金蝶K3-ERP基础数据XXXX

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帐套管理-建立组织机构
ERP实验
步骤:选择【组织机构】菜单,点击 【添加组织机构】 功能,添加机构代码和名称,【确定】后系统则添加该 组织机构在“机构列表”中 。
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帐套管理-新建帐套
ERP实验
步骤:点击【新建】按钮,在“新建帐套”的向导中 录入新账套的相关信息,点击【确定】,系统开始建 立新帐套;建帐完成后,系统则在“帐套列表”中形 成一条纪录。
以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料,不进行成 本核算。 当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售 出库单时,虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形 式出库。
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基本资料-物料属性-3
ERP实验
✓ 规划类:是针对一类产品定义的、为预测方
便而设的、需要在预测时按类进行计划的一 类物料。规划类的物料不是指具体的物料, 而只是在产品预测时使用的物料虚拟类别。 也就是说,对应的物料是产品类,不是具体 的产品。
公司购买了金蝶K3V11.0软件,包括总账、 报表、财务分析、现金管理、固定资产、 应收应付、采购、销售、仓存、进出口、 质量检查、存货核算、分销、成本管理、 生产制造、人力资源、工资等K3所有子系 统及OA、CRM系统。
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1 帐套管理-帐套管理登陆
ERP实验
步骤:打开【开始】菜单中的【程序】→【金蝶k3 】 → 【中间层服务部件】的【账套管理】, 初次使用时,
系统参数包含三个财选务核项销 卡,“系统”选项卡中,
各行填入相应的资料即可;第三个选项卡“会计
期间”中内容是不得修改的,其启用时间与新建
帐套的启用期间相同(故总帐的会计期间是由新
建帐套确定的,不能更改);主要是第二个选项
卡中又分为基本信息、凭证、预算、往来传递四
个内容。
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2 公共资料设置-3
ERP实验
对于订货策略为批对批和期间订货法的物料,在进行批量调整时,会 考虑最小订货量和批量增量的影响,计算公式为:
计划订单量 = 最小订货量+取大整数【(净需求-最小订货量)/批量增量】* 批量增量。
对订货策略为固定批量法的物料,其计算公式同上,但最小订货量和 批量增量都取固定批量的值。
如果设定了这些值,系统在计算MPS/MRP时将把净需求进行调整。这 可能会导致需求量的放大。
✓ 委外加工:物料属性为委外加工,是指该物料需要委托其
它单位进行生产加工的物料,一般情况下,其处理类似自制 件。
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基本资料-物料属性-2
ERP实验
✓ 虚拟件:物料属性为虚拟件,是指由一组具体物料
(实件)组成的、以虚拟形式存在的成套件。 比如家 具生产行业中,销售的产品为桌子,而实际发出的是 拼装成桌子的桌面、桌腿、零件等实件,此时这个 “桌子”实际上就是一种虚拟件。
第2章
ERP实验
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基础数据-企业运作关键
ERP实验
三分技术、七分管理、十二分数据 宣传培训、数据准备、管理变革
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数据要求: 及时性 准确性 一致性 完整性
措施: 1. 专门机构制定企业数据标准 2. 业务处理与数据录入同步进行 3. 定期清理数据,控制重复数据 4. 培训员工,严格管理 5. 定期评估
B. 现收、现付、银收、银付 C. 记 √
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2 公共资料设置-2
ERP实验
(3)设置总帐系统核算参数
操作路径:系统设置-系统设置损益-总自动账结转-系的 统参数 科目设置
系统参数是总帐系选统中表的示不基使用础应收,付系它统,的用来设管理置应 关系到所 有财务流程的处理收 使,应 用付 应用业 收务 付户的 系财 统在务 ,核 则设销 用; 来置管理前其他要业务慎的 重考虑。
固定批量(FOQ) 批对批(LFL) 期间订货量(POQ) 再订货点(ROP)
主要用于主生产计划(MPS)或物料 需求计划(MRP)运算时对批量调整 的不同处理。如果计划计算方案参数: “不考虑订货策略和其它批量调整参 数”则不进行批量调整。
ERP实验
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计划资料-订货策略-2
ERP实验
期间订货量(POQ):计划订单产生来满足某期间的需求,用户只需输入订货间隔期, 系统会依订货间隔期栏位设定的天数,先计算该期间各天的净需求,然后按期间将各天的净需 求进行汇总后进行批量调整,在各期间的第一天生成计划订单。 批量调整的公式为: 计划订单量 = 最小订货量+取大整数【(净需求-最小订货量)/批量增量】*批量增量
