某物业公司部门职能及岗位说明书
知名物业公司岗位说明书
知名物业公司岗位说明书岗位说明书一、岗位概述在知名物业公司,岗位名称为岗位名称。
该岗位是公司物业管理部门中的重要职位之一,主要负责物业管理工作的具体实施和管理。
具体岗位职责如下:二、岗位职责1、负责物业管理区域的日常工作,包括但不限于楼宇设施维护、安全管理、环境卫生等;2、负责与业主、租户等进行有效的沟通和协调,解决相关问题并保持良好的业主关系;3、组织并参与物业设施的巡查、保养、维修和更新工作;4、编制年度物业管理计划,并组织实施,确保物业管理工作的按时完成;5、负责行政工作的安排和监督,确保物业管理部门的正常运行。
三、任职要求1、具备相关物业管理相关专业背景,具有相关工作经验者优先;2、具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与各方利益相关者保持良好的合作关系;3、熟悉物业管理相关法律法规,并能够熟练运用于实际工作中;4、具备较强的组织能力和团队合作精神,能够有效管理团队并完成工作任务;5、具备良好的抗压能力和问题解决能力,能够在紧急情况下妥善处理问题。
四、工作时间与待遇1、工作时间:根据公司规定,具体上班时间为早上9:00至下午5:00。
具体工作时间根据工作需要可能会有所调整;2、待遇:根据工作经验和能力进行面议。
附件:1、公司物业管理相关规章制度;2、相关法律法规及注释。
法律名词及注释:1、物业管理:指对房屋、建筑物、土地等具有相对独立性和稳定性的不动产进行综合管理的活动。
2、楼宇设施维护:指对楼宇内的设施设备进行定期检查、维护和保养的活动。
3、安全管理:指对楼宇内的安全隐患进行排查、整改并制定相应的安全管理措施的活动。
4、环境卫生:指对楼宇内的环境进行清洁卫生管理,确保环境整洁有序的活动。
物业公司各部门岗位职责(三篇)
物业公司各部门岗位职责物业公司各部门的岗位职责如下:1. 行政部门:- 负责公司的日常行政管理工作,如文件管理、办公设备维护等;- 协助管理层制定公司的制度和规章制度;- 安排和组织公司的会议和培训活动;- 管理公司的办公用品和设备采购;- 协调公司的外部合作伙伴和供应商关系;- 负责员工的招聘、离职和薪酬福利管理。
2. 财务部门:- 负责公司的财务管理和会计工作,包括财务报表的编制、成本控制和预算管理;- 处理公司的资金流入流出,包括日常的收款、付款和报销等;- 协助管理层进行财务分析和决策,提供财务数据和报告;- 管理公司的固定资产和投资项目的预算和支出;- 负责税务申报和纳税事务的处理。
3. 运营管理部门:- 负责物业设备和设施的维护和保养;- 协调和监督物业维修工作,包括维修请求的接收和处理;- 负责保安和环境卫生的管理,组织清洁和安全巡逻等工作;- 协调租户关系管理,包括租约签订、租金收付和投诉处理等;- 负责物业项目的规划和改进,提出运营优化建议。
4. 客户服务部门:- 负责租户和业主的服务管理,处理他们的需求和投诉;- 定期与租户和业主沟通,了解他们的满意度和反馈意见;- 组织物业活动和社区活动,提高租户和业主的参与度;- 协调租户的入驻和搬迁手续,确保顺利完成;- 负责处理租户退租和房屋出售手续。
5. 市场营销部门:- 负责公司的市场调研和客户群体分析;- 开展物业项目的推广和宣传工作,制定市场营销策略;- 管理物业项目的销售团队,开展销售和合同谈判;- 负责与合作伙伴和中介机构的合作,确保合作顺利进行;- 进行竞争对手分析,提供市场竞争策略建议。
以上仅为物业公司各个部门的一般岗位职责,实际工作可能因公司规模、组织结构和业务范围等因素而有所不同。
物业公司各部门岗位职责(二)作为物业公司,不同部门有着不同的岗位职责。
下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍:1. 行政部门:- 管理公司的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。
物业公司各部门岗位职责范文(4篇)
物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理:- 负责行政管理工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等;- 协助其他部门完成日常行政事务;- 维护办公设备的正常运行。
2. 人力资源专员:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理员工档案、请假和离职手续;- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。
3. 财务主管:- 负责公司的财务管理和预算编制;- 控制和审核公司的财务收支;- 准备财务报表和注销税务等。
4. 行政经理:- 监督行政部门的工作,确保各项行政事务的顺利进行;- 制定并实施公司的行政管理制度;- 负责公司的统筹规划和资源协调。
二、项目开发部门1. 项目经理:- 负责项目的规划和组织实施;- 管理并协调项目团队的工作,确保项目按时、按质完成;- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。
2. 设计师:- 根据项目需求,制定设计方案,并负责图纸绘制;- 参与项目现场的勘测和技术指导;- 监督施工过程,确保设计的实施效果。
3. 工程监理:- 负责施工现场的管理和协调;- 监督工程质量,及时解决施工中出现的问题;- 协调施工单位,确保施工进度和安全。
4. 采购专员:- 负责项目所需材料和设备的采购工作;- 跟踪供应商的合作,并进行供应商的评估和谈判;- 管理项目采购的费用和预算。
三、物业运营部门1. 物业经理:- 负责物业运营工作的规划和组织实施;- 管理物业团队,确保物业设施的正常运行和维护;- 协调业主和租户之间的关系,处理相关投诉和问题。
