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SCM PM采购管理手册

SCM PM采购管理手册
标准采购................................................................................................................................. 14 工序外协................................................................................................................................. 17 全程委外................................................................................................................................. 17 借入转采购............................................................................................................................. 19 VMI 业务................................................................................................................................20 集中采购................................................................................................................................. 22 外部直运................................................................................................................................. 25 采购退货................................................................................................................................. 27 应用专题.................................................................... 29 采购需求的处理 ..................................................................................................................... 29

餐饮采购管理制度(大全)

餐饮采购管理制度(大全)

餐饮采购管理制度(大全)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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通讯工具管理制度(大全)

通讯工具管理制度(大全)

通讯工具管理制度(大全)一、引言随着信息技术的飞速发展,通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。

为了规范通讯工具的管理和使用,确保信息安全,提高工作效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。

三、管理原则1.统一管理:公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。

2.分级负责:公司设立通讯工具管理小组,负责制定、监督、执行本制度。

各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。

3.安全保密:加强通讯工具的信息安全,确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。

4.合理使用:合理规划通讯工具的使用,提高工作效率,降低通讯成本。

1.通讯工具采购:公司通讯工具管理小组负责制定采购计划,经审批后,由采购部门统一采购。

2.通讯工具分配:通讯工具管理小组根据各部门实际需求,合理分配通讯工具,并做好登记。

3.通讯工具更换:通讯工具损坏或无法满足工作需求时,由使用人提出申请,经部门负责人审批后,报通讯工具管理小组统一更换。

五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用:公司员工应合理使用通讯工具,确保通讯工具安全、高效运行。

禁止使用通讯工具进行非法活动,如传播不良信息、侵犯他人隐私等。

2.通讯工具保管:员工应妥善保管通讯工具,防止丢失、损坏或被盗用。

如发现通讯工具丢失或损坏,应立即向通讯工具管理小组报告。

3.通讯工具维修:通讯工具出现故障时,使用人应及时报告通讯工具管理小组,由专业人员维修。

禁止私自拆卸、维修通讯工具。

4.通讯费用报销:员工因工作需要产生的通讯费用,应按照公司规定报销。

报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。

1.保密意识:公司员工应加强通讯工具信息安全意识,不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。

2.信息加密:涉及重要信息的通讯工具,应采取加密措施,确保信息传输安全。

3.防病毒措施:定期对通讯工具进行病毒查杀,防止病毒侵害。

备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全

备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分,对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。

为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动,确保备品备件的有效供应和合理使用,制定本管理规定。

2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。

3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则:(1)计划性:根据生产计划和设备维修需求,合理安排备品备件的采购和储存,确保备品备件的及时供应。

(2)经济性:合理控制备品备件的采购成本,提高备品备件的使用效率,降低企业运营成本。

(3)可靠性:确保备品备件的品质和性能符合设备要求,保证设备运行的稳定性和安全性。

(4)合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保备品备件的管理活动合法合规。

4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作,具体职责如下:(1)制定备品备件管理制度和流程,并组织实施。

(2)编制备品备件采购计划,报经批准后组织采购。

(3)负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。

(4)建立备品备件台账,记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。

(5)定期对备品备件进行盘点,确保账物相符。

(6)对备品备件的使用情况进行跟踪和分析,提出改进措施。

4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求,具体职责如下:(1)根据生产计划和设备运行状况,提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。

(2)合理使用备品备件,确保设备正常运行。

(3)对备品备件的使用情况进行记录和反馈,为备品备件管理部门提供数据支持。

4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查,具体职责如下:(1)对采购的备品备件进行质量检验,确保备品备件符合质量要求。

(2)对备品备件的维修质量进行监督,确保维修后的备品备件满足使用要求。

5.管理流程5.1采购流程(1)备品备件管理部门根据生产部门的需求,编制备品备件采购计划。

各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)

各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)

企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号:办公用品需求计划表部门:时间:年月184高效管理的执行术用表格管理,让执行落地办公用品采购申请单编号:填单日期:年月日办公用品入库登记表编号:年月库存物品分类记录表编号:类别:附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号:填表日期:办公用品申领单编号:日期:年月日办公用品发放领用登记表编号:年月186高效管理的执行术用表格管理,让执行落地办公用品配发一览表编号:填写日期:年月日部门办公用品统计表编号:部门:填表日期:年月日办公用品盘点报告表编号:盘点日期:年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号:员工工服领取单编号:填表日期:年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理,让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门:管理部门:办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号:年月日附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 :年度 :189办公设备检修记录表编号 :年 月 日2. 印章使用管理表用印登记簿编号 :190高效管理的执行术用表格管理,让执行落地印章使用审批表编号:印章使用申请单编号:印章管理登记表编号:附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员 驾驶证复印件 ;E. 保险单。

