日常事务文书
第八讲日常事务文
➢ 修改： ➢ 3月3日，县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞
×××、×××，就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈， 并设午宴招待。
➢ 3、简报的格式（P275） ➢ 报头、报核、报尾 ➢ 4、简报的编写方式及注意问题 ➢ （1）紧紧抓住简报特点：时效、简明、新颖、机
密； ➢ （2）用最少的语言，说明最重要的事情； ➢ （3）让领导用最短的时间，知道最有效的信息。 ➢ 具体写作方式：P276
练习
➢ 四、阅读与析评（P286） ➢ 下面是一篇述评式简报,请仔细阅读并分析其写法和存在问题。
➢ 3、参考修改稿： ➢ 幼儿园实行接送卡制度好
➢ 县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园 方发给一个接送卡，园方验卡后才能接走孩子。这个制度开 以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题，对孩子健 康成长有利，使学校和家长都放心，值得推广。
➢（二）大事记
➢ 1、大事记的含义和特点
➢ 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位或个 人用简述的方式，按时间顺序记载重大事件、重 要活动的书面材料。它既可以作为机关、单位回 顾总结工作和查证历史的重要依据，也可以反映 机关、单位的变迁、发展，成为珍贵的档案材料， 还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史 资料。
➢ 3、启事写作的注意问题
➢ （1）标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、 醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅 读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要 注意艺术性。
经济应用写作第6章 日常事务文书
3
第二节 工作计划 工作总结 简报 一、工作计划 1 工作计划是机关、单位在开始工作或实施行动 前事先作出设想和安排的书面材料。工作计划有以 下作用： ①发挥科学的预见作用。古人说：“凡事预则 立，不预则废”，“预”就是事前的计划和准备。 有计划，才能做到目标明确，心中有底，才能增强 工作的自觉性，减少盲目性，从而有条不紊地完成 既定任务。
第6章
日常事务文书
第一节 概 述 一、日常事务文书的含义和特点 经济应用文类的日常事务文书是机关、单位、 团体处理日常事务的非正式文件的文体，包括计划 、总结、简报、调查报告、述职报告、讲话稿、公
1
经济类日常事务文书具有以下特点： 1）简便性 2）机密性 3）指导性 4
2
二、日常事务文书的作用 经济类日常事务文书的作用，主要体现在3个 一是交流信息，沟通情况 二是总结经验，推广经验 三是宣传教育、统一思想
4
②有利于统筹安排人力、物力和财力。 ③有利于随时检查、掌握工作进程，及时调整 修正，保证目标顺利实现。 ④有利于得到上级的指导和支持，争取有关部
5
2 （1 标题是计划的名称，通常由制定单位、计划时 限、计划内容和文种组成。 （2 3部分组成 ：导语、主体和结尾。 （3 文尾指计划文件的尾部。文尾包括计划制订者 和制订日期。制订者如已在标题中出现过，就只落
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2 （1）会议的组织情况 （2
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3 （1 记录人只能按照会议的实际情况如实记录下来 ，不能随意增减改变。对与会者的发言，要尽量保
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（2 会议结束后，记录人员应立即将记录送会议主 持人审阅签字，以示记录生效。凡经记录人、会议 主持人签字的会议记录，即具文书效力；否则，视 为无效。
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本章论述了日常事务文书的含义、特点及其作 用。这方面的文书除了简便性、机密性、指导性、 灵活性的特点外，有的还具有应用广泛、使用频繁、 带有周期性的特点。同时阐明了它们的格式和写法，
办公室常见事务文书写法(20种)
