财务会计核算软件 使用说明书
浪潮GS财务系统操作手册(普通用户)
GS财务系统岗位说明书编写：日期2012年08月版本：V5.0批准：文档说明文档作用项目实施上能提供给客户按岗位的输入输出手册，是最重要的事项之一。
客户拿到这个手册，就会明白他们分别需要做什么、得到什么；实施人员拿到这个手册，就知道如何去指导客户的相关人员做好配合，或者自己就清楚该做哪些工作。
文档依据该文档是基于浪潮ERP-GS5.2版本，整合、提炼、总结多个项目的经验总结而来，为记录各岗位的详细操作及注意事项、软件亮点等精华的操作手册。
属于最佳实践，但不是放之四海而皆准。
使用指南该文档服务的对象是面向大部分GS项目操作用户和实施人员，文档编制时考虑了通用性、全面性、细节描述尽量充分，编制工具Microsoft office 2007使用对象XX集团高层领导；XX集团各操作用户；浪潮ERP公司领导；浪潮ERP项目经理；浪潮ERP实施人员。
版本信息声明：未经双方项目组书面许可，该文档不得提供给上述规定对象以外的人员阅读或使用。
目录文档说明 (2)财务会计岗 (5)岗位描述 (5)操作步骤 (5)1、制单 (5)2、审核 (9)3、记账 (10)4、账表 (11)4.1科目余额表查询 (11)4.2三栏式明细账查询 (12)4.3科目辅助余额查询 (14)4.4单位余额查询 (16)4.5单位三栏账查询 (17)4.6项目余额表查询 (18)4.7项目三栏账查询 (19)4.8任意余额表查询 (21)4.9任意三栏账查询 (25)4.10凭证汇总表 (27)注意事项 (27)财务会计岗岗位描述分析研究会计数据，准备财务报告，为管理层提供财务信息。
会计主管的主要工作：操作步骤1、制单功能定位功能菜单：财务会计-总账-凭证-制单（1）涉及总账科目的凭证，即不涉及业务科目（应收应付类等）的，可直接在此处进行制单。
（2）凭证制单时，区分凭证类型，共三种：现金凭证、银行凭证、转账凭证。
在制单时可以选择凭证类型进行制单，若发现凭证类型错误，可以在【制单-编辑-更改凭证】下更改凭证类型。
润衡财务软件说明书20110324
目录第一章系统运行需求与软件安装 (1)1.1 系统对运行环境的需求 (1)1.2 软件安装 (1)1.3 启动《财务软件》 (3)第二章财务软件之账务报表 (5)2.1 初始建账与维护 (5)2.1.1 建立新套账 (5)2.1.2 系统初始化之一键初始 (6)2.1.3 新套账维护 (7)2.1.4 系统初始化之分步向导 (13)2.2 日常操作与技巧 (19)2.2.1 凭证管理 (19)2.2.1.1 凭证录入 (20)2.2.1.2 浏览查询 (26)2.2.1.3 打印凭证 (29)2.2.1.4 凭证记账 (29)2.2.2 帐务处理 (30)2.2.2.1 月度结转 (30)2.2.2.2 结账 (31)2.2.2.3 汇总余额表 (31)2.2.2.4 外币余额表 (32)2.2.2.5 库存数量金额表 (33)2.2.2.6 辅助项目余额表 (34)2.2.2.7 辅助外币余额表 (34)2.2.2.8 辅助项目库存数量金额表 (34)2.2.2.9 现金流量试算平衡表 (34)2.2.3 账册输出 (35)2.2.3.1 总分类账 (35)2.2.3.2 现金日记账 (37)2.2.3.3 银行日记账 (38)2.2.3.4 明细分类账 (38)2.2.3.5 应交税金（增值税）明细帐 (38)2.2.3.6 多栏明细账 (39)2.2.3.7 辅助项目明细账 (40)2.2.3.8 辅助项目多栏明细账 (40)2.2.3.9 帐册打印 (41)2.2.4 系统管理与日常维护 (42)2.2.4.1 操作易人 (42)2.2.4.2切换套帐 (42)2.2.4.3 反过账 (43)2.2.4.4 结帐 (44)2.2.4.5 打印设置 (44)2.2.4.6套帐信息 (44)2.2.4.7 数据备份 (47)2.2.4.8 数据恢复 (47)2.2.4.9 摘要信息维护 (48)12.2.4.10 辅助档案 (48)2.2.4.11 凭证类型维护 (52)2.2.4.12 结算类型维护 (53)2.2.4.13 外币类型维护 (54)2.2.4.14 结转类型维护 (55)2.2.5合同管理 (55)2.2.5.1 合同档案管理 (55)2.2.5.2 合同档案查询 (56)2.2.6 财务分析 (57)2.2.7.1 年度分析 (57)2.2.7 报表管理 (59)2.2.8 报表打印 (65)第三章润衡固定资产系统 (66)3.1 实务操作 (66)3.1.1 台帐管理 (66)3.1.2 计提折旧 (66)3.1.3 折旧查询 (67)3.1.4 报表管理 (68)3.1.5 使用单位维护 (68)3.1.6 设备类别 (69)3.1.7 用途 (70)3.1.8 设备状态 (70)3.1.9 注销原因 (71)3.2 日常维护 (72)3.2.1 开工准备 (72)3.2.2反过帐 (73)3.2.3 套帐信息 (74)3.2.4退出 (75)第四章润衡人事工资系统 (75)3.1 实务操作 (75)3.1.1 人事管理 (75)3.1.1.1职工增加 (76)3.1.1.2 职工编号修改 (76)3.1.1.3 统一置数 (77)3.1.1.4 定位查询 (77)3.1.1.5 存盘 (78)3.1.1.6 打印 (78)3.1.2工资管理 (78)3.1.2.1 统一置数 (79)3.1.2.2 工资计算 (79)3.1.2.3 票面计算 (80)3.1.2.4 工资发放凭证 (81)3.1.2.5 工资分配凭证 (82)3.1.3 工资结构 (83)3.1.4 计算公式 (85)3.1.4.1 操作区 (86)3.1.5 打印格式 (88)3.2 日常维护 (89)23.2.1 开工准备 (89)3.2.2 凭证设置 (89)3.2.3部门维护 (90)3.2.4 套帐信息 (90)3.2.5 退出 (91)3第一章系统运行需求与软件安装1.1 系统对运行环境的需求《财务软件》软件，采用最新成熟的技术，本着简单实用的原则设计开发，充分为用户着想。
