应用文写作第三章下
应用文写作导学教程第三章 行政公文
审议事项。
➢ 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排；奖惩
➢ 报告：适用于向上级汇报工作、反映情况，答
有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 复上级机关的询问。
➢ 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
➢ 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事
“机密”、“秘密”三个级别，顶格标注在眉首右上角第一行，根据需要可在秘密等级后注明保密期限， 两者之间用红色五角星隔开。 3．紧急程度
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文根据紧急程度分别注明“特急”、“急件”。电 报则分别注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。若秘 密等级和紧急程度同时出现，则紧急程度注在第二行。
（二）行政公文的特点
政治性
其内容体现着行政主体的意志和意图，具有鲜明的政治色彩。
其作者必须为依法成立并能以自己名义行使职权和承 法定性 担义务的国家机构或其他社会组织。
必须遵循《国家行政机关公文处理办法》和《国家 行政机关公文格式》的统一规范要求。 规范性
强制性
一旦生效便会对特定的对象产生法律法规所规定的不 同程度的强制性影响。
眉首
主体
版记
（一）眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。眉首在下行文中约占1/3面积，在上行文中约占全 页2/5面积。
公文份数序号
发文机关标识 发文字号
秘密等级和 保密期限
紧急程度
1．公文份数序号 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2．秘密等级和保密期限 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级，是公文保密程度的标志。等级由高到低分为“绝密”、
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
应用文写作教程第三章 事务应用文
计划的基本格式和写法
计划的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。 条文式计划一般包括标题、正文、落款３个部分。 （一）标题
计划的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、计 划内容和文种。 （二）正文 计划的正文一般包括开头、主体、结尾３部分。 1.开头 开头是计划的前言部分，主要阐明制定计划背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 计划的主体一般由目标、措施、步骤３部分构成，分别回 答 “做什么”、“怎么做”、“什么时间做完”的问题，有人将此 称作计划的 “三要素”。 3.结尾 结尾即计划的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议，或执行计划应注意的事项等。 （三）落款 在正文的右下方写上制定计划者的名称或名字，并署上 日期。
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《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第三节 感谢信
写作题
2008年6月以来，四川5.12地震灾区各中小学陆续接收到来自全国各地的捐款、救援物资和食品等，请以四川地震灾区中小学学生的名义写一封感谢信。感谢全国各地好心人对他们的帮助和关爱。要求格式、措辞符合感谢信的写作要求。
三是由感谢双方和文种名称组成。
2．称谓
即被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词。
3．正文
正文部分是信的主体，主要写感谢的原因和感谢的内容。应分段写出以下几个方面：
一是感谢的事情，简练地叙述事情的经过、结果，叙述对方的好行为，好品质。
二是进行升华，在描述的基础上指出对方的帮助体现出的优秀品质，以及对社会、对自己产生的积极影响和重大意义，同时表示向对方学习的态度和决心。
2.感谢信的种类
（1）从感谢对象的特点划分，可分为：
1）给集体的感谢信，这类感谢信一般是在困难时得到了集体或众人的帮助和扶持，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2）给个人的感谢信，这类感谢信可以是个人也可以是单位或集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
（2）从感谢信的存在形式划分，可分为：
结尾也称祝颂语，写表示尊敬、感激的话。
4．落款
署明单位名称或个人姓名。有时也可在写信人姓名之前写上与收信人的关系。单位的感谢信需加盖公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写感谢信的注意事项
第一，感谢的事项必须真实。
第二，。
课内练习
一、填空题
1.感谢信是专门用来向对自己有所帮助、支持的____、____或____表示感谢之意的书信。
2.从感谢信的存在形式划分，可分为___________和_____________感谢信。
《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第二节 贺信
授课题目
第二节 贺信
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解贺信的概念和种类
2.熟悉贺信的写作结构
3.掌握贺信的写作方法
教学重点
贺信的写作结构
教学难点
贺信的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、贺信概述
1.贺信的概念
贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩,或举行重要的庆典、纪念性活动的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书，是日常应用写作的重要文体之一。
2.贺信的种类
（1）对上级的贺信。一般是某事项对上级表示祝贺，这类贺信往往带着敬意。
（2）对同级的贺信。是对同级或不相隶属单位的祝贺，这类贺信往往更多的是出于礼仪需要。
（3）对下级的贺信。往往表达上级对下级的关怀和祝贺，言辞亲切。
二、贺信的结构与写法
1．标题
贺信的标题通常由文种名构成。
2．称谓
贺信顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”，称呼之后要用冒号。
4．落款写明发文单位名称或人的姓名。单位的贺信需加盖单位公章。
