Word基础知识培训

要的样式
格式化Word 2003文档
项目符号和编号
格式化Word 2003文档
项目符号和编号
1. 设 置 项 目 符 号 和 编 号
2. 自 动 创 建 编 号
3. 设 置 多 级 符 号
① 在文档中键入一个编号“（1）” ② 在编号后键入一个空格键并键入文档内容 ③ 按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编 号
Word 2003表格处理
创建表格
2．利用【表格】菜单 ① 单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开 【插入表格】对话框 ② 在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。 在【“自动调整”操作】标签下，选中【根据内容调 整表格】可使表格的宽度随着内容的多少而改变 ③ 单击【确定】按钮，即可插入表格
格式化Word 2003文档
项目符号和编号
格式化Word 2003文档
项目符号和编号
① 打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】 选项卡 ② 单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级 符号列表】对话框 ③ 在【级别】文本框中选中“1”；在【编号样式】下拉 列表中，选中“一、二、三……”样式。 ④ 在【起始编号】文本框中，选中“1”；在【编号格式】 中输入“第一章”；在【编号位置】下拉列表中选择【左 对齐】；在【对齐位置】中输入“2.5厘米”；在【制表 位位置】中，输入“2.5厘米”；在【缩进位置】中，输 入“0.75厘米”。 ⑤ 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格 式进行设置。 ⑥ 单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对 话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。 ⑦ 用类似的方法，重复步骤③~⑥来设置级别2，3 ， 4……。 全部设置完成后，单击【确定】按钮，即可
⑤ 单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头 的正下方
对象的插入和编辑
插入和编辑自绘图形
⑥ 单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头
Biblioteka Baidu
⑦ 依次画出整个流程图
⑧ 单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】，打 开【设置自选图形格式】对话框 ⑨ 设置合适的线条和箭头样式，单击【确定】按钮 ⑩ 用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字】命令并 在框中输入文字，设置对齐方式为居中 还可以单击【绘图】工具栏的【填充颜色】按钮和【阴影样式】按 钮，给每个图框加底色和阴影。
Word 2003页面设置和打印
插入页码和分栏排版
1．插入页码 ① 单击【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框 ② 在【位置】下拉列表中选定页码放置的位置；【对齐方 式】可确定页码在左右边距之间的位置；【首页显示页码】 控制第一页是否显示页码 ③ 单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页 码格式的类型 ④ 依次单击【确定】按钮
Word 2003概述
Word2003的启动和退出 ① 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Word】命令。 ② 双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③ 右键-新建Word文档
启动
退出
① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
⑥ 单击【确定】按钮，完成设置
Word 2003页面设置和打印
页眉和页脚 1．插入页眉和页脚
① 单击【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出 【页眉和页脚】浮动工 具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五” ③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容 ④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期 ⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
1. 查 找 2. 替 换
② 单击【替换】选项卡，在【查找内容】和【替换 为】文本框中输入内容
③ 将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下 一步】按钮开始查找
④ Word会将查找的字符串反白显示，单击【替换】 按钮进行替换
编辑Word 2003文档
查找和替换
编辑Word 2003文档
查找和替换实用技巧：快速清除Word 文档中多余的空行。 1.点击“编辑”---“替换”---“查找和替换”窗口中， 选中“高级”。 2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击 “特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文 本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一 个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样， 就会自动清除Word文档中多余的空行。
Word 2003概述
Word2003的主窗口
常用工具栏 标尺 格式工具栏 插入点 任务窗格 标题栏 菜单栏
视图按钮
状态栏
Word 2003的基本操作
文档的创建和保存
1. 文 档 的 创 建
2. 文 档 的 保 存
① 单击工具栏上的【新建】按钮 ② 单击【文件】|【新建】菜单命令
Word 2003的基本操作
对象的插入和编辑
插入文本框
① 单击【插入】|【文本框】命令，在下级菜单中选择一 种文本框的排版方式 ② 在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框 ③ 在光标处输入文本框内容 ④ 在文本框的边线上右击，在快捷菜单中选择【设置文 本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设 置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性
对象的插入和编辑
插入和编辑图片 ① 将光标移到需要放置图片的位置，单击 【插入】|【图片】|【来自文件】命令
1．插入图片
② 在打开的【插入图片】对话框中选择要插 入的图片，单击【插入】按钮即可 可以利用【图片】工具栏可以对图片效 果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明 色、设置混排方式、图片剪裁等 也可单击【格式】|【图片】命令，在打 开【设置图片格式】对话框中进行设置
编辑Word 2003文档
文本的编辑
文本的编辑就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以 是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段 落，甚至一个文件。
编辑Word 2003文档
文本的编辑实用技巧 用Word文档是实现数据的快 速隔行删除。
先将全文复制到WORD中，按 CTRL+A键全选，在选择“表格”下拉菜 单中的“转换文字转换成表格”，在弹出 的对话框中，将“列数栏”定为“2”，将 “文字分隔栏”的位置选为“段乱标记“， 在确定后使出现1个2列N行的表格，在删 除右面列的数据，之后再全选表格，点击 合并单元格，最后，在点”表格“下拉菜 单中的“转换/表格转换成文字”
批注文档
Word 2003页面设置和打印
页面设置
① 单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框 ② 单击【页边距】选项卡，设置装订线的位置和页面方向 ③ 单击【纸张】选项卡，设置纸张大小 ④ 单击【版式】选项卡，设置页眉和页脚的格式、对齐方式、行 号和边框等 ⑤ 单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的 字数、正文字体、字号、栏数以及字符间距和行距等
对象的插入和编辑
插入文件
在Word中可以插入其他的外部文件，其方法与插入图 片类似。 ① 将光标定位于文档中插入文件的位置。 ② 单击【插入】|【文件】命令，打开【插入文件】 对话框。 ③ 在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击 【插入】按钮即可。
Word 2003表格处理
创建表格
1．利用工具栏上【插入表格】按钮 ① 单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮 ， 即可得到网格 ② 在出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标 设置创建表格的行数和列数 ③ 松开鼠标左键，Word将自动把设置的表格插入 到指定的位置
文档的创建和保存 （1）单击工具栏上的【保存】按钮，或单击 【文件】|【保存】命令 （2）单击工具栏上的【另存为】按钮。 （3）自动保存文档。 【工具】- 【选项】- 【保 存】，设置【自动保存间隔】.
