办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任岗位职责及评范本(4篇)
办公室主任岗位职责及评范本办公室主任是企事业单位中的一种重要职位，负责协调和管理办公室的日常工作，确保各项工作顺利进行。
办公室主任的职责范围广泛，涵盖了人员管理、文件管理、行政支持、设备维护等多个方面。
下面是办公室主任的具体职责及评分模版。
一、人员管理1. 负责招聘、培训、考核和奖惩办公室人员，确保人力资源的有效配置和运作。
2. 制定和执行办公室人员的工作计划，确保各项工作的及时完成。
3. 组织办公室内部会议，汇报工作进展和问题解决情况。
4. 解决办公室人员之间的协作问题和纠纷，维护良好的办公室氛围。
评分模版：- 招聘、培训、考核和奖惩办公室人员的能力和效果：（满分10分）- 制定和执行办公室人员工作计划的能力和效果：（满分10分）- 组织办公室内部会议的能力和效果：（满分10分）- 解决办公室人员之间协作问题和纠纷的能力和效果：（满分10分）二、文件管理1. 负责制定和执行办公室文件管理制度，确保文件的有序归档和存储。
2. 组织和协调办公室的文件传递和签阅工作，保证信息的及时传递和反馈。
3. 审核和汇总办公室相关文件，编制报告和决议等。
4. 管理电子文档和办公设备，确保安全和有效的使用。
评分模版：- 制定和执行办公室文件管理制度的能力和效果：（满分10分）- 组织和协调办公室文件传递和签阅工作的能力和效果：（满分10分）- 审核和汇总办公室相关文件的能力和效果：（满分10分）- 管理电子文档和办公设备的能力和效果：（满分10分）三、行政支持1. 提供行政支持和协助，解决办公室日常运行中的各类问题和困难。
2. 安排和协调办公室的外事接待和会议活动。
3. 负责办公室设备和物品的采购和维护，保障办公环境的良好。
4. 管理和监督办公室各类合同和商务往来，确保合规和安全。
评分模版：- 行政支持和协助的能力和效果：（满分10分）- 安排和协调外事接待和会议活动的能力和效果：（满分10分）- 办公室设备和物品的采购和维护能力和效果：（满分10分）- 管理和监督办公室各类合同和商务往来的能力和效果：（满分10分）四、设备维护1. 负责办公室设备的维护和管理，保证设备的正常运行和使用。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责：
一、办公室主任岗位职责：
1. 负责办公室日常管理工作，包括人员安排、文件管理、办公
用品采购等；
2. 组织协调办公室内部各部门之间的工作，保障工作顺利进行；
3. 负责办公室内部会议的组织和协调工作，确保会议顺利进行；
4. 管理办公室的预算和财务，确保资金使用合理有效；
5. 负责办公室的安全管理工作，包括消防安全、物品安全等；
6. 协助领导完成其他临时交办的工作。
二、工作标准：
1. 严格执行公司的各项规章制度，确保办公室工作的正常秩序；
2. 维护办公室内部的良好工作环境，保持办公室的整洁和安全；
3. 积极协调办公室内部各部门之间的工作，解决工作中出现的
问题；
4. 熟练掌握办公室管理软件和办公设备的使用，提高工作效率；
5. 提高工作效率，确保工作任务按时完成；
6. 不断提升自身管理能力和沟通协调能力，为公司的发展做出
贡献。
办公室主任职责范本（六篇）
办公室主任职责范本主要职责：1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任职责范本（二）办公室主任是负责管理和协调办公室日常运作的重要职位。
他们需要具备出色的组织能力、沟通能力和领导能力，以确保办公室高效运转并达成预期目标。
以下是办公室主任的一些职责范本：1. 拟定和执行办公室的运营策略和目标。
办公室主任负责制定并实施办公室的长期和短期目标，以确保公司的战略目标得以实现。
他们需要根据公司的需求和现有资源，制定适当的计划和策略来提高办公室的运营效率和员工生产力。
2. 管理和协调日常办公室运作。
办公室主任负责协调和管理办公室的日常运作，包括人力资源管理、设备和设施管理、文件和档案管理等。
他们需要确保办公室的各项资源得到合理利用，协调不同部门和团队之间的合作，以提高工作效率和员工满意度。
3. 制定和实施办公室政策和流程。
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位职责及工作要求
分析：
一、办公室主任的岗位职责
1、负责协调政府部门领导出差、会议等事宜，做好接待服务和档案管理服务；
2、负责组织和安排办公室日常行政工作，做好会议等事项的统筹安排；
3、及时发放政府文件，照顾办公室干部家属的生活与安全；
4、及时收发文件、电报等，保证文件及时进行签发、批准、报告等工作；
5、负责办公室办公用品、用车、用餐及通信租赁等日常支出报销管理；
6、负责办公室内部规章制度的建立与维护；
7、定期进行经费使用情况审核，确保安全并及时报告；
8、完成其他上级领导分派的工作。
二、办公室主任的工作要求
1、具有良好的沟通能力，能够及时准确的传达出具体的信息；
2、具备较强的组织协调能力，解决办公室工作中出现的问题；
3、具有较强的文字功底，能够独立撰写各类文件；
4、熟悉组织架构，熟悉上下级关系，能够发挥内部渠道作用；
5、具有极强的责任心，对工作结果负责，苦干刻苦；
6、具有较强的社会关系，具有良好的人际沟通技巧，能够发挥口头传播工作的功效；
