山东省行政事业单位国有资产清查系统操作说明 基层单位版
行政事业性国有资产报告系统功能讲解
2.3 基层单位—单户表
编报流程 功能讲解 注意事项
单户表:包括封面和18张主表。系统将自动生成部分报表数据,其余数据需要手工调整或填写。通过数据提取、运算及手工补 充录入方式完成所有报表的填报工作,当全部报表“审核”通过后,才可以进行下一步汇总表的填报工作。
操作流程:提取→运算→数据补录、保存→运算→审核。
并上传电子材料。 5. 通过数据上报功能进行数据检查无误后,将电子数据上报至上级部门。
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——CONTENTS——
报表功能讲解
结合2021年资产报告编报要求,对 基层单位、主管部门和财政部门的 报表功能操作进行详细讲解。
2.1 系统登录
编报流程 功能讲解 注意事项
输入用户名 及密码
推荐IE8.0及以上的版本,建议使用资产火狐浏览器
全表运算
与运算用途相同,只是针对所 有报表的指标进行运算赋值。
审核
针对单张选择报表的表内、表 间逻辑关系进行检查,并将审 核错误结果直接展示。
全表审核
与审核用途相同,只是针对所 有报表进行逻辑关系校验。
单户表行:编包辑括封面和17张主表。系统清将空自本动表生数成据部分报表数据,其余数据需导要出手工调整或填写。通过数据P提DF取导、出运打算印及手工补
① 本表数据手工填写,反映单位 编制人员、年末实有人数及机构 数等情况 。 ② 该表中人员与机构数填写原则 与封面的单位基本性质保持对应, 如存在差异请填写情况说明。
2.3 基层单位—单户表 财资03固定和无形资产存量情况表
编报流程 功能讲解 注意事项
① 本表以系统固定和无形资产卡片数据为基础自动提取生成,期初账面数与20年报表固定无形资产存量情况表期末账面数不一 致需填写核实性说明。
行政事业单位资产管理系统操作讲解PPT(全)
审核批准
资产管理部门审核报 废申请和鉴定结果, 报经相关部门审批。
报废处置
批准后,由资产管理 部门组织进行资产的 报废处置。
账务处理
完成报废处置后,进 行相应的账务处理。
报废数据查询与报表生成
数据查询
提供查询功能,可按部门、资 产类别、购置时间等条件查询
报废数据。
报表生成
根据查询结果和预设的报表模 板,生成相应的资产报废统计 报表。
资产折旧管理
折旧政策制定
根据国家相关政策和企业实际情况,制定合理的折旧政策。
折旧方法选择
选择直线法、加速折旧法等折旧方法,并确定折旧年限和残值。
折旧数据录入与核对
将资产原值、折旧年限、折旧方法等数据录入系统,确保数据准确 性。
折旧数据查询与报表生成
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数据查询
通过系统查询折旧数据, 了解资产折旧情况。
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确认录入信息准确无误 后,点击提交完成资产 录入。
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资产录入后需经过审核 才能生效。
资产查询功能
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在行政事业单位资产管理系统 主界面,点击查询按钮进入查
询界面。
在查询界面中,可以根据资产 名称、规格型号、使用部门等 条件进行模糊查询或精确查询
。
查询结果会显示符合条件的资 产信息,包括资产名称、规格
预防措施
加强录入人员的培训和指 导,定期进行数据核查和 校对,确保数据准确性。
资产查询问题
问题描述
用户在查询资产信息时,经常遇 到查询条件不准确、查询结果不
全面或查询速度慢的问题。
解决方案
优化系统查询功能,提供多样化 的查询条件和方式,如关键字、 分类、时间等。同时,加强数据 库设计和优化,提高查询速度和
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。
2。
安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版)。
1.2系统登录系统安装成功后,进入系统登录界面。
在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。
特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后,接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。
注:部门代码录入时候需要注意遵循433级次。
1.5增加人员使用/管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。
1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。
0注:存放地点代码需要注意遵循43级次将资产数据要录入到系统,可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。
1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据,然后上报至上级单位,上级单位可以用分析数据生成报表。
生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。
1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息,使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见错误!未找到引用源。
错误!未找到引用源。
与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务,执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位,上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。
