建设单位工程资料员的职责
工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)
工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。
负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
负责及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。
负责领导交办的其他工作。
工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。
做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。
建筑工程资料员职责(3篇)
建筑工程资料员职责建筑工程资料员是建筑工程项目中的一个重要角色,负责对项目的各种工程资料进行管理、整理和归档。
下面是建筑工程资料员的职责:1. 负责编制并组织实施工程资料管理制度,确保工程资料的准确、完整和及时性。
2. 负责协助编制并管理项目的施工组织设计文件,包括项目计划、施工图纸、施工方案等。
3. 负责施工现场各项工程资料的收集、整理、录入和归档,确保资料的完整性和准确性。
4. 负责建立并维护项目资料管理系统,包括档案管理系统、电子文档管理系统等。
5. 负责收发工程资料,包括合同文本、工程图纸、施工规范等文件的发放和归档。
6. 定期对工程项目的施工资料进行检查和审核,确保资料的真实性和合规性。
7. 协助工程项目的技术人员进行工程量清单的编制和核算,包括材料、设备和人工等方面的工程量计算。
8. 协助工程项目的质量控制人员进行施工质量的监督和检查,包括施工过程的记录和整理。
9. 负责建立工程项目的档案管理制度,包括资料的分类、整理和归档等工作。
10. 协助工程项目的安全保卫人员进行安全管理工作,包括档案的备份和恢复等工作。
11. 协助工程项目的财务人员进行工程资金的管理和结算工作,包括资料的核对和记录等。
12. 协助建设单位的业主代表进行工程进度的监督和验收工作,包括资料的查询和复核等工作。
13. 参与工程项目的质量、进度和安全等方面的会议,协助解决工程问题和提出改进意见。
14. 定期对工程项目的资料管理工作进行总结和评估,提出改进措施和建议。
15. 及时掌握工程项目的最新进展和相关资料,为项目决策和管理提供支持和依据。
建筑工程资料员在工程项目中起着重要的作用,通过对工程资料的精确管理和及时归档,可以提高工程项目的效率和质量,同时也便于后期的管理和查询。
建筑工程资料员需要具备良好的组织和协调能力,熟悉建筑工程的相关知识和规范,具备较强的计算和分析能力,严谨的工作态度和能承受一定的工作压力。
建筑工程资料员职责(2)作为建筑工程资料员,主要职责包括以下几方面。
2024年建工资料员具体的岗位职责范围
2024年建工资料员具体的岗位职责范围2023年建工资料员的具体岗位职责范围包括但不限于以下方面:1. 负责建立建筑工程项目的档案资料管理体系,组织、编制、整理和归档各类施工图纸、设计文件、合同协议、施工规范等相关资料,并做好档案保管工作。
2. 负责审核、审批和管理施工图纸及各类技术规范文件,确保施工图纸等文件的准确性、规范性和及时性。
3. 负责编制施工方案、施工计划、变更通知、验收证书等各类文件,监督并协助项目的实施和完成。
4. 负责开展材料、设备的调拨、使用和消耗等管理工作,确保材料和设备的正常供应和使用。
5. 负责编制材料、设备的清单和进场验收报告,监督工地材料的合理使用和消耗情况,及时进行补充和调整。
6. 负责材料的采购、报账及付款等事务的处理,确保资金使用的合理安排和正常运转。
7. 负责施工现场的巡查和检查,发现问题及时报告,并协助整改。
8. 负责施工现场的安全管理,负责组织和开展安全教育和培训,确保施工安全。
9. 负责施工过程中的质量控制和质量验收,协助建设单位对施工质量进行监督和评估。
10. 负责施工项目的造价控制和预算管理,监督和控制工程项目的成本。
11. 协助工程师、监理工程师等相关专业人员进行工程计量和工程量的计算,并编制相关报表。
12. 协助编制施工进度计划和工程进度报告,监督工程进度的推进和完成情况。
13. 参与项目的竣工验收和交接工作,协助完成相关手续和文件的备案和归档。
14. 参与项目的投标工作,提供相关资料和技术支持。
15. 协助工程项目的经济管理和风险控制,提供相关数据和分析报告。
16. 参与工程项目的部门沟通和交流,协助解决工程项目中的问题和困难。
17. 参与相关会议和培训,不断提升自身专业素质和知识水平。
18. 完成领导交办的其他相关工作。
以上只是建工资料员的一部分岗位职责范围,具体的工作内容还会受到不同企业和项目的要求所影响。
总体来说,建工资料员在建筑工程项目中起着重要的管理和协调作用,负责材料、设备、资金、工程文件等方面的管理工作,以保证工程项目的顺利进行和完成。
