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公务接待与职场礼仪培训课件

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办公室接待礼仪培训课件ppt

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(二)外部人员来访接待礼仪
会议主席台座次安排: 1)主席台必须排座次、放名签;以便领导同志对号入座;避免上台之后
互相谦让。
2)对上主席台的领导同志能否届时出席会议;在开会前务必逐一落实。 3)领导同志到会场后;要安排在休息室稍候;再逐一核实;并告之上台 后所坐方位。 4)如主席台人数很多;还应准备座位图。如有临时变化;应及时调整座 次、名签;防止主席台上出现名签差错或领导空缺。 5)还要注意认真填写名签;谨防错别字出现。
(三)外部人员来访接待礼仪
1、充分做好准备工作 1)环境准备:
2)物品准备:
3)全面掌握来访信息: 4)制定接待方案: 5)安排落实任务:
(二)外部人员来访接待礼仪
2、热情周到的做好接待服务: 1)热情迎接:(重要来客) A:准确了解客人身份、人数、性别、车次、航班;提前准备好交通工具、 预订住宿。 B:安排与客人身份、职务相当或相应的人员前去迎接; C:主人应提前到达车站、机场恭候;
握;而在客人告辞时;则由客人首先伸出手来与主人要相握。前者是表示
“欢迎”;后者就表示“再见”; D:与人握手时;应上身前倾;两足立正;伸出右手;四指并拢;拇指张 开;距离对方一步左右;双目注视对方;面带微笑;与之相握。握手力度不 宜过大;但也不宜毫无力度。时间不宜过长;一般3秒钟左右即可。切不可带 着手套与人握手。
使句;如:王小姐;请允许我为您介绍;请允许我来介绍;这位是;
C:自我介绍时;要先面带微笑问好;得到回应后;再向对方简要介绍自 己的单位、部门、职务、姓名; D:当自己被介绍给他人时;要面带微笑、点头致意; E:介绍完毕后;握手并问候;如可以说“您好;XXX先生/小姐!”
(二)外部人员来访接待礼仪
3)讲究礼仪次序 握手A:在公务场合握手时;伸手的先后次序主要取决于职位、身份; B:在社交、休闲场合握手时;伸手的先后次序主要取决于年龄、性别、 婚否; C:在接待来访过程中;当客人抵达时;应由主人首先伸出手来与客人相

公务接待礼仪培训 ppt课件

公务接待礼仪培训 ppt课件

热情待客“三到”
2、口到:
语言无障碍
使用普通话是接待国内客人必须注意的基本 素养,这不仅是个人素质,也是企业服务意 识和对外开放程度的体现,需要引起高度重 视。接待外国客人时,为了避免出现沟通障 碍,一定要有精通外语的人在场。
说话到位
在接待客人时,要避免在沟通中出现“脱 节”问题,即所说的与对方理解的不一样。 比如,客户到银行交违章罚款,礼仪小姐仍 然使用礼貌用语“欢迎再来”,客户又会做 何感想?因此,讲任何礼貌用语、文明用语 都要做到因人、因时而异。
3、安排住宿 第一,不宜选择过于偏僻的地方,否则会 造成客户出行不便; 第二,提前查看酒店房间,检查房间的设 施设备,观察酒店周边环境; 第三,了解客户喜好及对房间的特殊要求 。
4、安排接送 负责接送客户的车辆的规格应该与客户的 职位相匹配,以体现出对客户的尊重; 正确的安排座位 第一,提前了解车辆的款式、型号、大小 、座位设置等。 第三,及时与来访的客人进行沟通,正确 安排座位,避免出现尴尬。
热情待客“三到”
1、意到:
表情、神态自然
通常情况下,在接待客人时要做到表情、 神态自然,这是见多识广、临阵不慌的体现 。表情过分严肃实际上有怯场之嫌,但是在 非常危急、重要的关口和突发性事件降临时 ,可以另当别论。
与交往对象进行互动
注意与交往对象进行互动,即表情应与对 方的表情相宜,对方高兴时,自己不要伤心 难过;对方不高兴时,自己不要显得过于高 兴。切不要以一种表情——微笑,来不变应 万变。
从更专业的角度而言,时效性的问候(如早上好、周末好、假期好、国庆快乐等) 更显得独具特色和专业,特别是在窗口部门和服务性单位工作时。 如果缺少了基本的问候语,就会给人缺乏教养的感觉。
公务接待礼仪培训

