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视频会议系统说明
视频会议系统说明视频会议系统(Videoconferencing System)是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像编码技术,运算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。
视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感受,因此广泛地应用于各类行政会议,远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。
视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于治理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业专门是政府各部门已开始广泛采纳,并已发挥出庞大的效益。
视频会议的应用1).政府级会议2).商务谈判3).紧急救援4).作战指挥5).银行系统6).远程教育7).远程医疗1.系统介绍多点操纵单元MCU多点操纵单元MCU(Multipoint Control Unit),是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,能够方便的放置于网络设备室。
嵌入式会议室终端系统参数➢完全符合TCP/IP技术标准➢同时支持8-100路终端接入➢同时可进行8个独立会议网络参数➢内置10M/1000M自适应网络接口➢低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S➢支持DHCP功能➢支持会议操纵➢支持会议密码爱护➢支持单画面、多画面模式切换,依照语音能量有选择的进行混音➢主席操纵和轮巡二种会议切换模式➢会议邀请,支持终端会议邀请物理特性➢外型尺寸:1U机架式➢工作电压:210~250伏,50HZ➢耗电:小于300VA➢工作温度:0°C ~40°C➢相对湿度:15%-80%➢网络接口:RJ452.系统功能1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术基于流式(Stream)的广播技术,自编码技术使突发平均连续时刻相对静默连续时刻较短,多级缓冲、发送速率自适应调整机制,排除马赛克,采纳网络标准协议及网络无冲突技术,保证数据通畅无阻地在网上传输。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一:系统概述1. 系统介绍:视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具,用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能:支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二:使用准备1. 设备需求:电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录:a) 并安装最新版本的视频会议软件;b) 打开软件,并输入账号密码进行登录。
三:创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室:a) 在主界面“创建”按钮;b) 输入房间名称和设置访问权限(公开/私密);c) “确认”完成创建,并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室:a)在主界面“加入”按钮;b)输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四:基本操作指南以下为常见操作说明:- 音频控制:a). 开启/关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口,选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启/关闭摄像头:单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c)调整分辨率与帧数:在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享:a)屏幕共享按钮;b) 选择要分享的屏幕区域(全屏、某个程序等),并开始分享;c)"停止演示"后结束五:高级功能1. 文件传输:通过系统内置文件管理器实现,在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放:支持在线观看影片,并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件:无法律名词及注释:1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器,调整音频输入输出的功能。
视频会议系统使用说明
视频会议系统使用说明一、威泰控制软件的使用1、打开机柜内视频会议设备及控制电脑。
2、双击桌面快捷方式“Shortcut to METAWS.exe”。
3、输入账号名称、账号密码后点击“确认”。
4、请双击“会议设置”进入会议列表对话框。
5、先选中左上方的“全部”,然后单击选中,最后点击“计划会议”。
注:例如选中左上方的“全部”后,已有一个会议在召开,6、设定类型请选择“立即开始”,设定时间与会议时间请自行选择,完成后请点击该对话框右上角“确认”按钮。