财务会计核算软件、使用说明书
财务会计核算软件、使用说明书财务会计核算软件使用说明书本软件是一款专门针对财务会计核算的软件，具有强大的功能和易于操作的界面。
本使用说明书将引导您使用本软件，并帮助您充分了解该软件的各项功能。
1. 安装软件请将光盘插入计算机中，并根据提示完成软件安装。
安装完成后，双击软件图标启动本软件。
2. 登录在软件界面的登录界面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
3. 主界面软件主界面包括菜单栏、工具栏、状态栏、快捷栏和主界面区域。
4. 科目管理科目管理是本软件的必备功能，包括设置会计科目分类、还原初始科目、新建科目、删除科目、编辑科目、排序等功能。
您可以通过该功能对财务科目进行管理，以确保账务的准确性。
5. 凭证管理凭证管理是本软件的核心功能之一，包括新建凭证、编辑凭证、复制凭证、删除凭证等功能。
在使用该功能时，您需要输入凭证日期、凭证字号、摘要、会计科目和金额等信息。
同时，本软件还提供了自动记账功能，方便您快速完成账务录入。
6. 查询功能该功能包括查询凭证、查询科目、查询余额等功能。
您可以通过凭证号、凭证日期、科目名称等关键字进行查询，方便您查找记录和核对账目。
7. 报表查询本软件提供了多种报表查询功能，包括试算平衡表、资产负债表、利润表等。
您可以通过设定查询条件，生成相应的报表，便于您对财务状况进行分析和决策。
8. 备份与恢复在使用本软件时，您需要定期进行备份，以确保数据的安全性。
本软件提供了备份和恢复功能，您可以将备份文件保存在U盘或其他存储设备中，以便于恢复数据。
以上是本软件的主要功能和使用方法，如有疑问或需要进一步了解，请参阅软件手册或联系技术支持。
祝您使用愉快！。
金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件（中国）有限公司一、总帐系统（一）日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤：在“金蝶K/3主控台”，选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示：录入记帐凭证时应注意：1、凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自已手工自行输入。
但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且过帐时，只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要；d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库，需要时调用。
建立摘要库的步骤为：点击记帐凭证中的摘要栏，按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称（注意：如没有“类别”，需点击类别旁的按钮去增加）→保存。
如再增加摘要，则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。
财务会计核算软件、使用说明书
金蝶财务软件简单操作教程一，如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件（在左上角）------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）二，建立新帐套在文件里（左上角）------新建帐套------输入文件名称（一般为企业名称）-------保存-----下一步-----输入帐套名称（一般也为公司名称）------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度（用鼠标选中）------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS三. 帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1.2.3.6.7打对号-----右边1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:正威软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加(其他类推增加)5, 点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭(这步只有金蝶标准版才操作)6, 会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定（其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算）b，明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加c, 数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改) 7, 进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定四, 初始数据的录入1, 初始数据的录入a, 