192高效管理的执行术用表格管理,让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号:年月车辆使用情况明细表车牌号:年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间:5. 会议管理表会议议程安排表编号:194高效管理的执行术用表格管理,让执行落地会议通知单通知日期:年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号:196高效管理的执行术用表格管理,让执行落地会议记录表编号:填写日期:决议事项确认表决议事项实施表会议名称:附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 :会议记录目录表年度 :6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 :198高效管理的执行术用表格管理,让执行落地报销单据记录表编号:报销票据接收记录编号:费用报销申请单编号:填表日期:年月日附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 :填表日期 : 年 月 日199外勤费用报销单编号 :填表日期 : 年月 日200高效管理的执行术用表格管理,让执行落地车辆费用报销单编号:填表日期:年月日通信费用报销单编号:填表日期:年月日招待费用报销单编号:填表日期:年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) :填表时间:年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资:第二应聘岗位:原有薪资:期望薪资:202高效管理的执行术用表格管理,让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期:编号:204高效管理的执行术用表格管理,让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号:拟订日期:附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号:培训部门:206高效管理的执行术用表格管理,让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位:207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号:申请日期:年月日员工培训档案表编号:208高效管理的执行术用表格管理,让执行落地年度训练计划汇总表编号:填表日期:年月日员工在职培训资历表部门:员工培训考核记录表培训名称:附录 企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号 :员工在职培训测验成绩表编号 :签 到 编号567 …… :人事部 :210高效管理的执行术用表格管理,让执行落地3. 员工工作交接表员工调动(转岗)工作交接表1填表日期:年月日交接清楚,使新上岗人员基本熟悉工作为标准。

幼儿园用品清单明细表大全 学校管理

幼儿园用品清单明细表大全 学校管理

幼儿园用品清单明细表大全一、学习用品1. 笔2. 铅笔3. 橡皮4. 尺子5. 彩色笔6. 毛笔7. 剪刀8. 涂料9. 粘土10. 桌面黑板二、教具1. 故事书2. 画册3. 益智玩具4. 拼图5. 绘画工具6. 沙盘7. 穿线玩具8. 学习卡片10. 文具盒三、生活用品1. 换洗衣物2. 餐具3. 毛巾4. 床上用品5. 清洁工具6. 抽纸7. 婴儿湿纸巾8. 化妆棉9. 保鲜膜10. 塑料袋四、教学设备1. 投影仪2. 电脑3. 复印机4. 扫描仪5. 音响设备6. 教学机7. 幼儿园用品柜9. 学习板书10. 课件光盘五、安全用品1. 急救箱2. 防护用具3. 安全标识4. 消防设备5. 应急灯6. 防护围栏7. 防护帽8. 扑灭器9. 安全锁10. 防护网六、其他用品1. 哺乳室设备2. 儿童床3. 玩耍区设备4. 卫生间设备5. 儿童餐具6. 室内活动设备7. 室外游乐设备8. 办公用具9. 车辆设备10. 个人用品以上即是幼儿园用品清单明细表大全,学校管理者需要根据学校实际情况,合理分配资源,保证学习环境的质量和安全性。

定期对幼儿园用品进行检查和更新,确保幼儿园用品的新颖性和完好性,促进幼儿园教学工作的顺利开展。

幼儿园用品清单明细表是一项极为重要的管理工作,通过清单的详细整理,可以确保幼儿园所需用品的全面覆盖,从学习用品到教具、生活用品、教学设备、安全用品以及其他用品,都能够做到一目了然,有序管理。

