access实验

前言Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。

在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。

《Microsoft Access 应用》课程，面向全校非计算机专业的本科生开设计算机基础课。

以Access数据库管理系统为平台，介绍数据库系统开发的思想和方法。

通过理论与实践教学，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。

本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。

实验要求Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。

学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。

在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中，要求学生做到：（1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。

（2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。

（3）认真书写实验报告。

实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。

（4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。

（5）实验课程不迟到。

如有事不能出席，所缺实验一般不补。

实验的验收将分为两个部分。

第一部分是上机操作，包括检查程序运行和即时提问。

第二部分是提交书面的实验报告。

目录实验一创建Access数据库 (4)实验二创建和使用表 (5)实验三查询设计 (8)实验四SQL语言 (10)实验五窗体设计 (11)实验六报表设计 (14)实验七宏 (17)实验八数据访问页设计 (18)实验九小型数据库管理系统的设计 (19)实验一创建Access数据库【实验目的】１．了解Access数据库窗口的基本组成２．熟悉Access的工作环境，达到熟练使用的目的３．学会查找7个数据库对象的相关帮助信息，为以后实验打下基础４．学会如何创建数据库文件【实验内容】1．启动Access数据库，在“d:\Access练习”文件夹中创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。

2．启动Access数据库，使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.mdb”的数据库文件，并保存在“d:\ Access练习”文件夹中。

然后运行该数据库应用系统，了解它的各部分组成和功能。

实验二创建和使用表【实验目的】１．熟练掌握使用据库表的建立方法２．掌握表属性的设置【实验内容】1．表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1 “读者”表结构表2 “图书”表结构表3 “借书登记”表结构2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。

4．登记”表设置有效性规则“还书日期>借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。

5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系；英语系；中文系；科研处；人事处；教务处。

6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录“图书”表记录“借书登记”表记录实验三创建和使用表【实验目的】1．掌握记录的编辑、排序和筛选2．掌握索引和关系的建立【实验内容】7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-maile地址）。

8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。

9．删除“读者”表中新添加的两条记录。

10．备份数据库中的3个表。

11．对“读者”表按“办证日期”排序。

12．对“借书登记”表按“借书证号”排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。

13．从“图书”表中查找有破损的图书。

14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2004年的借书情况。

15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。

16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。

按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。

17．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。

实验四查询设计【实验目的】１．掌握选择查询的基本方法２．掌握参数查询的基本方法３．了解交叉表查询【实验内容】1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。

2．利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。

3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。

查询对象保存为“借阅明细表”。

4．创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。

5．创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。

6．创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。

7．创建一个名为“借书超过60天”的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。

8．创建一个名为“已借出图书”的查询，查找书号、书名和借书日期。

9．创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。

10．创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。

11．创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。

12．将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。

实验五SQL语言【实验目的】１．掌握SQL语言的使用方法２．利用SQL语句实现相关的操作３．能够独立写出一些较复杂的SQL语句【实验内容】根据“图书管理”数据库中的“读者”、“图书”和“借书登记”3个表，使用SQL语句完成以下查询。

（1）从“读者”表中查找法律系读者的所有信息。

（2）从“借书登记”表中查找尚未归还的图书的书号、借书证号和借书日期。

（3）从“借书登记”表中查询每本书每次借出的天数。

（4）从“借书登记”表中查询每本书的借阅次数。

（5）从“图书”表中查找各出版社图书的价格总计，并按价格降序输出。

（6）查询所有借过书的读者姓名和借书日期。

（7）查询所有借阅了“红楼梦”的读者的姓名和借书证号。

（8）查询至今没有人借阅的图书的书名和出版社。

实验六、七窗体设计本实验为设计性实验，要求学生设计一个自己感兴趣的窗体。

课内学时2，课外学时8。

通过本实验，掌握窗体设计的方法。

【实验目的】１．掌握窗体设计的方法２．根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作【实验内容】1．建立一个“读者登记”窗体，如图所示。

数据源为“读者”表，窗体标题为“读者记录”。

2．建立一个“图书登记”窗体，如图所示。

数据源为“图书”表，窗体标题为“图书记录”，要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。

然后通过窗体添加两条新记录，内容自行确定。

3．建立一个“借书登记”窗体，如图所示。

数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书记录”。

要求显示系统当前的日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。

4．建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如图7.76所示。

主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。

子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。

5．建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图所示。

单击各命令按钮，可分别打开上面建立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。

实验八报表设计【实验目的】１．掌握报表的创建方法２．根据不同要求设计不同的报表，实现显示和统计功能【实验内容】1．建立一个“读者信息”报表，显示每位读者的详细信息，如图所示。

2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如图所示。

3．建立一个“图书借阅情况”报表，显示每本书的借阅情况及借阅次数。

4．建立一个“还书情况”报表，统计每个读者的还书情况（按书号排序）。

如果还书日期不为空，则表示已还书；否则，就表示未还书（用红色文字显示）。

5．建立一个“读者借书”报表，显示每个读者的借书情况，要求使用子报表实现，并且第1页只显示报表的标题、制作人和日期等信息，从第2页开始显示读者借书的信息。

6．建立一个“借书统计”报表，显示图书信息及借书统计图表。

实验九宏【实验目的】１．掌握宏的设计方法２．根据要求设计窗体，实现具体功能【实验内容】1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提示输入书号。

用宏完成“查找”按钮的操作。

2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体，显示与该书号对应的图书信息。

单击“取消”按钮可以关闭“图书信息”窗体。

用宏组完成“查询”和“取消”按钮的操作。

实验十数据访问页设计【实验目的】１．掌握数据访问页的设计方法２．利用数据访问页实现具体要求【实验内容】1．建立一个名为“图书信息”的数据访问页，页面标题为滚动文字。

2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号”分组显示每本图书的借阅情况。