郭敬峰老师《高效工作与时间管理培训》课件-66P

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《高效人士的时间管理与个人效能提升课件PPT》

《高效人士的时间管理与个人效能提升课件PPT》
实现目标和优先级
学习确定目标和优先级的技巧,提高工作效果。
设定计划和截止日期
了解如何设定计划和截止日期,以便更好地管理时间和任务。
提高任务执行效率的技巧
1 集中注意力
学习专注工作,提高任务 执行效率的技巧。
2 避免干扰
3 处理优先事项
了解如何避免常见的干扰, 提高工作专注度。
学习处理优先事项的方法, 提高任务执行效率。
高效人士的时间管理与个 人效能提升课件PPT
这个课件将帮助您成为一位高效的人士。通过学习时间管理和个人效能提升 的重要概念,您将能够合理安排时间并提高工作效率。
课程目标
掌握时间管理技巧
了解如何合理安排时间,充分利用每一天的时 间。
克服拖延和偏见
掌握应对拖延和偏见的方法,提升工作效率。
提高个人效能
学习提高个人生产力和工作成果的方法。
專注力
了解如何提高专注力,提升工作表现。
自我管理
掌握自我管理技巧,提高工作效率。
优化工作流程
学习优化工作流程的方法,提高个人生产力。
增强自我纪律
了解如何增强自我纪律,提高工作效率和时间管理能力。
处理电子邮件和时间陷阱
电子邮件管理 时间陷阱
学习如何有效处理电子邮件,提高工作效率。 了解常见的时间陷阱,并学习如何避免它们。
应对偏见和拖延的方法
克服拖延
了解拖延的原因,并学习克服拖延的方法。
消除偏见
学习消除偏见的方法,提高决策质量。
处理多任务的技巧
1
任务分配
2
学习如何正确分配多个任务,提高工作
效率。Biblioteka 3优先级了解如何确定和管理任务的优先级。
时间分配
掌握多任务管理的时间分配技巧。

高效的时间管理培训课件PPT43页

高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划; 尽量将每件事情一次性做对。
原则四:制订计划
对工作做出计划,并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五:养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一:80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则?
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区: •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做? 明天能否完成?
标准化操作
电梯测试:
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会, 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前,客户决策人对你说:“实在对 不起,我必须马上去参加一个重要会议,无 法听你的介绍了。你看能否这样,利用乘电 梯的时间,你把要点大概和我说一下,如 何?”
分析六:每周时间分析
目标:分析一周时间使用状况 方法:运用附件《每周时间分析表》 内容:
各项工作每周总计用多少时间 用时排序,找出前三项 各项工作实际用时顺序,找出前三项 误差最大的前三项工作?分析原因 一周里,误差的总小时数
分析七:工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用,观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一:您了解您的节奏吗?》 《测试二:您能支配您自己的时间吗?》

时间管理培训教材培训课件(65张)

时间管理培训教材培训课件(65张)

时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容:本节课采用时间管理培训教材,共65张课件。

主要内容包括:时间管理的重要性,时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间,如何应对拖延,以及如何提高工作效率等。

教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,意识到自己浪费时间的行为。

2. 培养学生制定计划和目标的能力,学会合理安排时间。

3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧,提高工作效率。

教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间。

教具与学具准备:教具:PPT课件、黑板、粉笔。

学具:笔记本、文具。

教学过程:一、导入(5分钟)通过一个实践情景引入:让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题,引发学生对时间管理的思考。

二、讲解时间管理的重要性(10分钟)1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。

2. 分析时间管理的好处,如提高工作效率、减少压力等。

三、讲解时间管理的方法和技巧(10分钟)1. 制定计划和目标:如何设定合理的目标,如何制定详细的计划。

2. 合理安排时间:如何分配学习、工作和休息时间,如何应对突发事件。

3. 克服拖延:如何应对拖延心理,如何提高执行力。

四、讲解如何有效地安排时间(10分钟)1. 优先级原则:如何判断事情的紧急程度和重要程度,如何分配时间。

2. 分解任务:如何将大任务分解为小任务,如何逐步完成。

五、课堂练习(10分钟)让学生根据自己的实际情况,制定一个简要的时间管理计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。

