word中使用宏命令速排版的方法

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Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧Word宏是一种自动化操作工具,可以帮助用户提高工作效率。

通过录制宏,并编写宏代码,用户可以实现自动化处理文档的功能。

本文将介绍几种常见又实用的Word宏使用技巧,帮助读者快速掌握并应用于实际工作中。

一、自动填充重复文本在处理文档时,经常会遇到需要填写重复的内容,比如公司名称、地址、联系方式等。

使用Word宏可以实现自动填充这些重复文本,简化工作流程。

具体操作如下:1. 启动Word宏录制功能:点击菜单栏中的“开发工具”,再点击“宏”按钮,在弹出的对话框中输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

2. 录制宏过程:在文档中输入一个重复文本,然后再按下键盘上的Ctrl键和J键,释放Ctrl键,停止录制宏。

3. 运行宏:按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键(即上一步中设置的快捷键),可以自动填充重复文本。

二、批量替换文档中的特定内容有时候我们需要对文档中的特定内容进行批量替换,这时可以用到Word宏来完成这项任务。

以下是实现的步骤:1. 启动Word宏录制功能:点击菜单栏中的“开发工具”,再点击“宏”按钮,在弹出的对话框中输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

2. 录制宏过程:执行文档中的替换操作,例如将所有的“旧词”替换为“新词”。

3. 停止录制宏:点击“停止录制”按钮。

4. 运行宏:按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键(即宏的名称),即可完成批量替换的操作。

三、自动插入日期和时间在撰写文件时,通常需要添加日期和时间。

Word宏可实现自动插入当前系统日期和时间,让文档更具时效性。

具体操作如下:1. 启动Word宏录制功能:点击菜单栏中的“开发工具”,再点击“宏”按钮,在弹出的对话框中输入宏的名称,并点击“创建”按钮。

2. 录制宏过程:在文档中插入日期和时间,然后按下键盘上的Ctrl 键和Shift键,释放Ctrl键和Shift键,停止录制宏。

3. 运行宏:按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键,即可自动插入当前日期和时间。

如何在Word中插入扩展功能和宏代码

如何在Word中插入扩展功能和宏代码

如何在Word中插入扩展功能和宏代码Word作为一款功能强大的文字处理软件,提供了许多扩展功能和宏代码,以帮助用户更高效地处理文档。

本文将介绍如何在Word中插入扩展功能和宏代码,以及如何利用它们提升工作效率。

一、插入扩展功能Word提供了许多扩展功能,可以帮助用户实现更多的操作和处理方式。

要插入扩展功能,首先需要打开Word软件,然后点击菜单栏中的“文件”选项,再选择“选项”。

在弹出的“Word选项”对话框中,选择“自定义功能区”选项。

在右侧的“主选项卡”列表中,选择你想要插入的扩展功能所在的选项卡,例如“开发工具”。

在“自定义功能区”列表中,选择你想要插入的扩展功能,然后点击“添加”按钮,将其添加到“已选择的命令”列表中。

点击“确定”按钮,即可插入扩展功能。

二、插入宏代码宏代码是一种自动化处理任务的方法,可以帮助用户实现一些复杂的操作。

要插入宏代码,首先需要打开Word软件,然后按下“Alt + F11”组合键,打开“Visual Basic for Applicatio ns”窗口。

在“Visual Basic for Applications”窗口中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”。

在新建的模块中,可以编写自己的宏代码。

宏代码的编写需要一定的编程知识,可以使用VBA语言进行编写。

例如,下面是一个简单的宏代码示例:Sub HelloWorld()MsgBox "Hello, World!"End Sub在编写完宏代码后,可以按下“Ctrl + S”组合键保存宏代码。

然后关闭“Visual Basic for Applications”窗口。

要在Word中执行宏代码,可以按下“Alt + F8”组合键,打开“宏”对话框。

选择你想要执行的宏代码,然后点击“运行”按钮,即可执行宏代码。

三、利用扩展功能和宏代码提升工作效率插入扩展功能和宏代码可以帮助用户实现一些自动化的操作,从而提升工作效率。

《Word应用技巧》 如何使用宏进行自动化操作和快速任务

《Word应用技巧》 如何使用宏进行自动化操作和快速任务

《Word应用技巧》如何使用宏进行自动化操作和快速任务Word应用技巧:如何使用宏进行自动化操作和快速任务在日常工作中,大部分人都会频繁使用Word进行文档编辑。

Word作为一种功能强大的文字处理软件,它提供了丰富的功能和灵活的操作,可以极大地提高工作效率。

其中,使用宏进行自动化操作和快速任务是Word中的一种重要技巧。

本文将介绍如何运用宏来实现自动化操作和快速任务的方法。

一、什么是宏宏是一种自定义的命令序列,可以由用户自行编写和定义。

宏的作用是将一系列经常使用的操作记录下来,以便以后重复使用。

通过编写宏,我们可以将复杂而繁琐的操作简化为一次点击即可完成的任务,极大地提高了工作的效率和便捷性。

二、如何录制宏1. 打开Word软件,点击“视图”选项卡下的“宏”按钮,弹出“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,点击“录制新宏”按钮,弹出“录制宏”对话框,输入宏的名称和描述信息。

