物业交接验收方案
物业公共区域及设施设备接管验收方案
物业公共区域及设施设备接管验收方案1.引言物业公共区域及设施设备接管验收方案旨在规范物业公司与业主委员会之间公共区域及设施设备的交接工作,确保交接过程顺利、透明,并保证物业公司及业主委员会对接手的公共区域及设施设备有清晰的认知和责任划分。
本文档将详细介绍物业公共区域及设施设备的接管验收流程、验收标准以及验收结果的记录方法。
2.接收方案2.1 接收程序1.物业公司应在接手物业公共区域及设施设备前与业主委员会进行沟通,并确定交接时间和地点。
2.在交接现场,由业主委员会指定一名代表与物业公司共同完成接收工作。
2.2 接收内容1.区域交接:包括社区大门、道路、花园、公园等公共区域的接收。
2.设施设备交接:包括消防设备、电梯、照明设备、供水设备等各类设施设备的接收。
2.3 接收标准1.区域交接标准:交接的公共区域应符合建设规范和设计要求,没有明显的损坏、安全隐患等。
2.设施设备交接标准:设施设备应正常运行,并符合相关法律法规和技术标准的要求。
3.验收方案3.1 验收流程1.进行接收前,物业公司和业主委员会代表共同清点公共区域及设施设备的数量和现状,并制定验收计划。
2.物业公司应提供公共区域及设施设备的相关证件、合同、运行记录等资料供业主委员会审查。
3.验收过程中,业主委员会代表可对公共区域及设施设备进行现场检查,发现问题及时记录并与物业公司商讨解决方案。
3.2 验收标准1.区域验收标准:区域无明显的破损、脏污、劣质材料等问题。
2.设施设备验收标准:设施设备均处于正常工作状态,无异常声音、漏水、闪烁等问题。
4.验收结果4.1 验收合格1.若经业主委员会代表确认,公共区域及设施设备接收合格,双方应签署接收证明,并确认接收日期。
2.物业公司将依据接收证明履行相关维护、保养和管理职责。
4.2 验收不合格1.若经业主委员会代表确认,公共区域及设施设备存在问题,应在验收记录中详细描述问题,并要求物业公司限期整改。
2.物业公司应在限期内整改问题,并重新发起验收流程。
物业交接验收方案
物业交接验收方案1.引言物业交接验收是指在物业管理权或使用权转移的过程中,对物业进行全面检查和评估的一项工作。
此方案旨在确保物业交接过程的公开透明和顺利进行。
物业交接验收是物业管理过程中的关键环节,对于双方均具有重要意义。
因此,建立一套科学有效的物业交接验收方案是非常必要的。
2.规划与准备(1)建立交接验收小组:由双方共同组成,包括物业所有者、物业管理公司代表、监管机构代表等。
(2)制定验收计划:详细规定验收的具体内容、时间和地点,并确定相关人员职责和分工。
(3)材料准备:双方需共同准备好与物业相关的所有文件,包括业主证明、租户信息、维修记录、装修记录、费用缴纳记录等。
3.物业各项设施检查与评估(1)外部设施:对物业外部的建筑结构、园林景观、停车场等进行检查,确保其存在并正常运作。
(2)公共设施:对物业内部的通道、电梯、消防设施、供水设施、电力设备、照明设备等进行详细检查,核实其完好与安全运作。
(3)室内设施:逐个检查每个房间、楼层及公共区域,包括门窗、墙壁、地板、天花板、厨房设施、卫生间设施等,确保其完好无损。
4.财务及合同核查(1)与物业相关的所有合同进行一一核查,确保合同的完整性与合法性。
(2)准确确认现有租户的身份和租期,核对租金支付情况,确保收入正常。
(3)查阅物业管理费、维修费、水电费等相关的财务记录,确保费用的记录和缴纳情况准确无误。
5.交接文件及证照检查(1)核对物业证照的真实性和有效性,包括房产证、土地使用证、建设工程规划许可证等。
(2)交接双方需准备好交接文件,如交接手续确认书、交接通知书等。
6.交接验收结果备案(1)双方共同讨论交接验收结果,如发现存在问题,应协商解决方案并予以书面备案。
(2)确保所有发现的问题和纠纷都有详细记录,包括问题的性质、发现时间及解决方案,并由相关负责人签字确认。
7.结束语物业交接验收旨在确保物业所有权或使用权的顺利转移,保障交接双方的合法权益。
本方案旨在规范物业交接验收工作,确保交接双方利益的司法合法性。
物业项目交接验收保证措施
物业项目交接验收保证措施引言物业项目交接验收是物业管理过程中非常重要的一环。
在项目交接阶段,为了保证物业管理顺利进行,需要制定一系列的保证措施。
本文将详细介绍物业项目交接验收的保证措施,让您了解如何确保物业管理的顺利进行。