让学生谈谈自己在课堂上的收获,以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。

板书设计:时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计:1. 请简述时间管理的重要性。

2. 请列举三种时间管理的方法和技巧,并说明如何运用。

3. 请制定一个本周的学习计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。

高效办公技巧与时间管理培训ppt

高效办公技巧与时间管理培训ppt

有效反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性的反馈能够帮助对方更好地理解和改进工作。
详细描述
在工作中,及时给予反馈有助于提高工作效率和质量。反馈应当具体明确,指出问题所在以及改进建议。同时, 反馈应当是建设性的,旨在帮助对方改进工作,而不是批评或指责。在提出反馈时,要注重对方的感受和情绪, 以避免冲突和不必要的压力。
清理电子设备
定期清理电脑和手机中的垃圾文件和应用程序。
制定收纳规则
对于常用的文件或工具,制定收纳规则,方便查找和使用。
05
高效沟通技巧
明确沟通目的
总结词
在沟通之前,明确沟通的目的和预期结果,有助于提高沟通效率和效果。
详细描述
在开始沟通之前,思考清楚沟通的目的和想要达成的目标,这有助于在沟通过 程中保持专注,避免偏离主题或浪费时间。同时,明确沟通目的也有助于准备 合适的沟通方式和内容,更好地传达信息。
评估任务价值
对于不重要或价值不高的任务,学会委婉地拒绝或推辞。
学会合理分配资源
在面对多个任务时,要根据任务的紧急程度和重要性,合理分配时 间和资源,确保重点任务得到优先处理。
04
提高工作效率的技巧
批量处理文件和邮件
集中处理文件
将类似的文件或邮件归类在一起,集中处理,减 少切换任务的时间。
批量回复邮件
根据个人习惯,设置适合自己的快 捷键,提高工作效率。电子邮件管理技巧源自010203
04
邮件分类
将邮件按照重要性、紧急性和 内容进行分类,方便处理。
邮件主题明确
使用简洁、明确的邮件主题, 方便收件人理解邮件内容。
邮件回复技巧
及时回复重要邮件,避免拖延 和遗漏。
邮件存档

高效的时间管理意志培训 PPT课件

高效的时间管理意志培训 PPT课件

零碎时间都被随意打发掉,不 会利用零碎时间;
没有时间安排表,由别人来安 排;
不会休息、不会娱乐、没有空
闲 。 2021/2/24
43
必须养成的好习惯(一)
⊙ 你每天要花30分钟作计划;
⊙ 你要有书面的待办单、日计划、
月度计划 和周计划;
⊙ 你的下属都了解你的工作习惯
和时间习惯;
⊙ 你每周都将你的工作排出优先
2021/2/24
37
日计划
也可以用待办单,也可以做日计划。首先确定每 天的重要事项,把一天的工作安排排好优先的顺序, 然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不 苟地完成,务必将计划写下来,一份书面的每日计 划是你必备的工具,有了它就可以控制你的时间, 能使你拒绝干扰。
2021/2/24
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周计划
的研究指出,当初有订下目标的 3%学生,其成就远超过其余97% 学生的总和。
2021/2/24
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不愿设定目标的三个原因
恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
2021/2/24
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立定标竿的四个步骤
消除恐惧。不要担心失败,立 定目标是必须的;
认同每个人一定要有 “目标” 这个想法;
完成耶鲁大学七步骤;
够高出10倍以上。为什么会有如
此大的差别,原因有四种:第一,
没有计划;第二,眉毛胡子一把
抓;第三,没有养成良好的习惯;
2021/2/24第四,外部的打扰。
18
不重视时间管理的四个原因
中国很多的经理人,包括老
总,一谈到时间管理,普遍的 反应就是不在乎,为什么会不 在乎呢?—— 第一,对自己最 常见的东西最不珍惜;第二, 有人认为忙忙碌碌应该是他的 一种状态;第三,没有尝到时 间管理的甜头;第四,企业的 整体运行就是低效率。