宏的名称最好简洁明了,方便之后的使用和识别。

3. 点击“确定”按钮后,Word开始录制宏。

此时,所有的操作都会被记录下来。

4. 执行完成后,点击“停止录制”按钮,停止录制宏。

三、宏的应用场景1. 自动化操作:宏可以用于自动化执行一系列的操作,比如批量插入文本、修改格式、替换特定内容等。

将这些操作录制为宏,可省去重复的劳动,大量减少工作时间。

2. 快速任务:宏还可以用于执行一些特定的快速任务。

比如,在书写论文时,我们可能需要在每一页的页脚中插入页码和作者的简称。

通过录制这样一个快速任务的宏,我们可以只需一次点击就能完成每一页的页脚编辑,而不必一个个手动操作。

四、宏的使用技巧1. 宏的快捷键设置:在录制宏的时候,我们可以为宏设置快捷键,方便后续的调用和执行。

在“录制宏”对话框中,可以选择设置宏的快捷键,比如Ctrl+Shift+A。

之后,只需按下快捷键组合,即可运行宏。

2. 宏的编辑和调试:录制好宏后,我们可以对宏进行编辑和调试,以便更好地满足具体的需求。

介绍Word宏的使用技巧

介绍Word宏的使用技巧

介绍Word宏的使用技巧
所谓宏就是一系列菜单选项和指令操作的集成,那你们会使用宏吗?下面是小编为大家精心整理的关于介绍Word宏的使用技巧,希望能够帮助到你们。

方法/步骤
1打开你自己的文档,选择需要更改格式的一段文档,单击菜单栏最后一个“开发工具”找到代码组下的录制宏按钮
2在弹出的【录制宏】对话框中,给宏取一个名字,在【宏名】文本框中输入你给定的名字,例如“正文字体设置”
3给宏设置保存位置,在【将宏保存在】下拉列表中选择宏的保存位置,例如选择系统的默认方式【所有文档】选项。

4在【说明】下面的文本框中可以输入对该宏功能的描述性文字,以免宏多了忘记了该宏的功能。

例如“该宏是对正文的字体进行设置”
5点击确定后即开始进行宏的录制,这时候在代码组下多了一下按钮。

这表明宏正在录制中。

6对字体设置完成后,点击停止宏录制,即完成宏的录制,这时候你可以通过更改word选项设置,将录制的宏显示在工具栏,也可以不显示,默认不显示。

7选中其他文档,然后选择代码组下的宏命令
8弹出对话框后选择你录制的宏,然后点击右边的运行命令即可自动运行刚才的操作,对其他部分的字体进行相同的设置。

使用Word文档的宏录制和执行技巧

使用Word文档的宏录制和执行技巧

使用Word文档的宏录制和执行技巧Word文档的宏是一种可自动执行一系列命令或操作的工具。

它可以帮助用户简化重复繁琐的任务,并提高工作效率。

本文将介绍如何使用Word文档的宏录制和执行技巧,以及一些使用宏的实际应用场景。

一、什么是宏?宏是一种自动执行一系列命令或操作的功能。

在Word文档中,宏可以录制用户的操作,然后通过执行宏来自动完成这些操作。

用户可以将宏与快捷键关联,从而更方便地使用宏。

二、如何录制宏?1. 打开Word文档,在“开发工具”选项卡中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,输入宏的名字,并点击“创建”按钮。

3. 在弹出的“宏编辑器”窗口中,可以录制宏的操作。

用户可以通过鼠标点击、键盘输入等方式进行操作。

4. 完成宏的录制后,关闭“宏编辑器”窗口。

三、如何执行宏?1. 通过快捷键执行宏:在录制宏时,可以选择将宏与某个快捷键关联。

用户只需按下快捷键,即可执行宏。

2. 通过宏对话框执行宏:打开“宏”对话框,选择要执行的宏名字,点击“运行”按钮即可执行宏。

四、宏的实际应用场景1. 批量格式设置:假设用户需要将多个段落的字体格式设置为特定格式,这时可以录制一个宏来完成这个任务,并将宏与快捷键关联。

用户只需选中并执行宏,即可一次性将多个段落的格式设置为特定格式。

2. 自动生成目录:在长文档中,生成目录是一个繁琐而重复的任务。

用户可以使用宏来自动扫描文档的标题样式,并生成目录。

3. 执行自定义操作:通过录制宏,用户可以执行一系列自定义操作,比如自动插入文档属性、自动填充表格等等。

这些操作可以根据用户的具体需求来定制。

五、宏的注意事项1. 安全性:一些恶意软件可能利用宏来进行病毒传播或其他危险操作。

因此,在打开他人发送的Word文档时,应该关闭宏的自动执行功能,以免遭受损失。

2. 跨平台问题:宏在不同版本的Word之间可能存在不兼容的问题。

用户在不同版本的Word上执行宏时,应注意兼容性。

如何使用Word的宏功能自动执行复杂操作

如何使用Word的宏功能自动执行复杂操作

如何使用Word的宏功能自动执行复杂操作Word是一款功能强大的文字处理软件,除了基本的文字编辑功能外,它还提供了宏功能,可以用于自动执行复杂操作,提高工作效率。