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帐套管理-用户授权
ERP实验
步骤:选择该新增的用户,并点击 【功能权限】菜单中的 【功能权限管理】功能,在此处对该用户进行所属用户组 权限之外的用户权限授权,可以使用 【高级】按钮进行明 细的权限设置 。
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2 公共资料设置-1
ERP实验
基础资料中的公共资料不仅是总帐系统的基础数 据,也为其他系统所共同使用,是k/3整个系统所 不可缺少的基础资料。
如:螺钉 个 包
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2 公共资料设置-4
物料资料
物料属性有 ✓ 基本资料 ✓ 物流资料 ✓ 计划资料 ✓ 设计资料 ✓ 标准数据 ✓ 质量资料 ✓ 条形码
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物料编码 遵循唯一 性,一般 使用层次 结构,支 持“.”
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基本资料-物料代码
ERP实验
物料代码:是计算机系统对物料的惟一识别代码。 ✓ 每项物料均应有唯一的代码; ✓ 简明,不要太长; ✓ 无含义,只是标识符,不是描述符。
ERP实验
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ERP实验
数据分类: 1.静态数据:物料主文件、物料清单、工作
中心、工艺路线、提前期、客户与供应商 数据 2.动态数据:库存记录、客户合同 3.中间数据:MPS、MRP都是根据静态和动 态数据加工处理后生成的中间信息
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ERP实验
基础数据 相互关系 与 设置顺序
供应商 / 客户信息
静 车间 / 部门 工作中心
公共资料分为两大类,一类是包括科目、币别、 凭证字、计量单位等基本公共资料。另一类是部 门、职员、客户等核算项目。
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2 公共资料设置-1
设置流程
会计科 目引入
凭证字
核算参数
计量单位
ERP实验
科目
部门
职员
仓库
客户
供应商
物料
(1)从模板中引入会计科目(新会计准则科目) (2)凭证字设置: 常用设置方案:A. 收、付、转
• 变动提前期批量:是和变动提前期联合使用的一 个参数,用户可以定义为一个最佳生产批量,或者其 他比较容易统计的生产量。
提前期计算公式:
LFL、FOQ 提前期=【固定提前期+(订单需求量/
变动提前期批量)取整*变动提前期】向上取整数
ROP
提前期=固定提前期
ERP实验
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实验任务
1. 6.1.3 2. 6.2.1-6.2.2
先进先出:指存货的发出成本依据先购入先发出的假定原则进行计算, 依次类推
分批认定法:指存货的发出成本和结存成本依据每次购货时确定的批 次分别计算
计划成本法:指各种物料在平时的购入、发出时均按设定的计划成本 核算,期末需对“材料成本差异”分摊,并计算发出实际成本和实际 结存成本
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计划资料-订货策略-1
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帐套管理-用户组授权
ERP实验
步骤:选择【用户】按钮→进入 【用户管理】窗口→ 选择【用户管理】菜单中的【新建用户组】,录入组名 并 【确定】;然后选择新增的用户组,并点击 【功能 权限】菜单中的 【功能权限管理】功能,对该用户组进 行授权。
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帐套管理-新建用户
ERP实验
步骤:在【用户管理】菜单中选择【新建用户】,录入各 项用户属性,并制定该用户所属用户组后,进行 【确定】;
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计划资料-订货批量-1
最小订货批量 最大订货批量 批量增量 固定/经济批量
ERP实验
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计划资料-订货批量-2
ERP实验
最小订货批量:是指每次订货量不能低于此值; 最大订货批量:是指每次订货量不能大于此值(最大订货量在计算过 程中未做限制,只会在计算日志里进行提示); 批量增量:是指物料的最小包装单位或最少生产数量; 固定/经济批量:是指每次订货最佳的批量。
ERP实验
温馨提醒:
– 基础数据设置后请检查确认 – 在做作业时请将重点及注意事项记录在笔记本上
的项的特征,不是实际的物料,在BOM中只能是配置类物料 下级。特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如显 示器作为特征件,显示器本身不是实际的物料,表示显示器 的种类是可以由用户选择的,其下级可能是三星显示器、飞 利浦显示器,这才是实际的物料。