1. 项目交接前的准备工作在进行物业项目交接前,需要进行充分的准备工作,以确保交接的顺利进行。
1.1 项目资料整理在项目交接前,物业方应全面整理相关项目资料,包括但不限于:项目规划、设计图纸、合同文件、业主名单、物业费用结算等。
所有资料需要按照一定的方式进行整理,以便于后续的查阅和管理。
1.2 人员培训在项目交接前,物业方应对接收人员进行充分的培训,让其了解相关的物业管理知识和操作流程。
培训内容可以包括但不限于:物业管理流程介绍、安全管理培训、维修保养知识等。
2. 项目交接过程中的保证措施在项目交接过程中,物业方需要采取一系列的保证措施,以确保交接的顺利进行。
2.1 现场勘察在项目交接过程中,物业方需要对物业项目进行现场勘察,了解项目的实际情况。
勘察内容可以包括但不限于:建筑物结构、基础设施设备、绿化情况等。
通过现场勘察可以发现潜在的问题,有针对性地制定解决方案。
2.2 文件核对在项目交接过程中,物业方需要对交接的文件进行核对。
核对内容可以包括但不限于:合同文件、费用结算单据、业主名单等。
通过文件核对,可以确保项目交接的合法性和准确性。
2.3 设备设施检查在项目交接过程中,物业方需要对设备设施进行检查,确保其正常运行。
检查内容可以包括但不限于:电梯、消防设备、水电设备等。
通过设备设施检查,可以及时发现问题并采取措施进行修复。
2.4 业主满意度调查在项目交接过程中,物业方可以进行业主满意度调查,了解业主对物业管理的评价和意见。
通过业主满意度调查,可以及时发现问题,并根据意见进行改进,以提升物业管理的质量。
3. 交接后的保证措施在项目交接完成后,物业方需要采取一些保证措施,以确保物业管理的顺利进行。
物业进退场交接方案
物业进退场交接方案为了顺利地进行贵行的物业交接验收,我司制订了以下交接计划。
一、交接范围管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、食堂、保洁、工程、保安、前台、会务等。
二、交接分类设备、物业、资料三、交接日期:拟于2019年3月20日起正式分批进行交接四、参与交接人员业主方有关人员、我司、原物业公司五、交接计划1、成立接管小组在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程、食堂等部门有关人员前往现场,对接工作中所涉及问题进行考察。
2、物业接管中的工作我司主动与原物业公司联系,协商物业交接问题,及时协商情况汇报给甲方,由甲方和物业公司二方共同组成联合交接小组,指定接管方案,同意接班标准,商定接管注意事项和接班日期。
接管时须有甲方委托乙方代为接班后与甲方和原物业公司三房共同参加,逐项进行验收,填写记录表,每份验收记录表应有三方人员的签字,对验收合格的项目,列出清单,进行交接;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,限期整改,整改项目须经复检,合格后方可接受。
人员交接;前期现场勘查摸底,对前物业所有人员进行摸底排查,进行筛选,对于需要留下人员进行友好协商,双方达成共识,劳动合同的签订及公司理念的灌输,岗位职责的培训。
保安交接;了解大楼的运行,了解保安的工作流程,管辖范围,职责,业主配备的用品,进行清查登记。
了解项目所需表单及各种资料。
停车费以交接点为据,之后的各项费用由新的物业公司收取。
工程交接;了解各种设备的基本情况,维保时间,各项大型设备保养记录。
了解工程部门的岗位职责,业主配备的工具进行清查登记。
保洁交接;了解楼宇结构,了解保洁的工作服务范围,业主装备的工具举行清查登记。
食堂交接;了解食堂具体的开餐时间,对于菜肴的要求,食堂设施设备的配备情况,人员的配备情况,食品仓库的盘点。
3、物业验收、接管后的工作对已接受项目的管理,组织人力进行清洁和环境整理,认真清点,发现问题及时登记,整改。
拟定大楼中不完善方面的改善建议,与有关方面联系实施各项工作执行企业的品质方针和目标,为贵行创造清洁、优美、舒适的办公环境。
物业交接验收方案
物业交接验收方案一、背景介绍物业交接验收是指在物业管理责任转移时,由原物业管理方向新物业管理方移交物业管理权并进行资产清查、接管手续办理等一系列工作的过程。
为保证物业交接的顺利进行,确保双方权益,制定一套完整的物业交接验收方案是非常必要的。
二、目标和原则1.目标:确保物业交接的顺利进行,保持物业全面、无遗失的交接,并落实新物业管理方的管理责任;2.原则:公正、公平、公开的原则,双方合作、互利共赢的原则。
