数据的直观表现形式-图表

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打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑数据.xlsx,在末尾一行新增加 7 月的销售额记录,如 图 10-23 所示。选中图表,此时在工作表中创建图表的数据源将以蓝色的线条圈释起来,拖动
A7 单元格右下角的蓝色线条,将其拖延至 A8 单元格,如图 10-24 所示。释放鼠标左键,此时图 表中自动添加了 7 月的销售额记录,效果如图 10-25 所示。
01 选择要创建图表的类型。打开实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据.xlsx,按住【Ctrl】 键选择 A1:A7 和 D1:D7 单元格区域,在“插入”选项卡下单击“折线图”按钮,从展开的下
拉列表中选择折线图的子类型,例如选择“带数据标记的折线图”类型,如图 10-3 所示。
02 创建的折线图。此时在工作表中自动创建了一个选择数据区域的图表,效果如图 10-4 所示 。
选择更换的类型
图 10-11 选择要更换的图表类型
10.3.2 重构图表数据
更换为饼图效果 图 10-12 将图表更改为饼图后效果
若用户需要更改创建图表的数据,例如有增加的项目,此时不用重新创建一个图表,只需打 开“选择数据源”对话框转换图表的系列与分类,或重新选择创建图表数据区域即可。
1.转换图表的系列与分类 原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表 xlsx
01 在同一工作表内移动。打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表.xlsx,若在同一工作表
内移动图表,首先用鼠标单击图表的图标区,选中图表,此时图表四周出现 8 个控制点。按住鼠标 左键的同时移动鼠标,光标变成十字形状,此时可将图表拖放到合适的位置,如图 10-19 所示。
02 在工作表间移动。若将图表移动到其他工作表中,可首先选中图表,在“图表工具-设计”
选择连续区域
图 10-1 选择连续数据区域作为创建图表原始数据
10.1.2 选择非连续数据作为图表的原始数据
若要创建图表的数据在工作表中并没有连续地排列在一起,此时就需要按住【Ctrl】键后再选 择这些不连续的区域,例如如图 10-2 所示按住【Ctrl】键同时选择要创建图表的区域 A1:A7 和 D1:D7。而忽略中间的 B1:C7 单元格区域。
键选择要创建图表数据区域 A1:A7 和 D1:D7,如图 10-8 所示。
02 在新工作表中自动创建的柱形图。按下【F11】键,此时系统自动插入一个新工作表
“Chart1”,在该工作表中新建了一个柱形图,横坐标轴为“月份”,纵坐标为“销售额”,如图 10-9 所示。
按下 F1 键创 建的图表
按住 Ctrl 键选择
相同,只是名称不同而已,这里先选择“饼图”类型,再选择饼图中的“饼图”子集,如图 10-11 所示。
03 将图表更改为饼图后效果。单 击“确定”按钮,返回工作表中,此时的图表效果如图 10-12
所示。此时从图表中可以看出各月份销售额所占的比例,而之前的折线图所表达的则是 1~6 月份销 售额的走势情况。可以看出更改了图表类型,其所表达的含义完全不同了。
10.2.1 使用功能区命令创建
原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据 xlsx 最终文件:实例文件\第 10 章\最终文件\创建图表_功能区命令.xlsx
使用功能区创建图表是人们最常用的一种方法,当选择了要创建图表的区域后,即可在 “插 入”选项卡下选择要创建的图表类型按钮,然后再从该类型中选择子类型。
图 10-8 选择要创建图表的数据区域
图 10-9 在新工作表中自动创建的柱形图
10.3 对图表进行基本编辑
在一般情况下,利用功能区命令或快捷键完成的图表都有默认的风格,往往只能满足制作简 单的图表的要求。如果需要用图表清晰地表达数据的含义或制作出与众不同或更为美观的图表, 需要对图表进行进一步修饰处理。以下先介绍更改图表的类型、重构图表数据以及图表的移动操 作。
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按住 Ctrl 键选 择非连续区域
图 10-2 选择非连续数据作为图表的原始数据
10.2 创建图表的三种方式