2. 保安队长:- 组织和指导保安人员的工作,确保物业安全;- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案;- 协调处理突发事件和紧急情况。
3. 环境保洁员:- 负责物业公共区域的清洁工作;- 维护物业绿化和环境的整洁和美观;- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修和更换。
4. 客服专员:- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉;- 组织并协调物业活动和社区建设工作;- 维护良好的租户和业主关系,提高客户满意度。
物业公司岗位职务说明书
物业公司岗位职务说明书1. 岗位概述物业公司是负责管理和运营房地产项目或物业的组织。
岗位职务说明书为各岗位的工作职责、任职要求和福利待遇提供了明确的说明,帮助招聘人员和员工更好地理解岗位职责,以便帮助公司吸引和留住合适的人才。
本文档将详细介绍物业公司内各岗位的职务要求和工作内容。
2. 物业经理物业经理在物业公司中担任重要角色,负责监督和管理整个物业组织的运作。
主要职责包括但不限于:•负责制定并执行物业管理策略和计划。
•监督日常运营,包括保持物业安全、清洁和维护,并确保其按照法律法规进行管理。
•组织和监督员工工作,确保团队高效运作。
•负责与业主、承包商和政府机构建立和维护良好关系。
•处理业主投诉和问题,并及时采取措施解决。
2.1 任职要求•至少具有大学学位,物业管理或相关领域优先考虑。
•具备丰富的物业管理经验,包括团队管理和预算控制能力。
•熟悉相关法律法规和政府要求。
•具备优秀的人际关系和沟通能力。
•能够灵活处理紧急情况和问题解决能力。
2.2 福利待遇•薪资和福利根据经验和绩效评估而定。
•提供职业发展和培训机会。
•年度假期和带薪休假。
•医疗保险和养老金计划。
3. 客户服务专员客户服务专员是物业公司与业主和租户之间的重要纽带,负责处理客户的问题和需求。
主要职责包括但不限于:•接待客户,提供友好和专业的服务。
•处理客户的投诉和问题,并及时予以解决。
•安排维修和保养工作,并与承包商和维修人员保持密切联系。
•协助物业经理处理紧急情况和应急措施。
3.1 任职要求•具备良好的口头和书面沟通能力。
•具有高度的责任感和良好的解决问题能力。
•能够灵活处理紧急情况和应急措施。
•具备团队合作精神和良好的人际关系。
3.2 福利待遇•提供竞争力的薪资待遇。
•提供培训和职业发展机会。
•年度假期和带薪休假。
•医疗保险和员工福利计划。
4. 维修工维修工在物业公司中负责日常维修和保养工作,确保物业设施和设备的正常运作。
主要职责包括但不限于:•进行常规的维修和保养工作,如电路修复、水管维修等。
物业管理公司各部门岗位职责说明书
物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。
6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。
便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。
三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。
3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。
4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。
6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。
7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、下级领导交办的其他临时任务。
34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书第一章:引言1.1 背景1.2 目的1.3 适用范围第二章:岗位概述2.1 岗位名称2.2 岗位级别2.3 岗位所属部门2.4 岗位报告对象2.5 岗位下属2.6 岗位职责概述第三章:岗位职责3.1 运营管理3.1.1 制定和执行物业管理规章制度,确保物业管理秩序3.1.2 负责物业设备设施的维护、保养和修理3.1.3 监督物业维修、清洁和安全工作的质量,确保物业设施的良好运行状态3.1.4 协调处理业主投诉,解决物业管理中出现的问题3.1.5 定期组织物业例行巡视和检查,发现并及时解决问题3.1.6 管理物业费用支出,编制物业管理财务预算3.1.7 协助物业招商工作,与租户进行业务洽谈和谈判3.2 客户服务3.2.1 提供高质量的客户服务,与业主、租户建立和维护良好的沟通关系3.2.2 及时回应客户的需求和投诉,解决各类问题3.2.3 组织和协调小区活动,加强小区居民之间的交流和互动3.2.4 定期组织召开物业业主大会,及时向业主传达相关信息3.3 安全防范3.3.1 建立和完善物业安全管理制度,确保小区安全3.3.2 组织和协调安全防范工作,加强对小区安全隐患的排查和整改3.3.3 熟悉应急预案,处理突发事件,保障小区居民生命财产安全3.3.4 定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应变能力3.4 合同管理3.4.1 负责物业租赁合同的起草、签订和管理3.4.2 监督合同履行情况,及时与租户进行沟通和协商3.4.3 处理租金支付、租约续签等相关事宜3.4.4 处理合同纠纷,采取必要的法律手段维护公司利益3.5 绩效考核3.5.1 协助上级领导制定绩效考核方案3.5.2 定期对下属员工的工作进行评估和考核3.5.3 提供员工绩效考核结果及建议,为薪资调整和晋升提供参考意见第四章:任职要求4.1 教育背景4.2 工作经验4.3 专业技能4.4 个人素质4.5 其他要求第五章:薪资福利5.1 基本工资5.2 绩效奖金5.3 加班补贴5.4 社会保险5.5 公司福利第六章:岗位发展6.1 岗位晋升路径6.2 培训发展机会6.3 岗位发展规划第七章:总结7.1 岗位的重要性7.2 岗位的挑战和机遇7.3 对岗位的期望附录一:岗位说明书批准附录二:岗位说明书修订记录注意:以上内容仅为范例,实际的物业公司岗位说明书内容应根据具体情况进行调整和补充。
