关于办公室工作心得交流提纲

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2024年办公室工作经验交流发言稿(二篇)

2024年办公室工作经验交流发言稿(二篇)

2024年办公室工作经验交流发言稿(一)突出参谋辅政,做好决策服务。

密切____上级工作安排部署,站在领导角度想问题,深入一线察实情,不越位、不错位,积极主动为领导决策服务。

一是保持预见性。

凡事预则立,不预则废。

我们坚持把事情想早一些、望远一些、看深一些,并要求办公室人员做到三留意,即留意新闻报道跟进社会大势、留意工作动态掌握上级思路、留意苗头问题及早进行研判,为领导决策第一时间提供辅助。

二是注重实效性。

围绕重点工作,把时间和精力放在最有用、最急需、最精准的干货方面,依据现象找规律,依据政策做预测,并加强对各税源管理单位、各科室信息报送、信息反馈工作的指导和沟通协调,形成整体合力。

三是注重全面性。

在决策服务上,努力做到四个转变,即从注重事务性工作向政务工作和事务工作并重转变,从重在发现问题到提出解决问题的建议意见转变,从单打独斗向学会借助外力转变,并充分借鉴我县其他部门的经验,努力创新办公室工作。

(二)突出工作质效,狠抓督查督办。

今年来,我们深深的感觉到各级抓落实的力度在持续加大、节奏也更加紧凑,办公室在这方面的责任也越来越大。

为此,我们主要采取了以下三个方面的措施:一是推行限时办结制度。

参照政府热线的做法,我们对具有明确办结时限的,严格台账管理,任务到期前____天进行工作提醒,完成后进行销号;对没有明确时限要求的,要求承办单位以____个工作日为期限简单报告开展进度和成效;对需要延长办理的,及时报告原因和进度。

二是推行痕迹化闭环管理。

在督查督办过程中,采取底稿和报告的形式加以记录,做到痕迹化管理。

对于发现的问题,现场反馈,指出下一步改进措施,并要求问题单位在每月召开的局务会上将完成情况、整改情况进行汇报。

对整改不及时、不到位的,紧盯不放,并纳入二次督办。

三是推行定期通报制度。

以月为单位,定期进行通报,对抓落实工作成绩突出的进行通报表扬,对敷衍塞责的单位予以通报批评,并将督查结果和整改情况,纳入绩效考核管理。

优秀范文:做好办公室工作经验交流材料3篇

优秀范文:做好办公室工作经验交流材料3篇

优秀范文:做好办公室工作经验交流材料 (2) 优秀范文:做好办公室工作经验交流材料 (2)精选3篇(一)尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我今天非常荣幸能够在这里向大家分享我的办公室工作经验。

我在公司任职已经一年多了,通过这段时间的工作,我积累了不少宝贵的经验和体会,希望能够与大家交流。

首先,一个高效的办公室团队离不开良好的沟通和协作,我学到了如何与团队成员以及其他部门进行有效的沟通。

通过多次项目合作,我发现及时、明确地传递信息对于任务的完成至关重要。

我会尽量确保信息的准确性和及时性,以保证工作的顺利进行。

其次,我发现自己在时间管理方面还有很大的提升空间。

在忙碌的办公室环境下,高效利用时间成为了必备的能力。

我学会了合理安排工作的优先级,制定明确的工作计划,并且根据计划有条不紊地进行工作。

同时,我也学会了合理分配时间,合理安排会议和项目的时间,以充分利用工作时间,提高工作效率。

此外,我也深刻认识到了团队合作的重要性。

团队合作可以充分发挥各个成员的优势,实现任务的高效完成。

我会积极主动地与团队成员进行沟通和合作,并且在团队中扮演积极的角色,给予他人支持和帮助。

最后,我发现自己在问题解决能力方面还有待提高。

在办公室工作中,问题是难以避免的。

我会尽量保持冷静、理智地分析问题,并采取有效的解决方案。

同时,我也会不断学习和积累经验,提高自己的问题解决能力。

通过这段时间的工作经验,我深刻认识到一个高效的办公室团队需要合理的沟通和协作、良好的时间管理、积极的团队合作和出色的问题解决能力。

我会不断努力提升自己,在工作中发挥更大的作用,为公司的发展做出更多的贡献。

谢谢大家!优秀范文:做好办公室工作经验交流材料 (2)精选3篇(二)尊敬的领导、同事们:大家好!我是XXX,很荣幸能够在此分享我在办公室工作的经验和心得。

在办公室工作多年,我深深体会到了团队协作和沟通的重要性。

在一个办公室里,每个人都有自己的职责和专长,只有合理分工,才能使工作高效完成。

在全市组织部门办公室工作座谈会上的发言提纲

在全市组织部门办公室工作座谈会上的发言提纲

在全市组织部门办公室工作座谈会上的发言提纲尊敬的领导们、各相关部门的同事们:大家好!今天我们围绕着全市组织部门的办公室工作进行了深入研讨和交流,我有幸能够在此进行发言,分享一些我的见解和经验。

一、加强事务管理能力,提高工作效率。

作为组织部门办公室的工作人员,我们面对的是繁琐而多样的事务管理,因此需要我们具备一定的管理能力。

首先,要加强团队管理和协作,建立具有高效协作和信息共享机制的团队,能够让工作更加紧密且高效。

其次,针对各项工作设计合理的流程和规范的标准,有利于减轻工作负担和提高工作效率。

最后,配合党员干部的工作,组织现代化管理模式,实现事务整体自动化处理。

二、推进信息化建设,提升管理水平。

随着科技的不断发展,现代工作需要大量的信息支撑。

因此,对办公室而言,强化信息化建设,提高管理水平显得尤为关键。

要求并规范工作人员使用办公软件、互联网等信息化技术手段,实现信息共享、通讯和管理协调功能。

对一些比较大的、多级别的组织部门,可以考虑更加高效便捷的网络平台以及人员、资料、设备的数字化管理和交流。

三、优化智能服务能力,提升客户满意度。

管理工作的一项重要任务就是保证优质的服务,而这也是组织部门办公室的职责之一。

从客户的角度出发,我们需要建立高质量的客户服务体系,打造“智慧组织部门”形象。

在服务过程中,有必要通过会议、调研等方式进行有效的沟通和交流,关注客户管理的各个环节,及时发现和解决问题。

同时还需要加强与外部资源的合作,充分发挥“东西南北中央”的优势,提高服务经验,优化工作效率,不断提升客户满意度。

最后,希望各位同仁,在今后的工作中,能够热情主动、扎实有效地落实好各项任务,在繁重的事务中勇于担当、善于创新,不断提升自身专业素养,更好地服务组织和人民群众,助力实现全市发展目标。

