办公自动化在秘书工作中的应用研究
论办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响
论办公自动化的发展对秘书工作的作用及影响办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各信息，提高办公效率。
它与人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段。
早在20世纪40年代，美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务，当时将这种手段称为办公室自动化。
随着经济和技术，特别是信息技术的飞速发展，办公自动化早就超出了狭窄的办公室范围，迅速渗透到管理的范畴。
人们将其统称为办公自动化（Office Automation,简称OA）。
办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。
在当今世界范围内，秘书已成为最广泛的社会职业之一，我国目前从事秘书职业的人员就大约有2300万人。
传统的秘书概念认为：“秘书”是直接为领导机关、领导者个人处理日常事务，并做好服务的一种有一定职务的职业人员，它是一个行政职位。
秘书工作的指导思想是围绕党的总目标、总任务，做好“三服务”，即为领导服务，为各部门服务，为人民服务。
但随着我国改革开放的变相推动及加入世界贸易组织的客观要求，企业秘书活动、商务秘书活动、涉外秘书活动以及私人秘书活动日益成为秘书活动的重要组成部分。
秘书工作实现办公自动化是新技术发展的必然趋势，也是传统工作方法、手段向科学化、规范化转变，提高工作质量和效率的客观要求。
加强秘书办公自动化建设，对秘书工作产生深刻的影响，实现秘书工作办公自动化势在必行。
〕OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理。
浅谈办公室自动化对秘书工作的影响
浅谈秘书工作办公自动化存在的问题及其对策【摘要】办公室自动化是近年来随着计算机科学发展而提出来的新概念，是现代技术发展的必然趋势,也是社会发展的必由之路。
办公室自动化的英文原称是OｆfｉcｅＡutoｍation，缩写为OＡ.它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。
它的使用进而实现办公的自动化处理,使办公人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作．在享受办公自动化为秘书工作带来高效与便捷的同时,办公自动化存在着许多问题,同样亟待我们探讨和反思,并找出相应的对策。
【关键词】秘书工作办公自动化问题对策近年来,随着社会信息的到来和计算机网络技术的迅猛发展，计算机与网络技术已经逐步改变了人们的生活方式和工作方式.学校自然也是如此,为了使学校的人、财、物流及各种信息流能进行高效、规范和科学的传递和运转。
许多学校普遍将电子计算机大规模地用在办公自动化方面，电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为办公自动化工作改革、发展和增效的宝贵资源。
同时，也给秘书工作提出了一个新问题,即应该如何建立一个与办公自动化系统和电子文件管理相适应的文件管理体系,让其更好地发挥应有的作用。
1。
办公自动化的内涵和发展1.1办公自动化的内涵办公自动化（ＯｆficｅAutomation，简称ＯA,)是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑、以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。
1.2办公自动化的发展在我国，办公自动化自1970 年开始发展,大致经历了三个阶段,第一个阶段主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打印机、复印机等,主要是利用信息通讯技术处理办公室内部业务，偏重于文件的制作、传输和贮存；第二阶段是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等;第三阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普通使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了办公自动化、信息数字化和传递网络化.通俗的讲,就是实现了文件共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作。
浅析办公自动化对文秘工作的重要性
浅析办公自动化对文秘工作的重要性李睿云摘要：在历史的长河中，工业革命是一场以机器生产代替手工劳动的重大变革，人的双手被解放出来，如今随着时代的发展，科技不断进步，新生机器花样百出，将人们的生活变得日益便利。
其中办公自动化也在飞速发展，逐步的将文秘工作现代化，信息化，大大的提高了文秘工作的效率，可见办公自动化的出现对文秘工作极其重要。
关键词：办公自动化文秘工作重要性面对这个高速发展的信息化社会，万物日新月异，传统的文秘工作方式，已经完全跟不上公司自身的需求。
文秘工作涉及很多，例如公司人员信息登记与保管，公司数据与机密的妥善管理，还有上传下达的使命等等。
