国有企业因公临时出国境管理办法

国有企业因公临时出国境管理办法

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公司因公临时出国（境）管理办法

一、目的

为了规范公司因公临时出国（境）管理工作，保障公司国际业务和对外交流的顺利开展，根据国家有关政策法规和XXXX部、XXXX有关规定，结合公司实际，制订本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司全体员工。

公司纳入XXXX人事管理的人员按照《XXXXXXXXXXXXXX因公临时出国管理办法》相关规定执行。

三、原则

因公临时出国（境）管理既要满足公司业务实际需要，又要注重实效和节约，本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。

四、管理职责

（一）公司总经理办公室是公司因公临时出国（境）归口管理部门，主要职责包括：

1、负责公司因公临时出国（境）团组人员资格审查工作；

2、负责公司因公临时出国（境）团组人员行前教育工作和涉密教育；

3、负责公司因公临时出国（境）团组公示和报备工作；

4、负责统一管理涉密人员护照（港澳通行证）工作；

5、负责对公司因公临时出国（境）工作进行监督检查。

（二）公司企业管理部负责公司因公临时出国（境）团组申报审批管理及涉密管理。

（三）财务部门负责公司因公临时出国（境）经费预算审核、总额控制和经费核销管理。

五、因公临时出国（境）人员的条件

（一）因公临时出国（境）人员应当具备下列条件：

1、忠于祖国，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律，热爱本职工作，组织纪律性强；

2、在对外交往中维护国家和公司的荣誉、安全和利益；

3、专业对口，熟悉业务，有一定的外语听、说能力；

4、身体健康，能正常执行出国任务；

5、在以往临时出国（境）项目活动中，没有违纪行为。

（二）具有以下情形之一的，不得批准临时出国（境）执行公务：

1、不属于公司正式在职员工或已确定要调离公司的；

2、违反外事纪律造成不良影响的；

3、未履行因公临时出国（境）涉密手续及行前教育和保密教育的；

4、赴较高风险以上国家执行公务，未参加防恐安全培训的；

5、因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查的；

6、公司规定的其它不许出国执行公务的。

六、申报与审批

（一）因公临时出国（境）事项一律实行申报、审批管理。申请部门（人员）填写申请表，依次由申请部门经理、主管总经理审核后上报公司企业管理部，企业管理部复审后上报总经理审批。

（二）因公临时出国（境）由XXXX统一组织的，按《XXXXXXXXXXXXXX因公临时出国（境）管理办法》执行。

（三）因公临时出国（境）事项申报须在计划出行日期前至少三个月报企业管理部，以免延误护照、签证等手续。确因客观因素造成申报时间紧迫的，需书面说明理由。

（四）因公临时出国（境）申报内容

1、目的和任务：简要说明因公临时出国（境）活动要达到的目的，将完成的主要任务，以及认为有助于审批的因公临时出国（境）活动相关情况。

2、时间和地点：因公临时出国（境）活动起程日期、在外时间（具体到天），以及将访问的国家、城市及在当地活动内容。

3、提供团组人员名单并需说明各人在团组中担任的主要工作。

4、费用来源：主要包括“境外单位承担”和“公司承担”两种。如涉及费用分摊或其它费用来源方式应付详细说明。

5、邀请单位：国（境）外邀请单位中外文名称、地址、联系人、联系电话等。

（五）因公临时出国（境）事项申报应根据任务类别提供相应的资料

1、考察访问须提供详细日程安排和邀请信；

2、执行合同须提供合同相关内容的复印件；

3、参加国际会议须提供完整的会议通知；

4、参加外单位组团须提供费用明细、日程安排、组团单位征求意见函、任务通知书、任务批件（复印件）；

5、出国培训须附培训协议、日程安排。

（六）因公临时出国（境）要有明确的目的和任务，并与公司的业务密切相关，同时应符合以下原则：

1、考察性质的活动应有详尽的计划，经过考察能借鉴国外先进技术，解决生产及研发中疑难问题；了解和掌握国外科技、管理、市场等方面的动向，为生产经营提供重要的决策依据。同一内容不得重复考察或调研。

2、出访团组人员构成须坚持少而精的原则，按照“因事定人”、“人事相符”的原则选派，每次出访总人数不得超过6人。

3、每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同），在外停留时间不超过10天（含抵、离中国国境当日，下同）。出访2国不超过8天，出访1国不超过