谢谢!四、加强宣传推广工作,提升组织部门的形象。

组织部门作为党政机关的重要部门之一,承担着重要的组织管理、人才培养和人事管理职责。

办公室工作交流发言提纲

办公室工作交流发言提纲

办公室工作交流发言提纲办公室工作交流发言提纲是帮助,特别是很多老同事还跟我交心谈心,让我从你们身上学到了好多工作经验。

第二句话:谈一点工作上的感受。

一是从信心满满到压力重重。

一开始听说局党组要将我安排在办公室,我心里是十分高兴的,也对自己到办公室做好工作充满信心,但是后面才发现办公室的工作量很大,一些工作很复杂,一些工作很没有经验,感觉压力很大。

二是从情绪繁杂到心情明朗。

办公室的工作一多,压力加大后,这个心情就很不顺,有时候觉得办公室的工作咋个做都做不完,有时候还因为做不到位挨批评,更是难过,有时候觉得自己已经很努力了,这个事情永远就不完,有时候想换个股室,甚至换个单位,情绪繁杂。

后面我睡觉的时候想了想,如果办公室一个综合岗位都做不好,不要说别的,现在刚刚到办公室一年都不到就把所有的工作搞好不可能,也说明自己还需要学习的很多,想想心情就明朗了。

三是工作从千头万绪到把到一些脉。

现在办公室的工作只能说把到一些脉,理清了一些工作,方法和思路有点。

第三句话:作一个工作上的汇报。

今年我觉得办公室做了十个方面的工作:一是规范了差旅费报销制度,出差派遣制度,驾驶员油费报销制度。

二是服从党组,认真做好党的群众路线教育实践活动日常工作,包括收集、整理、归档材料工作。

三是加强了收文管理工作,两次调整了收文处理签。

四是规范了印章管理,指定了一名人员专门管理。

五是积极组织好各项组织活动,如植树节节植树活动,“七一”建党节到扶贫联系村开展庆“七一”系列活动。

六是做好了群众来访工作和人大政协提案回复工作。

七是认真做好了老干部工作,离退休干部职工信息采集、老职工慢性病病种和所需常用药上报工作。

八是扎实筹办各类会议,努力做到会前准备全面,会中服务到位,会后落实到位。

九是认真完成各项考核工作,目前完成了党风廉政、计划生育、综治维稳、610、平安创建暨党政领导班子综治维稳政绩考核等等。

十是完成了在职职工信息管理和报送工作,完成了201X年度公务员考核工作。

办公室工作心得体会模板(2篇)

办公室工作心得体会模板(2篇)