文秘工作是整个公司的血脉，要使公司企业迅速发展，那么文秘工作一定要便捷迅速；因此文秘工作需要办公自动化的辅助，办公自动化对文秘工作意义重大。
一、文秘工作的工作现状随着社会的发展，公司企业快速发展，在其发展的同时，自然会有大量的工作；例如：负责保管公司的机密材料；及时的向领导人或有关机构传达工作信息；详细了解记录领导人的工作时间与会议的时间、地点和内容；详尽登记公司大小事件；对员工信息和个人资料整理登记以及做好上传下达的作用等。
这些工作都是需要文秘来做的，由此看来，当今社会下的文秘工作十分枯燥繁杂，但是却又马虎不得，因为文秘工作起着承上启下，沟通左右的作用，关系到整个公司能否顺利运转，一旦文秘工作出现问题，便有可能会导致整个公司处于瘫痪状态，公司信息全靠文秘工作者的操作，但是，在办公自动化没有出现之前，文秘工作十分无趣沉重，不符合当代信息化社会的特征，所以文秘工作需要进步，需要现代化工具的辅助；因此，办公室自动化对文秘工作起着至关重要的作用。
二、办公自动化的概述在科技信息高速发展的背景下，办公自动化应运而生了。
办公自动化就是把办公管理电子化，信息化的过程。
办公自动化主要的内容涉及企业的管理规范；对公司企业的控制；日常行政管理以及对人力资源信息和企业交易事件的记录整理等等，此外办公自动化能利用科技信息技术，建立起公司内部的联系交流平台，便于公司发展。
【秘书】办公自动化在秘书工作中的作用
【关键字】秘书办公自动化在秘书工作中的作用【论文提纲】通过对办公自动化在秘书工作中的作用浅析，探究新型办公技术、机器、设备在办公室事务处理中的意义，更好地为社会经济建设服务。
一、办公自动化的发展历程二、办公自动化系统的功能（一）事务处理（二）资源管理（三）决策支持三、秘书在办公中的必备技能（一）现代办公设备的使用技能（二）常用办公软件的使用技能（三）网络办公技能（四）文案处理技能四、办公自动化在秘书工作中的作用（一）有利于提高秘书工作的办公质量和效率1、文字写作，公文管理2、日程管理，优化时间3、表单流程，效率管理4、信息共享与交流，沟通管理5、档案规划，文件管理（二）有利于促进秘书工作的办公管理的一体化1、在文字管理上，各种文件、信函、档案、手稿等的收发文管理。
2、在会议管理上，通过文件PPT的制作既节省纸张又不易丢失，图表、数据方面安排也可以得更加具体、清晰。
3、领导活动的安排，主要负责办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排，包括一周的活动安排和每日活动安排。
（三）使秘书的服务意识得到更新1、秘书意识到有更多的智力补偿有待自己去实施与挖掘2、秘书意识到有更多的服务方式有待自己去运用与创建3、秘书意识到有更多的服务范围有待自己去占据与开拓办公自动化在秘书工作中的作用【内容摘要】在信息化高速发展的今天，办公自动化在办公室内事务性的业务处理运用越来越广，其意义在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，在提高业务处理处理效率的同时，办公室人员可以发挥创造、决策等诸方面的长处，更好地为社会主义经济建设服务。
【关键词】办公自动化秘书工作办公室【Abstract】In the information highway development today, office automation in office by thebusiness handling routine wider, its significance lies in the can from repeated human by all sorts of new technology, new machines and new equipment handle affairs freed, in improving business process efficiency at the same time, the office personnel can play in creating, decision-making, etc, better strengths orientations for socialist economic construction service.【keywords 】office automation secretary office在信息化高速发展的今天，办公自动化在办公室内事务性的业务处理运用越来越广，其意义在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，在提高业务处理处理效率的同时，办公室人员可以发挥创造、决策等诸方面的长处，更好地为社会主义经济建设服务。
办公自动化在秘书工作中的作用
以管理企业 的各种重要信息 的软 件平 台， 快速建 立 自己的信 息网络 和办公管理信 息系统 ， 以计算 机 技术 为基 础 、 协 同 工 作 为 目标 的 办 公 自动 化 得
到了充分 的发展。社会 的竞争 日益激烈 ， 信息 的 搜集与利用就显得越来越 重要 。如何作好信息化 社会大环境 中的秘 书工作 ， 如何 使秘书工作人员
Ｖ０ １ ． ３ １ ． Ｎｏ ． １
・
攀 枝花学院学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｐ ａ ｎ ｚ ｈ ｉ ｈ ｕ ａ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ
２ ０ １ ４年 ２月
Ｆ ｅ ｂ ． ２ ０ １ ４
经 济 与管理 研 究 ・