工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责Page 2 / NUMS Pages 2工程资料员岗位职责【7篇】工程资料员岗位职责11.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2.参加分部分项工程的验收工作;3.负责计划、统计的管理工作;4.负责工程项目的内业管理工作;工程资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责31、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
工程资料员岗位职责41、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、。
工程资料员岗位职责具体内容
工程资料员岗位职责具体内容工程资料员是指负责各类工程项目的资料管理和档案归档工作的人员,主要负责收集、整理、编目、存档和保管工程项目的各类资料,确保资料的完整性和准确性。
以下是工程资料员的具体职责内容:1. 收集资料:负责收集与工程项目相关的各类资料,包括工程设计文件、施工合同、图纸、计量单据等。
2. 整理资料:对收集到的资料进行整理和归档,按照一定的分类和编目要求,确保资料的有序和便于查阅。
3. 编目管理:对整理好的资料进行编目管理,编制详细的目录和索引,方便后续查找和利用。
4. 档案归档:负责对已经整理好的资料进行档案归档,按照预定的档案分类和编号规则,将资料存放在指定的位置,确保档案的整齐和安全。
5. 资料存储管理:负责对工程项目资料的存储设备进行管理,包括卷盒、文件柜、电子存储设备等,确保资料的安全和完整性。
6. 资料借阅管理:负责统筹和管理工程项目资料的借阅、查阅和复制工作,确保资料的流转有序和安全。
7. 审核资料:负责审核各类资料的真实性和完整性,确保资料的准确性和可靠性。
8. 修订更新:定期对已经归档的资料进行修订和更新,包括添加缺失信息、更换过时资料等。
9. 资料备份:定期对工程项目资料进行备份和存储,确保资料的安全和可恢复性。
10. 资料销毁:根据规定和要求,负责对无用和过期的资料进行销毁和处理,确保资料的安全和保密性。
11. 参与评审:参与相关评审活动,对工程项目的资料进行审核和评估,提供支持和参考意见。
12. 协助其他部门:协助工程项目的其他部门完成相关的资料和档案工作,提供支持和协助。
工程资料员是工程项目中非常重要的一个职位,负责的资料管理工作直接关系到工程项目的进展和有效性。
因此,工程资料员需要具备良好的沟通、组织和协调能力,能够快速准确地处理和管理大量的工程项目资料,确保资料的完整性和可靠性。
建筑工程资料员职责
建筑工程资料员职责
建筑工程资料员负责收集、整理和管理建筑工程相关的资料和文件。
具体职责包括:
1. 收集资料:负责从各个渠道收集建筑工程相关的资料,包括设计文件、施工图纸、技术规范、合同文件等。
2. 整理资料:对收集到的资料进行分类、整理和归档,确保资料的完整性和准确性。
3. 更新资料:及时更新和维护资料,保持资料库的最新状态,确保各方能够获取到最新的资料。
4. 分发资料:根据需要,将资料分发给相关人员,确保他们能够及时获取到所需的资料。
5. 存档管理:负责对资料进行存档管理,包括编制档案目录、出具档案借阅证明、管理档案的借阅和归档等。
6. 统计报表:根据需要,编制各类资料统计报表,为工程管理提供参考和依据。
7. 协助工程管理:在工程管理过程中,协助工程师和项目经理进行资料的整理和管理,提供必要的支持。
8. 跟踪进展:跟踪工程进展,及时更新和归档相关的工程进度、工程问题和变更等资料。
9. 审核验收:负责资料的审核和验收工作,确保资料的准确性和完整性。
10. 客户服务:与相关部门和客户进行沟通和协调,处理相关的资料问题和需求。
工程资料员工作内容职责
工程资料员工作内容职责工程资料员是负责管理和维护工程项目中的各种资料文件的专业人员。
他们负责收集、整理、存档和更新相关文档,并确保这些资料的安全和完整性。
下面是工程资料员的工作内容和职责的详细介绍:1. 文档收集和整理:工程资料员负责收集、整理和归档与工程项目相关的各种文档,包括设计图纸、技术规范、施工合同、工程计划、工序文件等。
他们要按照一定的分类和编号体系来整理这些文档,以便于查找和检索。
2. 文档存档和管理:工程资料员负责将收集到的文档进行存档管理。
他们要按照标准的文件管理流程和规范将文档归档,并记录好每个文档的详细信息,例如文件名称、版本号、作者、日期等。
此外,他们还要负责定期备份和存储这些文档,确保其安全可靠。
3. 文档更新和修订:工程项目中的文档需要不断地更新和修订,以反映项目的最新状态和变化。
工程资料员要及时跟踪项目的进展,收集和整理新的文档,并对旧的文件进行更新和修订。
他们需要与项目组的其他成员保持良好的沟通,确保及时获取最新的文档和资料。
4. 文档发布和分发:在工程项目中,各种文档和资料需要及时发布和分发给相关人员。
工程资料员负责将新的文档发布到项目团队内部的共享平台或系统中,并通知相关人员查阅和下载这些文档。
此外,他们还可以根据需要将关键的文档打印出来,制作成手册或其他形式,并分发给需要的人员。
5. 文档检索和查询:在工程项目中,各种文档和资料需要频繁地查询和检索。