办公室工作心得体会模板一、引言部分在职场中,办公室工作是很多人每天都要面对的工作内容。

而在办公室工作中,我们不仅需要完成各种任务,还需要与同事合作,处理各种工作关系。

办公室工作虽然看似简单,但实际上需要我们具备一定的职业素养和技能。

在这篇文章中,我将分享我在办公室工作中的体会和心得,希望能够给大家对办公室工作的理解和思考提供一些帮助。

二、主体部分1. 了解工作内容在办公室中,我们首先需要了解自己的工作内容和职责。

只有清楚自己的工作目标和具体要求,我们才能更好地完成工作任务。

同时,这也有助于我们更好地规划工作进程,提高工作效率。

2. 制定合理的工作计划办公室工作中,时间管理是非常重要的一环。

合理的制定工作计划可以帮助我们在有限的时间内完成更多的任务。

我通常会在每天工作开始前,制定一份详细的工作计划,列出当天需要完成的任务和优先级。

然后按照计划逐一完成任务,这样可以更好地掌控工作进度。

3. 与同事进行良好的沟通办公室工作中,与同事之间的良好沟通是非常重要的。

通过与同事的交流和合作,我们可以更好地协调工作关系,提高工作效率。

在与同事沟通时,我通常会积极倾听,尊重对方意见,并及时解决工作中的问题。

4. 合理利用办公工具办公室工作中,我们经常会使用各种办公工具,如电脑、复印机、传真机等。

合理利用这些工具可以提高工作效率。

我通常会学会使用各种办公软件,如Word、Excel等,使自己更加高效地完成工作。

5. 处理好工作与生活的平衡办公室工作中,很容易陷入忙碌的状态,导致工作与生活的平衡失衡。

所以,我们需要学会合理安排工作和休息的时间,保证自己身心健康。

在工作之余,我会参加一些文娱活动,锻炼身体,帮助自己更好地放松和调节状态。

6. 持续学习与提升办公室工作中,我们需要面对各种各样的工作挑战和问题,只有不断学习和提升自己,才能适应工作的变化和发展。

我通常会参加一些专业培训和学习班,提升自己的专业能力和知识水平。

做好办公室工作经验交流材料

做好办公室工作经验交流材料

做好办公室工作经验交流材料材料一:工作经验交流报告尊敬的领导、同事们:大家好!今天我非常荣幸能够和大家分享我在办公室工作的经验和收获。

1. 工作内容:我在办公室主要负责文档处理、会议安排和协调等工作。

通过这些工作,我深刻体会到办公室工作的重要性和多样性。

2. 高效沟通:在办公室工作中,高效沟通是十分关键的。

我始终保持与同事和上级的密切联系,确保信息传递畅通无阻。

通过与同事们的密切合作,我学会了如何更好地倾听、表达和解决问题。

3. 组织能力:在办公室工作中,组织能力是必备的技能。

我经常负责组织会议和安排行程等工作,必须确保每个细节都得到妥善安排。

通过这些经历,我提高了我的组织能力和时间管理能力。

4. 解决问题:在办公室工作中,问题和挑战时常存在。

我善于分析和解决问题,善于利用资源和团队合作,为公司寻找最佳解决方案。

这些经验让我更加机智和成熟。

5. 学习与成长:办公室工作是一个不断学习和成长的过程。

我经常主动学习一些新的软件和工具,不断提升自己的技能和能力。

同时,我也积极参与培训和学习机会,如参加会议、研讨会和课程等。

总结:通过办公室工作,我积累了丰富的经验和知识,提高了自己的能力和素质。

我相信在今后的工作中,我将继续努力并不断进步,为公司做出更大贡献。

谢谢大家!材料二:办公室工作经验交流总结尊敬的领导、同事们:非常荣幸能够在这里和大家分享我在办公室工作的经验和收获。

在过去的几年里,我从办公室工作中学到了很多,并取得了一些成绩。

1. 组织能力:办公室工作需要高度的组织能力和时间管理能力。

通过与同事们的合作,我成功地组织了一些大型会议和活动,确保了整个流程的顺利进行。

2. 团队合作:办公室工作是一个高度合作的工作环境。

与同事们的良好合作关系对工作的顺利进行起到了至关重要的作用。

通过与团队成员的密切合作,我学会了如何有效地沟通和协调,实现团队目标。

3. 压力管理:办公室工作时常面临工作压力和紧迫的任务。

工作经验交流的发言稿提纲

工作经验交流的发言稿提纲

一、开场白(约100字)1. 尊敬的各位领导、亲爱的同事们:2. 大家好!今天非常荣幸能在这里与大家分享我在工作中的经验和心得。

3. 以下是我整理的一些工作经验,希望能对大家有所启发。

二、工作经验分享(约800字)1. 职业素养与自我提升- 敬业精神:阐述敬业的重要性,分享如何培养敬业精神的实际案例。

- 持续学习:强调终身学习的重要性,分享个人学习方法和实践经验。

- 团队协作:分析团队协作的重要性,分享如何有效沟通和协作的经验。

2. 工作方法与技巧- 时间管理:介绍时间管理的原则和方法,如番茄工作法、四象限法则等。

- 问题解决:分享解决问题的思路和方法,如五问法、头脑风暴等。

- 效率提升:介绍提高工作效率的工具和技巧,如使用项目管理软件、优化工作流程等。

3. 案例分析- 成功案例:分享一个成功的工作案例,分析成功的原因和经验。

- 失败案例:分享一个失败的工作案例,分析失败的原因和教训。

4. 职场人际关系- 沟通技巧:介绍有效的沟通技巧,如倾听、表达、非语言沟通等。

- 冲突处理:分享处理职场冲突的方法,如换位思考、寻求共识等。

- 团队建设:探讨如何打造高绩效团队,如团队激励、目标设定等。

三、个人成长与感悟(约300字)- 成长历程:回顾自己在职场中的成长历程,分享关键转折点和成长经验。

- 感悟与反思:分享在工作中的一些感悟和反思,如对职业发展的思考、对人生的理解等。

四、结语与展望(约200字)1. 再次感谢大家的聆听,希望我的分享能对大家有所启发。

2. 我相信,通过不断的学习和实践,我们每个人都能在职场中取得更好的成绩。

3. 最后,祝愿大家在未来的工作中取得更大的成功!五、互动环节(约100字)- 欢迎大家在互动环节提出问题或分享自己的工作经验。

- 我将尽我所能为大家解答疑问,共同进步。

六、结束语(约50字)- 谢谢大家!注:以上提纲仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

办公室工作交流发言提纲

办公室工作交流发言提纲

办公室工作交流发言提纲大家好,今天咱们就聊聊办公室工作交流。

大家有没有觉得,办公室里有时候像一座小型联合国,各种文化、各种个性在这里交织,有时候就像火星撞地球,搞得人心慌慌的。

可咱们的目标都是为了把事情做好,达成工作目标,都是为了能在年终的时候,开心地和同事们分享那份丰厚的年终奖。

嘿,这可是咱们辛辛苦苦一年的心血,哪能不拼劲儿呢?说到交流,这可真是个技术活。

每天一上班,电脑前坐下,手机一开,各种信息就像下雨一样噼里啪啦地来了。

这个要回复,那边又催稿。

可是,话说回来,有时候这些信息就像是打翻的五味瓶,酸甜苦辣啥都有,特别是当我们要和不同性格的同事沟通时。

有的人说话直接,像利刃一样切入主题;有的人呢,简直像一只慢悠悠的乌龟,拖拖拉拉的,让人着急得恨不得把他们推上快车道。