1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。
1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废(报损)、对外捐赠等。
注:此说明详见软件自带的《用户手册》。
行政事业单位国有资产管理信息系统常见问题单位版
内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集(单位版软件)内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理处二○一一年八月目录一、基础信息............................................................................................错误!未指定书签。
二、台账管理............................................................................................错误!未指定书签。
三、资产购置............................................................................................错误!未指定书签。
四、资产处置............................................................................................错误!未指定书签。
五、产权登记............................................................................................错误!未指定书签。
六、其他....................................................................................................错误!未指定书签。
一、基础信息1、下载初始化参数时,提示网络下载失败?原因:(1)服务器端口和地址设置不正确。
(2)没有设置代理服务器。
(3)网络未连通(或中断)。
解决方法:(1)检查地址和端口:【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下,地址和端口为财政部门提供的信息,如自治区财政厅的地址为10.68.1.113,端口为8866。
2022年度行政事业性国有资产月报(网报端)操作手册
2022年度行政事业性国有资产月报(网报端)操作手册财政部统一报表行政事业性国有资产月报用户操作手册财政部资产管理司财政部信息网络中心二零一九年一月1.系统简介1.1.系统基本情况“财政部统一报表系统”是由财政部开发的报表工作统一平台,其中包含了多套报表业务,涉及部内众多业务司局。
“行政事业性资产月报”是其中的一套报表业务,主要涵盖报表的下发、数据填报、数据审核、数据逐级汇总等功能。
1.2.系统环境要求本系统基于B/S(浏览器/服务器)模式构建,用户直接通过网页浏览器登陆和访问系统,不需要安装其他客户端软件。
系统支持Window某P、7、10操作系统,支持使用IE、Chrome、Firefo某和360等主流浏览器。
注:IE浏览器仅支持IE9及以上版本,不能升级IE浏览器的,建议使用Firefo某浏览器。
1.3.系统登录地址基于安全考虑,本系统使用Http方式连接此时选择“继续浏览此网站”即可。
上图为使用IE浏览器的示意图,如您使用Firefo某(火狐)浏览器,遇到拦截时点击“高级”,选择“添加例外”,将统一报表网址添加到安全例外中。
如您使用Chrome浏览器,遇到拦截时点击“高级”,选择“继续前往”。
1.5.密码找回功能在登录页面点击【忘记密码】,即可进入用户密码找回界面。
如下图所示:这里需要输入用户名,然后点击下一步,如图所示:3.基层单位用户3.1.用户登陆在登录界面输入用户名、密码,即可登陆进入系统,基层单位用户的系统界面如下:注:用户名不区分大小写,密码区分大小写。
连续5次密码错误后,用户锁定15分钟。
为安全考虑,请注意定期修改密码,修改密码界面如下:注:密码区分大小写,必须由数字字母组合且不得小于8位。
3.2.在线填报修改完成个人信息后,需要填报数据,点击“数据管理-数据录入”,或者点击首页“常用功能”中的“数据录入”,即可进入到具体报表的录入界面,如下图:将单位业务数据根据表格要求填入。
资产清查系统操作讲解【久其公司】介绍
清查时点及范围
清查基准日 以2015年12月31日为资产清查的基准日。 清查范围
➢ 执行行政、事业单位财务会计制度的各级各类行政事 业单位、社会团体。
➢ 执行非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨 关系的社会团体等单位。
➢ 行政单位附属的未脱钩企业,实行企业化管理并执行 企业财务会计制度的事业单位,以及事业单位兴办、 具有法人资格的企业,不列入此次清查范围。
界面点击“确定”按钮,后会跳转到手工盘点界面根据提示进行数据修改。直到校验通过,即 盘点单上出现“已确认”标记后,说明盘点单已经录入完成,即可进行下一步明细表的操作。
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清查盘点注意事项
盘点单中的使用状况是根据系统中资产的使用方向以及使用状态映射生成。映
射关系如下:
清查报表 使用状况-闲置
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EXCEL方式盘点
将盘点单导出Excel文件,第一页签为导出盘点数据信息,第二页签为填写说明。 Excel文件中红色字体栏为必填项目,灰色底色信息栏不允许修改,即使修改也无法导入系统。 针对导出的数据的资产编号不能修改;针对盘盈新增的资产可以在EXCEL文件中增行填写信息,
但资产编号不能填写数据,否则数据导入将失败。
日期”至2015年12月以后即可满足本次清查工作。