学校管理者需要根据实际情况、学生数量、教学要求等因素进行合理的采购和配置,确保幼儿园的教学工作能够顺利进行。

学校管理者需要根据清单中列举的各类用品进行核对,以确保幼儿园所需用品齐全。

在核对的过程中,需要重点关注学习用品和教具,在教学过程中这些用品起着至关重要的作用。

毛笔和涂料用品可以帮助幼儿培养艺术兴趣和创造力,拼图和益智玩具则能促进智力发展和手眼协调能力的提高。

在采购这些用品时,需要注重产品的质量和安全性,确保可以为幼儿提供一个良好的学习环境。

T_CFLP0016-2023《国有企业采购操作规范》【2023修订版】

T_CFLP0016-2023《国有企业采购操作规范》【2023修订版】
中国物流与采购联合会 发 布 中国标准出版社 出 版
2023-05-15 实施
目 次
前言 ...................................................................................I
1 范围 .................................................................................1 2 规范性引用文件 .......................................................................1 3 术语和定义 ...........................................................................1 4 采购流程与通用要求 ...................................................................2
参考文献 ..............................................................................35
前 言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。
本文件代替 T/CFLP 0016—2019《国有企业采购操作规范》,与 T/CFLP 0016—2019 相比,除结构 调整和编辑性改动外,主要技术变化如下:
4); h) 增加了“采购方案策划”的内容(见 4.1.5); i) 将“确定组织形式和采购方式”修改为“确定采购组织模式”和“确定采购方式”,并将采购组织

辅材配件管理制度大全

辅材配件管理制度大全

辅材配件管理制度大全第一章总则第一条为了规范辅材配件管理,维护企业正常经营秩序,保障设备安全生产,根据企业的具体情况,制定本制度。

第二条本制度所称辅材配件,是指用于设备运行、维护和维修的各种零部件、工具、耗材以及其他配件。

第三条本制度适用于所有辅材配件的采购、入库、使用、出库以及库存管理。

第二章采购管理第四条企业应制定合理、规范的辅材配件采购计划,根据设备运行情况、维护保养需求和库存情况,合理确定辅材配件采购数量和时间。

第五条企业应建立完善的供应商管理制度,建立合格供应商名录,确保辅材配件的质量和供应的稳定性。

第六条在采购辅材配件前,必须明确具体的需求,制定采购清单,明确规格、数量、质量要求以及交付时间等。

第七条采购人员应对供应商提供的产品进行严格审核,确保产品质量符合标准和规定。

第八条采购人员在与供应商洽谈价格时,应排除一切可能影响公正的行为,遵守企业采购政策和相关法律法规。

第九条采购人员应及时准确地填写采购订单,后续对采购订单进行跟踪管理,确保产品按时到货。

第十条企业应建立健全的采购档案管理制度,妥善保存所有采购文件和资料。

第三章入库管理第十一条企业应建立规范的辅材配件入库流程,设立专门的入库操作区域。

第十二条入库人员应核对辅材配件与采购清单、采购合同等文件,确保入库的配件数量、规格、质量与要求一致。

第十三条入库人员应对辅材配件进行标识和分类,确保配件易于查找、使用和管理。

第十四条入库人员应及时将配件信息录入库存管理系统,更新库存数据。

第十五条企业应建立定期盘点制度,对库存进行定期盘点,确保库存数据的准确性。

第十六条入库人员应对配件进行防潮、防尘、防腐蚀等工作,确保库存品质。

第四章使用管理第十七条企业应建立辅材配件领用申请制度,明确领用流程和权限。

第十八条领用人员应提供有效的领用证明和合理的领用原因,经主管部门审批后方可领用。

第十九条领用人员应按照规定使用辅材配件,不得私自挪用或超范围使用。

公司办公用品采购清单

公司办公用品采购清单

公司办公用品釆购清单一龙商城办公采购清单:商品名/品牌/型价格(含名称单位备注号税)有孔文件夹(两孔文件夹)7 有孔文件夹(三孔文件夹)13无孔文件夹(单强力夹)6无孔文件夹(双强力夹)9 康百报告夹板夹分类文件夹挂劳夹电脑夹票据夹文件档案管理档案盒类20页透明资料册5.5 30页透明资料册6.5 40页透明资料册8牛皮档案袋1 文件套名片盒6名片册CD包CD册公事包拉链袋卡片袋文件柜资料架文件篮书立相册图纸无线装订本螺旋本皮面本活页本办公本薄拍纸本便利贴便签纸便签盒会议记录本订书机起钉器打孔器剪刀美工刀桌面用品切纸刀票夹钉针系列削笔刀胶棒胶水胶带胶带座计算器仪尺笔筒笔袋台历架尺回形针大头针橡皮筋中性笔(签字笔)圆珠笔铅笔台笔口板笔荧光笔钢笔书写、修正用品记号笔水彩笔POP笔橡皮修正液修正带墨水笔芯软笔蜡笔毛笔账本账册无碳复写票据凭证单据复写纸用友耗材票据装订机财务用品财务计算器印台印油支票夹专用印章印章箱手提金库号码机报刊架杂志架白板(大)辅助用品白板(中)白板(小)证件卡钥匙圈录音笔公牛插线板(3孔)3米公牛插线板(5孔)3米电脑周边用品公牛插线板(8孔)3米南孚电池(5号电池)南孚电池(7号电池)纽扣电池(3伏)装订夹条装订胶圈装订耗材装订透片皮纹纸激光笔会议培训用品座位牌蓝高美电脑打印纸(A3)办公用纸蓝高美电脑打印纸(A4)彩色复印纸(A4)抽纸、生活用纸面巾纸、卫生用纸纸杯一次性用品鞋套粘钩杀虫剂除鼠器杀虫用品蚊香空气清新器手套垃圾桶垃圾袋拖把扫帚洗手液清洁用品消毒液空气清新剂肥皂卫生间用的洁厕灵刷子下面是赠送的团队管理名言学习,不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!!1、沟通是管理的浓缩。