7、系统自动返回至会议列表对话框,已能看到新建的会议,单击“关闭”。
8、点击“会议控制”。
9、双击进入会议监控界面。
10、此为会议控制主界面。
可对各点进行申请主席、静音、禁图像、浏览点位、轮询点位等操作。
11、使用示例⑴如金华召开会议,请点击“金华”图标;如金义都市新区召开会议,请点击“金义都市”新区。
⑵单击控制->申请主席。
例如金义都市新区申请主席,成功后,金义都市新区图标上会有一把座椅。
⑶点击主会场,右键->广播,即成功的命令MCU把主会场摄像头图像下发至各分会场。
⑷点击分会场,可对该点位进行静音,取消静音等操作。
(灰色为不启用)⑸如需轮询各点位,请先单击选项->自动浏览间隔,设置“自动浏览间隔”为合适的时间后,点击确认。
勾选需要轮询的点位。
点击工具条上的轮询按钮,即开始轮询。
如需停止,再次点击该按钮即可。
⑹会议结束后,请点击控制->结束会议,最后自行关机。
一、视频矩阵的使用信号源号码AV输出位置号码END ENTER 信号源与显示的屏幕是可调的,可以参考视频矩阵连接表使用。
其中AV为图像和声音的意思,此系统其实并没有声音传输,所以AV也可用VIDEO代替。
END输入的结束。
ENTER输入的确认,按后即执行。
使用示例:。
网络视频会议系统操作指南
网络视频会议系统操作指南第一章:概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章:安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章:账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章:会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章:会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章:共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章:音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章:聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章:故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章:系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章:概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
(完整word版)会议系统操作说明书
一、操作说明1。
1、音响系统1.1。
1音响设备开、关机顺序打开设备,打开电源时序器;关闭系统,关闭电源时序器。
1.1.2功能操作1、会议时1.打开设备,把功放旋钮旋到最大;2、把调音台的输出推子(L、R)推到0DB;3、根据使用的话筒,把对应的调音台输入通道打开(如有需按下“ON”键)如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“POWER+48V”打开。
4、把这路通道推子推到需要的声音响度,但是不能超过0DB,一般在—5DB-—0DB之间,请把这个推子旁边的编组开关打开;2、播放音乐1.打开设备,把功放旋钮旋到最大;2、把调音台的输出推子(L、R)推到0DB;3、如果播放DVD,把DVD片子放进去,按下播放键,把对应的调音台输入通道打开(按下“ON”键)4、把这路通道推子推到需要的声音响度,但是不能超过0DB,一般在-5DB—-0DB之间,请把这个推子旁边的编组开关打开;3、录音1.打开设备;2、把调音台的输出AUX2(在调音台的右边)旋到0DB;3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到—5DB——0DB之间,这样就把这路话筒进入录制了。
4、远程视频会议1.打开设备,把功放旋钮旋到最大;2、把调音台的输出AUX1(在调音台的右边)旋到0DB;3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度,但是不能超过0DB,一般在-5DB——0DB之间,请把这个推子旁边的编组开关打开;4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUX1旋到-5DB——0DB之间,这样就把这路话筒进入远程视频终端了。
5、注意:不能把远程视频这路的AUX1旋钮打开。
1。
2、大屏显示系统1、打开大屏设备电源;2、通过无线触摸屏的把大屏打开;3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式;4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入;5、注意:如果大屏模式不能调用,请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了;1.3、矩阵切换系统1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出;2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器,首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器,再到VGA矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可;1。
视频会议系统使用说明书