5．成文日期
大、小写均可，年、月、日齐全。
三、撰写贺信的注意事项
第一，感情要真诚。
第二，内容要真实。
第三，语言要精炼。
课内练习
一、填空题
1.贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向_________或的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书。
3．正文
贺信正文的内容一般包括开头、主体、结语。
第一，介绍对方取得重大成就的有关背景材料，或者其中某些重要活动成功的前因后果。
《新编应用文写作》教学课件 第三章 公文
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用
公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文
的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其
法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证 公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （三）用纸格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求
排版规格 制版要求 印刷要求
装订格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
五、行文规则
（一）向上级机关行文应遵守的规则 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者 授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报， 不得原文转报上级机关。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得 以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第三章 公 文 • 第二节 决议、决定、命令（令）
二、决定 • （一）决定的用途பைடு நூலகம்特点
《条例》规定： 决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项。”
决定是党政机关适用于对重要事项作 出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项的一 种指挥性公文。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
应用文写作 第3章：应用文的写作过程
一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究；
三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达；
五、终结：修改定稿。
第一节 ：客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知
各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件
一、“文种”的选择
——据意图选择：
——据文种特性辨别：
公告——通告；
——据行文“方向”选择：
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”：行文的根据，述事的缘由； “事”：陈述的事项、事实； “断”：某种结论或要求； “析”：对“事”和“断”的分析、解释；
第四节：修改定稿（写作终结）
一、明确修改的对象
（一）查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际； 2、查是否明确地把意图表达清楚； 3、查文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当
《文秘应用文写作》教案第三章 公关类文书 第四节 开幕词、闭幕词
第四，对会议中没有展开但已认识到的重要问题，可在闭幕词中适当予以强调，作出必要的补充。
课内练习
一、填空题
1.开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告、交代会议任务、和介绍与会议有关事项的。
三、撰写开幕词和闭幕词的注意要点
1.撰写开幕词的注意要点
第一，开幕词对会议宗旨、意义、议程只能作画龙点睛的提示，切忌长篇大论。
第二，开幕词要具有引导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等，这对于整个会议的成功召开无疑起着导引作用。
第三，开幕词要注重营造庄重热烈的会议气氛，除庄重严肃外，还要求做到生动，且富有感情色彩，具有鼓动性，激励与会者的参与意识，调动其开会的积极性。
第四，开幕词的语言要注意简洁明快，热情亲切，坚定有力，鼓舞人心，适当口语化，与会议场景气氛和谐融洽。
2.撰写闭幕词的注意要点
第一，要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结会并作出恰当评价，肯定会议的重要成果，强调会议的主要意义和深远影响。评价要中肯恰当，并与开幕词前后呼应。
第二，要有概括性，应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。
2.××公司将于×月2日-3日召开企业发展战略研讨会，旨在分析美国次贷危机对公司内外部环境和公司发展产生的影响。研讨会将开展培训、交流等活动，并邀请××大学著名管理学教授程做专题讲座。请分别为公司总经理、副总经理撰写开幕词和闭幕词。
三为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。
3）结尾部分。提出会议任务、要求和希望。
（3）结束语。开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，用“预祝大会圆满成功”。
应用文写作第三章思考与练习答案（参考）
应用文写作第三章思考与练习答案应用文写作第三章思考与练习答案是否必须包括开头、主体、结尾三部分？.. 258、下面这篇计划存在一些问题，请提出修改意见。
.. 314、会议记录和会议纪要的区别是什么？P184- P185 325、调查报告正文主体的结构方式有哪些？.. 327、判断下述说法的正误：. 32第七章述职报告——P199（没讲）.. 371、简述毕业论文的功用和特点。
. 372、简述选题的原则和方法。
..375、何为议论文的三要素？.37第一编应用文写作基础第一章应用文简述——P1 1、简述应用文的功用、类型、特点。
答：应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习、生活中，为处理公司事务而撰写并使用的具有规范体式的实用性文章。
