填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】

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毕业生调派数档案转递注意事项

毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。

在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。

为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。

一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。

(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。

(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。

具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。

2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。

毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

毕业生档案转递申请书模板

尊敬的XX大学档案馆：我谨代表XX大学的全体毕业生，向贵馆提交一份关于毕业生档案转递的申请书。

首先，我们对贵馆长期以来为毕业生档案管理和服务所付出的辛勤努力表示衷心的感谢。

随着毕业季的临近，我们即将离开母校，踏上新的人生征程。

根据国家及地方相关档案管理的规定，我们特向贵馆申请将我们的档案转递至相应的人才服务机构或单位。

为确保档案顺利转递，我们希望贵馆能够给予协助和支持。

一、档案转递的具体要求1. 请按照国家和地方的档案管理政策，将我们的档案整理归档，并制作好档案转递清单。

2. 请将我们的档案通过机要通信方式寄送至我们所在的人才服务机构或单位。

若我们尚未确定工作单位，请将档案寄送至我们所在的家乡所在地级市人才服务机构。

3. 请在每个档案袋上注明我们的姓名、身份证号码、毕业院校、所学专业等信息，以确保档案能够准确无误地送达。

4. 请协助我们核实档案转递的相关信息，确保档案在转递过程中不受损失或遗失。

二、档案转递的时间安排根据国家和地方的档案管理规定，我们特向贵馆申请在毕业季后的1个月内完成档案转递工作。

我们希望贵馆能够在此期间内，按照我们的要求将档案寄送至相应的人才服务机构或单位。

三、其他事项1. 如有需要，我们愿意亲自到贵馆办理档案转递相关事宜。

请告知我们具体的办理时间和地点，我们将按时参加。

2. 请贵馆对我们的档案管理和服务工作进行监督和指导，帮助我们更好地了解和遵守档案管理政策。

再次感谢贵馆对我们档案管理和服务工作的支持与帮助。

我们相信，在贵馆的协助下，我们的档案转递工作一定能够顺利完成。

期待贵馆的回复。

此致敬礼！申请人：XX大学全体毕业生申请时间：XXXX年XX月XX日。

毕业生档案转递操作指南

毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。

档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。

为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。

二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。

在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。

三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。

3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。

在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。

四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。

2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。

3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。

4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。

五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。

在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。

通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。

毕业生档案转递信息填写须知.doc

毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。

（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。

”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。

单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。

（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。

上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。

3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。

另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。

4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。

期末毕业生档案整理注意事项通知

期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们：随着期末的临近，毕业生档案整理工作也即将展开。

档案对于每一位毕业生来说都至关重要，它记录着大家在校期间的学习、生活和社会实践等重要信息，是大家未来升学、就业、考公等人生重要环节的重要依据。

为了确保档案整理工作的顺利进行，现将相关注意事项通知如下：一、档案材料的收集1、个人基本信息材料请同学们务必认真核对自己的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等，确保准确无误。

如有错误，应及时向学校相关部门提出更正申请。

2、学籍材料（1）入学登记表、学籍卡、成绩单等是反映大家在校学习情况的重要材料，请务必确保齐全。

（2）如有转学、休学、复学等情况，相关的审批材料也应一并收集。

3、奖惩材料在校期间获得的各类奖励证书、荣誉称号证明，以及受到的处分决定等材料都应归入档案。

4、党团材料（1）党员、团员的相关材料，如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系转接证明等，要确保完整。

（2）参加党校、团校培训的结业证书等也应一并收集。

5、社会实践材料参加社会实践、志愿服务、实习等活动的相关证明材料，如实习鉴定表、社会实践报告等。

6、其他材料（1）毕业生体检表。

（2）毕业生登记表。

二、档案材料的整理1、分类整理将收集到的档案材料按照上述类别进行分类，同一类别的材料按照时间先后顺序排列。

2、检查材料完整性在整理过程中，要仔细检查每一份材料是否完整，如有缺失，应及时补齐。

3、审核材料真实性对所有材料的内容进行审核，确保真实、准确，不得有虚假信息。

4、装订材料（1）使用统一的档案装订工具和材料，确保装订牢固、整齐。

（2）装订顺序应按照上述分类顺序进行。

三、档案的移交1、时间安排学校将统一安排档案移交的时间，请同学们密切关注相关通知，按时完成档案移交工作。

2、移交手续（1）在移交档案时，需填写档案移交清单，注明档案内的材料名称、份数等信息，并签字确认。

（2）移交清单一式两份，一份由本人留存，一份交学校档案管理部门。

毕业生档案转递的说明（合集5篇）

毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。

毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。

如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

毕业生登记表填写注意事项

毕业生登记表填写注意事项第一篇：毕业生登记表填写注意事项1．毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。