双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额d, 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2, 帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径(刚新建的一文件夹)-----确定---确定----完成五, 软件的运用操作流程（1）：凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转（要录入下期的凭证时操作）1，凭证录入：点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取（或快捷键F7）选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期，凭证字，附单据张数（凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改）----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张a,（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取（或F7）选中具体单位）b, 如果是数量金额核算的，到凭证下面填好数量，单价软件会自动反算出来2，凭证过帐：点击凭证过帐----前进---前进----完成3，结转损益：点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4，凭证再过帐一次：操作同第一次过帐（第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询）六：凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误（删除或修改）：到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存2.已过帐后再修改：先CTRI+F11反过帐----再进行修改3.期末结帐后修改：先CTRI+F12反结转---再CTRI+F11反过帐-----再修改。
蜜蜂源财务软件说明书
8、日常业务处理 · 固定资产 37 8.1、日常处理 37 8.1.1、生成折旧凭证 37 8.1.2、录入固定资产增加资料 37 8.1.3、录入固定资产减少资料 38 8.1.4、录入固定资产其他变动资料 38 8.2、报表查询 38 8.2.1、固定资产清单 39 8.2.2、固定资产台账 39 8.2.3、折旧费用分配表 39 9、日常业务处理 · 出纳管理 9.1、录入出纳序时账 9.1.1、序时账对账 9.1.2、出纳分类日记账 9.1.3、出纳现金收支报表 9.2、银行对账 9.2.1、录入对账单 9.2.2、凭证对账分录 40 40 40 41 41 41 42 43
附录 65 附录一：打印设置 65 1、设置打印机、打印纸 65 2、页面设置 65 3、字体及其颜色设置 65 4、杂项设置 66 5、小预览窗 66 附录二：凭证套打 66 附录三：账簿套打参数设置 71 附录四：现金流量表编制方法 72 1、编表目的 72 2、现金流量表的编制 72 3、现金流量表的编制方法 73 4、现金流量表的编制程序 73 5、同步循环法 73
Preface 前言
版本声明 本书著作权属深圳蜜蜂源软件有限公司所有，在未经本公司许可授权情况下，任何单位和个人不 得以任何方式对本书的部分内容和全部内容进行增删、编辑、节录、翻译、翻印、改写。 关于本手册 本手册以图表、操作步骤、实例等各种方式对蜜蜂源财务管理软件V7作以全面地介绍，使您全面 地了解蜜蜂源财务管理软件V7的强大功能，助您方便、快捷地提升管理功效，帮助您获得成功。 本文指导您如何应用蜜蜂源财务管理软件V7来解决管理问题，并按照系统流程及工作流程引导您 按部就班地完成工作，并解答您工作中可能遇到的问题，让您的工作变得轻松和愉悦。使您更深 入地了解蜜蜂源财务管理软件V7的内涵，并获得更多的管理思想。 前提和假设 本手册假设您对手册中所涉及的业务领域具有较好的工作经验和理论基础，并对蜜蜂源财务软件 的一贯风格和知识体系有较多的了解。如果您是第一次使用蜜蜂源财务软件，建议您参加一次或 多次蜜蜂源财务软件的技术培训，并同深圳蜜蜂源软件有限公司的各分支机构联系以获得更多的 技术支持与培训，同时获得更新的软件版本和技术文档。 严禁使用各种数据库工具修改蜜蜂源财务软件V7的数据结构 数据的完整和数据结构的完整是蜜蜂源财务管理软件V7的生命基础，如果您使用ACCESS等数据 库工具或流传于互联网上的数据库解密工具，修改了蜜蜂源财务管理软件V7的数据库结构或数据 内容，您将有破坏蜜蜂源财务管理软件V7数据完整性和数据结构完整性的风险，修改结果将是不 可恢复的，且不能追查修改变更记录。由此而产生的损失，深圳蜜蜂源软件有限公司及分支机构 将不负任何责任，且不提供任何修复服务。 其它信息来源及服务策略 您还可通过以下途径了解我们的系统，并获取您所需要的技术服务和支持。 １、在线信息 您如果需要及时了解蜜蜂源财务管理软件V7的产品动态，交流产品应用经验，请登录深圳蜜蜂源 软件有限公司网站： ２、售前咨询服务 根据企业发展的需要和管理需要，提供咨询及解决方案，帮助企业做出快速、正确的决策。 ３、产品培训 深圳蜜蜂源软件有限公司秉承创新技术、服务客户的精神，在不断地开发新产品，提供新的解决 方案的同时，不断推出新的配套培训和服务策略，帮助用户应用蜜蜂源软件达到事半功倍的效果的同 时，感受到蜜蜂源细致入微的服务精神。 ４、现场支持服务 我们的资深技术支持工程师亲临现场和您面对面地沟通，对实际问题进行研究分析，以使问题能 够迅速得到解决。 ５、服务中心 设在公司总部的服务中心，可以快速地解答您的问题，并可由软件技术人员聆听您的指教，和您 在软件技术上进行沟通。 ６、个性化服务 针对企业个性化的要求，我们提供“量身定做”服务，使用一切资源为您提供全面的解决方案。 ７、版本升级服务 版本升级服务保证随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件的“以旧换新”。 致谢 感谢您使用蜜蜂源财务管理软件V7，感谢您对我们的信任和支持，我们期待您的反馈意见。有了 您的支持，我们将进步更快并为您提供更好的产品、更优的服务。