三、交接前准备工作1.背景了解:双方了解房屋、场地、设备设施等信息,明确权责范围;2.验收清单准备:编制一份详细的验收清单,包括房屋、设备、物品等,以确保全面而系统地验收;3.验收团队组建:指定验收负责人,并组建相应的验收团队,包括相关技术人员等,以确保验收工作的专业性和准确性。
四、实施步骤1.物业交接通知:新物业管理方向原物业管理方发出物业交接通知,确定交接时间、地点等;2.双方现场人员到位:交接当日,双方派出相应的人员到达现场,进行验收工作;3.资产清查:按照验收清单,对所有的房屋、设备、物品等进行清查和验收,将遗失或破损的物品记录下来;4.双方签署确认书:在验收完毕后,由双方负责人签署交接确认书,确认交接工作已完成;5.其他手续办理:根据交接情况,办理相关手续,包括账单转移、设备维护合同转移等。
五、交接后工作1.资产记录更新:将验收清单上的资产记录更新到物业管理系统中,保持系统与实际情况的一致性;2.问题整改和修复:对存在的问题进行整改和修复,确保交接后的物业能够正常运行;3.新物业管理方接管:新物业管理方按照合同要求履行管理职责,确保物业的正常运营;4.对接与指导:原物业管理方根据需要对新物业管理方进行一定时间的指导和协助,确保交接后的顺利进行;5.定期沟通和评估:双方定期进行沟通,评估交接后的物业管理情况,及时处理存在的问题。
六、风险分析及应对措施1.资产损失风险:为避免资产损失,进行严格清查,并由双方代表签署确认书;2.纠纷风险:加强沟通,明确双方权益,对于无法解决的纠纷,可以通过仲裁或法律途径解决;3.工作延迟风险:明确工作时间节点和责任人,加强协调和督导,确保工作的顺利进行。
物业交接验收标准和验收表格
验收项目
验收标准
备注
土
建
地面与楼面
粗装修时,抹灰应无空鼓、无裂缝、无起砂,面层平整,地面阴角平顺整齐;
厨卫地坪无积水、渗水现象且地坪标高低于室内其他地坪20mm;
地板砖装修时,地板砖规格、色泽一致,表面无缺角、裂缝,无空鼓现象;两地板砖接缝处横平竖直、干净无污染,无高低不平处。
室内墙面
粗装修时,抹灰层应无空鼓、无裂缝、阴阳角垂直,无乱图乱画;
塑钢窗、铝合金窗
窗户材质小区内每栋楼必须一致;窗台、窗框、窗扇及玻璃应擦拭一新;
交房时必须无碰撞、无变形、无污染,开关灵活、密闭良好,封条及打胶严密、均匀、牢固;
玻璃面层无裂缝,无损伤、无污染和无刮划痕迹;
窗台应排水良好,不允许倒灌水,并不允许有砂浆粘结等污染;
窗框与窗洞口应结合严密,窗扇与窗框、窗框与窗洞口结合部位不允许向室内渗水。
信箱门锁开启灵活,标识清楚,有序。
垃圾箱
铁箱类:油漆面层均匀,无损伤,无锈迹,安放地面平稳;
塑料类:桶身完好无损,桶底无裂纹,不漏水,配有桶盖且完好无损;
木制类:油漆面层均匀,无损伤,无裂纹,安装牢固。
垃圾箱体有“可回收”和“不可回收”标识。
停车场
地面平整,无起砂,无空鼓,无裂纹;
地下停车场:入口、出口标识清楚,停车线油漆均匀;
验收项目
阳台
阳台栏杆、预制构件安装牢固、无污染;栏杆为钢结构时,无焊渣、毛刺,焊缝平滑均匀,油漆无污染、无脱落;有排水要求的阳台与相邻房间的地面应有不小于20㎜高差。
防盗门、木门
防盗门规格小区内每栋楼必须一致且擦拭一新;
安装螺栓不外露,无污染、无碰撞、无锈蚀、无变形,五金件牢固、开关灵活;
物业管理进退场交接方案
物业管理进退场交接方案进退场交接方案1:为了顺利进行物业交接验收,我司制定了以下交接计划:一、交接范围:包括管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、绿化及资料。
二、交接分类:分为设备、物业和资料三类。
三、交接日期:拟于XX年X月X日起正式分批进行交接。
四、参加交接人员:业主方相关人员、XXX和原物业服务单位。
五、交接计划:XXX参加人员及具体负责接收工作,包括总指挥、交接组组长和组员。
具体工作包括:1.设备交接验收:配电室、热力站、生活水泵、消防系统、闭路电视系统和电梯弱电系统。
2.物业交接验收:综合办公楼、人防出口、生产区土建工程装饰、工程停车场、绿化和钥匙交接。
3.资料交接验收:包括土建施工资料和设备资料。
六、交接进度:根据交接的实际情况,争取在XX交接完毕。
