公司入职离职制度及相关表格
关于入职离职的规章制度
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关于入职离职的规章制度一、入职制度:1. 入职条件(1)招聘人员应符合相关岗位要求,通过面试和试用期评估后方可确定入职。
(2)具备相关岗位的工作经验或者相应专业技能。
(3)提供相关证书或资格证明。
2. 入职程序(1)接受入职培训。
(2)签订劳动合同。
二、试用期规定:1. 试用期为3个月,期间对员工进行综合评估。
2. 试用期工资较正式员工低,福利待遇有所减少。
3. 试用期内公司有权解除劳动合同。
三、工作规定:1. 工作时间(1)公司实行弹性工作制,员工根据工作需要自主安排工作时间。
(2)出勤率要求:员工要求不低于95%。
2. 工作表现(1)工作负责:对工作认真负责,完成任务。
(2)团队合作:与同事合作融洽,互相协助,共同完成工作。
(3)遵守公司规定:员工遵守公司规章制度,不得擅自迟到早退。
3. 岗位调整:公司有权根据员工工作表现或公司需要进行岗位调整。
四、离职规定:1. 解除劳动合同:员工有解除劳动合同需提前一个月书面告知公司。
2. 离职程序(1)申请离职。
(2)领取离职手续。
3. 离职后公司有权保留员工的个人资料。
4. 离职补偿:员工按照相关规定获取相应离职补偿。
五、违纪处罚:1. 违纪行为包括但不限于严重迟到、早退、擅自离职、擅离职守等。
2. 违纪处罚包括口头警告、书面警告、降职、处罚、解除劳动合同等措施。
六、其他规定:1. 公司有权根据实际需要对以上规章制度进行调整和修改。
2. 入职与离职过程需遵守公司规章制度,否则公司有权追究法律责任。
总结:公司入职离职规章制度是公司管理的重要一环,规范了员工的行为,保证了公司的正常运作。
员工应遵守公司规定,遵循规章制度,共同营造一个良好的工作氛围。
员工入职、离职、交接管理制度
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员工入职、离职、交接管理制度一、入职1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办公室办理入职手续,入职需填写公司印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。
办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通知公司办公室。
4、新员工办理完入职手续后,由公司办公室负责记录上岗时间,保证月末工资和工龄费正确。
5、新员工正式上岗,必须自觉学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
二、离职(辞职、辞退及开除)1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告,并办理离职手续。
3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导、综合部、财务部批准后,方能办理离职手续。
4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。
余留工资不予发放。
给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
三、开除和除名1、公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。
被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。
2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料等。
3、办理离职手续需填写《员工离职审批表》、《工作交接单》,并履行报批手续。
四、交接1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。
未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。
现金、支票等财务一律退还财务部。
2、离职人员必须经过财务部对其个人往来账进行审查,审查无误后,由财务相关负责人签字确认方可办理离职。
员工入职离职调岗管理制度
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一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。
(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。
(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。
(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。
(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。
(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。
2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。
(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。
(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。
(3)员工个人意愿。