办公室常见事务文书写法（20种）1、计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局性或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——检查内容目的——理由——安排指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果目的——理由——安排指导思想——目标任务——内容安排——调查结果存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿讲话稿，通常是机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
大学语文日常类文书
壹
柒 佰
贰
捌 仟
叁
玖 万
肆
拾
伍
零
陆
1、以下哪个属于凭证性条据（ ） A、请假条 B、收条 C、留言条 D、托事条 2、下面属于说明性条据（ A、请假条 B、留言条 C、托事条 D、领条 ）
介绍信 介绍信 一般是机关 、企事业单位 派遣人员去其他单位联系工作、办理 事情的专用书信。分普通介绍信和带 存根介绍信两种。
介绍信
湘潭大学办公室负责同志： 今介绍我校管理系讲师王京、李诗豪贰 位同志前往贵校联系聘请教师来我校讲学事 宜，请予接洽，并希协助。 此致 敬礼！ 湖南工程学院办公室（章） ×××× 年××月××日
例文二
留言条
谢静同志： 今晚七时，我来您家商谈贵厂去昆明旅游一事，恰 您外出未归，请您明天下午来华天大酒店608房面谈具体 事宜，静候。 长沙国际旅行社：李虹 ××年××月××日
凭证类条据的结构与写法
结构：标题+性质关系语+正文+尾语+ 落款+日期 标题：借条或欠条（正中间） 性质关系语：“今收到”，“现收到 ”，“代收到” 正文：另起一行，空两格，写明钱物 名称、数量，归还日期 落款+日期：当事人姓名，写在右下角
根据材料拟写一份借条
2016年4月15日，张三向李四借了4678元 钱，并答应三个月内还。请替张三写份借 条。
一、条据
条据是写条人给对方的一种书面凭据。 分两种；一种是说明性条据，也叫便 条，主要告知对方某个信息，向对方 说明某件事情。只起说明、告知的作 作，不具备法律效力。如留言条、请 假条、意见条；二是凭证性条据，也 叫单据，具有法律效力。如借据、收 据、欠条、领条。
日常事务文书学习计划例文
日常事务文书学习计划例文一、学习目标1、掌握各类日常事务文书的写作方法和格式；2、提高日常事务文书的撰写能力和表达水平；3、了解不同类型的日常事务文书的特点和使用方法；4、加强对日常事务文书的归档和管理能力。
二、学习内容日常事务文书是公司日常工作中必不可少的一部分，它们在组织管理、人事管理、财务管理等方面均有重要作用。
因此，学好日常事务文书的写作方法与技巧，对公司的正常运作和高效管理具有至关重要的意义。
1、日常事务文书的种类日常事务文书主要包括请假条、会议纪要、请示报告、通知公告、给员工的书面通知、文件传阅记录等等。
每种文书都有其特定的形式和内容要求，对应于特定的事务工作。
2、日常事务文书的写作方法和格式不同种类的日常事务文书，其写作方法和格式也各有不同，比如请假条需要注明请假事由、请假时间、联系方式等内容；会议纪要需按照会议议程依次记录会议内容等。
需要细致了解各类文书的基本要求和写作规范。
3、日常事务文书的撰写能力和表达水平日常事务文书的撰写能力和表达水平，决定着文书的质量和实用性。
因此，提高日常事务文书的撰写能力和表达水平至关重要。
4、日常事务文书的归档和管理日常事务文书的归档和管理，对公司的文书工作效率和管理质量有着直接的影响。
因此，必须加强对日常事务文书的归档和管理能力。
三、学习计划1、了解日常事务文书的种类通过查阅相关资料和培训课程，了解不同种类的日常事务文书，掌握各种文书的基本内容和要求。
2、学习日常事务文书的写作方法和格式了解各种文书的写作方法和格式，结合实际案例进行分析和实践，对不同种类的文书进行练习和总结，积累写作经验。
3、提高日常事务文书的撰写能力和表达水平注重日常事务文书的撰写能力和表达水平，多从案例中学习，提升自己的文书写作技巧，并通过讨论和分享来不断改进。
4、加强文书的归档和管理注重文书的归档和管理，建立健全的文书管理制度，包括文书的分类、保存、查阅等，增强文书管理的规范性和效率。
常用事务性文书
