商品零售业务流程

电信终端商品零售业务流程

一、业务流程适用范围

1、所涉及的业务范围

电信终端商品采购、验收入库、出库、移库、退库、销售、营业额管理，实物管理、盘点、盘点差异及处理、残次商品处理等。

2、所涉及的部门范围

责任部门：物流部；相关部门：销售部（手机）、业务部（小灵通）、市场部、财务部、仓储部。

3、财务结算方式：代销、现款、帐期或后二者混合采购结算方式。

二、目标

1、规范商品采购、验收入库、保管、销售及报告、销售资金管理、清查盘点业务流程；

2、加强监管，保障电信终端商品完整、安全；

3、提高市场预测能力，灵活采购与审批监管相结合，降低商品积压风险；

4、建立电信终端商品信息管理平台，及时综合分析，发现问题并采取必要的修正措施；

三、风险

1、价格因素、款式因素等可能产生商品滞销、积压，造成存货损失。

2、员工不遵守业务流程和作业规范可能导致采购舞弊。验收流于形式、不安全保管、销售资金损失。

3、相关工作岗位不履行职责。

四、相关会计科目

主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务成本、应收账款、预收账款、现金和银行存款

五、流程描述

1采购

1.1采购申请的提出

物流部根据市场销售、库存信息（由物流管理系统提供）确定采购，并与供应商洽谈采购意向，草签《购销协议》。协议内容包括供应商名称（付款名称）、预购商品品牌、型号、数量、进价、返利方式、结款方式（帐期、现款）等。

1.2《购销协议》的审批、签订

1.1.1为控制预购商品的真实需求和财务支付能力，《购销协议》须经销售部、市场部、财务部会签，报总经理审批。报总经理签字时需同时说明库存及销售情况。帐期采购时可提前口头或书面报告。大型促销活动时与合作单位签订“合同” 。合同内容除上述条款外还包括任务量、付款方式、建议零售价、售后服务条款。代销商品特别是新品牌，一般情况下，每一型号商品应收取质保金5000 —20000 元，该款可从其货款中直接扣除，待该型号商品全部撤出一年后退还；同时收取1000 —2000 元/每一型号进场费，该费不退还。

1.1.2市场部、财务部在会签合同时，应查对银行存款，保证资金供给。否则，应提出异议。总经理签字后，综合部在《购销协议》上用印、分发、登记、存档（综合部、市场部、财务部、物流部各壹份）。

1.3资金申请与支付

物流部依据协议填写请款。请款时需由销售部、市场部、财务部负责人签字认可，否则不得采

购。报总经理审批签字后，由市场部、财务部付款。

1.4提货

物流部负责将进货厂家名称（付款名称）、品牌、型号、数量、进库价格通知仓库负责人；同时负责到供货商处进货（或由供货商直接送货）送交仓库，并将仓库《入库单》连同供货商

《送货单》返回市场部、财务部帐务组。

2货品管理

2.1入库

2.1.1仓库收到商品时，要对商品进行检验。检验内容：商品的品牌、型号、数量、主机及配件、赠品是否齐全，商品、包装有无损坏等。

确认检验合格后，填制（打印）连续编号一式四份的入库单，由保管人员、实物管理人员在每份上签名。“入库单”一份与验收单粘贴由保管人员留存，一份由实物管理人员保管，一份由保管人员按月装订成册，与“入库月汇总表”一并交市场部、财务部核算人员进行账务处理。同时依据《入库单》将商品信息录入计算机库存管理系统。

2.2出库

商品出库时，经核实提货凭证后，打印《销售单》（对厂家或外销）或《调拨单》（自营），并凭单据发货。领货人要对商品进行检验（检验内容同上），检验合格后双方办理交接手续。柜台商品退库时，仓库检验发现商品不全由柜台负责赔偿。办理交接手续后，其商品由接收人负责。如出现问题影响销售，则由接收人负责赔偿，并承担相应的处罚责任。

2.2.1库存商品要建立存货明细账，仓库管理人员根据入库单和出库单登记存

货明细账，每日结出余额，并将余额与实物核对。

2.3商品保管

2.3.1对库房内的实物商品进行分类，按品种、规格等标识依顺序堆放整齐、美观，保持清洁和卫生。

2.3.2实物管理部门对商品的保管应采取必要的安全措施。注意库房的防火、防盗、防潮等。发现安全隐患，及时报告相关部门。

3商品销售

3.1 商品的销售由销售部组织。销售部各营业厅的柜台具体落实。各营业厅负责维护现场销售秩序，提供销售服务，协助销售工作。各柜台负责编制《进、销、存日报表》、《进、销、存旬报表》、《进、销、存月报表》，分别报送营业厅稽核、销售部。

3.2各柜台销售的营业额由各营业厅收银柜台统一收取，按约定时间填制“银行缴款进账单”连同当日营业款交银行提款员或存入银行指定账户；

3.3营业款的稽核。为确保每日销售的商品和应收款对应准确无误，公司财务设立三级稽核对商品销售进行日、旬、月稽查核对，并分别编制日、旬、月销售报表。

4商品退款、换货（详见商品退款、换货流程）

4.1 三包范围内正常退换货，不收取折旧费，不需要营业厅经理和物流部经理签字。

4.2顾客不同意按三包原则处理时，退款/换货需经过营业厅经理和物流部经理签字同意（可先电话联系事后补签），并按每天5 %。收取折旧费；若退回商品不完整，可加收折旧费。折旧费直接从退款中扣除，如另行收取，直接开销售单交收银台。任何人不得收取现金。

4.3营业员将商品退换货单及报表交稽核后统一交市场部、财务部账务组

4.4退货后商品再次销售时发生相关费用（如购买电池、保卡、包装盒等）可由物流部申报，从折旧费中支出。

4.5收银台确认顾客在《商品退款换货单》上签字后方可办理退款。

4.6场内商家售出商品退款换货时,若是从电信城物流部购进的商品,按上述流程办理,如果是商家自行购进的商品,由其柜长或者售后服务员填写《商品退款换货单》报营业厅现场主管和经理签字后,开具冲红销售单后在收银台办理退款.

4.7超过5000 元以上的退款，物流部经理确认后，需报总经理批准。

5商品盘点（详见商品盘点流程）

5.1盘点范围：手机、小灵通、（PHS）维修配件、各类卡号、物业仓库材料、低值易耗品等公司所有存货。盘点地点：物流仓库、物业部仓库、业务、维修中心仓库、电信城下属各营业厅