办公室主任岗位职责4篇
办公室主任的岗位职责（4篇）
办公室主任的岗位职责办公室主任是一个组织或机构中非常重要的职位，负责协调和管理办公室日常运营。
以下是办公室主任可能承担的一些主要职责。
1. 组织和协调日常工作：办公室主任负责组织和协调办公室的日常工作。
这包括安排会议和活动，分配工作任务，制定工作计划和时间表，并确保办公室内部各个部门和员工之间的顺畅沟通和协调。
2. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理和维护办公室设施和资源，包括办公室设备、家具、供应品、文件和记录等。
办公室主任还需要制定设备购买计划，并与供应商协商和管理合同。
3. 管理办公室预算：办公室主任负责管理和监督办公室的预算。
这包括编制和控制预算计划、监测费用和支出、审查开支申请，并与财务部门进行沟通和协调。
4. 管理办公室人员：办公室主任负责招聘、培训和管理办公室员工。
他们需要确保招聘合适的人员，并提供适当的培训和指导。
此外，办公室主任还需要制定员工绩效评估和晋升计划，并处理员工的日常管理事务。
5. 督促工作的执行：办公室主任需要督促和监督办公室员工的工作执行情况，确保工作按时完成。
他们需要与员工沟通，了解工作进展，并解决可能出现的问题和障碍。
6. 管理文件和记录：办公室主任负责管理和维护办公室的文件和记录。
这包括收集、整理、存档和保护重要文件和记录，确保文件的准确性和安全性。
7. 处理办公室日常事务：办公室主任需要处理办公室的日常事务，包括接待访客、处理来访电话、处理传真和电子邮件、管理办公室行政事务等。
8. 维护办公室的秩序和纪律：办公室主任需要维护办公室的秩序和纪律。
这包括监督员工的出勤、遵守规章制度和办公室政策，并处理员工之间的纠纷和冲突。
9. 负责办公室安全和保安：办公室主任需要负责办公室的安全和保安工作。
这包括确保办公室设施和设备的安全性，制定和执行安全措施和紧急疏散计划，并与安全机构和服务提供商进行合作。
10. 提供支持和协助：办公室主任需要提供支持和协助，解决员工和客户的问题和需求。
办公室主任岗位职责(32篇)
办公室主任岗位职责（32篇）最新办公室主任岗位职责（精选32篇）最新办公室主任岗位职责篇11、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度;2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道;7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
最新办公室主任岗位职责篇2一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理1、办公用品采购、发放、管理。
登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。
要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。
切割工资条。
工资每月汇总2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。
每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报四、日常事务1、公章保管、用印管理。
小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
办公室主任的职责和权限（4篇）
办公室主任的职责和权限办公室主任是一个管理职务，负责协调和管理办公室的日常事务。
办公室主任扮演着一个关键的角色，他们的职责和权限与公司的运营和管理密切相关。
以下是办公室主任的一般职责和权限的概述。
一、办公室管理1. 组织和协调办公室的日常运营，确保办公室能够高效地运转；2. 制定和执行办公室政策和程序，并确保员工理解和遵守；3. 维护办公设施和设备的正常运作，并定期更新和升级；4. 管理办公室物资和供应品的采购和库存；5. 负责办公室的布局和维护，以提供员工舒适和安全的工作环境；6. 确保办公室按照公司规定的时间和方式开放和关闭；7. 处理办公室日常事务和问题，例如员工的假期、加班申请等；8. 协助上级领导完成与办公室相关的各项工作。
二、人力资源管理1. 参与招聘和录用办公室员工，并负责新员工的培训和安置；2. 监督和指导办公室员工的工作，确保他们履行工作职责；3. 进行员工绩效评估和考核，并进行奖励和惩罚；4. 协助处理员工的投诉和纠纷，并采取适当的解决措施；5. 组织和开展员工培训和发展计划，以提高员工的技能和知识水平；6. 确保员工遵守公司的规章制度和劳动合同，维护公司的利益；7. 监督和管理办公室的人事档案和记录；8. 与其他部门合作，协调人力资源需求，确保公司人力资源的充足和合理配置。
三、行政支持1. 组织和安排会议和活动，包括会议的议程、会场的布置、会务的协调等；2. 协助管理层处理日常的行政任务和事务，并提供必要的支持和协助；3. 负责行政文书的处理和归档，包括文件的收集、复制、发送和保存等；4. 协助管理层进行数据分析和报告的编制，提供决策支持；5. 协调和安排商务差旅和会议的行程和细节；6. 协助处理与公司外部利益相关者的沟通和交流；7. 处理和解答来自员工和外部人士的咨询和问题；8. 为管理层提供行政方面的建议和支持，参与决策过程。
四、预算和财务管理1. 负责办公室的预算编制和管理，确保合理的资源分配；2. 监督和控制办公室的开支，避免不必要的浪费和超支；3. 协调与财务部门的合作，确保公司的财务状况和报表的准确性；4. 负责办公室的采购和支付流程，确保按照公司的规定进行；5. 编制和分析与办公室相关的财务报告和预算执行情况。
办公室主任主要岗位职责(10篇)
办公室主任主要岗位职责(10篇)第一篇：办公室主任主要岗位职责1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
第二篇：办公室主任主要岗位职责1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。
2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。
3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。
4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。
5、负责公司各种证照申请与年检等。
6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。
7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。
8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。
9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。
10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。
第三篇：办公室主任主要岗位职责办公室主任在校长和党总支书记领导下，负责处理学校日常事务及党务协调工作，其主要职责是：1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待，有关电话函件收发工作。
组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩，教职工思想教育等工作。
办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作，办公室主任应具有一定的文字能力。
办公室主任岗位职责（四篇）