(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任 期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租 赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等 经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使 企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏 的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的 积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健 康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。 (二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项 目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目， 并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。
总结的作用
（1）积累经验，提高认识，改进工作
（2）帮助上级领导了解下级工作情况 （3）有利于科学决策 （4）有利于充分调动积极性
总结的种类
有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。 其中经常使用的为全面总结、专题总结、工作总结、个 人总结。
（1）综合性总结（全面总结），既要顾及全面，又 要注意突出重点。 （2）专题性总结（经验总结），内容集中、单一， 特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他 单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。 （3）工作总结，对一个时期或一个方面的工作做系 统的回顾、分析忽然研究，总结经验教训，找出规 律性的东西所形成的书面文字。 （4）个人总结，对个人在工作、学习和思想方面的 情况进行分析，突出经验、教训和收获体会。
前言常常采用以下几种写法
概括式 简要介绍基本情况，注意不要求全求详，与中心无关 的不写。 如：武钢是新中国成立之后建设起来的大型 钢铁联合企业，70年代从国外引进了1.7米轧机系统。 1989年末已拥有固定资产总值66亿元，净值42.6亿元， 职工12万人。30多年来生产建设一直在向前发展，特别 是党的十一届三中全会以来的十多年来里，企业面貌发 生了深刻的变化，走出了一条坚持社会主义方向的质量 效益型的发展道路。
第5章日常事务文书
5.3.3.1 什么是申请书
• 概念 申请书是因为某种需要，向相关组 织、单位、领导等说明情况、表达愿望 并提出请求的书信体专用文书。 • 特点 ——主题明确、内容单一（一事一文 ） ——语气庄重诚恳
5.3.3.2 怎样写申请书
• 1.标题 文种名称 申请事由＋文种名称 • 2.称谓 单位名称 负责人姓名
关于人：人名、何时、何地、何事 关于事：参与人、身份、事件中地位、作用 、前因后果
• 4.结语：特此证明（后加句号） • 5.落款：单位名称（盖章）或人名（签名） 成文日期
5.3.2.3 写作注意
1.事实要准确 2. 语言要准确
5.3.3 申请书
• 5.3.3 1 什么是申请书 • 5.3.3 2 怎样写申请书 • 5.3.3 3 写作注意 • 5.3.3 4 例文参考 • 5.3.3.5 写作实训 ——1.课堂练兵·病文评析训练 ·情境拟写训练
5.5.2 怎样写倡议书
• 3.正文 1)倡议背景 、原因和目的 2)倡议内容和要求 3)倡议决心、希望 • 4.落款
5.5.3 写作注意
• • • • 1.内容要有时代精神 2.理由要充分 3.措施要可行 4.措辞要恰切
5.3.1.1 什么是介绍信
概念 介绍信是机关团体、企事业单位的 人员与其他单位或个人联系工作、了解 情况、洽谈业务、参加各种社会活动时 使用的一种专用书信。 种类 手写式介绍信 填写式介绍信
5.3.1.2 怎样写介绍信
• 1.标题：介绍信 • 2.称谓：联系单位或个人名称 • 3.正文 被介绍者姓名、年龄、政治面貌、职务 接洽或联系事项 希望和要求 使用期限 • 4.结尾：此致敬礼 • 5.落款
第五章 日常事务文书
5.1.1 什么是日常事务文书
《日常事务文书》教案
任务五 学会撰写海报
任务六 学会撰写简报
作业
教学后记/教学反思
填表说明：1.序号，指该课程授课的顺序号，应与授课计划一致；
2.授课形式在相应的选项打“√”
授课教案
教学程序
教师活动/教学内容
学生活动/注释
导入
新课