这个时候,耐心就显得尤为重要,大家伙儿的脾气也得收收,不然就容易“火星撞地球”了。

沟通不仅仅是为了处理工作上的事,有时候也是为了增强团队的凝聚力。

想想,大家一起喝杯咖啡,聊聊天,心里自然就会敞亮很多,工作上也能更默契。

就像一块拼图,每个同事都是不可或缺的一部分。

缺了谁,整体就不那么完整。

所以说,别小看这些小互动,可能正是这些点滴积累,让团队更加团结。

想想看,咱们一起度过的那些加班夜,真是像战斗机一样,拼劲十足,笑声不断。

再说说反馈,大家都知道,反馈是沟通中必不可少的一环。

你们有没有遇到过这种情况?你辛辛苦苦做的项目,交上去后对方却没有给你任何回应,心里那个五味杂陈,简直像吃了黄连。

这反馈的速度真是让人捉急,像是冬天里的雪,厚厚一层,什么时候才能融化?但是,咱们也得想开点,别把自己逼得太紧。

反正咱们都是人在江湖,难免会遇到点风浪,保持良好的心态,总能迎来阳光普照的日子。

还有一点,就是要善于倾听。

很多人以为沟通就是说,实际上,听的艺术同样重要。

说实话,有时候别人只想找个人倾诉,而不是让你给出解决方案。

听他们说完,点头称是,偶尔插几句,营造一种轻松的氛围,这样不但能加深彼此的了解,还能在无形中拉近距离。

办公室工作交流发言稿范文模板

办公室工作交流发言稿范文模板

大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,与大家分享一些关于办公室工作交流的心得体会。

办公室是公司的心脏,是我们共同奋斗的阵地。

在这里,我们不仅需要完成各自的工作任务,还需要加强沟通与协作,共同营造一个和谐、高效的工作环境。

以下是我的一些思考和看法,希望能引起大家的共鸣。

一、交流的重要性1. 提高工作效率办公室工作繁杂,涉及多个部门、多个岗位。

通过有效的交流,我们可以及时了解各部门的工作动态,协调解决问题,从而提高整体工作效率。

2. 增强团队凝聚力办公室里的每位同事都是团队的一份子,只有加强交流,增进了解,才能形成合力,共同为公司的目标而努力。

3. 促进个人成长在交流中,我们可以学习到他人的优点,发现自己的不足,从而不断提升自己,实现个人价值。

二、如何开展办公室工作交流1. 建立良好的沟通氛围一个和谐的办公环境是开展交流的基础。

我们要尊重他人,关心同事,营造一个轻松、愉快的沟通氛围。

2. 善于倾听倾听是交流的重要环节。

我们要认真倾听他人的意见和建议,从中汲取有益的经验,同时也要学会换位思考,理解他人的立场。

3. 及时反馈在交流过程中,我们要做到及时反馈,对他人提出的问题和意见给予回应,确保信息畅通。

4. 明确沟通目的每次交流都要有明确的目的,围绕主题展开讨论,避免跑题。

5. 适当运用沟通技巧在交流中,我们要注意运用一些沟通技巧,如:运用幽默、避免直接冲突等,使交流更加顺畅。

三、加强跨部门协作1. 树立全局观念我们要从公司的整体利益出发,摒弃部门利益,加强跨部门协作,共同完成公司任务。

2. 建立协作机制各部门要建立有效的协作机制,明确各部门的职责和分工,确保协作顺利进行。

3. 定期召开协作会议定期召开跨部门协作会议,沟通交流工作进展,解决协作过程中遇到的问题。

四、提高办公室工作效率1. 合理安排工作任务我们要合理安排工作任务,确保每个同事都有明确的工作目标和计划。

2. 优化工作流程对办公室工作流程进行优化,减少不必要的环节,提高工作效率。

工作交流提纲

工作交流提纲

工作交流提纲
一、开场与介绍
1. 欢迎与感谢:对参与交流的同事表示热烈的欢迎和感谢。

2. 自我介绍:简短介绍自己的姓名、职位以及所在的部门或团队。

二、交流目的与议程
1. 明确交流目的:阐述本次交流的主要目的,如加强团队合作、分享工作经验、解决工作问题等。

2. 介绍议程:简要介绍本次交流的议程安排,确保大家了解接下来要讨论的内容。

三、工作分享与讨论
1. 个人工作分享:每位参与者分享近期的工作进展、遇到的挑战以及解决方案。

2. 团队工作讨论:针对团队或部门的工作目标、计划以及存在的问题进行深入讨论。

四、经验交流与知识分享
1. 成功经验分享:鼓励大家分享在工作中取得的成功经验,以便其他人学习和借鉴。

2. 知识与技能分享:邀请具备特定专长的同事分享相关知识和技能,提升团队整体能力。

五、问题与建议
1. 提出问题:鼓励大家提出在工作中遇到的问题和困惑,寻求团队的支持和帮助。

2. 提出建议:针对团队或部门的工作提出建设性意见和建议,促进工作改进和效率提升。

六、总结与结束语
1. 总结要点:对本次交流的主要内容和讨论点进行简要总结。

2. 表达感谢:感谢大家的参与和贡献,强调团队合作的重要性。

3. 展望未来:展望团队或部门未来的发展方向和目标,激励大家共同努力。

七、附录与补充
1. 会议记录:确保有人负责记录本次交流的要点和讨论内容,以便后续参考和跟进。

2. 联系方式:提供参与者的联系方式,方便大家在需要时进行进一步的沟通和合作。

以上是一个基本的工作交流提纲,可以根据具体的情况和需求进行适当的调整。

办公室工作总结提纲9篇

办公室工作总结提纲9篇

01以创新为动力提升政策研究水平一、创新思路,着眼于“政”、着力于“研”要审时度势、着眼全局。

要突出重点、合拍共振。

二、创新方式,多角度选题、多元化分析要创新选题角度。

要创新研究方法。

一是实证式分析。

二是案例式分析。

三是比较式分析。

三、创新机制,注重整合、加强协作一是信息互通机制。

二是横向协作机制。

三是对外联络机制。

02以“学比树”活动为载体加强党委办公室自身建设一、立足于“学”,努力提升素质能力一是学理论。

二是学业务。

三是学先进。

二、着力于“比”,切实发挥职能作用一是比工作态度。

二是比工作标准。

三是比工作质量。

四是比工作创新。

三、落脚于“树”,积极树立良好形象一是树立严谨规范、高效运转的机关形象。

二是树立敬业爱岗、创先争优的标杆形象。

三是树立勤政廉政、争当公仆的干部形象。

03加强自身建设当好参谋助手一、树立“三种意识”一是中心意识。

二是时效意识。

三是创新意识。

二、端正“三种风气”一是端正学风。

二是端正文风。

三是端正作风。

三、做到“三个转变”一是由被动服务向主动服务转变。

二是由单项服务向综合服务转变。

三是由一般服务向优质服务转变。

04开展“精品服务”主题活动推进工作科学发展一、立足中心,深入开展“精品服务”善抓关键,参谋辅政精准化。

突出重点,信息服务精品化。

提升力度,督促检查精实化。

统筹兼顾,综合协调精益化。

注重细节,后勤内务规范化。

二、创新提高,着力养成“三个习惯”要习惯在“放大镜”下服务,力促各项工作更加精细化。

要习惯在“聚光灯”下工作,力促各项服务更科学。

要习惯在“主旋律”下作为,力促整体功能上水平。

05发扬严实作风带头苦干实干锻造服务发展的核心中枢一、把绝对忠诚作为政治本色在思想上要矢志不渝。

在政治上要对标看齐。

在行动上要紧紧跟上。

二、把服务大局作为重要准则练好决策服务的文胆。

当好统筹协调的能手。

磨好督促检查的利剑。