2．毕业生登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3．毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。

如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。

4．表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。

5．封面填表日期统一填写“2015年6月10日”。

6．表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。

曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

7．“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写或者学校的宿舍地址。

8．“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

9．“何时何地经和人介绍加入共产党或共青团”一栏，党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。

必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。

注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。

10．“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“否”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

11．“家庭经济情况及主要经济来源”按照个人实际情况填写。

12．“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。

奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。

优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。

此栏填写容易不全或不确切，请各系在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。

高三毕业档案填写模板

高三毕业档案填写模板【最新版】目录1.引言：介绍高三毕业档案的重要性和填写要求2.填写模板：详述各个部分的填写内容和注意事项2.1 个人基本信息2.2 学业成绩2.3 社会实践和志愿活动2.4 获奖情况和荣誉证书2.5 自我评价和未来规划3.结论：强调认真填写毕业档案的意义和影响正文【引言】高三毕业档案是记录学生高中生涯学习、生活和成长的重要资料，对于学生的未来发展具有重要意义。

在高中生涯即将结束之际，认真、规范地填写毕业档案，既是对过去三年努力的总结，也是对未来人生的规划。

本文将为您详细介绍如何填写高三毕业档案，并为您提供一份实用的填写模板。

【填写模板】1.个人基本信息：（1）姓名、性别、民族、出生日期、身份证号：请按照实际信息填写。

（2）照片：请提供近期的免冠彩色照片。

（3）籍贯、家庭住址、联系电话：请详细填写，便于日后联系。

2.学业成绩：（1）高中各学期期末考试成绩：请按照实际情况填写各科成绩。

（2）会考成绩：请填写各科会考成绩，包括等级和分数。

（3）高考成绩：请填写各科高考成绩及总分。

3.社会实践和志愿活动：（1）参加的社会实践活动：请简要介绍参加的社会实践活动，如暑期社会实践、学农、学军等。

（2）参与的志愿活动：请简要介绍参与的志愿活动，如支教、环保、公益等。

4.获奖情况和荣誉证书：（1）获奖情况：请列举在高中阶段获得的奖项，包括学科竞赛、体育、艺术等方面。

（2）荣誉证书：请列举获得的荣誉证书，如三好学生、优秀团员等。

5.自我评价和未来规划：（1）自我评价：请简要评价自己的优点和不足，以及在高中阶段的成长。

（2）未来规划：请简述自己的职业规划和人生目标，包括拟报考的高校和专业等。

【结论】认真填写高三毕业档案，不仅是对高中生涯的总结，更是对未来人生的规划。

毕业生档案转递申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的学院领导：您好！我是贵院XX级XX专业XX班的毕业生，学号：XXXXXXXX，身份证号：XXXXXXXXXXX。

在即将走出校门，踏上人生新的征程之际，我谨向学院领导提交此份毕业生档案转递申请书，恳请领导审批。

一、档案转递的必要性1. 完善个人档案。

根据《高校毕业生就业管理规定》和《档案管理规定》，毕业生必须将个人档案转递至工作单位或户籍所在地的人才服务机构，以完善个人档案，便于今后就业、职称评定、出国留学等方面的工作。

2. 保障个人权益。

档案是个人重要的历史资料，转递档案有助于保障个人权益，避免因档案遗失或损坏而带来的不便。

3. 促进就业发展。

将档案转递至工作单位，有助于用人单位全面了解毕业生的学习、工作经历，为毕业生提供更好的就业机会。

二、档案转递的具体情况1. 毕业生姓名：XXX2. 学号：XXXXXXXX3. 身份证号：XXXXXXXXXXX4. 专业：XX专业5. 毕业院校：XX学院6. 毕业时间：XXXX年XX月7. 档案转递去向：XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX社区人才服务机构三、档案转递的相关手续1. 已与XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX社区人才服务机构联系，确认档案转递手续。