进退场交接方案2:为了安全平稳地进场,并与原物业公司无缝对接,我司制定了以下物业接管工作安排:1.成立接管小组:由物业公司在物业接管前组织相关人员前往现场,对接管工作中所涉及问题进行考察,并提交公司或经理办公室会议讨论确认,制定接管工作方案,在公司领导下成立接管小组。
2.物业接管中的工作:A。
组成联合接管小组,商定接管注意事项和正式交接日期。
B。
全面接管:须有甲方委托乙方代为接班后,由甲方、物业公司和原物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单。
对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接上方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接受,物业公司将接受清单交管理处保存。
甲方应将物业管理的各项资料全书交给物业管理处,并完成相关登记和签字手续以确保移交工作的顺利进行。
接下来,需要进行物业验收和接管后的工作。
A、已接受项目的管理从接管签字开始,物业管理处将组织人力对建筑物进行保护,防止破坏,并对接管项目进行清洁和环境整理。
同时,认真清点、检查、复核办公区的有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
新接管物业的验收和接管程序
新接管物业的验收和接管程序概述新接管物业的验收和接管程序是为了确保顺利交接物业管理权而制定的一套流程和程序。
本文将详细介绍验收和接管的各个阶段和相关注意事项,以帮助管理方顺利交接物业。
步骤1. 提前准备在正式开始验收和接管之前,需要进行一些提前准备工作,包括: - 了解当前物业的情况:包括建筑结构、设备设施、维修记录、安全隐患等。
- 准备相关文件和资料:包括合同、管理规定、物业档案等。
- 成立接管组:组织专业人员组成接管组,负责具体的验收和接管工作。
2. 验收前的准备工作在正式开始验收之前,需要进行以下准备: - 发布通知:提前通知前物业管理方,通知其参与验收工作。
- 编制验收标准:根据相关法规和合同规定,制定详细的验收标准。
-制定验收计划:确定验收时间、地点、验收人员等,做好详细的计划工作。
3. 验收工作验收工作主要包括以下内容: - 首次会议:开展首次会议,明确双方的责任和义务,解答疑问,确保双方对验收程序有清晰的认识。
- 现场勘查:对物业进行全面的现场勘查,包括建筑、设施、设备等的检查和测量。
- 文件审查:审核物业的相关文件,包括合同、保险、审计报告等。
- 安全检查:重点关注物业的安全隐患,包括消防设施、电气设备、卫生状况等。
- 维修评估:评估物业的维修情况,确定需要维修和改善的项目。
- 资产清查:清查物业的资产情况,包括固定资产、库存物资等。
4. 验收结果和报告基于验收工作的结果,接管组需要编制详细的验收报告,包括以下内容: - 验收结果总结:总结物业的验收结果,列出存在的问题和需要改进的方面。
- 合规性评估:评估物业是否符合相关法规和管理规定的要求。
- 维修和改善计划:列出需要维修和改善的项目,并制定具体的计划。
- 资产清查报告:清点和评估物业的各项资产,并列出详细的清查报告。
5. 接管程序在完成验收工作和编制验收报告后,接管程序正式开始,包括以下步骤: - 制定交接计划:明确交接的时间、地点、人员,编制详细的交接计划。
物业接管验收标准作业规程模版
物业接管验收标准作业规程模版物业接管验收是确保物业交接过程中的顺利进行的重要环节,为了规范和统一验收工作,制定了以下物业接管验收标准作业规程模版。
一、准备工作1. 建立物业接管验收小组,明确各成员职责和任务;2. 与前期物业管理单位确认交接验收时间和地点,并及时通知相关参与人员;3. 收集准备接管的物业档案及相关资料,并核实是否完整。
二、现场验收1. 对接待区、公共区域、设备设施、绿化等进行全面巡查,并制定验收表进行记录;2. 仔细查看物业建筑及设施的维护状况,如有损坏或存在安全隐患,需进行详细描述;3. 检查物业管理制度及相应文件的合规性,包括管理规章制度、收费政策、业主会议记录等;4. 验证物业管理单位是否按照合同约定对设备设施进行定期维护和保养;5. 查核前期物业管理单位的归档管理,包括档案保存情况、资料目录等;6. 对物业服务人员进行考核,评估其服务态度、工作效率、技能水平等;7. 验证前期物业管理单位的收费情况,包括收入、支出明细,核对账目是否准确。