郭敬峰老师课纲4:《高效沟通艺术》

郭敬峰老师课纲4:《高效沟通艺术》

郭敬峰老师课纲4:《高效沟通艺术》《高效沟通艺术》课程大纲【课程介绍】:在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,企业管理需要高效沟通发挥工作绩效,夫妻关系需要情感交流经营幸福家庭,人际交往需要信息交流建立人脉财富,父母家人需要沟通关爱尽到子女孝道……可见人生在世,沟通是第一重要生产力。

什么是沟通?沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

影响沟通的社会心理原则有1.交互原则(爱人者人恒爱之),2.功利原则(人际交往本质是社会交换),3.自我价值保护原则(自尊心与自我价值感),4.人际吸引水平的增减原则,5.情境控制原则等。

另外同个人特质、相似性、价值观、曝光效应的熟悉性等有关。

失传的人际沟通秘笈是什么?如何快速说服他人?职场管理如何高效沟通?课程会详细介绍沟通的心理学效应和人际吸引力法则,学会黄金沟通十法,通过互动游戏、案例讲解、分组讨论等在实操感悟中掌握管理沟通技巧,提升团队绩效,打造人脉财富圈。

【培训收益】:了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。

学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。

快速建立信赖感12种方法,高效黄金沟通十法。

掌握有效倾听的技巧,明了言外之意,话外之音。

学会人际交往中控制他人情绪六步法。

如何用非言语性沟通技巧传递想法、交流情感。

管理者高效沟通艺术、提升团队凝聚力和绩效。

练就慧眼识人:从眼神、手势、站姿和“口头禅”等了解人心。

学会让领导喜欢的7个技巧等实用职场秘术。

了解演讲技巧与语言表达艺术做到即兴演讲魅力四射。

洞察四种人际交往心理地位,提升自己的同频沟通能力。

【授课方式】:针对客户需求定制课件,注重困扰问题解决和现场解疑答惑,行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演,AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练,课程氛围轻松活泼,激发学员的学习兴趣,在内在感悟和方法练习中获得技能提升,改善心态绩效和行为绩效。

《时间管理与高效工作》ppt大纲及要求new

《时间管理与高效工作》ppt大纲及要求new

《时间管理与高效工作》PPT大纲及要求大纲一、你热爱生命吗?——时间的意义(时间是什么、概括时间的特点、时间陷阱、突出时间的重要性<可从个人和组织的角度分析>)二、什么是时间管理?(时间管理的定义、特点、分类、作用等)三、时间管理的常见问题(列举并阐述导致时间浪费的各种因素)四、如何进行时间管理(原则、技巧、步骤)五、时间管理是高效工作的助推器(阐述二者之间的关系,可从时间与高效辩证关系的角度分析)六、工作中谁偷了你的“效率”?(列举并阐述工作效率的制约因素)七、高效工作的习惯是怎样炼成的?(突出高效工作的作用,总结归纳高效工作的习惯有哪些)八、时间管理与高效工作的秘诀(借鉴经验:高效人士的时间管理策略)众所周知,达尔文是英国一位著名的生物学家,也是人类进化论的奠基者。

他从小就非常热爱大自然。

在上学的时候,达尔文经常利用一些闲散时间广泛采集植物、昆虫的标本,尽管他的父亲更希望他能够成为一名“答贵的神父”,对他的爱好并不支持,甚至认为他不务正业。

达尔文很想满足父母的要求,不耽误学业,但也非常想港自己喜欢诊的书。

这该怎么办呢7于是,他每买一本新书,就把它一页页撕下来,放在口袋里。

朋友见了感觉很奇怪,便问达尔文:“多可惜,一本书就这样被你毁了。

”达尔文却曰答道:“我去外面采集标本,无法带上整本书,只能利用闲教的时间.躺在草地上把这一页的内皋者完。

把一本书保持完整很好,但是放在家里不看,岂不是更可惜,对我而言,还是撕下来好。

”达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲散时间,为自己以后的事业积累了大量的资料.也使他成就了常人不能成就的伟业。

前星巴克总裁兼CEO唐纳德在职期间,每天早晨五点半.就前往位子西稚图住家附近的星巴克门市,实际了解门市的运营情况。

到了六点,他准时进入办公室,开始回复电子邮件、留言给各地区的门市经理,并亲手写感谢函给获下优秀的工作伙伴!唐纳德先前接受《财富》杂志专访时,就畅谈了他在时间管理上的一些个人观点.在唐纳德的观念里,他认为CEO应该学合计划时间.而非管理时间。

