计算机二级考试数据库access复习重点要点
全国计算机等级考试二级Access笔试重点
全国计算机等级考试二级Access笔试重点全国计算机等级考试二级Access笔试重点计算机考试即将来临了，大家复习好了吗?一起来回顾下全国计算机等级考试二级Access笔试重点吧。
第一章数据库基础知识1.在Access中,设置为主键的字段由系统自动设置索引。
2.在Access数据库中创建一个新表，应该使用的SQL语句是Create Table;创建索引是Create Index;修改表是Alter Table;创建数据库是Create Database。
3.关于SQL语句：Insert语句表示追加;Update语句表示修改;Delete语句表示删除表中记录;Drop语句表示删除表。
4.在SQL语言中使用最频繁的是SELECT语句。
它的语法包括FORM、WHERE和ORDER BY子句。
SELECT语句构成了SQL数据库语句的核心。
5.在SQL语言的SELECT语句中，用ORDER BY子句根据指定的列对结果集进行排序。
ORDER BY为可选项，默认按照升序对记录进行排序。
6.含有”网络”字样的值的表示为：like “*网络*”。
7.窗体的RecordSource属性用来指明该窗体的数据源。
8.关系数据库中数据表既相对独立,又相互联系。
9.在Access中，表和查询可以作为查询的数据源。
10.在Access数据库对象中，体现数据库设计目的的对象是查询11.在关系运算中，要从关系模式中指定若干属性组成新的关系，该关系运算称为投影12.在SELECT语句中，HAVING子句必须与group by子句一起使用。
13.数据集对象的EOF属性(或BOF属性)用来判断记录指针是否指向第一条记录(或最后一条记录)。
14.数据库中增加1条新的记录，执行strSQL插入语句。
15.用SQL语句实现查询表名为”图书表”中的所有记录，应该使用的Select语句是：Select* from 图书表。
16.如果数据库找到最后一行，还是没有记录，就代表没有这个用户，没有记录表示为rs.EOF。
计算机二级考试access复习要点
笔试复习第一章数据库基础知识【学习要点】1、基本概念：数据，信息，数据处理，数据库，数据库管理系统2、数据管理经历的几个阶段及其特点。
3、数据模型及其分类。
数据模型的作用。
4、关系模型，关系，元组，属性，属性，字段，域，值，主关键字，外部关键字，关系的要求及特点。
5、关系运算：专门关系运算及传统集合运算。
选择，投影，联接，笛卡尔积运算。
传统集合运算：并差交。
每种运算的方式及特点。
6、 Access系统简介：（1）Access系统的基本特点。
（2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。
【知识点列表】1、数据、信息、数据处理2、数据管理的发展在人工管理、文件系统、数据库系统阶段中数据和程序的关系。
数据库阶段出现的数据库技术的主要的解决问题是？3、数据库（bd）:结构化的相关数据集合。
数据库管理系统(dbms):用来建立,维护数据库的软件。
数据库应用系统（dbas）:利用数据库技术和数据库相关的资源建立一个面向实际应用的一个系统。
任何一个数据库应用系统，都是建立在数据库的基础上的。
数据库系统：引入数据库技术的计算机系统。
包括：数据库集合（多个数据库）、数据库管理系统、数据库管理员、硬件系统、用户、数据库管理员。
基础和核心为：数据库管理系统。
4、数据库系统的特点：5、实体：现实生活中的事物。
属性：实体的特性。
属性的名字和属性的值。
一个实体是由多个属性值的集合来描述的。
实体的类型（实体型）是由属性的名称来体现的。
6、实体之间的联系。
7、数据模型的作用和目的：用来表示描述事物本身数据之间的联系，以及相关事物之间的联系。
8、数据模型的分类及表示工具。
层次数据模型：用树型结构来表示的。
父结点，子结点，根结点。
层次数据模型的要求。
网状数据模型。
关系数据模型：用二维表来表示。
9、关系数据模型的相关概念元组＝行＝实体＝字段值的集合。
列＝属性＝字段。
字段值＝属性值＝数据项。
表＝实体的集合。
属性的域＝字段值的范围。
二级access重点归纳
⼆级access重点归纳1-1将“⼊校时间”字段的显⽰设置为XX ⽉XX ⽇XXXX”形式。
字段属性-格式：mm⽉dd⽇yyyy2-1将新增“电话”字段的输⼊掩码设置为“010-********”电话："010-"000000004-1设置“开课⽇期”字段的默认值为本年度的九⽉⼀⽇开课⽇期：DateSerial(year(date()),9,1)7-1将“性别”字段值的输⼊设置为“男”、“⼥”列表选择；设置“⼯作时间”字段的有效性规则为只能输⼊上⼀年度五⽉⼀⽇以前（含）的⽇期。
查阅-显⽰控件：列表框；⾏来源类型：值列表；⾏来源：男;⼥⼯作时间：<=DateSerial(year(date())-1,5,1)9-1使⽤查阅向导建⽴“职务”字段的数据类型，向该字段键⼊的值为“职员”、“主管”或“经理”等固定常数查阅向导…：组合框；⾏来源类型：值列表；⾏来源："职员";"主管";"经理"11-1 “最低储备”字段的有效性规则为值必须⼩于“最⾼储备”字段的值；<(select tNorm.最⾼储备from tNorm)设置“规格”字段的输⼊掩码为9位字母，数字和字符的组合，前三位只能是数字，第四位为⼤写字母“V”，第五位为字符“-”，最后⼀位为⼤写字母“W”，其他位为数字。
输⼊掩码：000"V-"000"W"14-1设置“年龄”字段的有效性规则为不能是空值。
设置“聘⽤时间”字段的默认值为系统当年⼀⽉⼀号。