本文将介绍如何使用Word的宏功能来自动执行复杂操作。

I. 什么是宏功能Word的宏功能是一种自动化工具,可以录制和执行一系列的操作步骤,比如插入文本、修改格式、执行命令等。

使用宏功能可以替代手动操作,提高工作效率。

II. 如何录制宏1. 打开Word软件,点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,点击“录制”按钮,弹出“录制宏”对话框。

3. 在“录制宏”对话框中,输入宏的名称,并选择宏的存储位置。

选择合适的宏存储位置可以方便以后的使用。

4. 点击“确定”按钮开始录制宏。

此时Word会记录下接下来的操作步骤。

5. 在录制宏期间,可以进行各种文字编辑、格式设置、插入图片等操作。

完成操作后,点击“停止录制”按钮,录制宏结束。

III. 如何执行宏1. 点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,选择之前录制的宏,点击“运行”按钮。

Word会自动执行宏中记录的操作步骤。

IV. 如何编辑宏有时候,录制宏后可能需要对宏进行编辑,以满足特定的需求。

下面是编辑宏的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,选择要编辑的宏,点击“编辑”按钮。

3. 编辑宏的代码。

宏的代码是一系列的VBA(Visual Basic for Applications)语句,可以实现复杂的操作逻辑。

4. 编辑完成后,点击“保存”按钮保存宏的更改。

V. 宏的使用技巧1. 参数设置:在宏代码中,可以定义参数,通过参数来实现宏的灵活应用。

在宏执行时,可以手动输入参数值。

2. 键盘快捷键:可以给宏分配一个快捷键,以便更快地执行宏。

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧

Word宏的使用技巧Word宏是一种功能强大的自动化工具,可以帮助用户提高工作效率,节省时间。

本文将介绍一些常见的Word宏使用技巧,帮助读者更好地利用宏功能进行文档处理。

一、什么是Word宏Word宏是一种记录和执行一系列操作的脚本,可以自动处理Word 文档中的各种任务,如格式设置、批量替换、自动编号等。

通过使用宏,用户可以简化重复性工作,提高工作效率。

二、宏的录制在Word中,可通过宏录制功能将一系列操作记录下来,形成一个宏。

录制宏的步骤如下:1. 打开Word,点击“开发工具”选项卡,点击“宏录制器”按钮。

2. 弹出“宏录制”对话框,输入宏的名称和存储位置,点击“确定”开始录制。

3. 按下快捷键或鼠标操作执行一系列操作,如格式设置、插入图片等。

4. 完成操作后,点击“停止录制”按钮,宏录制结束。

三、应用宏录制好的宏可以通过以下方式应用到其他文档中:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。

2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“运行”按钮。

3. 宏将自动执行录制的操作,完成相应的任务。

四、编辑宏除了录制宏,还可以对已有宏进行编辑,以满足个性化需求。

编辑宏的步骤如下:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。

2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“编辑”按钮。

3. 弹出宏编辑器窗口,对宏的VBA代码进行修改,如添加、删除或修改命令。

4. 完成修改后,点击“保存”按钮保存宏。

五、设置宏快捷键为了方便使用宏,可以设置宏的快捷键。

设置快捷键的步骤如下:1. 点击“开发工具”选项卡,选择“宏”按钮。

2. 在“宏”对话框中选择所需宏的名称,点击“选项”按钮。

3. 弹出“宏选项”对话框,可以选择所需的“快捷键”。

4. 点击“确定”按钮完成设置。

六、常用的宏功能1. 批量替换:利用宏的查找和替换功能,可以快速在文档中进行批量替换操作,节省时间和精力。

2. 自动编号:通过宏可以自动生成编号,简化文档中复杂的编号工作,提高工作效率。

Word文档中使用宏的方法与实例

Word文档中使用宏的方法与实例

Word文档中使用宏的方法与实例Word是一款功能强大的文字处理软件,在日常工作和学习中得到广泛应用。

除了基本的排版和编辑功能外,Word还提供了一些高级的特性,如宏(Macro)。

宏可以自动执行一系列操作,帮助用户更快速地完成繁琐的工作。

本文将介绍在Word文档中使用宏的方法与实例,帮助读者更好地利用宏提高工作效率。

一、宏的定义与基本原理宏是一种由微软Office应用程序提供的自动化工具,用户可以使用Visual Basic for Applications(VBA)编程语言来创建和编辑宏。

宏实质上是一段自定义的代码,用于自动化执行一系列预先设置好的操作。

比如,在Word中使用宏可以一键实现格式调整、批量替换、文档套用模板等功能。

二、创建宏的方法在Word文档中创建宏有两个主要的方法:使用录制宏功能和通过VBA编辑器手动编写宏代码。

1. 使用录制宏功能在Word菜单栏中选择“开发工具”->“宏”,点击“录制新宏”,输入宏的名称和可选的快捷键,点击“确定”即可开始录制。

在录制过程中,所有的鼠标移动、键盘输入和文字格式调整等操作都将被记录下来。

完成后,点击“停止录制”即可保存宏。

2. 通过VBA编辑器手动编写宏代码在Word菜单栏中选择“开发工具”->“宏”,点击“宏安全性”,勾选“开发人员”选项,点击“确定”保存设置。

然后选择“开发工具”->“Visual Basic”打开VBA编辑器。

在编辑器中,可以写入VBA代码,实现自定义的操作逻辑。

编写完成后,保存并关闭VBA编辑器即可。

三、宏的实例应用下面,我们通过几个实例来演示宏在Word文档中的实际应用。

1. 自动保存文档如果您常常忘记保存Word文档,可以利用宏自动保存。

创建一个宏,编写代码如下:Sub AutoSave()ActiveDocument.SaveEnd Sub然后将此宏添加到快捷工具栏或密切相关的位置。

以后在编辑文档时,只需点击此宏按钮即可实现自动保存。

使用VBA自动排版与格式化Word文档

使用VBA自动排版与格式化Word文档

使用VBA自动排版与格式化Word文档排版和格式化是编辑和美化文档的重要步骤。

传统上,这个过程需要耗费大量的时间和精力。

然而,借助VBA的强大功能,我们可以自动完成这些任务,从而提高工作效率。

本文将介绍如何使用VBA自动排版和格式化Word文档。

1. VBA简介VBA(Visual Basic for Applications)是一种用于自动化操作Microsoft Office应用程序的编程语言。

它允许用户通过编写宏来自动化重复性的任务,提高工作效率。

2. VBA编辑器和开发环境要使用VBA自动排版和格式化Word文档,首先需要打开VBA编辑器。

在Word中,可以通过按下“Alt + F11”快捷键或从“开发”选项卡的“Visual Basic”按钮中打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中,可以编写和编辑VBA代码,并调试和执行代码。

3. VBA自动排版和格式化Word文档的常见任务VBA可以帮助我们自动完成许多排版和格式化的任务。

以下是一些常见的任务示例:3.1. 添加标题和页眉使用VBA,我们可以自动为文档添加标题和页眉。

通过编写代码,我们可以指定标题文本,并将其居中对齐。

例如,以下代码将在当前文档的开头添加一个居中对齐的标题:```ActiveDocument.Paragraphs.AddWith Selection.Font.Size = 16.Font.Bold = True.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter.TypeText "文档标题".TypeParagraphEnd With```类似地,我们还可以使用VBA添加页眉。