物业公司岗位职责说明书
物业公司岗位职责说明书一、物业管理部门的职责1.协助物业公司制定物业管理方案和规章制度,监督执行情况;2.负责物业设施的巡检、维护和保养工作,确保设施正常运行;3.负责小区环境的卫生清洁工作,定期进行清理、整治;4.管理小区内的停车秩序,协调解决停车问题;5.承担对小区居民的服务工作,协助解决居民提出的问题;6.进行小区安全巡查,确保小区安全。
二、保洁岗位职责1.负责小区内公共区域的清洁工作,包括楼道、走廊、公共场所等;2.定期对垃圾桶进行清理和更换垃圾袋;3.积极协助其他部门开展卫生消毒工作;4.维护清洁用具和设备,确保设备正常运行;5.及时汇报异常情况,协助解决问题。
三、安保岗位职责1.负责小区内的安全巡逻工作,防范盗窃、火灾等安全事故;2.对小区内的出入口进行控制,保证小区内的安全;3.协助居民处理突发事件,保障居民安全;4.对小区内的不文明行为进行劝导和劝阻;5.维护小区内的公共秩序,确保小区安宁。
四、客服岗位职责1.负责接听物业服务电话,协助居民解决问题;2.协调物业公司内部资源,迅速响应并解决居民的需求;3.负责记录居民提出的问题和建议,及时反馈至相关部门;4.接待来访居民,提供热情周到的服务;5.协调解决居民之间的矛盾和纠纷,维护小区和谐稳定。
五、维修岗位职责1.负责小区内设施、设备的维修工作,包括水电设施、绿化设施等;2.定期对小区内设施进行检修,确保设施正常运行;3.及时处理居民报修的问题,提供技术支持和维修服务;4.协助物业管理部门进行设施设备的更新和改善工作;5.维护维修设备和工具,确保设备完好、安全。
以上是物业公司各岗位职责说明书,每个岗位的工作内容和职责都是为了保障小区居民的生活质量和生活环境的安全。
每位员工在工作中都应以认真负责的态度,确保工作的顺利进行。
物业管理公司各人员职务说明书
物业管理公司各人员职务说明书1. 综合部门1.1 总经理总经理是物业管理公司的核心管理者,负责整体业务的策划、组织、协调和监督。
主要职责包括:•确定物业管理公司的发展战略和目标;•制定公司的管理制度和规章制度;•组织各部门的工作协调和沟通;•确保公司资源的合理配置和利用;•进行业务拓展和客户维护;•监督公司的日常经营和管理活动。
1.2 行政部经理行政部经理负责物业管理公司行政事务的管理和协调工作。
主要职责包括:•管理公司行政团队,负责人员招聘、培训和绩效评估;•管理公司行政办公设施和资源,确保日常办公的正常运行;•制定和执行行政管理规定和流程;•负责行政预算和费用控制;•协助总经理处理公司的重要事务。
1.3 人事部经理人事部经理负责物业管理公司的人力资源管理工作。
主要职责包括:•负责人力资源规划和招聘工作;•建立和维护员工档案和人事信息系统;•负责员工薪酬福利和绩效考核;•开展员工培训和发展计划;•解决员工关系问题和劳动纠纷。
2. 运营部门2.1 运营经理运营经理负责物业管理公司各项运营活动的组织和管理。
主要职责包括:•管理和协调各个项目的运行和维护工作;•监督物业设施的保养和维修;•确保项目的安全和环境卫生;•协调业主和租户的服务需求;•负责物业巡查和问题处理。
2.2 客户服务经理客户服务经理负责物业管理公司与业主和租户的沟通和服务工作。
主要职责包括:•建立和维护良好的客户关系;•解答业主和租户的问题和投诉;•提供专业的咨询和建议;•组织客户满意度调查和反馈活动;•协调物业费用结算和收款工作。
3. 财务部门3.1 财务经理财务经理负责物业管理公司的财务和会计管理工作。
主要职责包括:•编制和执行财务预算和计划;•监督公司的会计核算和财务报告;•管理现金流和资金投资;•组织和参与审计工作;•管理税务申报和合规事务。
3.2 成本控制经理成本控制经理负责物业管理公司的成本控制和管理工作。
主要职责包括:•分析和评估公司的各项成本支出;•制定和执行成本控制措施和政策;•提出降低成本和提高效率的建议;•协助编制预算和财务计划;•监督成本核算和报表分析工作。
某公司物业部岗位职务说明书
某公司物业部岗位职务说明书前言本文档旨在阐述某公司物业部岗位职务的职责和要求,以便公司进行内部管理和岗位分配。
一、物业部岗位职务介绍物业部是公司内部负责管理和维护公司园区、楼宇和设施的部门。
根据物业管理的不同职责和工作内容,物业部设置了以下几个岗位职务:1.物业经理2.物业主管3.物业管理员4.保安人员物业经理是物业部的主要管理者,负责整体物业管理工作的规划、组织和协调。
主要职责包括:•制定物业管理的目标和策略,并负责实施和执行;•监督和协调物业部其他岗位的工作,包括物业主管、物业管理员和保安人员;•负责与居民、租户及相关部门的沟通和协调,处理投诉和纠纷;•监控物业设施的维修和保养工作,确保设施的正常运行;•负责制定并执行物业预算,控制成本;•对外代表公司与政府有关机构、服务商、业主、租户建立良好的关系。
物业主管是物业部的重要管理者和协调者,负责具体的物业管理和日常工作的执行。
主要职责包括:•监控和协调物业管理的实施,确保各项工作按照规定和要求进行;•负责楼宇设施的维修和保养,包括电力、空调、水管等;•负责处理物业区域的安全和卫生工作;•管理物业部的人员,包括物业管理员和保安人员;•协助物业经理制定和执行物业预算,控制成本。
3. 物业管理员物业管理员是物业部的执行者,负责具体的物业管理和维护工作。
主要职责包括:•负责楼宇和设施的日常巡查和维护工作;•处理业主和租户的报修请求,及时解决问题;•协助物业主管进行楼宇设施的维修和保养;•负责物业区域的安全和卫生工作;•协助物业经理和物业主管进行资料整理和记录。
4. 保安人员保安人员是物业部的重要支持岗位,负责维护公司园区和楼宇的安全和秩序。