数据是图表的基础,若要创建图表,首先需在工作表中为图表准备数据,这在上一节中已经 为大家介绍了选择原始数据的两种方式。Excel 2010 提供了 3 种基于工作表中的数据创建图表的 方法,本节将为读者分别进行介绍。
01 单击“更改图表类型”按钮。打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表.xlsx,选中图表,
在“图表工具-设计”选项卡下单击“更改图表类型”按钮,如图 10-10 所示。
单击
图 10-10 单击“更改图表类型”按钮
02 选择要更换的图表类型。弹出“更改图表类型”对话框,该对话框与“插入图表”对话框
10.3.3 移动图表
原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表 xlsx 最终文件:实例文件\第 10 章\最终文件\编辑图表_移动图表.xlsx
移动图表可以在工作表内移动,也可以在工作表间移动。默认情况下通过功能区命令创建的 图表是与数据源存在于同一个表格的。下面就来分别介绍在工作表内移动和工作表间移动图表的 方法。
选项卡下单击“移动图表”按钮,如图 10-20 所示。
拖动图表 单击
图 10-19 在同一工作表内移动
图 10-20 单击“移动图表”按钮
03 将图表移动到新工作表。弹出“移动图表”对话框,在该对话框中单击“新工作表”单
选按钮,然后在其后的文本框中输入放置图表的新工作表名称,例如输入“销售额走势图”,最后
选择
单击 选择
图 10-3 选择要创建图表的类型 216
创建的折线图 图 10-4 创建的折线图
POINT:在“插入图表”对话框中选择图表类型 若用户要创建的图表类型没有显示在“插入”选项卡的“图表”组中,可以单击“图表”组
中的对话框启动器,将弹出“插入图表”对话框,如图 10-5 所示。在左侧的列表框中显示了 Excel 2010 中所有的图表类型,选择要插入的图表类型,然后在右侧的列表框中显示了关于所选类型的 子类型,选择要插入类型的子类型即可。
添加数据
图 10-23 新增加数据
拖动扩展区域
图 10-24 扩展数据源
图 10-25 在图表上新增加的系列
10.4 根据分析需求重构图表的整体布局和样式
默认情况下创建的图表很多时候是不满足用户的需求,其布局和样式都达不到用户的要求,
单击“确定”按钮即可,如图 10-21 所示。
04 移动到其他工作表的图表。返回工作簿中,此时可以看到图表已经移动到了“销售额走势
图”工作表中,如图 10-22 所示。
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单击
输入
移动到新工作表
图 10-21 将图表移动到新工作表
图 10-22 图表移动到其他新工作表
教你一招
采用拖动法添加新的数据系列
若需重新选择创建图表的数据区域,可打开“选择数据源”进行重新选择,例如将“销售数
据”表中的图表数据源更改为创建 1~6 月份销量走势的图表。
01 单击“选择数据”按钮。打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表.xlsx,选中图表,在
“图表工具-设计”选项卡下单击“选择数据”按钮,如图 10-15 所示。
当用户创建了图表后,可以看到其数据分布在图表的横坐标或纵坐标上,若想更改横/纵坐标
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的数据,将横坐标数据切换到纵坐标,纵坐标数据切换到横坐标,可以按照以下方法操作。
01 单击“切换行/列”按钮。打开实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表.xlsx,选中图表,在
“图表工具-设计”选项卡下单击“切换行/列”按钮,如图 10-13 所示。
10.1 为图表准备数据
在创建图表之前首先需选择创建图表的数据区域,为创建图表做好准备。创建图表的数据有 可能是连续的数据区域,也有可能是非连续的数据区域,下面将分别这两种数据区域的选择方式。
10.1.1 选择连续数据作为图表的原始数据
若创建图表的原始数据位连续的数据区域,则直接按住鼠标左键在要选择的数据区域中拖动, 即可选择要创建图表的原始数据,如图 10-1 所示选择要创建图表的 A1:B7 单元格区域。
区域,如图 10-17 所示。
03 更改数据源后图表。再次单击折叠按钮返回“选择数据源”对话框,然后单击“确定”按
钮返回工作表中,此时的图表中描述的则是 1~6 月份销量的走势,如图 10-18 所示。而不再是销售
额的走势了。
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Байду номын сангаас