2. 已准备好相关材料，包括本人身份证、户口簿、毕业证书、学位证书等。

3. 已向学院提交《毕业生档案转递申请表》。

四、档案转递的承诺1. 我保证所提交的档案转递申请材料真实、完整。

2. 我将积极配合学院完成档案转递手续。

3. 我承诺在档案转递过程中，不泄露任何个人信息。

五、请求学院领导审批鉴于以上情况，我恳请学院领导审批我的毕业生档案转递申请，并协助我完成档案转递手续。

在此，我衷心感谢学院领导对我的关心与支持！特此申请！申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 毕业生档案转递申请表2. 个人身份证复印件3. 户口簿复印件4. 毕业证书复印件5. 学位证书复印件敬请领导审批！此致敬礼！XXX学院XXXX年XX月XX日注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项

关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项
为了搞好毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利地转入用人单位，在报档案转递地址时请注意如下事项：
一、收档单位地址一栏请输入《就业协议书》中的<档案转寄详细地址>中的地址，输入格式，如：
（1）、XX省XX市XX路(街) XX号及收档单位全称
收档单位地址及单位名称：江苏省吴江市江陵南路82号：吴江市人才服务中心收档部门：人事代理部
收档单位邮编：215200
（2）、收档单位地址及单位名称：广东省广州市工业大道中广纸路40号：广州
造纸股份有限公司
收档部门：人力资源部(人事处)
收档单位邮编：510000
（3）、收档单位地址及单位名称：湖北省武汉市武昌珞珈山武汉大学
收档部门：土木建筑工程学院学工处焦丽老师
收档单位邮编：430072
三、毕业生档案采用两种方式转递：1、特快传递（ESM）；2、通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上国营企、事业单位或人才交流中心。

私企或外企不能接收机要文件，寄出去也会退回，到这些单位就业的毕业生请与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到。

四、特快传递和机要转递查询期限为一年，毕业生可根据自己所填的收档单位在期限内查询自己的档案是否收到，过期不办理查询，也可以通过校园网查询档案去向(网址：/)。

毕业生档案转寄名单数据请在6月10日前交学生档案室。

毕业生档案转出申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的学院（系）领导：您好！我是贵校[学院/系]专业[班级]的学生[姓名]，学号[学号]，原籍[籍贯]。