办公 自动化在秘书工作 中的作 用
在 本职 岗位 上 更 好 地 发 挥 作 用 ， 已 经 成 为 当前 人
秘书工作实现办公 自动化是新形势发展的必 然趋势， 也是传统工作方法、 手段 向科 学化 、 规 范 化转变 ， 提高工作质量和效率 的客观要求。 首先 ， 秘 书 人 员 必 须 改 变 观念 ， 强化 意识 ， 提 高 对办 公 自动 化 的认 识 ， 提 升 自身 信 息 素 质 以及
罗 萍
（ 攀枝花学 院人文社科学 院， 四川攀 枝花 ６ １ ７ ０ ０ ０ ）
【 摘要］ 随着计算机技术 、 通信技术 的飞速发展 和广泛应用 ， 社会竞争 日 益 激烈 ， 传统的秘 书办 公模式 ， 已经远
远不能适应现代社会发展 的需要 。在秘书工作之 中应用 办公 自动 化 ， 既对 秘书 的工作 能力提 出了新 的要 求 ， 也将秘 书从繁重 的 日常事务性工作 中解脱 出来 ， 提高工作质量和效率 。 ［ 关键 词］ 办公 自动化 ； 秘书工作 ； 效率
机要秘书工作中办公自动化系统的应用探析
六、总结
综上所述，办公自动化在高校秘书工作中的应用具有重要意义。它不仅可以 提高工作效率，减少繁琐的日常工作量，还可以提供决策支持、促进信息高效传 递与共享、实现远程办公和管理以及优化人力资源管理工作流程。然而，尽管办 公自动化带来了诸多便利，我们仍需要注意信息安全问题和对员工的培训和教育， 以确保其能够充分利用这种新型的工作方式。
四、远程办公与管理
办公自动化还为高校秘书工作提供了远程办公和管理的可能性。通过OA系统 的移动办公功能，秘书可以在任何时间、任何地点进行工作，大大提高了工作的 灵活性和效率。例如，在寒暑假期间，秘书可以通过移动设备完成文件的审批、 会议的安排等任务，确保学校的各项工作能够按时进行。此外，通过OA系统的远 程管理功能，学校的领导层可以实时了解学校的运营状况，及时做出决策。
2、规范性：通过制定统一的办公流程和标准，办公自动化系统可以规范机 要秘书工作的操作流程，减少人为因素的干扰，确保各项工作的规范性和标准化。
3、安全性：机要秘书工作涉及大量重要信息的处理和传递，因此安全性至 关重要。办公自动化系统可以通过加密、权限控制等手段保障信息安全，提高保 密性。
4、便利性：办公自动化系统可以实现远程办公和移动办公，为机要秘书工 作带来更大的便利性。
机要秘书工作中办公自动化系 统的应用探析
目录
01 一、办公自动化系统 的定义与特点 三、办公自动化系统
03 在机要秘书工作中应 用的挑战与对策
二、机要秘书工作中
02 办公自动化系统的应 用
04 参考内容
随着科技的飞速发展和现代化办公设备的日新月异，办公自动化系统（OA） 在各行各业的应用越来越广泛。对于机要秘书工作来说，办公自动化系统的引入 不仅可以提高工作效率，还可以在保密性、规范性等方面发挥重要作用。本次演 示将从以下几个方面对机要秘书工作中办公自动化系统的应用进行探析。
办公自动化在秘书工作中的作用
办公自动化在秘书工作中的作用【论文提纲】通过对办公自动化在秘书工作中的作用浅析，探究新型办公技术、机器、设备在办公室事务处理中的意义，更好地为社会经济建设服务。
一、办公自动化的发展历程二、办公自动化系统的功能（一）事务处理（二）资源管理（三）决策支持三、秘书在办公中的必备技能（一）现代办公设备的使用技能（二）常用办公软件的使用技能（三）网络办公技能（四）文案处理技能四、办公自动化在秘书工作中的作用（一）有利于提高秘书工作的办公质量和效率1、文字写作，公文管理2、日程管理，优化时间3、表单流程，效率管理4、信息共享与交流，沟通管理5、档案规划，文件管理（二）有利于促进秘书工作的办公管理的一体化1、在文字管理上，各种文件、信函、档案、手稿等的收发文管理。
2、在会议管理上，通过文件PPT的制作既节省纸张又不易丢失，图表、数据方面安排也可以得更加具体、清晰。
3、领导活动的安排，主要负责办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排，包括一周的活动安排和每日活动安排。
（三）使秘书的服务意识得到更新1、秘书意识到有更多的智力补偿有待自己去实施与挖掘2、秘书意识到有更多的服务方式有待自己去运用与创建3、秘书意识到有更多的服务范围有待自己去占据与开拓办公自动化在秘书工作中的作用【内容摘要】在信息化高速发展的今天，办公自动化在办公室内事务性的业务处理运用越来越广，其意义在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，在提高业务处理处理效率的同时，办公室人员可以发挥创造、决策等诸方面的长处，更好地为社会主义经济建设服务。
【关键词】办公自动化秘书工作办公室【Abstract】 In the information highway development today, office automation in office by the business handling routine wider, its significance lies in the can from repeated human by all sorts of new technology, new machines and new equipmenthandle affairs freed, in improving business process efficiency at the same time, the office personnel can play in creating, decision-making, etc, better strengths orientations for socialist economic construction service.【 keywords 】 office automation secretary office 在信息化高速发展的今天，办公自动化在办公室内事务性的业务处理运用越来越广，其意义在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，在提高业务处理处理效率的同时，办公室人员可以发挥创造、决策等诸方面的长处，更好地为社会主义经济建设服务。