7、有一定的领导能力，能够承担工作压力，做好团队建设工作。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
2.负责各处（室）、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作（侧重本院本科各专业的工作）。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课（包括教师教育课程）、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任职责内容范文(3篇)
办公室主任职责内容范文办公室主任是一个重要的管理职位，负责整个办公室的日常运营和管理工作。
下面是一个办公室主任职责内容的范本，供参考：一、办公室日常管理1. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度；2. 组织、协调和指导办公室全体员工的工作，确保工作任务的完成；3. 安排和协调办公室内部的各项工作，确保各项事宜的顺利进行；4. 监督并及时处理办公室内部的日常运营问题，如维修及设备采购等；5. 负责办公室的资产管理，包括办公设备、档案及文档等的归档、管理和维护；6. 制定和执行办公室的安全、卫生和环境保护政策，确保员工的工作环境安全；7. 协调和组织办公室的会议、培训和活动，并提供相关的支持和服务；二、团队管理与领导力1. 负责办公室的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作；2. 明确员工的工作职责和工作目标，并监督他们的工作进展和绩效；3. 鼓励、激励和引导员工，提高他们的工作积极性和团队合作精神；4. 建立良好的团队合作氛围，提升团队的凝聚力和员工的满意度；5. 解决员工的问题和矛盾，推动员工个人发展和职业规划；6. 提供必要的培训和发展机会，提升团队成员的综合素质和能力；三、沟通与协调1. 与上级领导保持有效的沟通和协调，及时汇报工作进展和问题；2. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调，推动工作的进展；3. 处理和解决办公室内部和外部的沟通和协调问题；4. 组织和主持办公室的例会、座谈会和工作会议，确保信息的畅通和交流；四、预算和资源管理1. 负责编制办公室的年度预算和绩效目标，并监督实施；2. 控制和管理办公室的经费支出，确保预算的合理调配和使用；3. 与相关部门和供应商进行谈判和合作，获取优惠的资源和服务；五、维护外部关系1. 代表办公室与外部各个利益相关方建立和维护关系；2. 与相关机构、社区和其他单位保持积极的合作与沟通；3. 处理与外部团体和机构的合作事务，维护良好的企业形象和声誉。
办公室主任岗位责任制模版(5篇)
办公室主任岗位责任制模版一、岗位概述：办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位，包括各种文档管理、会议组织、人员调配等工作。
岗位主要职责是确保办公室高效运转，为公司提供良好的工作环境和支持。
二、岗位职责：1. 组织协调办公室日常工作，包括文件管理、电话接听、来访人员接待等。
2. 管理办公室设备和办公用品，确保设备正常运行，妥善保管办公用品。
3. 负责会议的组织安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
4. 负责行政文件的整理和归档，建立并维护文件档案库。
5. 协助上级领导安排日常工作，安排出差行程、预订交通和酒店等。
6. 协调办公室内部的人员配备，根据工作需要进行人员调配和任务分配。
7. 管理办公室绩效考核和绩效奖励制度，确保员工工作量和质量达到预期目标。
8. 协助上级领导制定和实施相关政策和流程，并监督执行情况。
9. 管理办公室的预算和费用，根据需求合理申请和使用费用。
10. 策划和组织办公室内部的文化活动，增强员工团队凝聚力和积极性。
三、任职资格：1. 大学本科及以上学历，具有相关管理经验优先。
2. 熟悉办公室日常工作流程，具备一定的组织协调能力。
3. 具备较强的沟通与协调能力，能与各个部门和员工有效沟通合作。
4. 具备较高的责任心和抗压能力，能够应对突发情况和处理紧急事务。
5. 熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的电脑操作技能。
四、工作条件：1. 工作地点：办公室。
2. 工作时间：每周五天，根据工作需要适时加班。
五、薪酬待遇：根据个人资历和能力面议。
六、绩效考核：1. 完成岗位职责的达成度。
2. 工作质量和效率。
3. 团队合作和沟通能力。
4. 绩效目标的实现情况。
5. 个人职业素养和成长。
七、其他事项：1. 招聘渠道：通过公司官方网站及招聘网站发布招聘信息，并进行筛选和面试。
2. 试用期：新员工进入公司后，将进行为期3个月的试用期。
3. 岗位调整：根据公司发展需要和个人发展意愿，可以适时对岗位进行调整和补充。
办公室主任职责及工作内容10篇