1. 文 档 的 创 建
2. 文 档 的 保 存
Word 2003的基本操作
文件保存小技巧 设置自动保存时间 间隔 （1）单击“工具”菜 单中的“选项”按钮， 在弹出的对话框中，找 到“保存” 按钮。 （2）根据自己的实际 要求，设置自动保存时 间间隔
编辑Word 2003文档
撤消和恢复
1．撤消
① 执行【编辑】|【撤消】命令
② 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 ③ 按快捷键Ctrl＋Z
编辑Word 2003文档
撤消和恢复 2．恢复 ① 执行【编辑】|【恢复】命令 ② 使用【常用工具栏】的【恢复】按钮 ③ 按快捷键Ctrl＋Y完成恢复
编辑Word 2003文档
查找和替换
1. 查 找
2. 替 换
① 单击【编辑】|【查找】命令，弹出【查找和替 换】对话框
② 在【查找内容】文本框中输入找查找的内容
③ 将光标定位到文档的开始处，然后单击【查找下 一步】按钮开始查找
编辑Word 2003文档
查找和替换
编辑Word 2003文档
查找和替换 ① 单击【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替 换】对话框
中文版式
编辑Word 2003文档
批注文档 ① 单击【视图】|【工具栏】|【审阅】命令， 打开【审阅】浮动工具栏
批 注 文 档
② 将插入点置于要插入批注的文档后面，或 者选中要插入批注的文档内容 ③ 单击【插入批注】按钮，得到批注框 ④ 在批注框中输入所需注解或说明文字
格式化Word 2003文档
1. 设 置 项 目 符 号 和 编 号
2. 自 动 创 建 编 号
3. 设 置 多 级 符 号
格式化Word 2003文档
项目符号和编号
编辑Word 2003文档
中文版式
中文版式
单击【格式】|【中文版式】命令，可以给文字 添加一些特殊的效果，如拼音指南、带圈字符、纵横 混排等。
编辑Word 2003文档
对象的插入和编辑
插入和编辑艺术字
1. 插 入 艺 术 字
2. 设 置 艺 术 字 格 式
选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工 具栏对其进行编辑； 另外单击【格式】|【艺术字】命令，利用 【设置艺术字格式】对话框，也可以对图片进 行设置。
对象的插入和编辑
插入和编辑自绘图形
① 单击【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏 ② 单击【自选图形】按钮并选择【流程图】 ③ 单击【可选过程】图形，屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字 形。拖动鼠标，绘制图形 ④ 单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带 箭头的直线
2．编辑图片
对象的插入和编辑
插入和编辑艺术字
1. 插 入 艺 术 字
2. 设 置 艺 术 字 格 式
① 单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令， 打开【艺术字库】对话框，选择一种样式，单 击【确定】按钮 ② 打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在 【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，在 【字体】及【字号】框中进行相应的设置，最 后单击【确定】按钮
Microsoft office Word 2003字处理软件
培训目标：
► ► ► ► ► ► 掌握文档的创建和保存 熟练进行Word文档的基本编辑和格式化 掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置及打印方法 掌握文档中对象的插入和编辑 熟练应用Word文档中表格的创建和编辑 了解Word 2003常用工具的使用
编辑Word 2003文档
项目符号和编号
1. 设 置 项 目 符 号 和 编 号
2. 自 动 创 建 编 号
① 已存在的文本设置项目符号和编号，先选定 3. 尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处
设 置 ② 单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开 多 级 【项目符号和编号】对话框， 符 号 ③ 单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需
Word 2003页面设置和打印
插入页码和分栏排版
2．分栏排版 ① 选中要分栏的文档内容，单击【格式】|【分栏】命令， 弹出【分栏】对话框 ② 单击选择【两栏】，再单击【确定】按钮
Word 2003页面设置和打印
打印预览和打印
单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入 打印预览视图可以预览打印效果。 在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括 【打印】【放大镜】【单页】【多页】【显示比例】等按 钮。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，退出打 印预览。 【打印预览】工具栏上有个类似于打印机的【打印】 按钮，此时如果打印机已经准备好，单击这个按钮就可以 打印了。如果要对打印做一些要求，可以单击【文件】| 【打印】命令，进行具体设置。 设置好后，单击【确定】按钮便可以打印了 。