工程资料员要熟悉项目中的各类文档,了解其内容和用途,并能够根据项目成员的需求和要求,快速地检索和查询相关的文档。
他们需要熟练使用各种文档管理系统和工具,以提高工作效率和准确性。
6. 文档的质量控制:工程资料员要对项目中的文档进行质量控制,确保其准确、完整和合规。
他们需要检查每个文件的格式、版本和内容,确保其符合规定的标准和要求。
此外,他们还要与项目组成员进行协调和沟通,解决文档中的错误和问题,确保项目的文档质量得到有效控制。
建筑工程资料员职责是什么(10篇汇总)
建筑工程资料员职责是什么(10篇汇总)建筑工程资料员职责是什么篇11、负责工程信息的39;收集汇总,形成工程月报,并报总经理;2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;建筑工程资料员职责是什么篇21、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;5、完成项目经理交办的`其他任务。
建筑工程资料员职责是什么篇3岗位职责:1、负责总承包项目和政府配套项目所需资料的收集和整理。
2、督促施工单位上交竣工资料,并定期对文件资料进行核查,对遗缺资料进行督促追查,合理完善各项目资料的工整性。
任职要求:1、工民建专业或经济类专业,2年以上工程资料整理归档、有3个以上案例工程者优先。
2、能独立完成工程全部资料的收集、编制、整理、归档(按城市档案馆要求,并能拿到备案证)。
3、大专以上学历,持有市城建档案馆颁发的39;资料员证者。
备注:必须有3年以上土建资料员工作经验,且熟悉施工单位的各项报验手续资料,会熟练运用各类资料软件。
建筑工程资料员职责是什么篇4职责描述:1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;2.负责项目部资料的管理工作;3.负责项目部的行政办公管理;4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。
5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。
工程资料员职责都是做些什么10篇
工程资料员职责都是做些什么10篇工程资料员职责都什么篇11. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;工程资料员职责都什么篇21、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
工程资料员职责都什么篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
工程资料员职责都什么篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
5、负责接收设计变更与洽商工作,并将各变更和洽商及时下发登记。
6、负责收集和索取有关设备,构、配件,原材料的出厂合格证和有关说明书,技术鉴定证书和各种试验报告。
7、工程竣工后收集、整理竣工资料和竣工图。
竣工资料和图应完整无缺,分项装订,内容清晰。
8、在项目经理或技术负责人的领导下,负责收集管理有效文件的保管和收、发放登记,各类失效和作废文件资料,应及时收回登记并盖章作废。
建筑工程资料员岗位职责
建筑工程资料员岗位职责担任建筑工程资料员的职责包括但不限于以下几方面:1. 负责各类工程文档资料的整理、归纳与传递建筑工程资料员需要具备熟练的文档处理技能,对各类工程文档资料的整理、归纳、归档、传递等工作进行负责。
同时,要能够保证资料的完整性、真实性和有效性,保证资料及时更新、传递,并做好备份工作。
2. 编制工程质量检验资料建筑工程资料员要协助工程管理人员编制各种建筑工程质量检验资料,包括制定各种规范、清单、工序操作流程、施工现场管理制度、质量验收报告等。
3. 维护工程档案和标准件资料建筑工程资料员需要对工程档案进行分类管理和归档、整理和保管,并对各种工程标准件资料与图纸进行管理,做好标准件库存管理、使用及更新,确保工程实施过程中各种标准件资料的准确性和及时性。
4. 协助工程技术人员完成设计图纸修改建筑工程资料员需要协助工程技术人员完成设计图纸修改,包括对工程设计图纸进行校核、审核、更改及补充工作。
5. 熟悉工程材料及其标准,制定采购计划建筑工程资料员需要掌握并熟悉各种工程材料及其标准,把握市场动态和材料价格走势,制定合理的采购计划,确保工程材料采购工作的顺利进行,并控制采购成本和材料质量。
6. 组织技术交底工作建筑工程资料员要组织技术交底工作,将各种技术要求、施工说明、工程安全注意事项等告知所有相关工程人员,确保施工工艺规范执行,工程安全有序进行。
7. 参与工程验收工作建筑工程资料员需要积极参与工程项目的验收工作,审核工程验收资料,结束工程实施后进行工程结算,并按时完成工作手续。
总之,建筑工程资料员需要是一名负责、认真、严谨的岗位人员,在日常工作中要时刻注重文档资料保管、标准件管理、技术交底、工程验收等各个环节,为工程建设保驾护航,共同推进城市建设事业的发展。
工程资料员工作职责范围(通用30篇)
