医院管理案例:注重细节感动服务永无止境深圳市儿童医院
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采用叫号办理业务,秩序井然
执行过程
在原有两个窗口的基础上增设一个窗口,减少排队等候时间
执行过程
通过读取身份证、输入门诊号等方式提取患儿信息,便捷又准确
执行过程
住院流程改造:手机微信支付住院押金
2016年6月23日,钟院长主持微信支付住院押金项目沟通会
组织各科室负责人推广微信支付住院押金
执行过程
微信支付住院押金:省时不奔波 为住院患儿测量生命体征:减轻病区工
作量 护送住院患儿至病区:确保患儿及时到
达病区接受治疗
执行过程
更换流程标识牌,病区及住院处流程一致,指引更清晰
执行过程
优势
采用叫号办理出入院, 只需取一次号,
即可完成信息采集 及缴纳住院押金, 避免家长重复取号, 优化了服务流程, 缩短患儿的等候时间。
成效成果
通过我们不懈的努力:
住院流程更通畅、便捷 微信支付住院押金更省时 指引标识更清晰,家长不再往返奔波 家长点赞住院处的一条龙服务 办理入院时间明显缩短,顾客满意度持续上升
成效成果
成立住院处之前是那样的
成立住院处之后是这样的
成效成果
办理入院手续方便、快捷,一条龙服务
去住院处
填写资料
执行过程
2015年5月1日在原有住院处的 基础上成立住院便民服务中心
主要服务范围
陪检服务:给住院患儿提供更快捷的诊疗服务 术送服务:以爱心贴近患儿,以精心贴近临床 住院预约: 为非急诊内科及择期手术患者提前
预约 出院复诊预约:方便医生继续跟踪患儿的病
情,减轻家长挂不到号的烦恼 提供咨询、复印、打印、传真、便民箱、储物
过往住院记录
可查看就诊人以前历次住院 记录,住院中或已出院。
住院押金余额与补缴
可查看该次住院的押金余额,并可
通过手机支付补缴押金。
住院押金补缴提醒
当住院押金余额较低时,医院可触 发押金补缴提醒。
已交押金信息
可查看该次住院已交住院押金 总额与详细交费记录。
每日费用清单
可查看该次住院每日花销金额 与全部费用总额。
开展出院复诊和住院预约等服务
①出院复诊预约,在患儿出院当日,根据出院小结的复诊提示,预约下次 复诊的日期和时间,确保患儿可以按时复诊,方便医生对患儿的治疗效果 进行跟踪服务,减轻家长挂不到号的烦恼。 ②住院预约服务,为内科及择期手术外科患儿安排预约住院日期
执行过程
办理出院当日,系统自动推送短信,及时告知 家长出院结账的时间、地点、所需资料等
执行过程
住院处测量生命体征及发放温馨袋
工作人员为患儿测量完生命体征,及时将患儿的门诊病历、住
院合约、手腕带、入院通知书、押金收据等资料装入可爱又实用的 温馨袋,方便家长保管,防止丢失。
执行过程
护送住院患儿至相应病区
为了让患儿得到更周到的“一条龙”服务,工作人员
尽快将住院患儿安全送至相应的病区,避免家长因不熟悉 医院楼层分布而耽误治疗时间,使患儿享受到整个诊疗过 程的无缝一站式服务,家长省心又安心。
8
案例背景
我院从2013年-2016年住院人数持续增加,迫切需要提高医院综 合服务能力。
入院人数 100000
80000 60000 40000
36026
54244
57356
590…
20000
0 2013年
2014年
2015年
2016年
案例背景
每年住院人数急剧增加,由收费窗口办理 信息采集已不能满足需求,与办理入院排队时 间长等相关投诉呈直线上升趋势。通过增设住 院处,优化我院住院流程,给患儿办理住院提 供“一条龙” 服务,对于提高了满意度, 构建 和谐医患关系具有重大意义。
20年
深圳市儿童医院位于市中心区,是一家集医疗、保健、科研、教学为一体 的现代化综合性儿童医院和儿科急救中心,为深圳及周边十几个地区儿童提 供医疗保健服务。医院总建筑面积近17万平方米,开放床位1100张。现设 有10个儿内科病区、8个儿外科病区及重症医学、五官科、中医、特需等病
区,专业设置齐全,涵盖了大型综合儿童医院全部业务科室。
案例背景
办理出入院等候时间长
案例背景
无叫号系统,排队秩序混乱
原 因
流程过于繁琐、陈旧,与实际出入流程不相符
来自百度文库
分 病区入院、出院流程与住院处流程不一致
析 标识不清晰,指引不明确
窗口不足
执行过程
于2014年5月1日成立住院处
主要服务范围