办公自动化对秘书实用情况报告
办公自动化对秘书实用情况报告班级：13文秘1班姓名：徐春莉学号131309132随着时代的发展，办公自动化已经成了现代秘书工作的一部分，它的出现不但减轻了传统秘书工作的压力，还促使秘书工作顺利完成了自我升级。
随着信息技术的进一步发展，办公自动化也将随之不断发生跟新换代，并且进一步促进秘书工作的高科技化。
因此树立现代化办公观念，掌握现代化办公知识，学会操作现代化办公设备，提高办公自动化水平，切实提高工作效率已成为当前文秘工作人员必备的素质和努力的方向。
一、办公自动化在秘书工作中的重要性（一）办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量中国传统的方法，文稿的形式是秘书人员用笔在纸上起草、反复修改、誊清，然后交给打字员，再对打出的纸样进行校对。
如果要对打出的纸样进行修改，除个别错字改正外，整段的修改如增、删、改等必然要对整页重新打字。
如果采用以微处理器为核心的文字处理，则可以用键盘将文稿输入。
利用文字处理的增、删、改等编辑功能，在屏幕上进行修改。
完稿后的文件可以存入磁盘，以备随时使用。
也可以用联机的打印印出所希望的字体、字号的书面文稿。
这样，键盘操作―屏幕编辑―自动打印的过程，就代替了纸笔起草―修改誊抄―打字―核对―修改―印出，这个繁琐过程，从而提高了办公效率。
同时，磁盘归档后可随时检索、自动打印等，提高了办公质量。
（二）办公自动化使办公活动呈现全新的面貌办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件，它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化，呈现全新的面貌。
在自动化办公室里，再也见不到塞满房间的档案柜、文件匣，看不到成堆的表格和纸张。
所有文件的内容，全部存放在一个小小的磁盘中。
桌上的计算机将按照向它发出的指令做着各式各样的工作。
显示屏幕代替了纸，键盘代替了笔，打印机代替了大量的抄写和复印工作。
有了自动化设备，促进文书工作的处理手段更加先进。
更不用担心离开办公室后无人接电话。
电话打进，若没人接，它会自动将电话存入电脑中，并在显示屏上显示电话内容或提醒主人。
谈高校办公自动化对秘书工作的影响
谈高校办公自动化对秘书工作的影响在当今数字化、信息化高速发展的时代，高校办公自动化已成为一种不可阻挡的趋势。
办公自动化系统的广泛应用，给高校秘书工作带来了多方面的影响，既带来了前所未有的机遇，也带来了一系列的挑战。
办公自动化系统的引入，首先显著提高了秘书工作的效率。
以往，秘书们可能需要花费大量时间处理文件的起草、传递、归档等繁琐工作。
而现在，借助办公自动化软件，如文字处理软件、电子表格软件等，秘书可以更快捷地完成各类文档的编辑和整理，大大减少了重复性劳动。
比如，过去撰写一份报告可能需要反复修改、誊抄，现在则可以在电脑上轻松完成，并且随时进行修改和完善，节省了大量的时间和精力。
同时，办公自动化也优化了信息传递的速度和准确性。
在传统的办公模式中，信息往往通过纸质文件或口头传达，容易出现延误、误解等问题。
而在办公自动化环境下，电子邮件、即时通讯工具等使得信息能够瞬间传递，并且能够准确无误地到达接收者手中。
这对于高校秘书来说，意味着能够更及时地获取和传达领导的指示、师生的需求，从而更好地发挥协调和沟通的作用。
另外，办公自动化系统还为秘书工作提供了更强大的资源管理功能。
高校秘书需要处理大量的文件、资料和数据，以往可能需要耗费大量的时间和精力来进行整理和查找。
而现在，通过数据库管理系统、电子档案库等，秘书可以轻松地对各类资源进行分类、存储和检索，大大提高了工作的便捷性和效率。
例如，查找一份过去的会议记录，只需要在系统中输入关键词，就能迅速找到相关文件，无需在堆积如山的纸质档案中翻找。
然而，高校办公自动化也给秘书工作带来了一些挑战。
技术更新换代的速度较快，这要求秘书不断学习和掌握新的办公自动化技能。
如果不能及时跟上技术发展的步伐，就可能在工作中遇到困难。
比如，新的办公软件版本不断推出，功能不断更新，秘书需要不断学习和适应，否则可能无法充分发挥软件的优势，甚至影响工作效率。
信息安全问题也成为了一个不容忽视的挑战。
浅析办公自动化对秘书工作的重要性
浅析办公自动化对文秘工作的重要性办公自动化是一种以计算机技术和网络技术为核心的办公方式，它综合运用了计算机技术、通信技术以及现代办公设备，是信息技术的重要领域。
简单的说，办公自动化是利用计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪、电话、传真、互联网等数字仪器和设备以及各类办公软件代替传统手工业务处理的办公方式。