工程资料员工作职责范围(通用30篇)工程资料员工作职责范围篇11.负责管理公司的工程往来文件、、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。
工程资料员工作职责范围篇21. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作,工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2. 公司网站维护;3. 开、竣工资料的编制归档;4. 领导交办的一些其它工作;工程资料员工作职责范围篇31、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;2、负责工程部档案文件的归档、移交;3、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;4、深入施工现场,完成每个工程节点的资料,确保完整、准确无误;5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;6、完成上级交办的其他任务。
工程资料员工作职责范围篇41、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责范围篇51、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求,保证工程资料与工程进度同步,并及时递送给监理、业主签字盖章。
2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。
保证施工资料真实、完整、及时、有效。
3、负责工程量、材料量的统计工作。
对施工部、产值完成情况的汇总,编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同()及工程进度及时编制项目班组工程进度款,经项目经理申批后传递工程部。
4、整理、汇编竣工资料,工程验收后将资料移交各相关方,确保工程部归档一套。
5、责项目部临时打印、复印等工作,协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。
6、组织材料送检,组织制作试件及送检,并完成公司每月要求提交的资料。
建设单位资料员职责
建设单位资料员职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程资料员工作职责(五篇)
工程资料员工作职责1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责(二)1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责(三)工程资料员的工作职责包括但不限于以下几项:1. 负责收集、整理和归档工程项目相关的资料和文件,确保文件的真实、完整和准确。
2. 管理和维护工程项目的资料库,包括文件的存储、更新和备份,以便随时提供给相关人员查阅。
3. 协助编制和审核工程项目的各类报告、文件和表格,如进度报告、成本分析、质量检验等。
4. 组织和管理工程项目的会议和会议记录,确保会议纪要的准确和及时传达。
5. 负责与各相关部门和供应商进行沟通和协调,以获取所需的工程资料和文件,确保工程进展顺利。
6. 参与工程项目的进度跟踪和控制,及时反馈工程进展情况,并提出改进建议。
建筑工程资料员职责范文
建筑工程资料员职责范文一、建筑工程资料员的岗位职责1. 负责建立和维护项目的资料档案系统,包括项目的各类工程文件、图纸、技术标准、合同文本等,确保资料的完整准确。
2. 负责收集、整理和归档项目的施工图纸、设计文件、合同协议、变更通知和其他相关资料,确保施工过程中的各类资料及时有效的归档。
3. 负责组织和协调项目的设计变更和施工技术要求的变更,及时更新和替换相应的施工图纸、设计文件和其他相关资料。
4. 负责编制和更新项目的工程进度计划,协调施工进度和工程量的变更,及时调整相关资料和文件。
5. 负责协助建筑工程项目的招投标工作,包括编制招投标文件、收集供应商资料、协调各个供应商的询价和投标,确保招投标的公正、透明和合法。
6. 负责组织和参与建筑工程项目的竣工验收工作,包括验收文件的编制、验收标准的制定、验收过程的记录和整理,确保项目的质量达到设计要求并符合相关法律法规。
7. 负责协助建筑工程项目的质量监督和安全监督工作,包括制定质量安全控制计划、组织抽查和检验工作、记录违规情况并跟踪整改进展,确保项目的质量和安全达到标准要求。
8. 负责协助建筑工程项目的成本予算和控制工作,包括收集、整理和分析各项费用,并根据项目进展和质量要求进行预测和调整,确保项目的成本控制在合理范围内。
9. 负责协助建筑工程项目的合同管理工作,包括合同的审查、签订和履行,协调各方利益,解决合同纠纷和争议,确保合同的顺利执行和项目的顺利进行。
10. 负责协助建筑工程项目的信息通报和沟通工作,包括项目进展的报告、技术问题的解答和协调,保持与各方的良好沟通和合作。
二、建筑工程资料员的任职要求1. 具备建筑工程或相关专业本科及以上学历,具备相关工程资料管理经验者优先。
2. 熟悉建筑工程相关法律法规和行业标准,熟悉建筑工程资料管理的流程和要求。