应用文可分为公务应用文和私务应用文两大类。
其中，公务应用文又分为通用应用文和专用应用文。
通用应用文是机关、团体、企事业单位普遍使用的文书，可再分为法定公文和事务文书两类。
其中，法定公文是国家机构所使用的文书；事务文书则广泛用于全社会，如计划、总结、调查报告等。
专用应用文是指具有专业性质的工作部门或专门行业使用的文书，如财经文书、司法文书、军事文书、外交文书等。
应用文具有功能实用、内容真实、体式规范和表达简约等特点。
2、应用文作者有哪些类型？答：应用文作者有群体作者、个体作者、法定作者和代言作者等类型。
3、应用文读者有哪些类型？答：应用文文本的读者按身份可分为法定读者、普通读者和专业读者；按接受状态可分为定向读者和指向读者。
4、应用文作者应具备何种修养和能力？答：应具有政策理论、业务知识、词章文体等修养，以及一定的写作能力。
5、画出应用文文本的结构形态图。
——P106、简述应用文的篇章形式。
应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习
应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习第三章行政公文第三节报告请示批复教学目标：知识目标：1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。
2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。
能力目标：能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。
教学重点：报告和请示的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排：二课时教学过程第一课时[导入]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
三种文体既有区别又有联系。
文种性质行文方向报送要求行文目的行文时机内容办理要求 [新授]报告陈述性请示请求性批复指示性下行文上行文只能主送一个机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，不得同时抄送下级机关下情上达、陈述情况 ,不要求答复事前、事中、事后均可一文一事或数事阅件要求上级对请示事项给针对请示作出答复予指示、批准或答复的事前行文一文一事办件收到请示后行文针对性、简要性一、报告报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《××学院关于招生情况的报告》；也可以主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。
2.上款写明主送机关。
3．正文缘报告缘，交待报告的起因、缘或说明报告的目的、主旨、意义。
缘要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。
报告事项报告事项，是正文的核心。
应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。
结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。
《应用文写作基础》第三章
02
证明信
2.1 概述
证明信是机关、团体、企事业单位或个 人在证明有关人员的身份、经历、职务，或 在证明某些事情的真实情况时而写的一种专 用书信，具有法定凭证的作用。 证明信从写作者来划分，可以分为以组 织名义出具的证明信和以个人名义出具的证 明信。 从证明信的用途来看，又可分为作为材 料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况 属实的证明信和作为证件使用的证明信。
2008年4月12日 （有效期十天）
大 人 字
95 号 盖
介绍信 津工大人字95号
海青教育负责人： 兹介绍王蒙等5名同志前往你处联系
培训事宜，请接洽并予协助。 天津工业大学（盖章）
（有效期十天） 2008年4月12日
章
评析：这是一篇带存根的印刷式介绍信，存根联由本单位留存备查，正式联供派遣人 员外出携带使用，注意均要加盖公章（包括间缝处）。
在正文的右下方写上派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加 盖公章。
1.2 写法
（二）印刷式介绍信
不带存根的印刷式 介绍信上印刷的内容和 格式同手写式介绍信大 致相同，只需填上相关 内容即可，如派遣人的 名称、收信单位、具体 事项以及有效期天数等。
带存根的印刷式介 绍信共有两联，一联是 存根联，另一联是介绍 信的正式联。两联正中 有间缝，同时编有号码。
正式联的写法和手写式介绍信类似，不同之处在于需要在标题的右下方注明“××字×号”， 注意要与存根联一致。
3．间隙
存根联和正式联之间由虚线分开，虚线上沿纵向印有“××字×号”，同时要在虚线正中加 盖公章（即盖骑缝章）。从虚线裁开后，字迹在存根联和正式联各有一半。
1.2 写法
（二）印刷式介绍信
在写介绍信时，要注意以下几点事项。 ① 要填写派遣人员的真实姓名、身份 等，以防冒名顶替。 ② 简明扼要地将所要联系、接洽的事 情交代清楚。 ③ 字迹工整，不得涂改，如有涂改， 必须在涂改处加盖公章。 ④ 对于带有存根的介绍信，其存根联 和正式联的内容要一致。
柬帖--应用文写作第三章
闻
未亡人 孤 子 孤 女 孝 媳 孙 孙女 恕不另讣 钱飞霞 洪波 洪涛 洪英 （适章） 林秋华 黄汉芸 李晓波 李晓娟 泣启
讣告注意事项
1、“恸于”、“痛于”（用于长辈、师尊、丈夫、 妻子），“悼于”、“不幸于”（晚辈） 2、“遵礼成服”：按九族五服披麻戴孝。 3、“叼在”，“忝在”：自慊之词 4、附启语：恕不另讣，鼎惠恳辞，族繁不及备载 5、公告式讣告：单位对逝者总的评价 6、丧礼中收到的礼品或礼金按习俗应该全部收下， 不宜退还或部分退还。丧礼用单不用双。
12、其他
谨定于2月22日（农历正月初四）下午6 时敬备菲酌，恭候 台光 柯立刚 敬约 地点：本市怡心花园3栋2单元3楼柯宅 电话：78722790
接风
本月18日（星期六）下午洁樽洗尘，恭候 台光 吴厚东先生 俞时明 鞠躬 席设：东湖二路亚洲大酒店迎宾厅 时间：下午4时恭候，5时入席
饯行
本月30日（星期五）下午6时敬治薄饯，奉 候 台光 刘家驹 谨订 席设：青云街惠爱酒家二楼雅厅
参考范文
1、祝寿
本月12日（星期五）为家严八旬寿辰， 敬治桃觞，恭请 阖第光临 萧德光 谨订 席设：顺城街真芳园二楼雅厅 时间：下午6点
2、开会祝寿
9月16日（星期三）为卢文新教授九十华 诞。谨订于是日下午4点在本校新闻系会议室 集会祝寿，并备寿点，恭候 台光 学生王明、张强等谨订
3、十岁生日
4、讣告
1、逝者自然情况 逝者的姓名字号 逝世的日期、时间和地点 享寿年岁 2、对丧事的安排（开吊和追悼会的日期时间地点） 3、礼敬告语 4、主丧人自称、署名和末启哀辞 5、发帖日期（可略） 6、附启语（可略）