2、管理被人们称之为是一门综合艺术一“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。

3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有仅何激励人心的事件发生。

4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。

餐饮餐具管理制度大全

餐饮餐具管理制度大全

餐饮餐具管理制度大全第一章总则第一条为规范餐饮餐具管理,保障食品安全,促进餐饮行业的健康发展,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事餐饮业的单位和个人。

第三条餐饮餐具管理应以卫生安全为首要原则,遵守法律法规,执行本制度。

第四条餐饮餐具管理机构应当建立完善的管理制度,明确责任分工,确保实施有效。

第五条餐饮餐具管理机构应当定期对餐饮餐具进行检查,确保卫生安全。

第六条对违反本制度的单位和个人,将按照法律法规进行处罚。

第七条本制度由餐饮餐具管理机构负责解释和修改。

第八条本制度自公布之日起生效。

第二章餐饮餐具的采购管理第一条餐饮餐具的采购应当选择正规厂家生产的产品,保证产品质量符合国家标准。

第二条采购餐饮餐具前,应当核实厂家的合法资质,确保产品质量。

第三条餐饮餐具的采购应当按照规定程序进行,不得私自购买。

第四条对采购到的餐饮餐具应当进行验货验收,确保产品完好无损。

第五条采购到的餐饮餐具应当及时清点入库,做好记录并分类储存。

第六条对于有问题的餐饮餐具,应当及时通知厂家或者供应商,并按照协议进行处理。

第七条对于过期的餐饮餐具,应当及时淘汰处理,不得继续使用。

第八条对采购到的餐饮餐具应当建立档案,定期进行盘点和检查。

第三章餐饮餐具的使用管理第一条餐饮餐具的使用应当遵循卫生原则,保证食品安全。

第二条餐饮餐具的使用应当规范,不得私自更换或替换。

第三条对于有损坏的餐饮餐具,应当及时更换或修理,不得使用。

第四条对于有污渍的餐饮餐具,应当及时清洗消毒,确保干净卫生。

第五条餐饮餐具的使用人员应当在用餐前洗手,佩戴口罩,保证用餐场所的卫生。

第六条餐饮餐具的使用人员应当定期进行健康检查,确保身体健康。

第七条对于餐饮餐具的存放应当按照规定摆放,避免交叉感染。

第八条餐饮餐具的使用应当严格按照规定程序操作,不得擅自变更。

第九条餐饮餐具的使用人员应当接受卫生培训,确保操作规范。

第十条对于发现餐饮餐具使用不当的情况,应当及时纠正。

第四章餐饮餐具的清洗消毒管理第一条餐饮餐具的清洗消毒应当遵循卫生原则,确保食品安全。

各类办公用采购大全

各类办公用采购大全

水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本.这个工序是利用静电的特性进行的。

因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。

若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障.五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜六、财务用品包括:1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)编辑本段办公用品外包/托管办公托管还是一个新概念,也是一项新服务.在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。