2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。
(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。
(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。
(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。
3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
员工入职离职管理规章制度
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员工入职离职管理规章制度第一章总则第一条为了规范员工入职和离职管理,保障企业正常运营和员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时、实习等各类员工。
第三条公司营业场所包括总部和各分支机构,员工入职离职的相关管理均按照本规章制度执行。
第四条公司将通过规章制度的建立,优化员工入职和离职流程,提高管理效率,促进企业发展。
第二章入职管理第五条新员工入职前,必须通过公司招聘渠道正式聘用,签订劳动合同,并向公司提供真实准确的个人信息和相关证件。
第六条入职前,公司将对新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责、制度规章等内容,以确保员工能够快速融入工作。
第七条新员工入职后,应按要求参加公司规定的培训课程,了解公司业务流程和工作要求,并熟悉所在部门的工作流程。
第八条新员工在入职试用期内,公司将对其绩效进行评估,根据实际情况决定是否正式录用。
第九条公司将建立员工档案,包括个人信息、劳动合同、绩效评定结果、培训记录等,进行详细记录并妥善保管。
第十条公司将制定入职后的晋升规则和机制,对表现优异的员工予以晋升,并提供相应的培训和职业发展计划。
第三章离职管理第十一条员工如需离职,应提前向公司提交书面离职申请,并按照公司规定的离职流程和程序进行离职手续办理。
第十二条离职员工应在离职前完成所有工作交接和资料整理,向上级领导和相关部门提供离职报告,并注意保护公司商业机密和个人隐私。
第十三条公司将根据员工的实际情况,为其提供相关的离职培训和指导,帮助其顺利离职并顺利投入新的工作环境。
第十四条公司将对离职员工进行离职调查和综合评估,了解员工对公司工作环境和管理制度的评价和建议,以改善公司的管理和服务质量。
第十五条公司将妥善处理离职员工的工资福利、社保等问题,按照相关规定和法律法规履行相关义务,确保员工权益得到保障。
第十六条公司将妥善处理员工的离职手续,保留员工的档案和资料,对离职员工进行离职证明的出具,并记录员工的工作经历和表现。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格
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员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
员工入职离职手续规章制度
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员工入职离职手续规章制度一、员工入职手续规章1.1 入职资格审查1.1.1 招聘部门在确定职位候选人后,应对其进行资格审查,确认其符合招聘要求,如学历、工作经验等。
1.1.2 聘用单位应在入职前核实应聘者提供的相关证件和材料,确保其真实有效。
1.2 签订劳动合同1.2.1 聘用单位应与新员工签订劳动合同,并按照国家相关规定支付工资以及缴纳社会保险。
1.2.2 劳动合同应明确双方的权利和义务,包括工作内容、工作地点、工作时间、薪酬标准等。
1.3 岗位培训1.3.1 新员工入职后,聘用单位应对其进行岗位培训,使其尽快适应工作环境和岗位要求。
1.3.2 岗位培训内容应包括公司的企业文化、制度规定、工作流程等。
1.4 配备工作设备1.4.1 聘用单位应为新员工配备必要的工作设备,确保其可以顺利开展工作。
1.4.2 新员工应妥善保管工作设备,如有损坏应及时报告并按规定进行修复或更换。
1.5 个人信息登记1.5.1 新员工入职后,聘用单位应要求其填写个人信息表,包括姓名、身份证号、联系方式等信息。
1.5.2 个人信息表应妥善保存,保密处理,不得擅自泄露给他人。
二、员工离职手续规章2.1 提前通知2.1.1 员工在离职前需提前一个月向聘用单位提交书面离职申请,经过单位同意后方可离职。
2.1.2 在特殊情况下,员工应尽量提前通知单位,如不能再继续工作,需提前三天向单位请假。
2.2 劳动合同解除2.2.1 员工离职时,双方应按照劳动合同约定的解除方式办理离职手续。
2.2.2 离职员工应在离职前与单位签署离职协议,并结清补偿金、未休年假等事宜。
2.3 个人信息处理2.3.1 离职员工应及时将工作设备、材料等归还给单位,并妥善处理个人信息,不得擅自带走。
2.3.2 在个人信息处理过程中如有涉及保密内容,员工应严格遵守保密规定,不得泄露给他人。
2.4 离职结算2.4.1 离职员工应及时与单位结清工资、社会保险等款项,并领取离职证明。
员工入离职管理办法
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员工入离职管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司员工管理,使入职、离职更加规范化、程序化,建立良好的用工关系,优化人力资源配置,特制订本制度。