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基层单位填报步骤
1 清查准备 2 清查盘点 3 清查明细表、报表、汇总表 4 清查材料 5 报表上报
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清查盘点
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1 清查盘点导航操作按钮,按顺序进行盘点功能操作。 2 盘点结果及筛选条件展示栏,显示盘点结果情况以及查询条件。 3 盘点结果页签,分页签展示不同盘点结果的明细数据。 4 对盘点单数据进行整体操作和处理,包括:打印、更新、删除盘盈资产、取消确认。
山东省行政事业单位国有资产清查系统操作说明基层单位版
2016全省行政事业单位国有资产清查系统操作说明基层单位版登陆山东省行政事业资产管理信息系统填报诸城市:市县行政事业单位请访问各级财政部门统一部署的资产管理信息系统进行填报;在浏览器中输入系统访问地址后,打开系统登陆界面:一、设置IE浏览器首次使用电脑登陆系统的用户需要设置1、设置浏览器自动刷新如下图:弹出设置对话框,如下图,选中:每次访问网页时,设置完成关闭对话框;2、将系统访问网址添加为可信站点打开IE浏览器,,如下图:弹出“可信站点”对话框,如下图:在“将该网站添加到区域”中输入系统访问地址,如:,去掉“对该区域中所有站点要求服务器验证”复选框,;3、设置文件自动下载打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全 ,选择受信任的站点:点击自定义级别按钮,打开窗口,如下图:将”ActiveX控件和插件”与“下载”栏目中所有选项启用,如下图:设置完成后,点击确定,弹出如下警告:点击是设置生效;4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮,在下拉框中选择弹出窗口阻止程序,选择:关闭弹出窗口阻止程序;如下图所示:5、IE高版本兼容性设置对于IE 7以上版本,需点击浏览器上方工具按钮,在下拉框中勾选兼容性视图,如下图所示:二、登陆填报国有资产清查报表1、系统访问及登陆通过网站首页左上角的用户登陆入口如下图,使用本单位“系统管理员”登陆系统系统管理员的用户名为:组织机构号+000000,默认密码为:adminpassword;2、设置填报权限行政事业单位国有资产清查报表的填报需要使用单位“资产管理员”进行操作,设置清查报表填报权限的方法是:使用系统管理员登陆系统,依次点击“系统设置”“权限管理”“操作权限设置”,选中清查报表填报人员,为该人员分配清查报表操作权限,然后点击保存按钮;3、填报国有资产清查报表操作权限设置完成后,使用“资产管理员”登陆系统,依次点击资产清查2016清查报表2016清查报表,点击进入填报界面,如下图:资产清查报表填报顺序为:封面表、固定无形资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表;每张表填写完成后需依次点击保存、,,待资产清查报表所有表格数据都填完确认无误后方可进行提交;、填报资产清查报表封面清查报表封面共计两张表,封面表和独立核算机构基本情况表;封面表:单位需根据实际情况手工填写,当前信息,,钮可以的导出生成电子表格,;独立核算机构基本情况表:封面表独立核算机构数大于1时,填报此表;反映单位独立核算机构情况;需按照每个独立核算机构情况逐条手动填写,操作方法:,手动完善信息,数量必须与封面表“独立核算机构数”相等;、填报固定无形资产盘点单固定无形资产盘点单共包含12张明细盘点单,按照财政部六大类进行细分,单位需先填写并完善12张明细盘点单,系统将自动进行汇总合计,生成行政事业单位固定无形资产盘点单;点击盘点单上方重新生成数据按钮,可根据当前盘点单所涉及的资产分类,由系统将卡片数据提取到盘点单中,信息不正确的卡片应及时在盘点单中修改资产分类、日期、价值在盘点单中为不可修改项,可以在资产系统中手动修正后重新提取;也可以在盘点单中选中该条资产,点击上方的删除按钮,删除后点击增加按钮,然后对信息项进行完善增加的数据原资产编号为不可填写项;注意:如果再次点击重新生成数据按钮,系统将会清空当前手动修改的信息并重新生成,请不要重复点击;存在产权有纠纷或产权不清晰的资产应在“产权是否清晰”中选择“否”;盘盈资产可通过增加按钮录入,但不可填写账面数;填报完成后点击保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“国有资产清查报表编制说明”;点击导出Excel按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打印预览按钮可对当前报表进行打印,点击条形码按钮可将当前盘点单中选定的资产明细打印生成条形码,点击数据回推按钮可根据原资产编号将盘点单中资产的私有信息项回推至资产卡片中,对系统内的资产卡片进行完善;注:根据国有资产清查报表编制说明文件要求,与房屋不可分割的土地类资产,作为固定资产统计,价值在房屋卡片中体现;资产管理信息系统中单独的土地卡片,均表示为土地使用权,作为无形资产统计;基准日后已按程序报批处置或投资的资产卡片,此次盘点仍应按无盈亏资产盘点;、填报资产清查明细表资产清查明细表反映行政事业单位流动资产、负债类、固定无形资产、清查情况,其中财清明细01表—10表需由单位根据实际情况按照会计科目逐笔逐项进行手动填列;财清明细11表、12表可根据固定无形资产盘点单自动生成,表内只包含资产损溢、资金挂账的固定无形资产;在填写财清明细01表—10表时先点击增加按钮,然后按照会计科目逐条逐笔进行手动填写,填写完成后点击保存按钮,然后点击审核按钮;在财清明细11-12表点击重新生成数据可根据当前盘点单所涉及的资产分类,从盘点单中提取到相应的信息到当前表中,单位需根据实际情况审核信息的完整性和正确性,若发现信息项有误,则返回盘点单修改后重新提取;,核;,钮可将当前报表进行打印;、填报资产清查报表资产清查报表主要反映行政事业单位、民间非营利组织国有资产清查账面数、清查变动数、清查数等情况;,系统将自动从相应明细表中提取数据,其中:资产负债清查表部分数据、资产盘盈、财产损失表由系统从资产清查明细表中提取;固定资产情况、房屋构筑物情况表、车辆情况表、大型设备情况表、无形资产情况表、占有使用土地情况表、产权待界定情况表由系统从固定无形资产盘点单中提取;机构人员情况表、在建工程情况表、对外投资情况表、担保情况表、附属后勤服务单位情况表、未脱钩经济实体情况表需要由单位手动填列;资产出租出借情况表固定资产的出租出借情况提取自盘点单,流动资产的出租出借情况由单位手动填列;各单位根据实际情况填报各表,注意:,系统将会清空当前手动修改的信息并重新生成,请不要重复点击;填报完成,,相关项目填报口径及审核公式请参照“国有资产清查报表编制说明”; 