物资管理办法详细版

合集下载

物资库房管理规定模版

物资库房管理规定模版

物资库房管理规定模版一、总则1. 为加强物资库房的管理,规范物资的采购、入库、出库和库存等环节,提高物资库房的运行效率和服务质量,制定本管理规定。

二、物资采购1. 库房管理员应按照采购计划,根据库存情况和需求量,及时向相关部门提出采购申请。

2. 采购部门应根据库房管理员的采购申请,制定合理的采购计划,并及时完成采购工作。

3. 采购部门应确保采购的物资数量与质量与库房管理员的需求一致,保证物资的及时供应。

三、物资入库1. 库房管理员在接收采购部门提供的物资时,应对物资进行验收,并核对物资的品名、规格、数量和质量等信息,确保与采购合同一致。

2. 验收后,库房管理员应及时将物资进行标识和分类,并按照规定的标准进行编码和入库操作。

3. 入库操作时,库房管理员应填写入库登记表,包括物资的名称、型号、规格、数量、质检报告、供应商等信息。

四、物资出库1. 部门需领取库房物资时,应提前向库房管理员提交领用申请,并填写物资出库单。

2. 库房管理员应根据领用申请和出库单,核对物资的种类、数量及使用用途,并进行出库操作。

3. 出库操作时,库房管理员应填写出库登记表,包括物资名称、型号、规格、领用部门、领用人等信息。

4. 领用部门收到物资后,应及时进行验收,核实物资的数量与质量是否符合要求。

五、库存管理1. 库房管理员应及时掌握库存物资的数量和质量情况,并做好相关记录。

2. 库房管理员应按照先进先出原则,对库存物资进行合理的储存和管理,确保物资的安全和使用。

3. 库房管理员应做好库存盘点工作,定期对库存物资进行盘点,并记录和核对库存数量与账面数量是否一致。

六、库房安全管理1. 库房管理员应严格按照相关安全规定,确保库房的安全和防火措施落实到位。

2. 禁止将易燃、易爆、有腐蚀性、有毒性、有辐射性等危险物品存放在库房,确保库房内环境安全无污染。

3. 库房管理员应定期检查库房的设备和工具,保持其正常运转和使用。

4. 库房管理员应做好库房的保洁工作,保持库房内干净整洁,确保物资的存放环境良好。

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。

第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。

2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。

3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。

二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。

2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。

3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。

三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。

2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。

3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。

四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。

2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。

第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。

2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。

3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。

二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。

2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。

三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。

2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。

3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。

四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。

物资管理制度程序范文

物资管理制度程序范文

物资管理制度程序范文1. 引言做好物资管理对于一个组织的正常运转和发展至关重要。

为了规范物资管理工作,提高物资利用效率,防止资源浪费,制定了本物资管理制度。

本制度旨在明确物资管理的流程和责任,保障物资的合理使用和储备,提高资源利用效率。

2. 定义和范围2.1 定义:物资管理是指对组织内物资的采购、入库、存储、领用、使用、报废等环节进行规范管理的过程。

2.2 范围:本制度适用于组织内所有的物资管理工作,包括固定资产和消耗品两大类物资。

3. 负责部门和职责3.1 负责部门:物资管理部门3.2 职责:- 负责制定和修订物资管理制度;- 组织编制物资管理计划,包括采购计划、储备计划、使用计划等;- 跟踪监测物资库存情况,及时调整存储方案;- 制定物资领用和归还的流程,并确保其执行;- 定期检查和清点物资库存,防止资源浪费和丢失。

4. 物资采购流程4.1 采购计划:各部门根据实际需求,填写物资采购计划,并提报物资管理部门审核。

4.2 供应商选择:物资管理部门根据采购计划,选择合适的供应商,并进行询价和评估。

4.3 采购合同签订:物资管理部门与供应商签订采购合同,并明确交付期限和质量要求。

4.4 收货验收:采购物资送达后,收货人员进行验收,确保物资的数量和质量与合同要求一致。

4.5 入库存储:验收合格的物资经过登记和分类,由物资管理部门统一存放,标明存放位置和数量。

4.6 记账处理:物资管理部门将入库信息录入财务系统,并进行相关核算和记账处理。

5. 物资领用流程5.1 领用申请:各部门根据实际需要,填写领用申请表,并提报物资管理部门审核。

5.2 审批领用:物资管理部门根据实际库存情况和申请理由,审批是否同意领用,并出具领用通知。

5.3 领用执行:领用人员凭领用通知到指定位置领取物资,并签字确认。

5.4 领用记录:物资管理部门及时记录领用信息,并将领用信息与库存进行比对,确保库存数量准确无误。

6. 物资报废处理流程6.1 报废申请:各部门提交报废申请表及相关证明材料,并提报物资管理部门审核。

物资库房管理规定

物资库房管理规定

物资库房管理规定物资库房的管理是企业运营过程中不可缺少的一环,其规范和有效的管理对于企业的顺利运营起着至关重要的作用。

为了确保物资库房的有效管理,减少损失和浪费,必须制定科学合理的管理规定。

本文将从库房的组织管理、物资入库和出库管理、库房安全管理等方面进行阐述。

一、库房的组织管理1. 库房管理部门应设立专门的库房管理部门,负责库房的日常管理工作。

库房管理部门应由专业人员组成,并定期进行培训和学习,以不断提高管理水平。

2. 库房负责人每个库房应指定一名负责人,负责库房的日常运营和管理。

库房负责人具体工作职责包括:制定库房管理制度、指导员工工作、监督库房存货情况等。

库房负责人应具备相关专业知识和管理经验。

二、物资入库管理1. 入库登记所有入库物资都必须进行登记,包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息。