三、把追求卓越作为永恒目标靠积极主动追求卓越。

靠严谨细致追求卓越。

靠高效运转追求卓越。

办公室综合经验交流发言稿

办公室综合经验交流发言稿

大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,与大家分享我在办公室工作中的综合经验。

自从加入这个大家庭以来,我学到了很多,也积累了一些实用的经验。

在此,我想与大家交流以下几点心得体会,希望能够对大家的工作有所帮助。

一、沟通协作,共创和谐办公氛围1. 沟通是关键在办公室工作中,沟通无处不在。

良好的沟通能够使团队协作更加顺畅,工作效率得到提升。

以下是我总结的几个沟通要点:(1)尊重他人,倾听他人意见。

在沟通过程中,我们要尊重他人的观点,认真倾听他人的意见,避免产生误解。

(2)明确表达,避免含糊其辞。

在沟通过程中,我们要尽量使用简洁明了的语言,避免使用模糊不清的词汇,确保信息的准确传达。

(3)及时反馈,确保信息同步。

在沟通过程中,我们要及时反馈信息,确保团队成员之间信息同步,避免出现信息孤岛。

2. 协作是基础办公室工作往往需要多人协作完成,因此,协作能力至关重要。

以下是我总结的几个协作要点:(1)明确分工,各司其职。

在团队协作中,我们要明确每个人的职责,确保每个人都清楚自己的任务。

(2)相互支持,共同进步。

在协作过程中,我们要相互支持,共同解决问题,实现共同进步。

(3)团结一致,共克时艰。

在面临困难时,我们要团结一致,共同克服困难,确保工作顺利进行。

二、时间管理,提高工作效率1. 合理安排工作在办公室工作中,我们要学会合理安排时间,确保工作有序进行。

以下是我总结的几个时间管理要点:(1)制定计划,明确目标。

在每天开始工作之前,我们要制定详细的工作计划,明确当天的工作目标。

(2)分清主次,优先处理。

在处理工作任务时,我们要分清主次,优先处理重要且紧急的任务。

(3)合理分配时间,避免拖延。

在完成一项任务后,我们要及时总结经验,避免在后续工作中出现拖延现象。

2. 提高执行力在办公室工作中,执行力至关重要。

以下是我总结的几个提高执行力的要点:(1)树立目标意识,明确工作方向。

我们要树立明确的工作目标,确保工作方向正确。

办公室经验交流材料

办公室经验交流材料

办公室经验交流材料一、开篇介绍办公室是一个以工作为主要目的地方,每个人在这里都会有一些工作经验和感受。

下面,我将和大家分享一些我在办公室的经验,希望能够对大家有所帮助。

二、合理安排工作时间在办公室工作,合理安排时间是非常重要的。

我通常会在每天工作开始前规划好当天的工作任务,将其分解成小的目标,然后设定时间限制。

这样做可以提高工作效率,避免拖延和浪费时间。

三、与同事沟通合作办公室是一个集体的工作环境,与同事之间的良好沟通合作非常重要。

我会主动与同事进行交流,共同解决工作中遇到的问题。

在合作过程中,我会尊重每个人的意见,充分发挥团队的力量,以达到更好的工作效果。

四、保持良好的工作习惯良好的工作习惯是提高工作效率的关键。

我会养成每天按时上班的习惯,保持工作环境整洁有序。

在处理工作任务时,我会先处理紧急且重要的事情,然后再处理其他次要的任务。

同时,我也会充分利用碎片化时间,做一些简单的工作,提高工作效率。

五、合理利用办公设备办公室的设备是我们工作的重要工具,合理利用它们可以提高工作效率。

我会熟练运用各种办公软件,如Word、Excel等,以及办公设备,如打印机、复印机等,使其发挥最大的作用。

同时,我也会定期对设备进行维护和保养,确保其正常运行。

六、处理工作中的压力办公室工作常常会面临一定的压力,如工作任务紧张、工作时间长等。

我通常会采取一些方法来应对工作压力,比如适度锻炼身体、与同事进行交流、及时向上级汇报工作进展等。

同时,我也会合理安排休息时间,保持良好的心态。

七、持续学习和提升办公室是一个不断学习和提升的地方。

我会利用工作之余的时间,学习与工作相关的知识和技能,提升自己的专业素养。

同时,我也会参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自己的能力和水平。

八、总结与展望通过在办公室的工作经验,我深刻认识到合理安排时间、良好的沟通合作、保持良好的工作习惯、合理利用办公设备、处理工作中的压力以及持续学习和提升的重要性。

做好办公室工作经验交流材料3篇

做好办公室工作经验交流材料3篇

做好办公室工作经验交流材料 (2)做好办公室工作经验交流材料 (2)精选3篇(一)标题:办公室工作经验交流材料尊敬的领导和同事们:大家好!我是XXX,目前在本公司担任办公室管理岗位,我非常荣幸能有机会与大家分享我的工作经验。

首先,我想分享的是关于高效时间管理的经验。

办公室工作需要面对大量的任务和日常琐事,而良好的时间管理能够提高工作效率和工作质量。

我通常会通过制定每日的工作计划和清单来规划自己的工作内容和优先级。

我还会利用一些时间管理工具如番茄工作法(Pomodoro Technique)来保持专注和集中注意力,从而更好地完成任务。

其次,我想谈谈沟通和团队合作的重要性。

在办公室工作中,沟通是非常关键的,它涉及到与领导、同事和客户的交流。

我努力培养良好的沟通技巧,包括倾听和表达能力,善于用简洁明了的语言传达信息。

同时,我也非常重视团队合作,在团队中积极主动地参与和贡献,以实现共同的目标。

团队的力量是巨大的,我相信通过大家的共同努力,可以创造更好的工作成果。

最后,我想分享的是如何处理工作压力和适应变化。

办公室工作往往伴随着高强度的工作压力和不断变化的工作环境。

在面对工作压力时,我会找到一些有效的方式来缓解压力,如锻炼身体、参加一些放松的活动等。

而对于变化,我会积极调整自己的思维和工作方式,保持灵活性和适应能力,以更好地应对变化带来的挑战。

感谢大家花时间读我的经验分享。

办公室工作是一个不断学习和成长的过程,我希望与大家共同进步,在今后的工作中取得更好的成果。

谢谢!祝好,XXX做好办公室工作经验交流材料 (2)精选3篇(二)材料一:工作经验交流PPT1. 欢迎词和自我介绍:包括姓名、职位、所在部门以及工作年限2. 工作背景介绍:简要介绍自己之前的工作经历和所处的行业,强调与目前工作的相关性3. 工作成绩:列举出自己在过去的工作中取得的成绩和荣誉,如提升销售额、改善工作流程等4. 工作技能:介绍自己在工作中所掌握的技能和知识,包括专业技能和软技能,并举例说明如何运用这些技能解决问题或推动工作进展5. 项目经验:分享自己在过去工作中参与的重要项目,并介绍自己在项目中所扮演的角色和所取得的成绩6. 经验总结和心得分享:总结过去的工作经验,分享在工作中遇到的挑战和应对策略,以及自己的学习和成长经历7. 提问环节:邀请其他与会者提问,并回答相关问题8. 结语:感谢与会者的聆听和支持,并留下联系方式,以便进一步交流和合作材料二:工作经验交流演讲稿尊敬的各位领导和同事们:大家好!我是XXX,目前担任公司XXX部门的XXX职位,已有X年的工作经验。