例如,以下代码将在每一页的页眉处添加“页码/总页数”格式的页码:```ActiveWindow.View.Type = wdPrintViewWith ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader.TypeText "Page ".Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="PAGE".TypeText " of ".Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="NUMPAGES"End With```3.2. 设置文本格式VBA可以帮助我们设置字体、字号、对齐方式等文本格式。

利用Word的宏录制功能自动执行常用操作

利用Word的宏录制功能自动执行常用操作

利用Word的宏录制功能自动执行常用操作Word是一款广泛使用的文字处理软件,具备强大的功能和灵活的操作方式,对于日常办公和学习非常实用。

尤其是利用Word的宏录制功能,可以将常用操作自动化执行,提高工作效率。

本文将介绍如何利用Word的宏录制功能来自动执行常用操作。

一、什么是宏录制在Word中,宏录制是指将一系列操作录制下来,并将其保存为一个宏,以便以后可以自动执行这些操作。

通过宏录制,我们可以省去重复性操作的繁琐过程,提高工作效率。

二、开始录制宏1. 打开Word软件,点击“开发工具”选项卡,找到“宏”按钮。

点击“宏”按钮弹出“宏”对话框。

2. 在“宏”对话框中,可以输入宏的名称,比如“自动排版”。

宏的名称可以根据实际需要进行命名,方便后续使用和识别。

3. 点击“宏录制”按钮,开始录制宏操作。

三、录制常用操作在开始录制宏之前,我们需要明确需要录制的常用操作内容。

下面以自动排版为例,介绍如何录制常用操作。

1. 录制字体格式设置首先,我们需要设置默认的字体格式。

在录制宏过程中,可以手动设置字体大小、颜色、样式等,并将其保存为宏。

2. 录制段落格式设置其次,我们需要设置默认的段落格式。

例如,可以手动设置段落的对齐方式、行距、首行缩进等,并将其保存为宏。

3. 录制页眉页脚设置如果需要在文档中添加页眉页脚,可以在录制宏过程中手动添加并设置页眉页脚的内容、位置等,并将其保存为宏。

4. 录制插入图片和图表如果需要在文档中插入图片和图表,可以在录制宏过程中手动插入并设置图片和图表的样式、位置等,并将其保存为宏。

5. 录制保存文档最后,需要在录制宏过程中手动保存文档,并指定保存的路径和文件名,并将其保存为宏。

四、执行录制的宏完成上述录制过程后,可以点击“停止录制”按钮停止录制宏。

此时,我们已经完成了一个可以自动执行常用操作的宏。

在之后的使用过程中,只需要点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,选择之前录制的宏名称,点击“运行”按钮即可自动执行录制的操作。

Word采用VBA宏快速调整多个表格和图片格式-张茂林1018

Word采用VBA宏快速调整多个表格和图片格式-张茂林1018

Word里表格、图片格式处理宏使用说明张茂林提醒您注意:执行宏命令很难撤销回原状,建议备份后再操作1、按Alt+F8快捷键打开宏窗口,输入任意宏名称,点击创建。

2、在打开的代码窗口下方粘贴本文提供的代码。

3、保存代码后关闭宏代码窗口4、打开Word的文件菜单,选项里找到自定义功能区5、选择宏命令,添加到右侧6、可以选择新建选项卡,命名为图表格式7、确定后,Word菜单栏里将出现对应的菜单8、选中需要调整表格或者图片的区域,避免超选。

特别是部分文档的表格、图片不需要调整(如初设文件的黑框、公式编辑器的公式图片),不需要调整的部分不能选中。

9、点击选中所有表格10、点击选中所有表格,命令执行完成后,该区域所有表格被选中11、选中后,可以用设计菜单一次调整多个表格样式,用开始菜单调整多个表格内的字体、字号、段落格式等12、图片调整方法与表格类似,先选中需要调整图片的区域。

13、点击所有图片。

14、输入图片的高度、长度值。

本报告建议值高8cm,长12.9cm。

调整后全文的图片长宽均一致,如下15、宏代码Sub SelectAllTables()‘本小程序由CPECC西南管道室张茂林编写Dim aTable As TableApplication.ScreenUpdating = False'判断文档是否被保护If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields ThenMsgBox "文档已保护,此时不能选中多个表格!"Exit SubEnd If'删除所有可编辑的区域ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone'添加可编辑区域If Selection.Tables.Count >= 1 ThenFor Each aTable In Selection.TablesaTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryoneNextActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryoneActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryoneApplication.ScreenUpdating = TrueEnd IfMsgBox "张茂林提醒您,选中文档区域表格选择完成"End SubSub 选中区域的所有图片()'本小程序由CPECC西南管道室张茂林编写' pic Macro' 宏由CPECC 张茂林创建'Dim n '图片个数Dim picwidthDim picheightpicheight = InputBox("请输入图片调整高度:厘米", "输入框", 9.9) '输入想调整的图片高度,默认高度7.8cmpicwidth = InputBox("请输入图片调整宽度:厘米", "输入框", 11.72) '输入想调整的图片宽度,默认宽度12.73cmOn Error Resume Next '忽略错误For n = 1 To Selection.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片With Selection.InlineShapes(n)' .LockAspectRatio = msoTrue.LockAspectRatio = msoFalse.Height = picheight * 28.39.Width = picwidth * 28.39.Range.Paragraphs(1).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter.Fill.Transparency = 0With .Line.Weight = 0.25.Style = msoLineSingle.Visible = msoTrue.DashStyle = msoLineSolid.ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 0)End With.LockAspectRatio = msoTrueEnd WithNext nEnd SubSub 选中的单个表格格式()'' tab1 Macro'With Selection.ParagraphFormat.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 0.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 0.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle.Alignment = wdAlignParagraphCenter.WidowControl = True.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 0.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = True.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True.BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAutoEnd WithSelection.Font.Size = 10If Selection.Tables.Count >= 1 ThenFor Each aTable In Selection.TablesWith aTable.Rows.HeightRule = wdRowHeightAtLeast.Rows.Height = CentimetersToPoints(0.7).Rows.AllowBreakAcrossPages = True.Rows.HeadingFormat = True.Borders(wdBorderDiagonalDown).LineStyle = wdLineStyleNone.Borders(wdBorderDiagonalUp).LineStyle = wdLineStyleNone.Borders.Shadow = False' .Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter.AutoFitBehavior Behavior:=wdAutoFitContent.AutoFitBehavior Behavior:=wdAutoFitWindowEnd WithWith aTableWith .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Rows.AllowBreakAcrossPages = 1.HeadingFormat = False.Alignment = wdAlignRowCenter.WrapAroundText = 0End WithWith Options.DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleSingle.DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt.DefaultBorderColor = wdColorAutomaticEnd WithEnd WithNext aTableEnd IfEnd Sub。