第二条职责(一)人力资源部负责员工的入职、试用期考核、内部岗位变动及离职的手续办理;(二)各职能部门配合人力资源部办理员工相关手续。
第二章新员工入职管理第三条新员工入职前的准备(一)人力资源部按照员工招聘管理制度中相关规定,以邮件的形式发送《聘用意向书》通知受聘员工录用信息,并告知入职报到时间、地点、准备的证件资料等。
以及通知行政员工准备办公用品,同时告知用人部门新员工报到时间及相关事宜。
(二)用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期带教老师。
第四条入职引导(一)新员工到公司报到办理入职,需填写《员工入职登记表》等个人资料表格,所填报资料必须真实有效。
故意虚报、谎报、隐瞒或伪造等不实、欺诈行为者一经发现视为严重违纪,公司有权立即解除其劳动关系且不做任何补偿,情节严重并给公司造成经济损失的,受聘员工将赔偿公司相应的损失。
(二)员工所填写的姓名、公民身份证号、户籍地址及现住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料须保证真实有效。
以上信息若有变更,应于变更后7个工作日内通知人力资源部相关负责人。
(三)公司按照《员工入职登记表》所填写的地址、邮编送达有关函件,视为有效送达。
如因员工填写的住址、联系电话变更,未及时通知公司,造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系,相关通知函无法送达,责任由员工本人承担。
(四)员工办理入职应按照《聘用意向书》要求的内容提交准备的资料:1.原单位解除劳动合同的证明材料原件;2.身份证原件及复印件三份;3.最高学历证明原件及其他相关学历证明和资格证书;4.一寸彩色免冠近期照片三张;5.建设银行卡一张(用于工资发放);6.(三甲医院或大型体检机构)近三个月体检报告,心电图、胸透或、肝功能、血常规、腹B超(入职体检费用由员工本人承担);7.离职近3个月工资流水清单一份;(五)所有新入职员工的入职资料需在一周之内提交人力资源部,以便人力资源部进行存档。
员工离职申请表(标准版)
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员工离职申请表员工姓名部门组别职位入职日期年月日申请日期年月日要求1、提交离职申请期间请假,离职日期重新计算;2、提前30个工作日提交申请;3、备注:交接期间需正常出勤,履行工作职责。
4、离职日到期后未办理离职手续,需再次提交离职申请,离职日期重新计算;离职员工承诺书:本人已知晓离职相关手续及事项,承诺在提交离职申请至正式办理离职手续期间,保证遵守公司相关要求并完成相关工作,不懈怠、不敷衍,积极配合工作交接。
离职人员签名: 年月日直接上级意见:1、□同意□不同意2、□批准最后工作日为年月日签名:年月日部门负责人审核签名:年月日(请根据离职人员岗位具体情况报相关领导审批)文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)这份文件是一份“员工离职申请表”的模板,主要用于员工向公司提出离职申请时使用。
以下是根据文件内容提炼的核心要点及详细解释,以满足1000字的使用说明要求。
员工离职申请表使用说明1. 表格基本信息填写员工姓名:填写申请离职的员工的全名,确保准确无误。
部门与组别:指明员工所属的部门及具体组别,便于后续流程中的沟通与协调。
职位:填写员工的当前职位,以了解其在公司中的职责和角色。
入职日期:记录员工的入职日期,是计算离职相关权益(如服务年限)的依据之一。
申请日期:填写员工提交离职申请的日期,这是离职流程开始的标志。
2. 离职申请要求提前申请:员工需提前30个工作日提交离职申请,以便公司有足够的时间进行工作交接和人员调整。
请假与离职日期:若提交离职申请期间请假,离职日期将重新计算,以确保公司有足够的时间完成交接工作。
交接期间要求:员工在提交离职申请至正式办理离职手续期间,需正常出勤并履行工作职责,确保工作的连续性和稳定性。
重新申请:离职日到期后未办理离职手续,需再次提交离职申请,并重新计算离职日期。
3. 离职员工承诺书内容:员工需签署离职承诺书,确认已知晓离职相关手续及事项,并承诺在离职期间遵守公司规定,完成相关工作交接,不懈怠、不敷衍。
员工离职管理制度
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员工离职管理制度员工离职管理制度1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。
公司员工离职表规章制度
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公司员工离职表规章制度第一章总则第一条本规章制度是为规范公司员工离职过程,保障公司利益,维护公司形象,保证公司正常运转而制定的。
第二章离职程序第二条员工在离职前应提前一个月书面通知公司,并在离职之日前交接工作。
第三条离职前员工应进行离职交接,将工作内容、文件等交接给新接手人员,并做好交接记录。
第四条离职员工应提交离职申请表,并经领导审核同意后正式离职。
第三章离职手续第五条离职员工应将公司所有物品如文具、办公设备等归还公司,并签署物品归还表。
第六条离职员工应交还公司的名片、工作证、门禁卡等所有物品,并签署领取清单。
第七条离职员工应将公司资料、代码、密码等进行交接或销毁,并签署保密协议。
第四章离职禁忌第八条离职员工不得隐瞒与公司的任何矛盾或不满,不得对公司进行诽谤或抹黑。
第九条离职员工不得私自带走公司的机密资料、资产等,不得利用公司资源为私人利益谋求不正当利益。
第十条离职员工不得拒绝参加离职交接,不得拒绝签署相关文件。
