员的考核，确保合同管理工作得到有效落实。
3.对合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
集团法务部关于加强合同管理工作的通知
各子公司、各部门：为加强集团合同管理工作，提高合同管理规范化、制度化、科学化水平，确保集团合法权益，防范法律风险，现将有关事项通知如下：一、高度重视合同管理工作合同是集团各项经营活动的基础，合同管理是集团法务工作的核心内容。
各子公司、各部门要充分认识合同管理的重要性，切实加强组织领导，把合同管理工作摆上重要议事日程，确保合同管理工作取得实效。
二、明确合同管理职责1. 集团法务部负责制定集团合同管理制度，对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行全过程监督，确保合同合法、合规、有效。
2. 各子公司、各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，对本部门合同的真实性、合法性、有效性负总责。
3. 合同承办人负责合同的具体签订、履行等工作，确保合同条款明确、内容完整、合法合规。
4. 合同审核人员负责对合同条款进行审核，确保合同符合国家法律法规、集团规章制度及合同相对方的权益。
三、加强合同签订管理1. 合同签订前，合同承办人应充分了解合同相对方的资质、信誉、履约能力等情况，确保合同相对方具备履行合同的能力。
2. 合同承办人应按照集团合同管理制度，对合同文本进行审核，确保合同条款明确、完整、合法合规。
3. 合同签订前，合同承办人应向合同审核人员提供合同文本及相关资料，合同审核人员应在规定时间内完成审核工作。
4. 合同签订后，合同承办人应及时将合同文本报送集团法务部备案。
四、强化合同履行管理1. 合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同相对方的履约情况，确保合同相对方按照约定履行合同义务。
2. 合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，合同承办人应及时采取措施，维护集团合法权益。
3. 合同履行过程中，如合同条款需要变更或解除，合同承办人应及时与合同相对方协商，并按照规定程序办理变更或解除手续。
五、规范合同变更与解除1. 合同变更或解除，必须按照规定程序办理，经合同双方协商一致，并签署书面协议。
2. 合同变更或解除协议应当明确变更或解除的内容、理由、期限、责任等事项。
关于进一步做好合同签订和管理工作的通知
××有限公司关于进一步做好合同签订和管理工作的通知公司各部门、子公司：为进一步加强合同签订和管理行为，防范和减少因合同签订和管理不规范给公司带来的风险，结合《中华人民共和国民法典》和公司《合同管理制度》，现将有关工作通知如下。
一、提高合同签订和管理工作认识随着公司业务发展，公司对外签署的合同越来越多，涉及范围越来越广。
但目前对合同制定与合同签订履行的重要性和严肃性认识仍然存在一定不足，尤其是在合同签订、审查、履行方面，存在签订行为不够规范、一些条款显失公平、合同权责约定不明晰、争议解决方式选择不当等问题，致使合同履行过程中产生的纠纷不断，不仅造成了国有资产流失，也损害了公司形象。
为此，公司各部门、各子公司要充分认识合同签订和管理的必要性，认真规范本部门、本公司制定、签订和履行合同的行为。
二、规范开展合同相关工作1.及时签订合同。
应先签订书面合同再履约，避免出现补签和倒签合同。
在经营活动中，如没有书面约定，在合同履行中发生履约不能或纠纷时，责任划分及后果承担难以分辨，最终可能会出现对公司不利的行为和结果。
2.做好合同范本拟定。
合同起草经办部门对于经常发生的施工、勘察、设计、监理、全过程咨询、造价咨询、租赁、买卖等常见合同类型应拟写合同范本草本，会同合同审查部门共同修改，形成内容相对固定的合同范本。
日常签订的合同与范本有实质性不同时，合同经办部门送审时应进行标注，提醒合同审查部门重点审查。
3.正确选择争议解决方式。
经济合同的争议解决方式为仲裁和诉讼，但仲裁与诉讼方式相比，存在程序简单、一裁终局、救济途径较少、解决纠纷成本较高等缺点。
因此，今后公司对外签订的各类经济合同的争议解决条款中，应选用诉讼方式。
同时，前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同，如有选用仲裁方式解决争议的，相关合同经办部门应及时与对方协商签订补充协议（附件1），修改争议解决方式。
四、具体工作要求一是公司各部门、子公司，应加强合同管理和自查，对前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同进行梳理自查，重点应将争议解决方式变更为诉讼，同时自查支付条件、违约责任等条款，落实整改部门和责任人，原则上合同的签订经办部门即为整改责任部门，部门撤销的，履行撤销部门相关职责的部门为整改责任部门。
关于规范合同管理的通知
关于进一步加强合同管理的通知各乡镇人民政府、县直各单位：为进一步规范政府投资项目建设合同签订行为，发挥合同在建设管理中的作用，有效增强业主单位标后管理的力度，特通知如下：1、高度重视合同在项目建设管理中的作用。
合同是招标投标成果及双方承诺以法律形式固定下来的契约，是整个项目实施和管理的依据。
省公管办已经将合同纳入监管范围，要求将合同电子版本及时推送省监管平台备案。
合同不规范形成的行政风险，也将变得不可控。
因此要重视合同的签订、备案工作，并充分发挥其在管理中的作用。
2、保持合同与招标一致。