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“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 上级(请示汇报) 平级(协商工作) 下级(指派工作)
(敬—德—礼)
群众(信访)
2.2 办公室接待礼仪
内正其心
文(文饰:外表形象) 质(本质:内在品德)
“彬彬,多文武之才也”《史记》 “礼者,敬人也” “敬人者,人恒敬之”《论语》
亲善和友好的行为规范与准 则。
1.1.2 公务接待礼仪

公务接待礼仪
办公室接待礼仪
室外接待礼仪 迎送 车行 会见
会议 谈判 宴请
参观
2. 1 办公室接待礼仪
{ {{ 办公室接待
“外正其形” (敬—饰—礼)
“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 单位内部(上级、平级、 下级)
代接电话:以礼相待、尊重隐私、记忆准确、及时 传达
代接电话时,首先要告诉电话拨打方其要找的人不在,然 后才可以问他系何人、所为何事、绝对不允许将这一顺序 颠倒
做好记录:有专门的电话记录薄,记好五个“W”: Who/where/when/why/what (how)
签上接电话人的姓名、接电话时间
长袖衬衫 —社交场合:求时尚、个性 宜穿:礼服、时装、民族服装 —休闲场合:求自然、舒适 宜穿:运动装,牛仔装,沙滩装,T恤
2.1.3 办公室会面礼仪
称呼礼仪
正式称呼:行政职务、技术职务、泛尊称 不适当的称呼:无称呼、不适当俗称、地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己:1、先递名片,2、时间简短,3、内容完整: 单位、部门、职务、姓名(顺序)
介绍他人:尊者优先了解情况原则 介绍集体:介绍双方,先卑后尊;介绍其中各自一方

办公室公务接待礼仪规范及流程标准ppt课件

办公室公务接待礼仪规范及流程标准ppt课件

接待方案包含的具体内容主要有:
(1)日程安排; (2)人员名单; (3)食宿行安排; (4)会议合影座次; (5)企业情况、参观点、景点简介; (6)天气预报; (7)注意事项; (8)工作人员联系方式。
编制公务接待方案:
✓详细了解来宾情况。来宾的目的和要求,人员 基本情况,包括人数、职务、性别、年龄、民 族、逗留时间等等。 ✓按时间顺序拟定活动安排。重点把握接站、住 宿、宴请、会议、现场视察、景点参观、送站 等环节。 ✓每个环节确定责任人、联系人和联系方式。 ✓及时将方案送领导审核并修改完善。
以上汇报如有不妥之处, 敬请批评指正。
公务接待是服务发展的重要抓手,是 展示形象的窗口,是连接内外的纽带,是 增进合作的平台。
公务接待工作的好坏,直接反映出一 个单位的工作作风和外在形象,也直接体 现了办公室人员本身的素质、能力、水平 和形象。
(二)公务接待的主要内容及礼仪规范
五个部分:食、宿、行、观、事 ※宴请。
规 格:宴请、招待餐、工作餐。 桌 型:长条桌和圆桌。 排序原则:以远为上,面门为上,
接待环节的注意事项:
❖ 接站。 提前安排车辆,来宾人多的话还 需要将接站车辆编号、提前安排乘车座次, 以免上车时发生混乱。有必要的可以提前联 系贵宾通道。
❖ 迎接。内部接待不张贴、悬挂欢迎标语, 不安排员工列队迎送或组织鲜花等。
❖ 住宿。局级来宾安排不超过一厅一卧的 商务套间,处级来宾安排单间,其他安排标 间。套间的房间配置:小剂量便携式洗漱用 品、必要的办公用品,少量水果和干果,迎 宾卡片及住宿安排表等。
❖ 欢送。确认来宾人数、返程航班(车船 次)、票务等;如果有来宾乘坐火车离开, 准备相关物品;了解交通状况,确定出发时 间;办理登机(车船)手续,专人清点、托 运行李,有需要可以安排贵宾室服务,通知 相关部门和人员接站。