年龄：Is Not Null聘⽤时间：DateSerial(year(date()),1,1)15-1设置“⼊库⽇期”字段的默认值为系统当前⽇期的前⼀天⽇期date()-117-1设置“⼯作时间”字段的默认值属性为本年度的四⽉⼀⽇DateSerial(year(date()),4,1)19-1“⼊校时间”字段有效性规则为只能输⼊1⽉（含）到10⽉（含）的⽇期。
全国计算机等级二级ACCESS笔试知识点
第一章数据结构与算法算法：指解题方案的准确而完整的描述。
1. 基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报2. 基本要素：数据对象的运算和操作、算法的控制结构。
3. 算法控制结构：顺序结构、选择结构、循环结构。
常用工具：流程图、N-S结构图、算法描述语言等。
4. 算法设计的基本方法：列举法、归纳法、递推、递归、减半递推技术、回溯法5. 算法复杂度：时间复杂度（计算工作量）、空间复杂度（需要的内存空间）。
数据结构：指相互有关联的数据元素的集合。
包括：表示数据元素的信息、表示各数据之间的前后件关系1. 数据的逻辑结构：反映数据元素之间的逻辑关系的数据结构。
2. 数据的存储结构：数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式称为数据的存储结构，或数据的物理结构。
通常的数据存储结构有顺序、链接、索引等存储结构。
线性结构：有且只有一个根结点；每一个结点最多只有一个前件，也最多只有一个后件。
线性结构又称线性表。
1. 线性表中结点的个数称为结点的长度n。
当n=0时，称为空表。
2．顺序存储结构特点：线性表中所有的元素所占的存储空间是连续的；各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的栈：一种特殊的线性表，它是限定在一端进行插入和删除的线性表。
原则：先进后出或后进先出。
Top=0表示栈空；top=m表示栈满。
队列：是允许在一端进行插入，而在另一端进行删除的线性表。
规则：先进先出或后进后出循环队列：是次队列存储空间的最后一个位置绕到第一个位置，形成逻辑上的环状空间，供队列循环使用。
1. 循环队列的初始状态为空，即rear=front=m。
这里m即为队列的存储空间。
2. 队列空的条件：s=0；队列满的条件：s=1、front=rear顺序存储：结构简单、运算方便。
但运算效率较低；如果出现线性表的存储空间已满，还需要插入元素时，会发生“上溢”错误；有可能使有的队列空间不够或过多造成浪费。
因此对于大的线性表或元素变动频繁的大线性表不宜采用顺序存储结构，而应采用链式存储结构。
二级Access重点归纳
二级Access考点总结第一章数据库基础知识3个核心：①数据库系统的核心：数据库设计②数据库系统的核心软件：数据库管理系统③数据库的核心：表（3）数据模型的分类层次、网状、关系（2）关系运算①传统的集合运算并、差、交②专门的关系运算选择、投影、联接（重点考察自然联接）第二章数据库和表（2）数据类型(P29)文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则、有效性文本、索引7.操作表空值NULL 空字符串“”8.筛选记录（1）按选定内容筛选（2）按窗体筛选（3）按筛选目标筛选（有筛选条件得出所需的记录）（4）高级筛选（筛选出所需的内容并排序）第三章查询2.查询的分类（1）选择查询。
（2）参数查询。
（3）交叉表查询。
（4）操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询（5）SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询注意，操作查询和SQL查询的子分类不要弄混淆了，容易出选择题或填空题。
2、查询条件（1）运算符。
关系运算符：=，>,<,<=,>=,<> （使用时注意必须处于英文半角状态下输入）逻辑运算符：not, and ,or其它运算符：in, like ,between and ,is null, is not null（2）函数（参加课本附录A）近几年真题当中出现概率比较大的函数有：Abs(),Int(),Sgn(),Len(),Left(),Right(),Mid(), Instr(),Date(),Time(),Now(),Day(),Year(), Month(),Count(),Sum(),Avg(),Max(),Min()参加课本表格3.4-3.83、SQL查询SQL查询当中包含7个语句结果，分别是create、alter、drop、insert、update、delete和select，其中重点为select，可以在笔试当中出题，还可以在上机当中出题，其他几个基本仅限于上午笔试部分的试题当中，大多以选择题出现，考查语句的基本格式和功能。
计算机二级考试数据库access复习重点要点
计算机⼆级考试数据库access复习重点要点第⼀章1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。
2.数据不仅包括数字、字母、⽂字和其他特殊字符组成的⽂本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声⾳等多媒体形式，但是使⽤最多、最基本的仍然是⽂字数据。
3.数据处理是将数据转换成信息的过程。
从数据处理的⾓度⽽⾔，信息是⼀种被加⼯成特定形式的数据。
数据包括信息4.计算机数据管理发展的阶段：⼈⼯管理、⽂件系统、数据库系统5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。
6.数据库应⽤系统—即实际应⽤的软件。