2017郭敬峰老师课纲:《自我综合管理与高效时间管理》

2017郭敬峰老师课纲:《自我综合管理与高效时间管理》

《自我综合管理与高效时间管理》课程大纲【课程介绍】:在竞争激烈的现代社会,企业间的竞争主要是人才的竞争,对人才的重视成为企业管理者的共识,中基层干部的职责与角色认知,如何提高自我修炼和非职权影响力,进行中基层干部自我综合管理,是值得企业深思的问题。

管理者自我修炼可以提升自我心态绩效和行为绩效,并能积极影响下属,充分发挥团队优势,实现企业的目标。

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法,效率的背后是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

作为中基层管理者,十分有必要对时间进行高效管理,完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。

有什么方法可以更有效率的完成事情?一些数据:(1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,平均每次打扰大约是5 分钟,其中80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

(2)20%的工作时间是“关键性”、“重要的”。

80%的时间用在了无意义的事情。

(3)花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。

本课程包含中基层管理者的职责与角色认知、自我综合管理、高情商技巧,职场心态修炼、自我激励与领导提升、高效沟通艺术、有效时间管理重要法则、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造。

带领学员向内修炼思维模式,向外学习影响力技巧,有效进行高效时间管理,打造高绩效团队。

【培训收益】:中基层干部职责与角色认知认识自我:情商测评,学会激励人心的7种方法了解情商和职业情商,高职业EQ管理者的五大标准学会优秀管理者的基本心态,领导者自我修炼技巧学会职场沟通秘笈,管理者教练技巧、处理冲突技术中基层干部的领导力提升认识合理利用时间资源的重要性了解浪费时间的因素与解决对策掌握正确且实用的时间管理技巧-六步七诀如何由时间角度,列出您企业的管理死认识“管理时间”与“用时间管理”的区别掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升【授课方式】:运用企业教练技术,情商测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。

高效时间管理与工作计划培训ppt

高效时间管理与工作计划培训ppt

提升生活质量
合理安排时间,平衡工作 与生活,能够更好地享受 生活,提升生活质量。
时间管理的历史与发展
早期的计时器
现代时间管理
古代人类使用日晷、水钟等计时工具 ,开始意识到时间的存在和价值。
随着科技的发展和信息时代的到来, 时间管理理论和实践不断丰富和发展 ,出现了众多时间管理方法和工具。
效率运动
19世纪末至20世纪初,效率运动在企 业管理中兴起,强调时间管理和工作 流程的优化。
法。
培训内容
总结培训中涉及的时间管理技巧、 工具和案例,强调重点和难点。
培训效果
评估学员对时间管理知识的掌握程 度,分析培训的优点和不足。
制定个人行动计划
目标设定
根据培训所学,制定个人在时间 管理方面的具体目标。
计划制定
根据目标制定详细的行动计划, 包括时间安排、任务分解、优先
级排序等。
实施与调整
05
时间管理与工作效率的提升
提高工作效率的方法
制定明确的工作计划
将工作任务按照优先级排序,合理分配时间和资源,确保工作的 高效完成。
避免多任务处理
尽量专注于单一任务,避免同时处理多个任务,以免分散注意力, 降低效率。
合理利用碎片时间
在等待、休息等时间里,可以处理一些简单的任务或进行学习,提 高时间利用效率。
集中注意力与避免干扰
总结词
在工作时集中注意力,避免外界干扰和诱惑。
详细描述
在工作时,应该尽量避免外界的干扰和诱惑,如关闭社交媒体、手机通知等。可 以通过设置专注模式、使用番茄钟等方法,帮助自己集中注意力,提高工作效率 。
时间记录与评估
总结词
记录时间使用情况,定期评估和调整工作计划。