三、验收结果1. 将现场验收情况记录进行整理,编制详细的验收报告;2. 将存在的问题进行分类整理,分为紧急问题、重要问题和一般问题,并提出相应的整改要求;3. 验收小组根据验收结果,进行讨论并形成共识,确定是否接受物业接管;4. 如存在问题需要整改的,明确整改责任人,并制定整改方案和时间节点;5. 对接收到的物业档案及相关资料进行核实,确保完整性和准确性。
四、完善后续工作1. 接管验收结束后,及时通知业主委员会及相关部门,确保所有相关人员了解验收结果;2. 整理并归档接管验收相关文件和资料,以备后续纠纷处理使用;3. 制定物业管理计划,明确管理目标、工作任务和时间计划;4. 接管后,及时召开业主会议,向业主介绍新的物业管理单位和管理计划,征求业主意见和建议;5. 建立健全物业管理维护机制,包括定期巡检、维修保养、安全检测等,确保物业的正常运行。
物业公司交接验收标准
物业公司交接验收标准一、前言物业公司交接验收是指物业公司在接手管理新物业项目时,对物业设施进行全面检测,并确保所接手的物业设施和资产完好无损,同时确保新物业项目的顺利运营。
因此,物业公司交接验收标准对于保障业主的权益、物业设施的安全运用以及公司的正常运转非常重要。
本文对物业公司交接验收标准进行详细阐述,以期能够帮助物业公司更好地进行交接验收工作,以保障新物业项目的顺利运行。
二、物业公司交接验收标准的内容1、交接验收前的相关准备物业公司在进行交接验收前,必须事先准备好相关的文件资料,如物业管理计划、投诉管理计划、保安管理计划等,以及物业库存清单、费用核算清单等资料。
还需要制定交接验收的时间表和计划,对交接验收步骤和验收内容做出详细规划和安排。
2、验收物业设施的完好性在交接验收过程中,物业公司应对物业设施进行全面检测,确保所有设施设备完好无损、并能正常运转。
例如,电梯、暖通空调、给排水系统、消防设施、门禁系统等,都应进行全面调查和检测,确保它们的安全性和可靠性。
同时,物业公司还应检查其他需要使用的设备,如洗衣房、停车场等,确保它们的设施正常运转。
如果发现设施有损坏或故障,需要在签署交接验收协议之前进行维修或更换。
3、清单核对在物业公司接管新物业项目之前,物业公司应该与前任物业公司梳理物业费用和物品管理等方面的清单,并进行核对。
这些清单包括房屋保险、财产清单、服务清单、费用结算表、物业设备明细表等,这样可以确保物品数量和费用数额的准确性。
在资产交接验收过程中,物业公司应该将所有资产核对清单、费用结算表等资料整理成正式档案,并归档备份,以备后续查阅或对账。
4、未完成工程和维修工程在交接验收过程中,物业公司应该注意对任何未完成的工程和维修工程进行检查和检验。
这包括任何有问题的地方,如外墙颜色、围墙、油漆或木材等,都要清楚地记录下来,并确保在物业公司交接验收标准要求的时限内完成。
如果一个物业项目的维修工程还没有完成,物业公司就需要对其余的工程尽力确保其资产安全,并在最终完成前监督工程进度。
物业接管验收标准作业规程(5篇)
物业接管验收标准作业规程一、目的1、规范物业接管验收工作,确保接管验收工作的质量合格。
2、为了严把物业接管验收质量,从业主的角度去验收,防止出现物业质量问题、被业主投诉而采取的替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
确保业主交收楼入伙工作顺利开展,为物业管理日常运作打好良好基础(对物业工程的了解)。
3、完成与开发商权属的过渡之后过渡给业主。
是房地产从生产进入流通环节的标志。
参与人是开发商与物业管理公司。
4、是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和房屋、配套功能、设备为主要内容的再验收。
便于发现存在的隐患,特别是隐蔽工程的和复杂项目、设备的安装调试等,以确保及早发现并解决。
二、适用范围1、适用于物业公司对物业接管验收工作。
三、职责1、物业经理负责组建物业接管验收小组并同开发商具体办理物业的接管手续。
2、接管验收小组组长负责接管验收的工作质量。
3、接管验收小组负责依据本规程进行物业的接管验收工作。
4、成立验收小组,确定责任人、步骤、验收项目、标准、进度。
5、主动与开发商/项目公司/售房部、施工单位联系、协商、解决:楼宇问题、设备的安装调试、熟悉设备的性能/构造/产地/供货商/使用/运行/保养的方法/;电/水/气管道铺设位置及走向;6、与开发商协商验收的注意事项,协商制定验收的方案,统一标准,确定交接的日期,解决遗留问题。
