高新技术企业认定科技成果转化证明材料-研究开发机构组织管理制度(研发部)

合集下载

高新技术企业申报材料清单

高新技术企业申报材料清单1．《高新技术企业认定申请书》（国网在线打印并签名、加盖企业公章）。

2．《证明事项告知承诺书》（国网在线打印并签名、加盖企业公章，已签订企业无需提供营业执照等企业注册登记证件和专利证书等企业知识产权证件）。

3．证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件。

4．知识产权相关材料（知识产权证书及反映技术水平的证明材料，通过受让、受赠、并购获得的知识产权须详述与企业研发、近一年高新技术产品（服务）的关联性，参与制定标准情况等）、科研项目立项证明（已验收或结题项目需附验收或结题报告）、科技成果转化（总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明、企业近三年科技成果转化汇总表（见附件2）、研究开发组织管理水平（总体情况与四项指标符合情况的具体说明）等相关材料。

5．企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

6．企业职工和科技人员比例情况说明材料，包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。

7．经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料。

8．经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）。

9．近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括基础信息表、主表及其相关附表）。

10．参与企业研发费用、高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证的中介机构提供的营业执照（复印件）、在岗注册会计师或税务师职业资格证书（复印件），全年职工社保名单并加盖人社部门公章，或者职工工资发放清单。

上述证明材料由中介机构在省网上传，申报企业无需上传，但在纸质申报材料中须附上。

中介机构承诺书中介机构郑重承诺：一、经自查，我单位符合《高新技术企业认定管理工作指引》（以下简称《工作指引》）中规定的中介机构条件。

科技部《高新技术企业认定管理办法》实施

科技部《高新技术企业认定管理办法》实施科技部:《高新技术企业认定管理办法》.1实施第一章总则第一条为扶持和鼓励高新技术企业发展，根据《中华人民共和国企业所得税法》（以下称《企业所得税法》）、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（以下称《实施条例》）有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称的高新技术企业是指：在国家重点支援的高新技术领域内，持续进行研究开发与技术成果转化，形成企业核心自主智慧财产权，并以此为基础开展经营活动，在中国境内（不包括港、澳、台地区）注册的居民企业。

第三条高新技术企业认定管理工作应遵循突出企业主体，鼓励技术创新、实施动态管理、坚持公平公正的原则。

第四条依据本办法认定的高新技术企业，可依据《企业所得税法》及其《实施条例》、《中华人民共和国税收徵收管理法》（以下称《税收徵管法》）及《中华人民共和国税收徵收管理法实施细则》（以下称《实施细则》）等有关规定，申请享受税收优惠政策。

第五条科技部、财政部、税务总局负责全国高新技术企业认定工作的指导、管理和监督。

第二章组织与实施第六条科技部、财政部、税务总局组成全国高新技术企业认定管理工作领导小组（以下称“领导小组”），其主要职责为：（一）确定全国高新技术企业认定管理工作方向，审议高新技术企业认定管理工作报告；（二）协调、解决认定管理及相关政策落实中的重大问题；（三）裁决高新技术企业认定管理事项中的重大争议，监督、检查各地区认定管理工作，对发现问题指导整改。

第七条领导小组下设办公室，由科技部、财政部、税务总局相关人员组成，办公室设在科技部，其主要职责为：（一）提交高新技术企业认定管理工作报告，研究提出政策完善建议；（二）指导各地区高新技术企业认定管理工作，组织开展对高新技术企业认定管理工作的监督检查，对发现的问题提出整改处理建议；（三）负责各地区高新技术企业认定的备案管理，公布认定的高新技术企业名单，核发高新技术企业证书编号；（四）建设并管理“高新技术企业认定管理工作网”；（五）完成领导小组交办的其他工作。