先夫李公讳成志恸于公元1993年7月18日晚10时30分病逝 于协和医院。距生于公元1908年3月14日，享寿85岁。未亡人钱 飞霞、孤子洪波、洪涛等随侍在侧，亲视入殓，遵礼成服。现 已移灵滨江区殡仪馆。谨择于7月23日上午9时，在该馆第二追 悼厅举行家祭，并与遗体告别。叼在 姻 戚 学 谊，哀此讣 寅 乡
应用文写作第三章部分课后作业题
二)选择题(每个选择题有４个备选答案，其中至少有１个是正确的。
)1.指令性的公文是指Ａ。
A.命令和决定B.函C.公告D.通告2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用Ａ。
A.公告B.通告C.通报D.决定3.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用Ａ。
A.报告B.决定C.总结D.请示4.不相隶属机关之间请求批准，用Ｃ。
A.请示B.报告C. 函D.批复5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理Ａ。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关6.联合行文的机关应该是Ｂ。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关7.公文标题中除法规、Ａ名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定8.公文的紧急程度分为ＡＢ。
A.特急B.急件C.火急D.加急9.发文字号应当包括机关代字和ＡＢ。
A.年份B.序号C.简称D.全称10.公文在以下情况ＡＢＤ可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委(三)分析下列事例有无错误，并说明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。
〖分析〗正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。
2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
〖分析〗错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
财经应用文写作双色版第三章答案
财经应用文写作双色版第三章答案
1、财经应用文的专业性和规范性分别体现在哪些方面？
答：财经应用文的专业性主要表现在以下方面：
(1)从写作内容上看，财经应用文所反映的是特定经济领域里的各种现象，每一种经济领域都对应一个专业领域。
(2)从表现形式上看，财经应用文在反映各种经济现象时会使用相对应的专业术语、图表和统计分析方法，而这些都明显区别于其他类型的应用文体。
(3)从读者对象上看，大部分财经应用文，如商业计划、可行性分析报告、财务报告、审计报告等，都是针对具有一定专业素养的人群的，完全针对普通群众的财经应用文并不多见。
(1)体裁的规范性。
不同类型的财经应用文所采用的体裁是相对固定的，如产品说明书、经济合同等。
(2)格式的规范性。
公文、经济学术论文的基本格式在《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》(GBT9704一2022)中都有明确的规定。
(3)语言的规范性。
财经应用文的语言，如敬辞、谦辞、专业术语、行话、数据、符号等，都要符合相应的规范。
2、财经应用文有哪些作用？
答：（1)沟通交流作用。
(2)宣传教育作用。
(3)凭证资料作用。
3、财经应用文的主旨要求具体包括哪些方面？答：（1)财经应用文主旨确立的途径：
熟练掌握政策、法规和提高专业业务水平；
准确把握材料的具体性质：
充分理解时代、社会的需求；
善于选择新颖、独特的切入角度。
(2)财经应用文主旨确立的要求。
《应用文写作》(私务文书写作篇)第三章考点手册
《应用文写作》私务文书写作篇第三章法律类文书及文书的诉求功能考点56 法律类文书概述（★★二级考点，单选）1.法律文书制作的总体要求：（1）熟悉法律和政策；（2）熟悉事实和程序；（3）熟悉格式和要求。
2.一审程序上可以使用的文书有起诉状（包括刑事自诉状、刑事附带民事状、民事起诉状、行政起诉状）、答辩状（包括刑事自诉答辩状、刑事附带民事答辩状、民事答辩状、行政案件答辩状）。
二审程序上可以使用的文书有上诉状（包括刑事上诉状、民事上诉状等）、二审程序答辩状（包括刑事被上诉答辩状、民事被上诉答辩状等）。
此外，既可以引起一审程序，也可以引起二审程序的文书有申诉状（包括刑事、民事申诉状等）。
考点57 起诉状（★★二级考点，单选、名词解释、要素操作）1.【起诉状】是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依法向人民法院提出诉讼请求，要求法院追究有关人员和组织的法律责任而向法院提交的书面请求。
2.起诉状的分类：可分刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状三种。
（1）刑事案件的起诉分自诉和公诉两种。
应该由人民检察院提起的诉讼案件为公诉；而情节轻微的伤害案，公然侮辱、诽谤案，重婚案，抗拒执行判决、裁定案，破坏军婚案，暴力干涉婚姻自由案，虐待案，遗弃案等八大案件适用于刑事自诉案件。
刑事起诉状是指刑事案件的被害人或其他法定代表人，依法向人民法院直接控告刑事被告人，要求追究被告人的刑事责任或刑事附带民事责任而递交的书面请求。
（2）【民事起诉状】是民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的民事权益，依照事实和法律，向人民法院递交的书面请求。
赡养、离婚、继承案件和经济纠纷、劳动纠纷、海事海商案件适用民事起诉状。
【2014-10名词解释】（3）【行政起诉状】是指公民、法人或者其他组织，认为自己的合法权益受到行政机关及其工作人员的具体行政行为的侵害，依法向人民法院提起诉讼，要求给予裁判的书面请求。
应用文写作
第三节通知通报一、通知（一）通知概述1．概念是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。
在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布臵工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。
2．特点（1）知照性。
（2）广泛性。
（3）时效性。
（三）通知的分类与写作由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。
1．批示性通知批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
标题：由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如：《×××关于批转（或转发）×××规定（或意见、报告等）的通知》。
内容：包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
