招待用品及办公用品仓库管理办法

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招待用品及办公用品仓库管理办法

1.目的

为规范公司招待用品及办公用品领用管理，厉行节约，防止浪费，特制订本办法。

2.适用范围

适用于公司接待用品及办公用品的出入库及日常管理。

3.管理职责

综合部是公司招待用品及办公用品的管理部门，负责公司招待、办公用品的采购、保管及发放工作。

4.管理办法

4.1招待用品及办公用品仓库的日常管理

4.1.1由综合部设立接待用品和办公用品仓库。仓库保管员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账；各类物品应按照类型及规格型号设立明细账；财务部与综合部仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，互相一致。

4.1.2必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录手工帐，做到日清日结，确保账目和物品两者的一致性。严禁涂改账目。

4.1.3做好各类物品的日常核查工作。仓库保管员必须经常进行各类存货的分类整理，并对各类库存物资定期进行检查盘点，做到账、物一致。

4.1.4保管员对仓库各类实物的库存量做到心中有数，特别是对工作中常用物料要保持合理库存，确保各部门日常接待、办公和管理工作的正

常进行；同时应严格控制各类物资的库存量，避免资金占压和不良存货的

发生。对存放期限较长的不良存货，要按月编制报表，报送部门负责人及

财务部长。

4.1.5财务部对仓库各类物资进行明细核算。通过Excel表格建立《仓

库台账》对各项物料进行数量、金额的明细核算。《仓库台账》各类别金

额与财务软件上存货类别金额要账账相符；《仓库台账》各品种的收、发、

存数量与保管员的实物明细账要账账相符。

4.2入库管理

4.2.1物品进仓库时，仓库管理员必须凭已经签批的申购单、送货清单、检验合格单、发票办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库

手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

4.2.2入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证

件等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

4.3出库管理

4.3.1各类物品的发出，原则上采用先进先出法。物品出库时必须办

理出库手续，并做到限额领用，部门领用的物品必须由部门主管人员（或

其指定人员）统一领取，领料人员凭部门主管人员开具的领料单或相关凭

证向仓库领取物品，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质

量状况，核对正确后方可发货；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登

记入账。

4.3.2对非消耗品的领用，如工具、配件、低值易耗品等原则上实行

交旧领新，并在《出库单》上注明。如旧的物品经过维修后还有实用价值

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