第4课数据计算和填充

第4课 EXCEL数据计算和填充教学目标：

1、了解电子表格的单元格（命名规则及用途）。

2、掌握表格数据的输入和修改方法

3、快速输入数据的方法

4、熟悉各公式和各类函数的功能、意义和使用方法；

5、能运用函数来进行普通的计算；

教学重点：

1、能用电子表格输入数据；

2、掌握运用函数来进行普通的计算。

教学难点：

电子表格的函数的使用

[教学过程]

新课引入

教学内容：

1、了解电子表格的单元格

2、如何用公式计算数据？

3、如何复制单元格中的公式和数据？

4、如何利用数据填充功能？

教学步骤：

导入：MICROSOFT EXCEL一直被公认为世界上功能最强大、技术最先进、使用最方便，处理数据能力最强的电子表格软件。

数据处理是电子表格的主要功能之一。我们可以在单元格中输入公式和函数，系统会根据输入的表达自动运算后得出正确的运算结果。

问题一：单元格及单元格区域的选择

上面介绍了工作薄和工作表，EXCEL工作表是用户进行编辑和数据处理的直接对象，而工作表又是有多个排列有序的单元格组成，掌握单元格的使用也是使用EXCEL进行数据处理的必备技能。

（1）、单元格的命名规则：先列后行，即列标在前，行标在后。（2）、单个单元格的选取（演示）

用白色十字样的鼠标单击它，出现黑框；

“编辑”→“定位”→“引用位置”；

“定位”→“定位条件”

（3）多个连续单元格的选取

（小）拖动鼠标，初始白色，被选取其余蓝色。

（大）选中一个角落单元格，用滚动条将工作表移到范围对角处，按下SHIFT，选取对角单元格。

（4）、不连续单元格选取

步骤：

1）、按前面方法选取第一个单元格区域，按下CTRL，选取第二个单元格区域；

2）、选中第一个预选范围后，按下SHIFT+F8，出现ADD，继续其余选取直到全部选中后，再按下SHIFT+F8，ADD消失。

介绍几种特殊区域的选择（课本P6）

问题二：如何运用公式计算数据？

任务1：用公式计算前面已建立的“八年级段考成绩.xls”工作表中的“总分”列中的数据。

任务分析：要用公式计算，首先要了解Excel中对公式的规定，然后按规定输入适当的公式。

动手实践：要计算工作簿“八年级段考成绩.xls”中各学生的各科成绩。总分的计算公式是“各学科成绩相加”，可按以下步骤输入公式：

①启动Excel后，打开名为“八年级段考成绩.xls”的工作簿。

②激活H2单元格，输入公式“=B2+C2+D2+E2+F2+G2”，输完后按回车键。即可得出对应学生的各科总分。

问题三：如何复制单元格中的公式和数据？

任务2：复制计算“积分”单元格（H2）中的公式和数据

任务分析：从任务1中可以看到，B2、C2、D2、E2、F2、G2这6个单元格中输入的公式是相似的，都是把左面第6列数据相加。在这种情况下，可以只输入第一个公式，然后用复制的方法来输入其余的公式。

复制某个单元格的内容的方法是：先激活那个单元格，把它的数据或公式复制到剪贴板上，然后选定复制目的单元格，再把剪贴板中的内容粘贴到指定的位置上。

动手实践：

①激活H2单元格，单击常用工具栏中的“复制”按钮，H2的边框会变成闪烁的虚线，表示它的内容已被复制在剪贴板上。

②把鼠标指针移到H2上，当指针变成空心的十字形时，向下拖动鼠标，当指针移到H50单元格后放开，这些出现黑粗方框，表明H2至H50的矩形区域被选中。

③单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，H2单元格中的公式被复制到H3：H50单元格中，这些单元格立即显示出计算后的数值。

问题四：如何利用数据填充功能？

任务3：利用数据填充功能输入“八年级段考成绩.xls”工作表中“排名”列数据。

任务分析：如果工作表中，一些连续单元格的数据有一定的规律（如“排名”列中的数据），可以利用Excel的“数据填充”功能，快速地输入这些数据。

动手实践：

①在H2单元格中输入“1”，在H5单元格中输入“2”。

②鼠标指针移动到H4上，拖动鼠标，指针到H5放开。

③把指针移到H5单元格右下角，指针变为十字形状。

④向下拖动鼠标，指针到H8右下角后放开鼠标。

小结：

1、在Excel中可以输入公式来进行计算，并有自动重新计算公式功能。输入公式中，如果要引用某个单元格数据，可以用该单元格的地址代替。

2、在Excel中可以用复制和粘贴功能复制相同的公式。公式中引用的单元格地址，会随着被复制的单元格地址而做相应的变化。

3、在Excel中可以使用数据填充功能输入有规律的数据。

思考与练习：

1、打开“甲A联赛”工作簿，按本课所述，计算积分和填充排名。