企业员工外训管理规定模版

xx外训管理规定

一、外训定义：

1 外训是指我公司人员参加xx以外的组织开展的培训，或我公司邀请公司以外的组织提供培训服务，包含

但不仅限于以下三种：

1.1 因工作需要，由公司承担全额或部分费用的培训；

1.2 在职期间应邀参加外部机构、供应商和相关业务单位组织的免费或有偿培训或参观学习；

1.3 公司与外部机构签订协议为公司员工提供的免费或有偿培训；

二、外训规则

1 作为内部培训的补充，公司员工可申请参加各类开阔视野、提升专业技能或理论水平的外训。公司在充分

利用内部培训资源、合理有效开发外部资源、共享知识的前提下，支持员工合理参加外训。

1.1 外训类型

1.1 .1 外派培训，即外部培训机构、顾问咨询机构组织的各种专题培训、业务研讨、交流等活动；

1.1.2 外请培训，即邀请外部培训机构、顾问咨询机构组织给我公司进行的培训或交流；

1.1.3 持证培训，即由政府规定和公司要求/鼓励的，某些特殊岗位人员必须参加由政府指定的培训，并

获得认证，持证方可上岗的培训。

1.2 参加外训规则

1.2.1 参加培训机构、顾问咨询机构组织的各种专题培训、业务研讨、交流会等，需填写《外训申请表》，

并按外训流程审批正式批准后，方可参加，外训结束后，外出人员必须填写《外训意见反馈表》，并

将培训资料交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。

1.2.2 邀请外训培训机构、顾问咨询机构组织给我公司进行的培训或交流，需经公司正式批准后，与外

训公司签订培训协议或合同，开展培训。培训结束后，需将培训机构、顾问咨询机构提供的资料上

交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。

1.2.3 持证培训需有政府文件和政府指定培训机构资料，按外训流程审批正式批准后，方可参加，培训

结束后，必须将获得的认证以及培训费复印件交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。

1.2.4 未办理外训审批手续、擅自利用工作时间外出受训，将被视作旷工，按照相应的人事制度处理。

三、外训流程

1外派培训流程

1.1经部门确定外训人员名单后，员工可自行打印《外训申请表》（附件一）并填写；多人参加同一培训，

可统一填写表格。

1.2《外训申请表》须经员工所属部门第一负责人审批。如果不同部门的员工参加同一个外训，所在部门都要签署审批意见，于培训开始日期提前2周以上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。

1.3 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内完成对培训机构背景、课程内容、师资、

费用等情况的调查和评估，在《外训申请表》上给出意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人

力资源部第一负责人审批。

1.4 总部、各业务单元超过1万的培训费用必须报xx领导力学院审核。

1.5培训费用的审批参照公司费用报销制度执行。

2 外请培训流程

2.1 需由部门提出申请，经所属部门第一负责人审批。所在部门签署审批意见后，于培训开始日期提前2

周以上交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。

2.2 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内完成对培训机构背景、课程内容、师资、

费用等情况的调查和评估，在申请单上给出意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。

2.3 总部、各业务单元超过1万的培训费用必须报xx领导力学院审核。

2.4培训费用的审批参照公司费用报销制度执行。

3 持证培训流程

3.1依政府部门文件和培训机构资料由部门提出申请，经所属部门第一负责人审批，所属分管领导、各业

务单元总经理审批，签署审批意见后，交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部进行审核。

3.2 总部人力资源中心、各业务单元人力资源部应在3个工作日内完成对政府文件和培训机构、费用等情

况的调查和核实，在申请单上给出意见，并上报总部人力资源中心、各业务单元人力资源部第一负责人审批。

3.4培训结束，获得认证或证书后，3个工作日内由本人上交认证或证书原件（查验）、复印件至本部门，

由部门汇总以上资料后交总部人力资源中心、各业务单元人力资源部备案。

3.5 培训费用的审批参照公司费用报销制度执行

4 签订《xx员工培训协议》

3.1 参加外训员工必须在培训前与公司签订《xx员工培训协议》（附件二）

3.2 参加持证培训员工必须在培训前与公司签订《xx员工持证培训协议》（附件三），持证培训

人员培训结束，必须上交认证书原件（查验）、复印件至本部门，如未获得认证或证书者，则由本人自行承担参加培训的全额费用，公司先行垫付的培训费用将由工资中扣回。

3.3 特殊岗位人员（如领导力学院/培训发展岗人员）为开发领导力学院培训体系中的课程而参加外训，

则无须签订协议，但必须承诺三个月内按公司要求进行二次开发，与公司签订《xx员工二次开发承诺书》（附件四），且开发的课程要经xx领导力学院审核通过并形成制式课程，否则需由本人自行承担参加外训的全额费用，公司所垫付的费用将由工资中扣回。

3.4 因工作需要，负责组织、领队、协助而非接受专门业务培训的人员，无须签订培训协议。

3.5 公司组织的外请培训，员工无须签订培训协议。

3.6 根据培训费用，受训员工有义务延长在公司的服务年限，具体见附表

3.6.1 外派培训费用以实际价格计算，包括差旅费、食宿费、讲义费、资料费等培训过程中产生的相关

费用。培训协议签订标准如下（单位：人民币）：