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责（二）办公室主任是企业中非常重要的一个职位，负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍：1. 管理团队：办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队，包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力，确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程：办公室主任要制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析，制定标准作业流程，规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作：办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况，及时解决问题和协调资源，保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理办公室的设施和资源，包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备，确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案：办公室主任要负责管理办公室的文件和档案，包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统，确保文件的安全和可检索性，便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动：办公室主任要组织和参与重要的会议和活动，包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任岗位职责(四篇)
办公室主任岗位职责（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;（4）配合公司进行企业文化的建立;（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;（7）负责公司对外联系、宣传工作;（8）完成领导交办的任务;办公室主任岗位职责（二）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作，为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
办公室主任岗位职责（三）1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、协调公司内部行政人事等工作;9、对控制成本的方法提出建议。
办公室主任岗位职责（四）1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)
办公室主任的岗位职责大全（10篇）办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
公司办公室主任职责(四篇)
公司办公室主任职责公司办公室主任是公司内部重要职位之一，担负着多项重要的职责和任务。
下面将介绍公司办公室主任的主要职责，包括办公室运行管理、行政事务管理、人力资源管理、设施设备管理和安全管理等。
总结起来，公司办公室主任的核心职责包括：带领团队，管理办公室的日常运营，确保公司运行的高效性和顺畅性。
一、办公室运行管理职责1. 领导团队: 负责领导、激励和指导办公室团队，确保团队成员按照公司目标和政策执行工作。
2. 制定和执行办公室政策: 根据公司的需求，制定和更新办公室政策和程序，确保办公室运行符合公司的要求。
3. 协调办公室资源: 监控和协调所有办公室资源，包括人力资源、设施设备、文具等，确保资源的合理利用和供应。
4. 维护办公室供应链: 管理和维护与供应商的合作关系，确保及时、准确的办公用品和服务供应。
5. 组织办公室会议: 组织和管理办公室的例会、工作会议等，确保沟通顺畅、信息畅通。
6. 协调办公室内部关系: 协调办公室内不同部门和个人之间的关系，处理内部冲突和问题，建立良好的工作合作关系。
二、行政事务管理职责1. 行政文件管理: 管理和归档行政文件、合同、协议等重要文件，确保文件的完整性和安全性。
2. 管理办公室日常事务: 安排和管理日常行政事务，包括呼叫接待、文件处理、快递管理、报告整理等。
3. 差旅和出差安排: 组织和安排公司员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、车辆预订、酒店预订等。
4. 外部协调和联络: 与政府部门、外部机构、合作伙伴等建立和保持良好的合作关系，处理相关事务。
5. 会议和活动组织: 策划和组织公司各类会议、培训、庆典活动等，确保会议顺利进行。
6. 公司资产管理: 负责公司资产的采购、使用、维护和安全，确保公司资产的合理利用和保值增值。
三、人力资源管理职责1. 招聘和人才培养: 协助HR部门进行人才招聘和选拔工作，推动员工的培训和发展。
2. 绩效管理: 监督和协助员工绩效评估和考核工作，确保绩效评估的公正性和准确性。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4、进行公共关系的维护；5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任职责（四篇）
办公室主任职责主要职责：1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任职责（二）办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调办公室的日常工作，确保各项工作按照规定和要求进行。
2. 安排和调度办公室的人员安排，包括工作时间、休假和调配。
3. 监督办公室内部的工作流程，确保工作效率和效果达到最佳状态。
4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷，维护办公室内的秩序和和谐氛围。
5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养，确保设备正常运行。
6. 督促和协调办公室各部门的工作，确保工作目标的完成和工作质量的提高。
7. 负责办公室的人员招聘和培训工作，确保人员队伍的稳定和能力的提升。
8. 负责编制和执行办公室的预算计划，控制和监督办公费用的使用。
9. 维护和处理办公室的外部联系事务，与其他组织和个人进行沟通和协调。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)
办公室主任的岗位职责（通用18篇）办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；5、负责公司的.行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作；2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；4、负责组织、主持招聘工作；5、合理控制公司采购、维修等费用支出；6、负责驾驶员、车辆管理；7、负责各部门的'协调与关系维护；8、统筹安排公司各类接待、会议；9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的'重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)
办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。
办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务，确保企业日常运营的顺利进行。
办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地与各部门进行沟通和协调，以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。