财务会计制度及核算软件备案说明
财务会计制度及核算软件备案说明一、财务会计制度备案1.备案目的2.备案内容（1）财务会计制度的名称和适用范围：明确财务会计制度的名称及适用于企业的范围，包括企业性质、行业特点等。
（2）财务会计制度的编制依据：明确财务会计制度的编制依据，包括相关的国家财务会计准则、法律、法规等。
（3）财务会计制度的结构和内容：详细说明财务会计制度的结构和内容，明确会计核算、信息披露等方面的规则和程序。
（4）财务会计制度的实施要求：明确财务会计制度的实施要求，包括相关的流程、制度执行的具体责任人等。
（5）财务会计制度的修订程序：明确财务会计制度的修订程序，包括修订的依据、程序和流程等。
3.备案流程（1）制定财务会计制度：企业根据自身情况和相关法律、法规制定财务会计制度。
（2）内部审批：由企业内部部门（如财务、审计等）进行审核和审批。
（3）报送备案：企业将制定好的财务会计制度报送相关部门进行备案。
（5）备案通知：相关部门出具备案通知，通知企业备案结果。
（6）备案公示：相关部门将备案的财务会计制度进行公示，供其他企业及社会公众查询。
二、核算软件备案核算软件是指用于企业内部会计核算和报表编制的软件工具，主要用于辅助企业完成财务会计核算和信息披露。
1.备案目的核算软件的备案目的是确保企业内部会计核算的准确性、规范性和信息的及时性，以提高企业财务管理的效率和质量。
2.备案内容核算软件的备案内容包括但不限于以下几方面：（1）软件基本信息：包括软件名称、版本、厂商、出版日期等基本信息。
（2）软件功能说明：详细说明软件的功能，包括会计核算、报表编制、数据管理等方面的功能。
（3）软件操作指南：提供软件操作的详细指南，包括软件安装、设置、使用等方面的操作方法。
（4）软件数据管理：说明软件的数据管理功能，包括数据输入、修改、查询等方面的操作。
（5）软件安全措施：说明软件的安全措施，包括数据备份、权限管理等方面的措施。
3.备案流程核算软件的备案流程一般包括以下几个步骤：（1）选择合适的软件：企业根据自身需求选择合适的核算软件。
财会制度及核算软件备案报告操作说明
1.14财会制度及核算软件备案报告1.14.1功能概述从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件后在税收法律法规规定的期限内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报主管税务机关备案。
纳税人使用计算机记账的，应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及相关资料报送主管税务机关备案。
1.14.2操作步骤第一步，在电子税务局界面输入纳税人识别号及密码，登录进入电子税务局。
点击右上角“应用中心”找到“财会制度及核算软件备案报告”添加到我的应用，然后打开“我的应用”中找到“财会制度及核算软件备案报告”图标点击打开。
第二步，打开财会制度及核算软件备案报告录入界面，系统自动带出纳税人识别号、注册类型、经营地址、联系电话等信息，根据实际，录入会计制度名称、低值易耗品摊销方法、折旧方法（大类）名称等信息，在财务会计制度备案-会计报表情况中，可点击“添加”按钮增加一行。
在“附报资料”中上传必报资料后，点击页面左上方“保存”按钮，再点击“提交”按钮显示“流程发起成功”。
在附件上传模块，单击“选择”按钮选择所需附件（限pdf格式，转换方式见纳税人基础信息维护模块里的注意事项）进行上传，上传后纳税人可进行查看。
税务端受理结束后，纳税人端会根据税务端受理人员的受理结果为“同意”或“不同意”返回不同的提示信息，纳税人可在电子税务局【消息中心】查看反馈信息。
当申请成功时，纳税人会收到税务事项受理通知书和增值税最高开票限额申请单，可点击【增值税最高开票限额申请表】查看申请表单详情并可打印。
当申请有误被驳回时，点击【不予受理通知书】可查看申请驳回的原因。
如有附列资料审核不通过，则返回的《补正通知书》会显示具体结果。
1.14.3注意事项（1）由于财会备案制度同一段时间内只能有一种。
所以电子税务局中财务会计制度备案有效期起止期和以前备案的财会制度备案期限起止不能有交叉。
填写备案有效期起止时，请注意时间的填写。
（2）超过规定期限（15日）备案的，电子税务局提示到办税服务厅办理。
安易web版bs财务软件V8总账操作说明书
V8 总账一、系统设置1、科目代码设置打开科目代码设置后，左边是科目代码及科目名称，右边是核算类别，科目性质，账户格式等。
科目级别为 XXXX,XX,XX,XX 意思是一级代码为 4 位数，2 级代码多两位，三级代码再多两位。
例如要在一行存款下面设置2 级科目农行盐河路支行，可点新增，输入代码100201 名称设为农行盐河路支行，保存就可以了。
如图2、初始余额装入该功能是一个初始化过程，根据建账的月份不同会出现不同的画面。
当你建账时选择从年初也就是一月份建账时，你只需要输入本年的年初余额就可以了。
如图当你是从其他月份建立帐套的时候，你不仅需要输入年初余额，还要在最后 1 个月输入几个月的累计发生额，或者在每月中填入每月发生额。