新课内容
【章前导入】
- 项目导览 -
日常事务文书又称“常规文书”或“业务文书”，是广泛应用于人们日常生活、学习和工作中的应用文文种。它在传递信息、交流思想、处理公私事务的过程中起着重要的作用。本项目主要学习便条、条据、启事、通知、海报和简报等几种常见的应用文。
(2)第二行开头，要写清楚对方（个人或单位）的名字或名称，再写上物件名称、数量或具体金额。金额后面，也一定要写上“整”字，以防他人添加或涂改。
(3)正文写完后，要另起一行，空两格后写上“此据”二字，也可以省略不写。
(4)条据的右下方，要写明所在单位的名称、具体经手人的姓名（盖章）以及写条据时的年、月、日。年、月、日的数字应规范，用中文写。
（一）条据的种类
在现实生活中，常用的条据有借条、收条、领条、欠条等。
（二）条据的格式要求
条据有一定的格式和写法要求，具体表现为以下几个方面：
(1)第一行中间，应写明“领条”“收条”“欠条”“借条”等，以体现条据的性质，同时要写明时间。若是为单位或他人代领或代收等，则应在“领到”或“收到”等处前面，务必加上一个“代”字。
《日常事务文书》教案
20～20学年 第学期
授课教师
课程名称
幼儿教师应用文写作
授课班级
课题（项目）名称
项目四日常事务文书
授课时间
授课形式
理论教学☑理实一体□实验/实训□
第6章 日常事务文书
第一节 概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 书信
第一节 概述
一、日常事务文书概念
日常事务文书是指法定公文之外，党政机 关、社会团体、企事业单位在日常具体事 务活动中用来沟通信息、总结经验、探究 问题、指导工作所使用的一种文书。
一、日常事务文书的特点与分类
特点： 特点：
正文： 正文：有三种写作形式
条文式、表格加文字说明式、条文和表格结合式 计划正文包括四部分 前言：基本情况和指导思想。 前言： 中段：事项部分。具体的目标、措施、步骤。 中段： 结尾：希望和要求、也可自然结束。 结尾： 落款：制定计划的单位和日期。 落款： 有些计划还有附表、附图或说明。
标题
中 施 步 骤 标 措 目 ： 段
二、抓好护理队伍建设，提升护理队 伍素质 。…… 1、鼓励中、青年护士参加自学…… 2、……3、……
中 段： 目 标 措 施 步 骤
4、坚持每月在院内举办护理知识，新 业务新技术，专业技术培训。每月 科内业务学习1-2次，护理查房1次， 操作培训等。 三、护理质量管理是核心。加大质量 控制力度。 1、护理单元推广护理工作量化考 核。…… 2、……3、……4、…… 四、护理安全则是护理管理的重点。 1、护理部做好宏观管理，…… 2、护士长做好微观管理。…… 五、转变护理观念，提高护理服务质 量 ……
中 段： 目 标 措 施 步 骤
六、加强护理管理，合理利用人力资源 …… 七、护理各项指标完成。 1、基础护理合格率100%（合格标准 85分）。 2、特、一级护理合格率≥85%（合格标 准为80分）。 3、急救物品完好率达100%。 4、……5、…… 6、……7、……8、…… 9、年褥疮发生次数为0（除难以避免性 褥疮）。 ×××省人民医院护理部 二00四年一月五日
日常事务文书课件
感谢态度
真诚、诚恳地表达感谢的态度 ，并强调对方的帮助和支持对 自己的影响和价值。
感谢结尾
以简短的祝福语或再次表达感 谢之意结束感谢信，并署上自
己的姓名或组织名称。
道歉信的写作技巧
道歉对象
明确道歉的对象，并表达对其造成的 不便或伤害的歉意。
道歉内容
详细描述道歉的理由和背景，承认自 己的错误或过失，并对受道歉者表达 诚挚的歉意和内疚感。
格式不规范
01
总结词
格式混乱、排版不规整
02
详细描述
格式不规范往往导致文书整体视觉效果不佳，给阅读者带来困扰。这可
能体现在段落布局不合理、字体不统一、标题与内容不匹配等方面。
03
解决方案
遵循规范的文件格式和排版要求，统一字体、字号、行距等格式设置，
使文书外观整洁、易读易懂。
用词不当或语气不适当
总结词
道歉信的实际应用案例
总结词
道歉信是一种表达歉意和道歉之情的文书，通常用于向他人道歉或解释自己的过失。
详细描述
道歉信通常由标题、称谓、正文、落款和日期等部分组成，正文部分应包括对对方的歉意和道歉之情 ，同时可以解释自己的过失和原因，并提出补救和改进措施。在正式的场合下，道歉信还可以作为向 他人致歉的礼物或纪念品使用。
选择适当的邀请方式，如口头邀请、电话邀请、书面邀请等， 以表达对受邀者的尊重和重视。
清晰、简洁地表达邀请的内容，包括活动或事件的时间、地点 、目的、议程等，让受邀者能够
明确感谢的对象，并表达对其 帮助或支持的感激之情。
感谢内容