二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范，确保各项工作按照规定的流程和标准进行。
2. 协调和解决各部门之间的协作问题，确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
3. 管理办公室的资产和设备，确保其正常运转和有效利用。
4. 负责办公室的安全管理工作，保障办公环境的安全。
5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设，确保员工的工作积极性和凝聚力。
6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况，以确保办公室的正常运转。
7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。
8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。
9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度，确保各项工作的有序进行。
10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作，确保办公室人员的能力和素质。
11. 按照企业的要求，完成其他临时交办的工作。
三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地管理和指导办公室的工作。
2. 具备优秀的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。
3. 具备良好的人际关系和团队合作能力，能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。
4. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。
5. 具备较强的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自己的能力和素质。
6. 具备较高的责任心和职业道德，能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。
以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文，仅供参考。
具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异，应根据具体情况进行调整和完善。
办公室主任职责和岗位责任制范本（2）办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
办公室主任岗位职责4篇
办公室主任岗位职责4篇办公室主任岗位职责11.主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2.收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4.打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5.总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6.后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。
打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。
车辆保养维修，保证随时用车。
办公室主任岗位职责21.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作;2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;4.负责印章、介绍信的使用和保管;5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;13.负责本部门工作人员考勤登记工作;14.负责公务用车使用统计的相关工作;15.负责本部门的防火、防盗工作;16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
办公室主任岗位职责精要范本(4篇)
办公室主任岗位职责精要范本办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。
实践表明，总公司、分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活工作开展得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人根据自身积累的一些经验，就公司办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多是围绕领导决策进行的。
主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
一是来自最上级部门的。
主要是指上级领导交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。
二是来自公司领导的。
对于公司领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。
三是来自公司各部门和班组的。
公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。
一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。
管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。
办公室主任工作岗位职责(优秀6篇)
办公室主任工作岗位职责（优秀6篇）办公室主任工作职责篇一1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。
2、完善商场各项制度、流程。
3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的。
监督、考核、奖惩；保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。
4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。
5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。
办公室主任岗位职责篇二1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案，并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任工作岗位职责篇三1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督；2、协助领导做好与学校有关职能部门的`沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待；3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作；4、负责各类发言稿的撰写；制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；?5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用；6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度；7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作；8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示；9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室主任岗位职责篇四岗位职责：1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