高新技术企业认定组织管理制度佐证材料目录

组织管理水平情况一、企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账附件佐证材料：1.《企业研发组织管理制度》2.研发立项佐证文件3.《研发费用准备金管理制度》4.2019-2021年年度研发费预算表2019-2021年年度研发费用结算情况表5.《研发费用投入核算管理办法》6.2019-2021年研发费用台账/辅助账组织管理水平情况二、内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作附件佐证材料：1.研发部成立文件2.研发部简介（简介、组织架构图、人员清单、研发设备清单）3.《研发部运行管理制度》4.《研发设备管理制度》5.《实验室管理制度》6.《产学研合作管理制度》7.产学研合作协议、产学研合作费用发票8.《知识产权管理制度》9.2019-2021年知识产权管理制度运行文件、奖励文件组织管理水平情况三、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台附件佐证材料1.《科技成果转化管理办法》2.《科技成果转化奖励制度》3.2019-2021年科技成果转化佐证材料：转化奖励文件，奖金发放文件，成果评审文件。

4.《创新创业平台管理办法》5.创新创业平台建设佐证文件：成立创新创业平台决议、创新创业平台开展合作项目文件组织管理水平情况四、科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度附件佐证材料1.《优秀人才引进管理制度》2.人才引进佐证：劳动合同、聘用书3.《人员培训管理制度》4.2019-2021年培训计划，培训通知、培训签到表、培训记录、考核表5.《人才晋升管理制度》6.人员任命通知、任命决议、通告、聘用书等7.《人才绩效考核奖励制度》8.2019-2021年绩效考核表/考核记录、绩效评价通知/通告、奖励发放文件。

高新技术企业认定申报材料参考格式清单

高新技术企业认定申报材料参考格式清单同时，自授权公告日起，专利权人、社会公众可以从国家知识产权局政府网站中国专利公布公告系统等证明材料。

年度审计报告经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告（须包含资产负债表、利润表、现金流量表及会计报表附注和财务情况说明书，见附件8），需提供中介机构的营业执照、执业证书（税务师事务所提供行政登记证书）、会计师近三年的年检登记。

企业所得税年度纳税申报表近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括主表和附表）。

二、装订要求报送一本纸质高企申报材料（专项审计报告为原件）；书脊位置注明新认定”或重新认定”字样、企业名称、所属领域、所属区域（见附件9）。

根据档案管理规定，所有申报材料按总目录顺序装订成册，用胶装装订（请勿用铁钉、塑料条装订），单本厚度不超过6厘米，双面复印。

三、国家级和市级高企系统上传附件清单国家级高企和市级高企系统应利用 15M附件，重点上传营业执照、组织机构代码证、年度财务报表、专项审计报告、知识产权证书等（国家级高企系统上传附件清单见附件10，市级高企系统上传附件清单见附件 11）。

附件1总目录（参考格式）一、高新技术企业认定申请材料二、注册登记证件三、财务审计报告（一）专项审计报告（二）年度审计报告（三）所得税年度纳税申报表四、知识产权（一）企业获得的知识产权汇总表（二）知识产权证明材料五、科技成果转化（一）企业近三年科技成果转化汇总表（二）科技成果转化证明材料六、研究开发组织管理水平（一）企业研究开发组织管理情况表（二）研发组织管理水平证明材料七、企业职工和科技人员情况说明材料（一）企业当年（20年）职工、科技人员月度情况统计表（二）企业员工花名册八、其他证明材料：企业技术创新、实力证明等材料说明：需标明页码附件2知识产权汇总表（参考格式）企业名称:序号知识产权名称类别授权日期获得方式出让方转让时间对应RD/P S编号是否曾用于申请咼企专利权人共有权属人12345填表说明：知识产权名称”填写知识产权证书上的具体名称，填写内容应与证书上完全一致；类别”填写I类或n类，其中：发明专利（含国防专利）、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按 I类评价；实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等（不含商标）按n类评价；获得方式”填写自主研发、转让（受让、受赠、并购）；出让方”填写，若以转让方式获得知识产权，须填写出让方”名称，若自主研发获得，用“一表示；转让时间”填写知识产权权属相关变更手续的批复时间或权属转让生效时间；对应RD/PS编号”填写申报书中研发活动编号（RD…）”和高新技术产品（服务）编号（PS…）”是否曾用于申请高企t;填写再次申请认定的高新技术企业，在以往通过认定（含重新认定）时提交的认定申请材料中是否使用过该专利。

高新技术企业管理制度

研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明四项指标符合情况的具体说明材料1、公司2015年制定了严格的《研究开发项目管理办法》，颁布了《研发投入核算管理制度》，每个年度及时做好研发费用账务归集的同时并编制了研发费用辅助账。