主要职责包括:•监控公司园区和楼宇的出入口,确保人员和车辆安全;•负责巡逻和巡查工作,发现异常情况及时报告;•处理来访人员的登记和核查;•协助物业部其他岗位进行安全防范工作。
二、岗位职务要求为了保证物业部岗位的职能和工作正常运行,对各岗位职务有以下要求:1.具备相关的岗位工作经验和专业知识;2.具备良好的沟通和协调能力,能处理日常工作中的投诉和纠纷;3.具备良好的团队合作精神,能与其他部门和人员合作;4.具备责任心和执行力,能够按照公司要求完成各项工作;5.具备基本的计算机操作能力,熟悉使用办公软件;6.具备良好的语言表达能力和服务意识;7.物业主管和物业经理职位需要具备一定的管理和领导能力。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书一、岗位概述物业公司是负责管理和维护房地产物业的企业,为解决业主和租户在生活中所面临的问题,提供高质量的物业管理服务。
物业公司的岗位涉及到多个方面的职责和要求,我们将以下列出各个岗位的职责和要求,供您参考。
二、岗位一:物业管理人员1.职责:1.1 负责物业设施的维护、保养和管理,确保物业的正常运营;1.2 处理住户的投诉、报修事项,并及时跟进解决,确保住户的问题得到及时解决;1.3 组织并参与小区的活动和会议,提升小区的凝聚力和居民满意度;1.4 确保小区安全,加强安全巡逻和纪律监察;1.5 定期与业主和租户进行沟通,了解反馈,及时改进物业管理服务。
2.要求:2.1 具备良好的沟通和协调能力,能够与居民和业主建立良好的关系;2.2 具备一定的维修和保养知识,能够针对一些常见问题进行解决;2.3 有相关的物业管理工作经验者优先考虑。
三、岗位二:保安人员1.职责:1.1 负责小区的安全工作,加强巡逻和巡查,发现安全隐患及时上报;1.2 维持小区内的秩序,制止违规行为和不良现象;1.3 提供安全咨询和协助业主的安全需求;1.4 配合相关部门进行紧急处理和突发事件处置;1.5 确保小区安全设备的正常运行。
2.要求:2.1 具备相应的保安工作证书;2.2 具备良好的警觉性和沟通能力;2.3 有相关的保安工作经验者优先考虑。
四、岗位三:客服人员1.职责:1.1 负责接听来电并解答客户咨询和投诉;1.2 协助解决客户遇到的问题,并提供相应的建议和解决方案;1.3 客户关系的维护和管理,建立良好的客户关系;1.4 协助其他部门人员处理相关的客户申请和需求。
2.要求:2.1 具备良好的口头和书面表达能力;2.2 具备耐心和细心的工作态度;2.3 有相关的客服工作经验者优先考虑。
五、岗位四:维修工1.职责:1.1 负责房屋设施的维修和保养,及时处理居民和业主的报修请求;1.2 准确判断和排查故障,及时修复和更换设备;1.3 配合其他部门进行设施和设备的巡查和维护;1.4 维护设备维修记录,做好相关报告的编写。
某物业公司部门职能及岗位说明书
某物业公司部门职能及岗位说明书某物业公司部门职能及岗位说明书1. 物业管理部物业管理部是某物业公司的核心部门,负责整个物业项目的日常管理工作。
其主要职能包括:- 管理物业项目的各项资源,并对物业设施进行监督和维护;- 指导并协调各个部门的工作,确保物业项目的运行顺利进行;- 管理物业项目的人力资源,包括员工的招聘、培训和绩效评估等工作;- 管理物业项目的市场营销工作,包括租赁和销售等业务;- 处理租户的投诉和问题,并及时解决;- 编制物业项目的年度预算和报表。
岗位说明:- 物业经理:负责物业项目的全面管理和运营,需要具备较强的组织和协调能力,以及良好的人际沟通和解决问题的能力。
- 物业主管:负责指导并协调物业项目各个部门的工作,需要具备一定的管理和领导能力。
- 物业运营人员:负责具体的日常管理工作,包括设施维护、保安管理、租户服务等,需要具备一定的专业知识和技能。
- 市场营销人员:负责物业项目的市场推广和租赁销售工作,需要具备良好的销售技巧和市场分析能力。
2. 技术维修部技术维修部是负责物业项目设施维修和保养的部门。
其主要职能包括:- 对物业项目的设施设备进行定期巡检和维护,及时发现和解决问题;- 处理租户的维修请求,并解决各类维修问题;- 安排和管理维修人员的工作,确保设施设备的正常运行;- 负责设备维修材料的采购和库存管理。
岗位说明:- 技术维修主管:负责指导和管理技术维修部门的工作,需要具备较强的技术和管理能力。
- 维修工程师:负责处理复杂的设施维修工作,需要具备相应的专业知识和技能。
- 维修技工:负责一般设施维修工作,需要具备一定的技术知识和实际操作经验。
3. 安全保卫部安全保卫部是负责物业项目安全管理的部门。
其主要职能包括:- 监控物业项目的整体安全状况,包括防火、防盗、防患意外等;- 管理物业项目的保安人员,确保其执行安全管理规定;- 处理突发事件和紧急情况,并采取相应的应对措施;- 协助物业管理部处理租户间的纠纷和问题。
物业公司各岗位说明书
物业公司各岗位说明书概述物业公司是专门从事房地产物业管理的企业,负责管理和维护房地产物业。
为了保证物业运营的高效性和稳定性,物业公司需要员工从事不同的岗位工作,以满足不同的管理和维护需求。
本文档将详细介绍物业公司常见的各个岗位,并说明岗位职责和所需技能。
1. 物业管理岗位物业管理岗位是物业公司最核心的岗位之一,负责整个物业运营和管理工作的协调和监督。
该岗位需要具备以下职责和技能:1.1. 物业运营管理•负责制定物业运营管理策略和规划,并进行执行和监督;•管理物业运营费用预算,合理进行资源配置和成本控制;•协调解决物业管理中的问题和纠纷,保证物业运营的稳定性和和谐性;•定期对物业设施、设备和环境进行检查和评估,并提出改进建议。
1.2. 客户服务•维护与业主和租户的良好关系,及时解答和处理客户的问题和投诉;•定期与业主和租户沟通,了解其需求和意见,并进行记录和反馈;•组织和开展相关活动,提高业主和租户对物业管理的满意度。
1.3. 合作协调•与相关部门和供应商建立和维护良好的合作关系,确保物业管理工作的高效运行;•参与物业相关项目的规划和实施,提供专业的管理建议和支持;•协调物业公司内部各部门的工作,保证各项工作的顺利进行。
