(项目管理)建设项目竣工档案编制管理规定

（项目管理）建设项目竣工档案编制管理规定

建设项目竣工档案编制管理规定

中国石油天然气股份有限公司管道建设项目经理部

目录

1 目的 (1)

2 范围 (1)

3 术语 (1)

4 竣工档案编制内容 (1)

4.1项目前期及可行性研究 (1)

4.2.设计基础文件 (2)

4.3设计文件 (2)

4.4项目管理文件 (2)

4.4.1征地、移民文件 (2)

4.4.2计划、投资、统计、工程管理文件 (2)

4.4.3招标、投标、承发包合同协议文件 (2)

4.4.4专项申请、报批文件 (2)

4.5 HSE文件 (2)

4.5.1项目经理部HSE文件 (2)

4.5.2监理单位HSE文件 (3)

4.5.3 EPC单位HSE文件 (3)

4.5.4施工单位HSE文件 (3)

4.5.5检测单位HSE文件 (3)

4.5.6物资（设备）调拨单位HSE文件 (3)

4. 6 EPC项目管理文件 (3)

4.7施工文件 (3)

4.7.1建筑施工文件 (3)

4.7.3通信、电气、仪表安装施工文件 (4)

4.7.4无损检测文件 (4)

4.8水土保持管理文件 (5)

4.9监理文件 (5)

4.9.1施工监理文件 (5)

4.9.2物资（设备）生产加工、制造监造文件 (5)

4.10飞行检查文件 (5)

4.11政府质量监督文件 (5)

4.12 制管及防腐生产加工文件 (5)

4.12.1制管生产加工文件 (5)

4.12.2防腐生产加工文件 (6)

4.13 物资（设备）采购文件 (6)

4.14物资（设备）调拨文件 (6)

4.15涉外文件 (6)

4.16科研项目文件 (6)

4.17项目财务、审计管理文件 (7)

4.18生产技术准备及试生产运行文件 (7)

4.19竣工验收文件 (7)

4.20电子文件 (7)

4.21声像档案 (7)

4.22实物档案 (7)

5 竣工档案编制要求 (7)

5.2提交竣工档案的套数 (12)

5.3电子文件编制要求 (12)

5.4声像档案编制要求 (13)

5.5实物档案要求 (14)

5.6竣工图编制要求 (14)

6竣工档案组卷方案 (15)

6.1 HSE竣工档案组卷方案 (15)

6.2水土保持工程竣工档案组卷方案 (16)

6.3勘察、设计竣工档案组卷方案 (16)

6.4 EPC承包商竣工档案组卷方案 (17)

6.5施工竣工档案组卷方案 (17)

6.5.1线路工程竣工档案组卷方案 (18)

6.5.2站场工程竣工档案组卷方案 (19)

6.5.3大型穿跨越工程竣工档案组卷方案 (20)

6.5.4隧道工程竣工档案组卷方案 (20)

6.5.5储罐工程竣工档案组卷方案 (21)

6.5.6道路工程竣工档案组卷方案 (22)

6.5.7通信、硅心管工程竣工档案组卷方案 (23)

6.5.8仪表自动化系统安装工程竣工档案组卷方案 (23)

6.5.9供配电系统外线工程竣工档案组卷方案 (24)

6.5.10消防竣工档案组卷方案 (25)

6.5.11无损检测竣工档案组卷方案 (25)

6.6施工监理竣工档案组卷方案 (26)

6.7物资（设备）生产加工、制造监造竣工档案组卷方案 (27)

6.8飞行检查竣工档案组卷方案 (27)

6.9物资生产加工竣工档案组卷方案 (27)

6.9.1制管生产加工竣工档案组卷方案 (27)

6.9.2弯管生产加工竣工档案组卷方案 (28)

6.9.3防腐生产加工竣工档案组卷方案 (29)

6.9.4弯管防腐生产加工竣工档案组卷方案 (30)

6.10物资、设备档案组卷方案 (30)

6.10.1物资档案组卷方案 (30)

6.10.2设备档案组卷方案 (31)

6.11物资（设备）调拨竣工档案组卷方案 (32)

6.12电子、声像和实物档案组卷要求 (32)

7 竣工档案的提交期限 (32)

8 相关文件 (33)

9 记录和表单 (33)

1 目的

竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理建设项目竣工档案，保护好国家的宝贵财富，是中国石油管道建设项目经理部（以下简称项目经理部）的一项重要任务。为规范项目经理部建设项目竣工档案的管理工作，特制定本规定。

2 范围

本办法适用于项目经理部组织建设的油气管道工程项目的竣工档案管理。

3 术语

档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

专业档案：反映专门领域活动的已具备归档条件的文件。

音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等

文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

原件：最初产生的区别于复制件的原始文件。

复印件：与原件内容相同的复制品。

正本：有规范格式和生效标志的正式文本。

副本：再现正本内容和形式特征的复本。

详细的术语见相关文件《档案工作基本术语》DA/T1-2000 。

4 竣工档案编制内容

竣工档案包括从工程项目立项、审批、各项评估、项目核准、项目管理、勘察、设计、HSE管理、施工、监理、物资（设备）采购、物资生产加工、物资（设备）监造、物资（设备）调拨、政府质量监督、飞行检查、生产准备、试运及考核以及竣工验收全过程所形成的文字、图表、声像、视频、实物等形式的文档资料。

4.1项目前期及可行性研究

项目核准文件：包括土地预审方面的项目核准文件及其报批文件与依据性、支持性文件；规划方面的项目核准文件及其报批文件与依据性、支持性文件；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件；环境预测、调查报告，环境影响评价、安全预评价、地震安全性评价、地质灾害性评价、水土保持评价、压覆矿产资源评价、职业病卫生预评价、文物评估、防洪评价报告等及其报告和批复文件；设计任