2、公司建立了专门的研发场所，购置了研发设备，制定了《研发中心管理章程》，并与江苏科技大学开展产学研合作，共同推动行业共性技术攻关。

3、公司建立了明确的《科技成果转化的组织实施与激励奖励制度》，激活了研发成果转化的动力。

同时公司建立了开放式的创新平台，将工程技术中心实验室和实验设备租借给同类企业和人员用于其技术试验或检测。

4、公司建立了《研发人员培训管理制度》、《职工技能培训管理办法》、《人才引进管理办法》、《研发人员绩效考核奖励办法》等制度，全方位加强了企业对人才的全面管理。

江苏XXXX有限公司江苏XXXX有限公司研究开发项目管理办法发布日期：2015年12月19日实施日期：2015年12月20日项目管理办公室发布第一章总则一、目的（1）全面落实科学发展观，增加企业自主创新能力，转变经济增长方式，发挥科技创新对企业的引领和支撑作用。

（2）进一步加强本公司科技开发项目的管理，对科技、创新项目的申报、使用、评审、立项、执行和结果的全过程建立严格规范的管理制度。

第二章科技、创新活动的范畴围绕企业发展和科技兴企，以实施名牌战略为抓手，开展创新活动，其活动内容及项目可包括以下九个方面：一、研究开发新产品新产品既包括经政府有关部门立项、鉴定的新产品，也包括公司自行立项、研发鉴定、投产的新产品。

新产品定义：采用新工艺原理、新技术、生产的创新型产品，或在结构、功能、工艺等某一方面比原有产品有明显提高，从而显著提高了产品性能或扩大了使用效果的产品。

新产品包括全新型产品和重大改进型新产品二大类。

全新型产品：指与以前制造的产品相比，其用途或者工艺设计和材料三者都有显著变化的产品。

这些创新可以涉及到全新的技术，也可以基于组合现有技术的应用。

高新技术企业认定科技成果转化证明材料-产学研合作管理制度

产学研合作管理制度第一章总则第一条为进一步增加企业研发部门的科研创新能力，促使产学研合作项目规章化、制度化、制定本制度。

第二条产学研合作，是指企业、高校和研究机构协调各自的资本、人力和技术资源，通过合作，最大限度实现软硬资源化配置和高效利用，从而获得经济效益和社会效益的活动。

第三条产学研合作的主要目的：1、研发部门通过产学研合作，运用高新技术改造提高传统产业、提升技术含量与性价比，降低生产成本。

2、研发部门通过产学研合作开发新产品、新材料、新工艺，推广新技术、新效果。

3、研发部门通过产学研合作吸收、消化国内外先进技术，进行技术创新。

4、研发部门通过产学研合作获取市场信息和技术支持，为研发部门开辟新的领域，提供信息和技术支撑，加快项目开发生产周期。

第四条产学研合作的原则1、以市场为导向，以产品为龙头，以效益为中心，以科技成果向现实生产力转化为重点，增强研发部门的科研实力。

2、以研发部为主体，大力推进研发部、研究机构、高等院校的合作，实行自主开与引进技术的消化吸收相结合，从而促进研发部形成良好的创新机制。

3、产学研项目与研发部其他科研项紧密衔接，发挥整体优势，全面有效地提升研发部的技术水平。

第二章产学研合作的责任与义务第五条充分利用研发部的设备优势和生产条件为高等院校提供良好的生产试验条件和校外实训基地，在不影响企业研发活动的情况下，为学生的实践活动提供方便。

第六条优先接纳与研发部开展产学研合作活动的高等院校的毕业生到公司就业。

第七条接受高等院校的教师到公司进行实践活动，为学校进行科学研究提供良好的生产试验条件，合作完成科研任务。

第八条针对学校的专门设置、人才培养目标、学生的知识和能力结构、提高人才培养质量等问题提出建设性意见。

第九条配合高等院校人才培养和专业设置等项目的市场调研。

第三章产学研经费及使用原则第十条产学研合作的经费来源：1、从公司的销售收入划拨出专项经费；2、高等院校的科研经费；3、省部合作项目专项经费；4、政府资助；5、其他合法收入。