入库登记应由专人负责,确保准确无误。

2. 质量检验对于进货物资,应进行严格的质量检验。

检验人员要全面检查物资的质量情况,并将检验结果进行记录。

3. 入库审核入库物资应经过审核人员进行审核,确保物资的进货渠道可靠,防止假冒伪劣物资进入库房。

三、物资出库管理1. 出库审批每笔出库都必须经过出库审批程序。

出库审批人员要对申请出库的物资进行审核,核实物资的使用情况和数量是否符合实际需要。

2. 出库登记出库物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、出库日期等信息。

登记人员要及时准确记录物资的出库情况。

3. 物资领用库房工作人员应配合领用人员将物资移交给领用人员。

领用人员要对物资进行认真清点,并签署领用单。

四、库房安全管理1. 保管防护措施库房应加强保管防护措施,包括物资摆放整齐、防潮、防火、防盗等。

工作人员要定期检查库房设施设备的安全性,并做好维修保养工作。

2. 出入人员管理库房应设立出入口,严格控制出入人员。

出入人员必须佩戴有效证件,并进行登记,确保库房内人员的合法性和安全性。

3. 库房现场监控库房应设置监控设备,实时监控库房内的情况。

物资管理制度1

物资管理制度1

物资管理制度1一、目的和范围为了规范化和合理管理单位内部的物资,提高资源利用效率,制定本物资管理制度。

本制度适用于单位内部所有的物资管理工作。

二、管理责任1. 财务部门负责编制并执行本单位的物资管理制度,监督并检查物资的使用情况。

2. 相关部门负责根据实际情况编制物资需求计划,并提交给财务部门审核。

3. 物资管理员负责对单位的所有物资进行分类、编号和盘点,确保物资的安全和日常管理工作的有序进行。

三、物资的采购与入库1. 物资采购必须经过财务部门审核,并严格按照采购合同的内容进行采购。

2. 采购人员应及时将采购的物资送达仓库入库,并填写物资入库单。

3. 仓库管理员要对入库的物资进行清点和登记,并将信息录入管理系统中,确保入库信息的准确无误。

四、物资的管理与使用1. 仓库管理员负责对仓库内的物资进行分类存放,并定期进行盘点,确保物资的安全性和完整性。

2. 物资使用人员必须严格按照规定的程序和数量使用物资,不得私自挪用物资。

3. 物资的报废处理必须经过相关部门审核,并按照规定的程序进行处理,不得私自处理报废物资。

五、物资的保管与归还1. 物资的保管责任人应对所保管的物资进行定期检查,及时发现问题并进行处理。

2. 物资借用人员需在规定的时间内将物资归还到仓库,并填写归还单据。

3. 仓库管理员要及时对归还的物资进行检验和登记,确保物资的完好无损和数量一致。

六、物资的责任追究1. 对于因违反物资管理制度而导致的物资丢失或损坏,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

2. 对于严重违反物资管理制度的行为,单位将对相关责任人进行纪律处分并追究法律责任。

七、监督检查1. 财务部门负责对物资管理工作进行定期检查和督导,确保物资管理工作的有效进行。

2. 相关部门需定期对单位内部的物资使用情况进行检查和评估,提出改进建议。

八、附则1. 本物资管理制度自发布之日起生效,并对全体单位内部人员具有约束力。

2. 对于本物资管理制度中未明确的事项,可以根据实际情况和需要由财务部门进行适当修改和补充。

医院财产物资管理制度模版(四篇)

医院财产物资管理制度模版(四篇)

医院财产物资管理制度模版第一章总则第一条为规范医院财产物资的管理,提高物资利用的效率,保障医院各项工作的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有财产物资的管理,包括但不限于医疗设备、医疗器械、药品、消耗品等。

