国开电大企业信息管理(北京)作业三参考答案
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案例分析:(共1道试题,每题100分)
中新旅的信息系统
1997年3月,当中国新时代旅游总公司(简称为中新旅)管理信息系统投入试运行时,主管信息系统建设的副总裁王江非常兴奋。他觉得这个系统不但能够使他对于整个旅行社的运作情况了如指掌,还可以弥补企业多年来经营中的许多漏洞,从而进一步降低成本、提高效益,从而增强企业竞争力。此外,还有一个更好的作用,那就是能够“削藩”——减少各部门的权力,强化企业领导对各部门的监督和控制,从而一举解决公司多年来在经营过程中摆脱不掉的种种弊病。
然而,两年多过去了,在全公司内,除了财务部较好、较规范地用上了会计软件外,其余部门几乎都没有实现王江当初的设想,更谈不上“削藩”了。信息化工作仍然在继续,但建设一个成功的信息系统却不容易。看来中国新时代旅游总公司的信息化过程并不像王江想象的那么简单。
一、公司背景
中国新时代旅游总公司(以下简称为“中新旅”)成立于1987年4月,是国家旅游局批准的中央一类社。中新旅是一家完全国有的企业,在国内有20余家分公司,1995年人均创利达4万余元。它主要经营国际旅游业务,组织国外游客来中国旅游观光,并组织中国公民出境旅游或在国内旅游。
中新旅实行总经理负责制。总经理下设办公室、人事处、财务部、市场部、机票代理处、境外部、国内部、欧美部、亚太一部、亚太二部、亚太三部、日本一部、日本二部、日本三部等部门,后七者也统称为外联部门。在经营模式上,中新旅现阶段实行的是上级主管部门认可的目标管理责任制,即每年年初,由总经理向各业务部门下达年度经营指标,年底由各业务部门按该指标向公司上交必须完成的利润,多余部分由公司与业务部门按三七开分成。财务上各业务部门实行单独核算,即各业务部门每做一个团的收入和费用都记在各部门自己的账户上,公司固定成本由各业务部门分摊,所有流出和流进的账目由财务部统一操作和管理。这种责任制也叫“大包干”。除人事权、财务权、市场营销权在公司领导掌握之中外,其余权力都在业务部门。业务部门各自与海外旅社、国内旅行社签约,与饭店、餐厅、景点签约,有关资料和价格情况也实行相互保密。它们也相互独立地负责组团、按团、选派导游和落实房、餐、车等事项,整个操作过程公司一般不予干预。
二、中新旅信息化概况
(一)目标与任务