《高新技术企业认定管理办法》国科发火[2008]172号

《高新技术企业认定管理办法》第一章总则第一条为扶持和鼓励高新技术企业发展，根据《中华人民共和国企业所得税法》（以下称《企业所得税法》）、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（以下称《实施条例》）有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称的高新技术企业是指：在国家重点支持的高新技术领域内，持续进行研究开发与技术成果转化，形成企业核心自主知识产权，并以此为基础开展经营活动，在中国境内（不包括港、澳、台地区）注册的居民企业。

第三条高新技术企业认定管理工作应遵循突出企业主体，鼓励技术创新、实施动态管理、坚持公平公正的原则。

第四条依据本办法认定的高新技术企业，可依据《企业所得税法》及其《实施条例》、《中华人民共和国税收征收管理法》（以下称《税收征管法》）及《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》（以下称《实施细则》）等有关规定，申请享受税收优惠政策。

第五条科技部、财政部、税务总局负责全国高新技术企业认定工作的指导、管理和监督。

知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理

知识产权、科研立项、成果转化、研发管理等相关材料1.知识产权相关材料（1）知识产权证书（或授权通知书）及最近一次缴费收据复印件（能证明知识产权当前有效的年费收据或发票等）；（2）相关主管部门出具的（通过受让、受赠、并购获得的知识产权）变更证明（如专利权人变更手续合格通知书）；（3）Ⅱ类知识产权未重复使用声明；（4）知识产权有多个权属人时，需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明，所有权属人需加盖公章（参考格式附后）；（5）高企申报书中的企业名称与知识产权中的企业名称不一致的，须做出说明，并提供相关证明或变更手续。

证明材料依上述顺序按每项知识产权分类整理。

2.科研项目立项证明材料科技项目立项报告（如属于委托开发或合作开发，需提供协议）、中期报告（未结题项目）、验收报告或结题报告（已验收或结题项目）。

每项科研项目证明材料按申报书RD表顺序单列。

3.科技成果转化证明材料（1）企业近三年（2017年-2019年）科技成果转化汇总表（参考格式附后）；（2）根据转化形式的不同提供相应的证明材料：新产品：新产品证书、生产批文（药类的）、销售合同、订单、销售发票、检测报告、企业标准等一种或多种材料；新设备：设备说明书、设备备案文件、销售合同、发票等；新技术应用：在多个使用单位的推广应用证明、解决产品性能质量或生产效率问题情况等；样品/样机：检测报告、毒理报告、用户报告、说明书等。

证明材料按每项成果转化分类整理，已关联的IP无需提供、已提供材料无需重复提供，标明所在页码范围即可。

4.研发组织管理证明材料总体情况与四项指标符合情况的具体说明及相关佐证材料。

每一项制度文件需有制定日期并加盖单位公章。

证明材料按照四项指标顺序分类整理。

（1）研究开发组织管理制度，研发投入核算体系，研发费用辅助账等证明材料；（2）企业内部研发机构设立及具备的科研条件，与国内外研发机构开展的产学研合作情况证明材料：包括企业研发机构建立证明材料、研发场地及设备清单及照片、产学研合作协议等；（3）科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，开放式创新创业平台建设与运营等证明材料；（4）科技人员培养进修、技能培训、人才引进、人才绩效评价奖励制度证明材料。

国科发火字[2016]32号《高新技术企业认定管理办法》

国科发火字[2016]32号《高新技术企业认定管理办法》第一章总则第一条为扶持和鼓励高新技术企业发展，根据《中华人民共和国企业所得税法》（以下称《企业所得税法》）、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（以下称《实施条例》）有关规定，特制定本办法。

第三条高新技术企业认定管理工作应遵循突出企业主体，鼓励技术创新、实施动态管理、坚持公平公正的原则。

第五条科技部、财政部、税务总局负责全国高新技术企业认定工作的指导、管理和监督。

2020高企申报材料初审时的问题

这些错误你还在犯吗？第一批高企申报材料初审常见问题总结每次的高企申报，都会发现高企申报材料初审时常见的一些问题，今年第一批的高企申报已经截止，还没有申报高新技术企业的同学可以为下一批的申报提前做好准备了（大概在每年8月份）。