在办公领域中兴起的一次新的改革, 给传统的办公工作带来了极大的冲击,对秘书工作产生了深刻的影响，使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变。
面对竞争日益激烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，远远不能适应现代社会发展的需要。
为此，我们引进了“办公自动化”的概念，并将其应用于秘书工作之中，使秘书人员从繁琐的日常工作中脱离出来，节省时间去考虑工作中的其它问题，从而不断提高工作效率。
办公自动化是随着当代信息技术的出现而出现的。
办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
以下是办公自动化对文秘工作的一些作用。
文字管理作用。
在秘书工作过程中,要接触许多文字工作,如有关文件、信函、报表、决议和命令、文稿、统计资料、数据、政策、规章制度等的详细情况,在计算机中加工处理、存储,可以做到及时查询、分析、修改、协助决策活动。
信息管理作用。
秘书工作中的信息管理主要包括采集工作,加工处理工作,信息传送工作。
秘书工作中采集信息是其起点和基础。
在信息工作中不能做到及时收集，迅速报送，再好、再重要的信息也会因时过境迁而推动利用价值。
档案管理作用。
在办公自动化环境中,秘书对档案管理的工作表现在整理,保管和保密上。
秘书人员在计算机上制作,接收文件,电子档案便应运而生。
提高工作效率作用。
办公自动化在实现高效率的同时并没有降低其质量，相反还在程度上提高了办公质量。
办公自动化依托的是当代的计算机技术，利用计算机强大的信息处理技能来实现信息高效、精准地处理。
办公自动化的发展对秘书工作的影响
办公自动化的发展对秘书工作的影响
办公自动化的发展对秘书工作产生了深刻的影响。
具体来说，
以下是一些主要的影响。
1. 影响了秘书的工作内容：随着办公自动化技术的广泛应用，
很多传统的秘书工作已经被电脑、软件等设备所代替，比如文件管理、文件整理、拼写检查、日程安排等方面都能通过办公自动化系
统实现。
这也让秘书的工作更加高效和方便。
2. 提高了秘书的工作效率：办公自动化系统可以帮助秘书轻松
完成很多重复性的工作，从而节省时间和精力。
比如电子邮件、文
档处理和会议管理等工作都变得更加容易和迅速。
这让秘书能够更
好地处理多项任务，并提高了工作的效率和产出。
3. 加强了秘书与其他人员的合作：办公自动化系统可以帮助秘
书更好地与其他人员沟通和协作。
例如，秘书可以轻松地安排会议，发出会议邀请，并在电子日历中保存会议信息，让各位会议参与者
都能及时了解日程信息。
4. 增加了秘书的工作负担：例如，必须掌握多项技能以使用电
脑软件、要求通过在线交流与其他人员建立联系，并处理数字信息。
尤其是在大型机构中，需要掌握很多不同的软件和系统，这可能会
给秘书增加额外的压力和负担。
办公自动化对高校秘书工作的利弊分析
视 的 问题 。特 别是 网络安 全 问题 ，随着 网络 的发展 也 日益 凸
现 。 如果 办公 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ秘 书人 员平 时 没有 养成 资 料存 盘备 份 的 良好
习惯 ，那 么一旦 计 算机 发生 故 障或 遭受 病毒 攻 击 ，计算 机里 的 信息 资 料完 全 消失 ，就将 无 法正 常开 展 工作 ，甚 至导 致工 作瘫 痪 。 如果 办公 室秘 书过 分 依赖 办公 自动化 系统 ，将 文字 工作 当成 完成任 务 ， 长期不 动 脑筋 就到 网上 复 制 、粘贴 ，就
积 极 转变 思 想观 念 ，跟 上形 势 和时代 的 发展 步伐 ，抛弃对 办 公 自动化 系 统 的抵触 和 畏难 情绪 ，从 思 想观 念上 充 分认识 到
实 现 办公 自动化 的必 要性 和 长远 性 ，积 极学 习先 进 的办公 自 动 化 技术 ，不断 提高 办公 自动化 水平 ，保 证 秘 书工作 高效 、 有 序 地开 展 。
时间内传递到相关部门和人员，为秘书工作的及时牲提烘有
力保证 。
２ ５有利于促进科学管理 ．
应 用 办公 自动 化后 ， 传统 的 办公 室结 构 和工 作方式 将发 生重大 变化 ，办 公 自 化 系统 自动按 照预 先设定 的指令 开展 动 各 项工 作 。原来 塞满办 公室 的档 案柜 、文 件夹 ，办公桌 上成 堆 的文 件和 纸张将 逐步 被现 代化 的办 公设 备和 电子文件 所取 代 ，极 大提 高 了办公室 的科学 管 理水平 。如 ，学 校基本 上每
成 泄密 。因此 ，加 强保 密工 作 是 办公 自动 化 建设 中一 项 不可 忽 视 的工作 。
办公自动化发展对秘书工作的影响
办公⾃动化发展对秘书⼯作的影响2019-08-14随着社会的迅速发展和⼈们⼯作及⽣活节奏的⽇益加快，各机关、企事业单位对秘书部门的要求也越来越⾼。
秘书传统的办公模式已⽆法达到现代化办公的需要。
在发达国家的办公中，尤其是秘书部门的办公，已完全实现了办公⾃动化。
在我国，办公⾃动化的进程正逐渐替代传统的⼿⼯操作办公模式。
⼀、办公⾃动化与秘书⼯作概述办公⾃动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机⽹络功能结合起来的⼀种新型的办公⽅式。
办公⾃动化没有统⼀的定义，凡是在传统的办公室中采⽤各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公⾃动化的领域。