重新选择 数据区域
销量走势
图 10-17 重新选择数据区域
图 10-18 更改数据源后图表
使用【F11】键创建图表的方法与 10.2.2 节中使用【Alt+F1】键方法类似,先选择要创建图表 的区域,然后按下【F1】键即可。只是此种方法创建的图表与原始数据不同在一个工作表中,而 是单独存在于一个工作表中。
01 选择要创建图表数据区域。打开实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据.xlsx,按住【Ctrl】
在对话框中选择 更多的图表类型
图 10-5 在“插入图表”对话框中选择更多的图表类型
10.2.2 使用【Alt+F1】组合键创建嵌入式图表
原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据 xlsx 最终文件:实例文件\第 10 章\最终文件\创建图表_Alt+F1 键.xlsx
选择要创建图表的数据区域,然后按下【Alt+F1】组合键,不用选择图表数据类型,此时在 图表中将自动创建一个关于所选数据区域的柱形图类型的图表。
10.3.1 改变现有图表类型
原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表 xlsx 最终文件:实例文件\第 10 章\最终文件\编辑图表_更改图表类型.xlsx
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对于大多数二维图表,可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观,也可以为任 何单个数据系列选择另一种图表类型,使图表转换为组合图表。例如将 10.2.1 节中创建的折线图 更改为饼图,其操作步骤如下。
01 选择要创建图表数据区域。打开实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据.xlsx,按住【Ctrl】
键选择要创建图表数据区域 A1:A7 和 D1:D7,如图 10-6 所示。
02 自动创建的柱形图。按下【Alt+F1】组合键,此时系统自动创建一个柱形图,横坐标轴
为“月份”,纵坐标为“销售额”,如图 10-7 所示。
02 “选择数据源”对话框。弹出“选择数据源”对话框,在“图表数据区域”文本框中显示
了当前创建图表的数据区域,若要更改,则单击其右侧的折叠按钮,如图 10-16 所示。
单击
单击
图 10-15 单击“选择数据”按钮
图 10-16 单击“图表数据区域”右侧折叠按钮
02 重新选择数据区域。返回工作表中重新选择创建图表的数据区域,例如选择 A1:B7 单元格
原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\编辑数据.xlsx 最终文件:实例文件\第 10 章\最终文件\拖动法添加系列.xlsx
如果在数据区域中增加了一行或一列,希望将该行或该列添加到图表中作为其数据系列,当 然可以通过打开“选择数据源”对话框来重新进行选择,也可以通过以下拖动法更加快捷地添加 数据系列,具体操作方法如下。
按下 Alt+F1
按住 Ctrl 键选择
图 10-6 选择要创建图表数据区域 217
图 10-7 按下【Alt+F1】键创建的图表
10.2.3 使用【F11】键创建图表工作表
原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\销售数据 xlsx 最终文件:实例文件\第 10 章\最终文件\创建图表_ F11 键.xlsx
数据的直观表现形式——图表
图表是数值的可视化表示。早期电子表格产品生成的图表非常粗糙,但这些年来己经显著改 善。Excel 2010 向用户提供创建各种可完全自定义图表的工具。因为图表呈现出一张图,所以图 表在总结一系列数字和它们的相互关系方面特别有用。做一张图表常常有助于发现容易被忽视的 趋势和模式。本章就带领读者学习如何用图表来分析数据。
02 切换行/列后效果。此时,可以看到切换行与列后的图表效果如图 10-14 所示。
单击
行列进行互换
图 10-13 单击“切换行/列”按钮
图 10-14 切换行/列后效果
2.重新选择图表的数据源
原始文件:实例文件\第 10 章\原始文件\编辑图表 xlsx
最终文件:实例文件\第 10 章\最终文件\编辑图表_重新选择数据源.xlsx
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