前几天安徽卧涛应邀去科技局参加第一批高新技术企业认定审核工作，发现很多企业的申报材料总会出现各种各样的问题，例如材料某一项信息不全、表格信息前后不一致等。

项目工程师经过几天的审核工作，整理了一些企业们经常会出现的错误，在这里分享给大家。

一、企业注册登记表信息不全/有误高新技术企业认定管理工作网新旧版本更替会出现信息显示不全，已填写信息不显示等问题，尤其注意高企复审和当年申报非当年注册的企业。

常见问题：注册资金和企业规模不符，所属行业空白，技术领域空白，是否属于国家级高新技术企业空白。

二、主要情况表数字有误近三年经营情况数字与审计报告不对应，基础投入研发费用无证明材料应填写为0。

常见错误：利润总额填写为净利润的数字，基础投入研发费用填写数字无说明材料。

三、人力资源情况表前后不符1.总体情况和全体人员结构数字不一致；2.整本材料体现人员情况的位置包括：人力资源情况表、创业创新能力中管理与科技人员情况、人员花名册、所得税纳税申报表中企业基础信息表，前后应保持一致。

四、研究开发活动情况表1.所属高新技术领域不完整或未到四级目录；2.研发经费支出填写位置与研发项目时间冲突；3.研发项目中研发经费支出与研发费用结构明细表不一致，研发费用结构明细表与专项审计报告不一致。

五、企业更名企业更名涉及到企业知识产权人的变更和研发组织管理制度的变更。

常见错误：变更时间和管理制度的公章冲突，知识产权人与企业名称不一致。

六、知识产权相关材料缺少知识产权技术说明，主要涉及知识产权对高新技术产品的技术支持作用，此项为专家考虑知识产权打分的主要参考依据。

七、科研项目立项证明材料1.科技人员：立项材料中体现的科技人员入职时间与项目开始时间冲突；2.负责部门：研发部、研发中心、技术部等混用。

高新技术企业申报材料内容及要求

附件1高新技术企业申报材料内容及要求一、申报材料内容和装订顺序1.封皮。

2.总目录。

3.企业承诺书（附1）。

4.《高新技术企业认定申请书》（在线打印并签名、加盖企业公章，须与网上申报电子版内容一致）。

5.企业总体情况概述（1000字以内）。

6.证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件。

7知识产权相关材料：（1）知识产权审核情况表（附2）；（2）企业获得的授权知识产权证书及最近一次缴费证明复印件，授权通知书及缴费收据复印件；（3）通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管部门出具的变更证明；（4）知识产权有多个权属人时，需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明，所有权属人需加盖公章（格式见附3）；（5）Ⅱ类知识产权应提供知识产权未重复使用声明（格式见附4）；（6）反映技术水平的证明材料（如专利的摘要等）；（7）参与制定标准情况及相关证明材料。

8.科研项目立项证明相关材料（已验收或结题项目需附验收或结题报告）。

9.科技成果转化相关材料：（1）企业近三年科技成果转化明细表（附5）；（2）科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料及相关佐证材料。

10.研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明材料及相关佐证材料（如研发组织管理制度、研发投入核算规章制度、研发机构建设及科研条件、产学研合作协议、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式创新创业平台建设情况、科技人员培训、人才引进、绩效考核奖励制度等）。

11.企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、环评批复文件等材料（其中需要前置审批、环评批复的企业须提供相关主管部门出具的生产许可证书、环评批复文件）。

12.企业职工和科技人员情况说明材料，包括企业职工总体情况说明和科技人员汇总表（附6）。

13.中介机构承诺书（附7），经具有符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的且符合要求的企业2017、2018、2019年度（实际年限不足三年的按实际经营年限，下同）研究开发费用、2019年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告原件，并附研究开发活动说明材料。

5个案例透视高企认定检查重点

5个案例透视高企认定检查重点高新技术企业税收优惠资格有效期为三年，许多企业重视申报，忽视资格维持，从而带来潜在的税务风险。

根据科技部、财政部、国家税务总局联合发布的《高新技术企业认定管理办法》(以下简称《认定办法》)，“科技部、财政部、税务总局建立随机抽查和重点检查机制，加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。

”因此，企业不仅要重视申报高新技术企业认定时资料的准备，更应当注重资格维持，为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。