办公室主任职责及工作内容10篇办公室主任职责及工作内容篇1岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密的工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求：1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历；2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力；3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。
女士优先！工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时。
办公室主任职责及工作内容篇2职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。
任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。
7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。
办公室主任职责及工作内容篇31.主持办公室全面工作。
办公室主任岗位职责及评范本(5篇)
办公室主任岗位职责及评范本1.负责处理机关日常事务。
2.负责机关文电、信息、档案、机要保密、政务公开、提案办理、后勤服务、人员工资等工作。
3.负责机关综合性文件、文稿的起草工作。
4.负责市纪委全委会议、常委会议、市监察局局长办公会议及其他重要会议、活动的筹办、服务工作。
5.负责委局各项决定、重要工作部署及领导批办、交办事项的督促检查，推动工作落实。
6.综合协调全市纪检监察制度建设，负责全市纪检监察系统规范性文件的备案审查和清理工作。
7.负责与市纪委委员的联系。
8.负责机关与外部有关部门单位的协调联系，以及机关内部各室、部、纪工委的协调。
9.负责机关财务管理、查扣的涉案款物管理。
10.负责本部门干部日常管理和监督，承办领导交办的其他事项。
考核：1、由总经理直接对办公室副主任工作进行考核。
2、根据办公室工作完成情况考核。
3、根据办公室与各部门协调配合的质量进行考核。
4、根据办公室成员的工作情况对办公室主任进行量化考核。
5、根据个人出勤等工作情况进行考核。
6、根据个人作为办公室副主任的能力进行考核。
办公室主任工作考核评分标准1.制定计划⑴要求每年收假后____个工作日内报送年度工作计划，每月第____个工作日报送月度工作计划。
每迟交____天扣____分。
⑵要求对照部门工作职责，根据公司发展规划，重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。
以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣____分。
2.文控⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。
视规范化程度酌情扣____分;视齐全程度酌情扣____分。
⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。
有丢失、损坏扣____分。
⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣____分。
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作.2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作.6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务.8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错.4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况，符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误.7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支,不铺张浪费.8、及时维修车辆，保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作.2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作.5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作.二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平.2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤.3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
办公室主任最标准的岗位职责和要求
办公室主任最标准的岗位职责和要求1. 岗位职责办公室主任是一个重要的管理者，负责协调和监督办公室的日常运营。
办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面：1.1 行政管理办公室主任应负责制定并执行办公室的政策、标准和流程，确保办公室的高效运作。