详细描述感谢的理由和背景， 表达对对方的感激之情，并突 出对方帮助或支持的重要性和 意义。
详细描述
日常事务文书写作需要具备敏锐的观察力和 思考能力。要学会观察身边的事物和工作， 了解其背后的原理和规律，思考如何将这些 原理和规律用文字表达出来。同时，还需要 不断总结自己的写作经验，发现自己的不足
日常事务文书
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三、计划的特点 1．目标明确 制定计划就是为了在一定时间内完成某项任务，达到 某个目的，因而计划的目的性很强，没有明确目标，计划 就失去了意义。因此，计划目标要尽量量化。 2．科学预见 计划前要有预想，做什么，如何做，做的过程中会出 现什么问题，最终要达到什么目的，都要预先分析研究， 都要有预见性。
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这种预见要建立在科学分析的基础上，建立在对计划单位 情况的全面了解、分析，对上级指示精神的深刻领会，对 经验教训认真吸取的基础之上，只有这样，计划才能反映 出事物发展的客观规律，经受住实践的检验。
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3．切实可行 制定计划是为了指导实践，制定时要充分考虑其可行 性，计划中的目标、措施、方法、步骤必须是力所能及的。 要坚持实事求是、量力而行、努力可达、留有余地的原则。 切实可行不是保守，也就是说计划既要有先进的指标， 又要有比较成熟的客观条件。计划指标要有先进性，形象 地说，树上有许多色、香、味俱佳的苹果，你经过努力或 者创造条件，努力蹦一蹦，就能摘下苹果。
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二、计划的种类 “计划”，是计划类文书的统称。常见的规划、纲要、 工作要点、部署、安排、打算、设想等，都属于计划。制 定计划时要准确使用这些名称，因为它们在内容的详略、 范围的大小、时限的长短上有区别。 (1) 规划、纲要：时间跨度大，范围广，具有方向性和 全面性，适宜于对全面性工作从宏观上做好部署，内容概 括性强，只提出大体轮廓、方向、规模、远景，如《西安 市“十二五”城市建设规划》
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3. 材料的真实性 材料必须真实，否则会导致应用文写作的不真实，甚 至会造成决策的失误，这是绝不能允许的。 4. 内容的公开性 事务文书必要时可公开面向社会发布，交流经验，讨 论得失，提供新闻线索(如调查报告、经验总结、简报)； 通过媒体宣传(如讲演稿等)；有的还可张贴、邮寄，通过 网络、电视、报刊等媒介公开传播(如规章制度、启事、海 报、请柬等)。
日常事务文书
第五章日常事务文书在本章学习中，应当着重掌握日常事务文书的概念、特点、种类及写作要求，掌握日常事务文书中的求职信、礼仪文书、演讲稿的写法及写作注意事项。
第一节概述一、日常事务文书的概念与特点（一）日常事务文书的概念日常事务文书是人们在社会交际、社会活动和工作中，为调整人与人之间的关系而使用的一种用途广泛，实用性强，并具有一定习惯格式的文体。
（二）日常事务文书的特点日常事务文书是一种内容丰富，形式多样的应用文体，其特点主要有：1、有特定的对象2、有较为固定的格式3、注重礼仪二、日常事务文书的种类与作用（一）、日常事务文书的种类日常事务文书在社会生活中用途十分广泛，种类繁多。
主要有书信、电子邮件、启事、申请书、介绍信、推荐信、请柬、欢迎词、欢送词、答谢词、贺电、贺信、讣告、悼词、演讲稿等。
本章只介绍书信、电子邮件、求职信、推荐信、礼仪文书、演讲稿的写作方法。
（二）日常事务文书的作用1、互通信息，联络情感。
2、提供和保存历史资料三、日常事务文书的写作要求（一）语言得体(二) 讲究格式第二节书信电子邮件一、书信（一）书信的概念书信，是按照惯用的格式把要说的话写下来给特定的使用和接受对象看的一种文体。
（二）书信的种类书信按使用目的和范围分有一般书信和专用书信两大类。
（三）书信的格式与写法书信一般包括称呼、正文、署名和日期。
1、称呼称呼要顶格写在第一行，后加冒号。
如何写称呼，要视写信人与收信人的关系而定。
一般来说，双方的关系越亲密，称呼的用字越少。
2、正文正文是书信的核心部分。
主要包括问候语、缘起语、主体、结语几部分内容。
问候语：要写在称呼的下一行，空两个格，自成一段，用极简要的文字表示对对方的问候。
缘起语：即说明写信的原因或目的。
缘起语不是非写不可的内容，是否写要视情况而定。
主体：这是正文的主要部分，向对方叙述、询问的事情都要在此表达。