办公用品采购清单汇总

办公用品采购清单汇总

办公用品采购清单汇总为了保证办公室的正常运转,我们需要经常更新和补充办公用品。

以下是本次办公用品采购清单的汇总,确保我们能够高效地开展工作。

1. 书写工具:- 笔:黑色签字笔、蓝色圆珠笔、红色圆珠笔、钢笔等。

- 铅笔:2B铅笔、HB铅笔等。

- 橡皮擦:普通橡皮擦、擦脏头等。

- 细线笔:细线圆珠笔、细线笔芯等。

2. 文件管理:- 文件夹:A4文件夹、信封文件夹、多功能文件夹等。

- 文件袋:A4文件袋、信封文件袋等。

- 文件夹标签:彩色文件夹标签、透明文件夹标签等。

- 装订器:单孔装订器、双孔装订器等。

- 胶带:透明胶带、彩色胶带等。

3. 办公设备:- 打印机:黑白打印机、彩色打印机等。

- 复印机:黑白复印机、彩色复印机等。

- 扫描仪:桌面扫描仪、便携式扫描仪等。

- 投影仪:便携式投影仪、高清投影仪等。

4. 桌面用品:- 计算器:普通计算器、科学计算器等。

- 便签纸:黄色便签纸、彩色便签纸等。

- 文件夹架:竖型文件夹架、横型文件夹架等。

- 咖啡杯:保温杯、瓷杯等。

5. 电脑配件:- 键盘:有线键盘、无线键盘等。

- 鼠标:有线鼠标、无线鼠标等。

- 显示器:22寸显示器、24寸显示器等。

- 耳机:有线耳机、无线耳机等。

6. 办公家具:- 办公桌:单人办公桌、双人办公桌等。

- 办公椅:旋转椅、高背椅等。

- 书柜:普通书柜、文件柜等。

请注意,在进行办公用品采购时,我们需要考虑质量、价格和品牌信誉等因素。

根据前期的市场调研,我们选择了一些具有良好口碑的供应商,并已经与其建立了合作关系。

在采购过程中,我们将确保及时确认订单,并要求供应商按时提供货物。

此外,为了遵守公司的环保政策,我们鼓励选择环保型的办公用品,并减少不必要的包装物。

公司将致力于推进可持续发展,从细微之处开始,为创造一个绿色、环保的办公环境而努力。

以上是本次办公用品采购清单的汇总,希望通过这次更新和补充,能够为我们提供一个更加高效、舒适的工作环境。

工程测量仪器管理规范大全

工程测量仪器管理规范大全

工程测量仪器管理规范大全1.引言测量仪器是工程测量中不可或缺的工具,其精度和可靠性直接影响到工程质量和进度。

因此,对测量仪器的管理至关重要。

本文将详细阐述工程测量仪器管理规范,包括仪器的采购、验收、使用、维护、保养、校准、维修和报废等方面的内容。

2.仪器的采购2.1采购原则采购测量仪器时,应遵循以下原则:(1)质量第一:选择具有良好声誉、质量稳定、性能可靠的仪器品牌和供应商;(2)适用性:根据工程项目的实际需求,选择适合的测量仪器;(3)经济性:在保证质量的前提下,合理控制采购成本;(4)售后服务:选择提供良好售后服务的供应商,确保仪器在使用过程中得到及时的技术支持。

2.2采购流程(1)编制采购计划:根据工程项目需求,编制测量仪器采购计划,包括仪器名称、型号、数量、预算等;(2)市场调查:对测量仪器市场进行调查,了解各品牌、型号的性能、价格等信息;(3)比选供应商:根据采购原则,比选供应商,进行价格谈判,确定供应商;(4)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;(5)验收:按照验收标准,对采购的测量仪器进行验收,确保仪器质量。

3.仪器的验收3.1验收标准测量仪器的验收应遵循以下标准:(1)符合国家标准和行业标准;(2)具备出厂合格证明、检验报告等质量证明文件;(3)外观完好,无损坏、磨损等影响使用的问题;(4)功能齐全,操作正常;(5)精度满足工程测量要求。

3.2验收流程(1)检查仪器外观:检查仪器是否有损坏、磨损等问题;(2)检查仪器功能:检查仪器的各项功能是否正常;(3)校准仪器:对仪器的精度进行校准,确保其满足工程测量要求;(4)填写验收报告:对验收合格的仪器,填写验收报告,并办理入库手续。

4.仪器的使用4.1使用规定测量仪器的使用应遵循以下规定:(1)严格按照操作规程操作,确保测量精度;(2)使用过程中,注意仪器的保养和维护;(3)禁止非专业人员操作测量仪器;(4)使用过程中,如发现仪器故障或异常,应立即停用,并进行维修或更换。