办公室工作心得交流发言稿

办公室工作心得交流发言稿

大家好!今天,我很荣幸能在这里与大家分享我在办公室工作的一些心得体会。

回顾过去的工作经历,我深刻地认识到,办公室工作不仅需要具备一定的专业技能,更需要良好的沟通能力、团队协作精神和敬业精神。

以下是我对办公室工作的几点心得体会,希望能与大家共同交流。

一、明确工作职责,树立责任意识办公室工作涉及的范围较广,包括文件处理、会议组织、档案管理、接待来访等。

作为一名办公室工作人员,首先要明确自己的工作职责,做到心中有数。

同时,要树立强烈的责任意识,对待每一项工作都要认真负责,确保工作质量。

1. 文件处理:在处理文件时,要仔细阅读文件内容,确保准确无误地传达文件精神。

对于需要签批的文件,要及时通知相关领导,并跟进文件办理进度。

2. 会议组织:在组织会议时,要提前制定会议议程,确保会议内容充实、有序。

同时,要协调好会议时间、地点、参会人员等事项,确保会议顺利进行。

3. 档案管理:档案是单位的重要资产,要确保档案的完整、准确、安全。

在整理档案时,要按照档案管理规定进行分类、归档,并做好档案的借阅、归还工作。

4. 接待来访:在接待来访人员时,要热情、礼貌,认真倾听来访者的诉求,及时给予解答或转办。

同时,要做好来访登记工作,确保来访信息准确无误。

二、提高沟通能力,搭建良好人际关系办公室工作需要与各个部门、各个岗位的人员进行沟通协作。

因此,提高沟通能力至关重要。

1. 语言表达:在沟通交流中,要注重语言表达的准确性、清晰性,避免产生误解。

同时,要善于运用礼貌用语,展现良好的职业素养。

2. 倾听能力:在沟通时,要耐心倾听对方的意见和需求,尊重对方的观点。

通过倾听,了解对方的需求,为解决问题提供有力支持。

3. 团队协作:办公室工作需要团队协作,要善于与同事沟通交流,形成合力。

在团队中,要发挥自己的优势,为团队的整体发展贡献力量。

三、注重细节,提升工作效率办公室工作往往涉及大量琐碎的事务,注重细节是提高工作效率的关键。

1. 严谨的工作态度:对待每一项工作都要认真负责,严谨细致,确保工作质量。

办公室工作交流讲话提纲

办公室工作交流讲话提纲

办公室工作交流讲话提纲办公室工作交流是现代企业管理中不可或缺的一环,因为工作交流可以促进团队合作,提高工作效率,解决潜在的问题和建立关系。

因此,本文将为您提供一份办公室工作交流讲话提纲,帮助您在办公场所中更加有效地进行交流。

一、交流目标交流的目的是什么?这是我们需要提供清晰明确的答案的第一个问题。

当我们明确了交流的目标,我们可以更加有效地传达信息。

这些目标可能包括,协助他人解决问题,达成工作目标,提高组织的知名度,等等。

二、交流对象交流对象是什么?是一个小组,还是一个部门,或者一个整个机构?我们需要知道交流的对象,来决定如何传达我们的信息。

对于不同的交流对象来说,我们的交流方式和技巧都不同,因此我们需要在了解对象之后再进行交流。

三、交流内容我们需要更好的了解我们需要传达的信息,这是我们的第三个问题。

我们需要确保我们的交流内容是准确、详细、明确和适当的。

在进行交流时,我们应该注意以下内容:1.信息的准确性,以确保传达内容正确。

2.信息的详细程度,以确保重要内容不被遗漏。

3.信息的明确性,以确保信息被传达清晰明了。

4.信息是否适用,以确保信息与特定的交流对象相关。

四、交流方式交流方式对于信息的传达至关重要。

我们需要选择适当的方式来传达信息,以确保我们的信息能够及时到达受众。

以下是几种常见的交流方式:1.面对面交流。

2.电话、Email等等电子邮件通讯。

3.报告/演示。

4.会议/讨论会。

五、交流技巧高效的交流需要讲究一定的技巧。

在进行交流的时候,我们应该注意以下几个方面:1.听取对方的意见。

2.避免打断对方。

3.重复对方的信息,以确保理解和理解正确。

4.避免非语言和语音信号的错误读取。

5.保持友好和礼貌,确保对方感到舒适。

六、总结总之,充分地了解所需要传达的信息和交流对象、选择合适的交流方式以及非常技巧的应用,是高效的工作交流的核心所在。

我们需要学习和提高我们的交流技巧,以保证我们与我们的同事和客户之间更加密切和高效的合作。

2024年办公室学习交流工作心得体会(4篇)

2024年办公室学习交流工作心得体会(4篇)

2024年办公室学习交流工作心得体会办公室是一个重要的学习和交流的场所,我在工作中积累了一些心得体会。

下面我将分享给大家一个办公室学习交流工作心得体会模板,希望对大家有所帮助。

一、学习心得体会学习是办公室中非常重要的一部分,只有不断学习才能提高自己的综合素质和工作能力。

以下是我在办公室学习过程中总结的一些心得体会:1.不断学习新知识和新技能。

办公室工作中的知识和技能是不断更新和演变的,我们不能停留在过去的成果上,要时刻保持学习的状态,关注行业和领域的最新动态,学会运用新的工具和技术来提高工作效率。

2.培养学习的兴趣和习惯。

只有对学习充满热情,才能积极主动地去学习。

要培养良好的学习习惯,定期安排学习时间,阅读相关书籍和资料,参加培训和研讨会,与同事、行业专家交流学习经验。

3.学会总结和归纳。

在学习的过程中,要善于总结和归纳所学的知识和经验,形成自己的知识体系和工作方法。

可以通过写博客、发表论文等方式,将自己的思考和体验分享给他人,加深自己的理解和记忆。

4.学会适应变化和面对挑战。

办公室学习的过程中,难免会遇到各种挑战和困难,要学会积极应对和解决问题,不怕困难,勇于迎接挑战。

要保持积极向上的心态,相信自己能够克服一切困难,取得成功。

5.与他人学习交流。

办公室是一个集体工作的环境,我们要善于与他人学习交流,借鉴和吸收他人的经验和成果。

可以通过定期举办团队学习讨论会、交流会等形式,分享工作心得和学习体会,促进团队学习和成长。

二、交流心得体会办公室交流是提高团队合作和工作效率的关键,以下是我在办公室交流中总结的一些心得体会:1.良好的沟通和倾听能力。

办公室交流首先要具备良好的沟通和倾听能力。

要善于言辞表达,并且要真诚地倾听他人的观点和建议。

在交流中要注意言辞的婉转和委婉,避免冲突和误解。

2.注重情感的交流。

办公室交流不仅仅是技术和业务的交流,更重要的是情感和情绪的交流。

要善于发现他人的情感和需要,给予关心和支持,增进团队的凝聚力和归属感。

2024年办公室学习交流工作心得体会范本(4篇)

2024年办公室学习交流工作心得体会范本(4篇)