如：《×××××报告》已经×××同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
范文（1）；范文（2）行文中存在的问题：由于经转对象文字较长，再加上层层转发，会形成“长蛇阵”似的超长标题。
例如：要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。
先由国务院办公厅处理，下发通知：《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》再由××省人民政府办公厅转发：《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》再由××市人民政府办公室转发：《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》解决办法：（1）确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于”（2）后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知”（3）排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上“通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。
应用文写作技能与规范 3-1 第三章-书信类文书
一、申请书
（一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达 愿望、提出请求时所写的一种专用书信。 根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类： 思想政治类：如《入党申请书》《入会申请书》 学习工作类：如《奖学金申请书》《缓考申请书》 日常生活类：如《助学贷款申请》《困难补助申 请》《补办学生证申请》等。
二、证明信
3．正文 正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什 么问题就证明什么问题，无关的无须写出。 如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何 时、何地及所经历的事情； 若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身 份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后 果。
二、证明信
4．结语 证明信的结语在正文后另起一行，写上“特此证 明”，也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。 5．落款 另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的 姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位 或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。
三、邀请信
（一）邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念 活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀 请函”“邀请书”“请柬”等。 这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函，在 法律效力和行文要求上有所不同。
三、邀请信
（二）邀请信的写法 由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 1．标题 两种写法：一是直接写“邀请信”或“邀请函”， 二是由事由和文种构成，如《关于出席××会议的邀 请函》。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的单位或个 人的姓名和称呼，后加冒号。
《新编应用文写作教程》课件 第三章 事务文书
— 20 —
02 计 划
（一）表格式计划
2.5 计划的写作方法
表格式计划在写作时先要把各项内容划分成几个栏目， 再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内 容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。
这部分内容要写得鲜明、生动，避免空泛。
— 23 —
02 计 划
2.5 计划的写作方法
3．落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关
单位的计划，如果在标题中已经含有这两部分内容，此处 可省略。
— 24 —
02 计 划
2.6 计划的写作要求
符合政策
集思广益
留有 余地
考虑全局
切合实际
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（2）基本经验 基本经验主要是指正反两方面的经验。
3．结尾 结尾应在总结经验的基础上提出今后的打算、改进意见和设想。
— 32 —
03 总 结
3.4 总结的写作方法
（三）落款 落款包括署名和日期。署名写在文章的右下方，若标
题中已有了单位名称，可以不写；若标题中没有发文机关， 落款中的署名则不能省略。时间应另起一行写在署名之下。
03 总 结
3.1 总结的概念和特点 3.2 总结的分类 3.3 总结的作用
3.4 总结的写作方法 3.5 总结的写作要求
知识目标
了解总结的概念、特点、分类与作用 掌握总结的写作方法
能力目标
通过学习与训练，掌握总结的写法， 写出规范的总结
学习目标
CONTENTS PAGE
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03 总 结
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三、报告的种类 1．工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作
建议，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打 算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的 情况，向上级机关报送物件或材料等。工作报告也可以提出工作 建议，提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行 2．情况报告 汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外 事故及处理情况。 3．答复报告 答复上级机关询问问题的报告。 4. 递送类报告 是专为呈报文件而加在其前的报告，以使不能直接行文的普通事 务性文书能以法定的形式呈送给上级。