当前，有部分项目的合同签订不规范。
有的合同不使用招标文件中的合同条款及格式，有的合同项目经理、工期、建设内容及结算方式等与招标文件出入较大，有的甚至违反了《招标投标法》等法律法规。
招标文件中的合同具有通用性，相对全面而规范，是招标时各方约定的权利和义务，具有法定效力，不得违背。
因此，合同签订，首先要沿用招标文件中的合同格式及条款，其次要将招标形成的成果填写进合同。
3、细化完善合同约定。
合同不准确、不完善，执行起来随意性大，给工程合同变更和索赔将带来很大的隐患。
在编制招标文件时，业主单位或委托代理机构要仔细推敲合同主要条款，根据项目需要，进一步细化约定。
招标后，招标文件若约定不细致或发生遗漏，业主单位可与中标方协商，在不违背招标文件实质性内容的前提下，进一步细化和完善条款。
重大项目的合同审议和签订，业主单位宜邀请法制部门或法律顾问参与。
4、明确合同奖惩的条款。
合同是项目监管行为的重要法定依据。
当前，与社会投资项目相比，我县政府投资项目的合同约束力普遍不足。
有的合同违约责任条款不明细，甚至缺失。
一旦承建单位有违约行为，业主单位因监管无依据而不了了之。
这是导致监管缺位和监管不力的重要原因。
业主单位应在合同条款中明确承建单位发生延误工期、出现质量、安全事故、关键人员缺岗、材料工艺随意变更等各种违约行为的罚则(可参照附件)，便于监管执行。
进一步规范合同管理工作的通知
进一步规范合同管理工作的通知尊敬的各位合作伙伴：为进一步规范合同管理工作，提高合同的法律效力和可执行性，确保合同双方的权益得到有效保障和落实，根据相关法律规定，特发出本通知，望各位严格遵守。
一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容1. 甲、乙双方应当遵守中国法律法规，严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 甲方的权利和义务：（1）根据合同约定，在规定期限内提供合同约定服务，并确保服务质量达到约定标准；（2）按时、足额支付合同约定费用；（3）确保提供的信息、资料真实、准确、完整。
3. 乙方的权利和义务：（1）按照合同约定履行各自的职责和义务，并确保履行质量达到约定标准；（2）按时、足额收取合同约定的费用；（3）提供客户真实、准确的信息、资料。
4. 履行方式：甲、乙双方通过邮件、电话或者书面方式进行沟通和交流。
5. 期限：本合同自双方签署之日起生效，有效期为__年/月/日至__年/月/日。
期满后，本合同可以自动续签，双方另有约定的除外。
6. 违约责任：因甲方或乙方的违约行为给对方造成损失或影响的，应承担相应的违约责任。
三、其他注意事项1. 各项条款均符合中国法律法规的相关规定。
2. 本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等的法律效力。
以上内容，望各位认真阅读并遵守，以便合同管理工作进一步规范和有效运作。
此致敬礼！甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：日期：__年__月__日。
国资委关于进一步加强合同管理的通知
国资委关于进一步加强合同管理的通知下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!第一部分：引言。
近年来，随着我国国有资产管理体制改革的不断深化和国有企业改革的持续推进，合同管理作为国有企业经营管理的重要环节，日益凸显其重要性。
进一步规范合同管理的通知
进一步规范合同管理的通知尊敬的各位当事人：为进一步规范合同管理，保障双方的权益，现提出以下通知：一、基本信息甲方（以下简称“甲方”）：身份证号码：联系地址：电话：乙方（以下简称“乙方”）：统一社会信用代码：注册地址：电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份：[甲方身份说明]甲方享有的权利：[甲方权利说明]甲方应履行的义务：[甲方义务说明]甲方应按照以下方式履行合同：[甲方履行方式说明]甲方的履行期限为：[甲方履行期限]甲方违约责任：[甲方违约责任说明]2.乙方的身份：[乙方身份说明]乙方享有的权利：[乙方权利说明]乙方应履行的义务：[乙方义务说明]乙方应按照以下方式履行合同：[乙方履行方式说明]乙方的履行期限为：[乙方履行期限]乙方违约责任：[乙方违约责任说明]三、需遵守中国的相关法律法规各方应在履行合同过程中严格遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，不得违反法律规定，否则应当承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务各方应明确各自的权利和义务，确保合同履行方向正确，有效达成纽带。
如发生争议，应协商解决，如协商无果，可依照法律规定解决。
五、明确法律效力和可执行性本合同具有法律效力，如果一方未履行合同，应当承担违约责任，并依照法律规定承担相应的法律后果。
如果合同因双方协商无法执行，一方可以依照法律规定向法院申请强制执行。
六、其他本合同经双方签字盖章后生效，并自[生效时间]起生效。
以上通知为进一步规范合同管理所必备的内容，各方应以上述内容为基础，签署合法有效的合同，保障双方的公正合法权益。
如有任何疑问，请及时与本律师联系。
特此通知。
[甲方签名处][乙方签名处]日期：。
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宣威供电有限公司通知