第三条医院财产物资的管理遵循经济合理、安全高效的原则。

第四条本制度的执行机构由医院财务科和物资管理科共同组成。

第二章财产物资的申领第五条医院内各科室、病区和部门需要使用财产物资时,应向物资管理科提出申请,并填写《财产物资申领单》。

第六条医院财务科根据实际情况进行审核,确定申领财产物资的数量和规格,并向物资管理科发出领料通知。

第七条物资管理科收到领料通知后,按照通知的要求,准备好财产物资并登记在册。

第八条财产物资的申领必须严格遵守相关规定和程序,不得私自领取或转借他人。

第三章财产物资的采购第九条医院财务科按照医院年度采购计划进行财产物资的采购。

第十条财务科应对财产物资的采购进行预算审核,确保采购款项的合理性和充足性。

第十一条具体采购工作由物资管理科负责,采购的财产物资必须符合医院的需求,并符合相关法规和标准。

第十二条物资管理科应与供应商签订正式合同,并保留好供应商的资质证明文件。

第十三条所有购买的财产物资,必须经过验收合格后方可入库使用。

第十四条物资管理科应妥善保管好财产物资的进货票据、发票等相关文件,做到有效管理和追溯。

第四章财产物资的存储第十五条财产物资的存储必须符合相关法规和标准,确保物资的安全性和完整性。

第十六条各科室、病区和部门应根据物资管理科的要求,将财产物资按规定的方式和位置存放。

第十七条财产物资的存储区域应保持干燥、通风、整洁,并做好防潮防火防盗的工作。

第十八条物资管理科应定期检查各存储区域的物资情况,发现问题及时处理并记录。

第十九条物资管理科应建立完善的存储清单,确保财产物资的数量和品质的准确性。

第五章财产物资的使用第二十条财产物资的使用必须遵守相关工作流程和操作规程,确保安全、正确、高效。

公司物资使用管理制度

公司物资使用管理制度

公司物资使用管理制度第一章总则为规范公司物资使用管理,加强对公司物资的管理和监督,提高物资利用效率,保障公司利益,制定本制度。

第二章物资种类与管理范围公司物资包括但不限于办公用品、办公设备、劳动保护用品、劳动工具、办公家具、及其它办公用品等。

公司所有部门、员工均应遵守本制度。

第三章物资采购管理1. 物资采购应按照公司采购管理制度执行,实行谁申请、谁审批、谁采购、谁验收的原则,确保采购合理、节约。

2. 物资采购应按照公司财务制度执行,严格控制采购金额和数量,防止浪费。

3. 物资采购需提前做好预算计划,并经过相关部门负责人审批。

第四章物资领用管理1. 部门负责人定期对部门物资的使用情况进行检查,并监督部门员工正确使用物资。

2. 部门领用物资需填写领用单,由部门负责人签字确认后方可领用。

3. 部门负责人应根据实际需要合理调配物资,避免因过度领用造成浪费。

4. 部门员工领用物资应按照规定使用,并做好物资的清点、保管工作。

第五章物资维护与保养1. 部门应定期对办公设备、家具等物资进行检修、保养,确保物资处于良好使用状态。

2. 物资维护保养人员要掌握维修技术,严格按照维护保养计划执行,保证物资寿命。

3. 发现物资存在问题或损坏时,应及时报告上级部门,由专业维修人员及时处理。

第六章物资清点盘点1. 公司定期对各部门的物资进行清点、盘点,确保物资账实相符。

2. 盘点时,应由专人负责,逐项核对,同时记录盘点结果。

3. 如有遗漏或差错,应及时纠正并报告上级部门。

第七章物资报废处理1. 物资报废需经过公司相关部门批准,由专人进行处理。

2. 报废物资应及时清点、清理,分类处理,做到资源合理利用。

3. 物资报废处理记录需详细,确保报废过程合规。

第八章物资使用监督1. 公司领导应加强对公司物资使用情况的监督,定期检查各部门使用情况。

2. 对物资使用存在问题的部门和个人,公司应及时进行纠正,防止再次发生。

第九章物资使用管理制度的完善与调整1. 公司应不断完善物资使用管理制度,根据实际情况进行调整。

防汛物资管理办法最新版本

防汛物资管理办法最新版本

防汛物资管理办法最新版本防汛物资管理办法最新版本随着全球气候变暖的加剧,洪灾、暴雨等天灾频繁发生,严重威胁着人民生命财产安全。

为了有效应对洪灾等自然灾害,各级政府和相关部门制定并不断完善防汛物资管理办法。

本文将详细介绍防汛物资管理办法最新版本。

一、细化物资储备计划为了确保防汛物资的及时供应,防汛物资管理办法规定各级政府根据历史洪水水位、预测降雨量等因素,制定细致的物资储备计划。

按照防汛物资的重要性和急迫性,制定不同分类的物资储备计划,并根据实际需要进行调整。

同时,规定各级政府要加强与物资供应商的合作,确保物资的品质和供应。

二、建立物资储备库防汛物资管理办法明确规定各级政府要建立物资储备库,统一管理防汛物资。

物资储备库要具备适当的规模和储备能力,储备的物资要符合质量标准,并进行定期检查和维护。

各级政府要根据历史洪水状况和预测信息,合理分配物资储备库的位置和规模,确保物资能够及时调配和运送到灾区。

三、完善物资调配机制防汛物资管理办法规定各级政府要建立健全物资调配机制。

在灾情发生后,各级政府要根据实际需要,及时启动物资调配机制,并根据洪灾发展和救援情况,灵活调整物资的调配方案。

同时,要加强对物资调配的监督和管理,确保物资能够公平、高效地分配到灾区,满足灾民的基本需求。

四、加强物资储备的管理和保障防汛物资管理办法要求各级政府要加强对物资储备的管理和保障。

要建立健全物资储备的备案制度,确保物资的数量和质量能够得到保障。

同时,要加强物资的使用监督,严禁滥用、浪费物资,并对物资的使用情况进行定期检查和评估。

此外,还要建立物资储备的更新机制,定期更新和补充物资储备,确保物资的有效性和时效性。

五、加强宣传和教育防汛物资管理办法强调要加强防汛物资管理的宣传和教育工作。

各级政府要利用多种渠道,向公众普及防汛物资的作用和重要性,提高公众的防灾意识。

同时,要针对不同的受众群体,制定相应的宣传计划和教育材料,提高公众对防汛物资的了解和运用能力。

公司物资物品管理制度内容

公司物资物品管理制度内容

公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。

一般而言,目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用,防止浪费和滥用;适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员;管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。

