高效时间管理的秘密

高效时间管理的秘密-中企智汇黄文清

课程背景：

人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要用较少的时间去完成更多的事情，来提升工作效率与效能。然而，职业人中有的是时间管理的低能儿，有的是时间管理的高手。事实上，只有时间管理的高手才能有所成就，凡事如愿以尝。那么，这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢？此课程将给您一一揭开这些秘密，传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具，跨越浪费时间的各种陷阱，帮助您轻重缓急地规划好人生与工作，提高工作效率，为个人和企业带来更大效益。

课程收益：

带回去若干实用工具，一用就灵，可以产生立竿见影的效果。

1、了解生命中的时间特征和意义。

2、了解时间管理重要性和难点。

3、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。

4、掌握时间运筹方法，作好时间管理表并使之富有成效。

5、了解工作中浪费时间的陷阱，并如何跨越它们。

6、掌握“二八”时间管理法则，任何工作都分轻重缦急。

7、掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。

8、学会倍增你的时间，提高单位时间的综合效能。

授课时间：1-2天，6小时/天

授课对象：企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部，先进积极员工。

授课风格：1、讲演结合、风趣幽默。2、案例丰富，全程互动。4、现场操练，立竿见影。

课程大纲：

第一讲：人生成就与时间使用

视频：我们的《时间都去哪儿了》

研讨：我们的时间够用吗？我们的效率合格吗？

测试：我们的时间管理是什么水平？

1、人的一生有多少时间？是如何分配的？

问问自己四个问题

审视浪费时间的坏毛病

2、柳比歇夫的《奇特的一生》

非凡的成就有什么

毛时间与净时间

时间管理的方法

时间管理的要点

时间管理的步骤

时间管理的守则

讨论：时间的黑洞在哪

3、物理学家MichaelNielsen的忠告

4、德鲁克发现的惊天秘密

讨论：工作要专心致志还是可以心有旁骛？

思考：我们将如何管理好我们的时间？

第二讲：实用的五代时间管理观念与方式

1、第一代时间管理——公鸡型

工作方式：备忘录笔记

基本观念：不要忘记工作

最高境界：各司其职

存在问题：没有计划

2、第二代时间管理——计划型

工作方式：计划工作

基本观念：一切按照计划做

最高境界：工作时间充满工作

存在问题：缺乏目标与价值

我们在工作之中浪费了多少时间

雷锋是时间管理的楷模

善用零碎时间，创造事业奇迹

3、第三代时间管理理论——目标型

工作方式：科学的分配时间

基本观念：工作要分轻重缓急

最高境界：人生价值与目标

存在问题：忽视团队利益与精神

工作效率提升的关键

如何掌握工作中的主动性

案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀

讨论：“我们的工作时时在救火”，火从哪里烧起来的？

4、第四代时间管理——团队型

工作方式：团队协作

基本观念：团队奉献

最高境界：工作与生活和谐相生

存在问题：忽视人生规划与个人利益影响我们工作的工作以外因素

心态调整到最佳状态的必要性

授权的重要性与方式及注意事项

怎么追求成功的事业和成功的人生5、第五代时间管理——熊猫型

工作方式：认真工作幸福生活

基本观念：团队与个人利益平衡

最高境界：消费就是创造

存在问题：很难尽善尽美

案例：香港马术俱乐部

第三讲：跨越时间管理的陷阱

1、八大陷阱案例分析

忙是借口

要事第一

责任说NO

终始提前

周密计划

电邮另排

整理整顿

猴子定律

2、时间管理矩阵

时间矩阵

不良分配

正确安排

第四讲：时间管理的有效工具与方法

1、GTD核心原则

2、PCPA法则

P：如何确立工作优先顺序

C：如何去除不必要和不合适的事务P：如何制定每日每周时间使用计划A：如何踢除各种行动障碍，及时行动3、特殊表单法

特殊月/周计划表

工作/事件核对单

个人核对单

4、节后会议法则

第五讲：学以致用的更多思考与技巧

1、回顾与总结

2、个人规划表

3、目标四化

视觉化

听觉化

感觉化

幻想化

4、目标励志

视频观看：自我奖惩

视频模仿：我的奖惩