秘书这个职业是实现领导与外界⼈⼠沟通的最佳途径，是⼈员沟通的桥梁和领导的左膀右臂。
各类信息都与秘书的⼯作息息相关。
从某种程度上讲，秘书的⼯作看似简单，但却远不只是接收、整理、交换和传输信息的⼯作。
秘书开展⼯作的⽅式有很多。
例如，收集资料、研究政策、反映问题、提供咨询等等。
正因秘书的⼯作不可⼩觑，⽽且办公⾃动化可以提⾼秘书⼯作的办公效率，所以现代化的办公进程得以如此迅猛地发展。
⼆、办公⾃动化对秘书⼯作的促进作⽤对于秘书和秘书部门来说，逐步实现办公⾃动化，是提⾼秘书⼯作质量效率、适应新形势下对秘书⼯作提出的新要求的重要⼀环。
（⼀）秘书⼈员⾃⾝素质的提⾼。
办公⾃动化的迅速发展，⼤⼤减少了秘书的体⼒消耗，但增加了脑⼒劳动⽅⾯的事务。
因⽽这是对秘书⼈员⾃⾝价值和综合素质提⾼的⼀项有利因素。
办公⾃动化的普及让秘书⼈员必须熟练地掌握软件及办公⾃动化设备的应⽤。
这也是间接意义上的⾃我学习与进步的好机会。
（⼆）信息处理的便捷性。
如今，在⾃动化普及的办公条件下，秘书可不必离开⼯作岗位便能从计算机档案中调阅所需的信息资料。
同时也可以实现电⼦信箱中的各种书信和各种⽂件⽬录表的浏览，接收领导通过计算机发出的指令并按照需要在计算机上进⾏必要的⽂字处理。
（三）数据统计的准确性。
浅论办公自动化环境下的现代企业文秘工作
■尤
摘
荣
兰州 石化 矿 区服务事 业 部物 业服务 公 司
要： 随着社会 生产力的发展 ，人 类社会 已经进入 了高速发展 的信息 时代 ，产 业结构也在向信 息化迈进 ，企业办公也朝着
无纸化 、信 息化 、网络化转 变。在这样的 大环境下 ，传统 文秘 工作 中存在 着的许 多弊端 ，无法满足现代 办公需 求。由此 ，办公 自
方便和畅通 ，避免 了文秘工作者人为传递 时的费时费力 。
办公 自动化与传统文秘工作 的真正结合。 ２ 提高文秘工作者个人的素质和修养。首先在 日常的工作 中要不断 地积 累和完善本岗位专业知识和业务技能 ， 文秘工作者不仅要掌握计算 机、传真机 、 复印机 、 打 印机等 现代力 公 设备尤 其要熟悉计算机信息处 理技术和网络技术熟 练使用（ ｗ 、 Ｂ 、 一 ｅ ｒ ｐ ｏ ｉ ｎ １ ） 等力 公自 动化软件 ；
了较 大 的变 化。许 多事务 工作， 如速 记 、誊 写 、发文 等 已经 由人 为 的
手工作业 向计算 机网络管 ｅ ｌ 、Ｐ ｏ ｗ ｅ ｒ ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ 等 计算 机办公 软件） 的广泛使 用 ，使 得大量 的财务 报表 、会议 安排 、办 公文件等具体 繁杂的 日常管理工作 趋于简单化 、规 范化和智能化 。在 信息高速膨 胀 的今 天， 网络通 信技术和计算 机技术 的融 入， 信息的搜集
展使得办公 自动化的 内涵不断地 丰富和发展 。现如今 办公 自动化是一
４ ． 办理会务工作方 面。企业会务工作看似 简单 实则复杂 ，涉及 面
多 ，一旦考虑不周 全 ，就会影响整个会议 的开展 ，通过办公 自 动化 系
统 中的电子 日 程 表安排会议 ，能使 繁杂的会务 工作变 的简单 、规 范 ， 能使 文秘工作者轻易应付 大量会 议。
办公自动化在文秘工作中的作用
办公自动化在文秘工作中的作用摘要：随着经济与社会的快速发展，各个行业所面临的竞争压力越来越大，在这样的背景之下，文秘工作内容变得越来越繁多。
与此同时，随着信息技术的快速发展，在文秘工作当中逐渐提出了办公自动化的概念。
随着高新技术的应用文秘工作的相关工作人员的工作压力得到了明显的缓解，使得相关工作人员能够有更多的精力去考虑重要的事情，明显的提升了文秘工作所具有的工作效率，推动企业不断的发展。
关键词：办公自动化；文秘工作；作用引言：随着科学技术的快速发展，大多的企业都已经应用到了现代化的办公设备，这在很大程度上改善了文秘工作人员的压力。
通过高新技术的应用，使得文秘人员能够对更多的数据进行处理，将文秘工作的效率进行了有效的提升。
因此办公自动化对于文秘工作有着非常明显的推动作用，对于相关工作者来说，应该及时的转变自身所具有的观念，不断的去学习新鲜技术，从而进一步的去提升文秘工作所具有的有效性，推动企业的发展。
一、有助于提升企业文秘工作的办公质量以及效率以现代化的信息技术作为基础的办公自动化能够在很大程度上去提升文秘工作的工作效率以及质量，与员工相比，应用信息技术对相关数据进行处理，能够进一步的减少误差的存在。
在以往的文秘工作过程当中，大部分的程序都是以员工手动进行的，员工所具有的精神状态以及个人原因都影响着文秘工作所具有的准确性和质量，而办公自动化能够在很大程度上避免这种现象的发生。
除此之外，完成一份文稿的程序过程是非常复杂的，需要花费的时间较长，而办公自动化只能够在一定程度上减少其过程的繁琐增加便利度，减少该工作所需要消耗的时间，不断的提升了文秘工作的工作质量，是相关工作人员能够有更多的时间去进行其他的工作。
在大数据时代，依赖于信息技术的办公自动化能够充分的利用文秘工作当中的各种数据。
在工作过程中，相关数据被统一的储存在数据库当中，当工作人员需要时可以随时的进行查找和使用，大大节约了工作人员的办公时间，提升其工作效率。
办公室自动化对秘书工作的影响 案例范本
办公室自动化对秘书工作的影响案例范本近年来，随着办公室自动化技术的不断发展和应用，秘书工作也在不断变化和更新。
下面我们就以某公司为例，分析办公室自动化对秘书工作的影响。