如图3、外汇汇率输入首先是对外币代码的设置，两位、三位代码都可以，然后输入外币名称，最后输入汇率，保存。
如图4、外币余额装入该功能的使用是需要现在科目代码中设置的，科目代码右边，账户格式，首先要设为复币式，然后保存，如图然后再根据上面设置的录入初始余额，如图5、数量余额装入该功能和上面的功能一样，都是要先在科目代码设置中设置，在科目代码设置的右边，账户格式，选择是数量金额式，然后保存。
如图然后进入数量余额装入填入数量就可以了，也许有人会问那金额呢，金额在初始余额录入的时候就已经装入，这个步骤就是装入数量，系统会自动算出单价。
6、凭证类型设置该功能的设置，默认为记账。
可根据自己的需求增加凭证类型。
如图7、常用摘要定义这个可以从字面上看出，是摘要的一个常用设置，如图8、会计期间设置该功能是限制时间的功能，默认是为每月的第一天到月底最后1 天，也可根据自己的需求来设定最后 1 天，例如你设置最后 1 天位 16 号，那么做凭证的时候选择 17 或者以后的书记兼的话，会提示出错。
如图4 月为 16 号截止，现在我录入 21 日的凭证保存时提示9、核算参数设置该功能用的最多的就是第一个，其他可以根据自己的需求选择。
财务制度及核算软件模板
财务制度及核算软件模板第一章总则1.1 为了加强财务管理，规范财务核算工作，提高财务信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司的财务核算、报告、分析和监督等工作。
1.3 公司应按照法律法规和国家统一的会计制度，使用财务核算软件，确保财务核算的真实性、合法性和准确性。
第二章财务核算软件的选择和实施2.1 公司应选择符合国家法律法规、符合企业规模和业务需求的财务核算软件。
2.2 公司应根据财务核算需求，合理配置计算机硬件和网络设施，确保财务核算软件的正常运行。
2.3 公司应组织培训，提高财务人员的核算软件操作技能，确保财务核算的准确性和效率。
第三章财务核算软件的操作和管理3.1 公司应设立财务核算软件操作岗位，明确岗位职责，实行权限管理，确保财务核算软件的安全性和数据完整性。
3.2 财务核算软件的操作人员应具备相应的会计知识和操作技能，经过培训和考核合格后方可上岗。
3.3 财务核算软件的操作人员应按照财务核算制度和相关流程进行操作，确保财务核算的准确性和及时性。
3.4 公司应建立财务核算软件的数据备份和恢复机制，确保财务数据的可靠性和可恢复性。
第四章财务核算软件的数据管理和分析4.1 公司应建立财务核算软件的数据管理制度，明确数据管理的职责和流程，确保财务数据的准确性和及时性。
4.2 公司应定期对财务核算软件的数据进行审核和核对，确保财务数据的准确性和完整性。
4.3 公司应利用财务核算软件进行财务分析，提供决策支持，提高公司的经营效益。
第五章财务核算软件的监督和评估5.1 公司应建立财务核算软件的监督机制，对财务核算软件的操作和管理进行监督，确保财务核算的合规性和有效性。
5.2 公司应定期对财务核算软件进行评估，及时发现和解决财务核算软件的问题，提高财务核算软件的性能和效果。
5.3 公司应根据财务核算软件的评估结果，对财务核算软件进行改进和优化，提高财务核算的准确性和效率。
安易版架构财务软件操作说明书
安易版架构财务软件操作说明书
V8总账
一、系统设置
1、科目代码设置
打开科目代码设置后,左边是科目代码及科目名称,右边是核算类别,科目性质,账户格式等。
科目级别为XXXX,XX,XX,XX意思是一级代码为4位数,2级代码多两位,三级代码再多两位。
例如要在一行存款下面设置2级科目农行盐河路支行,可点新增,输入代码100201名称设为农行盐河路支行,保存就能够了。
如图
2、初始余额装入
该功能是一个初始化过程,根据建账的月份不同会出现不同的画面。
当你建账时选择从年初也就是一月份建账时,你只需要输入本年的年初余额就能够了。
如图
当你是从其它月份建立帐套的时候,你不但需要输入年初余额,还要在最后1个月输入几个月的累计发生额,或者在每月中填入每月发生额。
如图
3、外汇汇率输入
首先是对外币代码的设置,两位、三位代码都能够,然后输入外币名称,最后输入汇率,保存。
如图
4、外币余额装入
该功能的使用是需要现在科目代码中设置的,科目代码右边,账户格式,首先要设为复币式,然后保存,如图
然后再根据上面设置的录入初始余额,如图。
金蝶财务软件使用说明书(标准版)-推荐下载
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操 作→安装完毕→重新启动计算机。 B、网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装 →安装完毕后再安装软件；单击“金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→ 重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的 KIS 软加密网上注册指导手册进行。 3、 如何启动金蝶财务软件（windows XP 系统）： 有两种启动方式： A、 单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶 KIS” →单击“金蝶 KIS 标准版”；