1.4. 团队管理•对物业管理团队进行组织和管理,包括人员招聘、培训和绩效评估等;•指导和监督团队成员的工作表现,提高团队整体绩效;•维护团队的正常运行,解决团队内部冲突和问题。
2. 保洁岗位保洁岗位是物业公司中非常重要的一项工作,负责物业内部和公共区域的清洁和卫生工作。
该岗位需要具备以下职责和技能:2.1. 日常清洁•按照物业公司的要求,定期对物业内部和公共区域进行清洁工作,包括扫地、拖地、擦桌子等;•使用合适的清洁工具和清洁剂,保证清洁效果和环境卫生;•定期对清洁工具和设备进行维护和保养,确保其正常使用。
2.2. 垃圾处理•定期清理和分类垃圾,保持物业内部和公共区域的整洁;•配合物业公司的垃圾处理流程,将垃圾投放到指定的垃圾收集点;•协助处理特殊垃圾,如有害垃圾和大型物品的处理。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书近年来,随着城市化进程加快,物业管理的需求不断增加。
作为城市发展不可或缺的一环,物业公司的运营管理起到了关键作用。
然而,对于绝大多数人来说,物业公司的各个岗位及其职责并不甚了解。
本文将为大家详细介绍物业公司的各个岗位职责,旨在让读者对物业公司的运营与管理有更为全面的认识。
1. 物业管理岗位物业管理岗位是物业公司的核心,他们负责整个物业的日常管理和维护,并提供各类服务。
具体而言,物业管理人员需要完成以下职责:- 确保小区内的公共设施正常运行,如电梯、照明、给排水等,及时处理紧急事故;- 管理小区公共区域的清洁卫生和绿化景观,确保小区环境整洁宜居;- 组织开展小区内的各类活动,如节日庆祝、社区文化活动等,以增进业主之间的交流和凝聚力;- 负责与其他相关部门和单位的联络和沟通,如政府部门、供应商、保安公司等,以保障整个小区的正常运行。
2. 客服管理岗位客服管理岗位是物业公司与业主之间的桥梁,他们负责解决和处理业主投诉及其他问题。
具体而言,客服管理人员需要完成以下职责:- 接听和处理住户的来电,并及时解决投诉和问题;- 协调解决住户之间的矛盾和纠纷,保持小区内的和谐稳定;- 组织召开住户会议,听取住户意见和建议,并及时向物业管理部门反馈;- 编制住户投诉报告和统计分析,为物业管理部门提供管理决策参考。
3. 维修保养岗位维修保养岗位是物业公司的后勤支持,他们负责小区内设备设施的维修和保养工作。
具体而言,维修保养人员需要完成以下职责:- 检修和维护小区内的设备设施,如电梯、水泵、给排水设备等,确保其正常运行;- 及时处理设备故障和紧急事故,并迅速解决问题;- 维护建筑物的外观和装修,及时修复破损和漏水问题;- 负责小区内的日常巡检和保养工作,提前发现并解决潜在问题。
4. 物业财务岗位物业财务岗位是物业公司的财务核算与管理职能部门,他们负责小区物业费的收支和财务管理工作。
具体而言,物业财务人员需要完成以下职责:- 管理小区物业费的收取和账务核对,确保收支平衡和准确无误;- 编制物业费纳税申报和税务筹划,确保公司合法合规;- 组织制定物业公司的财务管理制度和流程,优化财务运营;- 参与物业公司的年度预算和财务决策,提供财务分析和建议。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书一、岗位背景物业公司作为管理和维护房地产项目的机构,为居民提供优质的生活环境和服务。
为了有效开展各项工作,物业公司需要招聘一些专业人员来担任不同的岗位,以确保项目的平稳运行和居民的满意度。
本岗位说明书旨在明确物业公司的各个职位的职责和要求。
二、岗位名称与职责1. 物业经理- 管理物业公司的日常运营和管理工作;- 负责与业主、居民的沟通和处理投诉事宜;- 组织并监督物业维修、保洁、安保、供水供电等服务工作;- 协调各部门之间的协作,确保项目的顺利进行。
2. 客户服务专员- 负责接待客户、居民的咨询和投诉,并及时提供满意的解决方案;- 维护良好的客户关系,及时回应客户需求;- 协助物业经理处理突发事件和紧急情况。
3. 维修工程师- 负责项目内维修和设备保养工作;- 检查、维护和修理建筑设施及设备;- 协助物业经理进行维修预算编制和设备更新计划。
4. 保洁人员- 负责保持项目内公共区域的清洁卫生;- 定期进行清洁消毒工作;- 协助客户服务专员解决居民关于清洁环境的问题。
5. 安保人员- 负责项目的安全管理和维护;- 监控项目内的安全设施和消防设备;- 协助处理紧急情况和突发事件。
6. 财务专员- 负责物业费用的管理和核算;- 协助物业经理进行财务报表的编制和分析;- 协助解答居民关于物业费用的疑问。
7. 绿化养护员- 负责项目内绿化工作的管理和养护;- 确保绿化设施的良好状态;- 负责绿地和花卉的种植、修剪和浇水等工作。
三、岗位要求和能力1. 具备相关工作经验和专业知识,熟悉物业管理相关法规和流程;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够处理居民的投诉和意见;3. 具备较强的组织和管理能力,能够有效协调各部门工作;4. 具备良好的团队合作精神,积极参与项目团队工作;5. 具备较强的应急处理能力,能够迅速反应和解决问题;6. 具备良好的责任心和职业道德,遵守公司规章制度;7. 具备相关证书和培训经历者优先考虑。
物业公司部门职责范文(三篇)
物业公司部门职责范文物业公司是负责管理和维护物业的企业。
它的各个部门在物业的不同方面承担着不同的职责。
下面是物业公司的各个部门的职责范本。
一、综合管理部门综合管理部门是物业公司中最核心的部门,其主要职责包括:1. 制定和实施物业公司的发展战略和规划;2. 组织和协调各个部门的工作,确保物业运营的高效、有序进行;3. 管理物业公司的资源,包括人力、财务、技术等;4. 监督物业公司的业绩和经营情况,提出改进和优化的建议;5. 维护与业主、政府部门和相关单位的良好关系,代表物业公司处理与外界的沟通和协调事务。
