实验室固定资产管理系统需求分析

目录1.引言 2

1.1编写目的 2

1.2预期的读者 2

1.3项目背景 2

1.4定义 2

1.5参考资料 3

2项目概述 3

2.1 系统建设背景 3

2.1.1系统规模 3

2.1.2预期目标 4

2.2项目目标 4

2.3用户特点 4

2.3.1行业特点 4

2.3.2人员特点 4

2.3.3业务数据量 5

2.3.4使用频度 5

2.4 计算机应用现状 5

2.5条件及限制 5

3. 现行系统的基本情况 5

3.1 基本现状 5

3.2 组织机构与职能 6

3.2.1组织机构 6

3.2.2组织机构与实验室固定资产管理有关的职能说明 6 3.3 业务管理模式 7

4功能需求 7

4.1系统逻辑模型 7

4.1.1新设备报增申请与查询数据流程图 7

4.1.2设备报废申请与查询业务流程图 9

4.1.3设备流动申请与查询数据流程图 10

4.2功能描述 11

4.2.1新设备报增功能描述 11

4.2.2设备流动管理功能描述 12

4.2.3设备报废管理功能描述 13

4.3数据流描述 15

4.4数据存储描述 17

4.5数据元素描述 17

5输入输出数据要求 18

5.1输入数据要求 18

5.2输出数据要求 19

6系统概念数据模型 19

7性能需求 21

7.1 系统响应时间要求 21

7.2 系统安全性要求 21

7.3可靠性 21

7.4易使用性 22

8用户操作需求 22

8.1 用户操作基本要求 22

8.2 用户分类及权限分配 22

8.3 用户功能视图 22

8.3.1 系统管理员用户功能视图 23

8.3.2 后勤管理部门用户功能视图 23

8.3.3 实验室用户功能视图 23

9运行环境要求 24

9.1硬件环境 24

9.2软件环境 24

9.3运行方式 24

1.引言

1.1编写目的

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，设备管理系统软件为设备管理带来了极大的方便。该软件是以JSP语言为实现语言基于B/S 模型开发的，其功能在系统内部由源代码直接完成。通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。

1.2预期的读者

最终用户：实验室设备后勤管理、各实验室主任、系统设计人员、系统测试者。

1.3项目背景

软件名称：实验室固定资产管理系统

软件项目的提出者：实验室设备后勤部

软件开发者：信息科学与技术学院数据挖掘实验室研一同学

软件用户：实验室设备管理员和实验室上级领导

实现软件的计算中心：实验室微电脑

相关联系：和我校的财务管理与课程管理软件系统中的相关信息挂钩。

1.4定义

超级管理员：该系统的总管理员，拥有最大的权限，可以查询所有实验室的设备信息，职责是审核各实验室管理员提交的各种业务以及日常的管理工作。

实验室主任：该管理员是由超级管理员创建并分发给各个实验室主任，该管理员权限较低，只能管理自己实验室的设备以及提交设备报增、设备转移、设备注销等请求。

固定资产管理系统：固定资产管理系统是帮助管理人员对设备的管理软平台软件。使用JSP编程语言以及数据库技术，独立完成其功能。

报废：管理人员发现设备因某些原因损坏而导致设备不能使用时，就将该设备记录下来，并记录报废原因。

流动：当某一实验室的设备借给另外的实验室时，实验室管理员应记录设备的编号、所属实验室以及设备去向（借设备的实验室），然后将记录提交给超级管理员。

报增：当某一实验室新增加了设备时，实验室管理员应记录设备的编号、金额、所属实验室等信息然后提交给超级管理员（超级管理员审核后将新设备数据入库）。

查询：随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段（某日期之前）查询

实验室固定资产：主要是指实验室里的各种设备。

1.5参考资料

1、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发规范》GB8566—88

2、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发文件编制指南》GB8567—88

3、中华人民共和国国家标准《计算机软件需求说明编制指南》GB8585—88

4、由信息科学与技术学院设备后勤管理部门提供的设备信息文档格式及样

本

2项目概述

我校的实验室固定资产的管理还处于较为原始的手工阶段。缺少一套实用可靠的固定资产管理系统软件。随着数字化自动办公的一步步完善，利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。学院设备后勤管理部门根据实验室设备信息化建设统一规划和部署，决定开发实验室固定资产管理系统，实现对实验室设备信息的管理。

2.1 系统建设背景

现今实验室设备管理的烦索给具有强烈时间观念的管理人员带来了诸多不便，设备管理部门缺少一种完善的设备管理软件（平台），为了对实验室设备的方

便管理，因此开发了本系统。本系统以西南交通大学内部网为基础进行开发，各实验室之间的网络连接畅通，网络带宽能够满足数据库数据的实时传输要求。

2.1.1系统规模

本系统拟将做好的平台挂在学院服务器上，后台数据库唯一，各实验室管理员通过登录到管理系统页面，进行管理工作，所有的数据均存放在后台数据库中。（实验室只针对信息科学与技术学院），有关组织机构如下图：

实验室2

2.1.2预期目标

a. 为了使实验室设备管理系统更完善，实现完全按规则来操作；

b. 为了实验室设备管理人员对设备的管理更方便；

2.2项目目标

通过本系统软件，能帮助管理人员利用计算机和学院内部网络，快速方便的对实验室设备进行管理、输入、输出、查找的基本操作，使散乱的人事结构能够具体化，直观化、合理化。

2.3用户特点

2.3.1行业特点

实验室固定资产管理的特点有：

1、各个实验室设备不同，设备具有分散性。