7、各类资料的移交,并对照图册、设备清单验收;8、负责图纸资料的建档、造册、设备试运行。
四、程序要点1、接管验收应具备的条件、要求。
1)建设项目按规划、设计要求/各有关专业管理要求已建成,并有相关部门验收合格的证明(竣工验收备案);资料齐全。
2)道路名称标志清楚,楼宇/栋号户号牌编号准确经公安部门确认。
3)本体物业接通水、电、气。
4)区内场地平整,施工现场清理完毕(在建采取围护措施),无建筑垃圾/泥土侵占路面;道路能通汽车。
绿化、小品已经完工。
5)排水管正常使用,疏通无阻。
物业接管验收工作内容和程序
物业接管验收工作内容和程序一、物业管理的验收内容1 验收项目:验收接收:项目批准文件、用地批准文件、开发许可证、建筑许可证、房地产平面图、房屋建筑合格证,幷填写《接管项目资料记录》。
1.1 物业的竣工资料,设计变更,中间验收,设备出厂合格证、竣工图、单体设备试运转记录等技术检验资料的验收。
1.2 移交设备清单的要求包括设备规格型号、容量等按照设计要求验收,对设备的数量、安装位置的核对。
1.3 按运行系统对物业竣工工程(楼宇)的验收包括:对讲系统、公共天线系统、给排水系统、强电系统、弱电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、自控系统等。
2 物业验收的基本要求2.1 物业预验收2.1.1 验收组分专业系统,依据设备图纸的要求,参考设备变更,对竣工图、设备清单进行预验收。
2.1.2 验收组依据《建筑安装工程质量检验评定标准》对物业的实物进行验收,主要验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂家、安装位置、幷清点数量。
2.1.3 在预验收中检查出不符合国家标准的项目,提出书面的《验收整改报告》退回给移交单位,由移交单位或工程施工单位依据报告整改。
2.1.4 对预验收的单体设备进行试运转验收,主要验收设备安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合的技术指标,及时提出书面整改意见,要求设备制造厂家或施工单位进行重新整改并达到规定的要求。
2.1.5 预验收后需形成一份综合性报告报总经理审查。
2.2 物业验收2.2.1 在预验收的《验收整改报告》落实实施后,验收组进行验证并在《验收整改报告》中记录结果,整改合格后,进行正式验收。
2.2.2 对移交单位移交的竣工图,设备出厂合格证,建筑主材合同中间验收的试验报告单,设备的调试记录等进行验收并在《设备验收交接记录》中记录。
2.2.3 物业的实施验收做到三符合:一是图纸与设备规格型号数量符合,二是工程的主要设备的安装要求与安装质量符合,三是设备包括设备联接的整个系统的技术性能应与设计功能符合,验收结果记录在《设备、设施验收交接记录》。
物业管理接管验收方案
物业管理接管验收方案一、前言物业管理接管是指由原物业管理方向新的物业管理方转交物业管理权和责任,双方经过书面协商后,接管方对原物业进行全面检查,确认物业各项设施设备的状况,并签署接管手续。
为了确保物业管理接管的顺利进行,特制定本验收方案。
二、接管前准备2.1 确定接管方与原物业管理方的协商时间和地点,书面通知接管方和原物业管理方全体工作人员到场;2.2 要求原物业管理方提供物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;2.3 接管方组织相关人员进行培训,了解原物业的管理情况、设施设备情况等;2.4 接管方组织相关人员到现场进行勘察和检查,对接管的物业进行全面了解和评估。
三、检查范围3.1 建筑结构:包括建筑外观、主体结构、地下室、屋顶、外墙等;3.2 电气设备:包括照明设备、电线电缆、电力设备等;3.3 水暖设备:包括给排水系统、水泵、管道等;3.4 空调设备:包括中央空调、分体空调等;3.5 安防设备:包括监控系统、门禁系统、消防设备等;3.6 绿化设施:包括园林绿化、草坪、景观设施等;3.7 生活设施:包括游泳池、健身房、会所、停车场等;3.8 公共设施:包括电梯、楼道、门禁系统等;3.9 管理制度:包括物业管理规章制度、工作流程、运行管理等。