视频会议系统使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1 产品特性 (4)2.2 主要功能 (4)2.3 核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5 QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1 音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频 /视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2 常用术语 (11)3.2.1 常规术语 (11)3.2.2 音频术语 (11)3.2.3 视频术语 (11)3.3 其他注意事项 (12)3.4 客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1 通过IE登陆 (14)4.2 通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1 会议室主界面 (16)5.2 显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3 会议模式 (21)5.3.1 会议模式类别 (21)5.3.2 会议模式选用 (22)5.3.3 操作方法 (22)5.4 视频的控制 (22)5.4.1 视频的接入和断开 (23)5.4.2 远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3 广播视(音)频 (24)5.4.4 全屏视频 (25)5.4.5 显示用户名称 (25)5.5 音频控制 (25)5.5.1 发言 (25)5.5.2 调节音频设备 (27)5.6 数据的控制 (27)5.6.1 演讲稿 (27)5.6.2 演示文档 (28)5.6.3 整理白板列表 (28)5.6.4 文字交流 (29)5.6.5 屏幕广播 (29)5.7 主席用户特权 (30)5.7.1 申请成为主席 (30)5.7.2 授予和剥夺发言权 (31)5.7.3 广播视(音)频 (31)5.7.4 远程调节摄像头 (31)5.7.5 远程调节参数 (31)5.7.6 锁定和解锁会议室 (32)5.7.7 请出会议室 (33)5.7.8 跑马灯设置 (34)5.8 系统设置 (34)5.8.1 视音频调节 (34)5.9 会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10 退出会议室 (36)。
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教育通远程教学观摩系统客户端使用说明书目录第1章概述 (4)1.1系统简介 (4)1.2系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.3 软件的卸载 (8)2.3.1 客户端的卸载 (8)第3章客户端登录 (9)3.1 客户端程序的启动及登录 (9)3.2 客户端主界面介绍 (13)第4章客户端的使用 (14)4.1 电子白板 (14)4.1.1 进入电子白板 (14)4.1.2 工具的选择 (14)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (15)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (15)4.1.5 对象编辑 (15)4.1.6 粘贴功能 (15)4.1.7 图库编辑器 (16)4.2 网页同步 (16)4.3 座位列表显示区 (17)4.3.1 允许语音说话 (19)4.3.2 试听 (19)4.3.3 允许视频广播 (20)4.3.4 允许录制演讲稿 (20)4.3.5 允许使用电子白板 (20)4.3.6发送消息 (20)4.3.7屏蔽声音 (21)4.3.8 踢出会议室 (21)4.3.9 远程设置 (21)4.3.10查看视频 (22)4.3.11 设为发言人 (22)4.4 演讲稿列表区 (22)4.5 实时音视频广播 (25)4.5.1 视频广播 (25)4.5.2 语音发言 (26)4.5.3 会议的录制 (26)4.6 文字消息讨论 (27)4.7 会议投票 (27)4.8 发送文件 (30)4.9 程序共享 (31)4.10 系统设置 (35)4.10.1 压缩 (36)4.10.2 多媒体设备 (37)4.10.3 会议室设定 (38)4.10.4 声音 (39)4.10.5 助理权限 (39)4.10.6 个人属性 (40)4.11主控、讨论模式 (41)4.12 当前发言人 (41)第五章视频录像播放器 (41)教育通远程教学观摩系统客户端使用说明第1章概述1.1系统简介教育通远程教学观摩系统旨在达到运用电脑办公的企事业单位进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