点击,,表进行打印;、填报行政事业单位资产清查汇总表资产清查汇总表是对清查报表数据的汇总与分析,共包含16张表,所有报表数据都可通过系统自动生成,,系统可根据填报的清查报表数据进行提取;出生成电子表格,;4、审核、提交国有资产清查报表单位填写国有资产清查报表完毕后,核,审核无误后,,主管部门审核通过后流转至同级财政部门审批;提交成功后报表数据将不允许修改,提交后发现有误,如果主管和财政部门还未进行审核,,重新修改后再次提交;原则上,资产清查报表审核未通过不允许强制提交,否则需报送相关事项的纸质说明;三、打印国有资产清查报表单位在系统中提交资产清查报表后如有需要对资产清查报表进行打印,;。
行政事业单位国有资产清查表填报说明
行政事业单位国有资产清查表填报说明一、编报范围本套《行政事业单位资产清查表》,包括封面、机构人员情况表、土地情况表、房屋及构筑物情况表、固定资产情况表、流动资产情况表、在建工程情况表、资产盘盈、盘亏汇总表。
清查范围包括:①2017年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立,执行行政、事业单位财务会计制度的各类行政事业单位、社会团体;②执行民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位;③行政事业单位下属的实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位。
二、编报内容本次资产清查的主要内容有:土地、房屋及构筑物、固定资产、流动资产中的实物资产及在建工程。
需要说明的几点:1.工会资产中,由财政拨付资金形成的资产纳入本次清查范围,由工会会员交纳的会费形成的资产不需要填报。
其他群众团体的资产清查工作,参照上述方法执行;2.行政事业单位代表国家储存的财产物资,没有在行政事业单位账务中反映的,不纳入本次清查范围;3.公检法系统的枪支、弹药及其他保密资产,不纳入本次清查范围。
三、说明事项(一)封面按照单位实际情况如实、完整填报。
(二)机构人员情况表(附1-1表)本表反映单位年末机构设置和人员编制及实有情况。
“编办批复聘用人员”是指市编办正式下文批复,财政安排经费的单位聘用人员。
(三)土地情况表(附1-2表)1.本表反映的是以本单位名义已办理土地证并实际占用的土地,或虽未取得土地证但本单位实际拥有产权的土地。
土地证已上交国资委但未办理过户手续,由本单位实际占用的土地仍计入本单位资产。
2.“土地性质”根据本单位获得土地的方式选择填写。
3.权属证号指土地部门核发的证书编号,未取得产权证的不需填此栏。
4.“损溢类型”:资产已出售、划走或拆迁,单位未下账的填盘亏;单位已办理产权手续,未计入单位资产的填盘盈。
5.“盘亏单位处理意见”:按“申请核销、保留”选择填列。
申请核销指土地证已办理过户手续,在清查基准日前单位未下账的,依据相关规定申请核销;保留指继续保持现有盘亏状态。
行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南
行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南1、登陆资产管理系统 (2)2、系统升级,数据迁移后单位数据确认、调整 (3)第一步,迁移数据信息查看 (3)第二步,单位情况表 (5)第三步,部门、人员、存放地点等基础信息 (6)第四步,迁移卡片数据调整 (7)3、修改初始密码 (9)4、资产卡片管理 (10)4.1增加卡片 (11)4.2删除卡片 (13)4.3修改卡片 (13)4.4卡片批量 (14)4.5卡片审核及销审 (14)4.6卡片打印 (15)4.7卡片一般信息更正 (15)4.8卡片重要信息更正 (16)4.9资产卡片导入 (18)5、资产外部使用及处置 (21)6、资产领用、归还 (26)6.1资产领用 (26)6.2资产归还 (28)7、出租出借资产回收 (29)8、如何使用查询功能 (30)9、申报单审批(适用于财政及主管部门) (33)1、登陆资产管理系统通过IE浏览器访问系统,输入服务器地址,如下图所示:登陆界面在系统登录界面,需要输入用户名和密码,各单位默认用户名为“预算代码”,密码和登录名相同。
在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击登陆进入系统。
新系统的用户名、密码和原资产系统用户名、密码保持一致。
请将本站点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”,弹出界面:选择“安全”--->“可信站点”,然后点击“站点”按钮,将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”,点击“添加”即可。
注:建议用IE7.0以上版本浏览器进行登录访问,最好使用8.0版本。
2、系统升级,数据迁移后数据确认、调整升级后,资产管理员第一次进入系统,系统会提示需要对已迁移数据进行确认。
然后进行单位情况表、分支机构、部门、人员等单位基础数据进行数据项调整、补录工作。
在基础信息调整完毕后,首先卡片数据信息项的调整、补录工作。
第一步,迁移数据信息查看资产管理员第一次进入系统首先弹出“迁移数据信息查看”,如下图所示:迁移数据信息查看展示本单位已迁移数据信息,包括资产卡片数据、维修业务数据、处置业务数据、对外投资业务数据、出租出借业务数据、收益业务数据、报表业务数据等。
《系统操作手册》word版