办公室常用物品采购指南大全

办公室常用物品采购指南大全

办公室常用物品采购指南大全在办公室工作,常常需要采购各种物品来满足办公需求。

为了帮助办公室工作更加高效和便利,本文将为您提供一份办公室常用物品采购指南大全,包括文具、办公设备、办公家具和办公耗材等。

一、文具采购指南文具是办公室必备的物品,下面列举了一些常见的文具物品及其采购指南:1. 笔类:选择书写流畅,手感舒适的笔。

常见的有圆珠笔、钢笔等。

考虑到不同员工的喜好,可以多准备几种不同类型的笔供选择。

2. 笔记本和便签纸:购买适合于办公使用的笔记本和便签纸,便于员工记录重要事项和备忘。

3. 文件夹和档案袋:选择耐用且易于管理的文件夹和档案袋,方便员工整理和存放文件。

4. 订书机和订书针:选择质量好、使用方便的订书机和订书针,为员工提供便利的文件管理工具。

5. 打孔器和胶带:购买质量可靠的打孔器和胶带,以便整理纸质文件和封装文件包裹。

6. 文件夹和文件标签:准备不同颜色和尺寸的文件夹和文件标签,有助于员工对文件进行分类整理。

7. 尺子和计算器:选择精确度高的尺子和计算器,方便员工进行精确测量和计算。

二、办公设备采购指南办公设备对于办公室的高效运转至关重要。

以下是一些常见的办公设备及其采购指南:1. 打印机和复印机:根据办公室的需求选择功能齐全、打印速度较快且易于维护的打印机和复印机。

2. 电脑和显示器:购买性能稳定、配置合理的电脑和显示器,以满足员工的办公需求。

3. 电话和传真机:选择具有良好通信质量和可靠性的电话和传真机,以保证办公室内外的沟通顺畅。

4. 投影仪和音响设备:购买高清晰度、易于操作的投影仪和音响设备,以便开展会议、培训等活动。

5. 扫描仪:选择速度快、扫描效果好的扫描仪,便于员工进行文件电子化存储。

6. 网络设备:根据办公室的规模和布局选择合适的路由器、交换机等网络设备,确保网络连接稳定。

三、办公家具采购指南办公家具的选购除了考虑舒适性,还需兼顾美观和实用性。

以下是一些常见的办公家具及其采购指南:1. 办公桌和办公椅:选择符合人体工学原理的办公桌和办公椅,以保护员工的身体健康。

ISO9001-2008采购管理

ISO9001-2008采购管理

文件名称: 采购控制程序文件编号: YQ/QP-007版本/版次:A0生效日期:2014年01月08日受控状态:拟制:审核:批准:1目的:通过对本公司供应商的评估,确保所选供应商能符合本公司要求及其能为本公司提供适时、适价、适质的材料。

2 范围:适用于本公司物料的供应商的评估及原辅材料的采购。

3 职责:1)采购部:负责开发选择供应商及采购的执行,负责组织对供方的评估。

2)总经理:负责对供应商处理方式的确定(其中质检部负责品质判定)。

3)各相关部门:负责对供应商进行业绩的评估。

运作程序4.1采购物资分类与控制采购物资由采购部负责《物资编类》分类管理,一般情况下分为A、B、C三类。

A类物资:产品质量和价格影响较大的物资(含外发加工),如:不锈钢板、铝片、喷涂、包胶等;B类物资:产品质量和价格有影响的物资,如:小五金件、玻璃盖及塑胶件等;C类物资:间接性生产辅助材料,如:包材类等。

4.2合格供方的选择与评价4.2.1供方使用前考察的评价方法根据所购物资对公司生产的产品质量的影响程度及所购物资的价格等因素,可采取以下一种或几种评价方法对供方进行评价。

a. 样品评价:公司向供方提出采购物资要求,请供方提供样品,公司对所提供的样品进行检测或试用。

b. 第二方审核:采购部组织质检部的有关人员到供方的生产现场,对其质量管理现状、生产设备、检测手段、生产现场管理、人员结构等情况进行现场评价。

c. 历史情况评价:采购部对供方以往提供同类物资的质量状况与信誉,如交货批次合格率、供货是否及时等进行评价。

d.使用者经验:了解其它公司使用同类物资的经验,评定是否符合本公司的使用要求。

e. 供方证明资料:如营业执照、组织代码证、质量体系证书、产品生产许可证、产品检定报告等。

4.2.2 对ABC三类物资供方,对A类物资供方至少使用上述方法中的三种进行评价;对B类物资供方,至少使用上述方法中的二种进行评价;对C类物资供方,可仅使用A类或一种评价方法进行评价或根据其信誉、企业资质等进行认可。

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办公用品采购清单,办公用品采购清单大全,办公用品必备清单/2016/0910/20160910044156849.png" width="450" alt="办公用品采购清单" />一、文具事务用品1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡8、电子电器用品:排插二、办公耗材1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线三、日杂百货日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品四、办公设备1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅六、财务用品包括:1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等) 办公用品采购清单图解。