怎样在Word中使用宏和自动化功能

怎样在Word中使用宏和自动化功能

怎样在Word中使用宏和自动化功能在日常的办公和文档处理中,我们常常需要进行一些重复且繁琐的操作,比如批量修改格式、自动生成特定内容等。

这时候,Word 中的宏和自动化功能就可以派上用场,帮助我们大大提高工作效率。

接下来,我将详细为您介绍如何在 Word 中使用宏和自动化功能。

一、什么是宏宏可以理解为一系列 Word 操作命令的组合,通过录制宏或者手动编写宏代码,我们可以让 Word 自动执行这些操作,从而节省时间和精力。

二、如何录制宏1、打开 Word 文档,在“视图”选项卡中,找到“宏”,点击“录制宏”。

2、为宏起一个易于识别的名字,比如“修改字体格式”。

3、开始进行您想要录制的操作,比如选择文本、修改字体、字号、颜色等。

4、操作完成后,再次点击“宏”,选择“停止录制”。

三、宏的运行录制好宏后,您可以通过以下方式运行宏:1、在“视图”选项卡中,点击“宏”,选择要运行的宏,然后点击“运行”。

2、为宏设置快捷键,在录制宏时可以指定快捷键,之后直接按下快捷键即可运行宏。

四、手动编写宏如果录制宏无法满足您的需求,您还可以手动编写宏代码。

这需要一定的 VBA(Visual Basic for Applications)知识。

1、在“开发工具”选项卡中(如果没有该选项卡,可以在“文件” “选项” “自定义功能区”中勾选“开发工具”),点击“Visual Basic”。

2、在弹出的 VBA 编辑窗口中,您可以编写宏代码。

3、例如,以下是一个简单的宏代码示例,用于将选中的文本加粗:```vbSub BoldSelectedText()SelectionFontBold = TrueEnd Sub```五、自动化功能除了宏,Word 还提供了一些自动化功能,如自动更正、自动编号、邮件合并等。

1、自动更正:可以自动将您输入的一些常见错误或缩写更正为正确的内容。

例如,输入“thier”会自动更正为“their”。

Word文档中的宏功能详解和应用案例

Word文档中的宏功能详解和应用案例

Word文档中的宏功能详解和应用案例Word是一款功能强大的文档处理软件,除了基本的文字编辑、排版功能外,宏功能是其独有的特色之一。

本文将详细介绍Word文档中的宏功能,并提供一些实用的应用案例。

一、宏功能简介宏是一种可自定义的功能,可以用于自动化执行重复性操作。

在Word文档中,宏可以记录并重放一系列的操作步骤,从而提高编辑和排版效率。

宏可以用于实现自定义快捷键、批量处理文档、生成自动化报告等多种应用场景。

二、宏的录制与编辑1. 宏的录制在Word中,录制宏非常简单。

点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,在弹出的对话框中填写宏的名称和描述,点击“录制”按钮即可开始录制。

此时,所有的操作都将被记录下来。

2. 宏的编辑录制完成后,可以对宏进行编辑,以满足自己的需求。

在宏代码窗口中,可以使用VBA(Visual Basic for Applications)语言编辑宏代码。

VBA是一种面向对象的编程语言,具有丰富的函数和方法库,可以实现更复杂的操作。

三、宏的常见应用案例1. 自动化批量处理宏可以用于自动化批量处理文档,比如对多个文档进行格式调整、添加页眉页脚等。

通过录制宏并编辑代码,将特定的操作应用到整个文件夹中的文档上,大大提高了批量处理的效率。

2. 自定义快捷键宏可以用于给常用的操作设置自定义快捷键,从而更快速地执行操作。

比如,可以通过宏将“插入目录”操作设置为快捷键Ctrl+Shift+T,避免了频繁点击菜单的操作。

3. 自动生成报告宏可以用于生成自动化报告。

通过录制宏并编辑代码,可以实现根据数据源自动生成报告的功能。

比如,将数据库中的数据导入Word文档中的表格,并自动排版和添加图表等,使报告的生成过程更加高效。

4. 快速文档排版宏可以用于快速排版文档。

通过录制宏并编辑代码,可以实现自动化的排版操作,比如设定标题样式、调整段落缩进、设置页边距等。

这样,在编辑大量文档时,只需简单执行宏,即可快速完成排版工作。

word中使用宏命令速排版的方法

word中使用宏命令速排版的方法

word中使用宏命令速排版的方法word中使用宏命令速排版的方法一、首先录制宏命令1、打开一个WORD文档,文档中如果有文字,可使下面的过程看到效果。

2、执行录制宏命令:选择菜单\工具\宏\录制宏命令,在打开的对话框中,填上:宏名框中填上表示该宏命令的作用,例如:去掉多余的空格,去掉多余的空行,去掉多余的手工换行符,去掉多余的段落标记符,排版字体为宋体字号为四号颜色为黑色等等。