例如学⽣教学管理系统、财务管理系统、⼈事管理系统、图书管理系统、⽣产管理系统数据库管理系统（DataBase Management System ,DBMS）即数据管理软件。
例如Visual FoxPro 和Access等7.数据库系统（DataBase System,DBS）由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator,DBA）和⽤户。
8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减⼩数据冗余DBS包含DBMS、 DB ；DB是DBS的核⼼；DBMS是DBS的核⼼软件9.数据库管理系统层次⽰意图DBMS的功能有以下6个⽅⾯：1）数据定义：包括定义构成数据库结构的外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间的映射，定义模式与内模式之间的映射，定义有关的约束条件 2）数据操纵：包括对数据库数据的检索、插⼊、修改和删除3）数据库运⾏管理:对数据库的运⾏管理是DBMS运⾏时的核⼼部分4）数据的组织、存储和管理5）建⽴数据库包括数据库初始数据的输⼊与数据转换等。
6）数据通信接⼝10.DBMS⼀般都提供数据定义语⾔（Data Definition Language,DDL）供⽤户定义数据库的外模式、内模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。
计算机二级数据库Access必备复习提纲
计算机⼆级数据库Access必备复习提纲Access复习提纲（仅供参考）复习从两个⽅⾯着⼿：概念+操作。
第⼀章数据库基础知识概念要点：1.数据库DB、数据库管理系统DBMS、数据库系统DBS三者的概念和区别。
2.数据库管理系统的功能：定义功能，操纵功能，查询功能，控制功能，通信功能。
3.数据库管发展阶段：⼈⼯管理阶段⽂件系统阶段数据库系统阶段⾼级数据库阶段4.数据的三种范畴：现实世界，信息世界，机器世界。
5.E-R⽅法：实体-联系⽅法。
E-R⽅法常⽤的⼯具称E-R图，有三个要素：实体（⽤矩形表⽰），联系（⽤菱形框表⽰，联系类型有⼀对⼀1：1；⼀对多1：n；多对多m:n），属性（⽤椭圆表⽰）6.数据模型：层次数据模型，⽹络数据模型和关系数据模型。
7.关系数据模型：关系就是⼆维表格，表格中的每⼀⾏称作是⼀个元组，它相当于⼀个记录值，每⼀列是⼀个属性值集，列可以命名，称为属性名。
掌握基本术语：关系，属性，元组，关系模式，主关键字，候选关键字，主属性，⾮主属性，外部关键字，参照关系（见P12）8.关系代数：传统的集合运算：并，交，差，⼴义笛卡尔积；专门的关系运算：选择，投影，连接，除法（见P13）9.关系模型的完整性约束：实体完整性、参照完整性、⽤户定义完整性。
10.关系数据系统的三层模式结构：外部模式，概念模式，存储模式。
11.SQL的查询命令，掌握select语句的格式和⽤法：基本格式; select [表达式]From <表名>Where <条件表达式>Group by (分组)Order by (排序) (见P23) 第⼆章数据库和表的操作概念要点：1.数据库⽂件扩展名：.mdb。
它是⼀个单独的数据库⽂件存储在磁盘中，并且每个⽂件存储了所有其他的access对象，所以，数据库对象是⼀个容器对象。
2.表的组成：表是由表结构和表内容组成。
表结构是指数据表的框架，主要包括字段名称，数据类型，字段属性等，3.数据类型：⼀个表中的同⼀列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。
计算机二级考试ACCESS复习知识点
计算机二级考试ACCESS复习知识点数据库的根本结构分三个层次，反映了观察数据库的三种不同角度。
下面是的关于计算机二级考试ACCESS复习知识点，希望大家认真阅读!【宏设计】工具栏：【宏名】显示宏定义窗口中的“宏名”列。
【条件】显示宏定义窗口中的“条件”列。
【插入行】在宏定义表中设定的当前行的前面增加一空白行。
【删除行】删除当前行。
【运行】运行宏。
【单步】单步运行宏。
【生成器】设置宏的操作参数。
默认情况下，宏定义窗口上面局部由两列组成：操作和注释列。
【操作】列在此列中输入宏中所有操作，运行时将按照输入顺序执行操作。
【注释】列在此列中输入对应操作的备注说明。
【宏名】列在此列中输入宏的名称，在多个操作的宏组中这一列是必选的。
【条件】列在此列中输入条件表达式，以决定运行宏的条件。
【操作参数列】用以设定操作的相关参数。
在操作列中，提供了50多种操作，用户可以从这些操作中做选择，创立自己的宏。
而对于这些操作，用户可以通过查看帮助，从中了解每个操作的含义和功能。
⑴在宏中添加操作◆ AddMenu 将菜单添加到窗体或报表的自定义菜单栏，菜单栏中每个菜单都需要一个独立的AddMenu操作。
此外，也可以为窗体、窗体控件或报表添加自定义快捷菜单，或为所有的窗口添加全局菜单栏或全局快捷菜单。
◆ ApplyFilter 对表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL WHERE子句，以便对表的记录、窗体、报表的根底表或根底查询中的记录进行相应的操作。
对于报表，只能在其“翻开”事件属性所指定的宏中使用该操作。
◆ Beep 可以通过计算机的扬声器发出嘟嘟声，一般用于警告声。
◆ CancelEvent 取消一个事件，该事件导致Aess执行包含宏的操作。
◆ Close 关闭指定的Aess窗口。
如果没有指定窗口，那么关闭活动窗口。
◆ CopyObject 将指定的数据库对象复制到另外一个Aess数据库(.mdb)中。
或以新的名称复制到同一数据库或Aess工程(.adp)中。
二级ACCESS笔试知识点