资产系统培训文档系统登录行政事业单位资产管理信息系统升级后,部署在财政内网,所以要登陆系统,必须在连接财政内网的电脑上面才可以登录。
由于系统对浏览器版本要求较高,建议大家在登录系统的电脑上面安装IE8及以上版本才可以正常访问本系统。
在浏览器地址栏输入系统登录地址:http://61.163.52.194:7003/zcgl,进入系统登录界面:用户名和密码是1.0版本中单位层次代码,大家进去以后及时修改密码。
系统初始化(1)单位情况表初始:登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作,否则无法进入系统的正式页面。
进入系统后,首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。
新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段,并且为必填项;单位情况表中还有一项需要大家注意,如下图——是否启用折旧,只有在此处打上对勾,才可以对新录入的资产计提折旧,否则无法对新增加的资产计提折旧。
(2)部门初始:对部门信息进行完善(3)人员初始:对人员信息进行完善(4)卡片初始:基础数据初始化后,点击“完成”按钮。
系统弹出资产卡片确认提示信息。
点“确认”后,选择“卡片调整”选项卡,进入卡片调整界面。
在此界面点击“检查通过”,显示所有没有错误的资产卡片,然后点击“数据确认(全部)”按钮,系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。
资产卡片信息上面一排功能按钮说明:查询:可以根据查询条件查找所需卡片信息批量修改:可以批量修改卡片信息打开卡片:选中一张卡片,点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息数据确认:可以选择一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库数据确认(全部):将所有审核无误的卡片确认入正式库生成编号:将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号,但原来的资产编号可以继续使用排序:按照某一个字段进行排序补录出租出借单:针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单补录资产对外投资登记:针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记待调整信息查询:显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据点击“检查未通过”,有审核有误的卡片,需要进行调整再确认,否则无法进入正式系统操作界面。
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程更新
同时在几个办公室工作,就 选择J 点击“新增”重复以上步骤。
)丿一个主要的办公室即 可。
填写方法同填写“使用/管理部门”的填写 方法,不同的是:人员代码为三k 填写“存放地点” 匚) (“存放地点”的填写方法同“使用/ —V 管理部门”的填写方法。
) L第二步:尖于“资产卡片数据初始"(即“资产信息”的导入)对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”(方法:一、列出资产清单,对照各项资产在“资产配置”中的 12大类资产中找到该资产所属的类别;二、点击所属的类别,进入后点击左上角的“新增”,然 后点“资产分类名称”,找出该资产对应的“资产分类代码”和“资,产分类代码名称”记 下来! ! !) 行政事业单位国有资产管理信息系统 操作流程 第一步:矢于“系统初始"中基本信息的录入: 厂填写洋位情况表” (“单位情况表”中红色字体 的必填,黑色字体除“同级财 ¥ 宀=1/4丁77 ” Z 丄古 填写“机构人员情况表” k ______________________ 厂填写“人员” (填写“人员”时,按办公室 来划分单位人员,每间办公室的人 厂填写“使用/管理部门”(填写“使尸\ 管理部门时”,单 位中的各个办公室都 要分别录入。
填写时先点击“新增”, 且只填写部门代码【部门代码为四位首 字:从0001开始往下排列填写】和部. 名称。
填完一个保存一个,下一个办公室 员都必须录入,如涉及到部分人员 的录入继续位数,从001开始往下排列;所 属部门选择该J 人员所在的办公室。
) J填写EXCELg (即资产信息的录入)(12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL导数模板”中。
需要填写哪类的表,就从“导数模板”文件夹中复制该类表到电脑桌面上,填写桌面上的这张表【这样做,可以使“导数模板”中的EXCEL表重复使用】。
山东省行政事业资产管理信息系统操作手册(详细版)
目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (6)3、设置浏览器安全级别 (7)4、关闭弹出窗口阻止程序 (9)第二章系统基础数据初始及权限设置 (9)1、基础数据的逐条录入 (11)1.1 部门信息录入 (11)1.2 存放地点信息录入 (13)1.3 人员信息录入 (15)2、基础数据导入 (17)2.1 部门信息导入 (17)2.2 人员信息导入 (21)2.3 存放地点信息导入 (25)3、权限设置 (28)3.1 基层单位人员权限设置 (28)3.1.1 操作权限的设置 (28)3.1.2 管理权限的设置 (29)3.1.3 查询单位人员所拥有的权限 (30)3.2 主管部门人员权限设置 (31)3.3 财政部门人员的添加 (32)3.4 领导查询的设置 (32)3.4.1 基层单位领导查询的设置 (32)3.4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (33)第二部分:资产的日常管理 (34)第三章资产增加 (34)1、资产原始数据的导入 (34)1.1 原始资产数据整理 (34)1.2 原始数据导入 (36)1.3 数据导入后的整理与入账 (43)2、本年新增资产的录入 (46)2.1 增加验收单 (48)2.2 修改验收单 (57)2. 