行政公务接待礼仪PPT课件

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You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师:XXXXXX XX年XX月XX日
税务行政公务礼仪主要内容
一、日常礼仪 二、着装礼仪 三、接待礼仪 四、会议礼仪 五、电话礼仪
接待礼仪之“纲”
一、节俭务实 二、与人方便
接待礼仪要目
一、迎宾礼仪 二、招待礼仪 三、交通礼仪 四、膳宿礼仪 五、礼品礼仪 六、送别礼仪 七、常用涉外礼仪
接待礼仪之礼宾意识
礼宾,即接待人员在从事接待工作 的整个过程中,自始至终对一切来宾以 礼相待,对其尊重、友好、照顾、关心 落实在各个具体环节中,并能为对方所 接受的一种必不可少的实际行动。
主次有别、有礼有节、笔译
接待特别关注
亲切灿烂的笑容 温馨合宜的招呼话语 视线礼仪 迎接访客的禁忌 使用优雅的引导手势 搭乘电梯的礼仪
上下楼梯的引导方式 危机提醒 行进中的招呼 安排座次 介绍礼仪 记住客人姓名 名片 奉茶 送别
➢会议礼仪
会议功能:打造组织理念、部署工作任务、集体决策、 处理问题及危机、检讨改进缺失、达成告知功能 必要性 安排会议要点:议程、长度、指定唯一联系人 确定主席、会场布置 开会礼节:通力合作态度、对事不对人、少数服从多 数、发表不同意见、与会者礼节、主席的职责、会议 发言讲话
一、迎宾礼仪
(一)、先期准备
1、掌握情况:来宾个人情况、人数、来宾具
体情况(负责人、夫妇、男女)、来访记录、 来宾计划
2、确定计划:迎送方式、交通工具、膳宿安
排、工作日程、文娱活动、观光旅游、会谈会 见、礼品准备、经费开支、接待陪同人员

《公务接待礼仪》PPT课件

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O
4、迎宾礼仪搭乘电梯:电梯没有其他人的情况:在客人之前进入电梯,按住“开”的按
钮,此时请客人再进入电梯。如到大厅时,按住“开〃的按钮,
请客人先下。电梯内有人时;无论上下都应客人、上司优先。电梯内:
先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。
电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
(2)宾客迎送5、会晤来宾■待客之道
个性"上,不必保守。
公务场合着装要求正统、端庄、 宜穿夹克衫、牛仔裤等便装。
休闲场合宜身着便装,突出〃舒适、自然、方便“。
・协调一致:扬长避短,重在避短。
III
£
考虑形体:矮者忌穿横向花纹衣服,不束腰带;高者穿套装,束腰带, 不穿高跟鞋,不梳高发型。
考虑肤色:白者适合各色服装,黑与红者忌穿深色装,肤色黄或苍白者,忌 穿浅色服装
虹长发,用发卡専榜勞
//搐甲不冑9长,尹保持湾汚,
滲密甲屈耳須H燧色
,—乾子光亮.清洁
化k太为
(1)仪表服饰
2、化装之道(扬长避短,塑造形象)
-协调整体:协调环境、协调服饰
■扬长避短:了解自身条件、重视自身特点、弥补自身缺陷(身长、脖长)
-浓淡相宜:符合身份要求
■遵守常规:
避免出现残装注意修饰避人
不当的称呼(过分套近乎)。
(3)宾主会面
2、名片的使用
■名片的使用方法
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名 片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
(3)宾主会面
2、名片的使用■接受名片
必须起身接收名片。
应用双手接收
接收的名片不要在上面作标记或写字O