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。
b、数据库：，DB(Database)。
c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都e、数据库系统为DBS(Database System)。
注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
实体之间的对应关系称之为联系，反映了现实世界事物之间的相互关联。
通常分为：a、b、一对多联系或多对一联系：注意两个实体前后的顺序关系。
一对多联系：如班级信息与学生信息。
多对一联系：如学生信息与班级信息。
c、多对多联系：如学生信息与课程信息。
历届试题：1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 之间的关系是(2006 年4 月选择题第10 题)A)DB 包含DBS 和DBMS B)DBMS 包含DB 和DBS C)DBS 包含DB 和DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有3 种，它们是(2006 年4 月选择题第11 题)A)网状、关系和语义B)层次、关系和网状C)环状、层次和关系D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表A 与表B 建立了“一对多”关系，表B 为“多”的一方，则下述说法中正确的是(2005 年4月选择题第12 题)A) 表A 中的一个记录能与表B 中的多个记录匹配B) 表B 中的一个记录能与表A 中的多个记录匹配C) 表A 中的一个字段能与表B 中的多个字段匹配D) 表B 中的一个字段能与表A 中的多个字段匹配4、如果表 A 中的一条记录与表 B 中的多条记录相匹配，且表 B 中的一条记录与表 A 中的多条记录相匹配，则表A 与表B 存在的关系是(2005 年9 月选择题第12 题)A) 一对一B) 一对多C) 多对一D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年4 月选择题第8 题)A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多6、列实体的联系中，属于多对多联系的是(2006 年9 月选择题第11 题)A）学生与课程B）学校与校长C）住院的病人与病床D）职工与工资正确答案：1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A1.2关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系：一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。
计算机二级考试数据库access复习重点要点
计算机二级考试数据库access复习重点要点Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统（DBMS），被广泛应用于各个领域，包括企业、教育和个人使用。
在计算机二级考试中，数据库Access是一个重要的考点，掌握其基本原理和操作方法对于获得好成绩至关重要。
本文将为您总结数据库Access的复习重点要点，帮助您高效备考。
一、Access概述Access是一种关系型数据库管理系统，它采用表格的形式来存储和组织数据。
Access提供了丰富的功能，包括数据录入、数据查询、数据分析和报表生成等。
掌握Access的基本概念和特点，对于后续的学习和应用至关重要。
二、Access数据库的基本操作1. 创建数据库：通过Access创建新数据库，可以选择创建空白数据库或者使用模板数据库。
2. 创建数据表：在数据库中创建数据表，设置表名和字段，并定义字段的数据类型、约束和索引。
3. 插入数据：向数据表中插入记录，可以一次插入多条记录，也可以逐条插入。
4. 修改数据：对数据表中已有的记录进行修改，包括修改字段的值和修改记录的位置。
5. 删除数据：从数据表中删除记录，可以删除单条记录或者批量删除。
6. 查询数据：使用查询功能从数据表中检索所需的数据，可以使用查询语言SQL或者查询生成器。
7. 数据排序和过滤：对查询结果进行排序和过滤，以得到满足特定条件的数据。
8. 数据分析和报表：使用Access提供的数据分析和报表生成功能，进行数据分析和可视化展示。
三、Access数据库的高级操作1. 数据库关系建立：通过设置键（键值）来建立数据表之间的联系，包括主键、外键和索引等。
2. 数据库查询优化：使用索引和适当的查询语句优化查询操作，提高查询效率。
3. 数据导入和导出：将其他格式的数据导入到Access数据库，或将Access数据库导出为其他格式的数据。
4. 数据库备份和恢复：对Access数据库进行定期备份，以防止数据丢失，并能进行及时恢复。
计算机二级access知识点
第一章 Access数据库基础知识(4％—10％）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题：1。
数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
(05/9）考点二：数据库的基本概念(）1。
数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。
3。
数据库(DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。
4。
数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统（DBMS)、数据库管理员(DBA）、用户。