此外,特征类物料需要定义其下属特征件组及其用量、百分 比关系。
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计划资料-提前期
• 固定提前期:是指生产采购不受批量调整的提前 期部分,主要包括产品设计、生产准备和设备调整、 工艺准备等必须用到的时间。
• 变动提前期:是指生产受到需求批量影响的提前 期部分,在取数时,表示生产变动提前期批量所需要 的总的时间减去固定提前期。
• 累计提前期:表示某物料从采购所有的原材料到 成品装配出库的整个过程所需要的时间。累计提前期 不可维护,在BOM维护里可进行累计提前期的计算。
(4)设置计量单位、客户、部门、供应商、员工、 物料资料、仓库
说明:
•计量单位:有时物料的计量单位可能有几个,一个为主计量单位,其他为辅
助计量单位,为了能够体现该物料多种计量方法及这些计量单位之间的运算
关系,K/3系统将其设置成一个计量单位组,在组中各计量单位是主计量单位
和辅助计量单位的关系,两者之间设置系统。
顺序码 区间码 层次码 混合码
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基本资料-物料属性-1
ERP实验
✓ 自制:物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出
的产成品。 在系统中,如果是自制件,可以进行BOM设置, 在BOM中,可以设置为父项,也可以设置为子项。
✓ 外购:物料属性为外购,是指为生产产品、提供维护等原
因而从供应商处取得的物料,可以作为原材料来生产产品, 也可以直接用于销售。在BOM设置中,不可以作为父项存 在。
批对批法(LFL):表示对每一天的净需求都产生计划订单。批对批(LFL) 同样会考虑 最小订货批量、批量增量
固定批量法(FOQ):计划订单数量是以净需求为基础,订单数量必须为固定/经济批量 所定数量的整数倍。此时系统将设定:最小订货批量=批量增量=固定批量
再订货点(ROP):当库存降低到再订货点以下时,系统将产生需求,计划订单量为固定 /经济批量指定的数量。如果库存大于再订货点,则用(库存 — 再订货点)/ 日消耗量的最小 整数算出库存还可维持的天数,在该日期后再产生计划订单
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基本资料-物料属性-4
ERP实验
✓ 配置类:配置类物料,表示该物料存在
可以配置的项,它是指客户对外形或某个 部件有特殊要求的产品,其中某些部分结 构由用户指定。只有这类物料才能定义产 品的配置属性,其他类型物料均不能定义 配置属性。
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基本资料-物料属性-5
ERP实验
✓ 特征类:特征类物料与配置类物料配合使用,表示可配置
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帐套管理-账套恢复
ERP实验
步骤:点击【恢复】按钮,首先注意“选择数据库服 务器”中关于数据库的各项内容的选择,然后选择原 备份的路径,并选中*.dbb文件,修改帐套编号和名称 即可。
13Fra Baidu bibliotek
帐套管理-账套批量备份
ERP实验
步骤:点击【数据库】菜单中的【帐套自动批量备份】 功能 ,在此设置备份时间、备份路径、完全备份时间 的间隔(小时),并保存此设置方案;系统即按照此 方案自动执行备份。
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帐套管理-帐套属性设置
ERP实验
步骤:点击【设置】按钮,设置各项帐套参数,包括 “机构名称”、“会计期间”等帐套参数;完成属性 设置后,点击【确认】,保存该帐套参数设置,并启 用该帐套。
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帐套管理-账套备份
ERP实验
步骤:选择待备份帐套,点击【备份】按钮,选择备 份方式和备份路径,【确认】后,系统则生成*.bak 和*.dbb文件。


成本/利润中心
会计科目

工艺路线 / 提前期
工作日历
物料分类/类型
物料代码 物料主文件 物料清单
仓库
货位

库存信息


需求信息

运行
中 间 信 息
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ERP实验
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实验背景
ERP实验
一个虚拟的企业即深圳绿色原野公司
是一家以制造和销售为主的高新技术企业
主要生产和销售组装电脑和品牌电脑两种 产品。
此类物料不在任何单据上进行业务处理。
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物流资料-计价方法
ERP实验
为存货核算,发出成本和结存成本时采用的计价方 法。
加权平均法:物料的发货单位成本=(期初总金额+本期收到物料的总 金额)/(期初总数量+本期收到数量)
移动平均法:指物料的发出成本是随着物料的不断购入而变化,每进 一次物料就加权平均一次
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