房地产公司物料管理办法

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房地产楼盘案场物品管理办法

房地产楼盘案场物品管理办法

房地产楼盘案场物品管理办法1. 背景为了确保房地产楼盘案场物品能够有效管理,并增强案场的品牌形象,特制定本管理办法。

2. 适用范围本管理办法适用于房地产开发商、物业公司、物业管理人员等,负责管理房地产楼盘案场物品。

3. 审批程序1.各项物品采购需经过物业公司或开发商规定的审批程序。

2.物品采购时,应推行供应商差异化评估制度,逐步实现对供应商的评估、考核、管理和科学选择。

4. 物品管理1.案场物品分类:所有案场物品按照类别存放。

按照其使用情况,设置物品分类并标示,以便使用人员清晰管理。

2.物品保管:物业公司或管理人员负责对所有案场物品进行保管,保证物品不受损坏或丢失。

3.物品借用:所有物品使用前需借用,并填写相关借用单据。

使用人员必须爱护物品,如有损坏或丢失需按照规定进行赔偿,并作出解释说明。

4.物品清点:每月对案场物品进行清点,重点对易损或昂贵的物品进行清点记录。

5.物品更新:对某些已经年久失修或磨损的物品进行更新和更换,以保证案场物品更具高档和品质感。

5. 物品维护1.案场物品保养:物业公司或管理人员应对案场物品进行定期检查和保养,如有损坏或缺失,应及时修补和更换。

2.涉及到使用电器类物品时,应注意安全用电,遵守电器安全使用规定,定期进行检查,以确保使用安全。

6. 监督管理物业公司或开发商应建立完善的监督管理体系,对案场物品进行定期检查和评估,加强对物品保管、使用、更新等细节的监督,力保物品管理工作的顺利推进。

7. 备注本管理办法以开发商或物业公司的批准时间为依据,并在公司内部及业主公示范围内发布和宣传。

同时定期对其进行修订和完善,并及时反馈针对性的管理措施,以确保方案的有效性和可行性。

地产公司仓库管理制度

地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强地产公司仓库管理,确保物资的合理使用、有效保管和及时供应,特制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司所有仓库及存放物资的管理。

第三条仓库管理应遵循“安全、节约、高效、有序”的原则。

第二章仓库职责第四条仓库负责物资的收发、保管、盘点、维护等工作。

第五条仓库应建立完善的物资管理制度,确保物资的安全、完整和可用性。

第三章物资验收第六条物资入库前,应进行严格验收,确保物资的品种、规格、数量、质量符合要求。

第七条验收人员应认真填写《物资入库验收单》,并对不合格物资进行退换处理。

第八条大宗物资的验收,应实行三级验收制度:仓库人员、技术人员和项目部共同进行。

第四章物资保管第九条仓库物资应分类存放,标识清晰,确保物资的安全、完整。

第十条仓库应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作,确保物资不受损害。

第十一条仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账、卡、物相符。

第五章物资发放第十二条物资发放应根据生产、施工等实际需求进行,确保物资的合理使用。

第十三条部门领用物资时,应填写《物资领用单》,并经主管审批。

第十四条仓库应按照先进先出的原则进行物资发放,确保物资的新鲜度和有效性。

第六章仓库安全第十五条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库人员的人身安全和物资安全。

第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。

第十七条仓库人员应定期接受安全教育培训,提高安全意识。

第七章监督与考核第十八条公司定期对仓库管理进行检查,对发现的问题及时进行整改。

第十九条仓库管理人员应定期进行考核,考核结果作为奖惩依据。

第八章附则第二十条本制度由地产公司办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在规范地产公司仓库管理,提高物资使用效率,确保公司项目的顺利进行。

地产公司物资管理制度

地产公司物资管理制度

第一章总则第一条为规范地产公司物资管理工作,提高物资使用效率,降低成本,确保公司项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目及各部门的物资采购、验收、储存、领用、报废等环节。

第三条物资管理应遵循“计划管理、统一采购、规范验收、严格保管、节约使用”的原则。

第二章物资采购管理第四条物资采购应依据项目计划、预算及库存情况,制定年度、季度、月度采购计划,经相关部门审核后报公司领导审批。

第五条采购部门应严格按照审批后的采购计划进行采购,确保物资质量、价格、数量符合要求。

第六条采购物资应具备以下条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的市场信誉和售后服务;3. 价格合理,性能稳定,使用寿命长。

第三章物资验收管理第七条物资入库前,验收部门应对照采购计划、合同、发票、质量证明文件等进行严格验收。

第八条验收过程中,如发现质量问题,应及时通知采购部门,并要求供应商进行整改或退货。

第九条验收合格的物资,由验收部门办理入库手续,填写入库单,并登记台账。

第四章物资储存管理第十条物资储存应遵循“分区分类、分区堆放、分区标识、分区管理”的原则。

第十一条物资应按照品种、规格、型号等进行分类存放,并设置明显的标识。

第十二条储存区域应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、锈蚀等。

第十三条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现问题及时处理。

第五章物资领用管理第十四条物资领用应填写领料单,注明领用部门、用途、数量等信息。

第十五条领用物资应严格按照计划执行,不得擅自超领或挪用。

第十六条领用部门应指定专人负责物资领用,并做好登记工作。

第六章物资报废管理第十七条物资报废应遵循“合理、合规、节约”的原则。

第十八条物资报废需经相关部门审核,报公司领导批准。

第十九条报废物资应及时清理,并做好记录。

第七章奖惩制度第二十条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度规定,造成物资浪费、损坏、丢失等行为的,将追究相关责任。