点对话框中的确定按钮。

3、全选所有文字:按CTRL+A, 或者按下鼠标左键不松手,从文件首行拖到最后一行,或者选择:菜单\编辑\全选。

4、执行排版:去掉全部多余的空格:选择菜单\编辑\替换\在查找框中按一个空格,在替换框中不加任何符号,点全部替换按钮两次。

去掉多余的手工换行符:选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上手工换行符,方法是按CTRL+6,再字母L,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点手动换行符.在替换框中填上段落标记,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.去掉多余的段落标记:选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上两个段落标记,方法是按CTRL+6,再字母P,连续两次,出现^P^P,,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记两次.在替换框中填上段落标记,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.更换字体:在快捷菜单栏中,点字体对话框,例如:宋体.更换字号:在快捷菜单栏中,点字号对话框,例如;四号字.更换字的颜色:在快捷菜单栏中,点字体颜色,在打开的颜色选择对话框中,点选合适的颜色,也可用菜单\格式\字体,在对话框中,把所有的这些项,全部一次更换好.更换段落间距等:打开菜单\格式\段落\在对话框中,将常规、缩进、间距设置好,再按确定,一般情况如下图设置。

Word宏的使用方法

Word宏的使用方法

Word宏的使用方法1、宏的作用:在word里专门用于一些重复性调整照片、表格、段落等格式的时候,可以利用宏来做一些插件,以实现一次性调整,减少工作量,提高格式调整速度的目的。

2、宏位置:视图→宏3、点击下拉三角,里有三个选项:【查看宏】、【录制宏…】、【暂停录制】。

点击【查看宏】,显示宏界面,见第4条。

点击[录制宏…],就可以录制一个新宏,录制新宏的时候,只能用键盘操作,不能用鼠标。

[暂停录制]是在录制宏的过程中可以暂时停止。

4、点击【查看宏】,显示下面界面。

区域1:显示已经编写好的宏,蓝色背景的目前选中的宏;区域2:是对选中宏的操作,点击【编辑(E)】,显示宏编写界面,即编程界面,见第5条。

5、宏编写界面如下图示,每个宏实现一个功能。

宏以Sub ×××()开始,Sub和双括号之间的×××是宏的名字,这个名字会显示在第4条查看宏的窗口中作为宏的标识;宏以End Sub结束标识,每个宏结束后会自动生产一个分割线。

分割线6、从其他地方拷贝的宏程序可以黏贴至第5条宏编辑界面中的编辑区内,黏贴完成点击保存,关闭宏编辑界面。

让后就可以从第4条查看宏界面查找编写好的宏的名字来运行。

新建宏添加图标按钮说明宏编辑完成后,可以为宏添加图标按钮,以快速选择。

如何添加见下面说明。

1、点击【文件】→【选项】打开word选项面板,如下图示。

2、打开选项面板,点击左侧【自定义功能区】,然后在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【宏】,前面编写好的所有宏的名字会在显示框中显示出来。

3、点击右侧【新建选项卡】按钮,可以在word窗口上面的选项卡中显示新建的选项卡,见下图。

新建完成后,可以点击【重命名】改成自己相好的名字。

4、新建选项卡建立后,可以在宏显示框中选择宏的名字,然后单击中间位置的【添加】,就可以将选择的宏添加到新建的选项卡中。

这时就可以在word中调用宏命令。

Word批量处理与宏命令的应用技巧

Word批量处理与宏命令的应用技巧

Word批量处理与宏命令的应用技巧第一章:简介Word是一款功能强大的文档处理软件,广泛应用于个人和工作场景中。

在处理大量相似的文档时,手动逐一操作非常耗时,这时候就需要借助批量处理和宏命令的技巧,来提高工作效率。

本文将介绍Word批量处理和宏命令的应用技巧。

第二章:批量处理表格Word中的表格功能十分常用,但是在处理大量表格时,如何快速进行统一的格式调整是一个挑战。

可使用以下步骤批量处理表格:1. 选中一个表格,调整格式至满意,并将光标定位在该表格中。

2. 点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C,将该表格复制到剪贴板中。

3. 选择需要进行批量处理的其他表格,点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V,将格式应用于选中的表格中。

第三章:批量替换文本当需要将大量文档中的某个特定词语或短语替换为其他内容时,可以使用批量替换功能,以提高效率。

1. 打开“查找与替换”功能,方法:点击“编辑”选项卡中的“替换”按钮,或使用快捷键Ctrl+H。

2. 在“查找”框中输入需要被替换的词语或短语,在“替换为”框中输入想要替换成的内容。

3. 点击“替换全部”按钮,Word将自动在当前文档中查找并替换所有匹配的文本。

第四章:宏命令的录制与应用宏命令是一种自动化操作的方式,可以将一系列操作录制下来,然后在需要的时候调用,以减少重复劳动。

1. 打开“开发工具栏”,方法:点击“文件”选项卡中的“选项”,在弹出窗口中选择“自定义功能区”,勾选“开发工具栏”,点击“确定”。

2. 点击“开发工具栏”中的“录制宏”按钮,弹出录制宏的对话框。

3. 在对话框中为宏命令指定一个名称,并选择存储宏的位置,点击“确定”开始录制。

4. 在录制期间,进行需要自动化的操作,如插入图表、添加标头等。

5. 录制完成后,点击“停止录制”按钮,此时宏命令已经保存。

第五章:宏命令的应用与编辑录制好的宏命令可以在需要的时候快速应用,也可以进行编辑改进。

1. 点击“开发工具栏”中的“宏”按钮,显示已经录制的宏命令列表。

使用宏使工作简化 妙用Word宏输入特殊符号

使用宏使工作简化 妙用Word宏输入特殊符号

在进行文字排版时经常要插入字符,但在符号框中查找费时费力又费眼!其实,我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题。