3. 具备较强的组织协调能力和沟通协商能力,能够有效地与项目组、供应商和监理单位等进行合作和沟通。
工程资料员工作职责
工程资料员工作职责
工程资料员的工作职责包括:
1. 负责收集、整理和归档项目的施工图纸、设计文件、技术规格书、工程报表等相关资料。
2. 维护和更新项目文件和记录,确保其准确性和完整性。
3. 协助工程师和其他团队成员处理和解决与工程资料相关的问题。
4. 建立和维护项目文件和资料管理系统,确保文件的易查性和安全性。
5. 协助编制和更新项目进度和报告,根据需要提供所需数据和资料。
6. 协调与供应商和承包商之间的文件传递和沟通。
7. 担任工程文件的保管人,确保项目文件的保密性和安全性。
8. 定期检查和审查文件存档,进行归档和销毁不再需要的文件。
9. 协助制定和执行文件管理政策和流程,确保文件管理的规范性和一致性。
10. 提供必要的培训和指导,以确保团队成员能正确地处理和管理工程资料。
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工程资料员岗位安全职责(5篇)
工程资料员岗位安全职责一、负责编制各种质量计划、质量管理制度、措施、施工技术方案、作业文件,负责图纸会审和项目部级技术交底工作。
二、负责项目信息管理,即负责项目信息的收集、归类、整理,利用计算机等手段实现信息管理现代化。
三、制定安全技术措施,为工程施工安全提供技术保障。
四、负责项目部管理层、各职能部门日常办公文件处理工作。
五、负责项目对外宣传工作。
六、负责组织工程原始资料、技术资料、分部分项评级卡片、材料合格证、实验报告、工程照片的编制、搜集整理工作。
七、参加并记录项目部各项生产例会,上报并发布会议纪要。
八、协助项目经理严格把好施工质量、建立、健全施工中的各类技术性纪录。
九、负责竣工资料(含声像素材)的整理和移交工作。
十、负责填写各种质量评级原始记录,做到资料与施工同步,并做好自检、专检记录。
工程资料员岗位安全职责(2)工程资料员的岗位安全职责主要包括以下几个方面:1. 负责工程资料的管理和保管,确保资料的完整性、准确性和安全性。
包括对文件、图纸、合同、技术资料等工程资料的收集、整理、归档和存储,避免损失、遗失或意外泄漏等情况的发生。
2. 配合工程项目的安全管理工作,参与制定和执行项目的安全管理制度和安全操作规程。
确保在工程项目中相关人员严格遵守安全规范,加强对资料管理方面的安全要求。
3. 参与工程项目的安全风险评估,提出合理的安全防范措施。
积极参与安全技术措施的研究和推广,为工程项目的安全管理提供有力支持。
4. 做好工程资料的备份工作,确保关键资料的备份和存档。
防止因资料丢失、损坏或灾害事故等原因造成工程项目的中断或延误。
5. 定期组织对工程资料的安全性进行检查和评估,发现问题及时处理和整改。
加强对资料管理过程中的泄漏、遗失、盗用等安全隐患的防范,确保工程资料的安全保密。
6. 提高自身的安全意识和安全知识,参加相关的安全培训和学习。
了解和掌握相关法律法规,遵守职业道德和工作纪律,做到安全工作的规范化、制度化和专业化。
工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责
工程资料员的岗位职责如下:
1. 负责项目的资料管理和归档工作,包括收集、整理、编制和存档各类施工、设计和后勤等相关资料。
2. 跟踪和掌握项目的进展情况,及时汇总和报送项目相关的资料和报表。
3. 负责资料的录入、更新和维护工作,确保资料的及时准确。
4. 协助工程部门进行文件的传递和沟通工作,保证信息的畅通和及时传达。
5. 负责项目文件的复印、打印和装订等工作,保证各类文件的完整性和规范性。
6. 维护项目资料库的安全和保密,确保资料不被非法获取或篡改。
7. 参与项目的资料交接和验收工作,确保项目的资料齐备和完备。
8. 协助工程部门进行文件的存档和清理工作,定期进行文件整理和归档。
9. 参与工程部门的相关会议和培训,提供资料方面的支持和服务。
10. 配合上级领导完成其他临时交办的工作。
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建设单位工 程资料员 的职责
工 程资料员岗位职责
一.负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。
1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作:在 收到工 程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确 认。
负责收存全部工 程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工 图采用散装方式折叠,按资料目录 的 顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。
2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。