公务接待礼仪PPT课件

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要检查住地是否安全、卫生、舒适、美观,是否能满足宾客对住宿 的特殊要求。 餐饮检查
要落实开餐标准和方式,落实宴请时间、餐厅、人员、菜谱内容、 物资购置、食品卫生等。 车辆检查
特别是对有接待任务的车辆要进行专项检查,发现问题及时维修或 更换。车内要保持清洁,无异味。 会见室、会议室的检查以及住地后勤保障系统的检查 (包括水、电、气设备,冷暖气、热水及锅炉等) 对接待人员仪容仪表、言谈举止的考察
职场女性服饰与仪容: 发型:短发或束发,禁:染奇异的颜色或怪异发型。 饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰
品。 妆容:淡妆;禁:浓装、前卫装。 指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色
与人交往时做到五不问
即不问
14
保持良好的仪表形象
体现女士第一
即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走靠外 的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入 无人领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。 就餐时,进入餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。
迎送安排: 迎送客人的时间、地点,我方参与迎送客人领导和工作人员的姓名及职务、
迎送礼仪的要求。 住地安排:
客人下榻的宾馆的名称及其楼栋和房间,(住地安排要充分考虑到安全、 卫生、舒适、美观等质量因素,尽可能满足客人对住宿安排的合理要求。) 就餐安排: 指客人平时就餐的时间、地点、人数及所需费用等。 活动和日程安排: 包括来宾活动的内容、地点时间,尽量满足客人的合理要求。如需要领导出 面陪同要加以注明。 车辆安排 根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员等。
通过接待人员开展 接待工作为组织广结良缘, 形成适宜的社会生态环境和 广阔的社会关系网络

公司接待礼仪培训PPT课件

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运用手势要规范,同 时要说诸如“您请”, “请走这边”,“请各位 小心”等提示语。
奉茶方法
上茶应在主客未正式交谈前。 正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近
客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应
朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”
先 女后 男 先 客后 主 先 长后 幼
退场顺序:先外宾,后内宾;先领导,后群众
06
— 着装仪容礼仪 —
公务人员着装应整洁、美观、得体
办公室着装应整齐、庄重、大方,有制服的要穿制服
上班时不能穿短裤、背心、拖鞋、运动服,女士不得穿超短裙、吊带衫
参加较为隆重、正规的社交活动,着装应讲究
男性可穿颜色深一点的西装,加上白 色的衬衣和合适的领带,着深色西服不要 穿浅色袜子,着西装不要穿运动、休闲鞋,
文明,就是要注意文明就餐。 一是敬酒不劝酒。要热情地向客人敬酒,但如果客人不喝酒就不要劝 酒,更不要强劝,甚至以灌醉某人为乐。要严格遵守机关就餐的相关规定, 工作日、加班日中午绝不饮酒,任何时候都不酗酒。 二是革除不文明的餐饮文化。就餐时要保持热情友好的氛围,不要大 声喧哗,更不得以黄色笑话取乐。 三是吃相要文雅,要注意就餐的相关禁忌,保持机关公务人员良好的
上班见面要互相打招呼问好,在办公大楼等公共场所打招呼,可点头、微笑或招手示礼,不应大声呼名唤姓。 在走廊里行走应放轻脚步,不应大声喧哗。遇到领导或同事要礼让,不应抢行。 借用他人或单位的东西,使用后应及时送还或物归原处。 未经同意不得随意翻看别人的文件、资料等。 凡是在贴有“禁止吸烟”等字样的地方,应自觉禁烟,遵守社会公德。
由于工作的疏忽或失误,给他人带来不便或打扰对方时,应及时道歉。
遵守保密规定,不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该记录的不记录。