二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。

企业需设立明确的采购流程,包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

采购计划应基于实际需求和市场情况制定,并须经过严格的审批程序。

对于大额采购项目,应实行公开招标或询价比较,以确保采购的公正性和合理性。

三、物资入库验收物资到货后,必须进行严格的质量与数量检验。

只有符合要求的物资才能够办理入库手续。

入库时需填写详细的入库单,包括物资名称、规格、数量、供应商信息等,并由负责人签字确认。

四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。

企业需要建立科学的库存管理体系,定期盘点库存,实时更新库存记录,避免物资积压或缺货。

同时,应根据物资的特性进行分类存放,确保易于保管和取用。

五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则,保证物资的新鲜度和有效性。

领用物资需填写领料单,并注明用途、数量等信息,由授权人员审核批准后方可发放。

对于特殊或高价值物资,还应实行专项管理,严格限制领用条件和次数。

六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时从库存中清除,并进行妥善处理。

报废物资的处理应遵守相关法规要求,可能包括销毁、回收或转让等方式。

任何形式的处置都应有详细记录,并对相关责任人进行问责。

七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴,确保账目清晰、数据准确。

通过定期的财务审计,可以发现潜在的问题并及时采取措施。

同时,内部监督机制也是不可或缺的,它能够促进制度的执行和完善。

八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施,以及制度的解释权归谁所有等内容。

这些规定能够增强制度的约束力,确保每位员工都能够严格遵守。

物资库房管理规定范文

物资库房管理规定范文

物资库房管理规定范文第一章总则为了规范物资库房的管理,提高物资管理水平,确保物资的安全、准确、高效供应,提出以下管理规定。

第二章物资库房管理职责1. 物资库房的主要职责是负责接收、存储、保管、调度和发放物资。

2. 物资库房应设立专门的管理岗位,负责日常的库房管理工作。

3. 物资库房管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期进行培训,提高自身的管理水平。

第三章物资库房的设施和设备1. 物资库房应具备适合存储物资的设施和设备,包括合理的仓储空间、货架、叉车等。

2. 仓储空间应根据物资的特性进行合理划分和布局,确保物资的有序存放。

3. 货架应具备承重能力和稳定性,以确保物资存放的安全性。

4. 叉车应定期检查和维护,确保其正常使用。

第四章物资库房的接收管理1. 物资库房接收物资时,应核对物资的品名、规格、数量等是否与采购订单一致,并进行验收。

2. 验收时应对物资进行检查,确保物资的质量和完好性。

3. 验收合格的物资应及时进行入库,并建立相应的台账进行登记。

第五章物资库房的存储管理1. 入库后的物资应按照品种、规格、产地等进行分类存放,并采用标识或标签进行标记。

2. 对易腐、易损、易燃和有毒物资应单独存放,并采取相应的安全措施。

3. 物资库房应定期对存放的物资进行检查和清点,确保库存的准确性。

第六章物资库房的保管管理1. 物资库房应建立物资台账,记录物资的进出、库存情况等相关信息。

2. 物资库房应采取相应的措施,确保物资的安全和完整性,防止物资损失、盗窃或损坏。

3. 物资库房应制定相应的防火措施和应急预案,提高安全管理水平。

第七章物资库房的调度与发放1. 物资库房应建立科学的库存管理方法,根据需求合理安排物资的调度和发放。

2. 物资调度和发放应根据采购计划、领用申请等文件进行,严格按照手续进行,确保物资的合理利用。

3. 对特殊物资的调拨和发放,应经过批准,并做好相应的记录和报备。

第八章物资库房的定期检查与清理1. 物资库房应定期进行检查和清理,对过期、损坏、无用的物资及时处理。

出入库管理规定(完整版)

出入库管理规定(完整版)

出入库管理规定出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。

下面是出入库管理条例,欢迎参阅。

出入库管理规定篇1 第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行先进先出的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面第十条本着厉行节约、杜绝浪费的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送: 总经理抄送: 各部门公司名称20xx年1月1日出入库管理规定篇2 一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。

第二条仓库管理工作的任务:(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

物资管理制度程序范例(2篇)

物资管理制度程序范例(2篇)

物资管理制度程序范例1、目的为了加强对维保材料的管理,确保维保材料物资的有效合理使用,规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨,扣款等操作流程,保证物资安全、维保服务工作高效进行,特制定本制度。

2、维保物资管理原则物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批,领用材料后维保维保信息员需做出库登记,并由领用人签名确认。

管理方法:一次永久性使用物品,做好领用登记,费用按月向领用方索赔材料款。

重复使用物品,严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况,建立考核重复使用价值评估办法。

各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时,有条件的原则上是专人专管一项,无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人;兼职责任人在履行所兼职责时,与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时,必须建立第三方见证确认的机制,以解决与自己业务直接冲突的问题(第三方见证确认的人选不能相互见证,也不能长期固定一人作为见证人)。

3、职责现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位,并负责将已发生费用分摊至各责任方,向各责任方发函扣回所发生的材料费用,对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。

对已审批的物资采购,配合物资进场验收,各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。

负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作,确保无损耗,对物资实物进行合理存放与维护。

物资申请、采购、入库、出库、领用记录,费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理,以及材料管理的相关凭证资料建档。

监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。

见证确认,当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时,经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责,并按要求见证确认签字。

物资领用管理制度模版(3篇)

物资领用管理制度模版(3篇)

物资领用管理制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范单位内物资的领用管理,确保物资的合理利用和正常使用,提高物资的利用率,减少浪费和滥用的发生。

适用于所有单位内的物资领用行为。

二、定义1. 物资:指单位内的各种办公用品、耗材、设备等,包括但不限于文具、电脑配件、办公设备、劳保用品等。

2. 领用人:指单位内具备领用物资权限并实际领用物资的人员。

三、领用条件与权限1. 领用条件:a. 领用人必须是经过单位认可的正式工作人员;b. 领用人必须在领用物资之前已经完成对应的申请程序;c. 领用人必须对所领用物资负有保管责任和正确使用的义务。

2. 领用权限:a. 针对不同岗位的人员,单位设定了不同的领用权限,由人力资源部门进行管理;b. 领用权限可以根据人员工作需要进行调整,但必须经过相关部门的审批。

四、物资领用流程1. 领用申请:a. 领用人填写物资领用申请表,详细描述所需物资的名称、规格、数量等;b. 领用申请表必须由领用人所在部门负责人签字批准,审核人根据实际情况进行审批。

2. 审批流程:a. 领用申请表经过领用人所在部门负责人签字后,由物资管理部门进行初审;b. 物资管理部门根据库存情况和领用申请表的内容进行审批,并将审批意见填写在申请表上;c. 领用申请表经过物资管理部门负责人签字后,送交财务部门进行预算审核;d. 财务部门对领用申请表进行预算审核,并将审核结果填写在申请表上;e. 领用申请表最终由财务部门负责人签字,完成审批流程。

3. 物资发放:a. 领用申请表审批通过后,物资管理部门根据申请表上的内容进行物资发放;b. 物资发放由物资管理部门指定的负责人进行,并记录发放日期、数量等相关信息;c. 物资发放记录由物资管理部门进行归档和管理。