本期高企在线结合高新技术企业检查的重点要求，从领域选择、知识产权、科技成果转化、研发费用归集、研发组织管理水平等五方面进行解读。

一、技术领域选择案例1：A企业以研发、生产舞台用音响、灯光、扩声设备为主，主要客户为各广播电台，电视台等，A企业研发所采用核心技术及知识产权主要为网络数字化音频采集、扩声系统调试等。

根据《认定办法》对领域的调整，从产品角度考虑，应当属于“八、高技术服务1. 创作、设计与制作技术‘舞台美术、灯光、音响、道具、乐器、声学产品等的新技术及集成化舞台设计技术’”;从产品所采用的技术考虑，属于“一、电子信息(五)广播影视技术 1. 广播电视节目采编播系统技术”。

问：A企业应当如何选择，面临什么风险?建议：根据《认定办法》第十一条第(三)款的规定：对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。

因此，企业在选取领域时：1.注意技术和产品的区别，立足研发时采用的技术对照最新的高新领域解释，精确把握所属领域。

2.若高新技术产品相对多样，采用技术分属不同领域，要根据占高新收入比重较高的产品所采用技术确定所属领域。

核心知识产权案例2：B企业是一家环保工程企业，在申报高新技术企业认定年度之前共获取专利6项，技术领域主要为“七、资源与环境(三)固体废弃物处置与综合利用技术3. 生活垃圾处置与资源化技术”。

该企业50%以上的高新收入所属技术领域为“七、资源与环境(一)水污染控制与水资源利用技术1. 城镇污水处理与资源化技术。

研发组织管理水平证明材料

十一、研究开发组织管理证明材料1、企业研究开发的组织管理制度黄冈市优星达光电科技有限责任公司关于下发《企业研究开发的组织管理制度》的通知（公司发〔2018〕01 号）黄冈市优星达光公司发〔2018〕01 号关于下发《企业研究开发的组织管理制度》的通知各部门：为了加速企业科技创新步伐，提高企业技术创新能力和技术管理、创新水平、依靠科技兴企、大力发展企业科技生产力、走科技兴起的道路、现将下发后《企业研究开发的组织管理制度》下发给你们，请遵照执行。

特此通知黄冈市优星达光电科技有限责任公司2018 年10月19日主题词：科技项目立项制度通知黄冈市优星达光电科技有限责任公司办公室2018 年10月19日企业研究开发的组织管理制度第一章总则第一条为了加速我公司的新技术的开发及推广应用，促进公司经济效益的提高，结合公司实际情况，特制定本制度。

旨在加强公司科技研发项目的管理，规范项目立项管理程序，提高项目管理效率。

第二条开发项目立项管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。

第三条为保证研发项目立项管理的规范性和有效性，建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。

1. 公开制度。

在执行有关技术保密规定的原则下，由公司相关部门负责人（即研发部）对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果等通过一定程序公开发布。

2. 报告制度。

项目承担小组、项目责任人应定期报告项目执行情况，并根据要求按期如实填报有关报表。

3. 监督检查与审计评价制度。

项目承担小组和项目责任人在项目实施过程中，应严格履行项目合同书，在项目合同书规定的范围内，享有充分的自主权。

同时，项目承担小组和项目责任人有义务主动接受技术研发管理委员会的监督检查、绩效审计等跟踪管理。

第二章项目调研第四条项目调研工作由研发部完成第五条项目调研的主要任务:1.论证该领域技术（产品）的技术发展方向和动向2. 论证该领域技术（产品）的市场动态及发展该领域技术（产品）的技术优势。

2020年吉林省具有高新技术企业认定纸质申报材料正、副本目录参考样本

附件5正本目录一、《高新技术企业认定申请书》 (1)二、企业依法成立的证件………………………………………………nn （一）营业执照…………………………………………………………nn （说明：近三年企业名称发生变更的需添加工商变更通知单等）三、知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发组织管理等相关材料………………………………………………nn （一）知识产权相关材料………………………………………………nn1、Ⅱ类知识产权未重复使用声明………………………………nn2、IP01的证书和说明页…………………………………………nn3、IP02的证书和说明页…………………………………………nn………………………………………………n、IPnn的证书和说明页…………………………………………nn n+1、某某国标1…………………………………………………nn ………………………………………………n+m、某某行标m…………………………………………………nn （说明：根据实际情况填写，如果知识产权没有说明页可以不加，例如IP01为软件著作权，则就写1、IP01的证书。