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于是,人们将祭祀活动中的一系列行为,从内容和形式扩展到了各种人际关系的交往活动,从最初的祭祀之礼扩 展到社会各个领域的各种各样的礼仪,形成了天地人的统一体,经过岁月的沉淀发酵慢慢形成了现在我们所传承和 使用的礼仪
2.21 礼仪的内涵
人际交往中,以一定的约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、 情商等方面的内容
及时准确地掌握这些信息,就有利于我们及早着手、抓枪机遇,争取更多的政策、项目和 资金等,有助于加快当地经济社:会的发展,更好的服务于一方百姓
公务接待更包涵一定的政治性和全局性
8
CEREMONY 礼仪
• 礼仪的意义及重要性 • 礼仪的内涵及具体表现 • 公务礼仪中应注意的细节
02
2.11 礼仪的意义及重要性
经查阅资料,从理沦上讲
礼的产生,是人类为了协调 主客关系矛盾的需要
礼的产生,是为了维护自然 的“人伦秩序”的需要
2.11 礼仪的意义及重要性
简单来说,人类为了生存和发展,必须与大自然抗争,不得 不以群居的型式相依存,而群居性使得人与人之间的相互依 赖又相互制约
在群体生活中,男女有别、老少有异,既是一种天然的人伦 秩序,又是一种需要被所有成员共同认定、保证和维护的社 会秩序
公务接待礼仪
知识讲座
●接待 ●礼仪 ●位次排列 ●在细节中赢得赞赏
1
目录
CONTENTS

接待

礼仪

位次排列
RECEPTION 接待
• 接待的定义 • 公务接待的定义及意义
01
1.1 接待的定义
接待
接待,及接纳、招待,俗称招呼人,是一定的 个人或社会组织对来访者所进行的迎接、接洽 和招待活动,是社会组织间人员相互增进交流、 增加感情、增进人气的交往的方式。 例:逢年过节亲朋聚首,周末老友到访,平时 碰见熟人,一顿饭一支烟一杯茶一句寒暄等都 可称之为接待

公务接待礼仪ppt(内容完整可编辑)

公务接待礼仪ppt(内容完整可编辑)

女性职业装搭配
The female professional outfit collocation
一旦风格确定了,全身的服饰和配饰要尽可能地协调配套。这就是搭配。 • 佩饰:点到为止,忌琳琅满装要得体
着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3色,否则就会显得 杂乱,不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的颜色。通常情况 下男士均穿便服,便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但出席正式、 隆重、严肃的会议或特别意义的典礼,则应穿深色西装或礼服。
接待人员的服饰与仪容
公 务 接
服务保障作用
接待部门筹划和运用人力、物力、财力,通过迎接、 安排吃住行、组织宴会、参观游览等具体的接待项 目,为接待对象提供必要的工作和生活条件 通过接待人员开展接待工作为组织广结良缘,形成 适宜的社会生态环境和广阔的社会关系网络
交际结缘作用

的 作 用
促进工作开展的作用
做好接待工作能积累丰富的关系资源,扩大合作, 更好的促进企业发展
形象展示作用
热情、周到、优质、高效的接待服务,对树立组织 和单位良好形象具有重要意义
Part 02
公务接待的准备工作
公务接待的准备工作
• 受领任务 • 制定方案 • 组织配置资源 • 检查落实
受 领 任 务
掌握本次接待任务的基本情况和要求,做到“四个知道” • 知道客人的基木情况(访单位的名称、主宾姓名、国籍、 文化、性别、身份、人数等) • 知道客人来访的主要目的、抵离时间以及客人抵达时所 乘交通工具 • 知道客人的活动日程、意见和要求
气设备,冷暖气、热水及锅炉等) 对接待人员仪容仪表、言谈举止的检查
Part 03
公务接待人员的服饰形象要求
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