房地产开发仓库管理制度

房地产开发仓库管理制度

第一章总则第一条为确保房地产开发公司仓库物资的安全、有效管理,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于房地产开发公司所有仓库,包括原材料仓库、设备仓库、办公用品仓库等。

第二章仓库职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库物资的收、发、存管理,确保物资的准确性和完整性。

2. 负责仓库物资的分类、摆放、标识,确保物资存放有序、便于查找。

3. 负责仓库的安全管理,确保仓库内无火灾、盗窃等安全隐患。

4. 负责仓库物资的盘点,定期向上级领导汇报库存情况。

第三章物资管理第四条物资验收1. 物资到货后,仓库管理员应核对采购订单、检验报告等相关资料,确保物资符合要求。

2. 对物资进行验收,检查数量、质量、包装等情况,如有问题及时反馈给采购部门。

3. 验收合格后,仓库管理员应填写入库单,并做好入库登记。

第五条物资储存1. 物资入库后,应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保物资存放安全、有序。

2. 易燃、易爆、有毒等危险品应隔离存放,并采取相应的安全措施。

3. 定期检查库存物资,确保物资质量不受影响。

第六条物资领用1. 领用物资需填写领用单,经相关部门负责人批准后,由仓库管理员发放。

2. 仓库管理员应核对领用单,确保物资发放准确无误。

3. 领用部门应妥善保管领用物资,不得擅自调换、丢弃。

第四章仓库安全第七条仓库安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查、维护。

2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生。

3. 仓库应安装防盗设施,加强夜间巡逻,防止盗窃。

第八条仓库环境1. 仓库应保持清洁、干燥、通风,确保物资质量。

2. 仓库内不得存放与工作无关的物品,避免影响仓库环境。

第五章盘点与报告第九条仓库盘点1. 仓库应定期进行盘点,确保库存物资与账面相符。

2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并向相关部门汇报。

第十条库存报告1. 仓库管理员应定期向上级领导汇报库存情况,包括库存数量、质量、安全等信息。

房地产公司的物资管理制度

房地产公司的物资管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的采购、验收、保管、领用、报废等环节。

第二章物资采购第三条物资采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 优先选用质量可靠、价格合理的供应商;3. 严格审查供应商资质,确保物资质量;4. 遵循公开、公平、公正的原则。

第四条物资采购流程:1. 物资需求部门根据项目需求,编制物资采购计划;2. 物资采购部门审核采购计划,必要时组织询价、比价或招标;3. 经审批后,由采购部门与供应商签订采购合同;4. 采购合同签订后,物资采购部门负责合同执行。

第三章物资验收第五条物资验收应严格按照以下流程进行:1. 物资到达后,验收部门应及时组织验收;2. 验收人员应核对物资名称、规格、数量、质量等,确保与采购合同一致;3. 验收合格后,办理入库手续;4. 验收不合格的物资,应及时通知采购部门处理。

第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:1. 仓库应保持整洁、通风、干燥,确保物资安全;2. 物资应分类存放,标识清晰,便于查找;3. 定期检查物资库存,及时处理过期、损坏等物资;4. 保管人员应严格执行物资出入库管理制度,确保物资账实相符。

第五章物资领用第七条物资领用应遵循以下规定:1. 领用物资需填写领用单,经相关部门负责人审批;2. 领用人员应按照实际需求领用物资,不得浪费;3. 领用物资后,应及时办理登记手续。

第六章物资报废第八条物资报废应遵循以下程序:1. 物资达到报废条件,由使用部门提出报废申请;2. 经相关部门审核,确认报废物资;3. 报废物资应进行无害化处理,不得随意丢弃。

第七章附则第九条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范房地产公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,为公司项目的顺利实施提供有力保障。

房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单

房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单

房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作,提高管理水平,确保数据准确,有效利用公司资金,降低费用,特制定本物料出入库管理规定。

一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理,外业外出时由内业监管。

物料进出库必须实施登记,严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。

外业需严格把关,项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。

二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后,外业需按照物料申请单进行核对,并做好入库单的登记。

《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业(内业)签字和审批人签字。

2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后,需现场清点货品,提供物料入库单,外业负责入库、签字等流程,策划或渠道负责人需找审批人签字。

此入库单交由外业进行存档。

入库后的所有物料归外业主负责保管,内业监管。

3、物料出库时,外业必须亲自办理(如外业外出不在时内业负责监管出库),领取人在现场登记《物料出库单》,出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量,外业(内业)签字和审批人签字。

4、单价2000元以内或总价5000元以内,由销售经理和营销经理签字;单价2000元以上或总价5000元以上,由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。