信息技术工具管理制度(大全)

信息技术工具管理制度(大全)

信息技术工具管理制度(大全)一、引言随着信息技术的飞速发展,各类信息技术工具已成为企业、机关、学校等各个领域不可或缺的组成部分。

为了确保信息技术工具的合理使用、维护和管理,保障信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内所有使用信息技术工具的企业、机关、学校等组织和个人。

三、信息技术工具分类根据功能和应用场景,将信息技术工具分为以下几类:1.硬件设备:包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、输入输出设备等。

2.软件系统:包括操作系统、数据库管理系统、办公软件、安全防护软件等。

3.网络资源:包括互联网、内部网络、外部网络等。

4.信息安全设备:包括防火墙、入侵检测系统、病毒防护系统等。

5.数据资源:包括电子文档、数据库、多媒体资源等。

四、信息技术工具采购与管理1.采购原则(1)遵循国家相关法律法规和政策,确保信息技术工具的合法性。

(2)根据实际需求,合理选择性能、品牌、价格等因素,实现性价比最大化。

(3)充分考虑信息技术工具的兼容性、可扩展性和安全性。

2.采购流程(1)需求提出:各部门根据实际工作需要,提出信息技术工具采购需求。

(2)需求审核:信息化管理部门对采购需求进行审核,确保需求的合理性和必要性。

(3)采购招标:按照国家相关规定,进行公开招标或竞争性谈判。

(4)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

(5)验收与交付:对采购的信息技术工具进行验收,确保质量合格,并交付使用部门。

3.管理措施(1)信息化管理部门负责对信息技术工具的统一管理,制定相关管理制度和操作规程。

(2)建立信息技术工具台账,详细记录设备名称、型号、采购日期、使用部门等信息。

(3)定期对信息技术工具进行维护和检修,确保设备正常运行。

(4)加强信息技术工具的安全管理,防范病毒、木马等安全风险。

五、信息技术工具使用与培训1.使用规定(1)使用信息技术工具时,应遵循相关法律法规和道德规范,不得利用信息技术工具从事违法活动。

行政采购物资分类

行政采购物资分类
公共配套
电视、餐车、咖啡机、饮水机、微波炉、擦鞋机等配置于公共的物资
日杂耗材
印刷品
公司画册、内刊、各类表单等印刷品
办公耗材
各类纸张、硒鼓、墨盒、碳带等办公耗材
食品及饮品
各类干粮、点心、水果、饮料、办公用茶等
图书、报刊
各类从订阅的有偿、无偿刊物
商务礼品
日常礼品
VI礼品
带有公司品牌标识的VI礼品,如:笔记本、台历、贺卡、伞、纪念金币、月饼、茶叶、工艺品等
公共用具
灯器、门锁、保洁工具、消防工具、工具箱、医疗箱、植物等公共办公用具
家具设备
(管制资产类)
电子产品
电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、会议系统、U盘、移动硬盘、平板电脑等
办公家具
办公桌椅、柜子、沙发(茶几)、保险柜等家具类设备
个人配套
净化器、冰箱、空调、风扇、小工艺品等按不同职级配置于个人的物资
行政采购物资分类
大类
小类
细分类
明细项
办公用品
办公用具
(低值易耗类)
个人消耗品
便笺、信封、档案袋、标签、铅笔、墨水、笔芯、胶水、胶带、刀片、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、笔记本、纸杯、电池等消耗型办公用具
个人耐用品
胸牌、制服、计算器、电话、打孔机、打码机、订书机、笔、文件夹、剪刀、美工刀、笔筒、直尺、茶具、饰品等耐用型办公用具
服饰及配件
各类服饰、箱包、首饰、化妆品等
纪念品
各类币册、贵金属、邮票等