第五章离职违约第十一条若员工在离职过程中违约,公司有权对员工进行相应处罚,包括但不限于罚款、停发福利等。
第十二条若员工在离职后违反保密协议或利用公司资料对公司造成损失,公司有权追究其法律责任。
第十三条若员工在离职后再次就职于公司的竞争对手,公司有权进行追究并诉讼。
第六章离职特殊情况第十四条员工因病或其他特殊情况导致离职,应提前告知公司,并出示相关证明,公司会根据具体情况安排离职手续。
第十五条离职员工在离职后若有再次就职公司意愿,应提前告知公司,并经领导审核同意后方可重新就职。
第十六条离职员工应在离职后尊重公司及原同事,并保持良好的人际关系。
第七章附则第十七条本规章制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
第十八条具体事项不在其内时,根据公司相关规定执行。
第十九条公司保留对这项规定进行解释和修改的权利。
以上就是公司员工离职表规章制度的相关内容,希望员工们能够严格遵守,确保离职过程顺利进行,谢谢!。
员工入、离职管理办法
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员工入、离职管理制度一、目的为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、入职管理四、(一)入职前提凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。
(二)入职手续办理1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件:(1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。
(2)学历、学位证书原件及复印件各1份。
(3)相关等级证书原件及复印件各1份.(4)纸版1寸白底彩色照片3张。
(5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。
(6)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。
注:以上原件只用于审核,审核后发还本人.2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。
3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的,产生的一切后果由本人承担。
4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险;除国家规定缴纳保险外,公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险,因个人未提供材料影响社保缴纳者,公司不予补缴也不承担相关责任。
(三)新员工入职培训1、人力资源部负责对新员工进行入职培训,新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训.2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。
四、转正管理新员工入职后即开始试用期,考核合格者转为公司正式员工,转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。
(一)考核标准1、责任心:着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作,承担责任与否.2、纪律性:根据员工考核期内的出勤纪录(包括:迟到、早退、事假及病假标准界定).3、主动性:着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。
《离职申请表》及说明
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离职申请表《离职申请表》的填写说明:1.制表目的:为了规范员工离职程序,也为了保证工作的有序进行,特制定本表。
2.适用范围:适用于公司内所有人员的离职情况。
3.一般说明3.1所有人员离职都需先填写《离职申请表》,试用期内员工一般情况待批准离职3日后方可离职;转正员工一般情况待批准离职30日后方可离职。
3.2填表人需填写的内容包含除审批意见(即直接上级意见、部门负责人意见、财务部负责人意见、人事行政部意见及总经理意见五大栏目的内容)外的所有内容,且必须在“离职原因”栏内的“签名”后签署自己的名字。
人事行政部有权对填表人所填写的内容(除签名外)不符合事实的情况,进行修改。
4.填表前期工作。
4.1员工主动有离职意向的情况。
4.1.1员工需先向其直接上级口头申请,其直接上级必须展开面谈,面谈目的及其内容应依据其直接上级对该员工的定位而定。
4.1.2该员工的直接上级同意员工离职后,告知员工到人事行政部领取《离职申请表》,同时,应跟人事行政部沟通该员工的情况及个人意见。
4.1.3在有员工到人事行政部申领《离职申请表》时,人事行政部必须先与员工进行离职面谈,面谈并同意员工离职后方可发放《离职申请表》。
如人事行政部与员工进行离职面谈前尚未知情,则应先向其直接上级了解情况。
4.2公司主动让员工离职的情况公司让员工离职时,应由公司相关部门填写《离职申请表》。
5.《离职申请表》的审批权限。
5.1公司主管级以下人员离职时,《离职申请表》的审批流程为:该员工的直接上级审批同意,交至人事行政部审批同意后,再经该员工的部门负责人批准即可生效。
5.2公司主管级(含)以上人员离职时,《离职申请表》的审批流程为:该员工的直接上级审批同意,经部门负责人审批同意,交至人事行政部审批同意,再经总经理批准方可生效。