5、项目举办营销活动时,所出的所有礼品物料领取完毕后,需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处(此名单需有负责人和审批人签字方可有效),外业对名单做好存档。

三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理,严禁先出货后登记,避免出现物品数量核对不上的问题发生。

2、在填写物料出、入库单时,应严格按照此单规定内容填写,出入单填写后不得做任何更改,不得涂抹勾画。

对于领取人填写不符合规定的出库单,外业有权拒绝出库。

3、属于个人使用的物料,应由本人亲自来领取并登记,非本人代领的,必须要有授权证明。

房地产物资管理制度(通用3篇)

房地产物资管理制度(通用3篇)

房地产物资管理制度(通用3篇)房地产物资管理制度篇1第一章总则第一条为打造精品,确保全国性材料物资产品质量符合要求,特制定本制度。

第二条集团招投标中心、建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责全国性材料物资样板的确认工作。

第三条建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责《全国性材料物资使用手册及材料标准表》的编制工作。

第四条材料设备公司和管理中心负责《全国性材料物资现场验收标准》的编制工作。

第五条材料设备公司和地区公司负责全国性材料物资的验收工作。

第六条集团管理中心和监察室负责全国性材料物资的质量监督管理工作。

第二章样板管理第七条归档原始样板1、定义:指招标现场由材料设备公司、招投标中心、建筑设计院或园林集团负责人共同签字封存的和按要求补充的实物样板。

2、要求:归档原始样板必须种类齐全、手续完备,品质符合招标文件、设计图纸、要求。

3、数量:仅封1套于材料设备公司。

4、归档原始样板应设专人管理,并建立台账。

第八条验收原始样板1、定义:指与归档原始样板一致,由供货单位、材料设备公司、建筑设计院或园林集团共同盖章确认,作为现场验收依据的样板。

2、形式:可分为实物样板、实物样板小样、图片资料(详见附件:《全国性材料物资验收原始样板形式一览表》)。

3、数量:地区公司每个项目各1套(由工程部签收),总工室1套,材料设备公司驻地配送质检部各1套,建筑设计院1套,供货单位1套。

由材料设备公司负责发放。

4、验收原始样板使用部门应设立样板间,由专人管理,并建立台帐。

5、若使用过程中有破损或丢失的及时以书面形式交材料设备公司,材料设备公司组织样板(手续齐全)补发工作。

第三章验收管理第九条验收人员1、材料设备公司全国统一配送的材料物资:由地区公司工程部项目经理、材料设备公司配送质检部质检人员共同验收。

2、集团签订框架协议、地区公司直接采购的'材料物资:由工程部组织施工单位、供货单位共同验收。

第十条验收标准1、验收原始样板;2、《全国性材料物资使用手册及材料标准表》、《全国性材料物资现场验收标准》;3、合同、图纸等资料;4、国家及行业相关标准和规范。

地产公司物料管理制度

地产公司物料管理制度

地产公司物料管理制度第一章总则第一条为规范地产公司物料管理工作,提高物料利用率,保障项目施工进度,保证项目质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司所有项目的物料管理工作。

第三条地产公司项目部门应严格遵守本制度,做到规范管理,保障物料采购、使用和库存管理工作的合理性和高效性。

第二章物料采购管理第四条项目部门负责物料的采购工作,采购需经过项目负责人批准。

第五条项目部门应根据项目施工计划和需求,编制物料采购计划,提前进行物料采购。

第六条物料采购应与物料使用量相匹配,不得盲目采购。

第七条物料采购应合理选择供应商,保证物料的质量和价格都符合要求。

第八条物料采购应按照公司相关规定进行申请、审批和采购手续,确保程序合法合规。

第九条物料采购过程中,应对物料的来源、数量、价格等进行充分核实和记录,做到资料完整、真实、准确。

第十条物料采购完成后,项目部门应及时办理相关手续,确保物料安全入库,防止丢失和损坏。

第三章物料使用管理第十一条项目部门应根据项目施工计划和需求,合理安排物料使用顺序和方式。

第十二条物料使用应按照要求进行验收和确认,保证物料质量符合标准和要求。

第十三条物料使用应按照相关规定进行记录,包括物料型号、规格、用途等信息。

第十四条物料使用中如发现问题或损坏,应及时报告负责人,并按照规定程序处理。

第十五条物料使用完成后,应做好物料回收和处理工作,确保物料得到合理利用。

第十六条物料使用完毕的空包装和废弃物料,应按照相关要求进行分类、包装和存放,确保环境整洁和安全。

第四章物料库存管理第十七条项目部门应建立物料库存台账,实时记录物料的种类、数量、用途等信息。

第十八条物料库存管理应定期进行检查和盘点,确保物料信息的准确性和完整性。

第十九条物料库存管理应按照先进先出原则,合理安排物料的存放位置和顺序。

第二十条物料库存中如有过期或损坏物料,应及时清理和处理,防止对项目产生影响。

第二十一条物料库存管理应定期进行库存调整和优化,保持库存量合理,避免过剩或不足。

房地产物资管理制度

房地产物资管理制度

房地产物资管理制度一、引言本文档旨在制定适用于房地产公司的物资管理制度,旨在规范公司内部物资采购、入库、出库、盘点等环节,提高物资管理效率,减少资源浪费,保证房地产项目的正常运作。