办公室主任岗位职责精要(4篇)
办公室主任岗位职责精要办公室主任是负责管理和组织办公室日常运营的职位。
他们的职责包括但不限于以下几项：1. 日常办公管理：负责安排和协调办公室的工作，确保日常事务的顺利进行，如会议安排、文件管理、文件归档等。
2. 办公设备和供应品管理：负责管理和维护办公设备、桌面电脑、打印机等办公设备，并确保供应品的充足，如文具、办公用品等。
3. 人员管理：负责招聘、培训、评估和管理办公室员工，确保他们的工作效率和专业能力。
4. 协调沟通：作为办公室的中枢节点，办公室主任需要与上级领导、其他部门和外部客户保持良好的沟通与协调，确保各方之间的合作顺畅。
5. 办公室设施维护：负责办公室环境和设施的维护与管理，确保办公室的安全、卫生和舒适。
6. 预算管理：负责办公室的预算编制和执行，确保资源的合理利用和成本控制。
7. 政策执行：负责执行公司和办公室的政策与程序，确保员工遵守规定和准则。
8. 报告和分析：负责收集、整理和分析与办公室运营相关的数据和信息，并撰写相关报告，向上级汇报工作情况和运营绩效。
以上是办公室主任的主要职责，具体的职责可能会根据不同公司和岗位的需求而有所调整。
办公室主任岗位职责精要（2）办公室主任是一个负责协调办公室运营和管理的职位，他们负责监督和协调办公室日常运作，确保各项工作顺利进行。
以下是办公室主任的主要职责：1. 组织和协调办公室运作：办公室主任负责协调办公室的日常运作，包括人员安排、会议安排、资源管理等，确保办公室高效运转。
2. 人员管理：办公室主任负责招聘、培训和管理办公室员工，确保团队的良好工作和人际关系。
3. 文件和资料管理：办公室主任负责管理办公室的文件和资料，包括保障文件的安全性、整理和归档文件等。
4. 办公设备和办公用品管理：办公室主任负责采购和管理办公设备和办公用品，确保设备和用品的正常使用和供应。
5. 会议和活动组织：办公室主任负责组织和协调会议和活动，包括场地预定、日程安排、材料准备等。
办公室主任岗位职责样本（四篇）
办公室主任岗位职责样本1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责样本（二）一、带领团队管理日常办公事务作为办公室主任，首先要负责带领办公室团队进行日常办公事务的管理。
这包括确保办公室的正常运转和高效工作。
我需要协调并安排团队成员的工作任务，确保每个人都能够按时完成自己的工作，并保持良好的工作状态。
此外，我还要督促团队成员遵守公司的规章制度和各项办公室管理制度，确保办公室内部的秩序和纪律。
二、制定和执行办公室管理制度和流程办公室的管理制度和流程对于保证办公室工作的顺利进行非常重要。
作为办公室主任，我需要制定和完善办公室管理制度和流程，并确保团队成员能够严格执行。
我需要与其他部门的领导沟通和协调，了解各个部门的工作需求，并根据公司的实际情况进行调整和改进。
我还需定期评估和监控办公室管理制度和流程的执行效果，及时进行调整和改进，以提高办公室的工作效率和质量。
三、负责办公室设备和办公用品的采购和管理办公室设备和办公用品的采购和管理是办公室主任的重要职责之一。
我需要根据公司的需求和预算制定采购计划，并与供应商进行谈判和协商，以获得最优惠的采购条件。
我还需要监督和管理办公室设备和办公用品的库存情况，及时补充和更新。
同时，我还要负责设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行和使用寿命。
四、组织和协调办公室会议和活动办公室会议和活动的组织和协调是办公室主任的另一个职责。
办公室主任岗位职责范例（4篇）
办公室主任岗位职责范例办公室主任是一个公司或机构中非常重要的职位，他负责协助领导层管理和组织办公室的日常事务。
作为办公室主任，需要具备良好的组织能力、沟通能力和领导能力。
下面是一个办公室主任岗位职责的范文，供参考：办公室主任岗位职责范例（2）一、组织办公室日常运营管理1. 制定和执行办公室各项管理规章制度，确保公司各项规章制度得以有效贯彻执行。
2. 组织制定公司办公室日常工作计划和月度工作总结，确保办公室工作有层次、有计划地开展。
3. 负责办公用品、设备的采购、管理和维护工作，确保办公室正常运转。
4. 组织办公室文档、资料的管理和归档工作，确保文档资料的安全保密。
5. 负责组织办公室会议和活动，安排会议场地、会议设备等。
6. 监督办公室人员的工作纪律和作风，制定并执行考勤制度。
7. 协调解决办公室内部和办公室与其他部门之间的工作冲突和问题。
二、协助领导层进行决策和组织工作1. 参与公司决策，提供决策所需的信息和支持。
2. 协助领导层策划和组织公司重大活动和项目。
3. 收集和整理公司各部门的工作报告和资料，向领导层提供相关的工作情况和数据，帮助领导层进行决策。
三、协调和管理办公室人员1. 人员招聘与培训：负责办公室人员的招聘和培训工作，确保办公室人员的专业素质和工作能力。
2. 工作分配与监督：合理安排办公室人员的工作任务，监督和检查工作进度和工作质量，确保工作的顺利进行。
3. 岗位评价和激励：定期对办公室人员进行绩效评价，及时发现和解决问题，激励员工的工作积极性和创造性。
四、维护公司形象和外部关系1. 负责公司对外联络和协调工作，与外部单位和机构保持良好的合作关系。
2. 处理与办公室相关的客户投诉和纠纷，采取有效措施解决问题。
3. 参加公司重要会议和活动，代表公司与外部人士进行沟通和交流。
五、其他1. 负责制定和执行办公室的工作计划和预算，合理使用和控制预算。
2. 组织和开展办公室的文化建设活动，提高办公室员工的团队合作意识和凝聚力。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（精选5篇）办公室是职能部门，那么关于办公室主任岗位职责，你知道的有哪些呢?下面是店铺精心整理的办公室主任岗位职责，供大家查阅和参考。
办公室主任岗位职责11、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
办公室主任安全生产职责(4篇)
办公室主任安全生产职责1、负责制定在部门的安全生产规章制度，落实安拿生产责任制，开展安全生产教育和培训。
2、协助领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料，做好安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、搞好所管辖部门的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度，并检查各项安全生产规章制度的落实情况。
5、在安排总结工作时，同时安排总结安全工作。
6、编制劳动防护用品计划，采购符合国家标准或行业标准的各类劳动防护用品。
7、负责按计划采购供应安安生产技术措施所需的设备和材料。
8、按照上述安全职责，每年制定办公室主任（副主任）年度安全工作计划，逐条落实在当年具体工作安排中。
办公室主任安全生产职责（二）1做为安委会主要成员，按照“谁主管谁负责”原则，抓好组织、宣传、保卫、纪委、团委等部门在各自的业务范围内的安全职责的落实，对所分管系统的安全生产负直接领导责任。
2及时宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法令，宣传报道安全生产的先进经验、模范事迹和事故通报。
3协助公司领导贯彻上级有关安全生产的指示，及时转发上级领导和有关部门的安全生产文件、资料。
4做好公司行政会议记录，对有关安全生产的文件及时组织会审并打印下发。
5收集并汇总公司相关安全管理制度的执行情况，督促有关部门严格执行，并根据经济责任制进行严格考核。