一、影响方面1.信息处理速度更快：办公室自动化技术的应用，使得信息的处理速度更快，秘书可以更快地处理各种文件和文档，提高了工作效率。
2.工作质量更高：办公室自动化技术的应用，可以使得秘书的工作更加准确、规范，减少了人为错误的发生，提高了工作质量。
3.工作内容更多元化：办公室自动化技术的应用，可以使得秘书的工作内容更加多元化，不仅仅局限于传统的文书处理，还可以涉及到各种信息的收集、整理和分析等工作。
4.工作方式更加便捷：办公室自动化技术的应用，可以使得秘书的工作方式更加便捷、灵活，不再受限于时间和空间的限制，可以随时随地进行工作。
5.工作量减少：办公室自动化技术的应用，可以减少秘书的工作量，使得秘书可以更加专注于重要的工作内容，提高了工作效率。
二、案例分析某公司的秘书部门，采用了办公室自动化技术，对秘书工作产生了显著的影响。
以某位秘书为例，她原本需要手动处理各种文书和文件，需要花费大量的时间和精力。
但是，随着办公室自动化技术的应用，她的工作变得更加简单、便捷和高效。
首先，她可以通过电子邮件和即时通讯工具，随时随地和同事进行沟通和交流，不再需要通过传真或快递等方式进行文件的传输和交换。
这样，她不仅可以节省时间和成本，还可以更快地完成各种工作任务。
其次，她可以通过各种办公软件，进行文书的处理和编辑，不再需要手动输入各种信息，大大减少了出错的可能性。
同时，她还可以通过各种软件和工具，进行信息的收集、整理和分析等工作，使得工作内容更加多元化和有趣。
最后，由于办公室自动化技术的应用，她的工作量也得到了减少，可以更加专注于重要的工作内容，提高了工作效率和工作质量。
综上所述，办公室自动化技术对秘书工作产生了深刻的影响，使得秘书工作更加便捷、高效和多元化。
秘书工作中如何提高办公自动化和数字化水平
秘书工作中如何提高办公自动化和数字化水平在当今数字化时代，秘书工作面临着前所未有的机遇和挑战。
随着信息技术的飞速发展，办公自动化和数字化已经成为提高工作效率、优化工作流程、提升服务质量的关键手段。
作为秘书，如何适应这一趋势，不断提高自身的办公自动化和数字化水平，成为了摆在我们面前的重要课题。
一、充分认识办公自动化和数字化的重要性办公自动化和数字化不仅仅是使用电脑和软件，更是一种全新的工作理念和方式。
它能够极大地提高工作效率，减少重复性劳动，让秘书有更多的时间和精力去处理核心业务。
例如，自动化的文档处理和邮件管理系统，可以快速准确地完成文件的起草、编辑、发送和归档，大大缩短了工作时间。
同时，数字化的信息存储和检索方式，使得查找和利用资料变得更加便捷，提高了信息的利用价值。
数字化还能够提高工作的准确性和规范性。
通过预设的模板和流程，可以避免人为的失误和不规范操作，保证工作的质量和一致性。
而且，数字化的工作环境有利于信息的共享和协同工作，使得团队成员之间能够更加高效地沟通和协作，提升整体工作效果。
二、熟练掌握办公自动化和数字化工具1、办公软件熟练掌握办公软件是提高办公自动化水平的基础。
例如，Microsoft Office 套件中的 Word、Excel、PowerPoint 等，是秘书日常工作中不可或缺的工具。
要精通这些软件的各种功能，如 Word 的排版和修订功能、Excel 的数据分析和图表制作功能、PowerPoint 的演示设计功能等。
此外，国产的 WPS 办公软件也具有类似的功能，并且在某些方面更符合国内用户的使用习惯。
2、邮件和即时通讯工具电子邮件是日常工作中重要的沟通方式，要学会合理设置邮件规则、分类和标记邮件，及时回复和处理重要邮件。
同时，熟悉即时通讯工具如微信、钉钉等的使用，能够方便快捷地进行实时沟通和文件传输。
3、文档管理系统了解和使用单位内部的文档管理系统，能够有效地对各类文件进行分类、存储和检索。
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办公自动化在秘书工作中的应用研究
发表时间：2018-12-24T15:48:51.787Z 来源：《防护工程》2018年第28期作者：何平
[导读] 本文主要介绍了办公自动化在现代文秘工作中的重要作用以及在实际工作中的具体应用，也分析了办公自动化在秘书工作中的的一些弊端及解决策略。
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摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业办公逐渐开始向全面无纸化，信息化，网络化的方向发展。
在这样的大环境下，原有的传统办公模式显然已经不能适应当前社会的发展，随着计算机在人们生活和工作中所占的比例越来越高，高速更新换代的信息模式也要求秘书办公模式的与时俱进。
繁琐复杂的秘书工作使得从业人员一直重复着传统体力劳动的模式，办公自动化的出现，对秘书行业来说，可谓是一次重大意义的改革。
关键词：办公自动化，秘书工作，应用研究
引言：现如今,随着我国电子信息技术的发展越来越迅速,办公自动化技术在企业办公中的应用范围也越来越广泛,然而对从业人员的专业化程度也越来越重视,尤其是秘书工作,不仅要熟练掌握办公的基础知识,还要能熟练使用现代化办公设备,积极地运用办公自动化来进行日常工作，不仅可以提高工作效率，还可以有效降低企业成本。
本文主要介绍了办公自动化在现代文秘工作中的重要作用以及在实际工作中的具体应用，也分析了办公自动化在秘书工作中的的一些弊端及解决策略。
一．办公自动化的简介及发展趋势