6.表格内容填写的详细说明:6.1“所在部门”:填写该员工目前所在的部门。
6.2“姓名”:填写该员工在公司所用的姓名。
6.3“职位”:填写该员工目前所从事的职位。
一线员工离职管理制度表
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一线员工离职管理制度表一、总则为了规范和管理一线员工的离职事项,维护公司正常的人员流动和运营秩序,制定本离职管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有一线员工。
三、离职通知1. 一线员工在离职前需提前向公司提交书面离职申请,注明离职原因、离职日期、交接工作情况等。
2. 离职员工需提前一个月通知公司,如实情况特殊需提前离职的,需提前15个工作日通知公司,并获得公司同意。
3. 离职员工提交离职申请后,由所在部门领导和人力资源部门共同组织离职面谈,了解员工离职原因,沟通解决问题。
四、工作交接1. 离职员工应在离职前将自己的工作交接给接替者或同事,包括工作内容、工作进度、相关文件整理等。
2. 公司部门负责人应安排专人进行接班和培训,确保接替者对工作内容和流程有清楚的了解。
3. 离职员工应协助接班人熟悉工作内容,提供必要的指导和支持。
五、离职手续1. 离职员工需结清公司所欠工资、奖金和其他福利待遇,如有未结清的债务或欠款需及时支付清理。
2. 离职员工需在离职前更新个人档案,向人力资源部门提供离职证明和工作证明。
3. 离职员工需归还公司所有的工作设备和文件,如有遗失或损坏需按照公司规定进行赔偿。
4. 离职员工需进行离职手续办理,包括离职手续表填写、财务结算、员工证件归还等。
六、离职后处理1. 离职员工离职后,公司应及时进行人员替补,确保工作正常进行。
2. 离职员工离职后,公司应妥善保管其档案和个人信息,不得泄露其隐私信息。
3. 离职员工如在离职后出现工作纠纷或其他问题,公司应根据实际情况给予支持和协助解决。
七、违约处理1. 离职员工如未按规定办理离职手续或无故迟迟不履行工作交接等,公司将视情况给予警告、扣减工资或其他处罚。
2. 离职员工如有严重违纪行为,损害公司利益或声誉,公司将保留追究其法律责任的权利。
八、其他事项本制度自发布之日起正式执行,如有需要变更或调整,应经公司领导批准后方可实施。
以上就是公司一线员工离职管理制度的内容,希望各位员工遵守公司规定,保持良好的工作态度和职业精神,做一名称职的员工。
员工离职手续细则、流程、表格
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员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
公司人员入职离职制度
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公司人员入职离职制度一、入职制度(一)招聘与录用1、公司各部门根据业务发展、工作需要和人员编制情况,提出招聘需求,填写《招聘申请表》,经部门负责人审核、人力资源部核准后,由人力资源部组织实施招聘工作。
2、招聘渠道包括但不限于网络招聘、校园招聘、内部推荐、人才市场招聘等。
3、人力资源部根据招聘需求,筛选简历,进行初步面试。
初步面试合格者,推荐给用人部门进行复试。
4、复试通过后,人力资源部对拟录用人员进行背景调查,包括学历、工作经历、职业资格等。
背景调查合格者,发放《录用通知书》。
(二)入职手续办理1、新员工在接到《录用通知书》后,按规定时间携带相关资料到公司人力资源部办理入职手续。
2、新员工需提供的资料包括但不限于:身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、离职证明(上家单位)、相关资格证书原件及复印件、近期免冠一寸照片_____张、银行卡复印件(用于发放工资)等。
3、人力资源部审核新员工提供的资料,填写《员工信息表》,签订《劳动合同》、《保密协议》等相关文件。
4、人力资源部为新员工发放工作用品,如工牌、工作笔记本、电脑等,并介绍公司的基本情况、组织架构、规章制度等。
5、新员工入职后,用人部门安排专人对其进行入职培训,包括部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识等。
(三)试用期管理1、新员工入职后,设定试用期,试用期一般为_____个月,最长不超过_____个月。
2、在试用期内,新员工需接受用人部门和人力资源部的考核。
考核内容包括工作表现、工作能力、工作态度、适应能力等。
3、用人部门和人力资源部需定期与新员工进行沟通,了解其工作情况和思想动态,及时给予指导和帮助。
4、试用期结束前,用人部门和人力资源部对新员工进行转正考核。
考核合格者,予以转正;考核不合格者,解除劳动合同或延长试用期。
二、离职制度(一)离职申请1、员工离职分为辞职、辞退、自动离职三种情况。
2、辞职:员工因个人原因主动提出离职,需提前_____天向所在部门提交书面《辞职申请》。
员工入职离职管理制度
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员工入职离职管理制度员工入职离职管理制度篇1第一、新员工入职必须具备的基本条件1、新员工必须提供身份证或户口本复印件,填写入(离)职审批表2、要求相貌端庄、清秀,面部无缺陷,口齿清晰,反应灵敏3、身体健康无残疾,无癫痫,无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病4、有推荐人者优先录用5、所有财务人员(收银员、出纳、会计、仓管、采购员)、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》,并由店长进行家访,核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。