四、验收流程4.1 报到:接管方和原物业管理方全体人员到达验收点,并进行报到;4.2 交接资料:原物业管理方提交物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;4.3 巡查检查:接管方组织相关人员对物业进行巡查检查,包括建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等;4.4 检查记录:对发现的问题进行记录,包括问题的具体描述、照片或视频等相关资料;4.5 沟通交流:接管方和原物业管理方现场沟通交流,双方就发现的问题协商解决办法;4.6 确认接管:接管方和原物业管理方签署接管手续,确认物业管理接管完成。
五、验收标准5.1 完好无损:物业建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等应完好无损;5.2 运行正常:电气设备、水暖设备、空调设备、安防设备等应运行正常;5.3 整洁有序:生活设施、公共设施等应整洁有序,无乱丢、乱放等现象;5.4 规章制度完备:物业管理规章制度、工作流程、运行管理等应完备,并得到有效执行。
物业接管验收方案
物业接管验收方案物业管理接管验收方案-7 2010-9一、建议原则本建议主要是依据建设部与重庆市物业管理办公室相关文件的要求,和我司多年来积累的物业管理经验对接管验收提出的顾问建议,由于目前规范版本有所改动,因此,我司将参照现行验收规范及物业项目实际情况对验收接管方案进行进一步的修订。
XXX公司提供之建议仅为我司管理经验之总结,不代表或代替国家有关规范和法规。
接管验收的相关表格,需根据施工图纸与现场具体情况进行重新修订。
由于我司尚未接到物业项目竣工的图纸资料,因此,此接管验收表格针对性需进一步完善,现仅供参考。
二、物业项目管理部接管验收程序(一) 目的接管验收是物管企业在接管物业前不可缺少的重要环节,是确保物业接管验收工作得到有效控制,保证物业入伙工作顺利进行的必要手段。
接管验收是指:物管单位按照有关法规、规章和规范对物业规划、设计的执行,单位工程质量的竣工验收情况和市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫生设施以及绿化建设等进行整体和全面性的验收。
(二) 行为对象接管验收是建设单位向物管企业移交物业的过程。
接管验收(三) 接管验收的作用1、明确交接双方的责权利关系;2、确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益;3、确保物业使用的安全功能,保障业主的生命财产安全;4、为日后物业的管理创造条件。
(四) 接管验收的分类1、新建物业的接管验收;(五) 职责1、项目物业管理处接到总公司物业竣工验收的通知报告后,公司总经理指定项目主管领导、各职能部门负责人及专业的工程技术人员组成验收小组。
2、验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书,设备和建材的试验报告书,设备运行记录等技术检验资料进行验收。
3、验收小组按移交设备清单的要求,对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,并对设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4、验收小组对物业按运行系统验收,详见系统验收内容。
5、验收小组负责对本公司所承接的物业进行验收并向公司各业务管理部门办理移交工作。
新老物业管理权交接方案
新老物业管理权交接方案简介本文档旨在为新老物业管理方提供交接方案,以确保管理权交接过程顺利进行,同时避免因此产生的任何不必要的困扰和纠纷。
背景物业管理权交接是社区换届时必须完成的一项工作。
在旧物业方退出时,新物业方需要接手管理社区的公共区域、设施设备、服务等方面的工作。
因此,在交接时需要确保各项事务、设施、设备、资料等已全部交接完毕,以避免后续管理中出现因责任不清晰而产生的纠纷和损失。
阶段本次管理权交接共分为以下几个阶段:1.准备阶段2.协商阶段3.过渡阶段4.验收阶段具体步骤准备阶段在旧物业方与新物业方开始管理权交接前,双方应进行充分的准备工作。
具体包括:1.协商管理权交接时间和地点;2.双方搜集、整理、归档有关物业管理的相关资料,包括:业主名单、费用清单、设备设施清单、服务合同等资料,以便于后期快速查阅;3.双方对需要交接的资料、设备、设施等进行标识和验收,确保一一对应,并制定清单。