6。
数据库系统的核心：数据库管理系统.经典考题:1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（)（06/4)A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD。
没有任何关系答案：C2。
数据库系统的核心是（）（05/9)A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题：1。
下列叙述正确的是(）(04/9）A。
数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C。
数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题.D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案：C考点四:数据库系统的优点1）数据结构化2）数据的共享性提高3）数据独立性提高4）数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题:1。
计算机二级access考试知识要点
计算机二级access考试知识要点计算机二级考试知识要点1、在数据流程图中，箭头表示数据流；在程序流程图中，箭头表示控制流。
2、结构化程序设计的原则：自顶向下；逐步求精；模块化；限制使用GOTO语句。
3、数据库设计过程：需求分析—概念设计—逻辑设计—物理设计—编码—测试—运行—进一步修改概念设计：分析数据间内在的语义关联，以建立数据的抽象模型。
逻辑设计：从E—R图向关系模型转换。
物理设计：数据在物理设备上的存储结构与存取方法。
4、数据模型：E—R模型：层次模型；网状模型；关系模型。
5、常用的SQL表达式：CREATE：定义表ALTER：用于修改以建表的结构DROP：用于删除不需要的表INSERT：用于将一条新纪录插入到指定表中UPDATE：用于实现数据的更新功能，能够对指定表所有记录或满足条件的记录进行更新操作。
DELETE：用于实现数据的删除功能。
SELECT：能够实现数据的筛选、投影和连接操作，并能够完成筛选字段重命名、多数据源数据组合、分类汇总和排序。
6、常用宏操作：MsgBox：显示消息框RunSQL：执行指定的SQL语句RunAPP：执行指定的外部应用程序SetWarnings：关闭或打开系统消息OpenForm ：打开窗体OpenQuery ：打开查询Quit：用于退出Access SetValue：设置属性值Maximize：最大化激活窗口Minimize：最小化激活窗口Beep：使计算机发出嘟嘟声OpenReport ：打开报表Restore：将最大化或最小化窗口恢复至原始大小7、软件生命周期：软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用的过程。
软件定义期：问题定义；可行性研究；需求分析软件开发期：概要设计；详细设计；实现；测试运行维护期8、软件测试的目的：发现程序中的错误。
9、MsgBox ( 提示信息[，按钮类型] [, 标题] )10、在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是——软件需求规格说明书11、“有效性规则”属性只允许定义一个表达式。
计算机二级Access考试一至八章重点精析归纳
（6）有效性规则，有效性文本，
（7）必填字段，
（8）索引（可以加快查询和排序的速度，但会降低增、删、改的速度）
5、导入外部数据类型：文本，Excel，ODBC。
注意：（1）导入文本文件时，注意文本识别符，如双引号、单引号；
（2）Excel一次只能导一张表；
（2）将信息中心的职工信息最加到职工表中
4、生成表查询：选择查询类型。后边操作跟选择查询差不多。
注意：追加查询的目标表是存在的；
（1）将数据导入到当前数据库中的新Access表中。（上机操作用导入）
（2）将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入，称之为链接。
2、导入和链接的比较：（不用背，理解，选择题）
（1）因为导入和链接的本质不同，导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它，所以导入过程较慢，但操作快了；而链接则相反，它的过程快，但以后的操作较慢。
字段属性：
（1）字段大小，
（2）格式（用于显示或打印的，并不影响存储的数据值），
（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的输入），
（4）标题（字段的别名，浏览数据时看到的），
（5）默认值（如date（），sql 为getdate（），取当前系统日期），
（2）可能比较复杂，例如更新到：“20”&right([邮政编码],len[邮政编码]-2)，准则：like “10*”
3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部。表示条件的列的“追加到”字段名要为空。掌握例题即可，例：
（1）将年龄大于60岁的职工信息最加到职工表中
1、Access数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件，且容量不能扩展，最大2G（不要一个数据表建一个数据库）。Access数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB。
计算机二级Access笔试过关要点