二、客户服务部门客户服务部门是物业公司面向业主的窗口,其职责主要包括:1. 建立和维护与业主的良好关系,解答和处理业主的问题和投诉;2. 及时提供物业服务资讯,为业主提供相关帮助和支持;3. 组织和开展业主活动,增强业主对物业公司的信任和满意度;4. 与各个部门紧密合作,确保物业服务的高质量和高效率。
三、维修保养部门维修保养部门是物业公司中非常重要的部门,其职责主要包括:1. 维修和保养物业建筑、设施和设备,确保其正常运转和良好状态;2. 进行日常设备的检查和维护,防范和处理设备故障和事故;3. 定期进行设备的维护保养,包括清洁、润滑、更换等;4. 组织和协调维修工作,保证维修任务的及时完成;5. 与供应商和维修人员保持良好的沟通和合作关系。
四、安全管理部门安全管理部门是保障物业环境安全的重要部门,其职责主要包括:1. 建立和完善物业安全管理制度和方案;2. 负责安全设备的安装和维护,如监控系统、报警系统等;3. 培训和指导业主和员工进行安全操作和应急处理;4. 定期进行安全检查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患;5. 组织安全演练和培训,提高业主和员工的安全意识。
五、财务管理部门财务管理部门是物业公司管理财务资源的重要部门,其职责主要包括:1. 编制和执行物业公司的预算和财务计划;2. 管理物业公司的资金流动和资金使用,确保资金的安全和有效利用;3. 进行财务报表的编制和分析,提供财务决策的依据;4. 与相关单位协调和沟通,处理物业费用和收益的相关事务;5. 建立和维护与财务相关的制度和流程,确保财务管理的规范和合规性。
某物业公司岗位说明书
某物业公司岗位说明书物业公司岗位说明书一、岗位概述物业公司作为一个专业的房地产服务管理公司,致力于提供全方位的房地产管理服务,管理和维护各种类型的物业。
岗位说明书主要用于为物业公司的员工提供一个明确的工作职责和任务,并为员工提供一个发展和学习的平台。
二、岗位职责1. 物业管理- 根据公司制定的物业管理制度,负责物业管理项目的日常管理和维护工作;- 对物业设施和设备进行巡检,及时发现并解决问题,确保设施和设备的正常运行;- 负责物业租赁业务,包括租户咨询、合同管理、收租等工作;- 组织和协调物业维修、保养和改造工作,确保工作质量和进度;- 按照公司制定的安全管理制度,加强安全监管,维护物业安全;- 处理租户的投诉和意见,及时解决问题,提高租户满意度。
2. 客户服务- 了解并掌握物业公司全部项目的基本情况,及时回答租户咨询;- 协助租户办理租赁手续,如签订合同、办理入住等;- 经常与租户保持联系,了解租户的需求和意见,并及时反馈公司;- 协助解决租户遇到的问题,提供优质的客户服务;- 深入了解租户的需求和满意度,提出改进建议,提高服务质量。
3. 合同管理- 负责物业租赁合同的管理和审查;- 根据合同约定,准确计算租金、费用等,并及时发送通知给租户;- 监督租户按时足额支付租金和费用;- 跟进合同到期和续签工作,及时与租户洽谈;- 管理关于合同的文件和档案,保证合同的完整性和安全性。
4. 财务管理- 协助编制物业公司的预算和财务报表;- 监督物业租金、费用的收取和支付工作;- 监督物业公司的资金流动和使用状况;- 跟踪和处理物业项目的财务风险;- 定期报告物业项目的财务状况和经营情况。
5. 文书管理- 负责物业公司项目的文书管理工作;- 组织和归档有关物业项目的文件和资料;- 编写和整理与物业管理相关的各种报告和文件;- 及时更新和维护物业项目的信息库。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,房地产管理相关专业优先考虑;2. 工作经验:有相关物业管理工作经验者优先考虑;3. 技能要求:- 熟悉房地产管理相关法律法规和政策;- 具备优秀的沟通和协调能力,能够处理复杂问题;- 具备较强的组织和管理能力,能够有效地组织和协调各项工作;- 能够熟练操作办公软件和物业管理软件;- 具备较强的责任心和团队合作精神。
物业办公室部门岗位职能说明书
物业办公室部门岗位职能说明书1. 岗位职责概述物业办公室是物业管理公司中的重要部门,负责协调和管理办公室各项工作。
物业办公室的职能涵盖了日常行政事务、人员管理、设备维护和协调沟通等方面。
物业办公室部门的岗位职责主要分为以下几个方面:1.行政事务管理2.人员管理3.设备维护4.协调沟通在执行以上职责时,物业办公室需要具备良好的组织协调能力、沟通协商能力和问题解决能力。
2. 行政事务管理2.1 办公室日常运营管理办公室日常运营管理是物业办公室的基本职责,包括但不限于:•确保办公室供应品的充足,如办公用品、饮用水、文具等;•组织接待来访人员,并提供必要的协助和指导;•管理办公空间的利用,确保环境整洁有序;•维护办公设备的正常运作,如打印机、传真机等;•保障办公室安全,制定应急预案和安全措施。
2.2 文档管理与归档物业办公室需负责管理和归档公司内的各类文档,包括但不限于:•建立和维护文档管理系统,确保文档的存储和查找便捷;•管理电子文档和纸质文档,进行分类、编号和归档;•定期对文档进行备份和归档,确保信息的安全性和完整性;•协调各部门之间的信息共享,提供必要的支持和帮助。
2.3 会议组织和协调物业办公室需要负责组织和协调各类会议,包括但不限于:•安排和预定会议室,提供必要的设施和场地准备;•协调会议参与人员的时间表和日程安排;•准备和分发会议议程、材料和会议纪要;•协调会议期间的餐饮和接待工作。
3. 人员管理3.1 招聘与入职管理物业办公室需要参与招聘与入职管理的相关工作,包括但不限于:•协助招聘部门发布岗位招聘信息;•筛选和安排面试人员,组织面试流程;•参与面试并提供必要的评估和建议;•协助完成新员工的入职手续和培训工作。
3.2 员工档案管理物业办公室需要负责员工档案管理,包括但不限于:•建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等;•对员工档案进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性;•管理员工请假、加班和考勤记录;•协助相关部门进行员工福利和绩效评估。