本制度适用于公司内部所有涉及物资管理的部门和人员。

二、物资采购2.1 采购需求确认1.采购需求由各部门负责人提出,包括物资种类、数量、规格要求等。

2.采购需求需经部门负责人审批后提交给物资管理部门。

2.2 供应商选择和比较1.物资管理部门负责进行供应商的选择和比较,包括考虑供应商的信誉度、价格、交货期等因素。

2.物资管理部门应与供应商签订合同,明确物资的种类、数量、质量标准、交付时间等。

2.3 采购合同管理1.物资管理部门负责管理采购合同,确保合同的履行和执行。

2.物资管理部门应与财务部门进行沟通,及时支付供应商款项。

三、物资入库3.1 入库登记1.物资管理部门负责对入库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、供应商等信息。

2.入库物资应经过检验合格后方可入库。

3.2 入库质量检验1.物资管理部门应制定相应的质量检验标准和方法,对入库物资进行检验。

2.物资管理部门应登记物资的质量检验结果。

3.3 入库存储管理1.入库物资应按照物品的性质、规格、数量等分类存储,并贴上相应的标签,以便于管理和查找。

2.物资管理部门应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

四、物资出库4.1 出库申请1.需要使用物资的部门应通过出库申请单向物资管理部门提出出库需求。

2.出库申请单应包括物资名称、规格、数量、用途等信息。

4.2 出库审批1.物资管理部门负责对出库申请进行审批,确保出库需求的合理性和合法性。

2.物资管理部门应及时通知申请部门出库结果。

4.3 出库操作1.物资管理部门根据出库申请单进行物资出库操作,并记录出库数量和领用人等信息。

2.出库物资应在出库前进行检查和核对,确保物资的完好无损。

五、物资盘点5.1 盘点周期1.物资管理部门应根据实际情况制定物资盘点周期。

房地产公司办公用品管理制度3

房地产公司办公用品管理制度3

房地产公司办公用品管理制度3(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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房产公司物资管理制度范本

房产公司物资管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保工程质量和进度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目及日常办公物资的管理。

第三条物资管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、节约使用”的原则。

第二章物资采购管理第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。

第五条采购部门负责物资采购计划的编制、审核和实施。

第六条物资采购计划应根据工程进度、库存情况和市场需求编制,并报公司领导审批。

第七条采购部门应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。

第八条采购合同应明确物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等内容。

第九条采购合同签订后,采购部门应及时通知相关部门准备验收。

第三章物资验收管理第十条物资验收由验收部门负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。

第十一条验收人员应在规定的时间内完成验收工作,并对验收结果负责。

第十二条验收内容应包括物资的品种、规格、数量、质量、包装、标识等。

第十三条验收过程中发现不合格物资,应及时通知采购部门处理。

第十四条验收合格的物资应及时入库,不合格的物资应单独存放并报告领导。

第四章物资仓储管理第十五条仓库管理部门负责物资的入库、保管、出库和盘点工作。

第十六条物资入库前应进行质量检查,合格后方可入库。

第十七条物资应按品种、规格、批次分别存放,并做好标识。

第十八条仓库应保持整洁、通风、干燥,防止物资受潮、霉变。

第十九条物资出库应严格按照领用单据执行,不得擅自出库。

第二十条定期进行物资盘点,确保账实相符。

第五章物资领用管理第二十一条物资领用由使用部门填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理人员发放。

第二十二条领用单应包括领用物资的品种、规格、数量、用途、审批人等信息。

第二十三条仓库管理人员应根据领用单发放物资,并做好记录。

第二十四条领用部门应合理使用物资,避免浪费。

第六章物资报废管理第二十五条物资报废由使用部门提出申请,经部门负责人审批后,由仓库管理人员进行核实。

房产公司出入库管理制度

房产公司出入库管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范、高效和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的出入库管理,包括但不限于建筑材料、设备、办公耗材等。

第三条出入库管理应遵循“统一领导、分级负责、严格制度、规范操作”的原则。

第二章职责分工第四条公司设立物资管理部,负责公司物资的采购、验收、保管、出入库等管理工作。

第五条物资管理部设立以下岗位:1. 物资管理员:负责物资的日常出入库管理、库存盘点、物资调拨等工作;2. 采购员:负责物资的采购、供应商管理等工作;3. 验收员:负责物资的验收、质量把关等工作;4. 保管员:负责物资的保管、安全等工作。

第三章出入库管理第六条物资入库管理1. 采购员在采购物资前,需向物资管理员提出采购申请,明确物资名称、规格、数量、单价等信息。

2. 物资管理员审核采购申请,确认无误后,通知采购员进行采购。

3. 物资验收员在物资到达后,对物资进行验收,确保物资质量符合要求。

4. 验收合格后,物资管理员填写入库单,并通知保管员办理入库手续。

5. 保管员接收物资,进行入库登记,确保物资数量、规格、型号等信息准确无误。

第七条物资出库管理1. 使用部门填写出库单,明确物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 物资管理员审核出库单,确认无误后,通知保管员办理出库手续。