对于一些常用的符号(如“$”),可以使用宏来使工作简化。

具体方法是:1. 首先,依次选择“工具→宏→录制新宏”菜单命令,接着弹出“录制宏”界面(如图1)。

图1 “录制宏”界面2. 在“宏名”下面的输入框中输入新宏的名称,如“Yuan”,接着单击“键盘”图标。

3. 在弹出的“自定义键盘”界面中指定快捷键,如“Ctrl+Y”,单击“指定”按钮后单击“关闭”按钮回到“录制宏”界面(如图2)。

单击“确定”按钮启动记录器。

图2 指定快捷键4. 依次选择“插入→符号”菜单命令,接着弹出“符号”界面。

选择“符号”选项卡,在“符号”框中选择“$”,单击“插入”按钮后再单击“关闭”按钮。

另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacros.Yuan”拖放到工具栏中。

5. 单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

6. 依次选择“工具→宏→宏”菜单命令,接着弹出“宏”对话框(如图3)。

图3 宏对话框7. 选择我们指定的宏名称,再单击“编辑”按钮。

这时我们可以从中看到以下代码:Sub Yuan()Selection.InsertSymbol Font:="楷体-GB2312",CharacterNumber:=-27,Unicode:=True End Sub以后,当你需要插入字符“$”时,只需按下“Ctrl+Y”组合键。

或者是在工具栏单击“Normal.NewMacros.Yuan”便可以了。

是不是很简单?你也来试试吧!。

WORD实战技巧如何编辑和执行宏命令

WORD实战技巧如何编辑和执行宏命令

WORD实战技巧如何编辑和执行宏命令
微软Word是办公人员常用的文字处理软件之一,熟练掌握一些实用的技巧可以提高工作效率。

本文将介绍如何在Word中编辑和执行宏命令,让您的工作更加高效便捷。

什么是宏命令?
宏是一组自动化操作的集合,可以简化重复性工作。

在Word中,宏命令是一种能够记录和执行一系列操作的功能,通过它您可以自动完成一些繁琐的任务,节省时间和精力。

如何编辑宏命令?
在Word中编辑宏命令非常简单。

打开Word软件,点击工具栏上的“开发人员”选项卡。

接着,选择“宏”按钮,点击“创建”即可录制您想要执行的操作。

编辑完成后,命名宏并保存即可。

如何执行宏命令?
执行宏命令同样轻松。

在Word中,您可以通过快捷键、工具栏按钮或者自定义按钮的方式来执行宏命令。

只需简单点击一下,Word就会按照您录制的操作步骤自动完成任务,省时又方便。

宏命令的应用场景
宏命令在日常办公中有着广泛的应用。

比如,您可以利用宏命令批量处理文档、自动生成报告、规范格式等。

只要您熟练掌握宏命令的录制和执行,将会极大地提升您的工作效率。

通过学习和掌握Word中宏命令的编辑和执行技巧,可以让办公工作更加便捷高效。

合理利用宏命令,能够简化繁琐的操作,提升工作效率,从而更好地应对工作中的挑战。

掌握WORD实战技巧,编辑和执行宏命令,让办公变得更高效、更顺畅。

愿您在工作中能够灵活运用这些技巧,提升工作效率,更加游刃有余地应对各种工作任务。

如何使用WORD文档中的宏和自定义功能

如何使用WORD文档中的宏和自定义功能

如何使用WORD文档中的宏和自定义功能微软的WORD软件提供了许多强大的功能,其中包括宏和自定义功能。

宏和自定义功能可以帮助用户更高效地处理文档,提高工作效率。

本文将介绍如何在WORD文档中使用宏和自定义功能。

一、什么是宏宏是由一系列的操作组成的一种自动化任务。

通过录制宏,用户可以将重复性、机械性的任务自动完成,从而提高工作效率。

1. 打开WORD软件,点击“视图”菜单,然后在“宏”下拉菜单中选择“录制宏”。

2. 在弹出的“录制宏”对话框中,输入宏的名称,并选择宏的存储位置,比如可以选择存储在“个人宏库”中。

3. 点击“确定”按钮后,开始录制宏。

在录制宏的过程中,WORD会记录下用户的操作。

4. 完成录制后,点击“停止录制”按钮,宏的录制过程结束。

5. 在需要运行宏的地方,点击“视图”菜单,然后在“宏”下拉菜单中选择存储宏的位置,比如选择“个人宏库”,然后选择要运行的宏,并点击“运行”按钮即可。

二、如何编写自定义功能自定义功能是根据用户的需要,创建自己的功能按钮或菜单,从而更方便地进行操作。

1. 打开WORD软件,点击“文件”菜单,然后选择“选项”。

2. 在弹出的“WORD选项”对话框中,选择“自定义功能区”选项卡。

3. 在右侧的“主选项卡”列表中,选择一个选项卡,比如“开始”选项卡。

4. 在下方的“自定义功能区”列表中,点击“新建组”按钮,然后输入组的名称。

5. 在“选择命令从”下拉菜单中选择“宏”,然后在右侧的“命令列表”中选择一个宏,并点击“添加”按钮。

6. 在自定义功能区的组中,选择自己添加的宏,并点击“重命名”按钮,为该宏设置一个名称。

7. 点击“确定”按钮后,关闭“WORD选项”对话框。

此时,在WORD 的界面上就会出现一个新的功能按钮,点击该按钮将会运行我们添加的宏。

三、宏和自定义功能的实际应用宏和自定义功能在实际应用中有着广泛的用途,以下是几个常见的应用场景。

1. 自动添加文字格式通过录制一个宏,将一些常用的格式设置操作录制下来,可以实现自动添加文字格式的功能。

使用宏实现word中文轻松排版

使用宏实现word中文轻松排版

使⽤宏实现word中⽂轻松排版使⽤⽅法:点:⼯具-宏-宏,宏名输⼊“a”-创建,显⽰宏代码窗⼝,选中原有内容,⽤以下内容粘贴覆盖,点⽂件-关闭并返回到;再次点⼯具-宏-宏,发现有四个宏,它们的名称分别是:DelBlank、标点、正⽂、标题、⼩标题,前⼆者是针对当前的整个WORD⽂档,后三者运⾏时要先选中相应的内容。