协商阶段协商阶段是管理权交接的重要环节之一。
在此阶段,旧物业方和新物业方应严肃认真地协商一些重要问题,具体包括:1.如何处理悬挂在社区公共区域内的旧物业的标识和广告牌;2.旧物业方应向新物业方提交社区保安、清洁、绿化等计划,并交接社区相关资料;3.旧物业方应提供物业服务契约、社区的决议、资金交接明细,保险单、责任证明等资料。
过渡阶段过渡阶段是指在协商阶段后,旧物业方已经正式退出,新物业方已经正式接管,此时需要新物业方立即采取行动,收集社区信息,并建立社区管理档案和相关的运行文件。
具体步骤包括:1.新物业方应尽快收集社区资料,为新的社区档案完善收集整理管理;2.新物业方应建立一个宣传平台,宣传新业务方案和服务业务,并举行新业务技能展示。
验收阶段新物业方接管社区工作后,应在合理期限内,邀请旧物业方进行社区工作的验收工作,使得旧业务实现完整的过程(完整过程就是上述3个过程按阶段实施)。
验收消耗时间不可超过第2节中商定标准时间。
物业管理接管验收方案
物业管理接管验收方案1. 引言为确保物业管理接管工作顺利进行,保证物业管理服务质量,制定本物业管理接管验收方案。
2. 接管准备工作在物业管理接管前,需要做好一系列的准备工作,包括但不限于:•完成产权交接手续;•对房间和场所进行全面清洁和保养;•确认各类设施设备的完好性和安全性;•确认各类合同及费用的清单和记录等。
在这些准备工作完成后,方可进行物业管理接管。
3. 接管标准及验收措施3.1 服务标准接管方需要遵守国家法律的相关规定并制定一套科学、合理、周全、完善的物业服务管理体系及相关制度,其中包括服务标准的制定。
3.1.1 绿化及卫生•保持房屋、道路、绿化、设备设施等清洁卫生,保证物业一洁为贵;•维护小区绿化和建筑物外观,美化环境;•积极治理垃圾,保持垃圾桶、垃圾场地清洁。
3.1.2 安全管理•加强对停车场、室内室外的交通和人员行为的管制;•坚决防止火灾,加强安全巡查;•确保电梯和公共设施设备的正常运行。
3.1.3 社区服务•组织居民开展文体娱乐活动;•提供便民服务,方便居民日常生活。
3.2 验收措施为了确保物业管理服务质量,需要进行严格的验收。
具体措施如下:3.2.1 评估体系建立权威的评估体系,对各项服务工作进行考核评估,以确保物业管理服务质量。
评估体系应以居民满意度为核心,包括但不限于以下考核指标:•房屋卫生•安全设施•环境卫生•物业服务•绿化设施维护3.2.2 验收程序针对物业管理服务,制定验收程序,具体包括以下步骤:•确认各项合同、费用的清单和记录;•对物业管理服务进行全面检查;•对服务工作进行考核评估;•确认物业服务管理制度是否完善,是否严格按照国家有关标准实施。
4. 总结制定本物业管理接管验收方案,将有利于保证物业管理服务质量,让接管工作更加顺利进行。
在实施过程中,需要加强沟通和协调,共同完成物业管理接管工作。
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笑嘻嘻大厦
物业接管验收手册
目录
接管验收小组 (2)
物业设施设备接管工作流程图 (3)
物业移交资料参考表 (4)
楼层公共部位验收表 (9)
室外公共设施验收表 (9)
消防系统验收表 (11)
电梯(直梯)系统验收表 (12)
供配电系统验收表 (14)
安防系统验收表 (16)
二次供水系统验收表 (17)
中央空调系统验收表 (18)
设施设备验收问题记录表 (20)
物业设施设备移交清单 (21)
物业资料移交清单 (22)
接管验收小组
组长:
副组长:
下设两个分小组:
1、文件资料接管小组
责任人:
职责:负责接管项目的工程图纸、设备相关资料的移交工作;业户资料的移交以及协助楼宇的验收移交工作;
2、现场验收接管小组
责任部门:
责任人:
职责:负责项目房屋主体、公共设施和机电设备的验收交接和钥匙接管工作。
物业设施设备接管工作流程图
物业移交资料参考表
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备(直梯)验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
所属楼号/部位:承建单位:
所属楼号/部位:承建单位:
物业设施设备验收问题记录表所属楼号/部位:工程项目:
物业设施设备移交清单所属楼号/部位:工程项目:
物业资料移交清单
所属楼号/部位:工程项目:。