3. 保管员根据出库单,将物资出库,并登记出库记录。

4. 出库物资由使用部门负责人验收,确认无误后签字确认。

第八条库存管理1. 物资管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确。

2. 物资管理员发现库存异常情况,应及时报告上级领导,并采取措施进行处理。

3. 保管员负责保持仓库整洁、通风、防潮、防火、防盗等,确保物资安全。

第四章监督检查第九条公司定期对出入库管理进行检查,确保制度执行到位。

第十条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。

第五章附则第十一条本制度由物资管理部负责解释。

房地产仓库管理制度范本

房地产仓库管理制度范本

一、目的为规范房地产公司仓库的管理,确保仓库物资的安全、有效使用,提高物资管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括但不限于建筑材料、装修材料、办公设备、生活用品等。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。

2. 采购部门:负责物资的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。

3. 使用部门:负责物资的使用,严格按照规定用途使用,不得挪用或浪费。

4. 财务部门:负责物资的采购付款、库存资金管理等工作。

四、管理制度1. 入库管理1.1 采购部门根据使用部门的计划,向供应商订购物资。

1.2 供应商将物资送达仓库后,仓库管理员进行验收,确保物资的质量、数量符合要求。

1.3 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写《入库单》。

1.4 《入库单》一式三份,一份存档,一份送采购部门,一份送财务部门。

2. 出库管理2.1 使用部门根据实际需要,向仓库管理员提出物资领用申请。

2.2 仓库管理员根据申请单,核实物资库存,确认无误后,办理出库手续。

2.3 出库物资需填写《出库单》,一式三份,一份存档,一份送使用部门,一份送财务部门。

3. 盘点管理3.1 仓库管理员每月对仓库物资进行盘点,确保库存数量与账面数量相符。

3.2 盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并向相关部门报告。

3.3 盘点结束后,填写《盘点报告》,报上级领导审批。

4. 安全管理4.1 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。

4.2 仓库管理员需定期检查仓库设施,确保设施完好。

4.3 仓库管理员需定期清理仓库,保持仓库整洁。

5. 财务管理5.1 采购部门根据《入库单》向财务部门申请付款。

5.2 财务部门根据《出库单》进行库存资金管理。

五、奖惩1. 对严格遵守本制度,积极完成工作的仓库管理员,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费的,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

房地产营销物料管理办法

房地产营销物料管理办法

房地产公司营销物料管理办法编制:日期:审核:日期:批准:日期:修订记录第1条目的1.营销物料(物资,下同)是公司资产的重要组成部分。

为进一步规范公司营销物料类资产在需求拟定、正式申购、成本控制、下单采办、来料验收、出入仓、盘点等各个管理环节,有效提高营销物料资源的优化2.公司对固定资产的原则性界定:2.1使用期限超过1年的房屋建筑、机器机械、设备设施、运输工具以及与公司生产经营有关的其它工具、器具等。

2.2不属于生产经营的主要设备,但单位价值在2000元以上、或使用年限超过1年的物品、设施、工具器具等。

3.公司对低值易耗资产的原则性界定:3.1主要指单件价值低于2000元(含),或者使用年限在1年内的低值、易耗或易损性资产。

第2条适用范围本办法适用于本公司下辖的各项目案场及其前期物业。

第3条营销物料的定义与分类1.本办法的营销物料分类所含如下(以下简称“营销物料”):1.1营销礼品:指营销策划用于日常楼盘销售与推广而馈赠给看楼/买楼客户的礼品。

1.2营销策划用道具:指配合营销日常活动或开盘前后所需申购的直接或间接物料。

具体有:1.2.1印刷类物料,如楼书、折页、海报、购房须知、房型图、价格表、物业管理公约、认购书、合同袋等。

1.2.2展示/导视类道具:刀旗、吊旗、背板、沙盘、资料架、展示架、指示牌(含样板间及样板环境导视牌、项目周边主要道路的醒目指示牌)、工地广告围墙喷绘等。

1.2.3小型交通工具类:专用参观楼盘样板间及其展示区域环境的电瓶车。

1.3用于营销策划团队使用及其管理的低值易耗易损性辅助物料,如营销策划团队使用的办公用品、清洁用品、工衣等。

1.4案场出纳/收银员所需的办公物料,如办公用具、收款收据及收银用设施设备等。

1.5案场签约用办公物料等。

1.6用于前期物业团队使用及其管理的物料,如工衣、客服接待用物料、劳保用品、办公用品、清洁用品、对讲机、小型客服用电器、营销中心与展示区域内日常工程维修类器械工具等。

地产公司物品管理制度

地产公司物品管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理,提高物品使用效率,确保公司资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。

第三条物品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用物品,减少浪费;2. 安全原则:确保物品安全,防止丢失、损坏;3. 透明原则:物品领用、报废等环节公开透明;4. 责任原则:明确物品管理责任,确保责任落实。

第二章物品分类及管理第四条物品分为以下类别:1. 办公用品:包括文具、打印耗材、办公设备等;2. 工程用品:包括建筑材料、工具、设备等;3. 生活用品:包括办公区、宿舍区等生活设施所需用品;4. 临时用品:包括临时性、一次性用品等。