五、领用责任与违规处理1. 领用责任:a. 领用人在领用物资后应当爱护物资,正确使用,并按规定归还或报废物资;b. 领用人应当妥善保管领用物资,避免损坏或丢失的发生;c. 领用人对领用物资的使用情况应当向物资管理部门进行定期报告。

物资库房管理规定范本

物资库房管理规定范本

物资库房管理规定范本一、总则1. 为了保障物资的有序管理和高效利用,提升库房管理水平,制定本《物资库房管理规定》。

2. 本规定适用于各类机构、企事业单位的物资库房管理工作,涵盖物资采购、入库、出库、盘点等环节的管理。

3. 库房管理员应严格按照本规定执行,确保库房资产安全、库存准确、领用及时、消耗透明。

二、库房设立与归口管理1. 各单位应根据实际需要设立库房,并明确归口管理责任部门和负责人。

2. 库房应设置合理的存储区域和货架,按照物资种类、性质进行分类放置,并制定相应的标识和存储规范。

3. 库房负责人应制定库房巡查制度,定期检查库房的环境、防火安全、设备状态等,并及时采取措施解决存在的问题。

三、物资采购和验收1. 库房负责人应按照采购计划和采购程序,准确核算库存,及时提出采购需求。

2. 采购人员应根据实际需求,明确物资的规格、品种、数量、质量等要求,在供应商选择上坚持公开、公平、公正的原则。

3. 库房负责人应组织对进货物资进行验收,对数量、质量、规格等进行核对,确保采购物资的准确性和完整性。

4. 非库房人员不得擅自调拨库存物资,必须经过库房负责人批准并登记。

四、物资入库和出库1. 物资入库时,库房负责人应核对与采购物资相符的入库单据,并对物资分类放置,附上齐全的标识。

2. 拟出库物资需提前填写物资领用单,由领用人员签字确认,并经过库房负责人批准后方可出库。

3. 库房负责人应建立完善的出入库登记系统,记录物资的出入库时间、数量、用途等信息,并及时更新库存台账。

4. 物资出库前应进行必要的核对,确保领用物资的准确性和合理性。

库房负责人有权拒绝不合理的物资领用申请,并向相关部门报告。

五、库存管理和盘点1. 库房负责人应建立库存盘点制度,定期对库存物资进行盘点,确保库存准确无误。

2. 盘点时,应按照库房存放规范,逐项核对库存,并核对库存台账和实物库存数据是否一致。

3. 库存盘点结果应主动报告上级部门,并依据实际情况及时调整库存,确保库存的合理配备。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度一、总则为加强物资管理,提高物资使用效率,确保生产经营活动顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。

二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度,组织实施物资管理工作,对物资管理进行监督和检查。

2.采购部门负责物资的采购工作,按照采购计划和采购流程进行物资采购,确保物资质量和供应及时。

3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作,确保物资安全、完好、及时发放。

4.使用部门负责物资的使用和保管,按照物资管理制度和操作规程使用物资,确保物资合理、节约使用。

5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理,确保物资账目清晰、准确。

三、物资采购管理1.采购计划(1)各部门根据生产计划和实际需要,编制物资采购计划,报物资管理部门审批。

(2)物资管理部门汇总各部门采购计划,编制公司年度物资采购计划,报公司领导审批。

(3)采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。

2.采购实施(1)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,选择质优价廉的供应商。

(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。

(3)采购部门按照合同约定,组织物资采购,确保物资质量和供应及时。

四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作,确保物资安全、完好。

2.仓储部门应定期对物资进行盘点,确保账物相符。

如发现物资短缺、损坏、变质等现象,应及时报告物资管理部门,查明原因,采取措施。

3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求,选择合适的储存方式和场所,确保物资储存安全。

4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度,包括入库、出库、保管、盘点等,确保物资管理规范、有序。

五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要,合理使用物资,确保物资使用效率。

2.使用部门应建立健全物资使用管理制度,包括领用、发放、使用、回收等,确保物资合理、节约使用。

应急物资管理制度官方版(五篇)

应急物资管理制度官方版(五篇)

应急物资管理制度官方版为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。

为建立健全突发公共卫生事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。

一、应急物资是在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。

二、应急物资的采购入库有后期保障部采购,都必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管。

应急物品管理要建立专账,由专人管理。

三、应急物资的储备管理1、经检验合格的应急物资,必须实行分区、分类存放和定位管理。

根据库房的条件和物资的不同属性,将储存物资逐一分类,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区,为方便抢修物资存放,减少人为差错。

2、应急物资应妥善保管,以保护物资的质量。

储备物资应防止受到雨、雪、雾的侵蚀和日光暴晒。

3、加强对应急物资的管理,应防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效,对各类物资及时予以补充和更新,检查人员每月要定期检查一次应急物资和工具的情况,发现缺少和不能使用的要及时提出和督促,确保正常使用,检查人员每次检查时要进行详细记录,留存备查。

四、应急物资的调拨由应急办公室统一调度、使用。

应急物资调用根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。

建立与其他地区、其他部门物资调剂供应的渠道,以备物资短缺时,可迅速调入。

五、奖惩措施1、应急物资如保管不当或挪作他用,造成影响或经济损失的,当事人应当作相应赔偿,情节严重者,加重处罚,构成犯罪的,移交司法机关处理。

2、对责任心强的保管人员,在物资的保管、养护方面有合理的建议或挽回经济损失的,将给予一定的精神和物质奖励。

应急物资管理制度官方版(二)一、为贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,规范风场应急管理制度,提高应对风险和防范事故的能力,保障员工的安全健康和生命安全,最大限度的减少财产损失、环境损害和社会影响。