为使⽤⽅便,再⽤以下⽅法将各个宏放⼊⼯具栏:⼯具-⾃定义-命令-宏,在右侧列表框将宏拖⾄⼯具栏。

各个宏的作⽤如下:1、DelBlank:删除空格;软回车全部转换为硬回车,再删除空⽩⾏。

2、标点:将西⽂标点及半⾓中⽂标点转换为全⾓中⽂标点。

3、其他三个宏,其作⽤故名思义。

Sub 标题()'' 标题 Macro' 宏在 2010-8-27 由 wsj 录制'With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "宋体".NameOther = "宋体".Name = "宋体".Size = 18.Bold = True.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithWith Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 0.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle.Alignment = wdAlignParagraphCenter.WidowControl = False.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0).OutlineLevel = wdOutlineLevel1.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 0.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 0.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = False.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False .AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True .AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True .BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto End WithEnd SubSub ⼩标题()'' ⼩标题 Macro' 宏在 2010-8-27 由 wsj 录制'With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "宋体".NameOther = "宋体".Name = "宋体".Size = 16.Bold = False.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithWith Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 5.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle.Alignment = wdAlignParagraphCenter.WidowControl = False.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0).OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 0.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 1.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = False.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False .AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True .AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True .BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto End WithEnd SubSub 排版()'' 排版 Macro' 宏在 2010-8-27 由 wsj 录制'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^g".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.WholeStorySelection.ClearFormattingSelection.ClearFormattingSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^l".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^p^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "Times New Roman".NameOther = "Times New Roman".Name = "".Size = 14.Bold = False.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithWith Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 0.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5.Alignment = wdAlignParagraphLeft.WidowControl = False.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0.35).OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 2.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 0.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = False.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True.BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAutoEnd WithSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "^p^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Sections(1).Footers(1).PageNumbers.Add PageNumberAlignment:= _ wdAlignPageNumberCenter, FirstPage:=TrueEnd SubSub 段落符号()'' 段落符号 Macro' 宏在 2010-12-22 由 wsj 录制'With Selection.Font.NameFarEast = "宋体".NameAscii = "宋体".NameOther = "宋体".Name = "宋体".Size = 14.Bold = True.Italic = False.Underline = wdUnderlineNone.UnderlineColor = wdColorAutomatic.StrikeThrough = False.DoubleStrikeThrough = False.Outline = False.Emboss = False.Shadow = False.Hidden = False.SmallCaps = False.AllCaps = False.Color = wdColorAutomatic.Engrave = False.Superscript = False.Subscript = False.Spacing = 0.Scaling = 100.Position = 0.Kerning = 1.Animation = wdAnimationNone.DisableCharacterSpaceGrid = False.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNoneEnd WithEnd SubSub 空格() ''空格Macro' 宏在 2010-9-6 由 wsj 录制'Selection.WholeStorySelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = " ".Replacement.Text = ""End WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Find.Text = " ".Replacement.Text = ""End WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub。

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word中使用宏命令速排版的方法
一、首先录制宏命令
1、打开一个WORD文档,文档中如果有文字,可使下面的过程看到效果。

2、执行录制宏命令:选择菜单\工具\宏\录制宏命令,在打开的对话框中,填上:宏名框中填上表示该宏命令的作用,例如:去掉多余的空格,去掉多余的空行,去掉多余的手工换行符,去掉多余的段落标记符,排版字体为宋体字号为四号颜色为黑色等等。

点对话框中的确定按钮。

3、全选所有文字:按CTRL+A, 或者按下鼠标左键不松手,从文件首行拖到最后一行,或者选择:菜单\编辑\全选。

4、执行排版:
去掉全部多余的空格:选择菜单\编辑\替换\在查找框中按一个空格,在替换框中不加任何符号,点全部替换按钮两次。

去掉多余的手工换行符:选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上手工换行符,方法是按CTRL+6,再字母L,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点手动换行符.在替换框中填上段落标记,方法是按CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.
去掉多余的段落标记:选择菜单\编辑\替换\在查找框中填上两个段落标记,方法是按CTRL+6,再字母P,连续两次,出现^P^P,,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记两次.在替换框中填上段落标记,方法是按
CTRL+6,再按字母P,或者点按钮高级选项,展开后,点特殊字符按钮,在其中点段落标记.再按确定按钮两次.
更换字体:在快捷菜单栏中,点字体对话框,例如:宋体.
更换字号:在快捷菜单栏中,点字号对话框,例如;四号字.
更换字的颜色:在快捷菜单栏中,点字体颜色,在打开的颜色选择对话框中,点选合适的颜色,也可用菜单\格式\字体,在对话框中,把所有的这些项,全部一次更换好.
更换段落间距等:打开菜单\格式\段落\在对话框中,将常规、缩进、间距设置好,再按确定,一般情况如下图设置。

特别要注意,在以上更换过程中,由于是全部替换,所以文档是全选状态,文字反显。

否则,排版是不会执行的。

5、停止录制宏命令,点录制宏命令对话框中的停止按钮,录制结束。

如下图
是录制宏命令的对话框:,左下角的方块是停止按钮,右下角的两竖线是暂停按钮,叉是取消录制宏。

二、执行宏命令
在第一步执行后,宏命令就自动存入了硬盘,只要不是人为删除,或者是病毒入侵,宏命令会始终存在。

1、打开一个新文件,需要排版,或者排版不理想。

2、打开菜单\工具\宏\宏\选择适合你要求的宏命令,例如:上而排版要求的宏命令.
3、点确定,多次,直到执行该命令为止.文档编辑结果,这时就会看到宏命令的作用.
三、宏命令的功能
宏命令的功能是将多个连续执行过的命令串,不再重复多次,而是通过执行一个宏命令,就代替上述重复的工作,减轻了劳动量。

如果在用上述说明,有不清楚之处,或不能实现自己的愿望,请与我联系,我们共同探究,一定能解决难题。

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