如果内容较多，可分段来写。
如果是回复的信件，这部分首先要答复来信中提出的问题，然后再谈自己想说的事情。
日常事务文书计划范文(必备35篇)
日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了，好开心啊，但我不能白白浪费掉，为此我为自己的暑假制定出一些计划。
首先，妈妈说我的身体不好，要我每天早上和晚上都绕着市场跑步，经常锻炼。
身体是最主要的。
以前放暑假，我经常去一些补习班，但这次我不去了，我要自己在家学习。
这样可以根据自己的情况学习。
复习上学期的科目，也会试着学一下新学期的知识。
在这个假期里，我还会积极做暑假作业，每天安排好时间，每天做一些。
我的语文不好，在这个暑假里，我要以学习语文为主，除了老师和学校留的作文外，我还要天天写日记，经常发一些文章，坚持练笔，提高我的写作水平。
阅读也很主要，我要多做阅读，从各种书中挑选文章来看，并做后面的习题。
我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》，了解各大名著，增长知识。
学习之余，当然要休息，我也会在课余时间玩一会儿电脑。
或者去亲戚家串门，或者去其他地方旅游。
我一定会过一个快乐的暑假！盼呀盼，终于盼到了暑假！想想，40多天自由安排，太棒了！为了暑假过得充实，我，为此定了个暑假计划：1.提高英语，因为我语文99、数学100、英语。
2.学跳舞基本功，会跳拉丁舞、肚皮舞。
3.练毛笔字。
4.最后一个，理所当然，就是玩儿啦！在暑假，我一定要做好这4点。
行政事务日常工作：1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
事务文书的写作（推荐5篇）
事务文书的写作（推荐5篇）第一篇：事务文书的写作事务文书的写作第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写(一)报头简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
大学生事务文书范文(精选5篇)
大学生事务文书范文第1篇事务文书 VS 计划第四章事务文书第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的`实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划――是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案――是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排――是对短期内工作进行具体布置的计划。
日常事务文书ppt课件
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
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二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
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6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
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第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
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2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
第二章--日常事务类应用文
经验、做 法和体会
存 在 问 题 今后努力的方
和教训
向和工作意见
包括工作的
时间、地点、 范围，政策依 据、背景和基 础，工作进程 和取得的成效 等。
总结时要学
会使用一些具 体的事例作为 材料，来突出 重点。以叙述 为主，夹叙夹 议。
存在问题是
综合总结中不 可缺少的部
分。写存在问 题时，必要注 意实事求是。
• （四）按范围分：国家计划、地区计划、部门计划、
单位计划、个人计划等；
• （五）按形式分：条文式计划、表格式计划、文表 结合式计划等；
• （六）按行政能力分：指令性计划、指导性计划等
五、计划的写法 一般由标题、正文、落款 构成。
标题
嗨!大家好! 我是计划!