负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作,注意保密 的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商 的完整性,要求各方严 格执行接收手续,所接收到 的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存 的技术资料须为原件,无法取 得原件 的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工 作,确保管理目标 的 全面实现。
二.参加分部分项工 程 的验收工 作
1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档:负责工 程备案管理,实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。
对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。
严格遵守资料
整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档 的需要。
2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理,做到完整、及时,与工 程进度同 步:对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工 顺序 进行全程督查,保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工 程竣工 后,负责将文件资料、工
程资料立卷移 交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根 据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接
收范围 的工 程档案进行预验收,取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》,在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。
5.指导工 程技术人员对施工 技术资料(包括设备进场开箱资料) 的保管:指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工
方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的,经过办理完毕 的,具有保存价值 的文件材料;一项基建工 程
进行鉴定验收时归档 的科技文件材料;已竣工 验收 的工 程项目 的工 程资料分级保 管交资料室。
三.负责计划、统计 的管理工 作
1.负责对施工 部位、产值完成情况 的汇总、申报,按月编制施工 统计报表:在 平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编 报 的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 ,不得多报 ,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关 的各类合同 的档案管理:负责对签订完成 的合同进行收编归 档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失, 不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工 程主要形象进度信息:向各专业工 程师了解工 程进度、 随时关注工 程进展情况,为销售策划提供确实、可靠 的工 程信息。
四.负责工 程项目 的内业管理工 作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工 作:协助项目经理对内协调公司、部门
间,对外协调施工 单位间 的工 作。
做好与有关部门及外来人员 的联络接待工 作, 树立企业形象。
2.负责工 程项目的内业管理工 作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台 帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方 式,保证汇总 的内业资料反映施工 过程中 的各种状态和责任, 能够真实地再现施 工 时 的情况,从而找到施工 过程中 的问题所在。
对产生 的资料进行及时 的收集和 整理,确保工 程项目 的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企 业发挥它们 的潜在作用。
3.负责工 程项目 的后勤保障工 作:负责做好文件收发、归档工 作。
负责部门成 员考勤管理和日常行政管理等经费报销工 作。
负责对竣工 工 程档案整理、归档、 保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工 程印章, 对工 程盖章登记,并留存备案。
五.完成工 程部经理交办 的其他任务。