6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌;员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具7、店长介绍店铺情况,安排入职培训和岗前培训第二、试用期管理1、试用期规定(1)试用期一般为一个月(店长为三个月,厨师长及领班为两个月)。
在试用期内,将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现,由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘(2)试用期间工资按标准执行2、试用期培训(1)店铺必须安排新员工培训,并在员工转正前进行考试(2)店铺需确定新员工的辅导老师(一个月),通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。
其主要职责为:一带一,随时解答新员工在工作上的问题。
3、提前或延期转正的具体规定(1)对各方面表现特别突出的员工,经部门主管推荐店长批准提前转正。
(2)对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工,最多给予两个月的延期试用(3)对因缺勤而延期转正的员工,将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用(4)试用期间,病、事假累计超过5个工作日的员工,原则上解除聘用员工入职离职管理制度篇2一、辞退管理1、辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。
2、辞退程序被辞退员工需填写《员工入(离)职审批表》,办理离职手续,用人部门要及时安排人员接替其工作,被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。
公司入离职管理制度及流程
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第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时工等。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、高效的原则。
第二章入职管理第一节入职条件第四条新员工入职必须符合以下条件:1. 具备完全民事行为能力;2. 符合公司岗位要求的专业技能和知识水平;3. 具备良好的职业道德和团队协作精神;4. 符合公司规定的身体条件。
第二节入职流程第五条入职流程如下:1. 招聘部门根据岗位需求发布招聘信息,筛选应聘者;2. 被录用者提交相关材料,包括身份证、学历证书、资格证书等;3. 招聘部门对提交的材料进行审核,符合条件者通知参加面试;4. 面试合格者签订《劳动合同》;5. 办理入职手续,包括填写《员工正式入职表》、提交相关证件复印件、领取员工手册、工号牌、制服等;6. 部门负责人对新员工进行入职培训;7. 新员工到岗工作。
第三章离职管理第一节离职条件第八条员工离职应满足以下条件之一:1. 员工自愿提出离职;2. 劳动合同期满;3. 因公司原因解除劳动合同;4. 法律法规规定的其他情形。
第二节离职流程第九条离职流程如下:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》;2. 部门负责人审核离职申请,对离职原因进行了解;3. 经批准后,员工办理离职手续,包括归还公司物品、办理工作交接等;4. 财务部门结算工资和福利待遇;5. 员工离职手续办理完毕后,人事部门将《劳动合同》解除证明等相关材料归档。
第四章试用期管理第十条试用期最长为六个月,根据岗位需求可适当调整。
第十一条试用期员工享有与正式员工同等的待遇,但试用期内离职需提前通知并按规定支付违约金。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。
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员工入职、离职管理制度和相关流程
一、目的:
为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。
二、要求:
相关部门严格按照公司规定执行手续。
三、责任部门:
人事负责人总经理
人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。
总经理:面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。
四、管理内容:
被聘用人员入职、离职管理办法:
1、试用
1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人,并办理考勤卡。
2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。
3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入
试用阶段。
4)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。
5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2、入职
被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。