正 文
落款
• 1.标题
的
• 常见的标题包括四项内容：计划的单位、时限、内 容、文种。要注意的是；如果计划尚未正式确定， 或是征求意见稿、讨论稿，须在标题后用括号注明 “草案”、“初稿”、“供讨论用”等字样。
• 第二，要写明计划的措施和步骤，即具体说明 “怎么做”。
• （3）结尾：正文的结尾部分一般是表示期待， 发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确 交代后结束正文。
3、落款署名和日期
• 在正文右下方署上制订计划的单位名称 （或个人姓名)，在署名的下行写上日期。如 果在计划标题上已标明了单位名称，这里就不 必重复。上报或下达的计划，要在落款处加盖 公章。
四、简报的基本格式与写作
(二)报核
6. 结尾
要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写 到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召， 这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结 构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事 情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又 不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。
集团公司日常事务文书
日常文书的特点和作用
作用
作用的广泛性 内容的实用性 体例的程式性 材料的真实性 语言的朴实性
作用
指导作用 传递作用 协调作用 凭证和依据作用
5.2计划
概念：计划是国家机关、企事业单位、社会团 体及个体为完成某项任务，预先对今后一定 时期内的工作、活动所做的安排、设想、部 署、谋划、规划和筹措。
计划的分类
广泛性 应用范围广泛，品种门类齐全。
记载性 所记内容可作为重要情况资料保存。
5.2简报的分类
按内容： 综合性简报 专题性简报
按时间： 定期简报 不定期简报
按性质： 工作简报 信息简报 会议简报
按编发单位： 机关团体简报 企事业单位简报 临时组织简报
报头
标题 正文 署名
启示
征婚启示 xx 男 22岁 身高182cm 阳光开朗积极 向上，有较好的法律基础和思想道德修养， 大学毕业，有意者请联系xx省xx市xx县xx 乡xx村党支部，非正勿扰。
5.7公文书信
• 一.概述
• 1.概念：公文书信是指用于特定场合，针对特定事物或特 定需要的具有专门用途的书信。
明单位、时限、性质和总结种类。 如： 《艰苦的拼搏 丰硕的成果 ——四川省供销社系统2003年工
作总结》
正文的写法
开头一般用概述方法，紧要介绍概况
主体一般重点讲工作过程，成绩和经验。 写作时要求有实例，有数据，逻辑严密， 条理清楚。
结尾一般是结合存在问题提出改进意见 或努力方向。
落款的写法
自荐材料是各行各业有关人士需要准备的证 明自己求学经历、工作情况、个人素质、能 力的一类材料的合成。由自己书、个人简历、 相关证明材料等组成。
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❖ 落款即出具介绍信的单位名称，成文日期应 年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项
❖ 1.如实介绍 ❖ 介绍信的内容必须如实写明被派遣人员的
姓名、人数、联系事由，涉及重要或保密性 事项时，如果需要还应注明被派人员的职务、 性别、年龄、政治面貌等情况。 ❖ 2.注意礼貌 ❖ 介绍信是为联系、商洽工作而出具，常常需 要对方单位的配合与支持，因此，用语应注 意礼貌。
求职信的类型
❖ 1.自荐信 ❖ 自荐信也是普发型的求职信，即不知道用
人单位是否招聘员工的情况下，用于推销自 己以期获得某个职位的求职信，其收信人为 统称，常见的有“尊敬的公司领导：”等。 ❖ 2.应聘信 ❖ 求职者通过报刊、网络等途径获得用人单位 的招聘信息，根据招聘条件和要求而撰写的 发给特定招聘单位的求职信，其收信人称谓
❖ 3.正文 ❖ （1）说明本人基本情况和求职信息来源 ❖ （2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各
任务引入
❖ 为应对国际金融危机对我国经济的影响， 今年年初，根据国务院部署，国家发展改革 委等部门陆续制订发布了钢铁、汽车、船舶、 石化、纺织、轻工、有色金属、装备制造业、 电子信息以及物流业十个重点产业调整和振 兴规划。今年，××省物流产业集团有限公 司为执行国务院的部署，抓住这次发展机会， 扩大公司业务，先后在××省人才网、×× 市人才网都发布了招聘员工的信息。
证明信的写作注意事项
❖ 1.内容实事求是 ❖ 证明信所证明的内容绝对不可虚构捏造，