高效工作从时间管理开始培训讲座.pptx

高效工作从时间管理开始培训讲座.pptx

时间管理的工具---待办单
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待 办单(一上班就做)、只制定一张待办单 、完成一项工作划掉一项、待办单要为应 付紧急情况留出时间、最关键的一项,每 天坚持。
时间管理的技巧---十条
1)对目标、任务、会议等事件分别按优先级进 行排序,从优先级最高的事情着手。
2)迅速处理困难之事,等待和拖延不会使它们 变容易。
结论
工作有效率地执行,从容不迫地完成, 不是一种幻想,只要有心追求,必然可以 实现。
你把握住了时间,你就把握住了未来, 把握住了生命!
本次培训结束,正是你行动的开始!
T H E E N D 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。21.1.72
1.1.7Thursday, January 07, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。17:05:1717:05:1717:051/7/2021 5:05:17 PM 11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。21.1.717:05:1717:05Jan-217-Jan-21 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。17:05:1717:05:1717:05Thursday, January 07, 2021
如果我每天早晨给你的账户里 存8.64万,你可以随意支配,用途不限。 条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天, 也不能借给别人,但每天都会有8.64万元。
请问:你如何使用这笔钱?
24×60×60=86400
总之
像对待金钱一样认真的计划、总 结时间的使用情况,合理地消费掉一部分, 坚持储存一部分,减少浪费的部分,你会 慢慢地“富有”起来,拥有丰富的人生。

2020郭敬峰老师课纲:《精力管理及高效时间管理技巧》

2020郭敬峰老师课纲:《精力管理及高效时间管理技巧》

《精力管理及高效时间管理技巧》课纲【课程介绍】生活在数字化的时代,时间管理已不再是可行的解决方案。

人们匆匆忙忙,风风火火;面对沉重的工作负荷,努力把每一天都安排得满满当当;上紧了发条,但是却彻底地垮了。

一天中有多少个小时是固定的,但所能调动的精力却不是这样的。

尽管不能挤出额外的时间,也不能减轻自己的压力,但可以调动更有意义的东西——精力!管理精力,瞬间休息,瞬间心态迁善,瞬间疲劳修复,则是高效、健康与快乐的法门。

在激烈而复杂的市场竞争中,什么是精力管理呢?我们又怎样应用精力管理的方法呢?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

概括地说,就是人们的精力有四种来源,Physical身体的、Emotional情感的、Thoughtful思想的和Spiritual精神的资源,需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。

由于工作和生活对人们提出的要求越来越高,因此需要相应地提高精力储备,这要依靠给自己适当地加压。

由于在加压的过程中会感到种种不适,因此需要在精力管理方面形成新的有效的习惯,以避免因不适而最终放弃改变的努力。

《精力管理及高效时间管理技巧》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时如何管理身体、情感、思想和精神资源的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。

从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

【培训收益】✧了解精力管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。

✧明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。

✧找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。

✧运用精力管理的10大原则,充分挖掘个人整体效能。

✧学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。

✧懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。

✧时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。

2020郭敬峰老师课纲:《高效会议管理技巧》

2020郭敬峰老师课纲:《高效会议管理技巧》

《高效会议管理技巧》课程大纲【课程介绍】◆据调查,经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。

美国权威机构的统计表明,每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。

◆另一项调查表明,企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。

◆如何开会,如何使会议有效益和有效率,对于企业和企业人来说,都具有重要的意义。

【课程目标】一、了解会议的目的、种类和体系二、了解会议效率不高的原因及对策三、掌握有效为会议做准备的要领掌握会议中的沟通和反馈技巧四、掌握会议主持人的会议管理技巧五、学会提高会议效率和质量的技巧【授课方式】理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验。

课程内容追求实战、实操、实用。

体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的心灵体验,提升沟通能力和企业绩效,形成独特的培训风格。