关于我校工会干部有关待遇的报告
市总工会：
×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：
一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学
时。
二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教
师担任的每年减免工作量30学时。
三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委
员每年减免工作量15学时。
第三章 行政机关公文（下）
第五节 公文写作（三）报 告 请示 批复 第六节 公文写作（四）意见 函 会议纪要
第五节 公文写作（三）
报告的写作
一、报告的含义
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问的陈述性上行文。
报告的作用：
1、帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据 ； 2、下级单位及时汇报情况，求得上级指导和支持的主要渠道。 二、报告的特点
后附上相关文件即可。 一般报告的结尾都有习惯用语。 报告结尾用语： “特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等 呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，请批转有关单位执
行”等请求式用语。 五、报告的写作要求 1．注意工作报告和情况报告的区别 工作报告：
反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，也可 以向上级提出工作建议。
一九九八年三月五日
练一练
一、判断题 1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认
可（） 2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报
告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常是“如无 不当，请批转有关单位执行”（） 3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（） 4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（） 5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）
3、适合作报告结尾的习惯用语的是（
）
A、“特此报告” B、“以上报告，请批复” C、“以上报告， 请审示”D、“请批准”E、“如无不妥，请批准”
1、ACE 2、ACDE 3、 AC
请示的写作
一、请示的含义
请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种，是常 用的上行文。
有关建议 。 不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。如果内容较
多则分条列项写。 2．情况报告 正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件： 前言、事情发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理
情况、或处理建议。
3．答复报告 正文包括两部分内容： 答复依据——即上级要求回答问题、答复事项。 4.递送类报告 一两句话交代一下即可。如：先将XXXX文件报上，请审阅。然
1．反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。
反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。
答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。
2．概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只
要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺 排大量的细节。议论多限于夹叙夹议。
非所问、节外生枝。
5．报告反映的情况必须属实。 6．报告中不能夹带请示事项。 六、举例
1、工作报告 教材P114《云南省商务厅关于云南省城市商业网点规划工作情
况的报告》
2、情况报告 教材P116《XX州人民政府关于我州连续遭受大暴雨、泥石流灾
害的情况报告》
3、答复报告
四、报告的结构和写法 （一）标题 一般采用完整式公文标题的写法。 如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关名称。 （二）主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 （三）正文 1．工作报告 正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括： 前言、基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、或提出
情况报告： 汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。
2．经验体会是工作报告写作的难点 经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑经验体会必须是从实
际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的东西。
3．写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。 4．观点必须鲜明集中。 写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答
1、√2、 √3、 √4、 √5、×
练一练
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（ ）
A、向上级汇报工作、反映情况 B、向下级或有关方面介绍情况 C、向上级提出工作建议 D、答复群众的查询、提问E、答复上 级机关的查询、提问
2、工作报告的内容包括（
）
A、经常性的工作情况B、偶发性的工作情况C、向上级汇报今后 工作的打算D、对上级机关的查问作出答复E、向上级汇报工作 经验
专此报告。
××大学工会
××××年六月五日
4、递送类报告
关于报送我县1997年村办政府：
现将我县1997年在全县范围内开展村办企业 财务检查整顿工作的总结报上。请审阅。
附：XX县1997年村办企业财务检查整顿工 作总结
XX县人民政府