知识产权为专利的必须要有说明页。

没有Ⅱ类知识产权的目录上就不要写Ⅱ类知识产权未重复使用声明，没有国标和行标等目录就不要写国标和行标）（二）科研项目立项证明……………………………………………nnn1、RD01立项任务书和验收报告…………………………………nnn2、RD02立项任务书和验收报告…………………………………nnn………………………………………………n、RDnn立项任务书和验收报告…………………………………nnn （说明：根据实际情况填写，如果项目没有结题可以不写验收报告，例如项目RD02没有结题就写2、RD02立项任务书。

如果项目有委托开发或合作开发的请提供合同或协议）（三）科技成果转化说明材料………………………………………nnn1、总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明………………nnn2、科技成果转化的证明材料……………………………………nnn（1）科技成果转化1的证明材料……………………………nnn 1）科技成果的证明材料………………………………nnn 2）转化结果的证明材料………………………………nnn （2）科技成果转化2的证明材料……………………………nnn 1）科技成果的证明材料………………………………nnn 2）转化结果的证明材料………………………………nnn………………………………………………（n）科技成果转化n的证明材料……………………………nnn 1）科技成果的证明材料………………………………nnn 2）转化结果的证明材料………………………………nnn （说明：每个科技成果转化都必须提供科技成果的证明材料和转化结果的证明材料。

高企申报材料目录及各部分插页

总目录一、申报企业承诺书··············································二、高新技术企业认定申请书·····································三、企业营业执照副本············································四、知识产权汇总表及证明材料···································1、知识产权汇总表··············································································2、专利证书、摘要及说明书·····························································3、软件著作权证明··············································································4、最近一次专利缴费收据·································································五、近三年研发立项汇总表及证明材料····························1、近三年研发立项汇总表·································································2、查新报告··························································································3、研发项目立项书··············································································4、研发项目确认书··············································································六、近三年成果转化汇总表及证明材料····························1、近三年科技成果转化汇总表·························································2、知识产权证书··················································································3、技术诀窍··························································································4、查新报告··························································································5、检测报告··························································································6、销售发票··························································································8、设计图纸··························································································9、照片···································································································七、研发组织管理水平证明材料···································1、研发项目管理制度·········································································2、研发资金投入核算管理制度·························································3、研发机构简介及相应设备设施清单············································4、产学研合作协议··············································································5、科技成果转化组织实施和奖励制度············································6、开放式创新创业平台证明·····························································7、人才引进、培养进修、研发人员绩效考核奖励制度···············8、对外科学技术普及活动证明·························································9、知识产权管理办法·········································································八、高新技术产品汇总表及证明材料······························1、高新技术产品汇总表·····································································2、高品证书··························································································3、检测报告··························································································4、生产批文··························································································5、执行标准备案证书·········································································6、产品照片··························································································九、企业职工和科技人员情况说明1、企业职工人员情况说明·································································2、企业参保职工证明·········································································4、科技人员名单··················································································十、近三年研发费用专项审计报告·································十一、上年度高新技术产品收入专项审计报告·····················十二、近三个会计年度财务审计报告······························十三、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表·················十四、中介机构资质证明材料·····································十五、其他证明材料··············································1、ISO认证证书··················································································2、荣誉证书··························································································3、获奖证书··························································································企业营业执照、税务登记证副本复印件知识产权汇总表及证明材料1、知识产权汇总表······················································································2、专利证书、摘要及说明书·····································································3、软件著作权证明······················································································4、最近一次专利缴费收据·········································································近三年研发立项汇总表及证明材料1、近三年研发立项汇总表·········································································2、企业研发活动情况逐项证明材料·························································近三年成果转化汇总表及证明材料1、近三年科技成果转化汇总表·································································2、知识产权证书··························································································3、技术诀窍··································································································4、查新报告··································································································5、检测报告··································································································6、销售发票··································································································7、用户意见··································································································8、设计图纸··································································································9、照片···········································································································。