(1) 单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2) 双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3) 拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 (4) 指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、 常用命令按钮 (1) [增加]按钮：单击此按钮增加资料。 (2) [修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3) [删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4) [关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 (5) [确认]按钮：确认输入有效。 (6) [取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 4、 菜单功能简介 (1) 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2) 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3) 基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4) 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5) 窗 口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6) 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 （三） 软件的安装 1、 硬加密软件的安装Βιβλιοθήκη 金蝶财务软件使用情况说明书
用友财务软件使用说明书
用友财务软件使用教程（一）第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。
首先，选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。
系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上的“系统管理”按钮，打开系统管理窗口如图2－3所示。
财务会计制度核算软件备案报告书
财务会计制度核算软件备案报告书尊敬的领导：为了更好地推进财务会计工作的规范化和信息化建设，我们公司经过精心筛选和实地考察，决定引进一套先进的财务会计制度核算软件。
根据有关规定，现将该软件的备案报告书呈上，请您审阅。
一、软件基本信息1. 软件名称：财务会计制度核算软件（简称：XXX软件）2. 软件开发方：XXXX有限公司3. 软件版本：V1.04. 软件功能：XXX软件具备财务会计核算的基本功能，包括会计凭证的录入、账簿的建立与管理、财务报表的生成与分析等。
二、软件技术指标1. 数据库管理：XXX软件采用先进的关系型数据库管理系统，具有高效的数据存储和查询能力，能够满足大规模数据的存储和处理需求。
2. 界面设计：XXX软件界面简洁美观，操作界面布局合理，用户友好，各项功能模块清晰明了，方便用户快速掌握软件操作方法。
3. 安全性能：XXX软件采用多层次的数据加密和权限控制机制，确保用户数据的安全性与可靠性。
软件还支持定期备份和紧急恢复功能，防止数据丢失和损坏。
4. 兼容性：XXX软件与主流的操作系统和数据库系统兼容性良好，可运行于Windows、Linux等多个平台，支持多种数据库格式。
三、软件使用效果1. 提高工作效率：通过引入XXX软件，能够自动化完成繁琐的会计核算工作，减少人工错误，大大提高工作效率。
2. 提升财务信息准确性：XXX软件具备完善的数据验证和审核机制，能够及时发现并纠正财务核算中的错误，保证财务信息的准确性及时性。
3. 强化内部管理：XXX软件支持多维度的财务报表生成和分析功能，能够帮助管理层更好地了解和分析财务状况，为企业的决策提供科学的依据。
4. 加强信息安全保护：XXX软件具备严格的权限管理和数据加密机制，能够有效防止信息泄露和滥用，保护企业的财务数据安全。
四、软件购置及维护1. 软件购置费用：根据合同约定，我公司已支付软件购置费用XXX 元，所有费用已经结清。
2. 软件维护费用：为了确保软件的正常运行和及时更新，我公司将按照合同约定，每年支付软件维护费用 XXX 元，费用由我方承担。
财务会计核算软件使用说明书
财务会计核算软件使用说明书财务会计核算软件是一种能够帮助企业实现财务核算、税务管理、成本控制等功能的软件。
企业如果想要高效地管理自己的财务，就需要适当地运用这款软件。
下面，我们就来详细了解一下财务会计核算软件的使用说明。
一、软件使用前的准备工作在使用财务会计核算软件之前，企业需要认真准备相关的信息。
首先，需要进行软件系统配置，包括账套、会计科目、方案等的设定。
其次，需要整理好企业的财务信息，例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在整理财务信息的过程中，要确保数据的准确性和完整性。
二、软件使用的基本操作1. 登录系统在计算机上启动财务会计核算软件后，进入登录页面。
输入正确的用户名和密码，登录系统进入主界面。
2. 新建账套在系统中新建账套，可以设置企业的财务信息，包括税种、税率、单位名称及其它相关信息。
3. 设定会计科目在软件中设定会计科目，主要包括科目名称、编码、类型、余额方向等。
可以根据需要定制自己的会计科目。
4. 新建方案新建方案即是将帐套、会计科目和会计期间等相关信息集成在一起，为备份和读取系统数据提供便利。
5. 分录录入在分录录入页面，可以录入各项财务账目，其中包括借方和贷方、金额、摘要等。
同时可进行修改、查看分录等操作。
6. 查询会计凭证在财务会计核算软件中，可以查询和浏览会计凭证，了解企业的运营和财务情况。