具体职责包括：•管理办公室的日常运营，包括设备、设施、办公用品等的管理和维护；•确保各项行政工作（如文件归档、邮件处理等）按时高效完成；•组织、协调各类会议、活动和内外部沟通；•跟进并解决员工的行政问题和需求。
1.2 人员管理办公室主任是办公室的领导者，需要有效管理办公室的员工，确保团队的高效协作。
具体职责包括：•制定并执行员工的工作计划和绩效评估，确保团队成员的工作符合要求；•协调员工的工作任务和资源分配，确保任务按时完成；•提供培训和指导，促进团队成员的专业发展；•调解和解决团队成员之间的冲突和问题。
1.3 文件和记录管理办公室主任需要负责管理和保管办公室的文件和记录，确保信息的安全和可靠。
具体职责包括：•管理办公室的文件归档和记录，确保文件的完整性和准确性；•制定并执行保密政策和措施，确保敏感信息的保密性；•维护办公室的数据库和信息系统，确保数据的可靠性和安全性；•提供必要的信息和报告，支持决策和管理。
2. 基本要求2.1 教育背景•本科及以上学历，相关专业优先考虑，如行政管理、人力资源管理等。
2.2 工作经验•至少3年以上办公室管理经验，有团队管理经验者优先考虑；•熟悉办公室管理流程和规范，有文件和记录管理经验。
2.3 技能要求•具备优秀的沟通和协调能力，能够有效处理内外部的各种关系；•具备良好的组织和计划能力，能够合理安排和调配资源；•熟练使用办公软件和办公设备，例如Microsoft Office、打印机等；•具备团队管理和领导能力，能够激励团队成员并解决问题。
2.4 个人素质•具备责任心和执行力，能够按时高效完成工作任务；•具备良好的抗压能力，能够在压力下保持良好的工作状态；•具备良好的学习能力和适应能力，能够快速适应新环境和新任务；•具备良好的团队合作精神，能够积极与他人协作解决问题。
办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力
办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力
办公室主任是管理和组织整个办公室运转的重要角色。
其职责
包括监督和管理所有办公室行政事务、与员工和管理层沟通、更新
可行的政策和过程等。
办公室主任的职责：
1.管理工作：这是办公室主任的主要职责之一。
他们需要创建，更新和管理办公室的日常行政工作，如文档管理、工作分配和行政
支持。
2.管理财务：办公室主任需要负责管理办公室的预算，并确保
在预算范围内执行运营活动。
3.传达管理层规定：办公室主任需要传达管理层的规定和政策，以保持其执行口径协调一致。
4.项目的协调管理：这包括制定计划、分配任务、有效沟通并
监督任务的执行情况。
5.沟通和协调：办公室主任需要同上下级密切合作，并与客户/
供应商展开有效沟通。
任职条件：
1.学历：大部分办公室主任需要拥有学士学位或相关领域的专
业文凭。
2.经验：拥有相关领域的工作经验是成为办公室主任的一个重
要条件。
3.技能：办公室主任需要拥有与其职位相关的技能，包括强大
的组织能力，卓越的人际沟通技能，领导才能和解决问题的能力。
应具备的能力：
1.组织能力：办公室主任需要专业的组织和计划技能。
他们需要处理不同的任务，并能够在时间限制下高效执行任务。
2.沟通技巧：办公室主任需要出色的沟通技巧，以便与上下级人员及客户/供应商等进行有效沟通交流。
3.领导才能：办公室主任需要有领导能力，使员工工作能够高效、协调和有效。
4.解决问题的能力：办公室主任需要解决日常行政管理中出现的问题，包括员工抱怨等问题，以确保所有事务最终顺利进行。
办公室主任主要岗位职责(5篇)
办公室主任主要岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。
负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
办公室主任岗位责任制(五篇)
办公室主任岗位责任制1.在____总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。
管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好____各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函，对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排____工作。
9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
办公室主任岗位责任制（二）行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针，根据上级有关安全生产方针、政策，及时组织起草制定矿综合文件等，保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻，配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。
一、岗位职责第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者，必须牢固树立安全第一的思想，切实做好本从业人员作，为企业的安全生产服务。
第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究，挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念，丰富我矿安全内涵。