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使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1产品特性 (4)2.2主要功能 (4)2.3核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2常用术语 (11)3.2.1常规术语 (11)3.2.2音频术语 (11)3.2.3视频术语 (11)3.3其他注意事项 (12)3.4客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1通过IE登陆 (14)4.2通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1会议室主界面 (16)5.2显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3会议模式 (21)5.3.1会议模式类别 (21)使用说明书5.3.2会议模式选用 (22)5.3.3操作方法 (22)5.4视频的控制 (22)5.4.1视频的接入和断开 (23)5.4.2远程调节摄像头(视频) (24)5.4.3广播视(音)频 (24)5.4.4全屏视频 (25)5.4.5显示用户名称 (25)5.5音频控制 (25)5.5.1发言 (25)5.5.2调节音频设备 (27)5.6数据的控制 (27)5.6.1演讲稿 (27)5.6.2演示文档 (28)5.6.3整理白板列表 (28)5.6.4文字交流 (29)5.6.5屏幕广播 (29)5.7主席用户特权 (30)5.7.1申请成为主席 (30)5.7.2授予和剥夺发言权 (31)5.7.3广播视(音)频 (31)5.7.4远程调节摄像头 (31)5.7.5远程调节参数 (31)5.7.6锁定和解锁会议室 (32)5.7.7请出会议室 (33)5.7.8跑马灯设置 (34)5.8系统设置 (34)5.8.1视音频调节 (34)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式,到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式,依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务,可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等,能够为客户提供多方面的远程视频服务。
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视频会议系统操作流程
一、开机:1.打开插座开关、电视开关、功放开关、DVD 开关。
2、等待,约30秒钟,直至电视显示摄像头画面。
二、调试摄像头:1、画面出现后,约5秒会出现“呼叫”界面。
2、呼叫界面出现后,先不要操作,直接按遥控器“预设”键—选择“4”,摄像头会对准主席台正中央位置(如预设几个位置不是所需要的位置,请用遥控器方向键进行手动操作)。
3、按“返回”键,返回主画面。
三、连接市主会场:1、返回主画面后,按遥控器上绿色的“拨号”键,会出现“呼叫界面”。
2、在呼叫界面上选择“呼叫”选项按“确定”键,自动与市主会场连接。
四、视频点名:市里进行点名时,会喊道洛宁,只需对镜头挥手示意既可(需要发言的县区,还需要测试话筒音质,一般不需要开话筒)。
网络视频会议系统使用操作指南
网络视频会议系统使用操作指南第一章:概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 屏幕共享 (4)1.2.4 会议录制 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 终端适配性强 (4)1.2.7 安全可靠 (4)1.2.8 易于部署和维护 (4)第二章:安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.2 软件配置 (5)2.3 硬件要求 (5)第三章:账户管理与登录 (5)3.1 账户注册 (5)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 账户登录 (6)3.2.1 登录方式 (6)3.2.2 登录提示 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (6)3.3.2 注意事项 (7)第四章:会议发起与预约 (7)4.1 发起即时会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择即时会议 (7)4.1.3 邀请与会人员 (7)4.1.4 设置会议主题和议程 (7)4.1.5 开始会议 (7)4.2 预约会议 (7)4.2.1 登录系统 (7)4.2.2 选择预约会议 (7)4.2.3 设置会议时间 (7)4.2.4 邀请与会人员 (7)4.2.5 设置会议主题和议程 (8)4.2.6 发送会议邀请 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 系统通知 (8)4.3.3 短信通知 (8)4.3.4 确认与会人员 (8)第五章:会议操作与管理 (8)5.1 进入会议 (8)5.2 会议控制 (8)5.3 会议管理 (9)第六章:音视频设置与调试 (9)6.1 音频设置 (9)6.1.1 选择音频设备 (9)6.1.2 调整音量 (9)6.1.3 音频效果 (10)6.2 视频设置 (10)6.2.1 选择视频设备 (10)6.2.2 调整分辨率 (10)6.2.3 视频效果 (10)6.3 调试与优化 (10)6.3.1 测试音频和视频 (10)6.3.2 网络优化 (10)6.3.3 系统优化 (10)第七章:互动与协作 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能简介 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 聊天互动 (11)7.2.1 功能简介 (11)7.2.2 操作步骤 (11)7.3 白板协作 (12)7.3.1 功能简介 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第八章:会议录制与回放 (12)8.1 会议录制 (12)8.1.1 录制启动 (12)8.1.2 录制设置 (12)8.1.3 录制结束 (13)8.2 录像管理 (13)8.2.1 录像查询 (13)8.2.2 录像 (13)8.2.3 录像删除 (13)8.3 录像回放 (13)8.3.1 回放操作 (13)8.3.2 回放控制 (13)第九章:安全与隐私 (14)9.1 会议加密 (14)9.1.2 加密设置 (14)9.1.3 加密效果 (14)9.2 权限设置 (14)9.2.1 权限概述 (14)9.2.2 权限设置操作 (14)9.2.3 权限变更 (14)9.3 日志管理 (15)9.3.1 日志概述 (15)9.3.2 日志查看操作 (15)9.3.3 日志清理 (15)第十章:常见问题与故障排除 (15)10.1 常见问题解答 (15)10.1.1 如何加入网络视频会议? (15)10.1.2 如何切换摄像头和麦克风? (15)10.1.3 如何共享屏幕? (15)10.1.4 如何录制会议? (15)10.1.5 如何设置会议背景? (16)10.2 故障排除 (16)10.2.1 无法加入会议 (16)10.2.2 视频或音频出现卡顿 (16)10.2.3 无法共享屏幕 (16)10.2.4 录制失败 (16)10.3 联系客服 (16)第一章:概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款基于互联网的高效通信工具,旨在为用户提供实时、便捷的远程会议解决方案。
视频会议系统 使用指南说明书
视频会议系统使用指南中国人民大学信息技术中心二○二〇年二月目 录目 录 (2)第1章系统概述 (4)1.1终端分类 (4)1.2功能概述 (4)1.3场景举例 (5)1.4使用环境 (5)1.5注意事项 (5)第2章硬终端系统使用 (6)2.1使用流程 (6)2.2打开投影仪/智能电视 (6)2.3终端开机 (7)2.4调整镜头位置 (8)2.5调整麦克风 (10)2.6自动加入会议 (10)2.7(可选)主动加入会议 (10)2.8(可选)召开两方会议 (11)2.9结束会议 (11)2.10关闭终端 (11)第3章手机/平板软终端系统使用 (13)3.1使用流程 (13)3.2下载软终端程序 (13)3.3软终端登录 (13)3.4修改密码 (16)3.5手动接听会议 (17)3.6(可选)手动加入会议 (18)23.7(可选)召开两方会议 (20)3.8(可选)召开多方会议 (21)3.9挂断会议 (24)第4章Windows软终端系统使用 (26)4.1使用流程 (26)4.2下载软终端程序 (26)4.3软终端登录 (26)4.4修改密码 (28)4.5手动接听会议 (29)4.6(可选)手动加入会议 (30)4.7(可选)召开两方会议 (31)4.8(可选)召开多方会议 (32)4.9挂断会议 (35)第5章硬件说明 (37)5.1硬件概述 (37)5.2终端 (37)5.3遥控器 (37)5.4摄像头 (38)5.5麦克风 (39)3第1章系统概述1.1终端分类a.硬终端(会议室内安装的硬件设备)优点:视频清晰,使用稳定简便b.软终端TE Mobile(软件,支持Android、iOS)优点:方便移动设备使用c.软终端TE Desktop(软件,支持Windows、Macintosh)优点:方便台式机和笔记本电脑使用1.2功能概述学校建设的本地视频会议系统,其主要功能是用于校内办公会议使用,可以实现校内各会场之间的顺畅交互和屏幕共享,个人也可通过软终端(电脑、手机、PAD,安装会议软件)的方式加入会议,会议并发在线终端数最高为300。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明:视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件:1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释:1.保密协议:一种双方达成的法律协议,规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私:个人或公司的数据受到法律保护,未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名:通过电子方式展示出个体或机构的意愿,具有法律效应。
4.会议记录:会议过程的文字记录或音频记录,用于后续回顾和参考。
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章:系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章:安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器(如有需要) (6)第三章:账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章:会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章:会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章:会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章:互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章:会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章:系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章:常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章:系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
