公务接待管理工作制度

公务接待管理工作制度

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。

办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急

领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不

能瞎掺和。

一、接待原则

1、统筹管理原则。原则上在机关内部接待场所接待，严格按派出单位发出公函确定

的事项，协助安排相关接待工作，并由局办公室具体落实。

2、事前审批原则。收到来宾单位公函安排接待，所有接待事项必须事前按程序报批，没有公函及未经批准的接待费用不得报销。

3、勤俭节约原则。公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭，严格接待标准，杜绝奢侈浪费。

过去的一年不足之处还是很多的，第一，办公室工作对我而言是一个新的岗位，许多

工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，

有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，没有制定出完善的制度，第四，卫生工作搞的不好，特别是办公楼里面的卫生间，可能是由于环境的特殊型，只要有

人进卫生间地面就会脏，由于没有及时去拖地，造成了地面比较脏;第五，没有为职工搞

娱乐活动，公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六，自己的理

论水平和业务能力还跟不上公司的要求。

4、接待清单原则。接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

二、接待标准

1、住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费，本单位可协

调安排，并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间，厅级及处级干部安排单

间或标准间，其余来宾安排普通标准间，不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品，

住宿费由来宾自理。

报名方式：采取个人自荐或单位推荐的方式。报名人员登录汕头市政府门户网站（/）或汕头市人力资源和社会保障局网站

（/）下载并填写《汕头市政府采购中心2020年公开遴选参

照公务员法管理单位工作人员报名表》。以单位名义推荐的，由单位签署意见及加盖公章。

2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂，不得

安排在私人会所、高档消费餐饮场所;安排家常菜品，不得安排高档菜肴，在乡镇的就餐

标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安

排早餐，没含早餐的安排标准不超过20元/人。处级以上干部及随行人员用餐标准执行县

上统一标准。所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。工作餐安排一次，其余的，由

来宾支付餐费。

3、陪餐人员：接待对象应当按照规定标准自行用餐，并支付费用，我局协助安排。

确因需要我局可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐

人数不得超过3人，接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一，处级以上领导来南调研和检查工作，原则上请县分管领导陪同。

三、接待审批程序

1、由局办公室填写《县档案局公务接待审批单》，报分管内务领导审核、局长批准

后进行接待。

如发现孩子有咳嗽，发烧等症状，请及时带孩子到正规的医院就医，尽量不要到幼儿

园上课，并与幼儿园保持联系，待症状消失，身体痊愈后再到园上课(最好有医院的诊断

证明)。做到早发现、早隔离、早预防!

2、特殊情况可先电话报告经局长同意后，按标准先进行接待，事后按程序在一周内

补办审批手续。

四、接待管理要求

(四)强化培训工作，提高员工素质，为“”工作打下了坚实基础。以增强员工队伍素

质为目的，组织开展了培训。月份，采取集中培训，内容涵盖军事体能、经营管理和服务

理念、礼仪化服务技能、岗位业务技能培训等。通过培训，员工思想观念得以更新，岗位

技能水平有所提高，学习意识普遍增强，作风和纪律观念得到加强，培养了团队精神和集

体荣誉感，同时为培训工作的长期化、制度化、规范化摸索了经验，为“”工作打下了基础。

成品库管负责成品库的日常事物。包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、

物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理，货物码放整齐，类别

清晰，所有物品一律设置垛位卡，当日下班之前对加班所用物品必须整理出来，以备晚上

加班人员单独工作。对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记

台帐，台帐必须工整清晰，每日下班前做收发存日报表，保证日报表与台帐与实际库存数

量相符。

(五)整治力度不够，陋习尚未根治。从4月16日开始启动的专项整治活动，现已取

得了明显成效，但力度还有待进一步加强，成效还有待进一步显现。一是专项整治的氛围

还不太浓，尚未形成强大合力。各种新闻媒体未及时跟进、及时曝光，人民群众知晓度不高。二是专项整治的措施尚未完全落到实处。如没有将出租车价目表及“12358”举报电

话统一粘贴于每台出租车的醒目位置，没有建立出租车机打发票制度，没有完全执行组合

乘车按60%计价的规定，等等。由于对公交车辆违规行为缺乏有效震慑，导致强打组合、

乱收费等现象仍时有发生。

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件

及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，

全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案

的收集既齐全又完整，避免资料的遗失，

在工作中主动性不足与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺在信

息报送环节做到及时捉住公司信息亮点导致信息数目和质量不高影响公司在全省信息排名。

1、局办公室建立公务接待登记制度。严格控制接待标准，切实加强公务接待经费的

管理。

2、实行按次结账，不得签单。原则上用公务卡结清当次公务接待费用，如发生在不

具备使用公务卡消费场所的消费，实行现金结付。

3、及时报销接待费用。在发生公务接待结束后5个工作日报销接待费用，实行“一

支笔审批”和“三单合一”制度，即：税务发票、接待公函、接待清单，并推行公务卡消费。

下面进行第一项，请***宣读《关于表彰2020年先进集体和先进个人的决定》、《关

于表彰2020年安全生产管理先进集体和先进个人的决定》。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。