做好上级安全精神、安全知识的上传下达，及时把上级安全指示传递到基层单位，并负责监督检查。
第三条抓好对外招待日常管理工作，按照规定做好各种检查学习接待工作。
第四条抓好小车司机的安全教育和管理，杜绝酒后驾车，保证行车安全。
办公室主任岗位职责及评分（4篇）
办公室主任岗位职责及评分办公室主任是负责办公室的日常管理和运营的职位，下面将详细介绍办公室主任的岗位职责及其评分标准。
一、岗位职责：1.办公室综合管理：- 负责办公室的日常管理工作，包括人员组织、资源调配、任务分配等。
- 确保办公室的工作顺利进行，协调各部门之间的合作与沟通，提高工作效率。
- 管理办公室的各项制度和规章制度的制定、执行和监督，确保其有效运行。
2.人员管理：- 负责办公室人员的招聘、培训和考核工作，确保人员的专业素质和能力的提升。
- 对办公室人员进行绩效管理，评估其工作表现，提供激励和奖励机制。
- 协助解决办公室人员的问题和纠纷，维护良好的员工关系。
3.文件管理：- 负责办公室的文件管理工作，包括文件的收集、整理、分类和归档等。
- 确保办公室文件的保密性和安全性，定期进行备份和存档。
- 组织并指导办公室人员进行文件的汇编和发放，确保文件的及时传递和交流。
4.协调工作：- 负责与其他部门和单位的协调沟通，推动各项工作的顺利进行。
- 组织并主持办公室内部会议，并对会议决策和工作计划进行跟进。
- 协调解决办公室内部的问题和矛盾，提供良好的工作环境和氛围。
5.预算管理：- 负责办公室预算的编制和执行工作，确保预算的合理使用。
- 监督和控制办公室的支出，及时反馈预算执行情况。
- 提出合理的预算调整建议，优化资源配置，提高工作效率。
二、评分标准：1.办公室综合管理能力（30分）：- 能有效管理办公室的日常工作和各项事务（10分）。
- 能协调各部门之间的合作与沟通，提高工作效率（10分）。
- 能制定并执行办公室的制度和规章制度（10分）。
2.人员管理能力（25分）：- 能进行有效的人员招聘、培训和考核工作（10分）。
- 能评估、激励和奖励办公室人员，提高工作绩效（10分）。
- 能解决办公室人员的问题和纠纷，维护良好的员工关系（5分）。
3.文件管理能力（20分）：- 能有效管理办公室的文件工作，包括收集、整理、分类和归档等（10分）。
办公室主任的岗位职责(共7篇)
篇一：综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务.2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导,调查分析，明确责任,必要时报告总经理处理.6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿.9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作.11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动.组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
办公室主任岗位职责及评分标准
办公室主任岗位职责及评分标准
办公室主任是负责管理办公室日常运营的职位，其主要职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织和协调办公室日常工作：负责协调并确保办公室各项工作的有序进行，包括文件管理、会议安排、来访接待等。
2. 人员管理：负责协调和管理办公室员工的工作，包括招聘、培训、考核、激励等，以确保团队的稳定运转。
3. 预算管理：负责制定和控制办公室的预算，包括办公用品采购、设备维护等，以确保办公室的经济高效运作。
4. 与外部机构的合作与沟通：负责与其他部门、机构以及合作伙伴的沟通与协调，以确保办公室与外部的良好合作关系。
5. 绩效评估与改进：负责定期对办公室的绩效进行评估与改进，包括制定改进方案、跟进执行情况等，以提高办公效率和员工满意度。
评分标准可以根据具体岗位要求和公司的实际情况进行制定，包括以下几个方面：
1. 工作态度和职业操守：评估办公室主任的工作态度和职业操守，包括是否能够按时出勤、履行职责、保持积极的工作态度等。
2. 组织和协调能力：评估办公室主任在组织和协调办公室日常工作方面的能力，包括能否合理安排和高效完成各项工作任务等。
3. 团队管理能力：评估办公室主任在人员管理方面的能力，包括是否能够合理分配工作、激励员工、解决团队冲突等。
4. 预算管理能力：评估办公室主任在预算管理方面的能力，包括是否能够合理制定预算、控制成本等。
5. 沟通与协调能力：评估办公室主任与外部机构的沟通与协调能力，包括是否能够与他人良好沟通、解决问题等。
6. 绩效评估和改进能力：评估办公室主任对绩效评估和改进方面的能力，包括是否能够定期评估绩效、制定改进方案等。
以上评分标准可根据具体岗位需求和公司的要求进行调整和完善。
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办公室主任岗位职责、权益及工作标准
办公室副主任岗位职责及工作标准
13. 完成领导交办的其他工作。
办公室（信访）岗位职责、权益及工作标准
办公室秘书岗位职责及工作标准
办公室文书岗位职责及工作标准