3 修改资产卡片 (58)2.4 提交验收单 (60)2.5 撤销提交后的验收单 (61)2.6 财务审核 (63)3、资产原始数据的录入 (67)3.1 增加卡片 (69)3.2 修改卡片信息 (73)3.3 提交卡片 (73)3.4 撤销提交卡片 (74)3.5 财务审核 (77)第四章资产处置 (80)1、基层单位处置申报的填报与销账 (80)1.1权限分配 (80)1.2审核流程设置 (81)1.3处置申报单的填写与提交 (82)1.3.1填写处置申报单 (82)1.3.2单位内部审核处置申报单 (85)1.3.3评估流程 (86)1.4销账 (87)1.5评估备案及汽车处置证明 (88)1.5.1评估备案 (89)1.5.2处置证明 (89)2、主管单位处置申报的审批 (90)2.1 审核流程设置 (91)2.1.1添加人员 (91)2.1.2设置审核流程的人员 (91)2.1.3流程方案设置 (92)2.2单据审核 (93)2.3处置证明 (94)3、财政部门处置申报的审批 (95)3.1审核流程设置 (95)3.1.1添加人员 (95)3.1.2设置审核流程 (96)3.1.3流程方案设置 (97)3.2申报单据审核 (98)3.3处置证明 (103)第三部分:报表的填报及审核 (104)第五章资产报表和产权登记的填制、上报及审核 (104)1、资产报表(基层单位) (104)1.1、选择年份 (104)1.2、资产报表的填报 (106)1.3、资产报表审核和提交 (116)2、产权登记(基层单位) (118)2.1、产权登记报表的填报 (118)2.2、产权登记的审核与提交 (121)3、主管、财政部门审核 (122)3.1、资产报表—主管部门审核 (122)2、资产报表—财政部门终审 (128)3、产权登记审核 (128)第六章收入收缴月(季)报 (129)1、基层单位 (129)1.1 设定月(季)报表参数 (129)1.2、设定收入收缴权限 (130)1.3、填写收入收缴月报表 (130)1.4、保存月报表 (133)2主管部门 (134)2.1 月报表审核 (134)2.2查看季报表 (135)3财政部门 (136)3.1 月报表审核及数据上报 (136)3.2 季报表查看及数据上报 (137)第四部分:领导查询 (138)第七章领导查询 (138)第五部分:网站管理与信息发布 (142)第八章网站管理与信息发布 (142)1、主网页发布消息 (145)2、添加文档 (147)3、修改密码 (155)第六部分:问题汇总及解答 (156)第九章问题解答(一) (156)第十章问题解答(二) (164)第一部分浏览器设置及系统的初始第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载,需要网络浏览器的一些必要设置。
行政事业单位资产动态管理信息系统运行操作步骤
《行政事业单位资产动态管理信息系统》运行操作步骤一、已安装行政事业单位资产管理系统, 建立单位帐套信息并升级最新的升级包(升级前应先建单位帐套,否则无法升级)。
安装软件和升级包请从财政网站下载.网址:http://192.166.0.1:8866(先连接上VPN)未安装的单位直接使用最新的安装程序进行安装,安装完成后建立单位帐套信息;具体步骤如下:双击桌面上的“湖北省行政事业单位资产管理软件”帐套管理→新增帐套→创建数据库→Access数据库→输入单位名称和数据库名(网络版登陆名称)→单位组织机构代码(大写)→完成二、打开网页输入https://,进入资源访问列表, 输入用户名、密码、附加码, 登录后进入用户访问资源列表页面,选择隧道应用选项卡,隧道应用下如果有资源,且第一次使用该项的用户,点击进入后,需要先安装一个隧道控件,点击隧道应用,安装IP插件,未安装ACTIVEX控件的会提示安装ACTIVEX控件,继续安装虚拟网卡。
安装成功后,网卡会自动连接上,自动分配IP地址,虚拟网卡连接上以后,就可以登陆行政事业国有资产管理信息系统了。
此后每次上传下载数据都得打开https://网页并最小化(可添加到收藏夹),再进入资产管理软件。
(具体操作详见钟祥财政VPN新版本的使用方法)三、在“系统管理—连接上报服务器配置”中进行连接上报服务器配置并测试连接。
服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。
四、在“帮助—升级服务器配置”中进行升级服务器配置。
服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。
五、从“初始设置---初始化参数”中下载单位基础信息。
六、从“初始设置---部门信息维护”中设置部门信息;七、从“系统管理---获取处置条件”中网络下载处置条件;八、从“系统管理---打印标题维护”中网络下载打印标题;九、从“系统管理---资产卡片参数管理”中网络下载资产卡片参数。
十、从“系统管理—系统设置”中下载使用年限参数;十一、从“资产配置---配置标准管理”中下载资产配置标准;十二、从“资产清查卡片管理---资产清查卡片锁定”中下载2006年12月31日经清产核资核实后锁定的资产卡片信息,并生成台帐。
行政事业单位资产管理信息系统操作流程
行政事业单位资产管理信息系统操作流程一、资产登记流程1.向资产管理部门提交资产登记申请,包括资产种类、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。
2.资产管理部门审核申请,核实资产情况,并进行登记。
3.登记成功后,生成资产编号,并将资产信息录入系统中。
二、资产采购流程1.采购部门根据实际需求和预算情况,编制采购计划。
2.按照采购计划,向供应商发送采购需求,要求提供报价和相关资料。
3.采购部门根据报价进行评估,并选择合适的供应商,进行谈判和签订合同。
4.采购部门根据合同要求,对资产进行验收,并将验收报告录入系统中。
5.验收合格后,由资产管理部门对资产进行登记,并更新相关信息。
三、资产使用流程1.使用部门提交资产领用申请,包括资产编号、领用理由等信息。
2.资产管理部门审核申请,核实资产情况,并进行领用登记。