第五条各部门应建立物品台账,详细记录物品名称、规格、数量、采购日期、使用情况等信息。

第六条办公用品领用:1. 部门负责人根据实际需求,填写《办公用品领用申请单》,经审批后领取;2. 领用物品时,应填写《办公用品领用登记表》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息;3. 领用人员需妥善保管物品,不得随意丢弃或损坏。

第七条工程用品管理:1. 工程用品由工程部统一采购、分配,各部门需根据工程进度领用;2. 领用人员应填写《工程用品领用登记表》,详细记录领用物品名称、规格、数量、用途等信息;3. 工程完成后,剩余工程用品由工程部统一回收。

第八条生活用品管理:1. 生活用品由行政部门统一采购、分配,各部门需根据实际需求领用;2. 领用人员应填写《生活用品领用登记表》,详细记录领用物品名称、规格、数量、用途等信息;3. 生活用品使用完毕后,由行政部门统一回收。

第九条临时用品管理:1. 临时用品由各部门根据实际需求自行采购,并填写《临时用品领用登记表》;2. 临时用品使用完毕后,由使用部门负责回收。

第三章物品报废及处置第十条物品报废条件:1. 使用寿命到期;2. 损坏严重,无法修复;3. 无法满足使用需求。

第十一条物品报废程序:1. 部门负责人填写《物品报废申请单》,经审批后进行报废;2. 报废物品由行政部门负责处置,确保环保、合规。

房地产公司物料管理制度

房地产公司物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目及各部门物料采购、储存、使用、报废等环节。

第三条物料管理应遵循“计划、采购、使用、回收、报废”五个环节,实现物料的有效管理。

第二章物料计划与采购第四条各部门根据项目需求,编制物料计划,报物资管理部门审核。

第五条物资管理部门根据审核通过的物料计划,制定采购计划,并报公司领导审批。

第六条采购部门按照批准的采购计划,进行物料采购,确保采购质量、价格和交货期。

第七条采购物资应优先选择国产、环保、节能、质量可靠的供应商。

第三章物料储存与保管第八条物资管理部门负责物料的储存与保管,确保物料安全、完整。

第九条物料入库时,应进行验收,确认数量、规格、质量等符合要求。

第十条物料应按照分类、规格、型号等进行标识,并按货架编号存放。

第十一条物料存放区域应保持清洁、干燥、通风,防止受潮、受腐蚀。

第十二条定期对物料进行盘点,确保账实相符。

第四章物料使用与报废第十三条各部门根据项目需求,填写物料领用单,经主管领导批准后,向物资管理部门领取物料。

第十四条物料使用过程中,应遵循“合理使用、节约使用”的原则。

第十五条物料使用后,应及时清理、回收,并按照规定进行分类处理。

第十六条物料报废应经主管领导批准,并填写报废申请单。

第十七条报废物料应按照规定进行处理,不得随意丢弃。

第五章监督与考核第十八条公司设立物料管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十九条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理。

第二十条物料管理部门应定期对物料管理情况进行总结,并提出改进措施。

第六章附则第二十一条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

备注:1. 本制度中所涉及的具体物料类别、规格、型号等,由公司根据实际情况进行细化。

2. 本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

房产公司材料管理制度

房产公司材料管理制度

第一章总则第一条为加强我公司材料管理,提高材料使用效率,降低成本,确保工程质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程项目中涉及的材料采购、验收、存储、使用、报废等各个环节。

第二章材料采购管理第三条材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购材料的质量、价格和交货期符合要求。

第四条材料采购前,需进行市场调研,比选多家供应商,选择信誉良好、价格合理的供应商。

第五条采购材料需按照公司审批的采购计划进行,未经批准不得擅自采购。

第六条采购合同应明确材料规格、型号、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第三章材料验收管理第七条材料到货后,需及时组织验收。