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视频会议系统概述视频会议系统(Videoconferencing System)是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。
视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类行政会议,远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。
视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。
视频会议的应用1).政府级会议2).商务谈判3).紧急救援4).作战指挥5).银行系统6).远程教育7).远程医疗1.系统介绍多点控制单元MCU多点控制单元MCU(Multipoint Control Unit),是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,可以方便的放置于网络设备室。
嵌入式会议室终端系统参数完全符合TCP/IP技术标准同时支持8-100路终端接入同时可进行8个独立会议网络参数内置10M/1000M自适应网络接口低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S支持DHCP功能支持会议控制支持会议密码保护支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音主席控制和轮巡二种会议切换模式会议邀请,支持终端会议邀请物理特性外型尺寸:1U机架式工作电压:210~250伏,50HZ耗电:小于300VA工作温度:0°C ~40°C相对湿度:15%-80%网络接口:RJ452.系统功能1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术基于流式(Stream)的广播技术,自编码技术使突发平均持续时间相对静默持续时间较短,多级缓冲、发送速率自适应调整机制,消除马赛克,采用网络标准协议及网络无冲突技术,保证数据通畅无阻地在网上传输。
2、全实时音视频传输要求视频和语音延迟低于100ms。
声音和视频流畅无延迟。
3、完备的会议控制功能完备的会议功能,和现实生活中的会议模式相同,包拓静音闭音、会议模板、断线重邀、安全管理、语音激励、目标切换、终端申请发言、会议直播、多种字幕、多画面轮询等。
主席功能,会议主席能够对整个会议拥有控制权,可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权。
4、实时多通道混音技术利用实时混音机制实现全双工音频通信,所有与会者可以听到多个发言者的声音,这样会议进行更流畅,无须等待话筒的释放及控制权的取得,符合实际会议习惯要求。
并具备交互式功能,参加会议各方均有发言权。
5、多视频功能所有参会者可以任选11位参会者的视频观看,并可随意放大,实现真正多方视频会议,而不是点对点的可视电话。
会场画面支持全屏幕显示,采用高效率流传输图象平滑放大算法。
6、支持代理服务器及防火墙可被动穿越企业中使用最普遍的NAT防火墙,无需任何特殊配置;对其他特殊类型防火墙仅需打开相应端口。
7、会议管理会议管理系统基于Web,界面友好,管理员通过轻松登录网页,即可实现会议及用户管理。
8、支持多会议室视频交换机可同时承载不同带宽、不同参会人数的多个虚拟会议室,各会议室列表可见,但会议室之间相互数据保密。
可自行设定会议室名称。
9、系统容量通过服务器集群技术,系统规模可以不断扩大,满足大规模企业和电信运营商规模化的需求。
10、视频会议终端的可移动性采用自编码视频服务器解析技术,无论在世界任何地区进行视频服务。
只需将会议终端接入互联网,输入所希望访问的服务器号码、具备相应的访问权限。
即可进行视频通话。
11、数据的保密采用最先进的128位以上AES密钥交换和管理系统;视频、语音、数据采用自编码方式加密。
12、文本讨论—即时消息在文字讨论区,会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈,当选择对一个人发送信息时,其他会议成员则不能看到。
13、信息传输与会议控制相分离信息传输与会议控制相分离,当视频会议平台进行时,采用Web方式可以平滑过渡不会影响用户接口。
14、画面分辨率在网络带宽得以保证的情况下主画面可以提供25帧每秒的播放速度,真彩色的播放质量,DVD级分辨率。
支持电视墙、大屏幕显示。
15、完全符合现有的网络标准使用标准的端到端的可靠TCP协议,在主机间实现高可靠性的包交换传输协议。
可以在并不可靠的网络上实现面向连接的可靠的传送数据,流式图像处理,动态补偿。
16、友好的界面、操作方便视频会议软件文字要求使用简体中文,界面易于操作、外观和谐,易于操作的可随意移动式窗口。
17、可缩放的视频视窗主视频窗口在画质减低很小的情况下可放大至全屏幕,可以方便用户观看,方便用户对具体细节进行进一步察看。
18、高清晰的声音采样声音采样率要高于64KB/s,高于普通的声音音质超过电话级。
19、支持电子白板可执行白板共享(多人协同操作)在协同浏览方面,提供各种画笔工具功能。
与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等,并且所有的人都能看到;会议主持人可以对白板使用权限进行控制,可以允许或禁止其他人使用白板。