流程如下:
1)试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期
结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部
门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。
2)入职手续的办理:
a)入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。
b)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证明、技术
证书等证件。
c)将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用。
d)人事负责人确认工作岗位,财务部发放办公用具和工具等;
按公司要求(入职三个月后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。
3、入职培训
1)人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、公司文
化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。
2)入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。
4、离职流程
《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。
具体如下:
1)提前30天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。
2)审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。
3)与岗位替代员工进行工作交接。
4)与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。
6)离职手续完成。
7)财务部根据《离职交接清单》结算工资和奖金在公司规定的工资发放日与在职员工一同发放。
8)《离职申请表》《离职交接清单》《离职协议》由人事负责人保管备存。
5、离职制度:
1)擅自离职
1)未申请擅自离职,给公司造成损失者,视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
2)连续旷工三日,公司有权无条件辞退当事员工。
2)劝退、辞退
1)因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由人事负责人下达劝退、辞退通知。
2)下达辞退、劝退通知后,被辞退、劝退员工办理离职手续流程。
3)除名、开除
1)因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,总经理审批后,通知其本人办理离职手续。
按照辞退劝退人员离职管理规定办理手续。
相关附件:
附件一:《员工登记表》
《入职考核评定表》
《就职总结和规划》
《离职申请表》
《离职协议》
《离职交接清单》
员工登记表
到职日期:到职部门:到职岗位(职务):
入职考核评定表
填表日期:年月日
填表人:审核人:
就职总结和规划
离职申请表
填写日期:年月日
准后生效。
2. 工作任务移交情况说明由接手人填写,并经部门经理签字确认。
3. 员工于批准离职当日办理完所有手续,此单据为领取结算薪资的凭据。
离职协议
甲方:
乙方:
乙方由于个人原因于XXXX年XX月XX日向甲方申请离职,现就甲、乙双方解除劳动关系相关事宜达成如下协议,以兹双方共同遵守:
一、劳动关系解除
因乙方申请离职,经双方协商一致同意解除劳动合同,双方的劳动关系于XXXX年XX月XX日正式解除。
二、乙方薪资
1、甲方应向乙方支付XXXX年X-X月薪资:人民币____元整(大写:_____)
2、乙方同意甲方按照如下方式向其支付薪资
于工作交接后____个工作日内,一次性以现金方式支付。
三、离职交接
乙方应当于离职前妥善办理好所有工作移交手续,如乙方未办理好工作交接手续的,甲方可暂不予以结算。
四、保密约定
1、乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息承担无限期保密
义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。
(1)前述秘密包括
①公司的客户资料及往来记录
②公司的产品资料
③公司的经营策略,经营状况
④公司一切内部管理文件、工序、纪录
⑤公司的产品成本等各类财务信息
⑥与供货商的所有合约内容。
2、经乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,乙方离职后需要承担保密义务。
3、如乙方违反双方的保密约定,甲方有权追究乙方的经济和法律责任。
4、乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及所担任的职位书面通知甲方。
同时乙方应将自己负有保密义务的情况告知其工作单位。
5、乙方可与甲方协商解除保密义务,但乙方不得单方面终止自己的保密义务。
五、乙方确认甲方已经足额支付其在职全部工资及相关福利待遇。
甲方:
法定代理人:
乙方:
签名:
XXXX年XX月XX日
瑞世博投资管理(北京)有限公司
员工办理离职手续清单
注:请各部门认真做好交接,此单签署完毕请交人力资源部存档。
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