【培训对象】: 中高层管理人员【授课时间】: 1天【课程大纲】第一单元会议的概念与效率分析1.会议的意义和目的2.会议的种类3.会议成本的计算与效率分析4.高效会议的八大特征5.会议规范6.会议效率不高的原因7.开会前的准备工作●是否要开会●准备工作的作用●会议准备的5W1H法●准备工作核对单●主持人的准备工作第二单元成功会议的五种策略1.如何做开场白2.如何分配发言时间3.如何掌握议事进度4.如何达成决议—决策方式5.如何圆满结束会议6.如何做开场白第三单元成功会议管理技巧1.会议中的沟通技巧2.会议中的反馈技巧3.倾听的技巧4.实际的说话技巧5.如何对待会议中的意外情况●与“cicada蝉”相遇●与“shark鲨鱼”相遇●与“donkey驴”相遇●遭遇“rabbit tracking兔子般追踪”●与“crab螃蟹(跑题者)”相遇第四单元主持人与参会者的守则与责任1.主持人的守则与责任2.参会者的守则与责任3.如何处理会议中的冲突第五单元会议记录与会后跟进1.会议记录者的功能2.谁能胜任会议记录者3.对会议记录的10大建议4.作参为者的会后跟进5.作为主持人的会后跟进6.自我评定7.怎样提高下次会议的质量8.关于习惯第六单元现场解疑答惑。

2020郭敬峰老师课纲:《高效时间管理-财富倍增秘笈》

2020郭敬峰老师课纲:《高效时间管理-财富倍增秘笈》

《高效时间管理-财富倍增秘笈》课纲【课程介绍】一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,工作效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间高效利用的不同。

对于活着的人,时间就是生命;对于商人,时间就是金钱;对于管理者,时间就是效率;对于员工,时间就是财富;对于濒死的人,时间就是全世界……浪费他人的时间,无异于谋财害命! ---鲁迅浪费自己的时间呢?简直是慢性自杀!时间管理就是财富价值管理,你利用时间的方式,就是塑造自己人生价值的方式,人与人成就地位的差异就是时间管理能力的差异!高效时间管理课程包括时间管理能力测试、“时间杀手”都是什么?、时间管理5大原则,高效时间管理的的方法、技巧、工具等。

从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工职业素养,增强企业竞争力。

【培训收益】✧时间管理能力测试,带着问题学习。

✧了解时间管理的目的:效果<效率<效能。

✧掌握时间管理的5大原则。

✧学会利用目标管理的SMART原则。

✧利用ABC分类法梳理工作的轻重缓急。

✧掌握价值2.5万美金的六点工作制。

✧做好精力管理:抓住最关键的20%事项创造80%的价值。

✧重新认识时间管理四象限,优先处理重要不紧急的事情。

✧学会时间管理降龙18掌,做高效能的职场精英人士。

【授课方式】运用企业教练技术,心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。

课程内容追求实战、实操、实用。

体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工归属感和幸福满意度。

【培训对象】: 希望提高时间利用效率,实现财富价值倍增的人士。

【授课时间】: 1.5小时【课程大纲】1、时间管理能力测试(1)什么是时间?(2)正常人的时间帐目表(3)测测你的时间管理能力总结:我该如何高效利用时间?2、时间管理的目的(1)效果<效率<效能案例分析:买土豆的两个人(2)时间哪里去了?(3)常见的“时间杀手”3、时间管理的5大原则(1)原则一:制定计划-目标管理SMART原则练习:你的人生规划是什么?(2)原则二:ABC分类法练习:一周工作计划表(3)原则三:6点优先工作制作业:请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情案例:莫法特工作(休息)法(4)原则四:帕雷托二八法则案例:杰克·韦尔奇的高效用人典范(5)原则五:正解时间管理四象限工具:高效能组织解决方法4、时间管理降龙18掌5、互动问题-解疑答惑。

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简单地说: 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
二、时间管理的原则
原则四:今日事今日毕
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数: 1)订定完成期限 2)建立回馈制度 3)安排人监督你 4)趁早解决 5)把工作划分为几个小部分 6)现在就去做
间管理方法
•发现问题后, 及时进行调整
三、有效的时间管理方法
运用”五化”管理 提高效率 管理好时间
1
2
3
4
5
制程
信精