20、远程控制会议主持人应可远程实时控制软件用户的计算机,支持鼠标和键盘输入。
21、云台控制可以遥控本机的摄像头,并且主持人还可以远程遥控任一会场的摄像头,可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制。
22、会议模式支持完全主控模式、一般主控模式、自由模式等多种会议模式。
23、视频轮循可实现视频轮循的功能操作,并可设置轮询时间,适用于对各路视频的监控。
24、会议过程录制及回放主会场、分会场均可对会议过程进行录制并可进行回放。
与会者可以实时同步录制会议内容,包括多路视音频数据和白板及文字数据,录制的多媒体数据可以进行同步回放录像文件要求使用自编码格式以保证安全性,系统提供专用播放软件和转码编辑软件供管理人员进行编辑使用。
录像文件要求采用国际流行视频压缩格式,并且画质清晰,压缩比高,占用存储空间小。
25、文件共享利用系统的文件传输功能,用户可以在开会的同时传输文件给某个或多个会议成员,也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件。
26、程序共享,会议过程中协同讨论可共享多种程序:PowerPoint、Word 、Excel、TXT 、FLASH 及各种影音文件,其它用户无须安装相应的应用软件即可阅读,实现远程协同办公。
27、浏览器同步浏览所有的会议成员可以同步地浏览网页,点击网页的任何一个超级链接,其他成员也同时打开新的页面浏览。
28、网络监控控制技术启用网络监测控制技术,其中采用专利算法控制收/发端编码封装模式、动态调整缓存大小、动态帧间预测编码等技术可以降低因抖动、延时、丢包造成的图像停滞、马赛克等现象的出现率。
视频终端可自适应网络延时不大于100ms,丢包率不大于3%,抖动不大于80ms。
3.系统配置和设计原则及标准设计原则鉴于视频会议的发展趋势,对视频会议系统的选型应遵循以下原则:先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
(1) 先进性系统设计应达到国际或国家一流水平,且切实可行并容易实现;遵循国际标准和国内外有关的规范要求;国际或国内最先进的;符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流,并且是应用成熟的系统;(2) 实用性系统设计应符合工程的实际需要,系统配置即强调先进性也注重实用性,应注意系统配置的经济效应,达到综合平衡;根据实际需要进行系统的配置。
比如电子白板,适用于远程教学,作为一般会议室就可不作配置;(3) 集成性高度集成,体积小,重量轻,移动方便,功耗低;在高度集成小型化前提下,应具有多种功能;(4) 可扩展性系统设计要考虑今后的发展,留有充分的扩充余地;应即能支持广域网也能支持局域网。
比如,视频会议终端设备应既能支持H.320广域网上的视频会议标准,又能支持H.323局域网上等视频会议标准;既应用于会议,又可经过适当的外围设备扩充应即可应用于远程教学;(5) 便利性能够适应多功能、外向型的要求,讲究便利性和舒适性,达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的;提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具,使系统具有良好的灵活性、兼容性;系统参数配置少,调整少,自动化程度高,使用方便,操作简单;(6) 安全性具有高度的安全性,不易受到恶意攻击;必须可支持加密系统;(7) 可靠性具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力,能长期稳定地工作;结构简单,连接点少,可靠性高;系统启动快,系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常,系统恢复工作迅速;故障率低,维护维修方便;(8) 经济性综合考虑系统的性能和价格,性能价格比在同类系统和条件下达到最优;经济性应包括以下内容:系统本身的价格(包括系统、技术服务和培训)系统运行后经济效应预算的可能收益对系统实施现场的特殊要求所需的费用对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用高清晰视频会议系统的建设目标:通过视频会议终端,实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能;会议组织灵活,能实现三个分会场以上的混音,可召开讨论会;容许其它遵循H.320/H.323标准的视频会议终端、MCU融入该系统;通过所建设的视频会议系统,可同时满足实时远程培训、远程指挥等需求;视频会议设备具备流媒体服务器功能,可以实现流媒体广播,并可在需要时提供解决方案在必要时进行回放和点播。
组网示意图如下终端连接示意图如下设备配置清单和预算视频会议系统配置及报价:售后服务1售后服务内容对于出售的货品,执行“一个月包换、一年包修、三年保修”的售后服务。
可提供的服务内容范围包括:为客户提供售后服务支持,受理客户的投诉,解决客户需求,调查客户满意度,协调产品维修。
2售后服务承诺(1)备有7*24售后服务热线。
(2)设售后服务部门,负责进行售后服务及日常维修工作,全天候提供服务支持。
(3)廊坊地区客户如出售后问题,4小时内解决问题。
(4)将全部售后设备相关技术文件存档,供维修及服务时查阅,以确保设备的正常运行,不因人员的变动而受到影响。
(5)保修期及保修范围内,设备如有损坏(非人为造成),我公司负责免费维修或更换。
保修期满后将实行终身有限维修服务,收取相应服务成本。
本系统及设备保修期内,我公司售后服务部将不定期向客户有关部门或人员了解设备使用情况,处理发现的问题,并对设备进行相关的保养维护。