公司物资的管理制度

公司物资的管理制度

公司物资的管理制度一、总则为规范公司物资的采购、使用、管理和清理工作,提高资产的使用效率,保护公司的财产安全,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有物资的采购、使用、管理和清理工作,包括固定资产和日常办公用品等各类物资。

三、采购管理1. 采购前需向财务部提交采购申请,明确物资名称、数量、规格、用途、预算及交付时间等相关信息。

2. 财务部根据公司需求进行供应商的筛选和比较,选择性价比最高的供应商进行采购。

3. 采购员应当按照公司相关规定,与供应商签订合同,明确物资的品质、数量、价格、付款方式等具体内容。

4. 采购员在收到物资后,应当核对数量和质量,如有问题应及时与供应商联系解决。

5. 对于固定资产采购,需要登记并在固定资产清单中加以管理。

四、使用管理1. 部门负责人应当根据实际需求对物资进行合理的分配和使用,确保物资的安全和有效利用。

2. 员工在使用物资时,应当爱惜并按照规定的方式使用,不得私自挪用或浪费。

3. 部门负责人需对部门的物资进行定期核查,确保物资的数量和质量没有问题。

4. 对于易损耗的物资,应当加强保管措施,定期检查和维护,确保物资的完好性和长久使用。

五、管理制度1. 公司应当建立相应的物资管理制度和流程,明确责任人员和具体操作步骤。

2. 物资管理人员需认真履行职责,定期对公司的物资进行盘点和核对,确保物资的数量和质量无误。

3. 对于过期或者报废的物资,应当及时做好清理处理,确保公司的物资库存清晰。

4. 物资管理人员应当及时向上级汇报相关的物资情况,并根据需要提出改进建议。

六、监督检查1. 公司内设物资管理部门,对各部门的物资管理工作进行监督和检查,确保制度的有效实施。

2. 物资管理部门应当定期对物资管理制度的实施情况进行检查,及时发现和纠正存在的问题。

3. 公司领导应当重视物资管理工作,检查不定期对各部门的物资管理情况,加强对物资管理工作的监督。

七、违规处理1. 对于违反物资管理规定的行为,公司将给予相应的处理,包括扣减绩效、调整岗位等严厉措施。

2024年学校资产物品管理制度模版(三篇)

2024年学校资产物品管理制度模版(三篇)

2024年学校资产物品管理制度模版一、物资购置与管理(一)物资购置流程材料及低值易耗品的购置需由使用人员向校长口头申请审批后,总务处负责安排购买,并由用物部门负责人进行验收。

此流程旨在确保物资采购的规范性和有效性。

(二)入库与验收制度所有购入物品均需严格履行入库或验收手续。

未经入库或验收的物品,不得发放领用,相关费用及票据亦不予报销。

具体入库或验货签收手续如下:1. 固定资产由办公室办理入库登记手续,用物部门负责人签领,购物发票需经经办人签名、校长审批后送财务室计账付款。

2. 日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误后分发至各用物部门。

验收后,购物清单双方各执一份,定期结算,结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。

3. 试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。

二、仓库管理制度1. 仓管员需严格把控质量关,对数量不符、质量低劣的物品应拒绝验收入库。

同时,需建立并维护入库、出库明细账,确保定期结算的准确性和及时性。

2. 仓库管理应做到条理清晰,为学校提供购物与公用经费开支的参考依据。

3. 按处室及教研组建立物品签领档案,以便追溯和管理。

4. 教务处印刷室需建立资料印刷登记档案,印刷人员需定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策支持。

5. 木工、水电工等技术负责人亦应做好物品出库使用情况登记,确保物品使用的可追溯性。

三、固定资产使用与管理(一)使用与管理规定1. 固定资产需由总务处办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。

2. 使用人需对固定资产实施妥善保护,确保其完好无损。

如发生损坏或丢失,需严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”的制度。

3. 固定资产不得私自外借、转移和调整。

部门管理员需定期检查、维护所管资产,并建立正常的维修制度。

4. 使用人在调出单位前,需将使用和借用的学校物品原数交还,并办理交接手续。

物资及仓库管理规定模版

物资及仓库管理规定模版

物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。

有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。

本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。

二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。

1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。

1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。

2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。

2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。

3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。

3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。

3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。

三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。

1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。

1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。

2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。

2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。

2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。

3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。

3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。

公司的物资管理制度

公司的物资管理制度

公司的物资管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资管理,保证公司生产经营活动的顺利开展,维护公司的正常运营秩序,特制订本制度。

第二条公司物资管理制度适用于公司内所有部门的物资管理工作,全体员工须严格遵守。

第三条公司物资管理应遵循“统一管理、分类管理、安全管理、节约使用、合理配置”的原则。

第四条公司物资管理制度的内容包括但不限于物资采购、入库管理、出库管理、资产盘点、报废处理等。

第五条公司物资管理工作由公司设立的物资管理部门负责具体实施,各部门要全力配合物资管理部门的工作。

第六条公司领导对物资管理工作负有最终责任,应当定期对物资管理工作进行检查,确保制度执行情况。

第二章物资采购管理第七条公司的物资采购应当严格遵循国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。

第八条公司的物资采购应当按照公司的采购程序进行,必须经过采购审批程序。

第九条物资采购应当注重价格、质量、耗用情况等因素,以确保公司利益最大化。

第十条物资采购过程中必须签订合同,明确供货商、交付时间、价格等关键信息,保障公司合法权益。

第十一条物资采购实行“谁采购、谁负责”的原则,采购人员必须对所采购物资负责。

第三章入库管理第十二条公司的入库管理应当根据采购合同和物资清单进行验收,确保所收物资与合同一致。

第十三条公司的入库物资应当做好登记工作,记录清楚物资的名称、规格、数量、生产厂家等信息。

第十四条入库的物资应当分类摆放,便于查找和管理。

第十五条入库的物资应当进行质量检验,发现问题及时处理,确保物资质量符合公司要求。

第四章出库管理第十六条公司的出库申请应当通过公司设立的出库审批程序进行,未经批准不得私自取用物资。

第十七条出库物资必须经过验收,确认无误后才能出库。

第十八条出库的物资应当做好登记工作,记录清楚物资的名称、规格、数量、领用人等信息。

第十九条出库的物资应当按照领用部门、数量分类进行管理,便于查找和核查。

第二十条出库后的物资必须及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文件编号:GD/FS-8126(管理制度范本系列)物资管理办法详细版The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.编辑:_________________单位:_________________日期:_________________物资管理办法详细版提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。