3.资产管理部门将领用信息录入系统中,并生成使用登记表。
4.使用部门按照规定使用资产,并进行日常巡检和维护。
5.如有资产报废、转移或损坏等情况,使用部门需及时向资产管理部门报告,并进行相应处理。
四、资产维护流程1.资产使用部门定期进行资产巡检,记录资产使用情况,并报告资产管理部门。
2.资产管理部门根据巡检报告,制定维护计划,并进行维护工作。
3.维护完成后,资产管理部门更新系统中的维护记录和资产状态。
五、资产处置流程1.资产使用部门提交资产处置申请,包括资产编号、处置原因、处置方式等信息。
2.资产管理部门审核申请,核实处置原因,并进行处置登记。
3.资产管理部门将处置信息录入系统中,并生成处置记录。
4.根据处置记录,资产管理部门进行资产处置,包括销售、报废、捐赠等方式。
5.处置完成后,更新系统中的资产信息,并办理相应的手续和档案归档。
六、资产报表生成流程1.资产管理部门定期从系统中提取资产信息,包括资产种类、规格型号、数量、使用部门等。
2.根据提取的资产信息,生成资产详细表、资产分类表、使用部门表等报表。
(完整版)行政事业单位资产清查工作指南
行政事业单位资产清查工作指南第一节前言为加强行政事业单位国有资产监督管理,规范行政事业单位资产清查工作,真实反映行政事业单位的资产及财务状况,完善资产管理制度,提高资产使用效率,保证行政事业单位国有资产的安全、完整、合理配置及有效利用,按照资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的资产管理原则,建立行政事业单位国有资产管理信息系统,实施对国有资产的动态管理,经批准,于年月年月在全国范围内组织实施行政事业单位资产清查工作。
为认真贯彻落实《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第号)的有关要求,保证行政事业单位的资产清查工作的顺利进行,指导和规范资产清查工作的具体操作程序,提高工作效率,我们编写了本指南,供行政事业单位资产清查使用。
第二节资产清查目的一、全面摸清家底。
对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理奠定基础。
二、建立监管系统。
通过资产清查,为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供初始信息,在此基础上,建立全国行政事业单位国有资产动态监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。
三、实现两个结合。
建立起资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的运行机制,为财政部门编制年及以后年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
四、完善管理制度。
对于资产清查过程中发现的问题,财政部门、主管部门和行政事业单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度。
第三节资产清查范围一、年月日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政、事业单位财务会计制度的各类行政事业单位、社会团体。
二、执行民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位。
三、行政单位附属的未脱钩经济实体,执行企业财务会计制度的事业单位,以及事业单位兴办、具有法人资格的经济实体,不列入此次清查范围,但须由行政事业单位按规定上报相关数据。
《山东省行政事业单位国有资产管理办法》的通知
山东省人民政府办公厅关于印发《山东省行政事业单位国有资产管理办法》的通知(鲁政办发[2001]119号)各市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构,各大企业,各高等院校:经省政府同意,现将《山东省行政事业单位国有资产管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
二00一年十二月二十五日山东省行政事业单位国有资产管理办法第一章总则第一条为加强行政事业单位国有资产(以下简称行政事业资产)管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,保证行政机关履行职责和促进各项社会事业发展,根据国家有关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条行政事业资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。
包括国家拨给行政事业单位的资产,行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
行政事业资产的表现形式为:流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
第三条行政事业资产管理的主要任务是:建立和健全各项规章制度;明晰产权关系,实施产权管理;保障资产的安全和完整;推动资产的合理配置、节约和有效使用;对经营性资产监督其实现保值增值。
第四条行政事业资产管理的内容是:产权的登记、界定、变动和纠纷调处;资产的购置、使用、处置;资产统计报告、资产保全、资产使用效益考核评价;非经营性资产转经营性资产监管;产权收益管理等。
第五条国家对行政事业资产的管理,实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有、使用的管理体制;坚持所有权和使用权相分离、资产管理和财务管理相结合的原则。
第六条适应社会主义市场经济体制改革的需要,建立行政事业资产管理运行机制,采取逐步推行委托监督管理的方式。
委托监管部门的职责,按委托监管规定执行。
第七条建立财政部门、业务主管部门(以下简称主管部门)、行政事业单位组成的国有资产管理体系,各部门、单位应明确管理机构、配备资产管理人员,建立健全行政事业单位国有资产管理岗位责任制度。
