最新CMA+CNAS二合一程序文件-标准物质和标准溶液管理程序

1.目的

为确保检测结果的准确可靠，对标准物质和标准溶液进行有效的控制和管理。

2.范围

适合用于检测的标准物质和标准溶液使用、运输、储存、保管等活动。

3.职责

3.1 技术负责人负责监督对标准物质管理的执行情况，及报废的审核。

3.2 资料（物品）管理员负责标准物质的管理。

3.3 检测室负责标准溶液的管理。

4.工作程序

4.1 标准物质的管理要求。

4.1.1 检测室根据检测工作的需要，制定标准物质的购置申请，上报中心主任审批，具体的采购计划，详见《服务和供应品管理程序》；

4.1.2 标准物质的选用原则

4.1.2.1标准物质应选择能溯源到国家级或相应的测量基准的标准物质，优先选择一级标准物质，再选择二级标准物质。

4.1.2.2 选用的标准物质基体应与被测的物质基体一致，或者尽可能接近。

4.1.2.3 选用的标准物质应最大限度地覆盖承检产品或检测项目。

4.1.3新购置的标准物质应检查货号是否相符，包装是否完好，定值证明或标签是否清晰、有效。验收合格后，资料（物品）管理员负责登记《标准物质登记表》。

4.1.4标准物质设专柜保管，不与试剂混放，以防交叉污染和误用。标准物质的领用应履行登记手续，坚持用多少领多少的原则。

4.1.5所用于检验的标准物质均应贴有唯一性的管理编号，并有唯一的量值溯源状态标识、注明编号、品名，以防止超期限、超范围使用；

4.1.6 标准物质的储存应有专人妥善保管，必须做到：

4.1.6.1 分类造册登记并注明特征值、购进日期；

4.1.6.2 保持定值证书或标签完整无损；

4.1.6.3 分类存放，按其特性妥善保管，预防污损、受潮和变质；

4.1.6.4 标准物质的使用必须由技术负责人批准；

4.1.6.5 进行领用登记，领用时应确认其符合使用要求；

4.1.6.6 每年至少清点一次，保持物帐相符，报废失效变质的标准物质。

4.1.7对于过期的、变质的、已失去使用价值的标准物质，则由资料（物品）管理员提出申请（见《标准物质报废记录表》），技术负责人审批，进行回收、销毁等方法妥善、