所谓办公自动化，它是以多种科学技术，如计算机科学，信息科学，地理空间科学，管理科学，行为科学以及网络通信技术等现代科学技术为基础，以提高企业综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。
办公自动化发展过程中，更体现通用性，适用性，以满足用户的广泛需求。
办公自动化以其先进性赢得了企业工作人员的喜爱，办公自动化的发展趋势朝着人性化，无线化，智能化，协同化，通用化，门户化，网络化等方向发展，使得企业内部信息交流更加快捷便利，提高了企业办公的效率，同时，也使秘书的工作变得越来越自动化，规范化和系统化，从而使整个企业管理程序化，系统化。
二．办公自动化在秘书工作中的应用优势分析
（一）有利于提高现代秘书工作的效率
上传下效，办理公文是秘书的常规工作内容。
以往的经历中，一味单纯的依靠手工操作，会耗费秘书大量的时间和精力。
办公自动化应用后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过办公自动化系统根据需求分别或者同时发送给不同的领导批阅，而领导在收到文件后，也可以随时随地对文件进行浏览和批示，即使当时不在办公室或者在开会，也可以通过网络处理大小事务。
这样不会影响工作进展，很大程度上节省了时间，有效提高了工作效率。
（二）各类文件归档，查阅更加方便，信息资源共享更加便利
秘书在工作中往往需要查阅大量文件和资料，有时候工作需要甚至要翻找多年以前的资料。
我国传统的存档形式就是以纸质档案的形式保存，有时候找一份文件可能需要好几个人几天甚至更长时间来翻阅，耗时耗力。
办公自动化应用后，纸质存档只相当于一个备份，不再起到关键作用。
秘书人员可以在电脑上对各类文件进行归档和分类，这样日后自己或者别人需要查阅的时候就很方便。
自己减轻工作负担的同时，也使得信息资源共享更为便利。
（三）增加了秘书人员获取信息的渠道，提高秘书的服务性
秘书是企事业领导的左膀右臂，有一些重大决策需要秘书给予参考意见时，可能秘书本身的知识不足以应付，这时候办公自动化的优势就体现出来了。
办公自动化系统就是秘书的后补和强有力的助手，秘书可以利用网络来获取自己需要的信息和资料，及时补充自己的知识库，用最及时最有效的信息来为工作进行服务。
（四）有利于提升办公室秘书人员之间的协作能力
秘书工作繁琐复杂，涉及的环节也很多，很多时候都需要好多人通力合作才可完成。
例如，经常会有一些紧急文件或通知需要处理，这时候就需要办公室几个人一起处理，而传统的处理模式效率低，费时费力，办公自动化应用后，可以用最快的速度在系统上进行文件的群发和共享，或者在最快的时间内将文件传达给相应部门，在企业内部建立独立的网络，使得内部信息，文件传阅，会议安排等等信息交流更加便捷。
不仅大大提高了本部门人员的团结协作能力，也为秘书工作的及时性提供有力保障。
三．办公自动化在秘书工作应用中存在的问题分析
（一）缺乏保密性，保密难度加大
办公自动化系统的特点就是数据共享，在现代社会，任何东西都是双刃剑，有利就有弊。
共享度越高，保密性就越难。
各种先进的网络技术也加入到窃密活动中来，所以，办公自动化系统保密工作一定要做到位，稍微一疏忽，就有可能造成系统被网络黑客攻击，入侵，信息被篡改甚至泄密。
另外，一些存储介质，废弃的打印纸也是很容易泄密的途径，稍微一疏忽，就有可能造成很严重的后果。
（二）过分依赖办公自动化而陷入被动工作状态
随着办公自动化的广泛应用，越来越多的秘书从业人员变得离不开计算机和网络平台。
计算机一旦出现故障或者遭受病毒攻击，而平时又没有备份的习惯的话，将会严重影响工作的开展。
网络资源共享的便利性使得许多资料可以轻松下载保存，便利的同时也诱导了秘书人员的惰性，大大降低了工作的主动性，使得秘书人员过分依赖办公自动化而陷入被动工作状态。
四．针对劣势提出的相应的解决措施
（一）切实做好保密工作，维护办公自动化系统的安全
维护办公自动化系统的安全是秘书人员的责任所在。
在计算机上安装杀毒软件并及时更新病毒库，建立安全预警机制，减少网络攻击的威胁，在数据库，物理设备，服务器的数据上，采取必要的安全措施，另外，秘书人员要了解办公自动化方面窃密与反窃密的情况，增强保密意识，努力提高技术水平，从根源上预防泄密事件的发生。
另外，还要建立健全的管理制度，建立办公自动化系统运行时的相关规
定和制度，明确对办公自动化系统的应用，管理和维护的责任划分，对秘书人员在使用办公自动化系统时的系列行为进行规范管理，要求其严格遵守相关规章制度，并履行保密原则，由制度管理来促进办公自动化系统运行科学化和规范化，使其更好服务企业经济发展。
（二）合理利用办公自动化设备，避免过分依赖
秘书在积极学习先进自动化技术的同时，也要合理利用，避免过分依赖，养成务实的工作作风，把传统办公模式和现代化办公模式相结合，充分发挥主观能动性，用积极主动地心态去适应变化，才能实现真正意义上的高效率，高质量。
结束语：
办公自动化的飞速发展为社会信息化的发展提供了重要的技术保障和支持，是信息化社会的产物。
秘书工作的辅助性，被动性，综合性，事务性等特点，决定了秘书工作的难度和挑战性，而办公自动化在更大范畴内，更大规模地吸收现代化信息，大大提高了秘书人员的工作效率和工作质量。
因此，树立正确的现代化办公理念，掌握专业的现代化办公知识，熟练操作现代化办公设备，自觉提高自动化办公水平，切实提高工作效率是当前秘书工作人员必备的综合素质和努力方向，只有做到了这些，秘书的工作才能真正体现出价值，为企业创造更大的价值。
参考文献：
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