某物业集团各部门岗位职责说明
某物业集团各部门岗位职责说明为了更好地规范各部门的工作职责,提高工作效率和质量,某物业集团特制定了各部门岗位职责说明,具体如下:1. 行政部门- 行政主管:负责整体行政管理、制定行政管理规章制度和制度流程;负责组织、协调、管理公司日常行政工作;负责内外部文件处理及档案资料管理。
- 行政人事专员:负责公司人事劳动关系的处理,并负责公司员工档案及人事管理工作;协助行政主管处理公司日常行政工作。
2. 财务部门- 财务主管:负责公司的财务管理工作,包括财务预算、成本核算、税务筹划等工作;负责公司内部财务控制及外部审计工作。
- 财务专员:负责公司日常财务工作,包括财务票据的处理、账务处理和财务报表的编制等工作。
3. 物业管理部门- 物业经理:负责物业管理部门的整体管理工作,包括负责小区内物业设施和设备的维护、维修和保养工作;负责小区内环境的卫生、保洁和绿化管理工作。
- 物业管理员:负责小区内日常物业管理工作,包括小区入户保洁、维修反馈处理、服务态度及工作质量等工作。
4. 客服部门- 客服主管:负责公司客户服务的整体管理工作,包括客户投诉的处理、客户投诉建议的反馈和客户满意度调查等工作。
- 客服专员:负责客户服务的日常工作,包括客户电话接听、客户问题解答、客户投诉处理等工作。
5. 销售部门- 销售经理:负责公司销售部门整体的管理工作,包括销售计划的制定、销售渠道的拓展和销售目标的实现等工作。
- 销售代表:负责公司产品的销售工作,包括客户需求分析、产品推广和客户关系的维护等工作。
以上岗位职责说明是某物业集团在日常管理工作中的基本职责分工,仅供参考。
希望各部门能够严格按照职责分工,认真履行职责,共同为公司的发展壮大贡献力量。
6. 维修部门- 维修主管:负责维修部门的整体管理工作,包括设备维修计划的制定、维修人员的管理和维修工作的质量控制等工作;负责设备维修保养工作的组织协调和安全管理工作。
- 维修技术员:负责小区内设备设施的维修和保养工作,包括电梯、供暖设备、给排水系统、照明设备等设备的日常维护和紧急维修工作。
某物业公司岗位说明书
岗位讲明书
岗位讲明书
1、严格执行公司财务制度及其它各项规章制度;
2、签收核对客户的物管费及综合费用,严格操纵本钞票,作好各种报表建立
业主收费台帐;
3、做好特约效劳费用的收取工作;
4、比立当班的帐单和报表,查验收进情况,对当日费用予以过帐;
5、保持收费单据,整理营业单据、报表,定期上交财务及物管处;
6、协助客户部其它岗位工作;
7、按时完成上级分配的其它事务。
权限:
依据公司相关,可自行处理本职工作中产生的咨询题。
岗位要求:
1、教育:大专以上学历;
2、工作经验:两年以上相关工作经验;
3、必要技能和素养:具备独立的帐务处理能力,良好的职业道德和敬业精神。
文件名称文件编号:QC-WG/JY-02-02
作业文件客户效劳中心岗位讲明书版本/修改次数:
A/1
岗位名称客户效劳中心直属上级物管处
治理幅度所属部门
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书
岗位讲明书。
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部门职能
部 门
管理处
编号/页码
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一级职能
二级职能
三级职能
基础物业管理
绿化管理
–负责管理所辖区域的绿化,并制定绿化养护计划
–熟悉所辖区域绿化布局和区域绿化养护现状
–负责绿化技术管理措施的制定和绿化管理人员的培训
–负责所辖区域内花草树木的施肥,病虫害防治、松土、更换花木等工作
–负责编制设备、设施维修保养计划
–负责做好与部门业务相关的合同评审
–负责所辖区域工程改造、设备更新、方案及预算的编制,并报送公司审批
–负责所辖区域所有设备、设施(供电、空调、给排水、电梯、电话、有线电视、消防、计量、智能化系统)及房屋主体的管理、运行、维修
–做好设备、设施的交验与记录
–完成领导临时交办的其它工作
6、拟定部门员工各岗位职责及管理制度;
7、负责车场经营管理。
人事:
1、决定本部门岗位分配及编制;
2、拟定本部各岗位的工作要求及考核标准;
3、制定本部门训练、学习计划;
4、对于各班的工作进行协调。
财务:
1、督促收费员按物价部的收费规定收取停车费;
2、协助财务检查收费员的票据、单据,监督收费情况。
岗位权限
绩效指标及权重
天骄物业管理有限公司
岗位说明书
部门
管理处
岗位
保安主管
岗位职责
业务:
1、负责本部门日常管理工作;
2、负责保安部月工作计划,排班表,及队员考勤工作;
3、检查、监督各岗位的工作情况,负责日常军事训练,考核及内务卫生管理工作;
4、负责建立消防档案,组织义务消防队员日常训练工作;
5、负责部门队员业务学习及军事训练工作;
积极开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故为主要内容的“四防”工作,进行各项安全检查。
–负责满足业主提出的特约服务
投诉、求助管理
–负责受理业主投诉及求助,并高效及时的处理
–对业主定期进行意见征询活动,并进行业主满意率调
目标计划管理
目标成本控制
–负责目标成本指标的预算并报公司审批
–组织各部门贯彻落实成本指标
–负责督促、检查各部门目标成本指标的完成情况
–对目标成本指标进行跟踪、反馈、修正
计划管理
–负责制定物管处的管理目标
–负责制定物管处年、季、月工作计划
–负责督促、督察各部门计划的完成情况,组织各部门贯彻落实管理目标
–对计划的实施进行跟踪、反馈、修正
社区文化
企业文化建设
–配合公司建设公司的企业文化
–参与制定物管处员工发展规划
社区精神文明建设
–负责制定物管处员工礼仪规范
–配合社区相关部门、组织开展社区精神文明建设活动
–负责维护所辖区域内绿化区域,制止违章、违法占用绿化用地的行为
–完成领导交办的其它工作
.