采集住院患儿及监护人信息,获取住院 号,打印手腕带:保证病案首页信息准 确无误
培养基地: 本科、硕士、博士
博士导师 4人 硕士导师 36人
近5年: 科研立项 217 项 科研经费 7158 万余元
医疗
教学
科研
1997年开业
员工 1741人 后勤社会化人员 450人 高级职称 254人 博士后3人、博士 56人
2013年住院大楼投入使用
归国高级人才 10人 硕士 333人 核定床位 1000 张 涵盖儿童医疗所有专业
柜、代叫出租车、租借轮椅、平车、雨伞等服 务
执行过程
提供陪送检查、护送手术患儿等服务
为住院患儿提供免费的陪检服务,协助家长带上患儿及
所需物品到达相应的功能检查科室,如超声科、放射科 等。必要时使用轮椅、平车等。陪检服务避免家长因对医 院环境不熟悉而烦恼,体现医院人性化管理,得到家长的 一致认可。
执行过程
住院流程改造:手机微信支付住院押金
亮 点
2016年9月18日正式开展使用手机微信支付押金,节省家长去窗 口缴费的时间,还可查询每日住院费用清单,同时可收集顾客意 见、进行随访及满意度调查。
执行过程
手机微信绑定住院号,还可查看住院每日清单等信息
住院基本信息
可查看该次住院的科室,病床,诊 断,入院天数等基本信息。
入院通知单
住院处
取号
取 号
相应病区
指导
护送患儿到相应 病区
手机微信绑定住 院号交住院押金 或窗口交押金
确认信息,获取 住院号、打印手
腕带
成效成果
顾客的满意是我们最大的鼓励
总结体会
我们的服务理念
• 感动服务,永无止境 • 标准服务有价,用心服务无价 • 医院服务的本质是关怀与照顾 • 五米关注、三米微笑、一米问候 • 顺应顾客心理,追求挑剔,无可挑剔 • 顾客的事,无论大事小事,都是最重要的事 • 服务没有最好,只有更好
注重细节, 感动服务,永无止境
深圳市儿童医院
目录
1 医院概况、简介
2 案例背景 3 执行过程 4 成效成果 5 总结体会
医院概况 | 地理位置
医院概况
与图书馆、音乐厅、市民中心毗邻 内部环境 清新、活泼
医院概况
集医疗、教学、科研于一体的三级儿童综合医院
门急诊 206.8万人次 -门诊 176.5万人次 -急诊 30.3万人次 年住院 6 万人次 年手术 2.2 万人次
执行过程
在原有两个窗口的基础上增设一个窗口,减少排队等候时间
执行过程
通过读取身份证、输入门诊号等方式提取患儿信息,便捷又准确
执行过程
住院流程改造:手机微信支付住院押金
2016年6月23日,钟院长主持微信支付住院押金项目沟通会
组织各科室负责人推广微信支付住院押金
执行过程
微信支付住院押金:省时不奔波 为住院患儿测量生命体征:减轻病区工
作量 护送住院患儿至病区:确保患儿及时到
达病区接受治疗
执行过程
更换流程标识牌,病区及住院处流程一致,指引更清晰
执行过程
优势
采用叫号办理出入院, 只需取一次号,
即可完成信息采集 及缴纳住院押金, 避免家长重复取号, 优化了服务流程, 缩短患儿的等候时间。
成效成果
通过我们不懈的努力:
住院流程更通畅、便捷 微信支付住院押金更省时 指引标识更清晰,家长不再往返奔波 家长点赞住院处的一条龙服务 办理入院时间明显缩短,顾客满意度持续上升
成效成果
成立住院处之前是那样的
成立住院处之后是这样的
成效成果
办理入院手续方便、快捷,一条龙服务
去住院处
填写资料
执行过程
2015年5月1日在原有住院处的 基础上成立住院便民服务中心
主要服务范围
陪检服务:给住院患儿提供更快捷的诊疗服务 术送服务:以爱心贴近患儿,以精心贴近临床 住院预约: 为非急诊内科及择期手术患者提前
预约 出院复诊预约:方便医生继续跟踪患儿的病
情,减轻家长挂不到号的烦恼 提供咨询、复印、打印、传真、便民箱、储物
过往住院记录
可查看就诊人以前历次住院 记录,住院中或已出院。
住院押金余额与补缴
可查看该次住院的押金余额,并可
通过手机支付补缴押金。
住院押金补缴提醒
当住院押金余额较低时,医院可触 发押金补缴提醒。
已交押金信息
可查看该次住院已交住院押金 总额与详细交费记录。
每日费用清单
可查看该次住院每日花销金额 与全部费用总额。
开展出院复诊和住院预约等服务
①出院复诊预约,在患儿出院当日,根据出院小结的复诊提示,预约下次 复诊的日期和时间,确保患儿可以按时复诊,方便医生对患儿的治疗效果 进行跟踪服务,减轻家长挂不到号的烦恼。 ②住院预约服务,为内科及择期手术外科患儿安排预约住院日期
