放行条管理办法

5.7放行条保存：放行条一式两联，红联由保安负责收集整理，次日早上人事文员去保安室收放行条。放行条归档和储存，分月分类存放；放行条储存时间为3年；人力资源部负责每月定期销毁过期的放行条记录、白联由申请人自行保存。
6.0 相关文件
《人员进出管理制度》
《安保管理程序》
7.0 相关记录
《放行条》
8.0 流程图
5.4放行条审批：人员放行条需部门负责人或授权人审核后生效，物品、车辆放行由部门负责人或授权人审批后需交人力资源部负责人或授权人批准后方可生效。
5.5各部门需将有签批放行条权限的负责人及授权人名单及签名样板以书面形式提供至人力资源部备查。
5.6保安检查：保安人员需认真核对放行条，对于物品放行条，保安人员需按照放行条上的货品描述和数量清点物品，如发现任何异常，及时汇报给人力资源部经理，由人力资源部经理协同各部门经理处理。
工作流程
责任部门
相关记录
放行条管理办法
制定部门
制定/日期
审核ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日期
批准/日期
人力资源部
文 件 发 行 栏
□采购部□PMC部□工程部□固态成型部□液态成型部□加工部 □喷油部
□品管部 □物管部□人力资源部□设计&开发部□工模部 □体系管理部
□AP中心 □管理者代表 □总经理 □注塑成型部
修 改 履 历
序号
章节
版次
制定或修改內容
日期
1
全部
A0
新版制定
2020-7-7
1.0 目的
为规范公司的人员和物品出入管理，有效保护公司和员工的个人财物，防止员工工作时间段私
自离岗离厂，特制定本制度。
2.0 适用范围
本制度适用于所有人员和物品、车辆出入公司。
3.0 工作职责
3.1人力资源部：负责本制度的建立、维护与监督。
3.2人力资源部（保安）：负责对放行人员、物品和车辆的确认、填写出入厂时间并签名确认。
5.1.1人员放行：
所有人员因公出差、需由申请部门填写放行条、部门经理或授权人审批后生效
5.1.2物品放行：
a.设备、物料外发需由PMC填写放行条、部门经理或授权人审批后生效
b.物料退货需由采购部填写放行条、部门经理或授权人审批后生效
c.机器设备、工具及固定资产维修由维修申请部门填写放行条、部门经理或授权人
3.3各部门：严格按照本管理办法，填写放行人员、物品及车辆信息、并交部门负责人及人力资源部负责人审批生效，部门负责人不在时，由其授权人员代理行使审查权。
4.0 名词解释
4.1 放行条：放行条是指经各部门负责人审核，人力资源部审批的针对工厂的人员、物品和车辆出厂合法性的凭证。
5.0 管理细则
5.1放行条类别；公司放行条分为3类，人员放行，物品放行和车辆放行；
审批后生效
d.因公出差需要携带样品及其它货物由携带部门申请填写放行条、部门经理或授权
人审批后生效
e.各种废旧物资外卖由物管部填写放行条、部门经理或授权人审批后生效
f.员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出厂由员工所在部门填写
放行条、部门经理或授权人审批后生效
g.供应商或外包商自带货物进入公司后,需要再次带出。由采购部填写放行条、
部门经理或授权人审批后生效
5.1.3车辆放行：
a.公司车辆出厂送货、出厂提货、空车离厂由相关部门填写放行条、部门经理或授
权人审批后生效
b.供应商或外包商车辆自带货物进入公司后,需要再次带出。由采购部填写放行条、
部门经理或授权人审批后生效
5.2放行条领取：各部门根据每月的需要量每月月申购。
5.3放行条填写：申请人需认真填写放行条各项内容至少包含：申请部门、放行类型、放行内容、以及审批栏签字，务求信息详尽，真实。