验收人员应具备相应的专业知识。

第八条验收内容包括:材料的外观、规格、型号、数量、质量、包装、标识等是否符合要求。

第九条验收不合格的材料应予以退回或更换,并追究相关责任。

第十条验收合格的材料应及时入库,并做好入库登记。

第四章材料存储管理第十一条材料存储应遵循“先进先出、分类存放、安全保管”的原则。

第十二条材料应按照材质、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

第十三条存储材料应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。

第十四条定期检查材料存储情况,确保材料安全。

第五章材料使用管理第十五条材料使用前,需办理领料手续,明确领料人、领料时间、领料数量。

第十六条领料人应按照实际施工需要领取材料,不得超领。

第十七条材料使用过程中,应严格按照施工图纸和施工方案执行,确保材料使用得当。

第十八条使用后的材料应做好回收、整理、分类,并按规定进行处置。

第六章材料报废管理第十九条材料报废应遵循“合理、合规、高效”的原则。

第二十条材料报废需经相关部门审核批准,并做好报废记录。

第二十一条报废材料应进行分类处置,确保环保。

第七章监督检查第二十二条公司设立材料管理监督小组,负责监督检查材料管理制度执行情况。

第二十三条对违反本制度的行为,将追究相关责任人的责任。

第八章附则第二十四条本制度由公司物资管理部门负责解释。

售楼处物料管理制度及流程

售楼处物料管理制度及流程

售楼处物料管理制度及流程一、引言售楼处物料管理是指对售楼处内的各类物料进行规范管理和使用。

售楼处物料包括宣传资料、合同文本、样板房展示品等。

良好的物料管理制度和流程可以确保售楼处内物料的安全、有序、高效地管理和使用,提高售楼处的形象和服务质量。

本文将从售楼处物料管理的重要性、制度建立的意义、流程的设计原则以及具体的物料管理流程等方面进行阐述,希望能够为售楼处管理者和工作人员提供一些参考和启发。

二、物料管理的重要性售楼处物料管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保证物料的齐全和完整。

售楼处物料种类繁多,例如宣传册、合同样本、盖章、样板房展示品等,对这些物料进行规范管理可以确保各类物料的齐全和完整,满足售楼过程中的各类需求。

2. 提高工作效率。

良好的物料管理可以提高售楼处工作人员的工作效率,避免因物料缺失或损坏而造成的工作延误。

3. 维护售楼处形象。

售楼处的宣传资料和展示品直接关系到项目的形象和销售效果,良好的物料管理有助于维护售楼处的形象,提升专业度。

4. 防止物料的浪费和损耗。

通过规范的物料管理,可以有效地避免物料在使用过程中的浪费和损耗,降低成本。

5. 保障售楼过程的合规性。

规范的物料管理可以确保售楼过程的合规性,避免因物料问题而导致的法律纠纷。

三、建立物料管理制度的意义建立物料管理制度有利于规范售楼处的物料管理和使用,提高管理水平和服务品质。

物料管理制度应当包括以下内容:1. 物料管理的组织架构和责任分工。

明确售楼处物料管理的组织架构,规定各级负责人对物料管理的责任和权限。

2. 物料的种类和规格。

对售楼处内各类物料的种类和规格进行明确规定,并及时更新。

3. 物料的采购、领用和使用。

规范物料的采购流程、领用流程和使用规定,确保物料的正常供给和合理利用。

4. 物料的存放和保管。

制定售楼处物料的存放和保管制度,确保物料的安全和完整。

5. 决策和监督。

规定对物料管理的重大决策进行程序化的决策流程,保证决策程序的透明和合规。

房地产营销物料管理办法

房地产营销物料管理办法

房地产公司营销物料管理办法编制:日期:审核:日期:批准:日期:修订记录第1条目的1.营销物料(物资,下同)是公司资产的重要组成部分。

为进一步规范公司营销物料类资产在需求拟定、正式申购、成本控制、下单采办、来料验收、出入仓、盘点等各个管理环节,有效提高营销物料资源的优化2.公司对固定资产的原则性界定:2.1使用期限超过1年的房屋建筑、机器机械、设备设施、运输工具以及与公司生产经营有关的其它工具、器具等。

2.2不属于生产经营的主要设备,但单位价值在2000元以上、或使用年限超过1年的物品、设施、工具器具等。

3.公司对低值易耗资产的原则性界定:3.1主要指单件价值低于2000元(含),或者使用年限在1年内的低值、易耗或易损性资产。

第2条适用范围本办法适用于本公司下辖的各项目案场及其前期物业。

第3条营销物料的定义与分类1.本办法的营销物料分类所含如下(以下简称“营销物料”):1.1营销礼品:指营销策划用于日常楼盘销售与推广而馈赠给看楼/买楼客户的礼品。

1.2营销策划用道具:指配合营销日常活动或开盘前后所需申购的直接或间接物料。

具体有:1.2.1印刷类物料,如楼书、折页、海报、购房须知、房型图、价格表、物业管理公约、认购书、合同袋等。

1.2.2展示/导视类道具:刀旗、吊旗、背板、沙盘、资料架、展示架、指示牌(含样板间及样板环境导视牌、项目周边主要道路的醒目指示牌)、工地广告围墙喷绘等。

1.2.3小型交通工具类:专用参观楼盘样板间及其展示区域环境的电瓶车。

1.3用于营销策划团队使用及其管理的低值易耗易损性辅助物料,如营销策划团队使用的办公用品、清洁用品、工衣等。

1.4案场出纳/收银员所需的办公物料,如办公用具、收款收据及收银用设施设备等。

1.5案场签约用办公物料等。

1.6用于前期物业团队使用及其管理的物料,如工衣、客服接待用物料、劳保用品、办公用品、清洁用品、对讲机、小型客服用电器、营销中心与展示区域内日常工程维修类器械工具等。