办公室打字员岗位职责
职责:
1. 按照签审程序接受打印、复印工作任务。
2. 对接收的打印材料要进行登记。
3. 办理迅速，分清轻重缓急，急件按领导要求随到随办。
4. 加强业务学习，提高打字质量，确保打印的各类材料标准、规范。
5. 文件样稿打印完毕，按时通知委托单位或拟稿人校对。
6. 文件样稿校对后，须经校对人签字，准确无误后打印成文。
7. 按照实际签发数量打印、复印材料，厉行节约，降低纸张损耗。
8. 负责打印、复印纸张的保管。
9. 严格遵守保密制度。
10. 完成领导交办的其他工作。
工作标准：
1. 按照签审程序接受打印、复印工作任务。
2. 对接收的打印材料要进行登记。
3. 办理迅速，分清轻重缓急，急件按领导要求随到随办。
4. 打印的各类材料做到版式正确、标题端正、字体清晰、字号规范、页码连贯，行、字距匀称，符合行文规范。
5. 文件样稿打印完毕，应按时通知委托单位或拟稿人校对。
6. 文件样稿校对后，须经校对人签字，准确无误后打印成文。
7. 按照实际签发数量打印、复印材料。
8. 文件样稿尽可能使用报废后的材料背面，打印、复印的所有材料必须正反双面使用（特殊要求除外）。
9. 妥善保管打印、复印纸张。
10. 严格遵守保密制度，对打印文件或有关重要材料内容不向他人透露；不截留任何文件或重要材料；重要材料底稿及时销毁
11. 完成领导交办的其他工作。
办公室档案员岗位职责及工作标准
3按要求编制必备的检索工具。
4负责档案的借阅、查询工作，认真填写借阅登记。
5按要求做好档案规范化管理，负责做好档案自检和上级年检工作。
6定期做好档案室清档查库工作。
7负责防火、防盗等八防"工作。
8严格遵守保密制度。
9完成领导交办的其他工作。
工作标准：
1按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。
2积极主动与相关部门保持联系、沟通，按时了解掌握有关信息，确保应归档的文件及资料按时归档
3按要求编制必备的检索工具。
4档案的借阅、查询须经领导批准，并认真填写借阅登记。
5按要求做好档案规范化管理，做好档案自检和上级年检工作。
6定期做好档案室清档查库工作。
7做好防火、防盗等八防"工作。
8严格遵守保密制度。
9完成领导交办的其他工作。
办公室信访员岗位职责及工作标准
职责:
1. 负责接待职工群众的来信来访。
2. 负责本矿来信、来访的处理。
3. 负责信访信息计算机录入及上网发布。
4. 完成领导交给的其他工作。
工作标准：
1. 处理群众来信和接待来访，受理检举、控告和申诉。
2. 及时向领导汇报信访工作情况和问题。
3. 承办上级信访部门和领导交办信访工作和其他事项，对重要信访件进行了解核实或初查，经过筛选向有关部门提供案源。
4. 按分级负责，归口办理"原则，向有关部门移交信访人或上级信访部门交办的信访事项。
5. 了解信访动态，调查研究信访工作情况，对各单位信访网员的工作进行业务指导。
6. 协调处理信访问题，疏导上访群众，维护正常的工作秩序和社会秩序。
7. 做好信访事项的记录、登记、入档和档案管理。
办公室公务员岗位职责及工作标准
1. 负责矿领导办公室卫生保洁和茶水供应工作。
2. 负责做好主要领导室内来客的接待服务工作，客人离开后按时清理干净。
3. 按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。
4. 负责做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作。
5. 做好来宾的接待服务工作。
6. 负责报纸、杂志、邮件、信函的收发工作。
7. 负责办公用品的供应发放工作。
8. 按领导要求，做好物品发放工作。
9. 严格遵守保密制度。
10. 完成领导交办的其他工作。
工作标准：
1. 每天上班前15分钟，做好矿领导办公室内外卫生的保洁工作，保持窗明几净，柜头无积尘，墙角无蜘蛛网；把开水充满，物品摆放整齐。
2. 上班后勤察看，发现主要领导室内来客人，主动泡茶，然后按时退出，客人离开后按时清理干净。
3. 按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。
4. 提前20分钟做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作，保持室内窗明几净，无异味。
5. 接待来宾时态度热情、语言文明，注重礼仪。
6. 报纸、杂志、邮件、信函的收发工作准确、按时。
7. 按时做好办公用品的供应发放工作。
8. 建立明细帐目，物品入库、出库严格按标准做好手续记录。
9. 按领导要求，做好物品发放工作。
10. 严格遵守保密制度。
11. 完成领导交办的其他工作。
办公室车队队长岗位职责、权益及工作标准
办公室驾驶员岗位职责及工作标准
14. 完成领导交办的其他工作。
办公室接待员岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂服务员岗位职责及工作标准
11. 完成领导交办的其他工作。
办公室来宾食堂领班岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂采购员岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂保管员岗位职责及工作标准
8. 完成领导交办的其他工作。