第一章数据库基础知识一、数据与数据处理数据是存储在某一媒体上能够识别的物理符号。
信息是被加工成特定形式的数据。
数据处理是将数据转化成信息的过程。
二、计算机数据管理计算机对数据的管理经历的阶段包括：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统等5个阶段。
人工管理阶段数据和程序不具有独立性，数据冗余度高。
文件系统阶段数据和程序开始分开存储，且具有一定的独立性，并且可以共享。
数据库系统阶段数据独立性更高，共享性更好。
数据库技术出现的主要目的是解决数据共享问题。
分布式数据库系统是数据库技术与网络通信技术相结合。
面向对象数据库系统是数据库技术与面向对象程序技术相结合。
三、数据库系统数据库DB是存储在计算机设备中的，结构化的相关数据集合。
数据库管理系统DBMS是建立、维护数据库的系统软件，需操作系统OS支持。
数据库系统DBS由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员DBA和用户五部分组成。
数据库系统的基础和核心是数据库管理系统。
DBS包括DB与DBMS。
数据库系统的特点包括：a实现数据共享，减少数据冗余，但没有完全消除数据冗余的问题；b采用特定的数据模型（与文件系统的区别）；c具有较高的数据独立性；d有统一的数据控制功能。
四、实体及实体集、实体型实体：客观存在并相互区别的事物。
实体的属性：描述事物的特征。
实体集：多个同类型的实体的集合。
实体型：实体的类型。
五、实体间的联系实体之间的对应关系称为联系，它表示现实世界事物之间的相互关联，主要有三种：一对一、一对多和多对多。
六、数据模型数据模型是用来反映事物本身各个数据之间联系以及相关事物数据之间联系的工具，包括层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型。
层次数据模型：最早出现的，是用树形结构表示各类实体及实体之间的联系。
该模型只有一个根结点，除了根结点每一个结点有且只有一个父结点。
网状数据模型允许一个以上节点无双亲，并且一个节点可以有多于一个双亲。
计算机二级考试Access数据库知识点汇总
计算机二级考试Access数据库知识点汇总计算机二级考试Access数据库知识点汇总Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于各个行业和领域。
在计算机二级考试中，对于Access数据库的考察主要集中在数据库的基本概念、表的设计和管理、查询和报表设计以及数据导入导出等方面。
下面将对这些知识点进行汇总，以供考生复习备考。
一、数据库的基本概念1. 数据库的定义和特点2. 数据库管理系统的功能和作用3. 数据表、字段和记录的概念及关系二、表的设计和管理1. 表的创建和属性设置2. 字段的定义和数据类型3. 主键和外键的设置4. 表的索引和约束5. 表的修改和删除操作三、查询和报表设计1. 查询的基本概念和操作2. 查询的属性设置和条件表达式3. 查询结果的排序和分组4. 查询的关联和子查询5. 报表的设计和创建6. 报表的排序和分组四、数据导入导出1. 数据的导入2. 数据的导出3. 数据的备份和恢复五、其他知识点1. 数据库的备份和恢复2. 数据库的安全管理和用户权限设置3. 数据库的连接和关系的建立4. 数据库的性能优化和查询优化在备考过程中，不仅要掌握上述知识点的理论知识，还要进行多次实践操作，并熟练掌握相关的快捷键和操作技巧。
以下是一些备考策略和技巧，供考生参考：1. 制定合理的学习计划，包括分配时间、集中精力等。
2. 阅读相关教材和参考书籍，理解概念和原理。
3. 制定实践计划，完成一定数量的数据库设计和查询练习。
4. 制作复习笔记，总结重要的知识点和操作技巧。
5. 刷题巩固知识，做一些模拟题和历年真题，熟悉考试形式和题型。
6. 参加培训班和考前模拟考试，提前适应考试环境和氛围。
7. 注意复习时的重点内容，特别是考试重视的知识点。
8. 学会快速解题的方法和技巧，掌握常用的快捷键和操作方法。
总之，备考Access数据库考试需要掌握相关的基本概念和操作技巧，进行实践操作和模拟题练习，并合理利用时间和资源，进行系统性的备考准备。
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access 计算机二级考试数据库复习重点要点第一章1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。
2.数据不仅包括数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字数据。
3.数据处理是将数据转换成信息的过程。
从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据。
数据包括信息4.计算机数据管理发展的阶段：人工管理、文件系统、数据库系统5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。
6.数据库应用系统一即实际应用的软件。
例如学生教学管理系统、财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统、生产管理系统数据库管理系统(DataBase Management System ,DBMS)即数据管理软件。
例如Visual FoxPro 和Access 等7.数据库系统(DataBase SystemQBS)由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员( DataBase Admi nistratorQBA )和用户。