品牌烟、雪茄等

白酒、各类葡萄酒、列级名庄酒等
茶叶及茶具
红茶、岩茶、观音、乌龙等茶叶及相关茶道用具
滋补品

采购知识大全

采购知识大全

采购知识大全采购知识大全掌握采购催货方法有句古话,叫做知已知彼。

先要了解自已,就是知道公司在付款和订单量上的情况。

对于你的供应商,多多少少会有懒皮的时候,没有几个公司能做到百分百,也要了解供应商的负责人和他们上级性格与联系方式,因为有时候可能在下班时候会有用的。

同时也要了解供应商的生产能力。

如下几点:一.采购知识1.了解自己2.了解供应商3.了解订单的急的程度.4.了解与供应商各种联系方式5.随时要知道自己催货的订单内容。

6.对自己抽所负责的产品也要有了解与熟悉。

7.先软后硬,做事不要怕,还有主管呢。

搞不定及时上报,千万不要做老好人,自己承担。

8.说话时讲究技巧,不要一张口我的货呢?你还与他们不熟悉,先聊聊天.套个近乎。

9.发脾气不好,催不到货时更要把住,镇静才是你想要的。

10.催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理。

11.你拿供应商没有办法时,你交给上级,同时邻听你上级是怎样跟供应商讲的,不要忘记时时刻刻去学习哟。

12.多多与生产部门和业务沟通。

二.采购知识分享采购知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

采购知识2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

采购知识3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。

很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。

采购知识4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

采购知识5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

要求厂家处服务处理事得交书面说明。

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采购管理工具大全配套
光盘
This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
弗布克管理工具库系列
采购管理工具大全
配套光盘
韩建国编着
北京
目录
第4章采购规划与计划管理工具
4.1 采购战略规划工具
4.1.4 采购战略规划管理制度
以下是某企业的采购战略规划管理制度,供读者参考。

采购战略规划的内容
2.采购人员需不断根据实际情况修改采购战略规划,使战略适应公司内外部环境。

第4章 附则
第12条 本制度由总经办负责制定与解释。

第13条 本制度报董事会审议批准后,自颁布之日起执行。

修 订


修订标记 修订处数 修订日期 修订执行人 审批签字
采购风险
采购质量
采购的人
采购工作如何确定
采购方式供应商选
如何确定
各类采购
采购成本
4.2 采购计划管理工具
4.2.1 采购计划管理制度
以下是某企业的采购计划管理制度,供读者参考。

4.2.2采购计划审批制度
以下是某企业的采购计划审批制度,供读者参考。

4.4 采购战略与计划管理表单
4.4.1 请购申请单
请购日期:年月日需要日期:年月日
4.4.2 采购联络单
4.4.3 物资需求汇总表
编号:日期:年月日
审批人:审核人:制表人:
4.4.4 物资需求分析表
填表人:填表日期:年月日
4.4.5 月度采购计划表
编号:编制日期:年月日
批准日期:年月日审核日期:年月日编表人:
4.4.6 年度采购计划表
编号:
年度:年
4.4.7 采购变更申请表
第5章采购预算管理工具
5.2 采购预算管理制度
5.2.1 采购预算管理办法
以下是某企业的采购预算管理办法,供读者参考。

第4章
采购预算的调整
第11条 采购预算需要调整情况
当发生下图所示的五种情况之一时,采购预算需要进行调整。

采购预算调整的五种情况示意图
第12条 采购预算的调整要求
1.采购预算调整审批程序与采购预算编制的审批程序一致,不得更改。

2.遇到下列情况之一的,采购预算需要进行调整。

(1)公司经营方向发生变更。

(2)受重大自然灾害的影响。

(3)公司内部发生重大政策调整。

(4)公司外部发生重大事件,如政治经济事件、宏观政策调整等。

(5)市场经济形势发生重大变化,使得公司经营目标需要调整。

采购预算进行
市场经济形势发生
发生重大政治、
企业内部重大政
5.2.2采购预算编制制度
以下是某企业的采购预算编制制度,供读者参考。

5.4 采购预算管理文书方案
5.4.2 采购用款申请书范例
以下是某企业的采购用款申请书范例,供读者参考。

5.4.3采购预算增加申请书
以下是某企业的采购预算增加申请书,供读者参考。

5.5 采购预算管理表单
5.5.1 固定资产采购预算表
填报部门:预算期间:月(季)金额单位:元
填报人:部门负责人:主管领导:填报日期:年月日
5.5.2 直接材料采购预算表
编号:填写日期:年月日
5.5.3 办公用品采购预算表
编制部门:日期:年月日
5.5.4 商品货物采购预算表
填报部门:预算期间:月(季)金额单位:元
填报人:部门负责人:主管领导:填报时间:
5.5.5 备品备件采购预算表
填报部门:预算期间:月(季)
金额单位:元
审批人:填表人:
5.5.6 仪器设备采购预算表
部门名称(盖章):
单位:万元
负责人:填表人:联系电话:5.5.7 采购预算变更申请表
填报部门:单位:万元填报日期:年月日。

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