不能弄虚作假。如果需要作出评价，那么应 当恰当公正。 ❖ 2.表达应明确严谨 ❖ 语言表达一定要准确严谨，不能模糊产生 歧义。 ❖ 此外，出具证明信时应留有存根，以备需要 时进行核查。
课题三 日常事务文书
求职信和应聘信的写作
的证明信。
证明信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“证明信”，也可只写
“证明”二字。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文要根据具体需要，有针对性地写明所 需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。
求职信的结构与写作方法
❖ 1.标题 ❖ 居中写明“求职信”（“自荐信”、“应聘信”）。 ❖ 2.称谓和问候语 ❖ 写给用人单位的人事部门或单位负责人，
称谓要礼貌、得体。对用人单位明确的可直 接些单位名称，如“尊敬的王经理：您好”； 在用人单位不明确的情况下，称谓可写“尊 敬的人事部经理：您好”、“尊敬的领导：
介绍信的类型
❖ 1.格式介绍信 ❖ 这类介绍信采用统一印制的固定式样，基
本格式已经确定，人员姓名、数量、事宜、 时间等要素空缺，使用时可以根据需要填充， 如例文3-6-1。格式介绍信一般由正联和存根 联组成，正联和存根联的内容应填写一致， 中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带，存 根留本单位存档备查。
任务案例
❖ ××职业技术学院与××铁路工程局建立 了长期的校企合作关系，每年工程局都要接 收该校铁路工程技术专业的应届毕业生进行 顶岗实习。为安排2010届学生的实习工作， 学校于2009年底派教务处分管实践教学的李 ××副处长及铁路工程技术系王×主任前往 该工程局洽谈此项工作。
❖ 请根据以上信息，为李王二人开具介绍信， 要求事由明确，格式规范。
求职信的文体含义和作用
❖ 求职信是求职者写给用人单位的信函，主 要内容是介绍自己的情况并表达求职意向。
❖ 现在多数用人单位都要求求职者先寄送求职 材料，由他们通过求职材料对众多求职者有 一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。 因此，求职信质量写得好坏将直接关系到求 职者是否能进入下一轮的角逐。求职信可以 用在求职书中，起到“开场白”的作用，既 是一种礼仪性的文体，同时又有助于用人单
课题三 日常事务文书
证明信的写作
任务案例
❖ 王×是一名来自农村贫困家庭的大一新生， 当他到××学院入学报到时，无法及时缴纳 学费。学校同意对他减免学费，但是需要他 所在村的村委会出具一份证明信才能办理关 手续。请代村委会撰写这份证明信，要求内 容属实准确，语言简洁，格式规范。
证明信的文体含义与作用
介绍信的文体含义与作用
❖ 介绍信是单位派出工作人员去其他单位联 系业务、洽谈工作、办理各类事务时所开具 的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。
❖ 介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。 介绍信一方面能够证明人员的身份，起到防 范诈骗等犯罪的作用，另一方面，能够证明 持信人员获得了单位的授权或委托，具有一 定的法定效力。
❖
❖ 2.书信式介绍信
❖ 这类介绍信采用普通书信格式，内容可以更 为详细具体。通常用单位统一印制的信件纸 书写，正文可以采用手写或打印机打印
介绍信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“介绍信”。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文需要写明被介绍人的姓名、身份及所 要联系的事项，最后通常用“请接洽”、 “请予以协助”等结语。正文中对所要办理 的事宜一定要准确概括。
❖ 证明信是单位或个人用以证明某个人的身 份、相关情况、任职资历、成绩成果的一种 专用书信。
❖ 证明信能够对单位或个人的各种情况给予说 明或澄清事实，有助于收文者了解真相。
证明信的类型
❖ 1.组织证明信 ❖ 以单位、组织的名义向有关部门提供相关
证明材料的证明信，如例文3-7-1。 ❖ 2.个人证明信 ❖ 以个人名义向有关单位证明某个人或某件事
❖ 证明信
❖ ××中学党支部：
❖ ××年×月×日来信收到。根据信中要 求，现将你校陆文良同志的父亲，陆田同志 的情况介绍如下：
❖ 陆田同志，现年58岁，中共党员，是我 院讲师，无政治历史问题。该同志对教学工 作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师 称号。
❖ 特此证明
❖ 4.落款及成文日期
❖ 落款即出具证明的单位组织或个人，成文日 期应年、月、日齐全，如是组织证明信，还 应加盖公章。