8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减小数据冗余DBS包含DBM S DB ；DB是DBS的核心；DBMS是DBS的核心软件9.数据库管理系统层次示意图DBMS勺功能有以下6个方面：1)数据定义：包括定义构成数据库结构的外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间的映射，定义模式与内模式之间的映射，定义有关的约束条件2 )数据操纵：包括对数据库数据的检索、插入、修改和删除3)数据库运行管理：对数据库的运行管理是DBM运行时的核心部分4)数据的组织、存储和管理5)建立数据库包括数据库初始数据的输入与数据转换等。
6）数据通信接口10.DBMS-般都提供数据定义语言（Data Definition Language,DDL）供用户定义数据库的外模式、内模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。
DBMS提供了数据操纵语言（Data Manipulation Language,DML ）实现对数据库的检索、插入、修改、删除等基本操作。
1 1 .实体：客观存在并相互区别的事物属性：描述实体的特性实体集：同类型的实体的集合实体型：属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型12.两个实体间的联系的三种类型：一对一; 一对多；多对多12.为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示传统的数据模型分三种：层次数据模型（一对多）、网状数据模型（多对多）、关系数据模型数据之间的联系方式多对多：表A 的一条记录在表B 中可对应多条记录，而表B 的一条记录在表A 中也可对应多条记录一对一：表A的一条记录在表B中只能对应一条记录，而表B的一条记录在表A 中对应一条记录一对多：表A 的一条记录在表B 中可以有多条记录与之对应，但表B 中的一条记录最多只能有表A 中一条记录与之对应13.用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型成为关系数据模型14.关系—二维表元祖—行—记录属性—列—字段域：属性的取值范围关键字—主键—码外部关键字—外键：表中的一个字段不是本表的主键，而是另一个表的主键，这个字段就成为外关键字。
15.关系的特点：在同一个关系中不能出现相同的属性名：一个表中不能有相同的字段名；关系中不允许有完全相同的元祖：一个表中不能有两个完全相同的记录16.关系的基本运算有两类：传统的集合运算：（并、差、交）进行并、差、交运算是必须具有相同的关系模式，即元祖（行，记录）具有相同结构专门的关系运算：（选择、投影、连接[ 等值连接，自然连接]）选择—行减少投影—列减少等值联接：按照字段值对应相等为条件进行的联接操作自然联接：是去掉重复属性的等值联接17.Access 是一种关系型数据库管理系统关闭：Alt+F4 Alt+F+X18.Access的扩展名为.mdb分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表是数据库的核心与基础19.查询到的数据记录集合称为查询的结果集，其以二维表的形式显示，但他们不是基本表20.窗体是数据库和用户联系的界面21.数据库应用程序通常要进行一些打印输出，使用报表是很有效的方法。
22.数据访问页是一种特殊类型的Web M23.是一 -系列操作的集合第二章1.Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性2.字段的命名规则：（1）长度为1~64个字符（2）可包含字母、汉字、数字、空格、和其他字符，但不能以空格开头（3）不能包含句号（.）、惊叹号（！）、方括号（［］）和单引号（‘’）3.Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE M象、超级链接和查阅向导文本：保存文本或文本与数字的组合，也可以是不需要计算的数字，例如，电话号码、邮政编码。
默认文本型字段大小是50个字符，文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255,可使用备注型。
备注：存储的最多字符个数为64000，不能对备注型字段进行排序和索引4.数字：包括年龄数字型的几种数字类型5.货币：货币型是数字型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字型。
不必键入货币符号和千位分隔符，会自动显示这些符号自动编号：自动编号型一旦被指定，就会永久地与记录连接，Access不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律重新赋值是/ 否：显示为Yes/No True/False On/Off6.OLE对象：链接，嵌入Word文档，Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据OLE对象字段最大可为1GB7.建立表结构有3种方法：“数据表”视图、“设计”视图、通过“表向导”创建8.在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段设置字段属性9.字段大小：只适用于“文本型”或“数字型”的字段，对于“文本型”字段，其字段大小的取值范围是0~255,默认值为50；对于“数字型”字段，可在下拉列表中选择一种类型。
格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式：mm 月dd 日yyyy xx月xx0xxxx利用“格式”属性可以使数据的显示统一美观。
