企业人力资源供给与需求平衡的分析
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企业人力资源供给与需求平衡的分析
企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的
目的。企业人力资源供求关系有三种情况:人力资源供求平衡;人力资源供大于求,结果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下;人力资源供小于求,企业设备闲置,固定资产利用率低,也是一种浪费。人力资源规划就是要根据企业人力资源供求预测结果,制定相应的政策措施,使企业未来人力资源供求实现平衡。
一、企业人力资源供求平衡
企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构上发生不平衡,高职务需从低职务者中培训晋升,对新上岗人员需进行岗前培训等。企业应依具体情况制定供求平衡规划。
二、企业人力资源供不应求
当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。
1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。
2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘
计划。
3.如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。
4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。
5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。
6.制定聘用全日制临时用工计划。
总之,以上这些措施,虽是解决组织人力资源短缺的有效途径,但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。
三、企业人力资源供大于求
企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企业人力资源规划的难点问题。解决
企业人力资源过剩的常用方法有:
1.永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工。
2.合并和关闭某些臃肿的机构。
3.鼓励提前退休或内退,对一些接近而还未达退休年龄者,应制定一些优惠措施,如提前退休者仍按
正常退休年龄计算养老保险工龄,有条件的企业,还可一次性发放部分奖金(或补助),鼓励提前退休。
4.提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再生产准
备人力资本。
5.加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,增强他们的竞争力。鼓励部分员工自谋职业,同时,可
拨出部分资金,开办第三产业。
6.减少员工的工作时间,随之降低工资水平,这是西方企业在经济萧条时经常采用的一种解决企业临时性人力资源过剩的有效方式。7.采用由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务,企业按工作任务完成量来计发工资的办法。这与上一种方法在实质上是一样。都是减少员工工作时间,降低工资水平。
在制定平衡人力资源供求的政策措施过程中,不可能是单一的供大于求、供小于求,往往最大可能出现的是某些部门人力资源供过于求,而另几个部门可能供不应求,也许是高层次人员供不应求,而低层次人员却供给远远超过需求量。所以,应具体情况具体分析,制定出相应的人力资源部门或业务规划,使各部门人力资源在数量、质量、结构、层次等方面达到协调平衡。
无领导小组在面试中的应用
现在各公司都忙着招聘新员工。我们也一样,公司招聘程序是这样的:先由人力资源部筛选简历,之后安排专家面谈,挑选出来的人参加笔试和无领导小组面试,最后综合录取。
我们的无领导小组讨论有的意思,很早以前就开始使用了,现在这个方法被越来越多公司使用,具体是这样的:每组约5-7人,对制定问题进行讨论约一小时左右。讨论过程中,应试者不指定谁是领导,也不指定座位,更不指定发言顺序,完全由自己争取。而评价者自始自终不发问,不提醒,只是观察。讨论完毕后,由评价者来评价考生个方面能力,是否满足应聘岗位的要求。
这种面试方法相比传统模式,最大的优点是通过“对抗加合作”的方式,使得考官更容易获得考生个性方面的信息。传统“一对一问答”式的面试,注重考生过去工作经验、专业技能的了解,但是对考生的进取心、情绪控制力、反应灵活性、团队合作能力、综合应变能力等个性特点不容易了解。无领导小组讨论采用互相对比的模式,就能弥补传统面试的不足。每次面试几个人一组,考生之间既是合作者,又是竞争者,既要维护团队和谐气氛,又要能充分发挥自己,每个人采取的策略以及背后的心里很清楚地表现出来。在过去曾经面试的一组,每个考生都很优秀,而且也非常有进取心,为了让自己有良好的印象:有的人最先打破僵局,主导和管理讨论;有的人先提出自己的思路和方案,在专业上秀出自己的优势;也有的人善于提出反面意见,让自己的存在不容忽视,还有的人提供项目管理方面的建议。有的人慷慨激昂,有的人逻辑缜密,等等,每个人的个性都表现得比较鲜明。
不过无领导小组讨论在使用上也需要注意一些问题。比如考试之前对考官的培训,培训内容应包括统一考评的标准。另外,无领导小组也并非对任何岗位的选拔都适用。因为无领导小组讨论是自由发挥,往往最先站出来统一局面的更容易获得考官青睐。但事实上,公司需要的员工应该是多样化的,如果一家公司员工都有很强的进取心,不见得是一件好事,就如同都想当将军,谁来当螺丝钉呢。