度序
息细

化化
化化

股份公司有机事业部
三、有效的时间管理方法
1、掌控每天 2、确定目标 3、实事求是 4、制定计划 5、决不拖拉 6、管理表单 7、有效规划 8、轻重有别 9、沟通细节
因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做; 有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都 做; 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑: 究竟什么对我们最重要?
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时间管理四象限
1、既重要 又紧急
3、不重要 但紧急
2、重要但 不紧急
4、不重要 不紧急
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定义 重要:对你的职责或目标具有贡献的活动。 紧急:你或别人认为需要立刻处理的活动。
二、时间管理的原则
原则二:目标ABC
原则
在最有价值的那些项目旁边,标上大 写的A 字,在稍低价值的项目旁边标 上大写的B字,在价值最低的项目旁 边标上C 字。
A=必须做的
B=应该做的
C=不值得做的
二、时间管理的原则
原则三:80/20 原则
80/20原则:假如工作项目是以某价值 序列排定的,则80%的价值来自于20%的 项目,而剩下的价值则来自于80%的项 目。
二、时间管理的原则
原则五:养成习惯
你要知道什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习
惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意 中形成
高效工作与时间管理
目录
一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理的原则 三、有效的时间管理方法
行政管理怎样提高效率
行政管理在企业中主要三大功能:
管理、协调、服务
穿普拉达的女王
三效原则 1、效果 2、效率 3、效益
杜拉拉升职记
合理的规划和一份科学的 时间表是杜拉拉们的法宝。
大多数人的幸福或不幸,取 决于这10或12个小时(每天) 使用的是否巧妙。——法国
高效工作与时间管理
目录
一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理的原则 三、有效的时间管理方法
D
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80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人(骨干)都只有20%左右,中等的和
高效工作与时间管理
美国NGH催眠治疗师:郭敬峰
郭敬峰 讲师简介
美国N.G.H催眠治疗师 高级企业EAP执行师
压力情绪疏导专家
团队绩效提升专家
国家二级心理咨询师 职业生涯规划导师
2015-2019年度“中国培训百强名师
主讲:
《高效时间管理》 《与情绪压力共舞》 《打造阳光心态》 《职业素养修炼》 《团队凝聚力提升》 《企业管理心理学》
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时间管理四象限
紧急
不紧急
重要
限时完成的重要会面或 工作
影响深远的事情
……
A
做计划、中长期规划
工作沟通与协调
思考工作方法和流程的改进
向上司或公司提建议
……
B
有些电话
有些信函、报告
忙碌琐碎的小事
不重要 有些无谓之请托、邀约
大部分会议
有些文件资料之处理 有些交际应酬
许多迫在眉睫的小事
……
符合别人期望的事 C
二、时间管理的原则
原则一:制定计划
必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去
实施 必须留出处理不可预计事
物的时间 时间管理的重点:待办单
、日计划、周计划、月计 划表
二、时间管理的原则
原则一:制定计划
明确目标 目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标(SMART原则) 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based)
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10、专心致志
时 11、合理分配
间 管 理
12、清理桌面 13、办公室5S
降 14、减少干扰
龙 15、管理邮件
16、管理电话
掌 17、充分授权
18、管理会议
做好时间管理 就能享受工作和生活
时间管理六步
➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
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案例:广交会展位的来电
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一般情况下,在每年、每月、每周、每天 当中,较忙的是什么时间段?
有哪些工作可以提前做?
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时间管理六步
一、做好计划和统筹 ➢ 二、要事第一
三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
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高效能人士的七个习惯
忙人的告白
因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像 都很重要;
一、管理者常见的时间陷阱
1、工作缺乏计划 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
一、管理者常见的时间陷阱
2、组织工作不当 职责权限不清,工作内容重复 事必躬亲,亲力而为 沟通不良 工作时断时续
接受请托
利用资源
一、管理者常见的时间陷阱
3、时间控制不够 习惯拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰。
一、管理者常见的时间陷阱
4、整理整顿不足
“帕金森定律”— 、管理者常见的时间陷阱
5、进取意识不强 个人的消极态度 做事拖拉,找借口不干工作 唏嘘不已,做白日梦 工作中闲聊
高效工作与时间管理
目录
一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理的原则 三、有效的时间管理方法
三、有效的时间管理方法
时间管理的步骤与方法
设定目标
优先排序
统筹安排
每晚回顾
•没有目标就无 法管理
•目标必须明确 具体
•写下目标
•先按重要性再 按急迫性决定
顺序
•时间/利益之 比较
•80/20法则
•一天内2-3件 要项
•提高时间的利 用率——增加 生命的宽度
•检视自己的时 间管理状况
•如不满意,可 检讨自己的时
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