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第5页
房地产开发公司
物料管理办法
制表人 : 制表时间:2015 年 1 月 13 日
本《物料管理办法》其物料会随时更新,最终解释权归
所有
礼品领取申请单
名称
数量
事由
申请人
第6页
房地产开发公司
申请时间
物料管理办法
营销部
注:本申请表仅限用于项目礼品领取使用,例如:移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
礼品领取申请单
第2页
房地产开发公司
附件:物料验收单
委托 单位
序 验收 号 内容
1
名称
物料管理办法
广告发布验收单
受托 单位
(供货单位名称)
数量 规格尺寸
制作工艺
单价
总价
合同 总价
已付金额
0
应付金额
上述 是 (是、否)在合同规定的时间内供货,经乙方安装(制作)完成, 现按合同的要求进行验收,意见如下: 验
□√ 已按要求完成,验收合格,同意按照合同约定付款。 收
物料领取审批单
名称
手提袋
数量 一包(100 份)
事由
活动
申请人 申请时间
第4页
房地产开发公司
执行负责人
物料管理办法
注:本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用,例如:户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。
礼品领取申请示例:
礼品领取申请单
名称 事由
数量
认筹客户
申请人
(注:标明客户姓名、电话、
备注
房地产开发公司
日常物料 3、物料派发规定
序号
1 2 3 4 5
客户类型
物料管理办法
礼品名称
6
7
11 其他
12
①根据日常营销和行销活动安排,日常物料的领取以整个团队为单位,批量领取, 不得多领,且做好物料领取登记。 ②社区活动以及面对单位的营销活动,礼品类领取需要部门负责人签字的《审批 单》,且做好领取登记,提前领取。 ③物料的使用严禁相关人员中饱私囊,一经发现,罚款取物料双倍价值的整数。 ④明确物料的用途,如单页用于行销,瓶装水用于会议、重要单位客户。 ⑤对于成交客户、老业主的礼品赠送,除登记责任人,物品类型、数量外,还要 登记业主楼号、姓名。 附件:物料领取审批单 物料领取审批示例:
名称
数量
事由
申请人 申请时间
营销部
注:本申请表仅限用于项目礼品领取使用,例如:移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
第7页
第1页
房地产开发公司
物料管理办法
点等执行工作,并负责物料购置、制作工作。
物业物料领取负责人
审核物业人员物料领取
五、物料管理内容: 物料管理主要分为:物料的购置制作程序,物料的入库程序,物料的领取程
序和物料仓库管理程序。其主要程序如下: (一)物料的购置制作程序
营销部物料的购置根据营销节点以及现场需要,按照公司程序进行。需填写 物料制作申请表,由部门负责人审批同意后,方可制作。
楼栋号、房号等)
申请时间
(一个)
营销部
注:本申请表仅限用于项目礼品领取使用,例如:移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
7、物料仓库管理程序 ①要求各部门,特别是物料管理员必须严格按本制度规定的程序进行操作,严禁 私自更改。 ②对不能按本制度进行操作,视情况轻重分别给予警告、经济处罚。 六、其他要求: 1、任何人在未经批准的情况下,不允许使用仓库任何相关物料。 2、不许对项目物料肆意浪费、或用于私人用途,例如:用手提袋装垃圾、单页 上乱写乱画、随意踩踏单页等,如若发现处 20 元罚款。 3、物料使用提前申请。(周五需将周六、周日所需物料提前申请到位) 4、根据物料领取审批单需在仓库管理人员在场情况下,进行物料领取,不能多 领或重复领取。 5、申请人领取物料后,需立刻将仓库钥匙交还仓库管理人员处,不能长期霸占、 私自配钥匙或转借他人。 6、需要大批量物料需要提前 3 天以上申请,临时告知的,不予发放。
房地产开发公司
物料管理办法
物料管理办法
一、目的:为了控制营销成本,规范公司物料管理,保障物尽其用,加强物料管
理人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:营销部物料室及相关部门
三、物料/礼品领取流程:
四、职责划分:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ姓名
职位
物料总负责人
物料管理员
物料管理员
物料管理员
职责 对项目物料领取、制作进行全方位把控,并负 责审核礼品领取工作。 负责物料综合管理,做好物料入库、出库执行 工作,并负责物料购置、制作等工作。 做好物料入库、出库执行工作,并定期清点、 整理仓库物料。 负责物料综合管理,做好物料入库、出库、清
□因 意
,扣除
,实际付款额:


备注:需附物料验收照片。
验收人签名:(需两人签字) 验收日期: 年 月 日
(三)物料的分类与领取规定
①礼品分类单
类别
价格区间
A 类礼品
100 元以上
B 类礼品
30-100 元
C 类礼品 ②物料分类单
类别
10-30 元 包含内容
宣传/行销物料
到访物料
其他物料
第3页
包含内容
示例:
物料制作申请表
名称
户型图制作
数量
高层 109m²户型图, 2000 份
事由
现场物料补充/样板间开 放活动/暖场活动需要
(事由要写详细)
申请人
申请时间
年月 日
营销部
(审批意见、建议)
注:本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用,例如:户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。
(二)物料的入库程序 1、物料的入库由专人进行清点,验收,填写《验收单》,与《申请表》进行对照。 2、《验收单》与《仓库物料单》合并,记录仓库现有物料类型,数量,用途。 3、定期清点物料,同时与营销节点相结合,物尽其用且不能浪费。 4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分 区存放管理,确保库容库貌。 5、定期或不定期报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填 制提交呆滞报废物料的处理申请表。
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