各种数据类型可选择的格式10.输入掩码：输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导11.索引：唯一索引、普通索引和主索引主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）”索引属性选项说明13.Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种参照完整性：关系一对多在建立过程中最多……1所对的那个表称作主表，也叫父表；多所对的那个表叫子表（从表，相关表）参照指多参照一，子表要参照父表。
建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。
在定义表之间的关系之前，应关闭所有需要定义关系的表。
14.修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等。
在“设计”视图中进行。
添加记录与删除记录时写完数据不用保存，系统自动保存。
15.通配符的用法：16.查找空值或空字符串：空值与空字符串的含义不同。
空值是缺值或还没有值，允许使用Null值来说明一个字段里的信息目前还无法得到。
空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格（即“”），这种字符串的长度为0。
17.排序规则：日期和时间-升序：从前向后；降序：从后向前升序：男到女升序排列时，如果字段的值为空值，则将包含空值的记录排列在列表中的第 1 条。
不能排序的：备注、超级链接或OLE对象（不能建索引）18.使用“数据表”视图按两个字段排序虽然简单，但它只能使所有字段都按同一种次序排序，而且这些字段必须相邻，如果希望两个字段按不同的次序排序，或者按两个不相邻的字段排序，就必须使用”筛选“窗口。
记录f筛选f咼级筛选；记录f应用筛选四种筛选记录的方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选（按内容排除筛选）以及高级筛选第三章查询的功能：1）选择字段：在查询中，可以只选择表中的部分字段 2 ）选择记录：可以根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录3）编辑记录：包括添加记录、修改记录和删除记录4 ）实现计算：查询不仅可以找到满足条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算 5 ）建立新表；利用查询得到的结果可以建立一个新表6）为窗体、报表或数据访问员提供数据1.查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询2.操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询4.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询查询的条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。
运算符:关系运算符、逻辑运算符、特殊运算符关系运算符及含义使用文本值作为查询条件示例5.在Access中查询有5种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图6.在创建交叉表查询时，需要指定3种字段：一是放在交叉表最左端的行标题；二是放在交叉表最上面的列标题；三是值行标题最多可以选择3个字段，列标题只能选择1个字段交叉表查询：1.题目有明显的“交叉表，行标题，列标题…”2.注意选择查询类型为交叉表查询3.分组的是对行标题和列标题进行分组（不同，每个，每…）7.参数查询利用对话框，提示用户输入参数。
8.SQL（Stuctured Query Language, 结构化查询语言）是数据库领域中应用最为广泛的数据库查询语言。
可完成数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制如下:SQL的动词9.CREATB语句建立数据库的主要操作之一是定义基本表。
在SQL语言中，可以使用CREATETABLE语句定义基本表。
语句基本格式为：CREATE TABLE表名＞（＜字段名1＞＜数据类型1＞［字段级完整性约束条件1］［,＜字段名2＞＜数据类型2＞［字段级完整性约束条件2］］［,…］［,＜字段名n＞＜数据类型n＞［字段级完整性约束条件n］］）［,＜表级完整性约束条件＞］;例如：创建一个“雇员“表，包括雇员号、姓名、性别、出生日期、部门、备注字段。
CREATE TABLE S员(雇员号SMALLINT Primary Key,姓名CHAR(4) Not Null, 性别CHAR(1)出生日期DATE部门CHAR(20)),备注MEMO;10.ALTER 语句使用ALTER TABLE语句修改已建表的结构。
11.DROP语句：删除表12.IN SERT语句：插入记录13.UPDAE语句：更新数据14.SELECT语句DISTINCT表示检索要去掉重复行的所有记录* 表示检索结果为整个记录，即包括所有的字段FROMF句说明要检索的数据来自哪个或哪些表，可以对单个或多个表进行检索WHER子句说明检索条件，可以是关系表达式，可以是逻辑式GROUP B对检索结果进行分组，可利用它进行分组汇总HAVING必须跟随GROUP B使用，它用来限定分组必须满足的条件ORDER BY子句用来对检索结果进行排序，如果排序时选择ASC表示检索结构按某一字段值升序排列，如果选择DESC 表示检索结果按某一字段值降序排列。