7. 统计分析统计分析功能可以帮助企业对财务数据进行深入分析，包括成本费用分摊、资产负债表分析、利润表分析等。
三、软件使用的注意事项1. 独立性与安全性财务会计核算软件需要保持独立性，不能存在任何时候和单据等的外界联系。
另外，系统数据的安全性也非常关键，要加强相关的安全措施，防止数据泄露或被恶意攻击。
2. 数据准确性数据准确性是使用财务会计核算软件的关键所在。
要保证数据输入正确无误，同时要进行差错验证、修改记录等操作。
3. 数据备份财务会计核算软件中的数据备份非常重要，可以给企业在数据意外丢失的情况下提供重要保障。
金蝶财务软件说明书讲解
金蝶财务软件说明书一、总体概述：金蝶KIS是金蝶软件（中国）有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品，她以我国当前的会计理论及企业业务管理实务为基础，以“让管理更简单”为核心设计理念，继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质，充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验，是面向企事业单位的优秀财务管理软件。
金蝶KIS产品充分为用户着想，本着“Keep It Simple”的原则，采用最成熟的技术研发而成，对运行环境要求不高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。
金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时，实现对物流的全面管理，降低成本，提高企业盈利水平，帮助中国企业快速成长。
二、安装环境：1、系统环境：2、数据库环境：三、功能模块说明：1、账务处理系统：账务处理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：✓多重辅助核算✓提供科目预算控制✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理，精确计算账龄✓与购销存系统无缝链接✓对购销存系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转/清理结算多重辅助核算在总账系统中，可对科目设置最多4个核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算可在会计科目中设置，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、科目日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、调汇历史信息表等。
4Fang财务软件使用教程
4FNexus 介绍及使用帮助1.产品介绍1.1 4FNexus是什么？4FNexus（可简称为4FN）是4Fang （广州海然数码科技有限公司）开发的新一代企业管理软件系统，它基于4Fang 愈10万用户的基础上重新整理和研究用户需求而研发的，历时2年半。
4FNexus 是基础于4Fang对企业财务核算和会计人员需求的独到而精准的认识，集合广受用户好评的“简单实用的就是最好的”“4Fang财务管理系统”软件和顶尖技术实现的“4Fang软件在线版/U盘版/集团版系列”的优点。
研发4FNexus的背景：4Fang的第一代产品4Finance(即4Fang财务管理系统) 研发发布于12年前（2000年），这一代的产品生命周期超过了10年（其他软件公司的产品生命周期一般是3－5年），4Fang为这一代产品不断更新和维护，添加新功能，使得该产品经历了Win95/98/Me/XP/Vista/Win7 的操作平台的平稳过渡，并为4Fang积累了10多万的忠实用户。
可以说这一代产品为4Fang立下了汗马功劳。
也正是因为这一代产品是不断更新（补丁、补充）升级而成。
基础架构（核心）并不能做改动，渐渐地，很多功能的想做更新或者想实现更好的功能已经力不从心。
相对于一件衣服，不断的缝缝补补十多年，虽然御寒保暖还很好，看着也挺不错，但是毕竟用了10多年了，有些地方已经不能再补了。
我们需要真正新一代的产品来取代它。
特别是当Win7来临并普及的时候，由于Win7系统的内核做了大规模的改变，4Fang第一代产品在稳定性和兼容性方面已经表现出疲态。
在2006年的时候，4Fang就着手研发新一代的产品，也就是4Fang的在线版和U盘版、集团版系列，这一代产品的数据核心结构相比第一代而言可以说是接近完美，而且这一代产品的一个重要的设计目标就是要适用于互联网环境，特别是要满足企业远程办公的需要（中央集权，异地办公），4Fang为这一代产品研发了自己的编程平台和编程语言，使得第二代产品符合WEB标准，并且技术上能领先业绩最少5年（截至2012年，统观国内所有的财务软件，仍然没有一个能超越或者和4Fang这一款产品有同等的技术水平，估计4Fang还能技术领先个3－5年）。
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金蝶财务软件简单操作教程
一，如何进入软件
双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件（在左上角）------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开
（如果已建好的帐套名称找不到，到最上面的查找范围下拉菜单里查找）二，建立新帐套