2024年办公室学习交流工作心得体会范本作为一个办公室的职业人士,我经历了很多学习、交流和工作,积累了许多心得体会。

在这里,我将分享一些我认为对于办公室学习交流工作有益的经验。

首先,我认为在办公室学习交流工作中,提高个人技能和知识是非常重要的。

我们可以通过学习各种培训课程、参加研讨会和研讨会以及读书来不断提高自己的专业知识。

此外,还可以利用公司内部培训资源,如在线培训课程、研讨会和工作坊等,来帮助我们了解最新的行业趋势和技术进展。

通过不断学习和扩展我们的知识储备,我们可以更好地适应和应对工作中的挑战。

其次,有效的交流对于办公室学习和工作来说也是至关重要的。

无论是与同事还是与上级进行沟通,我们都应该学会倾听和表达自己的意见。

有效的沟通不仅可以帮助我们更好地理解他人的观点和需求,还可以帮助我们更好地传达自己的想法和建议。

要实现有效的交流,我们应该保持开放的态度,善于倾听他人的意见,并且清晰明确地表达自己的观点。

此外,在沟通中我们还应该注重非语言沟通,比如面部表情、姿势和语气等,这些都是有效交流的重要元素。

另外,合作也是办公室学习交流工作中的重要方面。

合作可以促进团队的协作和工作效率,通过与他人合作,我们可以共同解决问题、分享经验和资源,实现工作上的互补和互助。

在合作中,我们应该注重团队合作的原则和价值观,积极参与团队活动,与他人建立良好的工作关系。

此外,我们还应该学会与他人分享自己的经验和知识,通过合作促进自己和团队的共同成长。

此外,自我管理和自我激励也是办公室学习交流工作的关键。

我们应该学会合理地规划时间,制定工作计划和目标,并且严格遵守自定的时间表和工作流程。

此外,我们还应该学会自我激励,保持积极的工作态度和动力,克服困难和挑战,对自己和他人保持高要求和高期望。

自我管理和自我激励可以帮助我们更好地掌控自己的工作和生活,提高工作效率和绩效。

最后,健康和平衡也是办公室学习交流工作的重要部分。

我们必须意识到,在工作中保持健康和平衡对于我们的身心健康和工作效率是至关重要的。

围绕办公室工作交流发言稿

围绕办公室工作交流发言稿

大家好!今天,我非常荣幸能在这里与大家分享一些关于办公室工作交流的心得体会。

办公室是公司的重要部门,是公司运转的枢纽,是员工交流的平台。

在这里,我们共同工作、共同进步,共同为公司的繁荣发展贡献自己的力量。

下面,我将从以下几个方面展开发言。

一、加强沟通,提高工作效率沟通是办公室工作的核心。

一个高效的办公室,离不开顺畅的沟通。

以下是我对加强沟通的几点建议:1. 保持积极的态度。

在办公室工作中,我们要保持积极乐观的心态,对待同事和领导要有礼貌、有耐心,对待工作要认真负责。

2. 建立良好的沟通渠道。

我们可以通过定期召开会议、开展团建活动等方式,增进同事间的了解和友谊,促进信息共享。

3. 学会倾听。

在沟通中,我们要学会倾听他人的意见和建议,尊重他人的观点,避免盲目自信,这样才能更好地与他人合作。

4. 提高表达能力。

我们要努力提高自己的表达能力,用简洁明了的语言传达信息,减少误解和矛盾。

二、注重团队协作,发挥集体智慧团队协作是办公室工作的关键。

以下是我对团队协作的几点建议:1. 树立团队意识。

我们要认识到,办公室是一个整体,每个人的工作都关系到整个团队的利益。

因此,我们要树立团队意识,自觉为团队的发展贡献自己的力量。

2. 明确分工,各司其职。

在团队协作中,我们要明确每个人的分工,确保每个人都清楚自己的职责,避免工作重复或遗漏。

3. 增进相互了解。

我们要通过交流、合作,增进彼此的了解,建立起相互信任的关系,为团队协作奠定基础。

4. 发挥集体智慧。

在遇到问题时,我们要充分发挥集体的智慧,共同探讨解决方案,提高工作效率。

三、提升自身素质,成为优秀员工作为一名办公室工作人员,我们要不断提升自身素质,努力成为优秀员工。

以下是我对提升自身素质的几点建议:1. 学习专业知识。

我们要不断学习办公室管理、办公软件、沟通技巧等相关知识,提高自己的业务水平。

2. 培养良好的职业素养。

我们要遵守职业道德,诚实守信,严谨务实,努力塑造良好的职业形象。

办公室文秘工作心得讲话提纲材料

办公室文秘工作心得讲话提纲材料

办公室文秘工作心得讲话提纲材料尊敬的各位领导、同事:大家好!今天,我来分享一下我在办公室文秘工作中的心得和体会。

一、基本职责作为一名办公室文秘,我们的基本职责是文秘收发、文件管理、会议安排、秘书服务、行政协调等。

在这些工作中,我们扮演了协调员、接待员、信息发布员等多重角色。

因此,我们需要具备扎实的专业技能、过硬的沟通能力、较高的处理效率和良好的心理素质。

二、文秘收发文秘收发是我们工作中最基本的事务。

在这个环节中,我们需要具备接受和发送文件的能力。

对于接受来文,我们应该做到迅速准确地索引、分门别类地存档、及时地汇总报告;对于发送去文,我们应该注意格式的规范、内容的准确性、交付的及时性和保密性等。

同时,为了提高工作效率,我们可以运用一些工具,如扫描复印仪、电子邮件等。

三、文件管理文件管理是我们的一个核心工作。

在文件管理中,我们要注意文件的分类、编号、组织、整理和保管等工作。

为了保证文件的准确性和业务性,我们可以下大力气进行信息的调研和知识的学习,并建立自己的知识库和文档库。

此外,我们要注重文件的保密性,做好防盗防失防泄的措施。

四、会议安排办公室文秘是会议的组织者和协调者。

在会议的安排中,我们要注意会议的目的、内容、时间和场地等。

其中,会议的议程和会场的准备是非常重要的环节。

我们要具备灵活变通的能力,能有效地应对突发事件或意外状况。

五、秘书服务办公室文秘还是领导的“得力助手”。

我们要注意服务对象的需求,例如领导的出行安排、日常生活细节、公商务接待、文件整理等。

同时要注意维护个人和公司的形象和声誉。

六、行政协调在办公室文秘的日常工作中,我们还需要进行行政协调的工作,例如人事、财务、物资、劳资等。

在行政协调中,我们需要协调好内部各部门之间的关系,保障公司的正常运转。

最后,我想说的是,办公室文秘的工作不仅需要有较高的专业能力,更需要一颗谦虚、勇于担当和积极进取的心。

“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”的名言告诉我们,只有勤奋努力,执着追求,才能取得成功!谢谢大家!。

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关于办公室工作心得交流提纲
XX市市委副秘书长XXX
一、领悟意图,沟通在先。

近20年办公室的经历深深体会到,做好办公室工作关键是一个“悟”字。

“悟”既是名字,悟性的意思,又是动词,善于领会意图的意思。

办公室主任要做好服务工作,关键是能否领悟领导的决策意图、工作意图、安排意图。

只有“意图”领会了,吃透了,才能少走弯路,才能服务“到家”。

举个例子,战争年代,林彪的队伍为什么能打胜仗?关键在于从上到下都能领会战略意图,吃透了“为什么战”。

往往目的明确了,实现目的的方法就多种多样,整个战役就“打活了”。

这个例子对我们办公室主任来讲,有着十分重要的借鉴意义。

当然,对每个人来讲,悟性有高有低,要领会领导的意图,首先要学会与领导沟通。

人与人之间的沟通是一门艺术,与领导沟通的难度可能比与一般人沟通要难。

有的同志面对领导,都心存敬畏,不敢说、不敢问。

不说、不问、不交流,永远不可能领悟领导意图。

但乱说、乱问也会引起领导的反感,同样不利于沟通。

我的体会是与领导沟通,应该把握几个关键点。

一是会听。

领导与办公室主任之间,一般情况下后者“听众”。

因此,办公室主任与领导的沟通,首先必须要会“听”。

“听”要把握领导讲话时的语言环境,不能断章取义,要注意了解领导讲话的背景或针对的事件等。

哪怕是一件小事、一个火花都将对准确把握领导的意图产生积极的作用;
“听”要注意边听边想,围绕领导讲话的内容去想,这样就能够边听、边消化、边领会;“听”就要排除干扰,全神贯注;“听”的时候不随意插话打断领导的思路,让领导把意图讲清、讲全。