6参加公司组织的重大事故调查和事故伤亡人员的善后处理。
7按照上述安全职责，每年制订年度安全工作计划，并在当年具体工作中逐条落实。
8副主任在主任指定的工作范围内对安全生产负责。
办公室主任安全生产职责（三）一、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策法令、法规、指示，在总经理和安全生产委员会的领导下，负责企业的安全生产工作；二、负责对员工进行安全思想和安全技术知识教育，对新入厂职工进行厂级安全教育，组织对特种作业人员的安全技术培训和考核，组织开展种种安全活动；三、组织制订、修订本企业安全生产管理制度和安全技术规程，编制劳动保护专项措施计划，提出劳动保护专项措施方案，并检查执行情况；四、组织安全大检查，贯彻事故隐患整改制度，协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施，检查隐患整改工作；五、参加新建、改建、扩建及大修项目的设计审查、竣工验收、试车投产等工作，使其符合安全技术要求；六、深入现场检查，解决有关安全问题，纠正违章指挥、违章作业，遇有危及安全生产的紧急情况，有权令其停止作业，并立即报告有领导处理；七、监督检查安全防火管理制度的的执行情况；八、负责各类事故的汇总统计、上报工作，并建立、健全事故档案，按规定参加事故的调查、处理工作；九、负责对企业各单位的安全考核评比工作，总结交流安全生产先进经验，积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法；建立健全安全生产管理网，指导基层安全生产工作。
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办公室主任岗位职责4篇
一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作•
二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作•重要文件要亲自执笔•
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作•
四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见.
五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作
六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋.
七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作.协调党委部门之间的工作关系.
八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题.
九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作.
十、负责办公室的保密、计划生育工作.负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况.
十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作.
副主任岗位职责
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责•
二、负责办公室办文工作•协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关•
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作•
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物
五、负责党办接待来宾的组织安排工作•
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作•
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作•
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导.
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作.
办公室主任岗位职责
一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开.
二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转.
三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议
四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制
定每月各部门的排班表•
五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行•
六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理•
七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法•
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作•
九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务•
十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生•
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作•
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻
执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题•
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况•做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作.
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议•
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作•
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作.
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作•
十、组织处理校领导交办的其它工作.
办公室主任岗位职责
所属部门：办公室
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导•
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审
核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度.
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作•
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项•
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公
来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持•
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况。