特定物业服务
特定服务管理
–负责所辖区域物业管理费的收缴
–负责各种代收代缴的收费工作
–负责办理业主入伙的相关工作
–参与所辖区域接管验收工作
–负责装修申请的办理工作
特约服务管理
–负责按公司制定有偿服务的内容及价格向业主提供相应服务
必要技能素质:有良好职业道德,知法、懂法、会用法;有较强的综合能力,善于处理各种问题纠纷,坚持原则,依法办事。
绩效指标及权重
天骄物业管理有限公司
岗位说明书
部门
管理处
岗位
Hale Waihona Puke 保安部岗位职责在物管处的直接领导下,受物业公司保安部业务指导全面组织、实施、督促检查防范工作的贯彻落实。
负责健全和完善保安部有关安全防范工作的规章制度和职责,督促检查大厦内执行安全防范制度落实情况,消除各类事故隐患。
天骄物业管理有限公司
部门职能
部 门
管理处
编号/页码
TJ/GL 第1页共2页
一级职能
二级职能
三级职能
基础物业管理
工程维护管理
–负责制定所辖区域公共设施、建筑物、设备系统的管理规定
–负责物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作
–负责查验用户装修报批手续及审批装修方案,监督装修方案的实施
–负责所辖区域各楼层、电梯、走道门、管线等公用地面的清洁工作并保洁
–负责所辖区域信报箱,井道口、管线等公用设施的清洁工作,并保洁
–负责所辖区域内部道路、走廊、喷泉、广场等公用区域的清洁卫生工作,并保洁
–负责所辖区域内公共区域的清洁并保洁
–负责地下室、车库、天台、转换层、出入口清洁并保洁
–完成领导交办的其它工作
1、有权检查各岗位执勤情况,对玩忽职守,违章违纪人员有权予以教育并提出处理意见;
2、对于每月考核不合格的保安人员有权按公司考核规范予以处罚;
3、对不称职的保安领班有权提出调离或建议撤职;
4、有权对队员批假1天;
5、有权制止消防违法行为,并责令整改隐患。
任职要求
教育:大专以上文化,退伍军人优先;
工作经验:2年以上主管(队长)以上管理经验;
治安消防管理
–负责协助公安机关搞好所辖区域安全防范,维护正常工作、生活秩序
–负责建立健全所辖区域安全责任制,严格执行各项安全制度
–负责员工的安全教育,加强对群众的法制宣传,增强他们的法律观念
–负责贯彻执行消防条例,建立健全防火责任,监督检查执行情况
–负责停车场的日常管理工作
清洁、保洁管理
–负责制定所辖区域各项卫生条例,并监督组织实施
–负责收集业主信息,根据业主的要求组织开展社区文化活动
–制订住户精神文明公约,开办宣传学习园地,并开展宣传活动
天骄物业管理有限公司
岗位说明书
部门
管理处
岗位
主任/副主任
岗位职责
业务:
1、全面负责物管处的各项工作
2、制定物管处工作目标和计划并监督实施
3、负责物管处对外各种业务合同的审核、修正并监督实施
4、参与组织每年的物业管理质量检查及配合做好质量体系管理评审的工作
岗位权限
1.经总经理授权,有权对物管处员工进行招聘、录用、解聘
2.有权对物管处员工的工作成绩作出考核
3.对400元以下的零星费用有支配权
任职要求
1.教育:专科及以上学历,管理、工程等类专业毕业
2.工作经验:2年以上物管工作经验,1年以上部门领导工作经验
3.必要技能和素质:熟悉现代化管理理论,熟悉物管工作特性,国家物管工作的相关法律、法规。有较强的洞察力和人际交往能力,组织协调能力、战略能力
5、负责跨部门的协调
6、负责物管处员工的思想教育工作
人事:
1、负责物管处人员的招聘与解聘工作
2、制定物管处岗位编制
3、确定各岗位的工作要求及成绩考核标准
4、物管处员工的培训、发展
5、物管处内部协调
6、结合公司制度制定物管处激励机制
财务:
1、负责物管处成本指标的预算
2、负责物管处所购物品的审核申报
3、负责物管处各部门预算的审批