二是善记。

对于领导讲的,要尽可能全部记下来,有条件的记在本子里,没条件的,要用心记在脑子里。

有的秘书往往不善于记,领导讲了,事后忘了,又不敢问,导致不了了之,领悟不到意图。

三是循规。

领导讲话一般都很有逻辑性、规律性可循。

作为办公室主任,应从四个方面把握规律特点:政策性,即领导的意图必然是对贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示精神等结合本地实际思考的结果;阶段性,即领导的意图,即使是对同一项工作的考虑,都会因形势变化而变化;特定性,即领导的个性特点和思考问题的角度、方式各不相同,把握特定性也有利于领悟领导意图;渐进性,即领导者的一些重要思想、观点往往不断思考、不断完善的过程。

一个办公室主任能够抓住这些规律特点并善用到与领导的沟通中去,将会对领会领导意图起到相当大的作用。

四是巧问。

在与领导沟通过程中如果一时没有听清领导意思怎么办?可以通过征求的口气复述领导的上一句话,使领导顺着讲你没听清的话,或者用简单几个关键词来“巧问”,领导就可以顺着关键词再说一遍。

也可以通过差不多的或者相近的某件事来进一步确认领导的真实意图。

五是善陈。

办公室主任在与领导交流沟通过程中,对领导的征询、提问,要善于言简意赅地表示自己的观点,既要有对领导思路“锦上添花”的观点,又要有“秉笔直谏”,
善于提出不同的意见一起探讨,让领导感到你是一个有思路、有观点、值得与你交流沟通的人。

这样今后的沟通就会越来越多,千万不能畏畏缩缩、唯唯诺诺。

当然,这种“秉笔直谏”也要把握火候,做到适度适时,只有在恰当的时间提出,才能取得比较好的效果。

二、出谋划策,调研在先。

毛泽东同志曾说过:没有调研就没有发言权。

办公室主任要为领导出谋划策,首先必须调查研究,只有调查研究,才能保证出的点子符合实情;只有调查研究才能使办公室主任成为了解上情下情、内情外情等真实情况的反映者;也只有调查研究,才能使办公室主任不断“充电”、“加油”,变得耳聪目明、脑清手顺,才能提高分析情况、判断是非、解决问题的能力。

那么,办公室主任身处全局中枢,日常工作也较繁杂,如何开展调查研究?结合自身的工作经历,我感到在调查研究中,要注重“四个结合”。

一要注重“全面撒网”与“重点调研”相结合。

“全面撒网”,是办公室主任掌握情况的基本方法,就是通过办公室条线网络,通过明确调研重点,让办公室条线开展调研,由此达到对问题和情况的总体把握,实现由不知到知、由知之甚少到知之甚多的目的。

“重点调研”是在“全面撒网”的基础上,去粗取精,去伪存真。

对重大事件、重要情况组织办公室专业人员进行深入细致的了解,从个性中挖掘共性,总结事物发展的规律和经验。

全面撒网与重点调研的有机结合,可以使办公室主任对本地区、本部门一些重大事件、重要情况发生的背景和原因有一
个全面深刻的认识,有助于客观分析情况,真正找准症结,准确预测事件的发展趋势,为参谋和解决问题奠定基础。

二要注重随机调研与建立基地相结合。

随机调研即随时随地进行调研。

办公室主任要做调研的有心人,无论是工作上的外出开会、随领导深入基层,还是生活中的闲谈聊天,走亲访友,都要随时随地注意观察,多问勤记,掌握情况,并把所了解到的零碎的、局部的、表面的东西经过大脑“加工厂”的科学归纳与总结,准确预知即将发生的情况和问题,准确预知事物发展变化的趋势,正所谓“观一芽发而觉春至,见一叶落而知秋临”。

在这个基础上,还要注意建立调研基地,根据不同情况、不问侧面、不同范围,选择不同的基层单位作为调查研究、搜集材料的基地,也就是我们的材料“关系户”。

平常,及时把上级的指导思想、工作意图、工作部署和需要了解掌握的情况向调研基地传授,并及时收集基层的情况,获得新鲜、典型素材。

这也是解决当前文秘人员少、调研任务大的好办法。

三要注重自主调研与奉命调研相结合。

调研是办公室主任的硬任务,要时时处处站在主动的位置,不能光应付事务而忽视调研,也不能一味地等待领导给任务,要树立强烈的自主调研意识,发掘新情况,掌握新情况。

但在处理关系上,要先把领导交办的调研任务放在优先的位置抓紧实施。

同时,要把握领导的“关注点”,及时了解领导需要知道和想要了解的情况,主动组织调研。

四要注重深入调研与解决问题结合。

调查研究的过程实际上是发现问题、分析问题、研究解决问题的过程。

办公室
主任要通过调研,了解掌握有关的情况,并随着调研问题的深入和范围的扩大,不断探索寻求解决问题的最佳方法和途径。

从另一方面说,带着问题深入基层,可以增强调研的针对性,可以使调研工作按事前设计好的程序紧张迅速地展开。

在工作与生活中,深入调研与解决问题往往表现为不可分割,在通过调研解决现有问题的同时,也在不断发现工作中的新矛盾、新问题和解决问题的新方法。

三、独到见解,思考在先。

领导希望办公室主任成为重大决策的商量者与参谋者,不是一味地想让办公室主任唯唯诺诺,而是更多地希望办公室主任能够发表独到见解,以补充完善决策。

办公室主任怎么样才能做到有独到见解?我的体会是“三个思”:即善于思考、富有思想、形成思路。

一个善于辞令、长于写作的人,肯定是一个善于思考的人。

“善于思考”就是要做“三种人”。

一是要做有心人。

办公室主任头脑中必须时刻装着问题、想着问题,并立足于解决问题来思考。

比如中央、上级机关、地方党委政府出台重大决策后,办公室主任就要有政治敏锐性,思考这些政策决策出台后,对公安工作将产生哪些影响,可以有哪些应对的措施。

这样才能从容应对,为领导提意见、做参考。

二是要做细心人。

办公室主任要经常思考“是什么,为什么,怎么样”;“可以做什么,必须做什么和不能做什么”;“哪些现象正常,哪些现象不正常”这三个层面的问题,从而使观察和处理问题有独特性。

要把握事物的内在规律性,使参谋意见有深度、上层次,日常工
作具有计划性。

三是要做有恒心的人。

办公室主任时时刻刻要把学习当成一种责任、一种追求,把思考当成一种习惯、一种境界。

为搞清楚一个问题,就要有苦思冥想的劲头和“食不甘味、寝不安席”的精神,不然,有价值的东西会从眼皮底下溜过去。

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