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2016全省行政事业单位国有资产清查系统操作说明(基层单位版)
登陆《山东省行政事业资产管理信息系统》填报
诸城市:/sdzc/
市县行政事业单位请访问各级财政部门统一部署的资产管理信息系统进行填报。
在浏览器中输入系统访问地址后,打开系统登陆界面:
一、设置IE浏览器(首次使用电脑登陆系统的用户需要设置)
1、设置浏览器自动刷新
2、将系统访问网址添加为可信站点
打开IE
能,如下图:
在“将该网站添加到区域”中输入系统访问地址,如:/sdzc/,去掉
3、设置文件自动下载
打开IE浏览器,点击工具→Internet选项→安全,选择受信任的站点:
点击自定义级别按钮,打开窗口,如下图:将”ActiveX控件和插件”
与“下载”栏目中所有选项启用,如下图:
设置完成后,点击确定,弹出如下警告:
点击是设置生效。
4、关闭弹出窗口阻止程序
点击浏览器最上方工具按钮,在下拉框中选择弹出窗口阻止程序,选择:关闭弹出窗口阻止程序。
如下图所示:
5、IE高版本兼容性设置
对于IE 7以上版本,需点击浏览器上方工具按钮,在下拉框中勾选
兼容性视图,如下图所示:
二、登陆填报国有资产清查报表
1、系统访问及登陆
通过网站首页左上角的用户登陆入口(如下图),使用本单位“系统管理员”登陆系统(系统管理员的用户名为:组织机构号+000000,默认密码为:adminpassword)。
2、设置填报权限
行政事业单位国有资产清查报表的填报需要使用单位“资产管理员”进行操作,设置清查报表填报权限的方法是:使用系统管理员登陆系统,依次点击“系统设置”→“权限管理”→“操作权限设置”,选中清查报表填报人员,为该人员分配清查报表操作权限,然后点击保存按钮。
3、填报国有资产清查报表
操作权限设置完成后,使用“资产管理员”登陆系统,依次点击资产清查→2016清查报表→2016清查报表,点击进入填报界面,如下图:
资产清查报表填报顺序为:封面表、固定(无形)资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表。
每张表填写完成后需依次
清查报表所有表格数据都填完确认无误后方可进行提交。
3.1、填报资产清查报表封面
清查报表封面共计两张表,封面表和独立核算机构基本情况表。
存当前信息,
印。
独立核算机构基本情况表:封面表独立核算机构数大于1时,填报此表。
反映单位独立核算机构情况。
需按照每个独立核算机构情况逐条手动
3.2、填报固定(无形)资产盘点单
固定(无形)资产盘点单共包含12张明细盘点单,按照财政部六大类进行细分,单位需先填写并完善12张明细盘点单,系统将自动进行汇总合计,生成行政事业单位固定(无形)资产盘点单。
点击盘点单上方重新生成数据按钮,可根据当前盘点单所涉及的资产分类,由系统将卡片数据提取到盘点单中,信息不正确的卡片应及时在盘点单中修改(资产分类、日期、价值在盘点单中为不可修改项,可以在资产系统中手动修正后重新提取;也可以在盘点单中选中该条资产,点击上方的删除按钮,删除后点击增加按钮,然后对信息项进行完善(增加的数据原资产编号为不可填写项));注意:如果再次点击重新生成数据按钮,系统将会清空当前手动修改的信息并重新生成,请不要重复点击。
存在产权有纠纷或产权不清晰的资产应在“产权是否清晰”中选择“否”;盘盈资产可通过增加按钮录入,但不可填写账面数;填报完成后点击保存按钮保存当前信息,点击审核按钮对当前填报的内容进行审核,相关栏目的填报口径及审核公式请参照“国有资产清查报表编制说明”。
点击导出Excel 按钮可将当前报表导出生成电子表格,点击打印预览按钮可对当前报表进行打印,点击条形码按钮可将当前盘点单中选定的资产明细打印生成条形
码,点击数据回推按钮可根据原资产编号将盘点单中资产的私有信息项回推至资产卡片中,对系统内的资产卡片进行完善。
注:根据国有资产清查报表编制说明文件要求,与房屋不可分割的土地类资产,作为固定资产统计,价值在房屋卡片中体现;资产管理信息系统中单独的土地卡片,均表示为土地使用权,作为无形资产统计。
基准日后已按程序报批处置或投资的资产卡片,此次盘点仍应按无盈亏资产盘点。
3.3、填报资产清查明细表
资产清查明细表反映行政事业单位流动资产、负债类、固定(无形)资产、清查情况,其中财清明细01表—10表需由单位根据实际情况按照会计科目逐笔逐项进行手动填列;财清明细11表、12表可根据固定(无形)资产盘点单自动生成,表内只包含资产损溢、资金挂账的固定(无形)资产。
在填写财清明细01表—10表时先点击增加按钮,然后按照会计科目逐条逐笔进行手动填写,填写完成后点击保存按钮,然后点击审核按钮。
在财清明细11-12表点击重新生成数据可根据当前盘点单所涉及的资产分类,
从盘点单中提取到相应的信息到当前表中,单位需根据实际情况审核信息的完整性和正确性,若发现信息项有误,则返回盘点单修改后重新提取。
3.4、填报资产清查报表
资产清查报表主要反映行政事业单位、民间非营利组织国有资产清查账面数、清查变动数、清查数等情况。
中:资产负债清查表(部分数据)、资产盘盈、财产损失表由系统从资产清查明细表中提取;固定资产情况、房屋构筑物情况表、车辆情况表、大型设备情况表、无形资产情况表、占有使用土地情况表、产权待界定情况表由系统从固定(无形)资产盘点单中提取;机构人员情况表、在建工程情况表、对外投资情况表、担保情况表、附属后勤服务单位情况表、未脱钩经济实体情况表需要由单位手动填列。
资产出租出借情况表固定资产的出租出借情况提取自盘点单,流动资产的出租出借情况由单位手动填列。
钮,系统将会清空当前手动修改的信息并重新生成,请不要重复点击。
填
行审核,相关项目填报口径及审核公式请参照“国有资产清查报表编制说
明”。
可将当前报表进行打印。
3.5、填报行政事业单位资产清查汇总表
资产清查汇总表是对清查报表数据的汇总与分析,共包含16张表,
4、审核、提交国有资产清查报表
核通过后流转至同级财政部门审批。
提交成功后报表数据将不允许修改,提交后发现有误,如果主管和财
提交。
原则上,资产清查报表审核未通过不允许强制提交,否则需报送相关事项的纸质说明。
三、打印国有资产清查报表
单位在系统中提交资产清查报表后如有需要对资产清查报表进行打
打印。