根据我国《高等学校毕业生就业指导与管理规定》及学校相关管理规定，现将我的毕业生档案转出申请提交如下，恳请领导予以审批。

一、申请背景1. 就业情况经过四年的刻苦学习，我已顺利完成了大学学业，并取得了[专业]专业的毕业证书。

在校期间，我积极参加各类实践活动，锻炼了自己的综合素质。

毕业后，我成功找到了一份与专业相关的工作，现就职于[单位名称]，担任[职位]。

2. 档案现状目前，我的毕业生档案存放在贵校[学院/系]档案室。

根据《高等学校毕业生就业指导与管理规定》第十六条：“毕业生就业后，其人事档案由学校转至其工作单位，或者由学校保留，由其本人自行保管。

”的规定，为了更好地保障我的合法权益，现将档案转出事宜申请如下。

二、申请原因1. 保障合法权益将毕业生档案转至工作单位，可以确保我的个人档案完整、准确，有利于我今后在职业发展过程中享受各项待遇，维护我的合法权益。

2. 方便工作衔接档案转出后，可以方便我在工作中办理各项手续，如职称评定、社会保险、公积金等，提高工作效率。

3. 便于个人发展档案转出后，我可以在工作单位继续提升自己的专业技能和综合素质，为个人发展奠定坚实基础。

三、申请内容1. 档案转出时间为确保档案顺利转出，我计划在毕业后[具体时间]将档案转至工作单位。

2. 档案转出方式我计划通过以下方式将档案转出：（1）本人持毕业证书、身份证原件及复印件，前往贵校[学院/系]档案室办理档案转出手续。

（2）委托他人办理档案转出手续。

委托人需提供本人及委托人的身份证原件及复印件，以及委托书。

3. 档案转出费用根据国家相关政策，档案转出费用为[具体金额]。

如需我承担，请予以说明。

四、承诺事项1. 我保证所提交的申请材料真实、准确、完整。

2. 我将积极配合贵校[学院/系]办理档案转出手续。

3. 我将严格按照国家相关规定，妥善保管个人档案，确保档案安全。

2020届毕业生档案办理须知(内容由档案馆提供)【模板】

附二
2020届毕业生档案办理须知（内容由档案馆提供）
一、填写转档信息时须注意的事项
1、档案转递单位：须准确填写档案接收单位全称（限20字以内）。

2、档案转递地址：须准确填写档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县及具体门牌号码，限40字以内）。

3、档案接收人：若无具体接收人时可填接收部门（限10字以内）。

4、档案接收人电话：只能写一个，固定电话须加区号。

二、毕业生档案转递
1、大连地区。

已在大连落实就业单位的应届毕业生（已签订就业协议）和未落实就业单位的大连地区生源毕业生，其档案由专人统一送交到大连市人才服务中心（大连市**区和云巷1号）。

2、非大连地区。

按照毕业生本人在招生就业处网站所填地址，以中国邮政快递EMS方式邮寄。

3、档案暂存（仅限北京、上海）。

签约单位在北京、上海，因单位落户（档）要求原因需将档案暂存学校的，毕业生可联系学部、学院填写《户口档案缓发申请汇总表》，档案可暂时保存在学校，暂存的档案至多保管两年，超过期限仍未办理转档的，档案按原地址派发。

4、取消档案暂存须向档案馆提供北京、上海的接收函，并确认转档信息。

档案接收单位发生改变的，须到招生就业处办理改派，并
将改派后的报到证下联交至档案馆，填写新地址后方可发档。

5、定向、委培、强军计划的毕业生。

档案须寄回原单位，如果工作单位与入学前发生改变，须持原单位解约函原件和新单位接收函来档案馆填写转档信息后办理转档。

关于毕业生档案转递通知

关于做好2012届毕业生归档材料报送及档案转递事宜的通知各院系：为及时有效地做好2012届毕业生档案转递工作，更好地为毕业生顺利离校和就业服务。

现就2012年毕业生档案方面的有关事宜通知如下：一、毕业生档案归档材料的填写要求：（一）各院系对鉴定工作应本着对学生负责的态度认真组织进行，防止走过场，力戒片面性。

（二）填写所有归档材料用蓝黑钢笔书写，字体工整、书面整洁，不得涂改。

表格不得翻印。

（三）鉴定的方法及步骤《毕业生登记表》是四年来的表现，《学年鉴定表》是一年来的表现。

1、自我鉴定：学生对本人的表现情况进行客观地、实事求是地总结，以务实的手法写出书面材料，在小组会上交流，认真听取同学们的意见，进行修改补充，然后签名在鉴定表上。

2、小组评议：在学生自我总结的基础上，以本班学习小组为单位召集小组成员进行评议，由学习小组依据自我总结和评议的结果，初步写出每个同学的鉴定。

3、班级评定：在自我鉴定和小组评议的基础上，由班主任主持召开班委会，根据每个学生的实际表现形成正式的班级鉴定意见，填入指定表格栏内，由班主任签名后，统一交院系办公室，并将鉴定意见向全班公布。

4、院系审核：各院系根据班级鉴定意见，结合学生各方面的表现情况，对每一位写出评语，填入指定表格内，并由院系主任签名，加盖院系公章。

二、报送材料的时间要求：为确保毕业生能按时转递档案，请各院系将2012届毕业生各类归档材料务必于5月30日前送交校档案馆，以便整理后进行归档；在校生《学年鉴定表》于7月30日前关交校档案馆。