通知〔2014〕27号
签发人：浦承勇2014年1月24日关于进一步规范合同管理工作的通知
公司所属各部门：
合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。
为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下：
一、当前合同管理存在的问题
（一）合同风险管理意识不强。
有关部门未充分认识到合
同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。
（二）合同类型的选择不准确。
承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事
项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。
如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。
（三）合同文本、形式及内容不规范。
在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供的合同文本的约定内容不仅不能实现公司交易的目的，而且在纠纷产生时不利于维护自身合法权益；在形式方面，从合同版面信息填写至合同文本的草拟、修改，未严格按照招标（非招标）以及所要实现的交易目的来填写；在内容方面，各承办部门过分死板、僵化的使用合同范本，未结合公司的实际以及合同的要求来加以修改、完善，主要集中在：质量条款、责任划分、违约责任、法院管辖方面。
（四）合同流转缓慢。
相关审查会签部门没有严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项规定的时限进行审查。
（五）合同审查会签时未按照审查职责及要求进行审查和出具正确会签意见。
承办部门在草拟合同前应当审查签约方哪些方面？审查会签部门在审查合同时应当履行什么样的职责，应当审查合同的哪些内容？《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）对这些职责及要求已作了明确界定。
但至现在，各承办及会签部门仍未按照其规定履行相应的职责，并且，在合同起草及会签时大都出具“同意”意见。
（六）倒签合同严重。
倒签合同是指合同双方在合同签订
生效之前已经开始实际履行合同，在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。
倒签合同存在的风险是：在合同履行中如发生履约不能或纠纷时，因没有书面约定，责任划分及后果承担难以分辨，最终会出现对公司不利的行为和结果。
在目前，倒签合同已成为普遍现象，既有招标谈判未按计划申报、申请的原因，又有主观拖延不及时办理的因素存在，倒签合同使公司存在严重的法律风险。
二、进一步加强合同管理
（一）梳理合同管理适用依据。
一是以《中华人民共和国合同法》为主导，依据不同的合同适用于相关法律、行政法法规、地方性法规、部门规章、司法解释以及规范性文件的规定。
如：建设工程施工合同，以《中华人民共和国合同法》总则及分则的《建设工程施工合同》为主导，再引用《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和招标投标法》等基本法律条款以及《最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件的司法解释》和《劳动和社会保障部<于确立劳动关系有关事项的通知>》等规定进行内容确定；二是在合同管理方面，以网、省公司的行业规定为管理依据，至目前，主要规定有：《中国南方电网有限责任公司合同管理办法》《中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引》《云南电网公司合同管理实施细则(2013版)》。
（二）保证形式、内容及流程的规范。
各承办部门要从合同对方当事人的资质、资信审查开始，从形式上审查其资格资质，结合履约能力的跟踪管理，确保风险的可防可控。
在合同管理系统中认真填写基础数据，保证合同信息完备；在流程管理方面，依据以下管理流程进行管理：
承办人员（起草）→承办部门负责人（核稿）→审查部门（同时审查）→法律事务（审查）→分管领导（审核）→主管领导（审批）→合同管理员（排版、编号）→印章管理部门（盖章）→（合同履行、归档）。
（三）保证审查会签的及时准确。
相关审查会签部门要严
格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项“审查部门一般应于合同承办部门送审之日起五个工作日内审毕或反馈修改意见；使用标准合同文本签订的合同，审查部门一般应在三个工作日内办毕或反馈修改意见”的审查时限规定进行审查合同。
（四）适时加强分析总结。
各承办及审查部门应当严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）规定的职责，做好好承办和审查业务。
在合同分类、文本使用、内容约定等方面及时总结，找准合同管理存在的不足，并及时加以改进。
（五）加大考核力度。
鉴于公司合同管理的实际，依据公司
附件：1.中国南方电网有限责任公司合同管理办法；
2.中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引；
3.云南电网公司合同管理实施细则(2013版)。
宣威供电有限公司
2014年1月24日。