,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。

1、总则1.1 为加强项目部物资管理,降低物耗,降低物资采购成本,提高社会效益,根据国家有关政策和本工程的具体情况,特制定物资管理办法。

1.2 本规定适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部。

2、物资部管理制度2.1 物资部设零星材料库、工具库、钢材堆场、水泥库、周转材料库、电线电缆库,要求库容整洁、堆场无杂草,上盖、下垫,标记鲜明。

2.2 物资人员要坚决执行经理的指令,面向工地,科学管理、文明施工。

要把好价格关、质量关、收料关、发料关。

2.3 物资人员必须做到经济手续清楚完整,不准索贿、受贿、收取回扣,如遇供货方按规定给的回扣必须公开上交,并按公司有关规定奖励。

2.4 物资部实行计划采购,每月25日汇总各班组(工段)提出的采购生产计划,编制下月的采购计划和材料进场计划,并向业主报送下月主要物资申请计划。

计划一式叁份。

2.5 物资实行计划供应。

定额核销,工程用材料实行限额领料,生产部门对材料、器材爱护使用,节约有奖,超耗找原因,甚至罚款(扣月奖),按项目部有关文件执行。

2.6 采购员按计划采购,不购无计划的材料,购料付款一般用支票,少用现金,不带空白支票外出。

3、材料管理制度3.1 材料申请计划3.1.1 单项或分部工程开工前必须提出主要材料总用量和材料进行的进度计划,每月25日前各班组提出下月的主要材料计划,一般计划需提前七天送交物资部,紧急计划需提前一天,除此之外一般不受理计划。

3.1.2 班组、部门的材料计划,申请计划,要求材料名称、规格、型号清楚,数量准确,必要情况须补充卸货地点。

若因名称、规格、数量有误造成浪费积压,视情节扣月奖或工资。

3.1.3 班组、部门的材料申请计划必须经过主管生产的经理签字方有效。

3.1.4 物资部汇总申请计划后,确定购买计划,报主管领导审定后方可进行采购工作。

3.2 材料领用制度3.2.1 由组长、工段长、部长指定的负责人领料。

领料人必须填清用途。

经用料主管签字后,领料人员督促保管员填上实发数字。

3.2.2 领料人要注意节约,用多少领多少,分斤破两,有回收价值的包装品,必须交回仓库。

3.2.3 工程用材料、钢材、木材,水泥由单项主管签发材料限额领料单,辅助材料由工长、技术人员签发领料单。

3.2.4 严禁盗用主管签名领用材料。

3.3 材料验收制度3.3.1 对收料单或送货单或材料计划,开包、开箱、过磅、计数,核对好名称、规格、数量,并进行检查。

3.3.2 对技术含量较高的大型设备要求会同技术员一同参与验收。

4、物资仓库管理制度4.1 严格执行贮存程序文件及《标识管理办法》以及仓库岗位责任制,做到库容整洁、消防安全,收发及时准确,存放布局合理。

4.2 物资验收4.2.1 严格执行进货验收程序文件,进库物资应根据有关凭证(物资计划、送料单、质量证明等),进行认真验收。

4.2.2 质量验收:要检查外观质量、校对名称、规格、型号、材质、出厂合格证、说明书等技术资料,如资料不全只做暂先点收处理。

4.2.3 数量验收:根据交货情况,可按数量交货,计重的可按实重计算,亦可用检尺理论换算。

4.2.4 到库物资应做到随到随验收,同时填写收料日记,待签证收料单后,及时做料帐登记。

4.2.5 验收中,如发现数量、质量与进库凭证不符,该料应单独存放,不得发放,做好记录,应查明情况,落实责任,向供货方或报请领导处理。

4.3 物资出库4.3.1 仓库发料凭领料单、调拔单、销售单等发料,不得“白条顶库”发料凭证各须填写清楚,签字、盖章齐全,写明工号或用途任何人不得涂改发料凭证。

4.3.2 发料时领发人当面点交质量和数量,同时低值易耗品(工具类)应上个人保管卡,以旧换新的就及时回收。

4.3.3 各基层班组及分包单位,均应指定领料凭证,审批人和专职领料员,并以书面形式正式通知物资部门存档,物资仓库据以发料。

4.3.4 对未经正式验收入库,无凭证,代保管的物资均不得发放动用,特殊情况请示领导批准。

4.4 保管保养4.4.1 按贮存程序文件执行,注意改善仓库保管条件,严格遵守防火、防盗规定,对易燃、危险、剧毒品和腐蚀性物资,必须专库保管,对时效物资:电焊条、油漆等应掌握时效。