在文件里（左上角）------新建帐套------输入文件名称（一般为企业名称）-------保存-----下一步-----输入帐套名称（一般也为公司名称）------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度（用鼠标选中）------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS
三. 帐套的初始化
1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字
2.点击帐套选项------凭证-----左边 1.2.
3.4筐打对号,右 1.3筐打对
号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----对号-----右边 1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定
3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期
的期初汇率-----增加-----关闭
4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:
应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)
增加具体的往来单位:
例:应收账款下有正威软件和宁波公司
用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:正威软件----上级代码:01----增加
用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加
(其他类推增加)
5, 点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭 (这步只有金蝶标准版才操作)
6, 会计科目的增加
a,核算项目科目的修改
双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定
（其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算） b，明细科目的增加
例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.
选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为
100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加
c, 数量金额式的设置
材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算
点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定
(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改)
7, 进行外币核算的设置
选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定
四, 初始数据的录入
1, 初始数据的录入
a, 双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存
b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额
c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额
d, 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡
2, 帐套启用
先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径(刚新建的一文件夹)-----确定---确定----完成五, 软件的运用
操作流程（1）：凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转（要录入下期的凭证时操作）
1，凭证录入：点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取（或快捷键F7）选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期，凭证字，附单据张数（凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改）----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张
a,（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取（或F7）选中具体单位）b, 如果是数量金额核算的，到凭证下面填好数量，单价软件会自动反算出来
2，凭证过帐：点击凭证过帐----前进---前进----完成
3，结转损益：点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成
4，凭证再过帐一次：操作同第一次过帐
（第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询）
六：凭证的修改
1.凭证录入好后发现有错误（删除或修改）：到凭证查询---内容选中会计期
间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存
2.已过帐后再修改：先CTRI+F11反过帐----再进行修改
3.期末结帐后修改：先CTRI+F12反结转---再CTRI+F11反过帐-----再修改。