2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解

一、学校收集一年级新生信息

在这里建议填写学籍信息采集表，收集学生户口首页和学生户口复印件，粘在学籍信息采集表的反面。

二、小学登录全国学籍系统操作

1、班级设置。

要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。

2、制作学前调档名单模版

在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“下载模版”，下载学前接续小学一年级模版。（如果有迅雷等下载器，建议关闭其监视浏览器功能，用浏览器本身的下载功能下载模版。

模版如下

学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。

学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中，并保存。

3、调档名单模版

在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“浏览”。

找到学前调档名单模版

再点“上传”按钮

提示上传成功

显示测试上传的16人成功

注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。

4、补录学籍

补录学籍有两种办法。

方法一：在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生，手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录，批量建议不用这种方法。

手工补录如下图

方法二：用模版批量导入

（1）导出“调档学生导出模版”

这里的模版和以前的模版下载方法不同，但适合批量学生的导入，具体方法如下：

当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时

在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出”

（2）调档学生导出数据分析

导出的调档学生信息如下，注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。

出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。

（3）补齐“调档学生导出”信息项

注意：

①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。

②还要把下面4个黑色信息项填齐

③要把监护人的身份证件类型填完整，否则上传模版无法成功。

如果采集了监护人身份证号，或者“调档学生导出”中有监护人身份证号的，“身份证件类型”填“居民身份证”；如果模版中没有监护人身份证号的，“身份证件类型”填“其他”。

④模版中的“籍贯”信息要具体到省市区县，如“湖北省武汉市蔡甸区”，不能只填“蔡甸区”。

（4）导入信息补充完整的模版

在“学籍管理”——“学籍注册”——“学籍注册”中点“学籍导入”，上传前面已经补完整信息的“调档学生导出”模版。

点“浏览”按钮浏览到刚才补充完整的“调档学生导出”模版

点“上传”按钮

如果页面没有反应，可以在网页空白处点右键——刷新

可以看到成功导入的一名原来没有学前学籍的学生

在“学籍管理”——“学籍注册”——“学籍注册学校审核”中看到成功导入的学籍

（5）审核

当“查重状态”为“查重无问题”时点“审核”

点“同意”

提示审核成功后点“确定”

审查状态变成“学校审核通过”

（6）上报

勾选学生后，点右边的“上报”按钮

选“是”

提示成功

三、学籍查询

在“在校生查询”中可以查询到已经审核通过的一年级新生学籍，此时已经分发临时学号。如果全校新生都按上面的步骤操作，至此小一新生注册工作全部结束。

后记：

如果注册查重时发现问题学籍，那有几种原因:一是录入错误；二是公安机关重复分发身份证号；三是家长可能使用了假户口本；四是学生原来读过一年级，家长又冒充新生给学生报名。

如果出现问题学籍要进行处理，如果学生在已方就读，可以请家长或亲属到户籍所在地派出所查询一下身份证号是否上报，是否是唯一的身份证号，如果没有问题可以进行学籍问题处理的“佐证”操作，佐证时上传学生的户口原件照片（一定要是原件照片）和学生在校在读证明（加盖学校公章）。

如果学生家长冒充新生给学生报名，学生的学籍已经升到二年级，无法处理目前的解决办法只能是读二年级。

因时候仓促，如果有错误请批评指正