4.4.2 库存物资标识应符合要求及可追溯性管理,做到帐、卡、物、资金四相符,库存物资坚持“五五化”、“四号定位“。

4.4.3 库存物资按物资仓库管理规范,做到经常保养,坚持永续盘点及清仓查库工作。

4.5 物资退库4.5.1 退回仓库的物资凭退料单验收入库,登记记帐。

4.5.2 物资仓库同时建立节约库,管理废旧物资的回收,修旧利废,做好物资节约,再生利用的统计记录。

上报有关报表,以利考核,表彰和奖励。

4.5.3 做好料帐登记,及各类物资明细帐,掌握收、发、存资金动态,金额必须与财务相符。

物资收发凭证、帐册报表等资料是重要的物资质量受控文件,经济档案和历史资料,应按月装订成册,妥善保管。

5、物资现场管理5.1 施工现场材料在项目施工中所耗物资成本中占相当大的比例。

搞好现场材料的合理使用和管理,对于降低物耗,节约工程成本将起重要作用。

5.2 验收5.2.1 进场材料应按照施工平面布置图所指定的地点,分品种、规格,有序地摆放,严格按露天仓库物资管理规范进行。

5.2.2 严格验收制度,所有大宗材料必须过磅、点数或检尺验收,对不同材料按照不同要求,核对材质证明单、合格证等并认真做好收料日记,确保进场材料数量准确,质量符合要求。

5.2.3 及时通知试验室,配合试验人员,严格按照项目部质量管理办法,对进场材料进行抽样复检。

5.3 保管5.3.1 经常检查现场材料现状,做好维护保养工作,做好防雨、防潮、防爆、防盗、防台、防冻、防锈、防腐等工作。

5.3.2 现场管理员应对现场库存材料数量和下一阶段的施工进度计划心中有数,与物资主管和采购员密切联系,掌握合理的库存量储备。

5.3.3 对现场无人看管的材料,随时跟踪管理。

凡进入施工现场材料,必须按指定地点堆放并做到专料专用,未经物资部门办理领用手续及允许,一律不得擅自挪用。

5.3.4 随时检查生产班组、分包单位对在用周转材料和大型施工用料的保管、保养以及回收整理工作,防止损坏和丢失。

5.3.5 按照项目质量管理办法,做好现场材料的标识工作,符合《二航局施工现场管理办法》的相关要求。

5.4 发放5.4.1 按照先进先出,先急后缓的原则,严格按照计划限额发放,建立收、发存、节超台帐,加强预控管理,做好核销工作。

5.4.2 按照项目部质量管理办法,每项发料单上必须注明该材料材质证编号以及使用构件的名称和编号,搞好材料质量使用过程管理。

5.5 回收5.5.1 及时组织做好现场施工余料,废旧材料的回收、清理工作。

5.5.2 严格按照《项目部废旧材料回收管理办法》执行。

工程竣工,做到工完料净、场地清。

6、周转材料、在用低值易耗品管理6.1 周转材料、在用低值易耗品同在库物资一样管理,建帐,建卡,做到帐物相符,严格执行,谁使用谁负责保管、保养,完工后负责回收、退库的直接使用岗位责任制。

6.2 周转材料的管理6.2.1 周转材料由物资现场管理员设立周转材料的管理台帐,详细登记,周转材料的名称、规格、数量、金额、使用部门责任人、领用时间、退缴入库时间,并签定记录退缴材料的质量状态。

6.2.2 领用部门在使用过程中,应做到专料专用,合理使用,精心管理,一般情况严禁对其打洞、钻孔、电焊、氧割,或以长截短。

工序转用时,应立即拆卸、保养整理,随时按现场规定地点堆放整齐,不得乱扔、乱放,并做好标识。

6.2.3 周转材料使用成本由物资现场管理员每月25日填制周转材料摊销表,向财务报送。

周转材料按月分期摊销办法:设摊销期为N个月,预留余值为Y元。

周转材料按月分期摊销=(周转材料原值-Y)/N6.2.4 周转材料的退库回收质量鉴定分为:完好、小修(调平,调直,找正)中修(补洞,磨平)大修(改制)及报废。

6.2.5 对使用管理的好、坏报请领导予以奖励或处罚。

6.3 低值易耗品管理6.3.1 低值易耗品的范围:各类专用工具、量具、刃具、磨具、仪器仪表。

6.3.2 低值易耗品由仓库保管员设立“工具保管卡”,负责收发,登卡退缴,回收管理。

6.3.3 工具使用按工作性质,集体共用,个人使用的工作需要分别掌握,一律按责任人登记上卡,以旧换新,实施管理。

6.3.4 工具应合理使用,精心保管,如发生丢失、损坏,6.3.5 低值易耗品的使用成本,按一次摊销。

7、劳保用品的管理劳保用品原则上只对本项目部职工发放,由安监部提供花名册,各部门、各工段、班组指派专人领取和发放。

7.1 劳保服、劳保鞋、安全帽、救生衣等一次性领取的劳保用品由各人自己保管,如有丢失,或严重损坏者可由所在部门负责人签证从仓库补领,根据其原值从工资单中扣除。

如确因公而损坏可按正规程序报损换新,原则上不予扣款。

7.2 对于配套作业的单位职工领取劳保用品,需由安监部提具名单,报项目领导审批才行。

7.3 肥皂、洗衣粉、卫生纸等生活劳保用品,每月发放一次,标准40元/人月。

7.4 电气焊眼镜、镜片、面罩等工作劳保用品,以旧换新。

7.5 电气焊工每人每月定期发放帆布手套和电焊手套各一双,其他一线职工每人每月或领一双线手套外,其余一概不发放手套。

7.6电筒定量,每月每付电筒配电池六节(两节电筒配电池四池)。

8、燃油料的管理8.1 物资部设油库,油库远离生活区,并采取相应的安全和防火措施。

8.2 对于汽油之类的油料,物资部应选好定点加油站,并签好合同,司机按合同规定程序加油,长途另行考虑。

8.3 燃油料的管理由物资部同相关的部门密切配合,共同控制,腾空的燃油料桶应及时退回油库,便于物资部的操作。

8.4 运输车辆按吨、公里核实,工程机械按台班计算耗油数,对于节约和超额者实行奖惩措施,差距过大者要查明原因,据实处理。

相关文档
最新文档