access实验

前言

Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。

《Microsoft Access 应用》课程，面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。以Access数据库管理系统为平台，介绍数据库系统开发的思想和方法。通过理论与实践教学，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。

本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。

实验要求

Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。

在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中，要求学生做到：

（1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。

（2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。

（3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。

（4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。

（5）实验课程不迟到。如有事不能出席，所缺实验一般不补。

实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作，包括检查程序运行和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。

目录

实验一创建Access数据库 (4)

实验二创建和使用表 (5)

实验三查询设计 (8)

实验四SQL语言 (10)

实验五窗体设计 (11)

实验六报表设计 (14)

实验七宏 (17)

实验八数据访问页设计 (18)

实验九小型数据库管理系统的设计 (19)

实验一创建Access数据库

【实验目的】

１．了解Access数据库窗口的基本组成

２．熟悉Access的工作环境，达到熟练使用的目的

３．学会查找7个数据库对象的相关帮助信息，为以后实验打下基础

４．学会如何创建数据库文件

【实验内容】

1．启动Access数据库，在“d:\Access练习”文件夹中创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。

2．启动Access数据库，使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.mdb”的数据库文件，并保存在“d:\ Access练习”文件夹中。然后运行该数据库应用系统，了解它的各部分组成和功能。

实验二创建和使用表

【实验目的】

１．熟练掌握使用据库表的建立方法

２．掌握表属性的设置

【实验内容】

1．表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1 “读者”表结构

表2 “图书”表结构

表3 “借书登记”表结构

2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。

4．登记”表设置有效性规则“还书日期>借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。

5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系；英语系；中文系；科研处；人事处；教务处。

6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录

“图书”表记录

“借书登记”表记录

实验三创建和使用表

【实验目的】

1．掌握记录的编辑、排序和筛选

2．掌握索引和关系的建立

【实验内容】

7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-maile地址）。

8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。

9．删除“读者”表中新添加的两条记录。

10．备份数据库中的3个表。

11．对“读者”表按“办证日期”排序。

12．对“借书登记”表按“借书证号”排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。13．从“图书”表中查找有破损的图书。

14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2004年的借书情况。15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。

16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。

17．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。

实验四查询设计

【实验目的】

１．掌握选择查询的基本方法

２．掌握参数查询的基本方法

３．了解交叉表查询

【实验内容】

1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。

2．利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。

3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。

4．创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。

5．创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。

6．创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。

7．创建一个名为“借书超过60天”的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。

8．创建一个名为“已借出图书”的查询，查找书号、书名和借书日期。

9．创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。

10．创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。

11．创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。

12．将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。