党员材料只送交正式党员材料。

凡送交并归档后不得再提取。

三、毕业生档案的转递事宜：（一）外省籍毕业生请在毕业前来校档案馆咨询及办理有关档案转递手续；（二）凡考研的毕业生，请执有调档函办理有关档案的转递手续；（三）已就业的毕业生，执有用人单位调档函办理转递手续；（四）未办理手续的外省籍毕业生档案，按就业报到证转寄；青海籍的各州县毕业生档案转至青海省人才交流中心（按报到证）；西宁市人事局的转至西宁市人才交流中心（按报到证）。

填写《毕业生登记表》和《毕业生鉴定表》的注意事项【模板】

填写《毕业生登记表》和《毕业生鉴定表》的注意事项《毕业生登记表》和《毕业生鉴定表》是毕业生档案的重要组成部分，填写过程需注意以下几点：一、填写对象：当前批次的所有预计毕业生。

二、表中各项内容须由学生本人如实填写。

要求使用黑色钢笔或水笔填写，字迹清楚端正。

表中所列项目，要全部填写，不留空白；如无该项情况，应写“无”。

表格一人一份，不能由他人代笔，复印无效。

三、规范填写相关学籍基本信息：年级：按实际年级填写，如2018-1级；层次：高升专、高升本、或专升本；学习方式：统一填写“在职业余”；学习中心：应填写校外学习中心的规范名称；填表日期：统一填写“2020年5月20日”；四、学生的姓名、身份证号码、出生日期等应与学院管理平台个人工作室中的个人基本信息完全一致。

五、“个人简历”自初中起依时间顺序详细填写，年月要衔接。

六、“何时受过何种奖惩”是指学生在我校网络教育学习期间的奖惩情况，如无该项情况则应填写“无”。

七、“自我鉴定”是指学生在学期间思想政治、学习和工作等方面的表现，要求如实具体反映：1.对党的路线、方针、政策的认识和态度；遵守国家法纪、执行我院规章制度的情况和表现；2.端正学习目的、完成学习任务的情况和表现。

3.学以致用的情况。

八、“学习中心意见”由各校外学习中心安排班主任填写，主要鉴定毕业生在我校网络教育学习期间遵纪守法、执行我院规章制度及完成学习任务的情况和思想政治表现。

校外学习中心负责人须在该栏处予以签名确认、加盖公章。

日期统一填写“2020年5月25日”。

九、“贴相片处”贴上新华图片社采集的2寸蓝底标准相片。

预计毕业生生填写好《毕业生登记表》和《毕业生鉴定表》后上交给所在校外学习中心，由校外学习中心分专业、按学号从小号到大号的顺序整理好，于2020年4月20日前统一送交我院招生学籍部林少婷老师收。

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答亲爱的2011届毕业生：你们好！首先祝贺你们完成四年的学业，走向工作岗位，开始新的生活！离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。

一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。

一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2、党政机关国家公务员系列。

档案由所属县及县以上组织人事部门接收。

3、解放军、武警部队。

由部队团以上组织部门接收。

4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。

一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。

5、民营私企。

原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。

6、中外合资、外商独资。

中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。

二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通，明确正确的转寄地址。

毕业生档案转递操作指南学生版

毕业生档案转递操作指南（学生版）
一、操作流程
1.毕业生登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。

2.进入服务大厅后，在页面服务列表搜索栏里输入“毕业生档案转递”，进行搜索。

3.点击并进入毕业生档案转递系统。

4.毕业生选择“开始办理”按钮，即可进入转递信息填报界面填写邮寄信息。

5.带*号的为必填信息，填写完成后可点击“提交”键，提交至辅导员处。

如暂时不能完成填写，可点击“暂存至我的待办”键。

6.选择辅导员并提交。

7.若转递申请未通过辅导员审核，毕业生需重新填写转递信息；若转递申请未通过档案馆审核，毕业生需重新发起流程并填写转递信息；若学生要主动更改邮寄信息，在流程结束之前可选择终止程序，在流程结束之后直接重新发起流程。

二. 注意事项
1. 毕业生档案集中邮寄时间拟7月初至10日之间进行。

2. 所有夏季毕业生都需填写转递系统。

3. 极特殊情况者，如就业单位要求自带，北京、上海、
广州、深圳、成都就业档案缓发者，请毕业生务必联系辅导员，由辅导员酌情处理并在系统内更改发档状态提交。