执行过程
办理出院当日,系统自动推送短信,及时告知 家长出院结账的时间、地点、所需资料等
执行过程
住院处测量生命体征及发放温馨袋
工作人员为患儿测量完生命体征,及时将患儿的门诊病历、住
院合约、手腕带、入院通知书、押金收据等资料装入可爱又实用的 温馨袋,方便家长保管,防止丢失。
执行过程
护送住院患儿至相应病区
为了让患儿得到更周到的“一条龙”服务,工作人员
尽快将住院患儿安全送至相应的病区,避免家长因不熟悉 医院楼层分布而耽误治疗时间,使患儿享受到整个诊疗过 程的无缝一站式服务,家长省心又安心。
8
案例背景
我院从2013年-2016年住院人数持续增加,迫切需要提高医院综 合服务能力。
入院人数 100000
80000 60000 40000
36026
54244
57356
590…
20000
0 2013年
2014年
2015年
2016年
案例背景
每年住院人数急剧增加,由收费窗口办理 信息采集已不能满足需求,与办理入院排队时 间长等相关投诉呈直线上升趋势。通过增设住 院处,优化我院住院流程,给患儿办理住院提 供“一条龙” 服务,对于提高了满意度, 构建 和谐医患关系具有重大意义。
20年
深圳市儿童医院位于市中心区,是一家集医疗、保健、科研、教学为一体 的现代化综合性儿童医院和儿科急救中心,为深圳及周边十几个地区儿童提 供医疗保健服务。医院总建筑面积近17万平方米,开放床位1100张。现设 有10个儿内科病区、8个儿外科病区及重症医学、五官科、中医、特需等病
区,专业设置齐全,涵盖了大型综合儿童医院全部业务科室。
案例背景
办理出入院等候时间长
案例背景
无叫号系统,排队秩序混乱
原 因
流程过于繁琐、陈旧,与实际出入流程不相符
来自百度文库
分 病区入院、出院流程与住院处流程不一致
析 标识不清晰,指引不明确
窗口不足
执行过程
于2014年5月1日成立住院处
主要服务范围
采集住院患儿及监护人信息,获取住院 号,打印手腕带:保证病案首页信息准 确无误
培养基地: 本科、硕士、博士
博士导师 4人 硕士导师 36人
近5年: 科研立项 217 项 科研经费 7158 万余元
医疗
教学
科研
1997年开业
员工 1741人 后勤社会化人员 450人 高级职称 254人 博士后3人、博士 56人
2013年住院大楼投入使用
归国高级人才 10人 硕士 333人 核定床位 1000 张 涵盖儿童医疗所有专业
柜、代叫出租车、租借轮椅、平车、雨伞等服 务
执行过程
提供陪送检查、护送手术患儿等服务
为住院患儿提供免费的陪检服务,协助家长带上患儿及
所需物品到达相应的功能检查科室,如超声科、放射科 等。必要时使用轮椅、平车等。陪检服务避免家长因对医 院环境不熟悉而烦恼,体现医院人性化管理,得到家长的 一致认可。
执行过程
住院流程改造:手机微信支付住院押金
亮 点
2016年9月18日正式开展使用手机微信支付押金,节省家长去窗 口缴费的时间,还可查询每日住院费用清单,同时可收集顾客意 见、进行随访及满意度调查。
执行过程
手机微信绑定住院号,还可查看住院每日清单等信息
住院基本信息
可查看该次住院的科室,病床,诊 断,入院天数等基本信息。
入院通知单
住院处
取号
取 号
相应病区
指导
护送患儿到相应 病区
手机微信绑定住 院号交住院押金 或窗口交押金
确认信息,获取 住院号、打印手
腕带
成效成果
顾客的满意是我们最大的鼓励
总结体会
我们的服务理念
• 感动服务,永无止境 • 标准服务有价,用心服务无价 • 医院服务的本质是关怀与照顾 • 五米关注、三米微笑、一米问候 • 顺应顾客心理,追求挑剔,无可挑剔 • 顾客的事,无论大事小事,都是最重要的事 • 服务没有最好,只有更好
注重细节, 感动服务,永无止境
深圳市儿童医院
目录
1 医院概况、简介
2 案例背景 3 执行过程 4 成效成果 5 总结体会
医院概况 | 地理位置
医院概况
与图书馆、音乐厅、市民中心毗邻 内部环境 清新、活泼
医院概况
集医疗、教学、科研于一体的三级儿童综合医院
门急诊 206.8万人次 -门诊 176.5万人次 -急诊 30.3万人次 年住院 6 万人次 年手术 2.2 万人次