会展活动人员分工表

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会展活动人员分工表

部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发

事件，对整个会议总指挥的作用

总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作

会场部

会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有

事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的

高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。

舞台组灯控：音控：投影：

会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备

催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知

保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件

拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备

布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置

会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包

礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作

接待部接待：所有美容院人员

后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作

负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结

沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺

公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格

VIP 组

负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作

财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡

餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排

物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等

设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

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